Показатели оценки эффективности использования различного вида ресурсов организации

Введение

На результаты производственно-хозяйственной  деятельности организации, динамику выполнения планов производства оказывает влияние  степень использования ресурсов.

В рыночных условиях залогом выживаемости и основой стабильности положения хозяйствующего субъекта является финансовая устойчивость. Достижение финансовой устойчивости возможно на основе повышения эффективности производства. Повышение эффективности производства достигается на основе эффективного использования всех видов ресурсов и снижения затрат.

Важная роль в реализации этой задачи на уровне хозяйствующего субъекта отводится системе управления ресурсным потенциалом. Поэтому  тема управления и оценки эффективности  использования всех видов ресурсов организации, является актуальной на данной стадии развития отечественной экономики.

Ресурсы организации включают в себя: трудовыми ресурсами или  персонал организации; производственные ресурсы; материальные ресурсы.

Один из качественных показателей  производственных ресурсов - производительность труда – является показателем  экономической эффективности. Анализ трудовых ресурсов позволяет вскрыть  резервы повышения эффективности  производства за счет производительности труда, более рационального использования  численности рабочих, их рабочего времени.

Особое место в системе  управления занимают вопросы, связанные  с состоянием основных фондов. Это  объясняется тем, что они в  своей совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную цель хозяйства. В современных условиях хозяйствования предприятия должны уделять особое внимание основным средствам, так как в результате снижения объемов промышленного производства, падения платежеспособного спроса населения и других причин, резко снизилась эффективность использования основных средств предприятий.

Улучшение использования  материальных ресурсов – одна из важнейших  задач управления промышленных предприятий. Чем лучше используется сырье, топливо, вспомогательные материалы, тем  меньше их расходуется для выработки  определенного количества продуктов, тем самым создается возможность  увеличить объем производства продукции.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение влияния ресурсов на функционирование предприятий, установка  взаимосвязи между составными подразделениями  организаций с ресурсным потенциалом, специфика использования ресурсов и результат хозяйственной деятельности.

Глава 1. Понятие  и  виды ресурсов предприятия.

1.1 Сущность и  характеристика ресурсов предприятия.

Экономические ресурсы –  это природные, людские и произведенные  человеком – используются для  производства товаров и услуг; в  связи с таким характером применения эти ресурсы называют еще факторами  производства. Все экономические  ресурсы подразделяются на материальные – земля и капитал, и людские  – труд и предпринимательская  способность как особый человеческий ресурс. Соответственно различаются  рамки природных ресурсов (земли), капитала (физического капитала) и труда.

Совокупность этих ресурсов выполняют в современной экономике  важнейшие функции: во-первых, содействуют  более эффективному производству товаров  и услуг, во-вторых, помогают определить, для кого производятся товары и услуги, так как плата за отчуждаемые  экономические ресурсы.

Ресурсы предприятия –  это совокупность материальных и       финансовых средств, которые потенциально могут быть использованы            в процессе создания товаров, услуг и иных ценностей.                            Ресурсы предприятия классифицируются на пять групп:

- природные – потенциально  пригодные для применения в  производстве естественные силы  и вещества, среди которых различают неисчерпаемые и исчерпаемые;

- материальные – все созданные человеком средства                      производства, которые являются результатом производства;

- трудовые – население в трудоспособном возрасте;

- интеллектуально-информационные  – интеллектуальный продукт и  информация, созданные творческим  трудом человека и                используемые непосредственно в процессе производства и                                 в процессе принятия управленческих решений;

- финансовые – денежные средства, которые выделяются на организацию производства продукта и его реализацию. Финансовые ресурсы занимают особую роль. На практике различают долгосрочные финансовые ресурсы в виде основных фондов и краткосрочные финансовые средства.

Трудовые ресурсы –  это часть населения трудоспособного  возраста, обладающая необходимым физическим развитием, знаниями и   практическим опытом для работы в народном хозяйстве. К трудовым ресурсам относят как занятых, так и потенциальных работников.

Персонал предприятия (кадры, трудовой коллектив) – это            совокупность работников, входящих в его списочный состав. 

Все работники предприятия  делятся на две группы: 
 
1) промышленно-производственный персонал, занятый производством и         его обслуживанием; 2) непромышленный персонал, занятый в                 основном в социальной сфере деятельности предприятия.

По характеру выполняемых  функций промышленно-производственный персонал подразделяется на четыре категории: рабочих,             руководителей, специалистов и технических исполнителей (служащих).

Рабочие – это работники, непосредственно занятые производством  продукции (услуг), ремонтом, перемещением грузов и т.п. К ним              также относятся уборщицы, дворники, гардеробщики, охранники. 
 
В зависимости от характера участия в производственном процессе      рабочие, в свою очередь, делятся на основных (производящих      продукцию) и вспомогательных (обслуживающих технологический   процесс).

Руководители – работники, занимающие должности руководителей  предприятий и их структурных подразделений (функциональных служб), а также их заместители. 

Специалисты – работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др. 
Технические исполнители (служащие) – работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, агенты и др.).

Соотношение работников по категориям характеризует                       структуру трудовых ресурсов предприятия.

В зависимости от характера  трудовой деятельности персонал предприятия  подразделяют по профессиям, специальностям и уровню квалификации. 
 
Профессия – определенный вид деятельности (занятий) человека, обусловленный совокупностью знаний и трудовых навыков, приобретенных в результате специального обучения.

Специальность – вид деятельности в рамках той или иной профессии, который имеет специфические  особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например: экономист-плановик, экономист-бухгалтер, экономист-финансист, экономист-трудовик в рамках профессии  экономиста. Или: слесарь-наладчик, слесарь- монтажник, слесарь-сантехник в рамках рабочей профессии слесаря.

Квалификация – степень  и вид профессиональной подготовки работника, наличие у него знаний, умения и навыков, необходимых для  выполнения работы или функций определенной сложности, которая отображается в  квалификационных (тарифных) разрядах и категориях.

В процессе управления финансовой системой предприятия решаются вопросы  получения финансовых ресурсов, управление финансовыми ресурсами и их использование. Основой деятельности производственного  предприятия является производство, и соответственно движение денежных средств обусловливается движением  материальных ресурсов. Другими словами, отраслевые особенности предприятия, его размеры, продолжительность  производственного цикла изготовления продукции определяют структуру  и способы финансирования конкретного  вида предпринимательской деятельности.

Финансовые ресурсы предприятия – это денежные средства, формируемые при образовании предприятия и пополняемые в результате производственно- хозяйственной деятельности за счёт реализации товаров и услуг, выбывшего имущества предприятия, а также путём привлечения внешних источников финансирования. Все источники средств предприятия условно можно разделить на две большие группы: собственные и заёмные. Собственные включают:

- уставный капитал;

- фонды, накопленные предприятием  в процессе деятельности (резервный  капитал, добавочный капитал, нераспределённая прибыль);

- прочие взносы юридических и физических лиц.

Собственный капитал начинает формироваться в момент создания предприятия, когда образуется его  уставной капитал. Формирование уставного капитала связано с особенностями организационно-правовых форм предприятий:

- для товариществ – это складочный капитал;

- для обществ с ограниченной  ответственностью – уставный капитал;

-для акционерных обществ – акционерный капитал;

- для производственных кооперативов - паевой фонд;

-для унитарных предприятий – уставный фонд.

В любом случае уставный капитал – это стартовый капитал, необходимый для начала деятельности предприятия. Способы формирования уставного капитала определяются организационно- правовой формой предприятия: путём внесения вкладов учредителями либо путём проведения подписки на акции, если это акционерное общество. Вкладом в уставной капитал могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права, имеющие денежную оценку.

В процессе деятельности предприятие  вкладывает деньги в основные средства, закупает материалы, топливо, оплачивает труд работников, в результате чего производятся товары, оказываются услуги, которые в свою очередь, оплачиваются покупателями. После этого затраченные  деньги в составе выручки от реализации возвращаются на предприятие. После  возмещения затрат предприятие получает прибыль. Прибыль идёт на формирование различных фондов предприятия (резервного фонда, фондов накопления, фондов потребления) либо образуют единый фонд предприятия - нераспределённую прибыль. Прибыль  является основным источником развития предприятия и формирование резервного капитала.

Помимо фондов, сформированных за счёт прибыли, составной частью собственного капитала предприятия является добавочный капитал, который по своему финансовому происхождению имеет разные источники формирования:

- эмиссионный доход, т.е. средства, полученные акционерным обществом – эмитентом при продаже акций сверх их номинальной стоимости;

- суммы дооценки внеоборотных активов, возникающие в результате прироста стоимости имущества при проведении его переоценки по рыночной стоимости;

- курсовая разница, связанная  с формированием уставного капитала, т.е. разность между рублевой  оценкой задолженности учредителя  по вкладу в уставный капитал,  оценённому в учредительных документах  в иностранной валюте, исчисленной  по курсу Центрального банка  РБ на дату поступления суммы  вкладов, и рублевой оценкой  этого вклада в учредительных документах.

Кроме этого, предприятие  могут получать средства для осуществления  мероприятий целевого назначения от вышестоящих организаций и лиц, а также из бюджета. Бюджетная  помощь может выделяться в форме  субвенций и субсидий.

Субвенция - бюджетные средства, предоставляемые бюджету другого  уровня или предприятию на безвозмездной  и безвозвратной основе на осуществление  определённых целевых расходов. Субсидия – бюджетные средства, предоставляемые  другому бюджету или предприятию  на условиях долевого финансирования целевых расходов. Данные средства являются частью собственного капитала организации.

