Понятие и виды издержек обращения

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………3

ГЛАВА 1. Издержки обращения в структуре совокупных затрат предприятия…………………………………………………………………….…5

1. Понятие и виды издержек обращения……………………………...5

1.2. Планирование издержек обращения…………………………….…..16

ГЛАВА 2. Анализ, издержек обращения на примере ОАО «Жилье-24»………………………………………………………………………………...19

2.1. Общая характеристика деятельности ОАО «Жилье-24»…………..19

2.2. Анализ планирования издержек обращения на примере ОАО «Жилье-24»…………………………………………….…………………….…21

ГЛАВА 3. Мероприятия по совершенствованию планирование издержек обращения……………………………………………………….….29

3.1. Пути улучшения планирования издержек обращения………………………………………………………………………29

3.2. Разработка рекомендаций по совершенствованию планирования издержек обращения в ОАО «Жилье-24…………………………………..…36

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………...41

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………..43

ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………...45

ВВЕДЕНИЕ

Деятельность  любого предприятия может быть успешной лишь при условии рационального расходования средств на ее осуществление. Чтобы принимать верные решения, обеспечивающие максимальное повышение прибыли, рентабельности, устойчивости предприятия на рынке необходима полная и достоверная информация о его расходах, отражаемая в бухгалтерском учете и отчетности.

Управлять процессом  хозяйственной деятельности, в современных  условиях, не зная точно, как в его  ходе расходуются разнообразные  ресурсы в текущей и долгосрочной перспективе, невозможно. Следовательно, для целей управления издержки необходимо измерять, и способы их измерения должны быть адекватны современным технологиям управления. В связи с чем, функции управления, такие как планирование, учет, контроль, анализ, рассматриваются в совокупном взаимодействии целевой тактической и стратегической направленности на финансовые результаты организаций. В таких условиях значительно труднее стало поддерживать баланс между требованиями рыночной экономики и учетно-финансовой системой организаций.

Актуальность  темы заключается в ее практической направленности на решение реальных финансовых проблем, возникающих в ходе хозяйственной деятельности многих предприятий в современных условиях.

Основная цель данной работы – изучить вопрос «Планирование издержек обращения в фирме, на предприятие»

Исходя из цели исследования в работе поставлены следующие задачи:

-  дать понятие издержек обращения;

- охарактеризовать виды издержек обращения;

- рассмотреть  структуру бухгалтерского баланса;

- проанализировать  издержки обращения на примере ОАО «Жилье-24»;

- разработать рекомендации по совершенствованию планирования издержек обращения в ОАО «Жилье-24».

Объектом наблюдения выступает организация ОАО «Жилье-24»  по ОЖФ. Основной целью деятельности общества является управление жилыми многоквартирными домами, выполнение работ, производство продукции и оказание услуг по эксплуатации и обслуживанию жилищного фонда и нежилых помещений, их инженерного оборудования, надлежащего санитарного состояния придомовой территории, а также извлечение прибыли, то есть осуществлении торговли.

В качестве основных методов исследования применялись  анализ библиографических источников, систематизация материалов, структурирование и другие методы исследования.

Глава 1. Издержки обращения в структуре совокупных затрат предприятия

1. Понятие и виды издержек обращения

В экономической  литературе даются различные определения  издержек обращения. Так, А.Н. Абашина  под издержками обращения понимаются выраженные в денежной форме затраты  живого и овеществленного труда  по доведению товара от производителя к потребителю, преобразованию производственного ассортимента в торговый, организации процесса купли-продажи и потребления, удовлетворению спроса потребителей. Издержки обращения представляют собой общественно необходимые затраты труда, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач.

Такое же определение  дают Л.A. Брагин и Т.П. Данько: издержки обращения - это выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда, необходимые для доведения товара от производителя (поставщика) до потребителя. Издержки обращения возникают у предприятий, осуществляющих товарное обращение, у торговых предприятий и предприятий различных заготовительных систем. Однако не все их затраты могут быть отнесены к издержкам обращения. Расходы, отражающие перераспределение средств (часть налогов, штрафы, пени) либо вызванные недостаточностью контроля и учета (списание дебиторской задолженности), а также убытки, произошедшие по случайным причинам (стихийные бедствия), и не обусловленные торговым процессом, к издержкам обращения не относятся и списываются за счет прибыли торгового предприятия. Кроме того, не учитываются в издержках обращения затраты подразделений неторговой деятельности, находящихся в ведении торговых предприятий.

Ю.Л. Александров, Н.Н. Терещенко, И.В. Петрученя под издержками обращения, как экономической категорией, также понимают «денежное выражение затрат, необходимых для доведения товаров от производителей до потребителей».

М.И. Баканов  под издержками обращения понимает затраты материальных, денежных и трудовых ресурсов, связанные с движением товаров от производителя к потребителю. К ним относятся затраты, непосредственно связанные с процессом обращения товаров. Поэтому к издержкам обращения не относят налоги (кроме налогов, сборов, отчислений в бюджет и во внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком за счет издержек обращения и производства (например, единого социального налога)), штрафы, пени и неустойки; убытки от безнадежных долгов, потери от стихийных бедствий, а также расходы по содержанию объектов социально-культурной сферы и др.

Под затратами, в свою очередь, как указано в  Большой экономической энциклопедии, понимается экономически оправданная  величина компенсации уменьшения запаса другими ресурсами без уменьшения выпуска продукции.

В Большой экономической  энциклопедии дается определение затрат, как расхода денежных и материальных ресурсов на производство и реализацию услуг, а также на создание и поддержание  необходимых для этого производственных процессов.

В соответствии с ПБУ 10/99 расходами организации  признаются уменьшение экономических  выгод в результате выбытия активов  и (или) возникновение обязательств, приводящие к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Таким образом, в понимании категорий «затраты», «издержки», «расходы», «себестоимость»  как среди ученых, так и в  нормативных источниках до сих пор  существует путаница. Одни исследователи  отождествляют все четыре категории, другие - разграничивают все или часть их. Так, к настоящему времени среди ученых сложились четыре принципиально различные точки зрения на эти понятия.

Одни считают  все понятия синонимами (Г.А. Краюхин, Большая экономическая энциклопедия), другие в каждое из понятий вкладывают совершенно разный экономический смысл (П.П. Лабзунов), третья группа ученых часть из этих понятий считает синонимами, а часть - нет (М.А. Бахрушин, А.И. Ильин, П.С. Безруких, С.А. Котляров, Р. Мюллендарф,Р. Макконелл, С. Брю, Р. Энтони); четвертая группа вообще не использует понятия «себестоимость» (официальные нормативные документы, регулирующие финансовый и налоговый учет, и налоговый кодекс РФ, гл. 25).

Отсутствие  единообразного похода к определению  данных понятий приводит к противоречиям и неточностям.

С этой позиции  наиболее предпочтителен эволюционный подход к их определению.

Если затраты (L) представляется возможным определить как множество факторов производства, использованных для изготовления продукта, выраженное в натуральном виде, то издержки (С) возникают как формы затрат в условиях утверждения общественного разделения труда, частной собственности и рыночной системы обмена товарами: С = g (L). В этом качественное различие затрат и издержек. Издержки определяются через рыночные цены на входе и выходе частного предприятия - фирмы. Внешне представляется, что затраты определяются издержками. Однако - это вторичная обратная связь. Они представляют собой денежную форму представления затрат, которая с большей или меньшей степенью релевантности позволяет оценить качество и количество привлекаемых ресурсов и факторных затрат на производство каждого продукта.

Количественно затраты каждого предприятия  индивидуальны и различны. Признанные издержки почти всегда отличаются от индивидуальных затрат количественно, поскольку они определяются рынком на основе общественно необходимых, массовых усредненных затрат. Алгоритм (методика получения) денежной оценки затрат является неотъемлемой характеристикой издержек. Различия в ней могут становиться причиной и следствием качества оценки, служить предпосылкой для классификации издержек, отвечать различным сферам применения полученных оценок.

Понятие «расходы»  используется в хозяйственной практике широко, особенно в различных видах  учета, и в рыночных условиях определяется как уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (траты запасов, факторов, продуктов и денег) и/или возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала хозяйственных единиц, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников их имущества.

Исходя из сказанного, обоснованной представляется позиция  Д.А. Чернавина, по мнению которого расходы  следует считать наиболее общей  характеристикой количества израсходованных  ресурсов в течение производственного процесса. При этом затраты - представление расходов, отражающее величины факторов производства, использованных для изготовления продукта, выраженное в натуральном виде, а издержки - представление расходов, отражающее стоимостное выражение факторов производства, использованных для изготовления продукта [31]. Такой подход не допускает пересечения данных терминов, относя их к различным категориям экономического пространства.

Таким образом, существует однозначная логическая и категориальная связь предприятия с затратами, фирмы с издержками и экономического субъекта с расходами.

Итак, в отношении  торговой фирмы экономически обоснованно  говорить именно об издержках. издержек могут служить: универсальность, практичность, ресурсоемкость, объективность.

Согласно п.8 ПБУ 10/99 при формировании расходов по обычным видам деятельности, в том числе издержек обращения, должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Кроме того, согласно п.8 для целей управления в бухгалтерском  учете организуется учет расходов по статьям затрат. Причем перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

Предприятиям  торговли целесообразно организовать аналитический учет затрат по способу отнесения на издержки отдельных товарных групп и структурных подразделений, т.е. учет прямых и косвенных затрат. Хотя нормативными документами не предусмотрено такое деление затрат торгового предприятия в системном бухгалтерском учете (в отличие от производственного учета, где прямые и косвенные затраты учитываются на разных счетах бухгалтерского учета), аналитический учет в таком разрезе в некоторых случаях необходим. Прямыми на предприятии торговли являются затраты, которые можно прямо отнести на соответствующий вид реализуемых товаров. К косвенным относятся затраты, связанные с реализацией нескольких (всех) видов товаров. В сочетании с учетом затрат в разрезе торговых точек (зон) учет прямых и косвенных затрат дает полезную информацию о рентабельности товаров каждого вида, способствует эффективному ценообразованию.

Классификация издержек по их влиянию на налогооблагаемую прибыль предусматривает деление  затрат на участвующие и не участвующие  в уменьшении налогооблагаемой прибыли. Это связано с тем, что в целях налогообложения в составе издержек выделяют нормируемые и ненормируемые.

Группировка затрат в зависимости от способа из отнесения  на издержки отдельных товарных групп  и структурных подразделений  организаций называется калькуляционной группировкой. Она выделяет прямые и косвенные расходы.

- Транспортные расходы 

Оплата транспортных услуг сторонних организаций  за перевозки товаров и продуктов (оплата за перевозки, подачу вагонов, взвешивание грузов и т. П.).

Оплата услуг  организаций по погрузке товаров  и продуктов в транспортные средства и выгрузке из них, плата за экспедирование и другие услуги.

Стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и  т.д.) и утепление (солома, опилки, мешковина и т.п.).

Плата за временное  хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных  для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами.

- Затраты на оплату труда 

Оплата труда  основного торгово-производственного  персонала организации за фактически выполненную работу по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным  окладам в соответствии с принятыми  формами и системами заработной платы с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты

Компенсации женщинам, находящимся в отпуске по уходу  за детьми до определенного законодательством  возраста.

Оплата труда  работников несписочного состава, занятых  в основной деятельности.

Другие выплаты, предусмотренные законодательством  о труде. 

В издержки обращения  не включаются: премии, выплачиваемые  за счет средств фонда специального назначения и целевых поступлений; материальная помощь, беспроцентные  ссуды на улучшение жилищных условий.

- Отчисления на социальные нужды 

Отражаются  обязательные отчисления по установленным  законодательством нормам. 

Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря 

Плата за текущую  аренду торгово-складских зданий, строений и помещений, сооружений, оборудования и инвентаря и других отдельных объектов основных средств, причитающаяся арендодателю.

Расходы на отопление, освещение, водоснабжение, канализацию  и другие коммунальные услуги.

Расходы на содержание в чистоте помещений, уборку примыкающих к ним участков территории (дворы, улицы, тротуары), вывоз мусора.

Стоимость предметов  и средств ухода за помещениями (известь, мастика, мешковина, щетки, метлы, веники и т. п.).

Стоимость электроэнергии, потребленной на приведение в движение подъемников, лифтов, транспортеров, торговых автоматов, контрольно-кассовых машин и т.п.

