Подсистема учета начисления заработной платы
Введение
Актуальность
темы: «Подсистема учета начисления
заработной платы» не вызывает сомнения,
так как является очень важной
составной частью всего бухгалтерского
учета, работы с сотрудниками и налоговых
начислений. Еще больший интерес
представляется в этой работе в том, что
она как бы является
«первопроходцем» по новым документам,
нормативным актам и законам различных
уровней, касающихся учета, начисления,
оплаты труда. Это связано с появление
нового Трудового Кодекса, а также внесенными
изменениями в Налоговый Кодекс, в главы,
которые касаются заработной платы. Появились
новые Федеральные законы, которые регулируют
деятельность организации.
Принципиально
высокое значение новый Трудовой
Кодекс РФ уделяет формированию
и регулированию отношений
Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
В свою очередь «заработная плата» – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Таким
образом, понятие «оплата труда»
значительно шире чем
«заработная плата», и отличается от последнего
тем, что предусматривает не только систему
расчета заработной платы, но и используемые
режимы рабочего времени, правила использования
и документального оформления рабочего
времени, используемые нормы труда, сроки
выплаты заработной платы и т.п. В своей
курсовой работе я рассмотрела подсистему
учета начисления заработной платы, системы
и формы оплаты труда и т.д. согласно новому
ТК, действующему с 01.02.2002 года.
Цель курсовой работы – это углубление знаний по дисциплине «Проектирование информационных систем».
Задачами
курсовой работы являются изучение, изложение,
обоснование выводов и
- Общие положения
- Описание процесса деятельности
- Основные технические решения
- Описание информационного обеспечения
- Результаты верификации проектных решений
В работе имеется 7 приложений, 6 рисунков.
Общий
объём курсовой работы составил 33
страницы печатного текста.
- Общие положения
- Цели, назначение и области использования систем, подобных проектируемой
У каждого работодателя должна быть определена своя система оплаты труда работников. Причем она не может быть произвольной, а должна базироваться на положениях Трудового кодекса РФ и других документах, содержащих нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Как следует из самого названия, система оплаты труда - это совокупность принципов и условий, на основе которых определяется заработная плата работников.
Система оплаты труда включает в себя:
- размеры тарифных ставок;
- размеры окладов (должностных окладов);
-
размеры доплат и надбавок
компенсационного характера, в
том числе за работу в
-
системы доплат и надбавок
стимулирующего характера и
Разрабатываемая подсистема необходима в каждом предприятии для быстрого и легкого начисления заработной платы.
При
написании курсового проекта была
разработана информационная система учета
начисления заработной платы, которая
наряду с другими подобными системами
позволяет автоматизировать эффективный
и быстрый расчет заработной платы.
1.2.
Сведения о законодательных,
нормативно-технических,
научных, рекламных,
справочных, эксплуатационных
и других документах,
используемых при проектировании:
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.
Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 2
Приказ Минфина РФ "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.11.2006)
«Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утверждено Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. №34н.
«Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, №2
Федеральный закон "О
- Этапы проектирования и сроки их выполнения
1 Подготовительно-аналитический этап: Выбор темы. Разработка плана курсового проекта. Изучение литературы по выбранному направлению. Сбор и обработка материала по теме. Описание предметной области. Анализ вариантов решения поставленной задачи. Начало этапа: 25-08-2011, конец этапа: 14-09-2011.
2 Этап эскизного проектировани: Определение состава и структуры входных документов и информационных потоков, а также форм выходных документов, сообщений и экранных форм. Разработка контекстных диаграмм и иерархии диаграмм потоков данных. Верификация диаграмм потоков данных. Начало этапа: 15-09-2011, конец этапа: 29-09-2011.
3 Этап технического проектирования: Определение содержания, структуры информационных потоков данных и накопителей данных. Миниспецификация процессов. Генерация и редактирование отчетов. Начало этапа: 30-09-2011, конец этапа: 28-10-2011.
4 Оформительский этап: Оформление проектной документации. Начало этапа: 29-10-2011, конец этапа: 9-11-2011.
5
Заключительный этап: Написание заключения.
Представление курсового проекта на кафедру.
Подготовка доклада и защита курсового
проекта. Начало этапа: 10-11-2011, конец этапа:
16-11-2011.
- Описание процесса деятельности
2.1.
Описание
предметной
области
Заработная плата — это часть общественного продукта, которая в денежной форме выдается работнику в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.
В Российской Федерации применяются две основные системы заработной платы — повременная и сдельная.
Повременная система
Сдельная
система целесообразнее при оценке
труда рабочих, когда оплачивается
каждая единица изготовленной
В общем случае при поступлении на работу гражданин обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность, трудовую книжку. Если должность требует определенной квалификации, предоставляет соответствующий документ: диплом, удостоверение, водительские права и т. д.