Предприятия могут получать ресурсы путём выпуска облигаций. Облигации – это разновидность  ценных бумаг, выпускаемых в качестве долговых обязательств. В конце срока  обращения они погашаются, т.е. владельцам выплачивается их номинальная стоимость. Недостатком данного способа финансирования является наличие затрат на эмиссию ценных бумаг, необходимость выплаты процентов по ним, ухудшение ликвидности баланса.

1.2 Ресурсный потенциал.

Основной капитал предприятия.

Основной капитал предприятия– это часть производительного капитала, который полностью и многократно принимает участие в производстве товара, переносит свою стоимость на новый продукт по частям, в течение ряда периодов. К основному капиталу относится та часть авансированного капитала, которая затрачена на постройку зданий, сооружений, на покупку машин, оборудования, инструмента.

После реализации товара основной капитал  по частям возвращается в денежной форме предпринимателю. Основной капитал  подвергается физическому и моральному износу.

Физический износ - постепенная  утрата основными капиталами потребительной стоимости, которая постепенно переносится  на продукт, частями возвращается в  виде амортизации. Моральный износ  происходит из-за роста производительности труда и технического прогресса  и ведет к обновлению основного  капитала до того, как он снашивается  физически.

Основной капитал – это денежные средства, вложенные в основные фонды. Он меняет свою вещественную форму и проходит следующие стадии: 
инвестирование (денежная форма – основные фонды) - в реальные активы - здания, сооружения, машины и оборудование и пр., а не в финансовые активы – акции, облигации; производство (материально – вещественная форма), потребление в виде амортизации. Процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на производимый с их помощью продукт; использование специальных денежных средств – амортизационных отчислений, включаемых в издержки производства и обращения, для простого и расширенного воспроизводства основных фондов; возмещение: начисленная амортизация превращается в денежную форму (себестоимость, выручка). За счёт этих денег происходит вновь закупка оборудования.

В состав основного капитала входят: основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (это денежная оценка ОФ и материальных ценностей, имеющих длительный срок службы); 
незавершённые долгосрочные инвестиции – затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи, за исключением долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других предприятий; долгосрочные финансовые инвестиции – инвестиции организации в государственные ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций, в уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы; 
Нематериальные активы. Могут быть отнесены объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности):

В составе нематериальных активов  учитываются также деловая репутация  организации и организационные  расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации).

К основным фондам относят: здания –  вид основных фондов, включающий архитектурно – строительные объекты, назначением  которых является создание условий  для труда, жилья, социально-культурного  обслуживания населения и хранения материальных ценностей; сооружения –  объекты инженерной инфраструктуры,; рабочие и силовые машины и  оборудование – мелкие части капитала,  которые используются в производстве товаров; измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника.

Глава 2. Анализ использования  ресурсов организации.

2.1 Анализ использования  материальных  ресурсов.

Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материальных ресурсов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и  необходимым условием выполнения программы  выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более  дешевых и эффективных материалов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения  финансового состояния.

Обновление ассортимента, расширение производственных возможностей обусловливает  рост потребности в материальных ресурсах. Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам, размерам.

Номенклатура и ассортимент  потребляемых материальных ресурсов зависят  от номенклатуры и сложности производимой продукции.

Номенклатура материалов дает возможность  правильно систематизировать и  группировать расчеты потребности  в одних и тех же материалах.

Материальные ресурсы – это  различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект  закупает для использования в  хозяйственной деятельности с целью  выпуска продукции, оказания услуг  и выполнения работ.

Материальные ресурсы переходят  в материальные затраты, которые  представляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства. В общей совокупности затрат на производство они составляют примерно 70%, что является свидетельством высокой материалоемкости продукции. Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости.

Задачами анализа использования  материальных ресурсов являются:

– определение уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;

– анализ уровня материалоемкости продукции  в динамике;

– изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;

– выявление потерь вследствие вынужденных  замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов;

– оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимость  продукции;

– выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материальных затрат и их влияние  на объем производства.

Источниками информации анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов материальными  ресурсами служат данные:

– бизнес-плана;

– данные оперативно-технического и  бухгалтерского учета;

– сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе  и остатках материальных ресурсов;

– форма № 5-з «Сведения о  затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)».

Цель анализа материальных ресурсов состоит в повышении эффективности  производства за счет рационального  использования ресурсов.

Рост потребности в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным и интенсивным путем.

Экстенсивный путь удовлетворения потребности в материальных ресурсах предполагает приобретение или изготовление большего количества материалов, что  ведет к росту удельных материальных затрат. Однако себестоимость продукции  может снизиться, если увеличен объем  производства или сокращены постоянные затраты.

Интенсивный путь удовлетворения потребностей в материальных ресурсах предполагает более экономное расходование материалов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижает себестоимость продукции.

Анализ обеспеченности хозяйствующего субъекта материальными  ресурсами.

Рост объемов продукции и  улучшение качества в значительной степени зависят от обеспеченности хозяйствующего субъекта материальными  ресурсами и эффективности их использования.

Взаимосвязь между показателями можно  отразить в формуле:

V = М_З * М_о или V = М_З * (1/М_е) (1)

где : V – объем продукции;

МЗ – сумма материальных затрат;

Мо – материалоотдача продукции;

Me – материалоемкость продукции.

Своевременное поступление и эффективное  использование материальных ресурсов обеспечивает бесперебойную, ритмичную  работу, выполнение бизнес-плана и  увеличение прибыли. Необоснованный излишек  может приводить к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что ухудшает финансовое состояние. Особенностью российской хозяйственной  практики является то, что многие хозяйствующие  субъекты создают запасы в виде высоколиквидных  средств (бензин, спирт, т.п.). Отсюда следует, что хозяйствующий субъект должен иметь оптимальный запас материальных ресурсов по количеству, качеству, ассортименту.

В современных условиях хозяйствующие  субъекты самостоятельно определяют, исходя из программы выпуска:

– величину потребляемых ресурсов;

– их качество;

– поставщиков и основные базы;

– сроки поступления.

Исходя из технологического процесса и других особенностей производства, определяют норму расхода, норму  запасов выявляют ненужные материалы с точки зрения ассортимента выпуска, определяют меры по их реализации.

Анализ обеспеченности хозяйствующего субъекта материальными ресурсами  начинают с сопоставления планируемой  потребности в материалах с учетом запасов их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с  данными о фактическом поступлении  материалов на склад предприятия.

Большинство промышленных предприятий  имеет широкий ассортимент потребляемых материалов, поэтому анализ обеспеченности материалами осуществляется по важнейшим  видам, которые определяют ее выпуск.

Вначале дается оценка качества плана  МТС (материально-технического снабжения). Проверку реальности планов начинают с изучения норм и нормативов, которые  положены в основу роста потребности  в материальных ресурсах.

Полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах источниками  покрытия является условием бесперебойной  работы.

Источники покрытия делятся на две  группы: внешние и внутренние. К  внешним источникам относят материальные ресурсы, поступающие от поставщиков  в соответствии с заключенными договорами, либо ресурсы на оптовых базах. К  внутренним источникам покрытия потребности  относят использование вторичного сырья, сокращение отходов сырья, собственное  изготовление полуфабрикатов (упаковок, заготовок, литье), экономия при хранении, транспортировке, вследствие НТП.

В условиях рыночной экономики товарный ассортимент постоянно меняется, отражая состояние потребностей на данный момент времени. Вследствие чего у хозяйствующих субъектов  могут возникнуть излишки запасов сырья, материалов или выявлены ненужные материалы. Излишки и невостребованные материалы, исходя из товарного ассортимента, определяют по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Те виды материалов, которые оказались невостребованными в течение года и более, относят в группу неходовых (ненужных). Определяют общую стоимость и меры по их реализации.

Большое влияние на объем выпуска  оказывает качество потребляемых материальных ресурсов. Изменение качества определяет выход продукции. Снижение качества потребляемых материальных ресурсов ведет  к поломкам оборудования, нарушению  норм расхода материала, увеличению себестоимости, снижению качества готовой  продукции. Поэтому при анализе  обеспеченности материальных ресурсов следует проверить качество поступивших  в отчетном периоде материалов, выяснить причины поступления материалов пониженного качества, выяснить, какие  меры были приняты отделом снабжения  для получения материалов надлежащего  качества.

Анализ использования  материальных ресурсов в производстве.

Анализ использования материалов в производстве является важнейшим  направлением аналитической работы, так как в ходе данного анализа  можно определить количественное влияние  различных факторов использования  материалов на изменение объема выпуска.

Анализируя влияние, оказываемое  на выпуск продукции, прежде всего необходимо выявить, какие виды материалов лимитируют выход данного вида продукции, как выполнен план поступления этих ресурсов в отчетном периоде и как соблюдались нормы их расхода на производство, имели ли место сверхплановые отходы производства.

На изменение объема выпуска  оказывают влияние факторы, характеризующие  использование материальных ресурсов в производстве:

– изменение поступления материальных ресурсов (количества заготавливаемых  материальных ресурсов),

– изменение нормы расхода материалов (расход материала на производство единицы продукции),

– изменение остатков материальных ресурсов на складе в виде запасов  на начало и конец года,

– изменение плановых отходов производства вследствие низкого качества.

Для того чтобы определить влияние  вышеуказанных факторов на изменение  объема выпуска, необходимо: