Понятие и классификация основных средств

                                    СОДЕРЖАНИЕ:

1.Введение………………………………………………………….стр.3.

2.Характеристика…………………………………………………стр.4.

3.Понятие и  классификация основных средств………………стр.5-7.

4.Оценка, переоценка  основных средств…………………........стр.7-10.

5.Учёт наличия  и движения основных средств.

Документальное  оформление движения основных средств…стр.10-11.

6.Состояние и  наличие производственных фондов…………...стр.12-13.

7.Учёт амортизации основных средств…………………………стр.13-18.

8.Инвентаризация  основных средств…………………………….стр.18-20.

9.Формирование  финансовых результатов деятельности

 предприятия………………………………………………………...стр.20.

10.Заключение………………………………………………………стр.21.

11.Список использованной  литературы…………………………стр.22.

12.Приложение………………………………………………………стр.23.

13.Корреспонденция счетов по учёту основных средств……….стр.24-26

                                              ВВЕДЕНИЕ

        При  выборе темы дипломной работы  я остановилась на основных  средствах по нескольким причинам: во - первых, потому что бухгалтерский  учет основных средств практически  одинаков как для банков, так  и для страховых компаний и  для производственных предприятий.  Во - вторых, этот раздел бухгалтерского  учета очень широк и охватывает  массу информации и большой  круг законодательных актов, с  которыми я получила возможность  ознакомиться.

Как известно, хозяйственная  деятельность промышленных предприятий  складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции  и  ее сбыта (реализации)

Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные  средства. Следовательно, важнейшие  объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии – основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое  место занимают орудия труда в  развитии производственных сил и  производственных отношений.

Цель написания работы – рассмотрение вопросов учета основных средств. В ней дается детальная  классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности  организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств.

В работе приведен ряд цифровых примеров по наиболее сложным вопросам, а так же бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных  операций. В конце работы приводится список использованной литературы.

1.Характеристика муниципального образовательного учреждения «Могойтуйской средней общеобразовательной школы №1»

Муниципальное образование учреждение Могойтуйская средняя общеобразовательная школа №1 образована путем преобразования на основании постановления Главы Администрации Агинского Бурятского автономного округа от 6 февраля 2006 года №32 «О реорганизации государственных  образовательных учреждений», постановлением Главы Администрации Агинского Бурятского автономного округа от 25.05.2005 года №13 «Об утверждении порядка создания, реорганизации и ликвидации государственного образовательного учреждения, находящихся в ведении АБАО».

Полное наименование учреждения: Муниципальное образовательное  учреждение «Могойтуйская средняя  общеобразовательная школа №1», сокращенное наименование – МОУ  «МСОШ №1».

Место нахождения МОУ: Российская Федерация, 687420, АБАО, Могойтуйский район, п. Могойтуй, улица Ленина,2.

Организационно  – правовая форма – Муниципальное  образовательное учреждение.

Цели, задачи, функции МОУ:

МОУ создано  в целях формирования общей культуры личности обучающихся на основе усвоения обязательного минимума содержания общеобразовательных программ, их адаптации  к жизни в обществе, само регуляции;

Основной  задачей МОУ является: осуществление  образовательного процесса для реализации адаптированных базовых, профильных и коррекционно - развивающих программ, а так же  дополнительных образовательных программ по желанию и интересам обучающихся и в зависимости от имеющихся педагогических кадров, воспитание и обучение обучающихся;

МОУ осуществляет функции:

Учебно – воспитательную, обеспечение охраны их жизни и здоровья, разработка и утверждение годового календарного учебного графика, установление системы оценок, формы порядка и периодичности промежуточной аттестации обучающихся в соответствии с настоящим Уставом, хозяйственно – экономическую.

Организация деятельности МОУ:

МОУ проходит лицензирование, государственную аккредитацию и аттестацию, в порядке установленном  Законодательством РФ «Об образовании»; В МОУ вправе самостоятельно формировать  контингент обучающегося в пределах оговоренной лицензией квоты. 

                   2. Понятие и классификация основных средств

     Основные средства - это часть имущества, используемая  в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

     До 1 января 2001г.  при определении понятия «основные  средства» использовали два критерия: срок службы объекта и лимит  стоимости. В соответствии с данными критериями не относились к основным средствам и учитывались организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, и предметы стоимостью на дату приобретения не более 100- кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда (ММОТ) за единицу независимо от срока их полезного использования.

     В соответствии  с ПБУ 6/01, который вводится  в действие, начиная с бухгалтерской  отчетности 2001г., при принятии к  бухгалтерскому учету активов  в качестве основных средств  необходимо единовременное выполнение  следующих условий:

- использование их в  производстве продукции, при выполнении  работ или оказании услуг либо  для управленческих нужд организации;

- использование в течение  длительного времени, т.е. срока  полезного использования, продолжительностью  свыше 12 месяцев или обычного  операционного цикла, если он  превышает 12 месяцев;

-организацией не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

- способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

     Сроком полезного  использования является период, в течение которого использование  объекта основных средств приносит  доход организации. Для отдельных  групп основных средств срок  полезного использования определяется  исходя из количества продукции  (объема работ в натуральном  выражении), ожидаемого к получению  в результате использования этого  объекта.

     Основными  задачами бухгалтерского учета  основных средств является правильное  документальное оформление и  своевременное отражение в учетных  регистрах поступления основных  средств, их внутреннего перемещения  и выбытия; правильное исчисление  и отражение в учете суммы  амортизации основных средств;  точное определение результатов  при ликвидации основных средств;  контроль за затратами на ремонт  основных средств, за их сохранностью  и эффективностью использования.

     Для организации  учета основных средств, отвечающего  поставленным задачам, важное  значение имеют следующие предпосылки:  классификация основных средств;  установление принципов оценки  основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

     В организациях  применяется единая типовая классификация основных средств (Смотри схему №1) в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, и использованию.

     Группировка  основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

     По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

     По видам основные средства организации подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

     К основным  средствам относятся также капитальные  вложения на коренное улучшение  земель (осушительные, оросительные  и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных  средств.

     Капитальные  вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются  в состав основных средств  ежегодно в сумме затрат, относящихся  к принятым в эксплуатацию  площадям, независимо от окончания  всего комплекса работ.

     В составе  основных средств учитываются  находящиеся в собственности  организации земельные участки,  объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

     Классификация  основных средств по видам  составляет основу их аналитического  учета.

     По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в резерве (резерве);

- в стадии достройки,  дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации; 

- на консервации.

     В зависимости  от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

- объекты основных средств,  принадлежащие организации на  праве собственности (в том  числе сданные в аренду);

- объекты основных средств,  находящиеся у организации в  оперативном     управлении или хозяйственном ведении;

- объекты основных средств,  полученные организацией в аренду.

3.Оценка, переоценка  основных средств

       Различают  первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете  основные средства отражаются, как  правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- изготовленных на самом  предприятии, а также приобретенных  за плату у других организаций  и лиц - исходя из фактических  затрат по возведению или приобретению  этих объектов, включая расходы  по доставке, монтажу, установке;

- внесенных учредителями  в счет их вкладов в уставный  капитал (фонд) – по договоренности  сторон;

- полученных от других  организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов  основных средств - по рыночной стоимости на дату оприходвания;

- приобретенных по договорам,  предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами – по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или  подлежащих передаче организацией, стоимость  основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

- сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором  купли-продажи (продавцу), а также  за осуществление работ по  договору строительного подряда  и иным договорам и за информационные  и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств;

- регистрационных сборов, государственных пошлин и других  аналогичных платежей, произведенных  в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенных пошлин и  иных платежей;

- невозмещаемых налогов,  уплачиваемых в связи с приобретением  объекта основных средств;

- вознаграждений, уплачиваемых  посреднической организации, через  которую приобретен объект основных  средств;

- иных затрат, непосредственно  связанных с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных  средств, и затрат по доведению  их до состояния, в котором  они пригодны к использованию.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разницу, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную  продукцию, полученные в письменной форме от организаций- изготовителей; сведения об уровне цен; имеющиеся у  органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных  объектов основных средств.

Не  включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением  основных средств.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости  основных средств допускается также  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем  пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Остаточная стоимость  основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации  основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется  от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или производимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и  определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость- это стоимость воспроизводства  основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной техники и т.п.). До  1 января 1999г. переоценка фондов по восстановительной стоимости производилась по соответствующим решениям Правительства РФ.

Последняя переоценка основных средств произведена в соответствии с постановлением Правительства  РФ от 07.12.96г. № 1442 «О переоценке основных фондов». В соответствии с данным постановлением переоценке подлежали  находящиеся на балансе организаций  здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другие виды основных фондов независимо от технического состояния (степени износа), как действующие, так и подготовленные к списанию, но не оформленные соответствующими актами.

Не подлежала переоценке стоимость земельных участков и  объектов природопользования. Переоценка основных фондов была проведена по состоянию на 01.01.97г. и осуществлялась в течение всего 1997г. Результаты переоценки не учитывались при исчислении налога на имущество и начислении амортизации в течение 1997г.

Переоценка основных средств  осуществлялась двумя методами: путем  индексации их балансовой стоимости  и путем прямого пересчета  балансовой стоимости применительно  к ценам, складывающимся на 1 января 1997г. на соответствующие виды основных средств. Переоценка осуществлялась организацией самостоятельно или с привлечением специалистов- экспертов.

Начиная с 1 января 1999г. организации  могут не чаще одного раза в год  (на 1 января отчетного года) переоценивать  полностью или частично объекты  основных средств по восстановительной  стоимости путем индексации (с  применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально  подтвержденным рыночным ценам.

Сумма до оценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуется счет 01 «Основные средства» и кредитуют счет 83 «Добавочный капитал»).

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков  в качестве расходов (дебетуют счет 91 «Прочие доходы и расходы», кредитуют  счет 01 «Основные средства»).

Сумма до оценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода. В этом случае сумму до оценки отражают  по дебету счета 01 и кредиту счета 91.

Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм до оценки этого объекта, проведенной  в предыдущие отчетные периоды (дебетуют счет 83 «Добавочный капитал», кредитуют счет 01 «Основные средства»).

Превышение суммы уценки объекта над суммой его до оценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода (дебетует счет 91, кредитует счет 01).

4. Учет наличия  и движения основных средств.

Документальное  оформление движения основных средств

     Движение основных  средств связано с осуществлением  хозяйственных операций по поступлению,  внутреннему перемещению и выбытию  основных средств. Указанные операции  оформляют типовыми формами первичной  учетной документации.

     Операциями  по поступлению основных средств  являются ввод их в действие  в результате осуществления капитальных  вложений, безвозмездное поступление  основных средств, аренда, лизинг, опреходования неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

     Поступающие  основные средства принимает  комиссия, назначаемая руководителем  организации. Для оформления приемки  комиссия составляет в одном  экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

     В актах  указывают наименование объекта,  год постройки или выпуска  заводом, краткую характеристику  объекта, первоначальную стоимость,  присвоенный объекту инвентарный  номер, место использования объекта,  и другие сведения, необходимые  для аналитического учета основных  средств.

     После оформления  акт приемки-передачи основных  средств передают в бухгалтерию  организации. К акту прилагают  техническую документацию, относящуюся  к данному объекту (паспорт,  чертежи и т.п.).

     На основании  этих документов бухгалтерия  производит соответствующие записи  в инвентарные карточки основных  средств, после чего техническую  документацию передают в технический  или другой  отделы предприятия.

     Акт утверждает  руководитель организации. При  передачи основных средств другой  организации акт составляют в  двух экземплярах (для организации,  сдающей, и организации, принимающей  основные средства).

     Поступившее  на склад оборудование для  установки оформляют актом о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

     Передачу оборудования  монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и МОЛ, принявшее переданное оборудование на хранение.

   На дефекты, выявленные  в процессе ревизии, монтажа  или испытание оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

     Приемку законченных  работ по ремонту, реконструкции  и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных,   реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкции и модернизацией (стоимость выполненных работ - по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия); производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

     Внутреннее  перемещение основных средств  из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их  передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств. Акт-накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

     Операции по  списанию всех основных средств,  кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств.

     В актах  на списание основных средств  указывают техническое состояние  и причину списания объекта,  первоначальную стоимость сумму  амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей  (запасных частей, металлолома и  т.п.), полученных от ликвидации  объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

                  5.Состояние и наличие производственных фондов

Основные  фонды. Основные фонды – это материально-вещественные ценности, действующие в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и переносящие свою стоимость на готовую продукцию по частям.

Основной целью анализа основных фондов является – определение путей повышения эффективности использования основных фондов.

Задачами  анализа являются:

1. Установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений;
2. Изучение состава и динамики основных фондов, темпов обновления активной части;
3. Установление полноты парка машин и оборудования и его комплектности;
4. Выявление резервов роста, фондоотдачи, увеличение объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

Анализ обеспеченности основными фондами: При проведении анализа основных фондов я изучила  – достаточно ли у Могойтуйской средней общеобразовательной школы  №1- основных фондов, какое их наличие, состав, динамика, качественное состояние.

Анализ основных фондов начинается с определения  абсолютной величины стоимости основных фондов на начало и конец периода, сопоставляется наличие их на конец  года с наличием на начало года с  отчетными данными предыдущих лет.

Проанализируем наличие основных фондов за 2011, 2012 годы в Могойтуйской  Средней Общеобразовательной школе №1