Документом
по учету личного состава
На основании приказа о приеме на работу заводится личное дело.
В состав личного дела работника включают следующие документы: анкету или личный листок по учету кадров, автобиографию или резюме, характеристику или рекомендательные письма, трудовой договор, копии приказов о назначении, перемещении, увольнении, справки и другие документы, относящиеся к данному работнику, внутреннюю опись документов, имеющихся в личном деле.
Для учета рабочего времени используется табель,
в котором ежедневно фиксируется время
прихода и ухода работников с работы, опоздания
и неявки, а также часы простоя и сверхурочной
работы. Количество часов, отработанных
работником в день, обозначается цифрой
8. Заполненный табель в последний день
месяца сдается в бухгалтерию для начисления
заработной платы.
2.2.
Ограничения
предметной
области
Поскольку объем курсового проекта ограниченный, рассмотрим только те задачи и функции предметной области, которые автоматизировались в данном курсовом проекте:
- расчет повременной заработной платы;
- расчет сдельной заработной платы;
- формирование вычетов и начислений на оплату труда;
- оформление платежных документов.
Целью подсистемы является начисление заработной платы работникам. В данном курсовом проекте подсистема предназначена для расчета повременной и сдельной заработной платы.
Для расчета повременной заработной платы учитывается стаж работы, квалификация, оклад. Рассчитываются больничные и отпускные.
Для расчета больничного нужно: сумму заработной платы за 24 месяца разделить на количество отработанных дней, умножить на количество дней болезни.
Для расчета отпускных нужно: Сумму заработной платы за 12 месяцев разделить на 12 месяцев, разделить на 29,4 (коэффициент дней), умножить на количество дней отпуска.
Расчет сдельной заработной платы производится по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции. Так же как и в повременной заработной плате рассчитываются отпускные и больничные.
Заработная плата хранится в базе данных «зарплата».
После того, как начислена заработная плата, формируются вычеты из оплаты труда, такие как: налог НДФЛ 13%, профсоюзные взносы, алименты и т.д.
Затем формируются начисления на оплату труда:
- в пенсионный фонд 26% до 1966 года идут как страховые, а с 1967 года и моложе делится на страховую - 20% и накопительную часть - 6%.
- в территориальный фонд медицинского страхования - 2%.
- в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 3,1%.
- в фонд социального страхования - 2,9%.
Всего фонды составляют - 34%.
После этого оформляются платежные документы, благодаря которым работники получают деньги. При оформлении платежной ведомости служащий получает зарплату в кассе. Если же это платежное поручение, работники получают заработную плату по карточке в банке.
В
процессе разработки подсистемы не были
рассмотрены другие виды оплаты, так как
это обусловлено ограниченным объемом
курсового проекта и возможностями Case.Аналитик.
2.3. Характеристики комплекса задач
Целью разработанной подсистемы учета начисления заработной платы является эффективное выполнение следующих функций:
- оформление платежных документов;
- быстрое формирование отчетов, используя при этом информацию из баз данных;
- формирование необходимой документации;
- расчет повременной заработной платы;
- расчет сдельной заработной платы;
- формирование вычетов и начислений на оплату труда;
Перечень функций, реализуемых системой:
ИП - начислить за квалификацию.
ИП - начислить за оклад.
ИП - оформить платежное поручение.
ИП - оформить платежную ведомость.
ИП - оформить платежные документы.
ИП – рассчитать больничные.
ИП – рассчитать больничные.
ИП - рассчитать исполнительный лист (алименты).
ИП - рассчитать карточку выработки.
ИП - рассчитать НДФЛ.
ИП - рассчитать наряд на работу.
ИП - рассчитать начисления на з.п.
ИП - рассчитать отпускные.
ИП - рассчитать отпускные.
ИП - рассчитать повременную з.п.
ИП - рассчитать проф.взносы.
ИП - рассчитать сдельную оплату труда.
ИП - сформир начислен на оплату труда.
ИП - сформировать вычеты из оплаты
труда.
2.4.
Входная информация
ВС - Бухгалтер.
Принимает информацию от
через поток док-т о выработке
через поток информ.расчет.сум.
через поток запрос о
через поток норма труда
через поток запрос справки о месячном заработке
через поток информ.расчет.сум.
через поток информ.расчет сум.з.п. за 24 месяца
через поток информ.расчет сум.
через поток информ.сопровод. письмо о алиментах
ВС - банк.
Принимает информацию от
через поток платежное
ВС - налоговая.
Принимает информацию от
через поток отчет НДФЛ
ВС - отдел кадров.
Принимает информацию от
через поток информ.о веден.
ВС - персонал.
Принимает информацию от
через поток платежная вед-сть (касса)
ВС - руководство.
Принимает информацию от
через поток отчет о
ВС - фонды.
Принимает информацию от подсистема учета начисления зарплат
через поток информ. сведений
о начислениях
2.5.
Выходная информация
ВС - Бухгалтер.
Направляет информацию к
через поток информац.
через поток информация о кол-
через поток документ об
через поток заявление о
через поток информац.
через поток информация о кол-
ВС - банк.
Направляет информацию к
через поток запрос денег на з.п.
ВС - налоговая.
Направляет информацию к
через поток информация о
ВС - отдел кадров.
Направляет информацию к
через поток табель учета раб.
через поток штатное расписание
ВС - персонал.
Направляет информацию к
через поток информация о
ВС - руководство.
Направляет информацию к
через поток приказ о премии
через поток информ.сдельная
через поток приказ о принятии на работу
ВС - фонды.
Направляет информацию к
через поток отчет о
- Основные технические решения
3.1. Исходные данные:
ВС - Бухгалтер
Перечень входных данных:
ДЭ-адрес работника
ДЭ-дата документа
ДЭ-дата письмо
ДЭ-дата справки
ДЭ-название документа
ДЭ-наименование отправителя
ДЭ-наименование предприятия
ДЭ-номер справки
ДЭ-норма выработки
ДЭ-обслуживание
ДЭ-подпись главного бухгалтера
ДЭ-ФИО работника
НЭ-время
НЭ-инн
НЭ-кол-во продук.произ.в ед.раб.времени
НЭ-процент удержания
НЭ-сум.з.п.за 24 мес.,для расчет.болнич
НЭ-сумма вычета
НЭ-сумма дохода
НЭ-сумма зарплаты за 12 месяцев
НЭ-численность
Перечень входных потоков:
док-т о выработке
информ.расчет.сум.з.п.за 12 месяцев
запрос о удержании налога
норма труда
запроссправки о месячном
информ.расчет.сум.з.п.за 12 месяцев
информ.расчет сум.з.п. за 24 месяца
информ.сопровод. письмо о алиментах
Перечень выходных данных:
ДЭ-дата документа
ДЭ-дата заявления
ДЭ-иницыалы поучателя
ДЭ-наименование должности
ДЭ-наименование предприятия
ДЭ-подпись работника
ДЭ-продолжительность болезни
ДЭ-ФИО работника
НЭ-процент начисления
НЭ-процент удержания
НЭ-среднемес.число календ.дней=29,4
Перечень выходных потоков:
информац.среднемес.числе календ.дней
документ об уплате алиментов
заявление о взимании проф.взносов
информац.среднемес.числе календ.дней
информация о кол-ве больнич.дней
ВС - банк
Перечень входных данных:
ДЭ-дата поручения
ДЭ-наименование банка
ДЭ-наименование платежа
ДЭ-номер платежного поручения
ДЭ-расчетный лист
ДЭ-ФИО работника
НЭ-сумма перечисления
Перечень входных потоков:
платежное поручение
Перечень выходных потоков:
запрос денег на з.п.
ВС - налоговая
Перечень входных данных:
ДЭ-бухгалтерский баланс(форма№
ДЭ-отчет о движении денежных средств
ДЭ-отчет о прибылях и убытках(
ДЭ-отчет об изменении капитала
ДЭ-пояснительная записка
Перечень входных потоков:
отчет НДФЛ
Перечень выходных данных:
ДЭ-название отчета
ДЭ-результат выполненного
Перечень выходных потоков:
информация о проверке отчетов НДФЛ
ВС - отдел кадров
Перечень входных данных:
ДЭ-командировки
ДЭ-отпуск
ДЭ-перевод на другую работу
ДЭ-прием работника
ДЭ-увольнение работника
Перечень входных потоков:
информ.о веден.кадр.делопр-ва
Перечень выходных данных:
ДЭ-наименование должности
ДЭ-номер штатного расписания
ДЭ-структурный состав
ДЭ-табельный номер работника
ДЭ-ФИО работника
НЭ-сведения о зарплате
НЭ-сведения о надбавках
НЭ-сведения о рабочем времени
НЭ-сведения об окладе
НЭ-штатные единицы
Перечень выходных потоков:
табель учета раб.врем,журнал неявок
штатное расписание
ВС - персонал
Перечень входных данных:
ДЭ-номер платежной ведомости
ДЭ-роспись получателя
ДЭ-ФИО работника
НЭ-сумма к выдачи
Перечень входных потоков:
платежная вед-сть (касса)
Перечень выходных данных:
ДЭ-адрес проживания
ДЭ-дата рождения
ДЭ-наименование должности
ДЭ-семейное положение
ДЭ-стаж работы
ДЭ-ФИО работника
НЭ-инн
НЭ-сведения об окладе
Перечень выходных потоков:
