Планирование в издательской деятельности
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
ГОУ ВПО «Омский государственный технический университет»
Факультет гуманитарного образования
Кафедра философии и социальных коммуникаций
Секция
издательского дела и редактирования
ПЛАНИРОВАНИЕ
В ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
КУРСОВАЯ РАБОТА
по
дисциплине «Технология редакционно-издательского
процесса»
Гаврилов Александр Александрович
Баранова Елена Михайловна
Курсовая работа защищена
(дата)
Оценка
(подпись)
Омск
2009
Содержание:
Введение......................
- Планирование
(объект, функции, цели, задачи).......................
.6 - Виды планирования..................
.............................. ....................10 - Стратегическое
планирование..................
.......................11 - Тематическое
планирование..................
..........................16 - Оперативное
планирование..................
...........................18 - Бизнес-планирование...........
.............................. ........................24
Заключение....................
Библиографический
список........................
Введение
Проблемы и противоречия, связанные с переходом России к рыночным отношениям и реформированием большинства сторон общественной жизни, отчетливо отразились на сферах книгоиздания и книгораспространения.
С одной стороны, с переходом к рыночной экономике были сняты ограничения на издание некоторых видов и жанров литературы, разрушена монополия государства на издание и продажу книгопечатной продукции, решен вопрос об авторском праве, реформирована вся издательская структура. С другой стороны, жесткая конкуренция и законы рынка зачастую препятствуют осуществлению поставленных задач, требуют повышения качества продукции и использования продуманных стратегии в работе издательства.
В
последнее время в
В этих условиях важнейшими направлениями реформирования книгоиздательства являются внедрение новых методов маркетинговых исследований, разработка стратегии и тактики деятельности с позиций современного менеджмента, использование зарубежного опыта, а также ориентация на образование крупных издательско-производственных объединений. Причем, следует отметить, что маркетинг играет далеко не последнюю роль в данных процессах и является одним из определяющих факторов успешной деятельности.
Одна из основных целей маркетинга – это установление максимально возможной планомерности и пропорциональности в деятельности предприятия. «Главная задача состоит в том, чтобы уменьшить степень неопределенности и риска в деятельности предприятия и обеспечить концентрацию ресурсов на выбранных приоритетных направлениях развития. Достижение этой задачи невозможно без продуманного и всеобъемлющего планирования» [9, с.73].
Таким образом, важным для нас аспектом исследования становится планирование маркетинга и издательской деятельности.
Актуальность темы заключается в том, что на сегодняшний день планирование является неотъемлесмой частью редакционно-издательского процесса, и без него невозможна успешная деятельность издательства.
Обзор литературы. Теоретические и методические вопросы планирования освещены в работах специалистов в области маркетинга в книжном деле, таких как Е.В. Далада, Б.С. Есенькин, В.М. Жарков, Е.И. Комаров, В.И. Перлов, Н.Д Эриашвили и др. Наиболее глубоко вопросы, связанные с бизнес-планированием, затрагивает Г.Д. Прилепская.
Методические и практические вопросы подготовки бизнес-планов и проектов затрагивают М.Д. Крылова в работе «Управление проектами в книжном деле», Н.Д. Эриашвили в учебном пособии «Книгоиздание. Менеджмент и маркетинг».
М.Д. Крылова предоставляет базовые сведения об управлении проетами как важной составляющей практики современного книжного бизнеса, приводит немало примеров проектов, однако вопросы планирования рассмотрены бегло.
Работа Н.Д Эриашвили содержит актуальную информацию по вопросам функций планирования, создания бизнес-планов, оценки эффективности производства печатной продукции.
Учебное пособие В.И. Перлова содержит немало важных сведений по вопросам планирования маркетинга, его функций и задач, немаловажная роль отводится описанию моделей стратегий и проектов.
Объектом исследования является планирование издательской деятельности.
Предмет исследования: теоретические основы планирования, методика создания бизнесс планов.
Цель работы: предоставить сведения и выработать рекомендации, связанной с вопросами планирования в издательском деле.
