Подрядные работы для государственных нужд

Министерство  образования науки РФ

НОУ ВПО Нижегородская  правовая академия (институт)

 

 

 

 

 

 

 

Кафедра гражданского права и процесса

 

 

 

 

 

Курсовая  работа

По гражданскому праву

На тему «Подрядные работы для государственных нужд»

 

 

 

 

 

 

Выполнил  студент

Группы 14.05

Воронов Алексей

Проверила: Семёнова Е.А

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                      Н.Новгород 2012г.     

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

   Введение…………………………………………………………………3

1. Виды договоров подряда для государственных нужд………..............5

2. Тендерная система выбора подрядчика...............................................15

3. Элементы договора подряда для государственных нужд…………..19

4. Права и обязанности сторон при выполнении работ для

    государственных нужд………………………………………………...22

5. Актуальные проблемы судебно-арбитражной практики по

    подряду для государственных нужд………………………………….26

    Заключение…………………………………………………………….39

    Список используемой  литературы……………………………………

 

Введение

подряд договор  государственный арбитражный

Актуальность темы. Подряд для государственных нужд- один из наиболее распространенных в сфере предпринимательской деятельности договоров. Он опосредует возмездное создание материальных благ для нужд государства, без которого немыслимо нормальное функционирование экономики. Подряд является самостоятельной разновидностью договоров.

Договор подряда можно считать традиционно  российским предпринимательским договором, поскольку уже в середине XVIII века он специально регулировался отечественным  правом, и практически не имел аналогов в зарубежных законодательствах  того периода.

В условиях отставания нормативной базы от меняющихся условий современного рыночного  хозяйства возрастают требования, предъявляемые  к заключаемым между хозяйствующими субъектами договорам, и в частности  к договору подряда. Договор подряда  для государственных нужд по процедуре  заключения, механизму исполнения, элементному составу представляет собой сложную юридическую конструкцию  и требует от сторон отличного  знания специальных положений гражданского законодательства. Своевременно и четко  оформленные документы - необходимое  условие рациональной и прибыльной предпринимательской деятельности. При анализе договора подряда  для государственных нужд как  одного из институтов гражданского права  необходимо исходить из того, что возникновение  споров по договору подряда основано прежде всего на сложности переходного периода, изменении действующего законодательства. Вероятно, в будущем в связи с наработкой правоприменительной практики арбитражными судами, дальнейшим развитием рыночной экономики, а также стабилизацией условий для предпринимательской деятельности острота этой проблемы снизится. В современном гражданском обороте договор подряда для государственных нужд имеет ограниченное применение.

Целью работы является обобщение результатов  правового исследования в результате глубокой обработки нормативно-правовых актов и авторских исследований.

Указанная цель достигается путем решения  следующих задач:

- рассмотреть  виды договоров подряда для  государственных нужд;

- рассмотреть  тендерную систему выбора подрядчика;

- проанализировать  права и обязанности сторон  при выполнении работ для государственных  нужд;

- проанализировать  актуальные проблемы судебно-арбитражной  практики по подряду для государственных  нужд;

- в заключении  сделать выводы.

Объектом  исследования являются общественные отношения складывающиеся в связи с заключением, исполнением и расторжением договора подряда для государственных нужд.

Предмет работы – законодательство и судебная практика, регулирующие правоотношения в сфере подряда для государственных  нужд.

Методологическая  основа исследования. Поставленные исследовательские  задачи решались с использованием как  общенаучных методов познания (исторического  метода, метода системного анализа  и синтеза, восхождения от абстрактного к конкретному, логического метода, типологического метода), так и специальных правовых методов научного исследования (в том числе формально-юридического метода, сравнительно-правового метода, метода юридического моделирования).

 

1. Виды  договоров подряда для государственных  нужд

 

Необходимость специального регулирования подряда для государственных  нужд вызвана особенностями отношений, возникающих при реализации государственных  интересов в условиях рыночной экономики. В отношении подряда для государственных  нужд устанавливается специальный  правовой режим, характеризующийся  рядом особенностей, к которым, прежде всего, относится следующее :

во-первых, объектом правоотношений являются не любые подрядные отношения, а лишь отношения, связанные со строительными, проектными и изыскательскими работами, направленными на удовлетворение государственных  потребностей и финансирующиеся  за счет государственных средств, что  означает специальное предметное действие рассматриваемых в настоящем  параграфе норм;

во-вторых, рассматривая действие указанных норм по кругу лиц, можно  говорить о специальном субъекте правоотношений - государственном заказчике;

в-третьих, в целях компенсации  подрядчику ограничения принципа свободы  договора устанавливаются специальные  льготы и гарантии для подрядчиков. Подрядные работы для государственных нужд осуществляются на основе государственного контракта, под которым понимается договор, заключенный государственным заказчиком с юридическим лицом или гражданином, являющимся исполнителем подрядных работ (подрядчиком), и предусматривающий обязательства сторон и их ответственность за выполнение государственного заказа. Под государственным заказом понимается задание государственного заказчика на выполнение подрядчиком строительных работ либо проектных и изыскательских работ, оформленное в виде соответствующего нормативного (распорядительного) акта, принятого в соответствии с компетенцией органа, уполномоченного принимать решение о проведении подрядных работ для государственных нужд. Такими органами выступают Правительство РФ и государственные органы, уполномоченные Правительством, либо высшие исполнительные органы субъектов РФ.

Подряду для государственных нужд посвящены  в ГК шесть статей (ст. 763 - 768 ГК). В  них раскрываются лишь самые общие  особенности строительных и проектно-изыскательских работ, в которых на стороне заказчика  выступает государство. Лаконичность ГК имеет объективные основания. С одной стороны, нормы § 5 гл. 37 ГК распространяются только на строительные и проектно-изыскательские работы, проведение которых уже урегулировано  нормами гл. 37 ГК. С другой стороны, отношения с участием государства  сложны и обладают спецификой. С  юридической, а тем более с  практической точки зрения большое  значение в них имеют моменты  публично-правового характера (особенности  бюджетного финансирования, порядок  подготовки к заключению и заключение договоров и др.). Потребностью в  установлении четких правил поведения  субъектов, а также в создании механизмов, препятствующих злоупотреблениям со стороны государственных чиновников и должностных лиц, обусловлена  потребность в сравнительно большем  количестве императивных норм, чем  для других разновидностей обязательств. Поэтому конкретные правила, касающиеся отношений с участием государства, целесообразнее формулировать на уровне специальных нормативных актов, принимаемых в соответствии с  ГК, но носящих, в том числе, комплексный  характер и включающих нормы публично-правового  характера или отсылки к таким  нормам. Не случайно для подряда  для государственных нужд ГК предусмотрел принятие специального закона (ст. 768).

Основными особенностями подрядных работ  для государственных нужд, из-за которых это правоотношение было выделено в отдельный параграф гл. 37, являются: специальный субъект  на стороне заказчика, цели, для которых  осуществляются работы, - государственные  нужды, особые бюджетные источники  финансирования, а также специальные  основания и порядок заключения государственного контракта, основания для изменения условий договора, правила о гарантиях и компенсациях убытков подрядчика.

Процедура заключения государственных контрактов определяется способом размещения заказа. Здесь, прежде всего, возникает вопрос об обязательности проведения конкурсов  или торгов. Решается он в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнении работ, оказание услуг для государственных и  муниципальных нужд" (в ред. 23.12. 2008г), который указал, что торги  являются обязательными, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. размещение оборонного заказа проводится на конкурсной основе, за исключением работ по поддержанию мобилизационных мощностей. В случае, если претенденты на участие в конкурсе на размещение оборонного заказа отсутствуют, а также в случае, если по результатам проведения указанного конкурса не определен головной исполнитель (исполнитель), оборонный заказ обязателен для принятия государственными унитарными предприятиями, а также иными организациями, занимающими доминирующее положение на товарном рынке или обладающими монополией на производство продукции (работ, услуг) по оборонному заказу, при условии, что оборонный заказ обеспечивает установленный Правительством Российской Федерации уровень рентабельности производства этих видов продукции (работ, услуг). Оборонный заказ и заключение государственного контракта (контракта) на работы по поддержанию мобилизационных мощностей обязательны для всех организаций в случае, если размещение оборонного заказа не влечет за собой убытков от его выполнения.

Процедура заключения государственного контракта  довольно подробно урегулирована статьей 528 ГК РФ. Она применяется в тех  случаях, когда размещение государственного заказа осуществляется без учета  особенностей этой процедуры применительно  к отдельным видам госзаказа  либо особым случаям.

