Понятие финансового и управленческого учета

Содержание

Введение…………………………………………………………………….3

Глава 1. Теоретическая часть……………………………………………...5

1.1.Понятие финансового и управленческого учета…………………….5

1.2.Интегрированная (монистическая, однокруговая) система управленческого учета…………………………………………………………....9

1.3.Автономная (дуалистическая, двухкруговая) система управленческого учета…………………………………………………………..14

Глава 2. Практическая часть……………………………………………...22

Заключение………………………………………………………………..28

Список использованной литературы…………………………………….30

Введение

В условиях рыночной экономики  ведение управленческого учета  представляет собой объективную  необходимость. Поскольку каждая коммерческая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой  продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику, то возникает потребность  по всем этим параметрам накапливать  информацию, получать необходимые учетные  данные. Ведение управленческого  учета является одним из основных условий, позволяющих руководству  организации принимать правильные управленческие решения. В этом заключается  одна из важнейших целей управленческого  учета.

Поскольку под управленческим учетом понимается система сбора, обработки  и предоставления учетной информации для нужд управления, то, естественно, целью управленческого учета  является создание и поддержание  информационной системы в организации. Это вместе с тем является важнейшей  предпосылкой функционирования управленческого  учета. Другой предпосылкой является разработка необходимой системы показателей  для управленческого учета и  внутренних форм отчетности.

Актуальность темы объясняется  тем, что использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для его оптимизации. При внедрении системы управленческого учета необходимо решить следующие задачи: определение целей, которые при этом должны решаться; подготовка и принятие управленческих решений; установление уровня ответственности отдельных работников; текущий и последующий контроль за исполнением решений; учет полученных результатов; анализ отклонений; совершенствование текущего и последующего контроля. Решение всех этих задач обеспечивает наиболее оптимальную систему принятия и реализации соответствующих управленческих решений.

При постановке системы управленческого  учета, как правило, решаются следующие  важнейшие задачи:

- формирование полной  себестоимости и на ее основе  определение прибыли - обеспечивает  ведение рационального учета  и контроль за уровнем затрат;

- формирование сокращенной  себестоимости, на основе которой  исчисляется маржинальный доход  - в большей степени создает  условия для подготовки управленческих  решений благодаря возможностям  показателя маржинального дохода (определение наиболее эффективной  отрасли производства внутри  организации, составление оптимальной  производственной программы, проведение  анализа безубыточности и др.).  
Следовательно, основная задача управленческого учета - подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию процесса производства и тем самым оптимизация самого процесса управления.

Главная цель курсовой работы – изучить особенности организации  управленческого учета на предприятии. В соответствии с поставленной целью  необходимо решить задачи:

1. рассмотреть возможные варианты организации управленческого учета;
2. изучить системы управленческого учета;
3. предложить направления совершенствования управленческого учета на предприятии.

Глава 1. Теоретическая часть

1. Понятие финансового и управленческого учета

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах деятельности в  разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений  в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия. Международный институт дипломированных  бухгалтеров управления (CIMA) определяет управленческий учет как предоставление информации, необходимой руководству  для таких целей, как:

- выработка политики;

- планирование и контроль  деятельности предприятия; 

- принятие альтернативных  решений; 

- раскрытие данных лицам,  находящимся вне экономической  единицы (акционеры и другие);

- раскрытие данных служащим;

- обеспечение сохранности  активов.

Тремя основными целями управленческого  учета являются:

- планирование и контроль;

- информационное обеспечение  принятия решения; 

- определение затрат [7, с. 37].

Финансовый учет охватывает информацию, которая не только используется для внутреннего управления, но и  сообщается контрагентам (сторонним  пользователям). Можно сказать, что  управленческий и финансовый учет находятся  в одном информационном поле, а  их взаимосвязь может быть различной (см. рис.1).

Рисунок 1 - Взаимосвязь управленческого и финансового учета

- финансовый и управленческий  учет полностью независимы друг от друга (вариант 1);

- часть данных в финансовом  и управленческом учете совпадают,  однако, в целом это разные  системы (вариант 2);

- управленческий учет  представляет собой комплексную  систему, включающую в том числе и финансовый учет (вариант 3).

Последний вариант редко  встречается в российских компаниях.

Таким образом примерная схема взаимодействия финансового и управленческого учета может выглядеть следующим образом (см. схему 1).

Схема 1. Взаимодействие финансового  и управленческого учета 

Несмотря на то, что управленческий учет является логическим следствием бухгалтерского учета, отметим наиболее существенные различия между ними (см. табл. 1).

Таблица 1. Сравнительная  характеристика финансового и управленческого  учета

Финансовый бухгалтерский  учет – сложная информационная система  учета и отчетности, требующая  специальных знаний для профессионального  суждения об оценках, признании, раскрытии  информации. Главный бухгалтер как  специалист по финансовому учету  представляет собой самостоятельное  подразделение любой организации. Активным субъектом управленческого  учета выступает бухгалтер-менеджер, бухгалтер-управленец. От него требуются  несколько иные знания, чем от бухгалтера, ведущего финансовый учет.

Управленческий учет –  новая комплексная отрасль знания. Он объединяет несколько прикладных экономических наук: планирование, организацию и управление производством, нормирование, бухгалтерский и операционный учет, управленческий анализ, ряд других. В этом его большое преимущество, т.к. именно на стыке наук, при использовании  разных научных методов, происходят существенные прорывы к новым  знаниям и технологиям.

С учетной точки зрения финансовый и управленческий учет основаны на одном и том же массиве первичных  данных, но представляет их различную  интерпретацию и воплощение в  различной итоговой информации (см. схему 2) [12, с. 134].

Схема 2. Взаимосвязь документации в финансовом и управленческом учете.

2. Интегрированная (монистическая, однокруговая) система управленческого учета

Управленческий учет может  быть организован по-разному:

- без специального отражения  операций управленческого учета  на счетах бухгалтерского учета  с применением двойной записи (т.е. синтетический учет не  затрагивается);

- с отдельным отражением  операций управленческого учета  на счетах синтетического учета  (в том числе с применением  разных вариантов корреспонденции  счетов).

Самый простой вариант  состоит в том, что операции управленческого  учета отражаются на соответствующих  бухгалтерских счетах и эти бухгалтерские  счета являются как бы счетами  управленческого учета.

Реальное выделение подсистем  управленческого и финансового  учета осуществляется посредством  введения для них отдельной корреспонденции  счетов (двухкруговая система). При  этом счета подразделяются на счета  финансового и управленческого  учета не формально, а отражают реальные обороты указанных подсистем. На практике каждый из этих счетов имеет  свои достоинства и недостатки и  используется в тех или иных конкретных условиях [2, с. 65].

Рассмотрим обе системы  подробно.

При интегрированной системе  счета управленческого и финансового  учета, отражающие затраты на производство, ведутся в единой системе бухгалтерского учета без обособления калькуляционных  счетов в систему управленческого  учета.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденным приказом Минфина  России от 06.05.99 г. №33н (с изменениями  и дополнениями, внесенными приказом Минфина России от 30.12.99 №107н) (ред. от 08.11.2010), расходы по обычным видам деятельности, т.е. по тем из них, по которым реализация продукта отражается через счет 90 «Продажи», формируются по следующим элементам:

- материальные затраты,

- затраты на оплату  труда,

- отчисления на социальные  нужды,

- амортизация,

- прочие затраты.

Для учета каждого элемента, как и в международной практике, есть возможность вести отдельный  счет бухгалтерского учета.

В разделе  III плана счетов можно открыть следующие счета:

- 30 «Материальные затраты»;

- 31 «Затраты на оплату  труда»;

- 32 «Отчисления на социальные  нужды»;

- 33 «Амортизация»;

- 34 «Прочие затраты»;

- 37 «Отражение общих затрат»;

Вводить эти и другие счета  в раздел III Плана счетов можно, поскольку инструкция по применению Плана счетов разрешает организациям устанавливать состав счетов именно в данном разделе [11, с. 23].

По дебету счета 30 «Материальные  затраты» в корреспонденции со счетами:

- 10 «Материалы»;

- 16 «Отклонения в стоимости  материальных ценностей»;

- 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»

отражается стоимость  израсходованных на производство материалов, покупной энергии, выполненных сторонними организациями работ промышленного  характера, материальной составляющей других расходов в корреспонденции  с соответствующими счетами. К счету 30 «Материальные затраты» открываются  субсчета по видам и направлениям материальных затрат.

По дебету счета 31 «Затраты на оплату труда» в корреспонденции  со счетами:

- 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда»;

- 96 «Резерв предстоящих  расходов и платежей»

отражаются суммы начисленной  заработной платы, включая любые  формы премирования и любые иные формы оплаты труда персонала  организации, в том числе высшего  управленческого персонала. На данном счете также начисляют различные  социальные выплаты за счет средств  организации, которые не могут быть списаны в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению». В дебет данного  счета относятся также начисления в резервы предстоящей оплаты отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и др. К этому  счету необходимо вести субсчета, характеризующие виды и направления  начислений на оплату труда.

По дебету счета 32 «Отчисления  на социальные нужды» в корреспонденции  со счетом:

- 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» отражаются  суммы, начисленные для формирования  пенсионного фонда и других  аналогичных фондов социальной  защиты. Если отчисления на социальные  нужду приобретают форму социального  налога, то счет 32 «Отчисления на  социальные нужды» корреспондирует  с кредитом счета:

- 68 «Расчеты по налогам  и сборам».

Предстоящие социальные выплаты  по решению собственника или его  представителей (совет директоров и  т.п.) начисляют по дебету счета 32 в  корреспонденции со счетом:

- 96 «Резервы предстоящих  расходов».

К счету 32 «Отчисления на социальные нужды» ведутся субсчета по видам отчислений на социальные нужды.

По  дебету счета 33 «Амортизация»  в корреспонденции со счетами:

- 02 «Амортизация основных  средств»,

- 04 «Нематериальные активы»,

- 05 «Амортизация нематериальных  активов»

отражают расходы организации  на амортизацию, начисленные в соответствии с принятыми ею методами и нормами  амортизации.

По дебету счета 34 «Прочие  затраты» в корреспонденции со счетами:

- 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»,

- 71 «Расчеты с подотчетными  лицами»,

- 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»,

- 79 «Внутрихозяйственные  расчеты»

и другими счетами отражают расходы, которые не нашли отражения  на других счетах по учету расходов по экономическим элементам, так  как они не относятся ни к одному их этих элементов. Ведение субсчетов  обязательно, так как расходы, отражаемые на счете, слишком разнородны.

Ежемесячно счета по учету  элементов затрат закрывают в  дебет отражающего счета 37 «Отражение общих затрат» записью:

Дебет счета 37 «Отражение общих  затрат»

Кредит счетов 30 «Материальные  затраты»,

                         31 «Затраты на оплату труда»,

                         32 «Отчисления на социальные нужды»,

                         33 «Амортизация»,

                         34 «Прочие затраты».

Собранные на счете 37 «Отражение общих затрат» суммы распределяют между калькуляционными счетами  и записывают в дебет счетов:

- 20 «Основное производство»,

- 23 «Вспомогательные производства»,

- 25 «Общепроизводственные  расходы»,

- 26 «Общехозяйственные расходы»,

- 29 «Обслуживающие производства  и хозяйства», а также в дебет  счета

- 44 «Расходы на продажу».

Этот вариант вытекает из требования п. 8 ПБУ 10/99, в котором  сказано, что при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по элементам. Для целей управления организуется учет расходов по статьям затрат, перечень которых организация устанавливает самостоятельно. Перечень элементов расходов строго определен, а перечень калькуляционных статей каждая организация устанавливает самостоятельно [5, с. 211].

3. Автономная (дуалистическая, двухкруговая)                                      система управленческого учета

В автономной модели учета  финансовый и управленческий учет каждый в отдельности представляет собой  замкнутый круг учета. В финансовом учете задействованы те счета, которые  формируют балансовые статьи (отчетный баланс) и показатели финансовой отчетности.

Существуют несколько  вариантов автономной модели учета. Рассмотрим некоторые из них.

Вариант первый. Обе системы учета самостоятельно, каждая в отдельности сбалансируются, причем в системе управленческого учета фиксируются только обороты, следовательно, имеет место только взаимное балансирование общей суммы дебетовых и кредитовых оборотов. Единство и слаженность обеих бухгалтерских систем обеспечивается с помощью специально выделяемых передаточных счетов (передающих информацию из одного круга счетов в другой).

В состав счетов управленческого  учета включаются счета по учету  затрат на производство готовой продукции, товаров и реализации. На этих счетах отражается конфиденциальная информация о формировании затрат по местам возникновения, центрам затрат и центрам ответственности, по носителям затрат – калькуляционным  объектам, по статьям себестоимости  и сметным статьям. Здесь фиксируется  объем производства и себестоимость  продукции по видам, формируется  производственная себестоимость, отражаются общие периодические затраты, характер и величина производственных потерь, отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной. Счета этих разделов содержат информацию о товарообороте, наценке, обороте по реализации продукции, другую информацию, представляющую коммерческую тайну предприятия. Такую информацию желательно скрыть от конкурентов, она внутреннего потребления. Выделение ее в самостоятельную систему счетов бухгалтерского учета позволяет лучше обеспечить конфиденциальность внутрихозяйственной информации, чем при интегрированной системе учета.

Бухгалтерскую информацию второго  круга счетов создают из счетов III, IV раздела Плана счетов бухгалтерского учета. В этих разделах сконцентрированы в основном операционные счета, информационное значение которых заключается в показателях их оборотов.

Счета, имеющие сальдо, относятся  одновременно к обоим кругам бухгалтерского учета: управленческого и финансового. Но в финансовом учете на счетах будут зафиксированы только сальдо, а обороты, отражающие характеристику финансовых операций, регистрируются в системе финансового учета.

Таким образом, связь счетов финансового и управленческого  учета можно представить в  виде схемы (см. схему 4).

 Поскольку один и  тот же счет может входить  в систему финансового и управленческого  бухгалтерского учета, необходимы  отличительные признаки для распознавания  счетов из разных систем. Например, можно помечать штрихом или  звездочкой код каждого счета,  входящего в систему бухгалтерского  управленческого учета. Все счета,  не отмеченные таким образом  – счета финансового учета  [8, с. 75].

Вариант второй основывается на выделении счетов 20 – 29 по учету затрат на производство в самодостаточную систему счетов управленческого учета, отделенную от системы других синтетических счетов бухгалтерского учета. Для этого к имеющимся счетам необходимо добавить специальный отражающий счет 27 «Распределение общих затрат», зеркально противоположный счету 37 «Отражение общих затрат».

              Фиксируется            Фиксируются

                сальдо              обороты по

                 счетам

Схема 4. Взаимосвязь счетов финансового и управленческого  учета при автономной модели учета.

Все расходы по обычным  видам деятельности в бухгалтерском  учете группируют на счетах 30 – 34 по элементам затрат. Ежемесячно эти  счета закрывают в дебет чета 37 «Отражение общих затрат». Одновременно те же суммы расходов записывают по кредиту другого отражающего  счета 27 «Распределение общих затрат»  в корреспонденции со счетами (см. табл. 2).

Таблица 2. Схема управленческого  учета.

Счета 25 ««Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» ежемесячно закрывают, списывая собранные  на них суммы в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», на которых таким  образом обеспечивается возможность  калькулирования сокращенной и полной производственной себестоимости продукции (работ, услуг), даже с учетом коммерческих расходов. К счетам 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» следует вести по крайней мере по два субсчета: 1 «Остатки незавершенного производства», 2 «Калькулируемые расходы за отчетный период». В конце отчетного года калькулируемые расходы на этих счетах закрывают записью:

Дебет счета 27 «Распределение общих затрат»

Кредит счета 20 «Основное  производство»

                       23 «Вспомогательные производства»

                       29 «Обслуживающие производства и  хозяйства».

При необходимости получить более подробную и полную информацию для управления затратами и себестоимостью на счетах управленческого учета  организуется требуемый для этого  аналитический учет.

Чтобы обеспечить баланс в  системе счетов бухгалтерского учета (после отделения от нее счетов управленческого учета), необходим  еще один синтетический счет 38 «Незавершенное производство» для учета стоимости  заделов незавершенного производства и остатков полуфабрикатов собственной  выработки.

Счет 37 «Отражение общих  затрат» ежемесячно закрывают, проводя  записанную на нем сумму по кредиту  счета 37 «отражение общих затрат» (см. таблица 3) в корреспонденции со счетами:

- 15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»;

- 40 «Выпуск продукции  (работ, услуг)»;

- 44 «Расходы на продажу».

Таблица 3. Распределение  общих затрат.

Второй вариант применения счетов управленческого учета необходим  для больших и средних организаций, которые нуждаются в надежной систематизированной информации для  управления текущими расходами и  себестоимостью [8, с. 89].

Третий вариант. Для крупных российских организаций со многими видами деятельности, управленческий учет нельзя уложить в рамки, ограниченными счетами 20 – 29, отнесенные к счетам управленческого учета.

Существует проект нового плана счетов бухгалтерского учета  европейского типа, разработанный ЗАО  «Союзаудит» по заказу министерства финансов России. Он состоит из 10 классов счетов, каждый из которых включает по девять групп счетов, а в каждой группе по девять синтетических счетов. Такое построение плана счетов дает возможность на порядок увеличить количество синтетических счетов по сравнению с действующим планом счетов.

Все счета разбиты на три  раздела: счета финансового учета (семь классов счетов); счета управленческого  учета (два класса); счета забалансового учета (один класс).

Счета управленческого учета, объединены в два класса, содержат более 150 синтетических счетов.

Счета управленческого учета, объединяемые классами семь и восемь, ведут обособленно от счетов финансового  учета. Информацию из счетов управленческого  учета не включают в отчетный бухгалтерский  баланс и другие формы бухгалтерской отчетности. Группа семь содержит счета, предназначенные для конечного балансирования информации управленческого учета. Баланс управленческого учета ежегодно сводится к нулю путем закрытия и последующего открытия счетов. На счете 799 отражают сальдо незакрытых счетов управленческого учета, открывающие и завершающие годовой отчетный цикл (см. таблицу 4).

Таблица 4. Счета управленческого  учета.