Расходы на проверку и клеймение весов, водомеров, электро-, газовых счетчиков и других измерительных  приборов.

Расходы на содержание и ремонт сигнализационных устройств; расходы на проведение противопожарных мероприятий; плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану (складов, магазинов, столовых и т. п.).

Расходы на обслуживание подъемно-транспортных механизмов и  другого оборудования сторонними организациями. 

Амортизация основных средств 

Отражаются  суммы амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств, начисленные исходя из их балансовой стоимости и утвержденных норм амортизации, включая суммы, исчисленные с  применением механизма ускоренной амортизации в соответствии с законодательством.

Расходы на ремонт основных средств. Включают расходы на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных средств, в том числе расходы по ремонту арендованных основных средств (включая помещения), Если это предусмотрено договором аренды. В случае неравномерного осуществления ремонта основных средств в течение года торговые организации могут образовывать резерв расходов на ремонт основных средств за счет ежемесячных отчислений. Излишне образованный в отчетном году резерв сторнируется в конце отчетного года. При превышении фактических расходов над суммой образованного резерва сумма превышения относится на издержки обращения. 

Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд. Фактическая себестоимость дров, угля, нефти, торфа и других видов топлива, потребленных на технологические и иные производственные нужды. В фактическую себестоимость включаются покупная цена, расходы на перевозку, погрузочно-разгрузочные работы, распиловку, колку и укладку дров.

Стоимость электроэнергии, газа и пара, израсходованных на технологические цели, на приведение в движение оборудования и механизмов.

Данная статья в большей мере используется на предприятиях общественного питания.

Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.

Фактическая стоимость  материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, стружки, опилок, соломы, проволоки и т.п.), потребленных при подработке, переработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров.

Плата за услуги сторонних организаций за фасовку  и упаковку товаров.

Расходы на содержание холодильного оборудования - стоимость  электроэнергии, воды, смазочных материалов.

Оплата услуг  сторонних организаций по техническому обслуживанию холодильного оборудования.

Фактическая себестоимость  льда, потребленного для охлаждения товаров и продуктов.

Плата за временное  хранение товаров на складах сторонних  организаций.

Расходы на дезинфекцию (уничтожение вредных насекомых) и дератизацию (истребление мышей, крыс и других грызунов).

Другие расходы  на создание условий для хранения товаров и продуктов (газовая  среда, искусственное охлаждение, активная вентиляция и т. П.). 

Расходы на рекламу

На оформление витрин, выставок, выставок-продаж, комнат образцов товаров.

На разработку и печатание рекламных изданий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и  т. П.).

На разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки и т. Д.

На рекламные  мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, передачи по радио, телевидению).

На световую и иную наружную рекламу; на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино-, видео-, диафильмов и т.п.

На изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей.

На уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество во время  экспонирования в витринах, торговых залах магазинов и на выставках.

Стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными  документами непосредственно покупателям  или посредническим организациям бесплатно  и не подлежащих возврату.

На проведение других рекламных мероприятий, связанных с торговой деятельностью.

Расходы на торговую рекламу, включаемые в состав издержек обращения, при налогообложении  принимаются по нормам, утвержденным в законодательном порядке. 

Потери товаров  и технологические отходы 

1. Потери товаров и продуктов при железнодорожных, водных, воздушных, автомобильных и гужевых перевозках, хранении и продаже в пределах действующих норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке. Списание товаров и продуктов в пределах норм естественной убыли производят в случаях, если при ее приемке или инвентаризации выявлена фактическая недостача. 

Расходы на тару 

Амортизация (износ) тары-оборудования; расходы на ремонт тары-оборудования.

Амортизация многооборотной тары, возмещенная поставщикам в  соответствии с условиями поставки товаров.

Расходы, связанные  с ремонтом и естественным износом  тары- оборудования в части, возмещенной  поставщикам (владельцам тары-оборудования).

Стоимость тары, списанной из-за естественного износа.

Другие расходы  на тару.

Прочие расходы 

Налоги, сборы, отчисления в бюджет и в специальные  внебюджетные фонды, производимые в  соответствии с установленным законодательством  порядком за счет издержек обращения.

Вознаграждения  за изобретения и рационализаторские предложения.

Износ по нематериальным активам.

Расходы по обеспечению  нормальных условий труда и техники  безопасности: текущие расходы на устройство и содержание вентиляторов, ограждений машин и их движущихся частей, люков и другие.

Расходы на устройство и содержание комнат отдыха, кипятильников, баков, умывальников, душей, раздевалок, шкафчиков для специальной одежды, сушилок и другого оборудования.

Расходы по ведению  реестра акционеров.

Расходы по ведению  кассового хозяйства.

Компенсации (в  пределах установленных законодательством норм) за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей.

Оплата услуг  почтовой, телефонной, телеграфной  и факсимильной связи.

Расходы на содержание и эксплуатацию собственных телефонных станций, коммутаторов, телетайпов, диспетчерской связи и радиосвязи.

Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и  бланков, на типографские и переплетные  работы.

Расходы на подписку периодических изданий для служебного пользования, приобретение справочной литературы, прейскурантов, каталогов, инструктивных и других служебных материалов.

Оплата информационно-вычислительных услуг, оказанных по договорам с  вычислительными центрами, не состоящими на балансе предприятия и др.

Вместе с  тем большинство торговых организаций  нуждается в четкой градации массы издержек обращения на две группы - условно-постоянные и условно-переменные издержки обращения, логически и экономически обоснованные с позиции влияния на формирование себестоимости товарной продукции (товаров).

Таким образом, на основании изложенного, можно сделать вывод о том, что в экономической литературе и нормативно-правовых актах отсутствуют единые критерии классификации издержек обращения в торговле.

2. Планирование издержек обращения

Планирование  издержек обращения направлено на ликвидацию излишних расходов, а также на то, чтобы при высоком качестве торгового обслуживания обойтись наименьшими потерями.

Важным направлением в формировании затрат является планирование издержек.

Содержание  плана издержек обращения состоит  в определении величины расходов предприятиями для осуществления ими нормального торгового процесса. В основе плана издержек обращения лежат:

-  запланированный  объем и структура товарооборота;

-  задания  по приросту сети;

-  изменение  в организационной структуре,  ставках, тарифах и других условиях расчета.

Планирование  издержек обращения неразрывно связано  с планами валовых доходов, прибыли, расчетом потребности оборотных  средств и банковских кредитов и  т.д.

При разработке плана издержек обращения делается несколько вариантов расчета, в основу которых кладутся прогрессивные нормативы. При этом следует выбрать оптимальный вариант. Оптимальным называется такое решение, которое в данных хозяйственных условиях является наиболее эффективным.

При планировании издержек обращения необходимо учитывать резервы их снижения в связи с действием факторов, особенно за счет улучшения организации торговли, внедрения новых, прогрессивных и более экономичных форм торговли, улучшения организации труда.

Расчет плановой величины издержек обращения должен быть экономически обоснованным, что позволит осуществлять своевременное и полное финансирование инвестиций, прирост собственных оборотных средств, соответствующие выплаты работникам предприятия. Следовательно, правильное планирование затрат на предприятии имеет ключевое значение в системе управления издержками фирмы.

Планирование  издержек обращения в торговых предприятиях осуществляется в определенной последовательности. Выделяют следующие этапы планирования затрат предприятия:

-  анализ  издержек коммерческой фирмы в предплановом периоде;

-  обоснование  основных направлений экономии  затрат в плановом периоде;

-  расчет  плановой суммы затрат в разрезе  отдельных статей;

-  распределение  общей величины затрат по этапам  реализации товаров;

-  расчет  плановых издержек обращения в разрезе структурных подразделений.

При планировании издержек обращения используются различные  методы, основными по которым являются: метод технико-экономических расчетов, вариантных приближений, экономико-математическое моделирование.

Технико-экономические нормативы используются при определении затрат труда, расходов по транспортированию товаров, расходов на содержание торговых помещений и инвентаря, расходов по таре, величины естественной убыли и т.д. Так, если нужно определить затраты по перевозке грузов, то учитывается грузооборот и норма тарифа за погрузочно-разгрузочные работы. При планировании затрат может использоваться метод прямого счета и аналитический метод.