Для достижения данной цели необходимо решить комплекс задач:
- раскрыть понятие планирование
- показать специфику планирования в издательском деле
- рассмотреть основные виды планирования
- рассмотреть вопросы, связанные с подготовкой бизнес-плана
Методы исследования: При выполнении работы использовался системный подход, в частности, метод наблюдения и сравнительного анализа, который позволил обобщить опыт теории и практики планирования издательской деятельности. Сравнительный и сопоставительный методы позволили на основе исследований специалистов данной области создать обобщенные классификации, структурные схемы. Помимо этого были использованы общенаучные методы, позволившие рассмотреть вопросы, связанные с подготовкой бизнес-планов.
Научная новизна заключается в обобщении и систематизации знании, касающихся вопросов планирования в издательском деле, а так же вопросов подготовки бизнес-плана.
Практическая
ценность заключается в выработке практических
рекомендации издателю (менеджеру, главному
редактору), необходимых для успешной
деятельности организации.
Планирование
На сегодняшний день немало работ посвящено планированию, из чего следует, что дефиниций данного понятия большое множество. Наиболее удачными с нашей точки зрения кажутся следующие:
Планирование — «это способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех участников и подразделений организации к достижению ее общих целей. Оно является неотъемлемой частью менеджмента, и его можно определить, как умение предвидеть цели организации, результаты ее деятельности и ресурсы, необходимые для их достижения» [4, с.68].
Планирование – «процесс определения целей, стратегий, а также мероприятий по их достижению за определенный период времени исходя из предположений о будущих вероятных условиях выполнения плана» [13, с.163].
Планирование
– «важнейшая функция управления
предпринимательской
Планирование – «это стадия процесса управления, на которой определяются цели деятельности, разрабатываются методы, наиболее эффективные в конкретных условиях» [14, с. 34]. Многие специалисты считают планирование наиболее сложной функцией управления, поскольку здесь требуется умение предвидеть будущее. Только правильно составленный план действий, включающий все необходимые элементы, в котором все будет распланировано по этапам и срокам, позволит быстрее и эффективнее достичь целей.
Объектами издательского планирования являются издания, находящиеся на разных стадиях подготовки и выпуска, а также материальные и финансовые ресурсы.
К основным принципам планирования, по мнению Н. Д. Эриашвили, относятся:
- ранжирование объектов планирования по степени их важности;
- определение необходимых ресурсов, как в качественном, так и в количественном отношении;
- установление четкого графика выполнения работ по этапам и по срокам;
- распределение ответственности между исполнителями (при убедительной мотивации);
- вариантность и сбалансированность плана;
- обязательный контроль над исполнением работ, т.е. возможность своевременного вмешательства в процесс управления.
В.А. Горемыкин предлагает более широкий перечень основных принципов планирования, среди которых следующие: необходимость, непрерывность, эластичность и гибкость, единство и полнота (системность), точность и детализация, экономичность, оптимальность, связь уровней управления, участие (активное участие персонала в процессе планирования усиливает его мотивацию поведения), холизм (сочетание координации и интеграции).
«Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой, в конечном счете, ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально-экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации» [3, с. 7-8].
Кроме
перечисленных базовых
Достаточно широк круг функций планирования. Взяв за основу осмысление данного вопроса такими учеными-теоретиками как В.А. Горемыкин, Б.С. Есенькин, Н.Д. Эриашвили и О.А. Эриванский, мы выделили следующие основные функции планирования:
- безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
- воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
- документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы;
- инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
- контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
- координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
- оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
- прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
- упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
«Система планирования обеспечивает наибольшую отдачу и выгоду предприятию при выполнении следующих правил:
- пунктуальная обоснованность каждого элемента и каждого этапа плана;
- точное исполнение плановых заданий всеми его участниками;
- наличие сплошного непрерывного учета, контроля и корректировки исполнения плана» [11, с.47].
