Планирование в рыночной экономике и его воздействие на коммерческую деятельность

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

Многопрофильный колледж

Кафедра «Коммерция и бизнес-информатика»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работе по     организации и технологии коммерческой деятельности 

                                                                            наименование учебной дисциплины

на тему: Планирование в рыночной экономике и его воздействие на коммерческую деятельность 

Автор работы                      Е.А. Беляева                             Группа            ККД-31  

                                                инициалы, фамилия

Специальность                      080302 – «Коммерция (торговое дело)» 

                                                                                     номер, наименование

Обозначение курсовой работы ТГТУ.080302.104.ДЭ 

Руководитель  работы                                                                     Т.И. Лапина 

                                                             ^{подпись, дата                                                          инициалы, фамилия}

Работа защищена                                       Оценка_______________________

Тамбов 2013 г.

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

Многопрофильный колледж

Кафедра «Коммерция и бизнес-информатика»

ЗАДАНИЕ

на  курсовую работу

Студент         Е.А. Беляева             Группа  ККД-31

                                    инициалы, фамилия

1 Тема     Планирование в рыночной экономике и его воздействие на коммерческую деятельность 

2 Срок представления работы к защите______23 марта 2013г.________________

3 Исходные данные для проектирования (научного исследования)

Учебная литература по теме работы, материалы и отчетные данные предоставлены сети Интернет, конкретным предприятием 

4 Перечень разделов пояснительной записки

4.1 Введение 

4.2 Роль планирования в рыночной экономике 

4.3 Воздействие планирования на коммерческую деятельность 

4.4 Заключение 

4.5 Список используемых источников 

5 Перечень графического материала:

Рисунок 1 – Оценка стратегических возможностей фирмы посредством четырехпольного анализа 

Таблица 1 –    Основные показатели по видам планирования 

Руководитель работы_______________________________________Т.И. Лапина

Задание принял к исполнению_______________________________Е.А. Беляева

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………………5

1     Роль планирования  в рыночной экономике……………………………….9

1.1  Функции,  задачи и цели планирования……………………………………9

1.2  Принципы  и методы планирования……………………………………….10

1.3  Разработка  стратегий и целей предприятия………………………………12

1.4  Технология  планирования………………………………………………….14

1.5  Основные  формы планирования………………………………………...…16

2     Воздействие планирования на  коммерческую деятельность…………….22

2.1  Химическое  предприятие ОАО «Пигмент»……………………………….22

2.2   Планирование  на предприятии ОАО «Пигмент»………………………..23

Заключение………………………………………………………………………..27

Список используемых источников……………………………………………..29

ВВЕДЕНИЕ

Планирование  является важнейшей функцией управления. В условиях рыночной экономики, обусловленной, прежде всего, конкурентными отношениями  роль внутрифирменного планирования возрастает.

Одним из важнейших  факторов, определяющим формы внутрифирменного планирования, является концентрация капитала.

По  данным профессора Бейна, минимальный  размер капитала в ряде отраслей американской промышленности составляет десятки  и сотни миллионов долларов. Американская фирма «Юнайтед стейте стил корпорейшен» производит больше стали, чем вся  Англия, и лишь немного меньше, чем  вся Япония. Годовая стоимость  реализуемой продукции и услуг  «Дженерал моторс» превышает 40 миллиардов долларов, что почти равняется  расходной части государственного бюджета Франции.

Концентрация  усиливается за счет процессов диверсификации и интернационализации капитала. Крупнейшие капиталистические фирмы- это гигантские международные тресты или концерны, которые вкладывают капиталы в самые различные отрасли  и имеют свои предприятия в  десятках странах мира. В США насчитывается  около 46 компаний, каждая из которых  контролирует производство более чем  восьми отраслей. Так «Литон индастриз» производит свыше 500 видов продукции на 145 заводах, находящихся в 12 странах [ 9 ].

Планирование одна из важнейших функций управления коммерческой деятельностью торгового предприятия. Планирование закупок, товарных запасов и продаж связано с динамикой торговых процессов и способствует достижению поставленных целей торгового предприятия. Планы закупок и продаж обычно содержат показатели, которые должны быть достигнуты в результате их выполнения. В планах отражается содержание работ, устанавливается персональная ответственность за их выполнение, намечаются сроки и определяются методы контроля и анализа эффективности выполнения заданий

При переходе к рыночным отношениям в России планирование оказалось практически полузабытым. Между тем, планирование – важная функция управления любым предприятием.

Многолетний опыт зарубежных фирм и российских предприятий показал, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к неоправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству.

Грамотные руководители хорошо знают, что все  великие битвы сначала выигрывают на бумаге – на плане, а только потом в реальной действительности. Рынок не подавляет и не отрицает планирование вообще, а только перемещает эту работу в первичное производственное звено. Даже в стране в целом сохраняется необходимость планирования, и его нельзя полностью заменить невидимой регулирующей рукой рынка. Государство должно планировать стратегию своего экономического развития, решение глобальных экологических проблем, крупных социальных и научно-технических программ, распределение бюджета страны, расходы на оборону и др. Успешно работающие предприятия осуществляют не только стратегическое (долгосрочное) планирование, но и детальную разработку оперативных (текущих) планов по каждому подразделению и даже рабочему месту.

Календарные планы (месячные, декадные, квартальные, полугодовые),

конкретизирующие  цели и задачи предприятия, включают сведения о заказах, об обеспеченности их материальными ресурсами, о степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учетом срока исполнения

каждого заказа. В них предусматриваются расходы  на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работников и др. в условиях хозяйствования предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе. Поэтому важно хорошо подготовится к началу ведения предпринимательской

деятельности, уметь составить продуманный  и всесторонне обоснованный детальный  план – документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, технологию, организацию производства и реализацию продукции. Наличие такого плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы, а также:

1. максимально использовать конкурентные преимущества предприятия,
2. предотвращать ошибочные действия;
3. использовать инновации в своей деятельности;
4. своевременно принимать защитные меры против разного рода рисков;
5. объективно оценивать результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Одновременно  план является руководством к действию. Он используется для проверки идей, целей, для управления предприятием и прогнозирования

результатов деятельности. По мере реализации и  при изменении обстоятельств

план может  уточняться путем корректировки  соответствующих показателей. План необходим не только крупным и средним, но и малым предприятиям. Стратегическое планирование (определение общей стратегии) осуществляется высшим руководством предприятия, а разработкой годовых и календарных планов (месячных, декадных и т.д.) занимаются все его службы.

Начинать  любое дело без плана слишком  рискованно. Поэтому каждый предприниматель должен знать основы планирования в новых условиях. Рынок и план в общем едины. Они не исключают, а уместно дополняют друг друга. В

результате  выигрывает дело и, следовательно, каждый принимающий в нем участие.

     План – это образ, модель будущего; планирование – умственный процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий.

Цель  курсовой работы: углубление и расширение теоретических знаний; овладение  приемами и навыками самостоятельной  познавательной деятельности, выработка  умения формирования суждения и выводы, логические последовательно и доказательно их излагать; выработка умения публичной защиты подготовленного материала.

Задачи  работы: рассмотреть планирование в  рыночной экономике, изучить его  воздействие на коммерческую деятельность, посмотреть планирование на предприятии на конкретном примере [ 5 ].

1 ПЛАНИРОВАНИЕ В РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКЕ

1.1 Функции, задачи и цели планирования

Планирование - это разработка и корректировка плана, включающая предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую и отдаленную перспективу. Планированием на предприятии поэтапно охватывается работа людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), нацеленных на получение заданного конечного результата. Утвержденный руководителем план имеет силу приказа для указанных в нем лиц и структурных единиц. В нем предельно четко и подробно указываются:

• цель деятельности предприятия и его структуры на плановый период, количественно выраженная системой установленных показателей;
• средства достижения цели (финансовые, материальные и трудовые);
• правила и сроки увязки целей и средств по этапам на весь период действия плана;
• этапы и сроки выполнения работ;
• исполнители плана по срокам и видам работ;
• методы, этапы и средства контроля выполнения плана.

Практически вся система хозяйственного управления и регулирования деятельности фирмы строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать  все этапы производственного  процесса другим методом без помощи планирования невозможно. Планирование занимает центральное место в  механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций.

    Успех предпринимательской деятельности во многом зависит от качества внутрифирменного планирования, включающего определение перспективных целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения. Каждый предприниматель или фирма должны решить три задачи своей деятельности: что, как и на кого направлена их деятельность. Не импровизация, не спонтанные ситуативные действия, а систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем сравнительной оценки альтернатив в ожидаемых условиях составляет сущность планирования бизнеса [ 1, с. 24 ].

1.2  Принципы и методы планирования

Планирование деятельности является на каждом предприятии наиболее важной функцией производственного менеджмента. В планах отражаются все принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства и  продаж продукции, проводится экономическая  оценка затрат и ресурсов, а также  конечных результатов производства. В ходе составления планов руководители всех звеньев управления намечают общую  программу своих действий, устанавливают  главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого  отдела или работника в общей  деятельности, объединяют отдельные  части плана в единую экономическую  систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают решение о  единой линии трудового поведения  в процессе выполнения принятых планов.

Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем. В качестве основных требований к разработке программы  действий или планов предприятия  им были сформулированы пять принципов:

• принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Этот принцип особенно важен в условиях свободных рыночных отношений, поскольку его соблюдение соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях;
• принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все разделы годового плана должны быть тесно увязаны в единый комплексный план. Единство планов предполагает общность экономических целей и взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном и вертикальном уровнях планирования и управления;
• принцип непрерывности планов заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством, как и трудовая деятельность, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки;
• принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия;
• принцип точности планов определяется многими факторами, как внешними, так и внутренними. Но в условиях рыночной экономики точность планов трудно соблюсти. Поэтому всякий план составляется с такой точностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его финансового состояния, положения на рынке и других факторов [ 8 ].

В зависимости от главных целей  или основных подходов используемой информации, нормативной базы, применяемых  путей получения и согласования тех или иных конечных плановых показателей  принято различать следующие методы планирования: экспериментальные, нормативные, балансовые, расчетно-аналитические, программно-целевые, отчетно-статистические, экономико-математические и другие.

Расчетно-аналитический метод основан на расчленении выполняемых работ и группировке используемых ресурсов по элементам и взаимосвязи, анализе условий наиболее эффективного их взаимодействия и разработке на этой основе проектов планов.

Экспериментальный метод - это проектировка норм, нормативов и моделей планов на основе проведения и изучения замеров и опытов, а также учета опыта менеджеров, плановиков и других специалистов.

Отчетно-статистический метод состоит в разработке проектов планов на основе отчетов, статистики и иной информации, характеризующей реальное состояние и изменение характеристики деятельности предприятия [ 1, с. 31 ].

1.3 Разработка стратегий и целей предприятия.

План предпринимательского проекта  по созданию новой или существенному  изменению уже существующей фирмы (изменение профиля работы, выход  на новые рынки сбыта, преодоление  кризисных или предбанкротных ситуаций) начинается с осмысления места фирмы  в системе сложившихся отношений, выработки ее стратегии и целей  развития.

Перед началом разработки программы, стратегических целей и задач  развития следует учесть, что фирма  будет действовать в сложившейся  рыночной структуре. Поэтому предпринимателю  необходимо оценить многочисленные факторы, влияющие на деятельность фирмы.

Эффективность предпринимательского проекта зависит от объективной  оценки внешних факторов, на которые  фирма повлиять, как правило, сразу не может. Это общие политические и экономические условия развития бизнеса в стране, состояние законодательства, уровень доходов населения, сложившиеся традиции потребления, культура населения, его демографическая структура и ряд других важных параметров.

Важное значение для предпринимателя  имеет информация о конкурентной среде и сложившемся уровне спроса на эти или аналогичные товары и услуги.

    Весьма простым и эффективным средством оценки стратегических возможностей фирмы является проведение четырехпольного анализа (Рисунок 1).

Рисунок 1. Оценка стратегических возможностей фирмы посредством

              четырехпольного анализа [ 7 ]

Анализ информации о внешней  среде, сильных и слабых сторонах фирмы помогает предпринимателю  трезво оценить свое положение на рынке и выработать соответствующую  стратегическую линию поведения.

Самая благоприятная ситуация для  фирмы складывается, когда возможности  внешней среды совпадают с  сильными сторонами предприятия. Напротив, угрозы со стороны окружающей среды, наложенные на слабые стороны предприятия, создают кризисную ситуацию и  препятствуют осуществлению бизнеса. Предприниматель, учитывая различные  сочетания внешних и внутренних факторов, формирует основные стратегические направления деятельности предприятия. В соответствии с ними он корректирует содержание бизнес-плана и деятельность своей фирмы [ 1, с. 52 ].

1.4 Технология планирования

Технология планирования включает:

• определение и обоснование основной цели и вытекающих из нее задач предприятия;
• оформление поставленной задачи, установление конкретных показателей и заданий для исполнителей;
• детализацию задания по видам и объемам работ, конкретным рабочим местам и срокам исполнения;
• детальные расчеты затрат и получаемых результатов на весь период планирования.

Для разработки плана специалистам по планированию требуется соответствующая  информация. Помимо прогнозных и маркетинговых  данных, т.е. в основном внешней информации, в органы планирования поступает  большой объем внутренней информации.

 Сбор и обобщение поступающей информации, ее анализ относится к предплановой работе специалистов. Предплановая работа столь же необходима, как и разработка самого плана.

Составление плана деятельности предприятия  начинается с подготовки проекта  отдельных его частей:

1. Плана производства и реализации продукции;
2. Плана материально-технического обеспечения;
3. Плана по кадрам и заработной плате;
4. Перспективного плана по новой технике и капитальным вложениям;
5. Финансового плана.

План производства и реализации продукции является основой, на которой  разрабатываются все остальные  части общего плана предприятия  и его подразделений. На практике количество частей (разделов) плана предприятия и их названия различаются в зависимости от размеров предприятий, их отраслевой принадлежности и сложившихся традиций.

После разработки частей плана предприятия  и их взаимная корректировка до полной увязки и сбалансированности как  по материально-финансовым ресурсам, так  и по времени исполнения. Каждая часть общего плана предприятия  оказывается при этом непосредственно  связанной и обусловленной другими  его частями.

Таким образом, достигается сбалансированность плана деятельности предприятия. Создается  динамическая система взаимосвязи  производственных, технических, экономических, организационно-административных, технических, экономических и социальных мероприятий, направленных на достижение конечной цели. Определяются источники и размеры  финансирования, а также предельно  допустимые затраты по каждому мероприятию, этапам и видам работ. В плане  обязательно указываются точная характеристика и масштабы конечных результатов работы предприятия  в целом по датам, а также результаты работы цехов и других подразделений  по каждому мероприятию в отдельности.

С начала исполнения плана начинается расходование ресурсов. Поэтому любые  ошибки в планировании неизбежно  оборачиваются потерей средств  и времени на исправление выявившихся  просчетов. Потери, связанные с просчетами в планировании, достигают порой  таких размеров, что у предприятия  не оказывается достаточных средств  для погашения, и наступает банкротство предприятия [ 2, с. 102 ].

1.5 Основные формы планирования

Формы планирования в зависимости  от длительности планов делятся на пять видов:

• оперативно - календарный;
• текущий;
• среднесрочный;
• долгосрочный;
• стратегический.

Группировка планов на долгосрочный, текущий и оперативно-календарный  в определенной мере носит условный характер. Различие между ними состоит  в сроках получения конечного  результата. Что касается объекта  планирования, то, как правило, он не изменяется. Одно и то же изделие  может включаться во все виды планов.

Например, подготовка производства и  продажи изделия включается в  долгосрочный план. Проектирование изделия, закупка оборудования и материалов для его производства включается в текущие планы. Распределение  персонала по объемам, связанным  с производством нового изделия, и оплата текущих расходов включаются в оперативные планы. Наряду с этим каждый вид планирования имеет характерные отличия.

Они заключаются главным образом  в:

• точности устанавливаемого интервала планирования;
• степени интеграции и дифференциации, а также количестве показателей планирования;
• степени точности расчетов затрат и результатов производства;
• порядке распределения обязанностей между исполнителями плана.

 Рамки стратегического плана почти всегда подвижны, так же как и сроки получения конечного результата и суммы расходов. Как правило, устанавливается лишь основной ответственный исполнитель, так как при первом этапе еще не ясны ни содержание работ, ни их объемы. Точное адресное распределение заданий по срокам их исполнения, объемам расходов и конечным результатам определяется в текущих и особенно в оперативно-календарных планах.

В целом долгосрочное, текущее и  оперативно-календарное планирования взаимосвязаны и представляют собой  единую систему планирования.    Посредством планирования связывается в единый целостный комплекс весь механизм управления предприятием (Таблица. 1).

Таблица 1- Основные показатели по видам планирования [ 6 ]