Показатели и методы оценки эффективности использования основных средств организации

ВВЕДЕНИЕ

 

Основные средства организации  – это средства труда, которые  многократно участвуют в производственном процессе, не изменяя своей натурально-вещественной формы, и переносят свою стоимость  на готовую продукцию по частям по мере износа.

Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются  услуги и выполняются работы. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного  капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного  состояния, эффективности использования  во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Это предопределяет необходимость строгого анализа их использования, как одной из важных составляющих состояния экономики фирм. Состояние, характер воспроизводства и уровень использования основных средств являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса - главного фактора повышения эффективности любой организации. Более полное и рациональное использование основных средств означает экономию живого и овеществленного труда на производство продукции, что способствует росту производительности труда. Уменьшение затрат на единицу продукции в результате повышения эффективности использования основных средств означает снижение себестоимости продукции и повышение рентабельности. Поэтому изучение эффективности использования основных средств приобретает актуальное значение.

Целью данной работы является освещение теоретических  аспектов анализа эффективности использования основных средств организации.

Задачи  курсовой работы: рассмотрение экономической  сущности, значения основных средств, их состава и структуры; изучение особенностей оценки основных средств в организации; ознакомление с показателями эффективности использования основных средств; разработка рекомендаций по улучшению использования основных средств организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 СУЩНОСТЬ И СОСТАВ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

 

Успешное функционирование организации во многом определяется эффективностью использования всех факторов производства и в первую очередь основных средств. Следует определиться в понятиях основных фондов и основных средств. Основные фонды – это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени; обеспечивают функционирование предприятия. Утрачивают свою стоимость по частям по мере изнашивания путем переноса на вновь созданный продукт. В процессе функционирования не изменяют своей натурально-вещественной формы. Отражаемые аспекты: материально-вещественный, временной, компенсационный. Основные средства – совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени. В бухгалтерском учете отражаются в натуральной и стоимостной оценках. Обобщенно в стоимостной оценке приводятся в разделе «Активы» бухгалтерского баланса и на синтетическом счете «Основные средства». Данный счет предназначен для аккумулирования информации о наличии и движении материально-вещественных ценностей длительного использования. Отражаемые аспекты: материально-вещественный, стоимостный, временной, информационный. [48, с. 164] В данной работе будет использоваться понятие «основные средства».

В практике учета и статистике к основным средствам относятся средства труда  со сроком службы не менее одного года и стоимостью свыше 30 базовых величин.

Сущность  основных средств можно охарактеризовать следующим образом:

- они  вещественно воплощены в средствах  труда;

- их стоимость  по частям переносится на продукцию;

- они  сохраняют натуральную форму  длительное время по мере износа;

- возмещаются  на основе амортизационных отчислений  по истечении срока службы. [28]

В зависимости  от участия в производственном процессе основные средства делятся на: используемые в экономической деятельности (производственные) и неиспользуемые в экономической деятельности (непроизводственные).

К основным средствам, используемым в экономической деятельности, относятся средства труда, которые, сохраняя свою натуральную форму, многократно участвуют в производственном процессе и постепенно, по мере износа переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции (работ, услуг), произведенной с их участием. К средствам, не используемым в экономической деятельности, относятся объекты непроизводственного назначения, обслуживающие культурно – бытовую сферу работников предприятия и числящиеся на его балансе. В состав непроизводственных средств относятся поликлиники, профилактории, оздоровительные лагеря, детские дошкольные учреждения и др.

По вещественно-натуральному составу основные средства делятся на следующие группы: здания; сооружения; передаточные устройства; рабочие и силовые машины и оборудование; транспортные средства всех видов; измерительные и регулирующие приборы и устройства; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие средства.

Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административно-бытовые, хозяйственные помещения, механические мастерские, кладовые, склады и др.).

Сооружения - это инженерно-строительные объекты, горные выработки (стволы шахт, штольни), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные  устройства - это линии электропередач, кабельные линии, телефонная и телеграфная сети, трансмиссии, радиосвязь, магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и др.

К силовым и рабочим машинам и оборудованию относятся машины-генераторы, производящие энергию, и машины-двигатели (двигатели постоянного и переменного тока). В промышленных организациях в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные выпрямители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и др.

Группа  включает самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции - станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и др. К этой группе также относится вычислительная техника.

В группу транспортных средств входят передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения грузов и работников: локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы, электровозы и др.

К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и др.).

Производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности включают предметы, служащие для облегчения операций во время работы (рабочие столы, верстаки и др.), оборудование, способствующее охране труда, и др.

К прочим основным средствам отнесены технические библиотеки, противопожарный инвентарь и др.

В зависимости  от воздействия на предмет труда основные средства подразделяются на активную и пассивную части. К активной части относятся средства труда, принимающие непосредственное участие в изготовлении продукции (машины, оборудование и т. д.). От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность. К пассивной части относятся основные средства, которые создают условия для осуществления производственного процесса (здания, сооружения, передаточные устройства и т. д.). Поэтому уровень материально-технической базы организации определяется, прежде всего, удельным весом и качеством активной части производственных основных средств. [45, с. 84-85]

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат организации, а арендованные являются собственностью других организаций и в соответствии с договором аренды используются в данной организации. [38, с. 360]

В зависимости  от отраслевой принадлежности, различают  основные средства промышленности, строительства, транспорта и т.д. По степени использования, различают основные средства, находящиеся в эксплуатации; находящиеся в запасе (консервации). По возрастному составу, различают основные средства в возрасте до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет и действующие свыше 20 лет. [48, с. 166]

Структура основных средств определяется как  доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной  стоимости.

В зависимости  от того, какая из классификаций  положена в основу расчета, различают  следующие виды структур основных средств:

- производственная структура характеризует соотношение различных групп основных средств по натурально-вещественному составу и общей среднегодовой стоимости. Получила широкое распространение в системе управленческого учета, поскольку позволяет изучать изменения в движении всех групп основных средств, которыми располагает организация.

- технологическая структура характеризует распределение основных средств по структурным подразделениям организации. Часто используется в экономической практике предприятия для оценки прогрессивности изменений в составе основных средств. Так, наиболее прогрессивной для промышленной организации признается такая технологическая структура, в которой наибольший удельный вес в общих основных производственных средствах составляет активная часть.

- возрастная  структура характеризует распределение основных средств по возрастам. Используется в качестве одной из основных характеристик производственного потенциала и экономической безопасности организации.

- отраслевая структура основных средств характеризует соотношение стоимости основных средств между отдельными отраслями. Является важнейшим показателем при оценке потенциала экономического развития регионов и страны.

На структуру  основных средств влияют такие факторы, как специализация и концентрация производства, материально-технические и производственные особенности отрасли, формы организации производства, объем выпуска продукции, особенности производственного процесса, уровень механизации и автоматизации, географическое размещение организации, стоимость строительства и др.

Структура основных средств является величиной  динамической или изменяющейся. Это  значит, что через определенный промежуток времени структура основных средств  изменяется, поскольку на предприятии  имеют место процессы движения основных средств: ввод новых их элементов  или выбытие по тем или иным причинам. Структура основных средств для организаций различных отраслей промышленности существенно отличается. Это обусловлено технико-экономическими особенностями данных отраслей. Например, в отраслях добывающей промышленности значительную долю в видовой (производственной) структуре занимают сооружения; в машиностроении — машины и оборудование и т.д. Даже организации внутри одной и той же отрасли промышленности, как правило, имеют неодинаковую структуру основных средств. Так, наибольший удельный вес активных элементов в структуре основных средств характерен для организаций с высоким уровнем технической оснащенности и электровооруженности труда, а также для автоматизированных и механизированных производств. [48, с. 168-169]

Роль  основных средств в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют возможности организации по выпуску продукции, уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

Рост  основных средств, особенно орудий труда, и улучшение их качества на основе новейших технических и научных  достижений повышают техническую вооруженность  труда, являются важнейшим условием выпуска высококачественной продукции  с меньшими затратами труда, роста  производительности труда и снижения себестоимости продукции. [12, с. 131]

Таким образом, основные средства – это часть  производственных средств, которая  вещественно воплощена в средствах  труда, сохраняет в течение длительного  времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов. Основные средства можно классифицировать по следующим признакам: по назначению; по вещественно-натуральному составу; по участию в процессе производства; по принадлежности; по возрастному составу; по степени воздействия на предмет труда; по степени использования. Структура основных средств определяется как доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной стоимости; от эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность предприятия. Рациональный состав средств, их эффективное использование влияет на технический уровень, качество, надежность продукции.

 

 

 

 

 

2 ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

           Для определения эффективности использования основных средств применяется определенная система показателей:

- обобщающие  показатели: фондорентабельность, фондоотдача и фондоемкость;

- дифференцированные  показатели использования активной части основных средств: коэффициент экстенсивной нагрузки оборудования, коэффициент интенсивной нагрузки оборудования, интегральный коэффициент использования оборудования, отдача активной части основных средств, рентабельность активной части основных средств, коэффициент сменности работы оборудования;

- дифференцированные  показатели использования пассивной  части основных средств: съем  продукции с 1 производственной площади, прибыль на 1 производственной площади. [48, с. 187]

Фондоотдача показывает, сколько товарной продукции  приходится на один рубль основных средств. Определяется по формуле:

 

                             

                                                   (2.1)

 

где     объем производства товарной продукции, в руб.;

- среднегодовая стоимость основных средств.

Чем выше показатель фондоотдачи, тем более  эффективно используются основные средства. [32, с. 62-63]

Факторы, повышающие фондоотдачу:

- повышение  производительности оборудования  в результате технического перевооружения  и реконструкции действующих  и строительства новых организаций;

- повышение  коэффициента сменности работы  оборудования;

- улучшение  использования времени и мощности;

- ускорение  освоения вновь вводимых мощностей;

- снижение  стоимости единицы мощности вновь  вводимых, реконструируемых, перевооружаемых организаций;

- замена ручного труда машинным. [44, с. 103]

Фондоемкость - показатель обратный фондоотдаче. Показывает сколько производственных средств приходится на один рубль товарной продукции. Определяется по формуле:

 

                                     

.                                             (2.2)

 

Чем ниже показатель фондоемкость, тем более эффективно используются основные производственные средства.

Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооруженности труда, определяемой стоимостью основных средств к числу рабочих (работников промышленно-производственного персонала) организации. Эта величина должна непрерывно увеличиваться, так как от нее зависит техническая вооруженность, а, следовательно, и производительность труда. [44, с. 102]

Фондорентабельность – отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных средств. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции () [39, с. 24]:

 

                                        

,                                                  (2.3)

 

где     П – прибыль от реализации продукции за период, руб.;

           – стоимость основных средств основного вида деятельности, руб.

Чем выше показатель фондорентабельности, тем более эффективно используются основные средства.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования характеризует использование оборудования по времени. Определяется по формуле:

 

                                         

,                                                 (2.4)

 

где    – фактическое время работы оборудования, ч;

 – режимное  или плановое время работы оборудования, ч.

Режимное  время работы оборудования определяется режимом работы предприятия (например, числом смен работы в сутки и их продолжительностью, наличием или отсутствием  выходных дней).

Плановое  время работы оборудования рассчитывается с учетом необходимых затрат времени  на проведение его ремонта и обслуживания. Оно отличается от режимного тем, что в его состав не включается время (часы), требуемое для проведения плановых ремонтов.

Коэффициент интенсивного использования оборудования характеризует использование оборудования по мощности. Определяется по формуле:

 

                                   

,                                         (2.5)

 

где    – фактический объем выпускаемой продукции;

- максимально  возможный объем выпуска продукции. [48, с. 188-189]

Коэффициент интегрального использования оборудования определяется как произведение коэффициентов  интенсивного и экстенсивного использования  оборудования и комплексно характеризует  эксплуатацию его по времени и  производительности (мощности).

Значение  этого показателя всегда ниже значений двух предыдущих, так как он учитывает одновременно недостатки и экстенсивного, и интенсивного использования оборудования. [12, с. 142]

Показатель  отдачи активной части основных средств  определяется как отношение объема выпущенной продукции к стоимости  активной части основных средств.

Рентабельность  активной части основных средств представляет собой отношение прибыли от реализации продукции (либо прибыли организации) к стоимости активной части основных средств, умноженное на 100 % .

К числу  показателей экстенсивного использования основных средств в организации относится также коэффициент сменности работы оборудования. Он характеризует время целосменного использования установленного оборудования, которое работает в многосменном режиме. Иначе говоря, он показывает, сколько смен в среднем в течение суток работало установленное оборудование.

В экономической  практике наиболее часто коэффициент  сменности работы оборудования рассчитывается по формуле:

 

                     

,                                       (2.6)

 

где   — количество станко-, машино-смен работы оборудования соответственно в одну, две и три смены;

 — общее число установленных станков (машин, агрегатов) на предприятии (цехе, участке), ед.

Для оценки использования пассивной части  основных средств широкое распространение  получил показатель съема продукции  с 1м² производственной площади, который рассчитывается следующим образом:

 

                                

,                                                     (2.7)

 

где    – размер производственных площадей, .

Показатель  прибыли на 1м² производственной площади определяется как отношение прибыли от реализации продукции (либо прибыли организации) к общему размеру производственных площадей. [39, с. 189]

Состав  и структура основных средств  не являются постоянными. В процессе деятельности предприятие покупает новое оборудование, осуществляет реконструкцию, списывает изношенные фонды.

Для характеристики процессов, влияющих на структуру основных средств, используются следующие показатели.

Коэффициент обновления () отражает интенсивность обновления основных средств и исчисляется как отношение стоимости вновь поступивших за отчетный период основных средств () их стоимости на конец этого же периода ():

 

                                  

.                                                   (2.8)

      

Коэффициент выбытия () характеризует степень интенсивности выбытия основных средств из сферы производства и рассчитывается как отношение стоимости выбывших за отчетный период основных средств () к их стоимости на начало этого же периода ():

 

                                  

.                                                 (2.9)

 

Коэффициент прироста () характеризует уровень прироста основных средств или отдельных его групп за определенный период и рассчитывается как отношение стоимости прироста основных средств () к их стоимости на начало периода ():

 

                                 

.                                              (2.10)

 

Обобщающими показателями технического состояния  основных средств являются коэффициенты износа и годности.

Коэффициент износа () определяется как отношение суммы износа ( ) к первоначальной стоимости основных средств ():

 

                                       

.                                                       (2.11)

 

Коэффициент годности () - это отношение их остаточной стоимости () к первоначальной () [32, с. 42-43]:

 

                                      

.                                                     (2.12)

 

Таким образом, различают общие и частные  показатели использования основных средств. К общим показателям  относятся фондоотдача, фондоемкость, рентабельность средств. К частным - показатели использования оборудования: коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент интенсивного использования оборудования, интегральный коэффициент использования оборудования, коэффициент сменности работы оборудования; показатели производственных площадей: съем продукции с 1 м² производственной площади и показатель прибыли на 1м² производственной.

Каждый  показатель характеризует отдельные  аспекты использования основных средств. Для характеристики процессов, влияющих на структуру основных средств, используются следующие показатели: коэффициент обновления, коэффициент выбытия, коэффициент прироста, коэффициент износа, коэффициент годности.

3 МЕТОДЫ УЧЕТА И ОЦЕНКИ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

 

Для получения  информации о наличии отдельных  групп основных средств, их техническом  состоянии и стоимости производится учет основных средств, как в натуральном, так и в стоимостном выражениях.

Данные  учета основных средств в натуральном  выражении позволяют определить производственную мощность организации, производительность, срок службы, состав и др.

Денежное  выражение необходимо для определения  общей стоимости, структуры и  динамики основных средств, расчета  годовых амортизационных отчислений, себестоимости продукции, рентабельности организаций, налога на недвижимость и т.д. Так как основные средства используются длительное время, в течение которого происходит их постепенный износ и изменение условий воспроизводства, то существует пять методов их денежной оценки: по первоначальной стоимости, восстановительной, остаточной, ликвидационной и среднегодовой.

Первоначальная  стоимость — это фактическая  стоимость создания основных средств. Она включает затраты на строительство, изготовление или приобретение основных средств, на доставку и строительно-монтажные  работы. Оценка по первоначальной стоимости  производится в ценах тех лет, когда основные средства создавались. По первоначальной стоимости основные средства учитываются на балансе  предприятий, поэтому она называется балансовой стоимостью. Этот метод  оценки не характеризует износ основных средств, не позволяет проанализировать их динамику, не показывает действительную стоимость средств в данное время.

Восстановительная стоимость — это стоимость  воспроизводства основных средств. Она определяется путем переоценки основных средств в ценах, действующих  в году, когда проводится переоценка. Восстановительная стоимость обеспечивает единую оценку основных средств, произведенных  в разные годы. Это позволяет установить общий объем основных средств, уточнить их структуру, сопоставить основные средства предприятий и отраслей. Переоценке подлежат все основные средства, числящиеся на балансе, независимо от их технического состояния, кроме стоимости земельных участков и библиотечных фондов.

Восстановительная стоимость основных средств определяется тремя методами:

а) Путем прямого счета стоимости объектов в цены, сложившиеся

на определенную дату на новые объекты, аналогичные  оцениваемым и подтвержденные документально. Определение восстановительной стоимости основных средств происходит на основании заключений специалистов. В Республике Беларусь такие заключения по стоимости основных средств выдают специалисты Белорусской торгово-промышленной палаты, а по зданиям и недвижимому имуществу – специалисты Областного Государственного Центра технической инвентаризации и регистрации недвижимости.

б) С использованием индексного метода, основанного на применении коэффициентов, учитывающих удорожание объектов основных средств в настоящее время по сравнению с датой ввода. Коэффициенты пересчета разрабатываются Министерством статистики и анализа 
на определенную дату. При данном методе пересчета восстановительная стоимость по группам основных средств определяется произведением первоначальной стоимости на коэффициент пересчета, значение которого определяется согласно даты их ввода в эксплуатацию.

в) Пересчет стоимости основных средств, изготовленных за рубежом, приобретенных за иностранную валюту, по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату переоценки. При этом, стоимость основных средств в валюте определяется с учетом конечной цены, затрат на таможенное оформление, расходов по доставке и др.

Восстановительная стоимость не отражает износ основных средств, поэтому применяется оценка основных средств по остаточной стоимости.

Остаточная  стоимость — это первоначальная (или восстановительная) стоимость основных средств за вычетом износа. Остаточная стоимость характеризует неамортизированную часть стоимости основных средств, т.е. стоимость, еще не перенесенную на готовые изделия.

Этот  метод оценки применяется при  реализации основных средств бывших в эксплуатации, а также при  обосновании целесообразности замены объектов основных средств. [32, с. 43-44]