Разнообразную по характеру и срокам исполнения деятельность структур и персонала можно измерить, учесть и проконтролировать с помощью не одинаковых, а разнообразных показателей, методов организации и выполнения плана.
Планы при этом группируются:
По срокам исполнения:
- оперативно-календарные;
- текущие;
- среднесрочные;
- долгосрочные;
- стратегические.
По функциям назначения:
- производственные (изготовление продукции);
- коммерческие (сбыт готовой продукции и материально-техническое обеспечение предприятия);
- инвестиционные и способствующие техническому развитию производства;
- планы по труду, заработной плате, социальной поддержке персонала;
По уровням управления предприятием:
- общефирменные;
- цеховые;
- планы работ функциональных отделов и лабораторий;
По видам изделий и работ, в том числе по продукции:
- освоенной производством;
- находящейся в процессе освоения;
- проектируемой с учетом освоения в будущем
Таким
образом, планирование выполняет важные
организационные и управленческие функции
в издательстве. Из приведенных данных
можно сделать вывод о видовом разнообразии
планов, а так же о широте оснований для
деления планов.
Виды
и типы планирования
На сегодняшний день предложено немало классификаций видов планирования по разным основаниям. Так, например Б.С, Есенькин различает следующие виды в зависимости от целевой установки, заложенной при разработке плана:
Реактивное планирование: стремится избежать инноваций, идеал фирмы ориентирован на прошлые достижения и традиции. Практикуется при планировании от низовых подразделений к сведению и корректировке общего плана руководителем. Обычно такое планирование ведет к завышению затрат подразделениями и снижению ими планов производства. Наибольший недостаток такого планирования состоит в его неспособности адекватно реагировать на изменение внешней среды.
Инактивное планирование: состоит в стремлении сберечь достигнутое, удержаться на уровне. Характерно для рутинного нерискового бизнеса, стремящегося к стабильности.
Преактивное планирование: ориентировано на будущие изменения. При этом превалирует тенденция форсировать изменения, использовать приоритет «первой волны». Как правило, ставится задача не увеличить прибыль, а выжить и развиваться. Ориентация на выбор оптимального экономического варианта плана из нескольких предлагаемых вариантов. План разрабатывается сверху вниз. Достоинство — адекватная оценка внешней среды, недостаток — наиболее рискованный вид планирования.
Интерактивное планирование: основано на стремлении максимальной активизации творческого потенциала сотрудников, цель — созидание и контроль. Особенно часто применяется при становлении фирмы. В принципе является идеалом планирования, так как ни одна фирма не может полностью контролировать будущее, но приближение к нему может быть сформулировано как задача плана — эффективно адаптироваться к меняющимся условиям.
Однако наиболее распространенной является следующая классификация (ее придерживаются Г.Н. Степанова, Н.Д. Эриашвили, О.А. Эриванский), основа которой – периодичность (временная продолжительность) плана.
Выделяют три основных типа планирования:
- стратегическое планирование (высший уровень);
- тематическое планирование (средний уровень);
- оперативное планирование (низший уровень)
Выделяют следующие виды планирования по срокам исполнения (мы предлагаем более обобщенные названия видов, так как у каждого автора своя номинация для каждого вида):
- краткосрочное планирование
- среднесрочное планирование
- долгосрочное планирование
«При длительности планируемого периода
(горизонта планирования)
свыше трех лет планирование считается
долгосрочным. Долгосрочный план конкретизируется
в среднесрочном плане
(три года), на основе которого ежегодно
составляется годовой краткосрочный план»
[5, с. 151].
Стратегическое
планирование
Под стратегическим планированием понимается «процесс разработки специфических стратегий, способствующих достижению целей предприятия на основе поддержания стратегического соответствия между ними, его потенциальными возможностями и шансами в области маркетинга» 9, с.73]. «Оно является обобщением долгосрочного, среднесрочного, годового и оперативного планирования» [13, с.181].
Стратегическое планирование вошло в практику в 70-е и 80-е годы XX века, пришло на смену долгосрочному планированию.
При стратегическом планировании, по мнению Ю.А. Эриванского, необходимо учитывать ряд особенностей предприятия, функционирующего в условиях рыночных отношений.
Предприятие
– «это сложная социально-
- наличием определенных ресурсов и их преобразованием в материальные блага (продукцию);
- соизмерением затрат на производство и реализацию продукции (оказания услуг) с результатами деятельности;
- сложностью и динамичностью внутренней среды;
- обязательностью развития и изменением критериев развития» [13, с. 180].
Предприятие является открытой системой, на которую воздействуют многочисленные факторы внешней среды. Поэтому эффективность деятельности предприятия будет в значительной мере определяться ее активными действиями и возможностями.
Смысл и особенности стратегического планирования состоят в том, что оно:
- поддерживает целенаправленный и устремленный в будущее образ мышления и поступков;
- координирует решения и действия в области маркетинга;
- сдерживает стремление к максимизации текущей прибыли в ущерб решению долгосрочных задач;
- ориентирует в большей степени на предвидение будущих изменений внешней среды, чем на реагирование на уже происходящие изменения;
- позволяет руководству предприятия установить обоснованные приоритеты распределения всегда относительно более или менее ограниченных ресурсов, наметить конкретные цели и мобилизовать все свои ресурсы для их достижения;
- служит для информирования сотрудников о целях и необходимых ресурсах и является предпосылкой конструктивной критики;
- мотивирует сотрудников, если от достижения целей предприятия зависит достижение их личных целей (карьера, зарплата, престиж);
- создает предпосылки для оценки и контроля результатов.
Стратегическое планирование неоднородно по своей структуре, оно включает несколько этапов. Сопоставив точки зрения разных ученых, таких как Б.С. Есенькин, Е.И. Комаров и Ю.А. Эриванский, мы выявили основные этапы стратегического планирования:
- Прогнозирование развития внутренней и внешней среды фирмы – сюда входит анализ определенного круга факторов с целью предвидения имеющихся возможностей. На этом этапе дается и оценка риска. Прогноз помогает вырабатывать обоснованный подход ко всем планам;
- Выяснение и выбор вариантов развития (стратегии). В практике управления весьма редки ситуации, требующие одного-единственного подхода. Поэтому необходимо произвести качественную оценку альтернатив, оценить их с точки зрения доходности и с позиций требуемых ресурсов, а в конечном счете – выбрать наиболее подходящий вариант;
- Определение основных ориентиров фирмы (миссия, цели). При этом на всех уровнях управления "работает" общее правило: когда решение об определенном образе действий принято, предстоит наметить четкую цель и предельный срок ее достижения (цифры используются там, где это необходимо, где они облегчают процесс принятия решений);
- Разработка программы действий и составление графика работ. Программа представляет собой намеченную и упорядоченную серию предстоящих действий, которые необходимы для реализации поставленной общей цели. Составление программы начинается с анализа тех или иных задач, причем следует избегать чрезмерных деталей; подробности отрабатываются позднее;
- Формирование бюджета (бюджетирование). Это этап чрезвычайной важности, он включает стоимостную оценку программы и распределение ресурсов, в первую очередь финансовых. Бюджет может использоваться для контроля выполнения плана и качества менеджмента (управления);
- Формирование стратегического плана Маркетинговая стратегия определяет ценовую политику и действия в области рекламы. Другие составные части стратегии: финансы, организация, кадры, технология, информация и т.д. Стратегия фирмы фиксируется в отдельных фирменных документах и отражается в инновационном планировании.
Рассмотрим основные характеристики стратегического планирования в книжном деле.
Стратегическое планирование – «составной элемент стратегического управления. Оно характеризует особый механизм регулирования плановых решений (оформленных в виде стратегий, концепций, приоритетов), способный сделать их действенными» [13, с. 182].
«Стратегическое планирование ставит перед фирмой долгосрочные цели, не только учитывая ее текущую деятельность, но опирается также на результаты анализа и прогноза развития внутренней и внешней среды» [5, с. 153].