Необходимо  иметь в виду, что поставщик  может привлекать к исполнению государственного контракта третьих лиц. В этой связи на практике возник вопрос о  возможности участия этих лиц  в заключении договора со всеми вытекающими отсюда последствиями. В этой связи следует обратить внимание на письмо Минфина РФ от 2 февраля 2001 г. N 3-01-01/01-48 "О заключении государственного контракта на поставку товаров (работ, услуг) для государственных нужд", которым сообщена позиция Главного управления федерального казначейства. По их мнению, действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено заключение с победителем конкурса (исполнителем) других государственных контрактов, в том числе трехсторонних, содержащих обязательство государственного заказчика перечислять средства федерального бюджета не победителю конкурса (исполнителю), а напрямую третьему лицу, привлекаемому для выполнения отдельных работ по государственному контракту (соисполнителю).

Наиболее  справедлив вывод о том, что нормы  о поставках если и применяются  по отношению к подряду для  государственных нужд, то только по аналогии закона (п. 1 ст. 6 ГК)1.

БК определяет сумму (2000 минимальных размеров оплаты труда), свыше которой заказ работ бюджетными учреждениями осуществляется исключительно на основе государственных или муниципальных контрактов (ст. 71); кроме того, дает определение государственного заказа, контракта, условий, подлежащих обязательному включению в контракт (ст. 72).

Государственным заказчиком по государственному контракту  выступает государственный орган, обладающий необходимыми инвестиционными  ресурсами, или организация, наделенная правом распоряжаться такими ресурсами (ст. 764 ГК).

Говоря  об органах государственной власти в качестве стороны государственного контракта, надо иметь в виду, что  в соответствии с п. 1 ст. 125 ГК в  лице органов государственной власти в гражданском обороте участвуют  Российская Федерация и субъекты Федерации. Государственные органы при этом действуют от имени государства  и представляют его в имущественных  отношениях. К сожалению, ст. 764 ГК назвала  стороной контракта именно государственный  орган, не упомянув о том, в каком  качестве он действует - от собственного имени или как представитель  государства. По этой причине ст. 764 ГК допускает расширительное толкование, предполагая возможность участия на стороне заказчика государственного органа, представляющего интересы государства; государственного органа, действующего от собственного имени, если государственный орган в соответствии с актом, определяющим его статус, является юридическим лицом (хотя эта позиция весьма спорна), а также организации, наделенные государственным органом правом распоряжаться соответствующими инвестиционными ресурсами.

Финансирование  организации из строго определенных источников (бюджета, внебюджетных фондов и др.) является необходимым условием для того, чтобы она могла выступить  на стороне заказчика в государственном  контракте, т.е. денежные средства должны поступить к ней не по гражданско-правовым основаниям (в том числе как  выручка, полученная от реализации по договорам, заключенным с государством), а по публично-правовым основаниям. Именно поэтому организация, получив аванс по государственному контракту на строительство предприятия оборонного значения, в дальнейшем сама заключает договор подряда на выполнение проектных и изыскательских работ со сторонним подрядчиком. Такой договор не должен рассматриваться в качестве государственного контракта и будет регулироваться только нормами § 4 гл. 37 ГК без учета специальных правил, установленных для подрядов для государственных нужд. Исключением может быть случай, когда государственный орган заключает с организацией договор на выполнение ею функции заказчика (т.е. договор на оказание услуг агентского характера). Не должны, на наш взгляд, распространяться правила § 5 гл. 37 ГК и на отношения между субподрядчиками и генеральным подрядчиком, исполняющим государственный заказ по государственному контракту2.

Не является стороной контракта, но участвует в  возникающих в связи с заключением  государственного контракта правоотношениях  организатор конкурса. Организатор  конкурса - юридическое лицо, которому государственный заказчик на основании  договора передает часть своих функций  по проведению конкурса (ст. 2 Федерального закона "О конкурсах на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных  нужд").

Предмет государственного контракта - выполнение строительных, проектных и изыскательских работ для государственных нужд. Под государственными нуждами понимаются потребности Российской Федерации  в товарах (работах, услугах), обеспечиваемые за счет средств федерального бюджета  и внебюджетных источников финансирования (ст. 2 Федерального закона "О конкурсах  на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг  для государственных нужд"). Это  определение полностью соответствует  определению государственных нужд, которое дано в п. 1 ст. 525 ГК. Потребности  государства и, соответственно, государственные  нужды, как правило, определяются в  бюджетах Российской Федерации и ее субъектов, перечнях строек и объектов технического перевооружения, утверждаемых Правительством РФ, целевых программах.

Существенными условиями государственного контракта  п. 1 ст. 766 ГК называет объем и стоимость  подлежащих выполнению работ, сроки  их начала и окончания, размер, порядок финансирования и оплаты работ, способы обеспечения исполнения обязательств сторон3.

Объем работ, имеющий непосредственное отношение  к предмету договора, равно как  начало и окончание сроков работ, определены в качестве существенных условий уже в общих положениях о подряде. Термин "объем", используемый ГК, не совсем точен, поскольку относится  только к количественной характеристике работ. Толковать его следует  расширительно, понимая под "объемом" в первую очередь перечень работ, с возможно более подробной разбивкой  по видам и направлениям и только во вторую очередь - собственно количественную характеристику.

Работы  по своей природе трудно поддаются  измерению в количественном выражении, и такое измерение, как правило, условно, применяется для установления универсальных единиц, используемых для расчета цены договора. Наиболее распространено измерение работ  в единицах трудозатрат. Трудозатраты можно измерить в человеко-часах, т.е. объеме типовых работ, которые  выполняет работник определенной квалификации за один час. Другой единицей измерения  являются нормо-часы. Они определяют объем типовых работ, который  обычно выполняется подрядчиком  за единицу времени исходя из технологии и правил работы, утвержденных в  нормативных отраслевых актах или  локальных актах подрядчика. Измерение  объема работ в стандартных единицах распространено в договоре строительного  подряда и менее характерно для  проектных и изыскательских работ4.

В отличие  от общих положений о подряде, а также от содержания § 3, 4 гл. 37 ГК "Строительный подряд" и "Подряд на выполнение проектных и изыскательских работ" к существенным условиям государственного контракта относится условие  о способах обеспечения исполнения обязательств сторон (п. 1 ст. 766 ГК).

БК (п. 3 ст. 72) требует включать в государственный  контракт условие о выплате неустойки  при нарушении сторонами обязательств. Основные положения предусматривают  штрафную пеню в размере 1/1000 договорной стоимости за каждый день просрочки  в случае нарушения подрядчиком  сроков выполнения работ.

Правоотношения  сторон по договорам подряда в  настоящее время регулируются5:

- нормами  ГК РФ: главы 9 ("Сделки"), 27 ("Понятие  и условия договора"), 28 ("Заключение  договора"), 29 ("Изменение и расторжение  договора"), другими нормами части  первой, регламентирующими положения  о сделках, обязательствах и  иные общие вопросы; главы 37 ("Подряд") части второй;

- Градостроительным  кодексом РФ;

- Федеральным  законом от 25.02.99 N 39-ФЗ (в ред. от 02.01.2000) "Об инвестиционной деятельности  в Российской Федерации, осуществляемой  в форме капитальных вложений"; Федеральным законом от 08.08.2001 N 128-ФЗ (в ред. от 11.03.2003) "О лицензировании отдельных видов деятельности";

- Постановлением  Госкомстата России от 03.10.96 N 123 (в  ред. от 04.03.2002) "Об утверждении  Инструкции по заполнению форм  федерального государственного  статистического наблюдения по  капитальному строительству" (в  документе даются определения  терминов "стройка", "очередь  строительства", "пусковой комплекс", "объект строительства", "реконструкция" и т.д.)6; Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ"7;

- Постановлением  Госстроя России от 07.08.2002 N 102 "Об  утверждении Общих указаний по  применению справочников базовых  цен на проектные работы для  строительства" (в связи с изданием  этого документа фактически утратили  силу Временные рекомендации  по определению базовых цен  на проектные работы для строительства  в условиях рыночной экономики  с учетом инфляционных процессов);

- Положением  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, утвержденным  Приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н (в ред. от 24.03.2000).

Позиция Высшего Арбитражного Суда РФ (далее - ВАС РФ) по отдельным вопросам применения законодательства о подряде содержится в информационных письмах Президиума ВАС РФ: от 24.01.2000 N 51 "Обзор практики разрешения споров по договору строительного  подряда"; от 25.07.2000 N 56 "Обзор практики разрешения арбитражными судами споров, связанных с договорами на участие  в строительстве"; от 18.01.2001 N 58 "Обзор практики разрешения арбитражными судами споров, связанных с защитой иностранных инвесторов".

Исходя  из того что правоотношения сторон по договору подряда столь детально регламентированы, важно дать ему  надлежащую правовую оценку, точно  квалифицировать отношения сторон для правильного определения  норм, регулирующих эти отношения.

Глава 37 ГК РФ в § 1 содержит общие положения, которые применяются ко всем видам  договора подряда. Статья 702 Кодекса  в качестве общего правила устанавливает, что по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить  по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат  заказчику, а заказчик обязуется  принять результат работы и оплатить его.

В соответствии со статьей 740 ГК РФ по договору строительного  подряда подрядчик обязуется  в установленный договором срок построить по заданию заказчика  определенный объект либо выполнить  иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.

Разновидностью  договора строительного подряда  выступает договор на выполнение строительных подрядных работ для  государственных нужд, правовому  регулированию которого посвящены  нормы параграфа 5 главы 37 ГК РФ. Они  также являются специальными нормами  и пользуются приоритетом перед  правовыми нормами, содержащимися  в параграфе 3 (общие нормы по отношению  к нормам параграфа 5) и параграфе 1 главы 37 Кодекса.

Актуальным  для обсуждаемой темы является вопрос о юридической (правовой) природе  договора строительного подряда. Договор  строительного подряда представляет собой двусторонний, возмездный и  консенсуальный договор.

Содержание  договора образуют его условия, классификацию  которых можно осуществлять по разным основаниям, но для признания его  заключенным правовое значение имеет  наличие в договоре существенных условий.

Согласно  п. 1 ст. 432 ГК РФ существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или  иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров  данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению  одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

По государственному контракту на выполнение подрядных  работ для государственных нужд (далее - государственный контракт) подрядчик обязуется выполнить  строительные и другие связанные  со строительством и ремонтом объектов производственного и непроизводственного  характера работы и передать их государственному заказчику, а государственный заказчик обязуется принять выполненные  работы и оплатить их или обеспечить их оплату. Во-вторых, ст. 766 ГК РФ расширяет  круг существенных условий, которые  обязательно должны присутствовать в государственном контракте. К ним законодатель относит условия об объеме и о стоимости подлежащей выполнению работы, сроках ее начала и окончания, размере и порядке финансирования и оплаты работ, способах обеспечения исполнения обязательств сторонами.

2. Тендерная  система выбора подрядчика

 

Предварительная квалификация участников тендера - елью этого этапа является составление  перечня подрядчиков, способных  обеспечить здоровую конкуренцию в  процессе тендера, для чего и проводится оценка их потенциала, а именно наличия  необходимого количества квалифицированного персонала, трудовых ресурсов, механизмов, а также опыта выполнения подобного  рода работ, соответствие лицензий и  сертификатов и финансовая надежность.

Не более  семи участников, прошедших предквалификационный отбор, получают пакет документов, который содержит приглашение к участию в тендере, информацию о проекте, порядке проведения предквалификации и тендера, квалификационную анкету для заполнения. Процедура отбора должна быть основана на сравнении ответов в анкете, то есть желательно использовать унифицированную форму, допускать привлечение новых организаций вследствие своей гибкости, учитывать как технические, так и финансовые аспекты проекта, позволять пользоваться информацией, полученной из других источников8.

Приглашение к предварительному квалификационному  отбору открыто, в зависимости от уровня проекта оно публикуется  в газетах и журналах, содержит уведомление о последующем ограничении  в количестве участников тендера. В  нем также следует указывать  имя заказчика, имя консультанта, расположение проекта, описание проекта  и предстоящий объем работ, источник финансирования, программу проведения проекта. Рекомендуемый период времени между приглашением к предквалификации и датой подачи заполненных анкет должен быть не менее четырех недель.

Анализ  предквалификационных анкет проводится заказчиком или консультантом, в процессе оценки определяется структура компании, опыт работ в этом регионе, доступные ресурсы (людские, материальные, финансовые), система качества, применяемая в компании, объем работ, привлекаемых на субподряд., финансовая устойчивость и ресурсы, необходимые для выполнения работ, арбитражная история.

Пакет тендерной  документации заказчика обычно содержит: приглашение к участию в тендере, инструкции участникам, форму тендерного предложения, соглашение о неразглашении, соглашение о конфиденциальности, директивный  график, техническое задание, условия  контракта и формы банковских гарантий, спецификации, чертежи, ведомость  объема работ или смету, дополнительную информацию о проекте.

Вообще, предполагаемый объем работ должен быть определен еще на стадии подготовки предквалификации и соответствовать отраженному в тендерной документации. Это необходимо для корректного понимания предстоящих работ подрядчиком и соответственно для правильной оценки предстоящих работ.

Если  рассматривать тендерный пакет  детально, то к документам предъявляются  следующие требования: приглашение  к участию в тендере должно содержать перечень документов, входящих в тендерный пакет, форму уведомления  о получении пакета, форму письма об изменениях, произошедших в компании- претенденте после подачи предквалификационной анкеты, дата и место подачи тендерного предложения. Инструкции к участнику тендера готовятся с учетом требований определенного контракта, их целью является определение рамок, в которых действуют процессы по подготовке, подаче, оценке тендерного предложения.

Так, определив  сроки подготовки тендерного предложения, заказчик должен убедиться в их реалистичности для подрядчиков. Претенденты уведомляются о количестве копий к оригинальному  предложению; необходимости маркировки оригинальной («Оригинал») и прочих («Копия») версий. Если требуется доверенность, приводится инструкция по заполнению; и претенденты в обязательном порядке уведомляются о необходимости  использования нотариально заверенных документов. Также оговаривается  возможность подачи альтернативного  предложения, в котором указывается  исчерпывающая информация по внесенным  изменениям в техническую часть  проекта, влияющих на снижение стоимости строительства. Обязательны рекомендации касательно используемой валюты в предложении и ставке налогов9.

Возможным вариантом обеспечения гарантии тендерного процесса со стороны заказчика  является требование предоставления гарантии; желательно - на весь период действия тендерного процесса плюс время, необходимое на предоставления гарантии исполнения обязательств по заключенному контракту. Претендент должен быть уведомлен, что гарантии будут возвращены по истечении срока  надобности.

В инструкции для участников определяются основные критерии оценки представленных предложений. Помимо основного фактора - цены предложения - на отбор претендентов влияют: время, необходимое на реализацию проекта, возможность использования предложенной технологии и метода выполнения работ, действие реализованного проекта на окружающую среду, возможность снижения вреда от использования вредных  веществ.

Спецификации, передаваемые в тендерном пакете, определяют требуемое качество материалов, уровень квалификации рабочего персонала, требования к безопасности труда, охране окружающей среды во время производства работ. Также оговариваются возможности  использования площадки подрядчиком  для других участников проекта, ограничение  по использованию возможных технологий производства работ и применяемых материалов. В спецификации должен содержаться перечень передаваемых чертежей. Чертежи, передаваемые в составе тендерного пакета, обязаны обеспечивать претендента необходимой для точного понимания объема работ информацией.

Ведомость объемов работ должна отражать предстоящий  объем работ. При заполнении ведомости  единичными расценками, подрядчик инструктируется  о недопустимости внесения каких-либо изменений в структуру, так как  это затруднит последующий анализ тендерных предложений.

Ответственность за подачу вовремя и корректно  оформленного предложения полностью  лежит на претенденте. Претенденты  должны быть проинструктированы о надлежащем виде предложения - в двойном конверте, с надписью, определяющей название тендера и пометкой «Тендерный пакет - не вскрывать до официального открытия». Заказчик отмечает на конверте дату и  время получения. Предложения, полученные по истечении срока тендера, отправляются обратно с уведомительным письмом. Вскрытие тендерных пакетов производится строго в установленное время  представителем заказчика, который  предварительно проверяет конверты на сохранность. После чего объявляются  названия компаний, цена, цена альтернативного  предложения, гарантии тендера и  имена компаний, дисквалифицированных по тем или иным причинам. Для  этого существует специальная форма, которая подписывается участниками  процедуры.