Понятие готовой продукции. Значение и задачи ее учета, его нормативное регулирование. 2

Содержание

Введение

1. Понятие готовой продукции.  Значение и задачи ее учета,  его нормативное регулирование

2. Основы организации учета готовой  продукции, ее оценка и классификация

3. Экономическая характеристика  деятельности ООО «Промпривод». Его учетная политика. Оценка ее эффективности

4. Документальное оформление движения  готовой продукции. Отчетность  материально-ответственных лиц по  готовой продукции

5. Организация учета готовой продукции в ООО «Промпривод»

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Введение

Среди многообразия хозяйственных  операций на предприятии, оказывающем  услуги населению, учет готовой продукции  является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета готовой продукции состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки ценностей и контролем за их сохранностью. При этом руководствующими принципами можно считать:

- возможность получения оперативной  учетной информации о хозяйственной  деятельности предприятия;

- учет товаров в соответствии  с разделением материальной ответственности  по каждому лицу или группе  лиц согласно договору о материальной  ответственности;

- учет товаров в натурально-стоимостном  выражении; товары учитываются  по сортам, количеству, ценам и  стоимости, материально ответственное  лицо отчитывается по товарам  в разрезе каждого наименования;

Бухгалтерский учет движения товаров  на складе обычно ведется отдельно по каждому наименованию в количественном и стоимостном выражении. При  ведении складского учета по партиям (товары, поступившие по одному документу) можно определить покупную стоимость  товаров на основании данных первичных  документов. При сортовом способе  учета на складе возможны трудности  определения цены отгружаемых товаров  вследствие различной цены партий одного сорта.

Согласно выбранной учетной  политике на предприятии устанавливается  метод учета реализации товаров, то есть момент, когда товары считаются  проданными. Моментом реализации товаров  может быть признана оплата товаров (поступление денежных средств на счета и в кассу торгового предприятия) или момент отгрузки. Нормативными актами предусмотрено, что предприятия обязаны вести учет по методу начислений (исключения составляют малые предприятия). Кроме того, момент реализации для целей налогообложения может не совпадать с принятым учетным способом.

Цель курсовой работы: рассмотреть  учет готовой продукции на предприятии.

Задачи, способствующие достижению поставленной цели:

- рассмотреть понятие готовой  продукции. Значение и задачи  ее учета, его нормативное регулирование.

- изучить основы организации учета готовой продукции, ее оценка и классификация.

- рассмотреть документальное оформление движения готовой продукции, отчетность материально-ответственных лиц по готовой продукции.

- изучить синтетический и аналитический  учет выпуска готовой продукции и ее реализации.

Отгрузка товаров производится в соответствии с заключенными договорами. В зависимости от способа отгрузки оформляются различные документы  на отпуск товара: накладные, спецификации, товарно-транспортные накладные, железнодорожные  накладные и другие документы; при  этом счета-фактуры выписываются обязательно. Данные первичных документов отражаются на вторичных бухгалтерских документах, на основании которых составляются регистры бухгалтерского учета.

Материально ответственные лица результаты отпуска товаров объединяют в  товарном отчете, в котором каждый расходный документ записывается отдельной  строкой, после чего подсчитывается общая сумма расхода товаров  за отчетный период. Все оправдательные документы, подтверждающие движение товара, материально ответственные лица вместе с товарным отчетом представляют в бухгалтерию отчетной организации.

Работа состоит из введения, семи глав, заключения и списка литературы. Её объем - страниц.

При её подготовке использовались труды: Беликовой Т.Н., Богачевой Т.Г., Бровченко И.С., Кирьяновой З.В., Кондракова Н.П., Харитонова С.А. и других.

1. Понятие готовой продукции. Значение и задачи ее учета, его нормативное регулирование

Основными документами, определяющими  порядок учета готовой продукции, являются:

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации  от 29 июля 1998 г. № 34н. с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н, от 24 марта 2000 г. № 31н, от 18 сентября 2006 г. № 116н;

Положение по бухгалтерскому учету  «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 г. № 44н. с изменениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 156н.

Готовая продукция — часть материально-производственных запасов предприятия, предназначенная  для продажи и являющаяся конечным результатом производственного  процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством.

Товары — часть материально-производственных запасов предприятия, приобретенная  или полученная от других юридических  и физических лиц и предназначенная  для продажи или перепродажи  без дополнительной обработки.

Готовая продукция отражается по фактической  или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные  с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.

Задачи учета. К задачам учета  выпуска продукции и ее продажи относятся:

- контроль за своевременным и правильным оформлением первичных документов по выпуску и отгрузке продукции;

- своевременная выписка и предоставление покупателю и банку расчетно-платежных документов;

- обеспечение руководителей организации и соответствующих подразделений информацией о наличии и движении продукции в целях контроля за своевременным оприходованием и отгрузкой, а также сохранностью готовой продукции;

- контроль за своевременным поступлением денежных средств от продажи продукции, сверка взаимных расчетов с покупателями.

Весьма важной задачей для каждой организации является ведение наряду с бухгалтерским оперативного учета  выпуска, отгрузки и продажи продукции.

2. Основы организации учета готовой продукции, ее оценка и классификация

Готовой считается продукция, которая  прошла полную обработку, сборку и укомплектование, отвечает требованиям стандартов, условиям договора, принята отделом технического контроля и сдана на склад готовой  продукции или передана покупателю. В состав готовой продукции могут  входить детали, узлы и полуфабрикаты, если они отправляются покупателям  как запасные части или комплектующие  изделия.

Продукция, не прошедшая все операции обработки или неукомплектованная, а также не сданная на склад, числится в учете в составе незавершенного производства.

Объем выручки от продажи. Объем  выручки от продажи продукции, выполненных  работ и оказанных услуг является важнейшим показателем, характеризующим  производственную и финансовую деятельность коммерческой организации и промышленного  предприятия.

Продажей продукции завершается  кругооборот средств организации (предприятия), в результате чего создается  возможность из полученной выручки  произвести оплату приобретенных имущества, сырья и материалов, рассчитаться с работниками по оплате труда, с  бюджетом по налогам и сборам, по платежам во внебюджетные фонды, с банком по кредитам. Продажа продукции, работ  и услуг должна обеспечить не только возмещение расходов на производство и сбыт, но и получение прибыли - одного из важнейших источников расширения производства, обновления, модернизации и реконструкции основных средств, увеличения объема выпуска продукции.

Продукция, работы и услуги признаются проданными при переходе права собственности  на них от продавца к покупателю, от производителя к потребителю. С этого момента их стоимость  признается доходом и включается в объем выручки.

В бухгалтерском учете выручка  принимается в сумме, исчисленной  в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и  иного имущества, а также величине дебиторской задолженности, возникшей  в результате передачи покупателю или  потребителю продукции, работ, услуг.

Для целей бухгалтерского учета  выручка признается при наличии  следующих условий: организация  имеет право на получение этой выручки согласно конкретному договору купли - продажи или иному обоснованию; сумма выручки может быть определена; имеется уверенность в том, что  в результате конкретной операции произойдет увеличение средств или экономических  выгод; право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию  перешло от изготовителя к покупателю, работа принята заказчиком, услуга оказана определенной организации  или физическому лицу; произведенные  расходы по данной операции могут  быть определены.

Оплата продукции, работ, услуг  может производиться денежными  средствами, валютой или иным имуществом (сырьем, материалами, товарами и т.п.). Поступление средств от продажи  отражается в бухгалтерском учете  на основании расчетно-платежных  документов (платежных поручений, платежных  требований, приходных кассовых ордеров, товарных накладных и др.).

По данным отгрузочных и расчетных  документов определяется объем выручки  от продажи, в который включается стоимость отгруженной (или оплаченной) продукции и полуфабрикатов собственного производства другим организациям, выполненных  работ и оказанных услуг для  заказчиков, готовых изделий и  полуфабрикатов, отпущенных своим обслуживающим  производствам и хозяйствам. Если продукция (изделия, полуфабрикаты) потреблена в основном производстве, то ее стоимость  не входит в выручку от продажи. Величина выручки как показатель используется в управлении при проведении анализа  деятельности организации, разработке бизнес - плана, при налогообложении.

Единица измерения продукции. В  учете продукция отражается в  натуральных, условно - натуральных  единицах и в стоимостном исчислении. В качестве натуральных единиц измерения  используются штуки, литры, тонны и  др. С их помощью ведется аналитический  учет и исчисляется количество, объем  и масса продукции по ее видам, сортам, размерам и т.д.

Наряду с натуральными в ряде производств используют условно - натуральные измерители для получения обобщенных данных по выпуску однородной продукции. Пересчет продукции в условно - натуральные измерители производится с помощью коэффициентов, исчисляемых в зависимости от содержания полезного вещества в продуктах, длительности производственного цикла, трудоемкости их изготовления и т.д. Условно - натуральные единицы используются, например, в черной металлургии (пересчет всего выплавленного чугуна в передельный), на консервных предприятиях (выпуск продукции в тысячах условных банок), в химической промышленности (весовые или объемные единицы в натуре без указания содержания полезного вещества).

Наряду с натуральными, условно - натуральными измерителями используется стоимостный измеритель. С помощью  стоимостного измерителя ведется аналитический  и синтетический учет, определяются показатели выпуска продукции, объем  выручки и финансовый результат  от продажи продукции. При формировании стоимостных показателей продукция  оценивается по нормативной (плановой) и фактической себестоимости, по продажным ценам.

Номенклатура - ценник. Важной предпосылкой для правильной организации синтетического и аналитического учета выпуска, продажи и хранения продукции  на складе, а также исчисления финансовых результатов является наличие номенклатуры - ценника.

Номенклатура - ценник - это перечень выпускаемой продукции (изделий). Он разрабатывается самой организацией. При его разработке за основу берется  классификация продукции (изделий) по определенным признакам (назначение, модель, артикул, марка, сорт и др.). В соответствии с этим устанавливается количество цифр в номенклатурном номере. В номенклатуре - ценнике указываются номенклатурный номер, наименование продукции (изделий), характеризующие их признаки, единица измерения и учетная цена. В качестве учетной цены используется нормативная (плановая) себестоимость или продажная цена. При применении в организации компьютеров в дополнение к номенклатуре - ценнику составляются справочники с расширенным перечнем признаков по выпускаемой продукции и данными о покупателях. В частности, в справочник наряду с номенклатурными номерами заносятся следующие признаки: необлагаемая и облагаемая налогами продукция, ставки налогов и др. На базе таких перечней составляются сведения о выпуске продукции основным производством, вспомогательными цехами, обслуживающими хозяйствами, отдельными цехами и участками и т.д.

Оценка готовой продукции, работ, услуг. Выпуск и продажа готовой  продукции, выполненных работ и  оказанных услуг на синтетических  счетах отражаются по фактической себестоимости  их производства. В текущем учете  продукция, работы, услуги могут оцениваться:

- по фактической производственной  себестоимости. Этот способ оценки  применяется в производствах,  выпускающих изделия или выполняющих  работы по индивидуальным заказам.  Фактическая себестоимость каждого  изделия, вида работ определяется  по мере их завершения, что  и позволяет использовать эту  оценку;

- по нормативной (плановой) себестоимости.  При данном способе оценки  по окончании месяца выявляют  отклонения фактической себестоимости  от нормативной (плановой), которые в аналитическом учете отражаются обособленно. Этот способ оценки возможен при применении в организации нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, при наличии плановых калькуляций;

- по продажным ценам на продукцию  и тарифам на работы (услуги). В  этом случае по окончании отчетного  периода исчисляется разница  между стоимостью продукции (работ,  услуг) по продажным ценам (тарифам)  и фактической ее себестоимостью, которая, как и отклонения при  предыдущем способе оценки, в  аналитическом учете показывается  также обособленно;

- по прямым статьям расходов (по сокращенной себестоимости). При данном способе оценки  все косвенные расходы списываются  непосредственно на проданную  продукцию.

При использовании в текущем  учете нормативной (плановой) себестоимости  или продажных цен возникает  необходимость выявления и распределения  указанных стоимостных отклонений (разницы) между отгруженной, проданной  продукцией и ее остатками на складе и в отгрузке.

Отклонения (разница) выявляются по выпущенной из производства продукции путем  сопоставления ее фактической себестоимости  с нормативной (плановой) себестоимостью или стоимостью по продажным ценам. Между отгруженной (проданной) продукцией за месяц и ее остатками на конец отчетного периода на складе (в отгрузке) они распределяются по средневзвешенному проценту, рассчитываемому как отношение фактической себестоимости остатка продукции на начало месяца (на складе, в отгрузке) и продукции, выпущенной (отгруженной, проданной) в данном месяце, к стоимости этого же объема продукции по нормативной (плановой) себестоимости или по продажным ценам.

Расчет ведется в разрезе  отдельных групп выпускаемой  продукции. В аналитическом учете  отклонения (разница) прибавляются к  нормативной (плановой) себестоимости  или к стоимости по продажным  ценам, в результате чего определяется фактическая себестоимость. На синтетических счетах положительная их величина (превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) себестоимостью или стоимостью по продажным ценам) отражается обычной, дополнительной записью, а отрицательная - методом "красное сторно".

Продажа продукции (работ, услуг) производится: по свободным отпускным ценам  и тарифам, увеличенным на сумму  налога, на добавленную стоимость (НДС), по государственным регулируемым оптовым ценам (тарифам), увеличенным на сумму НДС, и по государственным регулируемым розничным ценам, включающим НДС. По подакцизной продукции к продажной стоимости добавляется акциз, а при продаже ее за наличный расчет - и налог с продаж.

Свободные продажные цены согласовываются  сторонами сделки, т.е. продавцом  и покупателем, и фиксируются  в договоре купли - продажи. Свободные  договорные цены при необходимости  проверяются налоговыми органами. Проверке могут быть подвергнуты цены при  отклонении их более чем на 20% от уровня рыночных цен на идентичные изделия, цены по договорам, заключаемым  между взаимозависимыми организациями, по товарообменным операциям и внешнеторговым сделкам.

Цены, указанные в договоре, проверяются:

- на основе документально подтвержденной  информации, полученной из официальных  источников, о рыночных ценах.  К официальным источникам относится  информация о биржевых котировках  и рыночных ценах, опубликованных  в печатных изданиях государственными  органами по статистике и органами, регулирующими ценообразование,  а также заключения экспертов,  имеющих право на осуществление  оценочной деятельности;

- методом цены последующей продажи.  При данном методе за основу  берется цена последующей продажи  продукции. Этот метод используется  при отсутствии на рынке сделок  по идентичным или однородным  товарам;

- затратным методом, при котором  рыночная цена рассчитывается  как сумма произведенных расходов  и обычной прибыли для данной  сферы деятельности. Обычный размер  прибыли равен уровню рентабельности, сложившемуся по аналогичным  товарам. Сведения об уровне  рентабельности предоставляют органы  статистики и ценообразования.

3. Экономическая характеристика деятельности ООО «Промпривод». Его учетная политика. Оценка ее эффективности

Адрес организации 428022, г Чебоксары, ш Марпосадское, д 1/, б. Основных конкурентов в данном производственном сегменте немного, выделим Нижегородский филиал ООО «Стронг», Тольяттинский ООО «Ротор».

Основные цели предприятия

1. Вся маркетинговая деятельность предприятия направлена на обеспечение роста прибыли, а также для укрепления позиций предприятия в меняющейся конкурентной среде.

2. Для реализации этих задач  предприятие использует совокупность  последовательных действий:

- механизация и автоматизация  наиболее трудоемких процессов;

- использование передовых ресурсосберегающих  технологий;

- интенсивное использование персонала;

- разработка меры воздействия  на качество товара путем совершенствования  структуры и технологии производства;

- анализ издержек производства  и обращения, включая затраты  на рекламу и стимулирование  продаж);

- жесткий контроль себестоимости продукции;

3. Улучшение финансово-экономического  состояния предприятия

- Совершенствование финансового менеджмента на предприятии;

- Правильное использование денежных  ресурсов на предприятии;

Смена собственника стала причиной введения некоторых новшеств.

Полностью изменена структура управления предприятием.

Функции предприятия:

Предмет деятельности: производство электрооборудования.

ООО «Промпривод» - стабильно развивающаяся организация.

За 8 лет существования объем  производства вырос в несколько  раз. За высокие производственные показатели и качество работ коллектив ООО «Промпривод» неоднократно награждался Дипломами 1 степени местной администрации.

Общество с ограниченной ответственностью «Промпривод» зарегистрировано в соответствии с действующим законодательством РФ и в соответствии с учредительным Договором участников Общества.

Предприятие имеет лицензию на производство и реализацию электрооборудования, а также на коммерческую деятельность.

Однако, в современных условиях, когда Россия находится в сложном  экономическом положении, ситуация в ООО «Промпривод», как и на многих других предприятиях России, удовлетворительная.

Руководит предприятием генеральный  директор. Ему подчиняются заместитель  директора по коммерции, главный  бухгалтер, главный механик, начальник  отдела кадров. Производственными процессами управляет заместитель директора  по производству. Ему подчиняются  планово-технический отдел и линейно-технические  работники. Планово-технический отдел  осуществляет оперативно-производственное планирование. На основе заказов и  общего текущего плана производства контролируется выполнение планов, определяется экономическая эффективность производства и капитальных вложений. Заместителю  генерального директора по коммерческим вопросам подчиняется отдел снабжения. Отдел снабжения находит и  определяет поставщиков ресурсов, необходимых  предприятию (сырья, материалов, комплектующих  изделий), организует доставку материальных ресурсов. Финансово-экономическими вопросами  управляет главный бухгалтер. Ему  подчиняются бухгалтерия и заведующий складом.

Бухгалтерия осуществляет учет поступления  и расходования материальных и финансовых ресурсов на предприятии, также управляет  финансовыми операциями предприятия, разрабатывает планы его доходов  и расходов, контролирует поступление  на расчетный счет денежных средств  и порядок их расходования.

Отдел кадров занимается учетом рабочей  силы, кадровой политикой и кадровым планированием предприятия.

Рассматриваемая организационная  структура характеризуется высокой  степенью разделения труда, развитой иерархией  управления, цепью команд, наличием многочисленных правил и норм поведения  персонала, и подбором кадров по их деловым и профессиональным качествам.

Анализ управленческой структуры ООО «Промпривод»» выявил следующие недостатки:

- обособленность производственных  подразделений на горизонтальном  уровне, т.е. отсутствие тесных  информационных связей;

- недостаточно высокая квалификация  сотрудников низшего звена управления;

- отсутствие в структуре управления  функционального подразделения  отдела маркетинга (группы высококвалифицированных  специалистов), решающего вопросы  маркетинга, осуществляющего разработку  стратегических планов;

- отсутствие быстрой реакции  на изменения на рынке строительных  слуг;

В организационную структуру предприятия  ООО «Промпривод» включены все необходимые подразделения, отвечающие за технологический процесс и нормальное функционирование предприятия. Количество уровней управления (2 уровня управления) соответствует оптимальной структуре предприятия.

В течение 2009-2010 г.г. было сокращено 24 работника. Планируется и дальнейшее сокращение. Однако, наряду с этим, значительно увеличился управленческий аппарат. Отдельно следует выделить проблему воровства на предприятии, которое за последние годы приняло угрожающие масштабы. Это говорит не столько о моральном разложении общества, сколько о неэффективной системе управления, которая нуждается в частичной реорганизации.

За последние годы, после смены  собственника, были произведены некоторые  полезные изменения. К примеру, на данный момент ООО «Промпривод» готовится к переходу на международную систему качества ISO-9000, что предполагает пересмотр не только системы качества, но и системы управления.

ISO-9000- признанная по всему миру  система качества, переход к которой  даёт возможность с большей  уверенностью смотреть в будущее,  особенно для такого предприятия,  как ООО «Промпривод».

Учредительные документы предприятия.

Предприятие имеет свой Устав и  другие учредительные документы: учредительный  договор, свидетельство о внесении записи в единый государственный  реестр юридических лиц о юридическом  лице, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.

Анализ сильных и слабых сторон деятельности предприятия

Сильные стороны предприятия: На предприятии  внедрена система сертификации качества продукции ИСО 9000:2000.

Слабые стороны:

- обособленность производственных  подразделений на горизонтальном  уровне, т.е. отсутствие тесных  информационных связей;

- недостаточно высокая квалификация  сотрудников низшего звена управления;

- отсутствие в структуре управления  функционального подразделения  планового отдела, осуществляющего  разработку стратегических планов;

- отсутствие быстрой реакции  на изменения рынка;

- низкая скорость принятия решений;

- отсутствие гибкости поведения

Принципы, которыми руководствуется  предприятие

Совершенствование организационной  структуры предприятия:

- Поддерживание тесного сотрудничества  между службами, подразделениями предприятия, постановка перед ними задач, не противоречащих друг другу. Избежание дублирования в работе.

- Организация коллективной работы  подразделений предприятия, одновременно  поощряя индивидуальность и предприимчивость  работников.

- Функции подразделений предприятия должны быть четко разграничены и скоординированы.

Признаками оптимальной структуры  управления являются:

- Небольшое количество подразделений  с высококвалифицированным персоналом.

- Небольшое количество уровней  управления.

- Наличие в структуре управления  групп специалистов.

- Ориентация графика работ на  потребителя.

- Быстрота реакции на изменения.

- Высокая производительность и  низкие затраты

Формализация процесса планирования и включение в функциональные обязанности руководителей среднего звена подготовки информации стратегического характера гарантирует, что многие перспективные предложения не пройдут мимо внимания маркетологов, занимающихся разработкой стратегии организации.

На предприятии создана система  стимулирования за предложения, связанные  с разработкой новой технологии, продукции, новых рынков и др.

Предприятие заботится о повышении уровня образования своих работников. Наилучшим подходом является обучение через деятельность, т. е. непосредственное вовлечение в решение реальных проблем.

Продвижение сотрудников на основе их компетентности позволит обеспечить постоянный приток в такую организацию  высококвалифицированных и талантливых  технических специалистов и административных работников. Эффективность достижения целей организации, реализации ее стратегии, взаимодействие с внешней средой в значительной мере определяются правильностью построения структуры управления организацией. Структура управления организацией должна быть ориентирована на реализацию ее стратегии.

4. Документальное оформление движения готовой продукции. Отчетность материально-ответственных лиц по готовой продукции

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой продукции. Передача продукции из цеха на склад оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указывается номер цеха - сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма.