Понятие и сущность основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Экономическая сущность, состав и структура основных  средств

1.2 Методы учета и оценки  основных средств

1.3. Учет наличия и поступления  основных средств

1.4

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ РайПО «Краснозерское

2.1 Краткая характеристика  предприятия РайПО «Краснозерское

2.2 Анализ показателей эффективности использования основных средств предприятия РайПО «Краснозерское

3. ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ  РайПО «Краснозерское

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ  

ВВЕДЕНИЕ

Объекты основных средств  составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются  работы. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме  основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности  использования во многом зависят  конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Состояние, характер воспроизводства  и уровень использования основных средств являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как  основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса - главного фактора повышения эффективности  любого производства. Более полное и рациональное использование основных средств означает экономию живого и  овеществленного труда на производство продукции, что способствует росту  производительности труда. Уменьшение затрат на единицу продукции в  результате повышения эффективности  использования основных средств  означает снижение себестоимости продукции  и повышение рентабельности. Поэтому  изучение эффективности использования  основных средств приобретает актуальное значение.

Целью данной работы является изучение понятия основных средств предприятия, проведение анализа эффективности использования и разработка рекомендаций по улучшению использования основных средств предприятия.

Задачи курсовой работы: рассмотрение экономической сущности, значения основных средств, их состава  и структуры; изучение особенностей учёта и оценки основных средств  на предприятии; ознакомление с показателями эффективности использования основных средств; анализ состояния и использования  основных средств на предприятии  РайПО «Краснозерское» и, в конечном итоге, разработка рекомендации по улучшению их использования.

Предметом исследования работы является анализ показателей эффективности  использования основных средств  на примере РайПО «Краснозерское»

Объектом исследования работы являются основные средства предприятия.

В работе использовались различные  методы исследования, к которым относятся  метод анализа и синтеза, метод  индукции и дедукции.

1. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Экономическая сущность, состав и структура основных  средств

Успешное функционирование предприятия во многом определяется эффективностью использования всех факторов производства и в первую очередь основных средств.

Основные средства – это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени; обеспечивают функционирование предприятия. Утрачивают свою стоимость по частям по мере изнашивания путем переноса на вновь созданный продукт. В процессе функционирования не изменяют своей натурально-вещественной формы. Отражаемые аспекты: материально-вещественный, временной, компенсационный. Основные средства – совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени. В бухгалтерском учете отражаются в натуральной и стоимостной оценках. В практике учета и статистике к основным средствам относятся средства труда со сроком службы не менее одного года и стоимостью свыше 30 базовых величин.

В зависимости от характера  участия основных средств в процессе расширенного воспроизводства основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

Основные производственные средства функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в производственном процессе, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт по частям по мере использования. Производственные основные средства не участвуют в процессе производства, их стоимость исчезает в потреблении.

По вещественно-натуральному составу производственные основные средства делятся на следующие группы: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие средства.По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяются на активную и пассивную части. К активной части относятся средства труда, принимающие непосредственное участие в изготовлении продукции (машины, оборудование и т. д.). От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность. К пассивной части относятся основные средства, которые создают условия для осуществления производственного процесса (здания, сооружения, передаточные устройства и т. д.). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется, прежде всего, удельным весом и качеством активной части производственных основных средств.

По принадлежности основные производственные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

К основным средствам не относятся:

- малоценные предметы  стоимостью меньше установленного  норматива независимо от срока  службы;

- быстроизнашивающиеся средства  труда со сроком службы менее  одного года независимо от  их стоимости;

- готовая продукция на  складе предприятия, снабженческих  и сбытовых организаций;

- оборудование, числящееся  на балансе капитального строительства  и др.

На структуру основных средств влияют такие факторы, как  специализация и концентрация производства, материально-технические и производственные особенности отрасли, формы организации  производства, объем выпуска продукции, особенности производственного  процесса, уровень механизации и  автоматизации, географическое размещение предприятия, стоимость строительства  и др.Структура основных средств является величиной динамической или изменяющейся. Это значит, что через определенный промежуток времени структура основных средств изменяется, поскольку на предприятии имеют место процессы движения основных средств.

Таким образом, основные средства – это часть производственных средств, которая вещественно воплощена  в средствах труда, сохраняет  в течение длительного времени  свою натуральную форму, переносит  по частям стоимость на продукцию  и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов; основные средства можно классифицировать по следующим признакам: по назначению; по вещественно-натуральному составу; по участию в процессе производства; по принадлежности; по возрастному составу; по степени воздействия на предмет труда; структура основных средств определяется как доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной стоимости; от эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность предприятия. Рациональный состав средств, их эффективное использование влияет на технический уровень, качество, надежность продукции.

 1.2 Методы учета и оценки основных  средств

Основные фонды учитываются  в натуральном и стоимостном  выражении. Учет основных фондов в натуральном  выражении необходимы для определения  технического состава и баланса  оборудования; для расчета производственной мощности предприятия и его производственных подразделений; для определения  степени его износа, использования  и сроков обновления.

Исходными документами для  учета основных фондов в натуральном  выражении являются паспорта оборудования, рабочих мест, предприятия. В паспортах  приводится подробная техническая  характеристика всех основных фондов: год ввода в эксплуатацию, мощность, степень изношенности и т.д. В  паспорте предприятия содержатся сведения о предприятии (производственный профиль, материально-техническая характеристика, технико-экономические показатели, состав оборудования и т.д.), необходимые  для расчета производственной мощности.

Стоимостная (денежная) оценка основных фондов необходима для определения  их общей величины, состава и структуры, динамики, величины амортизационных  отчислений, а также оценки экономической  эффективности их использования. С  появлением различных форм собственности, развитием рыночных отношений, необходимостью периодической переоценки основных средств они учитываются в организациях одинаково.

Существуют следующие  виды денежной оценки основных фондов:

1. Первоначальная стоимость- это фактические затраты, произведенные в момент создания или приобретения (включая доставку и монтаж) основных средств, в ценах того года, в котором они изготовлены или приобретены, за вычетом НДС и других возмещаемых налогов. По этой стоимости основные средства принимаются к учету для определения суммы основных средств, закрепленных за данной организацией, исчисления суммы амортизации и расчеты технико-экономических показателей.

В состав фактических затрат или в первоначальную стоимость  при этом могут включаться:

·  Суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу);

·  Суммы, уплачиваемые организациям по договору строительного подряда и иным договорам за осуществленные транспортные и строительно-монтажные работы;

·  Регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведённые в связи с приобретением (получением прав на объект основных средств);

·  Таможенные пошлины и иные платежи;

·  Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объектов основных средств.

Не включаются в фактические  затраты на приобретением основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, если они не связаны непосредственно с приобретением основных средств.

Если объекты основных средств вносят в виде вклада в  уставные капитал, то их первоначальная стоимость будет равна денежной оценке, согласованной учредителями, если иное не предусмотрено законодательством  РФ. При этом если в уставный капитал  вносится имущество стоимостью более 200-крастного размера минимальной  месячной оплаты труда, то необходима его денежная оценка независимым  оценщиком (аудитором).

В качестве первоначальной стоимости основных средств, полученных организацией по договору дарения и  в иных случаях безвозмездного получения, признаётся их рыночная стоимость на дату оприходования. Эти объекты основных средств рассматриваются как доходы организации одного и более отчетных периодов.

Первоначальная стоимость  основных средств, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется как стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров, переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров.Изменение первоначальной стоимости во всех случаях допускается при достройке, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов основных средств. При этом изменение стоимости относится на добавочный капитал организации.

2. Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных фондов на момент переоценки. Эта стоимость показывает, во сколько обошлось бы создание или приобретение в данное время ранее созданных или приобретенных основных фондов. Эта оценка применяется для устранения искажающего влияния ценностного фактора. В тех случаях, когда разница между первоначальной и восстановительной стоимостью значительна, может быть произведена общая переоценка основных средств.

По Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», утвержденному  приказом Минфина России от 3 сентября 1997 года (вступило в силу с 1 января 1998г.) организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного  года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости  путем индексации или прямого  пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Если оценка основных фондов при их приобретении выражена в иностранной  валюте, то производится ее пересчет в  рубли по курсу Центрального банка  РФ на дату принятия к бухгалтерскому учету объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды. При  этом если в предшествующих переоценках  предприятия в основном пытались снизить восстановительную стоимость  по сравнению с индексами Госкомстата  России с целью снижения налога на имущество, то в настоящее время  переоценка имеет для предприятий  совершенно иную цель – снизить  суммарное налогообложение за счет роста стоимости основных средств. Эта переоценка увеличит первоначальную и остаточную стоимость основных средств, что, в свою очередь, вызовет рост налога на имущество и снижение налога на прибыль (прибыль снижается за счет роста амортизации и налога на имущество).

3. Полная стоимость- это стоимость, в которую включена та доля, которая перенесена на продукцию, изготовленную с помощью этих основных средств.

4. Остаточная стоимость- это стоимость, которая еще не перенесена на готовую продукцию.

5. Ликвидационная стоимость это та цена, которую предприятие рассчитывает получить вследствие реализации данной части капитала по истечении срока его службы. Под сроком службы понимается период, на протяжении которого предприятие планирует использовать данную часть капитала. Эта стоимость является разностью двух величин: стоимости лома от ликвидации оборудования или выручки от его реализации и стоимости работ по демонтажу этого оборудования.

Остаточная стоимость  основных фондов (Фост) определяется по формуле:

,где

 Фнач - первоначальная или восстановительная стоимость основных фондов, руб.;

Фк.р.- стоимость капитального ремонта за весь срок службы основных средств, руб.;

Н а годовая норма амортизации, в %;

 Т - срок использования  основных фондов.

При оценке основных фондов различают стоимость на начало года и среднегодовую. Среднегодовая  стоимость основных фондов (Фсрг) определяется по формуле:

,где 

Фнг - стоимость основных фондов на начало года, руб.;

Фвв - стоимость введенных основных фондов, руб.;

 Фвыб - стоимость выбывших основных фондов, руб.;

n1 и n2 - количество месяцев  функционирования введенных и  выбывших основных фондов, соответственно.

Стоимость приобретенных  объектов основных средств погашается путем начисления амортизации в  течение срока их полезного использования.

Износ

Под износом следует понимать процесс постепенной и ожидаемой потери любым искусственно созданным объектом функциональных качеств, связанных с его эксплуатацией и (или) моральным старением. Износ отражает потерю потребительских свойств объекта и соответствующее уменьшение его стоимости. В процессе функционирования основные фонды подвергаются физическому и моральному износу.

Под физическим износом понимается утрата основными фондами своих технических параметров. Он наступает как в результате их использования в процессе производства, так и в период их бездействия. Бездействующие основные фонды изнашиваются, если подвергаются воздействию естественных процессов – это естественный износ.

При значительной доле устаревшего  оборудования экономика несет существенные потери: во-первых, старение зданий, сооружений и оборудования требует увеличения вложений средств в капитальный ремонт для поддержания их в рабочем состоянии; во-вторых, старая техника зачастую ухудшает качество продукции и услуг, и из-за технической отсталости возникает убыточность производства.

Физический износ  определяется по срокам службы основных фондов:

где Тф— фактический срок службы (лет);

Тн — нормативный срок службы (лет).

Моральный износ обычно наступает раньше физического износа, т.е. основные фонды, которые еще могут быть использованы, уже экономически неэффективны.Существуют две формы морального износа:

1) Первая форма морального износа заключается в том, что с внедрением новых машин, с совершенствованием техники, технологии, организации производства и труда стоимость изготовления, например, машин и оборудования при сохранении их конструктивных свойств и эксплуатационных показателей неуклонно снижается. Следовательно, эта форма морального износа выражает уменьшение стоимости машин или оборудования вследствие удешевления их воспроизводства. Величина морального износа первой формы в процентах к первоначальной стоимости объекта (Фнач) определяется по формуле:

где Фв – восстановительная стоимость объекта.

2) Вторая форма морального износа имеет место в том случае, когда изменяются конструкция и эксплуатационные показатели новых машин. Их применение позволяет увеличить объем производства, повысить производительность труда, уменьшить расход эксплуатационных материалов, а в некоторых случаях и основных материалов, снизить затраты на производство единицы продукции и обеспечить более высокое качество обработки. Моральный износ второй формы рассчитывается следующим образом:

где   и   - соответственно первоначальная стоимость старой и новой машины; ПТс и ПТн – соответственно годовая производительность старой и новой машины в натуральных единицах измерения; Тс и Тн соответственно срок полезного использования старой и новой машины, лет; То оставшийся срок полезного использования старой машины, лет.

В общем виде обе формы  морального износа могут быть определены по формуле:

где Фнач – восстановительная стоимость нового объекта, имеющего более высокую производительность, чем старый объект аналогичного назначения.

Как моральный, так и физический износы могут быть полными или  частичными. Полный износ требует  замены старого оборудования новым, частичный износ устраняется  путем капитального ремонта и  модернизации действующих машин  и оборудования. Установление степени  износа необходимо для определения  реальной остаточной стоимости основных средств.

Амортизация.

Понятие «износ» первично по отношению к понятию «амортизация». Прежде всего, износ материален, измеряем и не зависит от способов ведения учета. Амортизация же нематериальна, ей нельзя измерить, а можно лишь количественно определить, т.е. начислить, причем тем или иным способом, который заложен в учетной политике организации. Термин «амортизация» происходит от латинского amortisatio, что дословно переводится как «погашение».

Под амортизацией понимается процесс перенесения стоимости основных фондов на создаваемую продукцию (в течение срока их службы). Осуществляется этот процесс путем включения части стоимости основных фондов в себестоимость произведенной продукции (работы). После реализации продукции предприятие получает эту сумму средств, которую использует в дальнейшем для приобретения или строительства новых основных фондов.

В настоящее время смысл, вкладываемый в понятие «амортизация», расширился и изменился. Так, амортизационные  отчисления (или амортизация) относятся  к расходам по обычным видам деятельности и рассматриваются как средство возмещения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов.

Сумма амортизационных отчислений за определенный период времени (год, квартал, месяц) представляет собой денежную величину износа основных фондов. Сумма  амортизационных отчислений, накопленная  к концу срока службы основных фондов, должна быть достаточной для  полного их восстановления (приобретения или строительства). Но по отдельным  объектам основных фондов амортизация  не начисляется, в том числе на:

Объекты основных средств  некоммерческих организаций, объекты  основных средств, которые не используются в предпринимательской (коммерческой) деятельности;

Жилищный фонд (износ начисляется  один раз в год при составлении  годового отчета);

Объекты внешнего .

Специализированные сооружения.

Продуктивный скот (буйволы, волы, олени);

Многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;

Приобретённые издания (книги, брошюры и т.п.);

Объекты природопользования;

Земельные участки

Имущество предприятий, подлежащее амортизации объединяется в четыре категории:

1.         Здания, сооружения и их структурные компоненты.

2.         Легковой автотранспорт, легкий грузовой автотранспорт, конторское оборудование и мебель, компьютерная техника, информационные системы и системы обработки данных.

3.         Технологическое, энергетическое, транспортное и иное оборудование и материальные активы, не включенные в первую и вторую категории.

4.         Нематериальные активы.

Годовые нормы амортизации  составляют: для первой категории - 5%, для второй категории - 25%, для третьей  категории - 15%, а для четвертой  категории амортизационные отчисления осуществляются равными долями в  течении срока существования соответствующих нематериальных активов. Если невозможно определить срок использования нематериального актива, то срок амортизации устанавливается в 10 лет.

Амортизация объектов основных фондов производится одним из следующих  способов расчета амортизационных  отчислений:

1) линейный способ;

2) способ уменьшаемого  остатка;

3) способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока  полезного использования;

4) способ списания стоимости  пропорционально объему продукции  (работ).

При способе уменьшения остатка  возможности его применения должны быть связаны с ускоренными методами начисления амортизации.

Срок полезного использования – это период, в течение которого эксплуатация объекта основных средств должна приносить доход фирме или служить для достижения целей её деятельности.

Годовая сумма амортизационных  отчислений определяется:

·     При линейном способе – исходя из первоначальной стоимости объекты и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования этого объекта;

Линейный метод можно  графически проиллюстрировать. Это  прямая линия, отражающая изменение  стоимости основных фондов (приложение 1).

Линейный метод расчета  амортизации прост, нагляден и в  определённой степени учитывает  процесс равномерного износа основных фондов за весь срок их службы. Недостаток этого метода заключается в том, что в течение срока службы оборудования бывают его простои, поломка  и неполная загрузка за смену. Это  приводит к тому, что в реальном производстве оборудование неравномерно изнашивается по времени. Кроме того, этот метод не учитывает моральный  износ основных фондов, который снижает  стоимость изготовляемых машин  или уменьшает их потребительскую  стоимость за счет введения в эксплуатацию новых, более эффективных машин  и оборудования.

·     При способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования этого объекта;

·     При способе списания стоимости по сумме чисел лет – исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе сумма чисел лет срока службы объекта.

Величина амортизационных  отчислений определяется исходя из норм амортизации. Норма амортизации - это установленный размер амортизационных отчислений на полное восстановление за определенный период времени по конкретному виду основных фондов, выраженный в процентах к их балансовой стоимости. Норма амортизации определяется по формуле:

где На - годовая норма амортизации, %; Фп - первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов, руб.; Фл - ликвидационная стоимость основных фондов, руб.; Т - нормативный срок службы основных фондов, лет.

Для многих видов оборудования установлены различные нормы  амортизационных отчислений в зависимости  от того, на предприятиях какого типа производства оно эксплуатируется массового, крупносерийного, мелкосерийного или  единичного.

Организации наряду с линейным способом начисления амортизации могут  применять механизм ускоренной амортизации. Ускоренная амортизация бывает равномерно-прямолинейной, регрессивной, прогрессивной и прогрессивно-регрессивной.

При сравнении линейного  и ускоренного метода амортизации (приложение 2) видно, что при моральном  износе (который вызывает необходимость  ранней замены действующих основных фондов и уменьшения срока службы до 7 лет) потери от недоамортизации при равномерном методе составят 37 тыс. руб., а при ускоренном (кумулятивный метод) — только 10 тыс. руб. Следовательно, хотя кумулятивный метод несколько сложнее равномерного, но экономически он более выгоден, особенно при учете морального износа.

В основе прогрессивного метода лежит постоянное возрастание из года в год среднего уровня амортизации, исчисляемой по отношению к первоначальной стоимости основных фондов. При использовании  прогрессивного - регрессивного метода в первые два года освоения новой  техники практикуется низкая норма  амортизации, но затем она быстро возрастает и в последующие годы осуществляется по регрессивной шкале.

Следует иметь ввиду, что  льготные условия начисления амортизации  установлены для малых предприятий, которым предоставлено право  применять ускоренную амортизацию  основных производственных фондов с  отнесением затрат на издержки производства (обращения) в размере, в 2 раза превышающем нормы, установленные для соответствующих видов основных средств. Наряду с применением механизма ускоренной амортизации субъекты малого предпринимательства могут списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50% первоначальной стоимости основных средств со сроком службы более 3 лет. Кроме того, субъект малого предпринимательства может списать сумму единовременно или в ином порядке. При этом следует иметь в виду, что решение о применении механизма ускоренной амортизации и дополнительного списания в качестве амортизационных отчислений до 50% первоначальной стоимости основных средств со сроком службы свыше 3 лет должно быть зафиксировано в начале отчетного года как элемент учетной политики. В случае прекращения деятельности малого предприятия до истечения одного года с момента ввода его в действие суммы дополнительно начисленной амортизации подлежат восстановлению за счет увеличения показателя финансовых результатов указанного предприятия.

1.3. Учет наличия  и поступления основных средств

Синтетический учет наличия  и движения основных средств, принадлежащих  предприятию, ведут на счете 01 «Основные  средства» по первоначальной стоимости.

Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Сальдо дебетовое отражает сумму первоначальной стоимости  действующих и находящихся в  запасе и на консервации собственных  основных средств предприятия.