Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Подлинность документа

Содержание

Ведение
Место документоведения в системе наук
Источники в документоведении. Документ как источник
Источниковедческий анализ документа
Источниковедческая критика в анализе подлинности документа.
Проблемы источниковедческого исследования делопроизводственной документации
Экспертиза подлинности документа в современном мире
Определение подлинности электронных документов
Заключение
Список использованной литературы

1.Введение

Каждый из нас ежедневно имеет дело с различными документами: паспорт, студенческий билет, зачётная книжка, проездной билет на автобус либо трамвай, кассовый чек при покупке товара в магазине и т.п. Документы сопровождают человека с первого и до последнего дня его жизни (свидетельство о рождении, аттестат об окончании школы, свидетельство о браке, пенсионное удостоверение и т.д.). Документ является одним из важнейших средств функционирования, управления и самопознания человеческого общества. Уже в древности люди стали осознавать, что создание документов, их движение и хранение подчиняются определённым закономерностям и правилам. Первоначально это понимание находило закрепление в делопроизводственной практике, в формировании обычаев и традиций работы с документами. Затем практические приёмы обобщались, анализировались и постепенно становились обязательными правилами и нормами, получая закрепление в официальных законодательных и нормативных актах. Таким образом, практическая деятельность стимулировала теоретическое осмысление вопросов, связанных с функционированием документов в обществе. В результате зародилась научная дисциплина документоведение.

К важным проблемам, особенно актуальным для документальных источников, относятся проблема подлинности документа и проблема надежности информации, содержащейся в документе. Разделение на подлинные и не подлинные (подложные) документы – это разделение не только на достоверные и недостоверные со стороны содержания или процедуры документирования, это определение пригодности документов к выполнению тех функций, для исполнения которых они созданы. Подложный и недостоверный документ не может выполнять в полной мере те функции, которые возлагаются на подлинный документ в рамках системы документации. Исходя из этого, понятие подлинности – это соответствие документа системным требованиям, в рамках которых он функционирует.

2. Место документоведения в системе наук

Документоведение относится к циклу наук об обществе, со многими из которых находится в тесной взаимосвязи и взаимодействии. Это взаимодействие проявляется в различных формах и происходит на разных уровнях, прежде всего на уровне объекта и предмета исследования, понятийного аппарата, методов исследования. Документоведение самым тесным образом связано с исторической наукой. Объектом документоведения является документ в историческом развитии. Появление тех или иных документов, не говоря уже о системах документации, непосредственно связано с эволюцией общества, с определёнными её этапами. Поэтому функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов невозможно понять без знания социально-экономической, политической истории, истории культуры и т.д. С другой стороны, сама форма документа характеризуется относительной самостоятельностью, наличием собственных закономерностей развития, которые, в свою очередь, оказывают определённое воздействие на те или иные стороны общественного развития. Поэтому изучение прошлого предполагает и знание генезиса документных форм. Документоведение объективно способствует формированию источниковой базы исторических исследований и в этом своём качестве тесно примыкает к источниковедению - одной из важнейших отраслей исторической науки, исследующей теорию, методику и технику исторических источников. Источниковеды также изучают форму документа, структуру и свойства документированной информации в их историческом развитии. Делопроизводственные документы в источниковедении обычно выделяются в самостоятельный раздел. На основании близости с источниковедением документоведение обычно относят к классу исторических наук, включая его в состав так называемых вспомогательных и специальных исторических дисциплин, которые рассматриваются как субдисциплины источниковедения. При этом ряд авторов (А.И.Гуковский, С.М.Каштанов, Б.Г.Литвак, О.М.Медушевская, В.В.Фарсобин и др.) фактически размещают документоведение внутри дипломатики - вспомогательной исторической дисциплины, изучающей документы правового порядка. Другие исследователи, напротив, предлагают расширить круг проблем документоведения, включив в его состав такие вспомогательные исторические дисциплины, как дипломатика, палеография, метрология, генеалогия. Причём и те, и другие в большинстве своём фактически ставят знак равенства между документоведением и делопроизводством. Однако, несмотря на тесную связь документоведения с источниковедением, между ними имеются существенные различия, которые наблюдаются:

В объекте исследования (источниковедение изучает, кроме письменных документальных источников, также и другие виды и формы исторических источников, в частности, вещественные);
В целях исследования (источниковедение изучает документ с целью выработки методов извлечения необходимой информации);
В хронологии (источниковедение изучает документы исключительно в ретроспективной среде, а документоведение - также в оперативной и в перспективной среде).

Последнее отличие вообще не позволяет, на наш взгляд, относить документоведение к числу исторических дисциплин, как это делают многие авторы, поскольку историческая наука ограничена изучением лишь прошлого человеческого общества. Следует также заметить, что в последнее время обнаружилась тенденция к тому, чтобы само источниковедение вывести за рамки исключительно исторической науки и рассматривать как интегрирующую дисциплину в системе гуманитарных наук, как элемент исторической антропологии, этнологии, социологии, т.е. всего гуманитарного знания. В результате такого подхода закономерно возникает комплексная проблема феномена документа и, как следствие, задача развития новой дисциплины - феноменологии документа.

3. Источники в документоведении. Документ как источник.

Источниками в документоведческих исследованиях могут выступать практически любые документы, системы документации и комплексы документов. На их основе можно получить определенное представление об уровне работы с документами, способах документирования, о делопроизводственной культуре той или иной эпохи. Однако главную роль играют все же те документы, в которых зафиксированы правила, нормы, рекомендации, нормативы и т.д., регламентирующие и регулирующие различные направления, способы и формы работы с документами. Это, прежде всего, законодательные и правовые акты, стандарты, классификаторы, инструкции, методические указания. Источники являются необходимой базой для проведения теоретических исследований, для совершенствования практики документационного обеспечения управления и определения основных тенденций развития документационных процессов.

Поскольку документоведение вырастало из практических потребностей работы с документами, постольку важную роль в его развитии, особенно на первых порах, играли традиции и обычаи. Затем, по мере осмысления и обобщения, эти обычаи и традиции стали закрепляться в различных законах, нормативных актах. Соответственно и источники, позволяющие проследить, прежде всего, историю становления документоведения, можно разделить на две большие группы:

Документы, которые вышли непосредственно из делопроизводственной практики и содержат стихийно сложившиеся нормы и правила, отражающие традиции делопроизводства;
Разного рода правовые акты, на протяжении нескольких столетий законодательно регламентировавшие работу с документами.

В настоящее время в Российской Федерации существует достаточно обширная нормативно-методическая база документационного обеспечения управления, которая одновременно является и важнейшим источником для исследования документоведческих проблем. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления - это совокупность законов, нормативных правовых актов, методических документов, государственных стандартов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штатную численность, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.

4. Источниковедческий анализ подлинности документа

Труды О. М. Медушевской позволяют провести некий источниковедческий анализ вопросов подлинности документа.

Источниковедческий анализ (историческая критика) состоит из двух частей: определение подлинности источника и выяснение достоверности содержащихся в нем сведений. Согласно данной теории определение подлинности складывается из решения трех задач: установление текста, интерпретация источника, и изучение его происхождения. Установление текста производится по методике, разработанной текстологией и включает прочтение и осмысление текста, выявление позднейших приписок и вставок, определение отношения к оригиналу; если это не подлинник, то восстановлении истории текста и первоначального авторского оригинала.

Интерпретация источника проводится с целью установить тот смысл, который вкладывал в произведение его автор, о конкретных событиях, фактах, явлениях, расшифровке специфических выражений.

От этапа интерпретации источника, исследователь переходит к анализу его содержания. Он раскрывает всю полноту социальной информации источника, решает проблему его достоверности, выдвигает аргументы в пользу своей версии правдивости свидетельств, обосновывает свою позицию. Таким образом, в процессе источниковедческого анализа исследователь раскрывает информационные возможности источника, интерпретирует те сведения, которые, намеренно или помимо своей воли, сообщает источник, свидетельствует прямо или косвенно о своем авторстве, о том этапе, когда источник был создан.

Аргументированная оценка значения источника дает обоснование для практических рекомендаций о возможностях его научно-практического использования. Это могут быть рекомендации по собиранию соответствующих источников, по их использованию в научно-исследовательской или другой работе. Наиболее убедительными практические рекомендации источниковеда становятся в том случае, если каждый из этапов источниковедческого анализа не только тщательно проведен, но и логически обоснован, и четко изложен.

5. Источниковедческая критика в анализе подлинности документа.

Источниковедческая критика – решающая стадия исследовательской работы над документами. Ее цель – определить степень полноты и достоверности фактического содержания источника и создать предпосылки для извлечения из него достоверной информации. Поэтому весьма важно определить происхождение источника, ибо, в конечном счете, только это даст возможность оценить природу его субъективности, определить степень достоверности его данных и получить фактический материал для создания исторической картины.

Историк работает только с подлинными документами, поэтому реальный источниковедческий анализ начинается только после определения подлинности документа. Это ключевая операция. Вызвана она наличием большого количества поддельный и недостоверных документов. Подделки являются не тем на что претендуют: быть источником по истории заявленной социокультурной системы, они представляют иные общественные явления. Поэтому за установление подлинности свидетельства принято считать определение его истинной социокультурной принадлежности. Другими словами, определить подлинность значит установит, действительно ли он отображает заявленную социокультурную систему и возник в определенное время и в определенном месте.

Такова суть определения подлинности исследуемого источника. Далее необходимо очертить круг приемов и средств, используемых в данной операции. Для чего следует разобраться со способами фальсификаций. По своей сущности их можно разделить на фальсификации по содержанию и подделки по форме. К первым относятся полностью подделанные документы. Часть из них может быть исполнена с соблюдением внешних признаков достоверности (почерка, печатей). Распознаются подделки по содержанию содержательно-культурным анализом.

Подделки по форме имеют обычно подлинное содержание. Но у части из них сфабрикованы внешние признаки. Другие, будучи подлинными по внешнему исполнению, включают в себя поддельные вставки текста, записи, пометки писцов. Так больше подделывались летописи, грамоты и делопроизводственные документы. Как показывает опыт чаще всего фальсифицировалась форма. Поэтому в установлении подлинности источника большую роль играет анализ его внешних черт: материала, письма, оформления. Также используются имеющие в тексте хронологические и метрологические данные формуляр или структура текста, его стилевые особенности. При необходимости учитывается содержательная информация: недостоверные сведения, ошибки, логические противоречия, разночтения и культурные несоответствия.

Установив, что источник подлинный, историк приступает к изучению его текста.

6. Проблемы источниковедческого исследования делопроизводственной документации

В исследовательской разработке делопроизводственной документации наблюдается явный диссонанс между ее изучение, с одной стороны, с точки зрения внешних признаков, структуры разновидностей и организацией документопотоков и, с другой стороны, ее источниковедческим изучением и использованием в исторических исследованиях. Первая часть изучена более или менее удовлетворительно, прежде всего в рамках специальной научной дисциплины (история и организация государственного делопроизводства). Но данная научная дисциплина возникла и развивалась для обслуживания потребностей архивного дела и не выходила на содержательный анализ делопроизводственных источников.

В исторических исследованиях используются, главным образом, отчтная документация и, как правило, без тщательной источниковедческой разработки. Проблема достоверности сведений даже не всегда ставится, не говоря уже о том, что решить ее невозможно вне контекста систематического источниковедческого исследования. Исключение, пожалуй, предоставляет только исследование губернаторских отчетов, осуществленное Б. Г. Литваком. Наиболее активно используется информация из судебно-следственных материалов, связанных с революционным движением. В целом делопроизводственная документация обычно использовалась в худших традициях позитивистской историографии – из нее извлекались отдельных факты.

Обширные комплексы делопроизводственной документации с источниковедческой точки зрения не исследовались хотя, именно такое изучение могло бы дат представление о том, как управлялась российская империя, каковы были механизм и эффективность функционирования государственной власти (хотя бы на уровне отдельной губернии или ведомства). Источниковедческая разработка комплексов делопроизводственной документации – задача весьма сложная из-за большого количества документов и многократного дублирования содержащейся в них информации. Поэтому исследователь должен хорошо знать организацию системы делопроизводства с тем, чтобы, во-первых, оценить степень полноты сохранившегося комплекса делопроизводственной документации, во-вторых, суметь восполнить пробелы, если такие обнаружатся, за счет дублетной информации и, наконец, выбрать оптимальный способ работы с большими массивами документации. В центре внимания исследователя непременно окажутся две разновидности делопроизводственных источников: журналы и регистрации входящих и исходящих документов и протоколы и журналы заседаний.

7. Экспертиза подлинности документа в современном мире.

В противоположность подлинным существуют подложные, фальсифицированные документы. Обычно выделяют несколько видов такого рода документов:

Полностью фальсифицированные документы, когда не соответствуют подлиннику ни их содержание, ни материальный носитель, ни внешние признаки (почерк, рисунки и т.п.). Примером подобной фальсификации может служить созданная в начале 1950-х годов российскими эмигрантами так называемая "Влесова книга" ("дощечки Изенбека") - "якобы подлинное древнерусское произведение о языческих жрецах, написанное на деревянных дощечках в 9 веке до кириллическим письмом"
Частично фальсифицированные документы. Они, в свою очередь, различаются по характеру искажений (фальсификации) и могут содержать:

Фальсификацию содержания, т.е. документы могут быть подлинными с точки зрения их внешних признаков (бланк, реквизиты), но с искажённым содержанием. В частности, такого рода фальсификация была присуща многочисленным документам, сфабрикованным сотрудниками НКВД в период массовых политических репрессий в СССР;

Разновидностью фальсификации содержания является интерполяция (от лат. "interpolatio": изменение, искажение) - слова или фразы, произвольно вставленные в текст при переписке или редактировании и отсутствовавшие в оригинале;
Фальсификация состава удостоверения, бланка. Документы могут быть подлинными с точки зрения их содержания, авторства, времени создания, но иметь фальсифицированные внешние признаки.

Подделка документов на Руси началась ещё в эпоху Средневековья. Историкам известны, в частности, подложные уставы одного из новгородских князей 14 века. Судебник Ивана Грозного в середине 16 столетия устанавливал ответственность за составление подложных протоколов судебного разбирательства, подделку речей истца или ответчика. В 17-18 веках фабриковались грамоты с целью доказать древность рода определённых лиц.

В настоящее время подложные документы также имеют достаточно широкое распространение. Так, летом 1999 г. органы МВД Российской Федерации обнаружили и ликвидировали подпольную фабрику, занимавшуюся выпуском поддельных документов с подписями самых высокопоставленных российских чиновников. По сведениям газеты "Известия", в Москве в течение нескольких лет работала целая фабрика по изготовлению фальшивых паспортов. При этом использовались подлинные бланки, но из внесённой в них информации достоверной была только фотография человека. Между тем эти сведения не вызывали никаких подозрений у компетентных органов.

Основными способами подделки документов на бумажном носителе являются:

Подделка бланка документа (изготовление поддельных бланков с помощью копировальной техники, средств вычислительной техники, путём рисования);
Подчистка текста (механическое воздействие с целью изменения первоначальной документированной информации);
Травление (удаление текста путём обесцвечивания красителя штриха химическими реактивами: кислотой, щёлочью, окислителем);
Смывание (удаление прежних записей с помощью различных растворителей);
Дописка (внесение в первоначальный текст документа на свободные места новой информации);
Подделка подписей (методом рисования, копирования);
Подделка печатей (методом рисования на самом документе, с помощью самодельного клише, путём копирования подлинного оттиска на поддельный документ);
Замена фотографий (наиболее распространённые приёмы: полная замена фотографии; монтаж фотоснимка с сохранением части прежней фотографии, содержащей оттиск печати; перенос на подложку одной фотографии части эмульсионного слоя другой фотографии);
Замена листов документов (наиболее часто встречается при подделке документов, состоящих из нескольких листов: паспортов, трудовых книжек.)

Для обнаружения подделок проводится специальная экспертиза документов (техническая, почерковедческая, автороведческая). В основе её лежат общие положения теории идентификации, а также данные психофизиологии высшей нервной деятельности человека, лингвистики. К настоящему времени разработано и применяется на практике множество способов защиты документов от фальсификации. В их числе, кроме уже упоминавшихся водяных знаков, можно назвать голографические наклейки, специальные краски, встроенные в материальный носитель металлические нити и т.д. При изготовлении ценных бумаг, денег используется до десяти и более различных степеней защиты.

8. Определение подлинности электронных документов.

Использование компьютеров и компьютерных сетей привело к появлению нового типа источников – электронных документов.

Проблема электронных документов - это в первую очередь проблема понятия электронных документов и признания их юридической силы, достоверности или подлинности, возможности отказа от бумажного носителя в процессе документирования управленческой деятельности.

Подтверждение подлинности и целостности электронного документа производится путем применения средств электронной цифровой подписи.

Целью применения систем цифровой подписи является аутентификация информации - защита участников информационного обмена от навязывания ложной информации, установление факта модификации информации, которая передается или сохраняется, и получения гарантии ее подлинности, а также решение вопроса об авторстве сообщений. Система цифровой подписи предполагает, что каждый пользователь сети имеет свой секретный ключ, который используется для формирования подписи, а также соответствующий этому секретному ключу открытый ключ, известный некоторому кругу пользователей сети и предназначенный для проверки подписи. Цифровая подпись вычисляется на основе секретного ключа отправителя информации и собственно информационных бит документа (файла). Один из пользователей может быть избран в качестве "нотариуса" и заверять с помощью своего секретного ключа любые документы. Остальные пользователи могут провести верификацию его подписи, то есть убедиться в подлинности полученного документа. Способ вычисления цифровой подписи таков, что знание открытого ключа не может привести к подделке подписи. Проверить подпись может любой пользователь, имеющий открытый ключ, в том числе независимый арбитр, который уполномочен решать возможные споры об авторстве сообщения (документа).

9. Заключение

Если говорить о сути данного типа исследования, то стоит понимать, что оно является комплексным исследованием. Зачастую включает в себя почерковедческое исследование (если документ рукописный), установление времени составления документа или его частей (если они были нанесены на бумагу в различное время). Также может проводиться исследование на предмет использования способов искусственного старения бумаги. Если доподлинно установлено, что в документ вносились изменения, то в некоторых случаях экспертная комиссия может попробовать восстановить предыдущий текст. Обязательной частью любого подобного комплекса мероприятий является установление качества чернил, которыми был нанесен рукописный текст или модели печатного устройства. Условно, экспертизы, в которых проверяется подлинность документа, делятся на два основных типа: проверка подлинности материалов документа и подлинности подписи и других реквизитов. Они могут проводится как совместно, так и отдельно друг от друга.

Задачи, которые решает исследование подлинности документов, традиционно делят на два основных типа: идентификационные и диагностические. Решение задач первого типа помогает определить общность документа с другими материалами, использование общих средств письма, принадлежность одному автору и т.п. Второй тип задач, диагностический, - это прежде всего ответы на вопрос о том, каким способом и в какое время был изготовлен документ, вносились ли изменения в первоначальное содержание. К этому типу задач также относится восстановление сильно пострадавших материалов на сгоревшей бумаге, зачеркнутых, подвергавшихся воздействию влаги. Для проведения экспертиз используются различные методы, как традиционные, так и современные, связанные с проведением высокоточных исследований (газожидкостная хромотография, спектральный и радиоактивный анализ, исследование в невидимой зоне спектра, люминесцентный метод и др). Только комплексный подход к исследованию документа может гарантировать надежность результатов.

В курсовой работе мы исследовали процессы формирования и становления современной системы взглядов на проблему подлинности документа.

При написании данной курсовой работы мы провели исследование литературы в таких отраслях науки как документоведение, источниковедение и экспертиза подлинности документов.

Подводя итог можно сказать, что данная тема курсового проекта требует дальнейшего исследования и является развивающимся понятием и применяется в различных сферах науки.

10.Список использованной литературы

1. Источниковедение: Теория. История. Метод. Источники российской истории: Учеб. Пособие/И. Н. Данилевский, В. В. Кабанов, О. М. Медушевская, М. Ф. Румянцева. М.: Российский. гос. Гуманит. Ун-т, 1998. 702 с

2. Публикация Медушевская О. М. Источниковедение: Теория, История, Метод, м., 1996 г.

3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел - синтез» 2002. 384 с.

4. Ларьков Н. С. Документоведение. Учебное пособие. Часть 1, АСТ, 2006

5. Ларин М. В. Управление документацией в организациях. Проблемы истории и методологии. М.: 416 С