Понятие, классификация и оценка основных средств. 4

Содержание

Ведение…………………………………………………………………………….3

1. Основные средства и их роль в хозяйственной жизни………………………5                                            

1.1 Понятие, классификация, оценка основных средств………………….……5

1.2. Документальное оформление и аналитический учет основных средств..12

1.3. Первичная учетная документация…………………………………………17

2. Практическая часть…………………………………………………………...26

Заключение……………………………………………………………………….68

Список использованных источников………………………………...…………70 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Сегодня в условиях стабилизации экономической ситуации в стране и усиления конкурентной борьбы на рынках предприятия всех форм собственности активно ищут пути повышения эффективности своей производственно-хозяйственной деятельности.

  При этом наибольшее внимание уделяется не столько развитию за счет внешних факторов, сколько за счет интенсификации использования внутренних факторов и возможностей организации. Это касается как системы управления предприятием, так и его ресурсной и материально-технической базы.

     Одним из важнейших элементов ресурсной базы предприятия являются основные средства предприятия. Особую важность основные средства имеют за счет того, что эксплуатируются организацией длительное время и имеют стоимость столь высокую, что одномоментно перенести ее на себестоимость производимой продукции не представляется возможным. Все это ведет к тому, что руководство либо ориентируется на политику максимальной эксплуатации имеющегося оборудования без его обновления и получения в краткосрочном периоде максимальной прибыли (за счет минимизации текущих затрат). Возможна и другая крайность, когда без достаточного экономического обоснования приобретается новое оборудование, обновляется имеющееся, только потому, что на рынке появляется новое, более производительное. При этом в первом случае не принимается в расчет перспектива развития производственной базы и снижения конкурентоспособности по инновационному признаку, а во втором конкурентоспособность снижается за счет невозможности оптимизировать цену на продукцию (из-за высоких текущих и капитальных затрат).

     Все эти противоречивые возможности и проблемы совершенствования технической базы предприятия способствуют тому, что руководство предприятия встает перед дилеммой: или полное обновление и потеря части покупателей из-за высоких цен, либо демпинг ценами за счет снижения стоимости производственной базы.

     При этом практически не учитываются возможности нахождения оптимального варианта совмещения мер по обновлению основных средств при достаточном уровне цен и прибыли для предприятия. В подобных условиях особую важность приобретает создание на предприятии разумной инвестиционной политики в отношении основных средств. В свою очередь, это означает необходимость следить за состоянием основных средств и, самое главное, за их воздействием на результаты деятельности, а при необходимости своевременно производить частичную либо полную ликвидацию оборудования с минимальным негативным воздействием на параметры внутренней среды предприятия.

     Цель данной курсовой работы – при помощи теоретического обоснования раскрыть понятие основных средств, классификацию и отобразить оценку основных средств.

     Поставленная цель требует решения ряда частных задач, а именно:

- определить  сущность и содержание понятия  «основные средства», выявить отраслевые особенности ;

- рассмотреть  документальное оформление и аналитический учет основных средств;

- рассмотреть все правила применения первичной учетной документации.

     Итак, основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал. 
 
 
 
 

1.Основные  средства и их роль в хозяйственной жизни 

1.1 Понятие, классификация, оценка основных средств 

     Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Состояние и эффективное их использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации: рост производительности труда, повышение фондоотдачи, увеличение выпуска продукции, снижение её себестоимости, а главное – рост прибыли.

     Основным документом, регламентирующим порядок учета основных средств, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01 от 30 марта 2001г. №26н). Разработано оно в соответствии с концепцией, заложенной в международном стандарте финансовой отчетности МСФО 16 «Основные средства» (введено в действие с 1 января 2001г.)

     Основные средства (ОС) – это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Основные средства переносят свою стоимость на продукт не полностью, а частями в виде амортизационных отчислений.

     В п.4 ПБУ 6/01 перечисляются четыре критерия отнесения объектов к основным средствам¹

     Первый критерий. Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг, либо для управленческих нужд организации.

     Второй критерий. Отменен стоимостной критерий (свыше 100 МРОТ) признания имущества в качестве основных средств. Все предметы со сроками полезного использования свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, относятся к основным средствам.

     Срок полезного использования – это период, в течение которого использование объекта основных средств должно приносить доход организации или служить для целей выполнения деятельности организации.

     По отдельным группам основных средств срок полезного использования определяют исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, который ожидается в результате использования объекта.

     При отсутствии в технических условиях срока полезного использования объекта основных средств его расчет производится с учетом следующих факторов:

   - предполагаемого срока использования объекта согласно мощности и физической производительности объекта;

   -предполагаемой амортизации² объекта, зависящего от режима эксплуатации (количество смен, программа ремонта и обслуживания, условий хранения и обслуживания объекта в период простоя);

   - морального износа³ в следствии усовершенствования производственного процесса или изменений спроса на рынке на продукцию (работы, услуги), производимую (выполняемые, оказываемые) с использованием актива;

   - нормативно-правовых и других ограничений использования объекта основных средств (срока аренды, проката, лизинга);

   - коэффициента ускорения амортизации  по перечню высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования (не более 3) и других показателей.

     Согласно ПБУ 6/01 срок полезной службы объекта основных средств определяется организацией самостоятельно на дату его ввода в эксплуатацию  оценочным путем на основе опыта работы с аналогичными объектами и отражается в принятой учетной политике.

     Третий критерий. Организацией не предполагается последующая перепродажа актива. Этот критерий требует серьезного уточнения или устранения. Дело в том, что за время службы основные средства подвергаются не только физическому, но и особенно моральному износу. Поэтому организации должны направлять свои денежные ресурсы на приобретение новых более производительных видов оборудования – это главное условие расширенного воспроизводства в период перехода к рыночной экономике. Непонятно, как можно организациям запрещать (не предполагать) последующую перепродажу основных средств?

     Четвертый критерий. Способность приносить организации экономические выгоды (доход). Такой критерий требует уточнения. По некоторым объектам (например, картина, ковер, телевизор другие объекты, находящиеся в кабинетах руководителей организации) очень трудно доказать, что они могут приносить доходы (выгоды). В то же время объекты, приобретенные для обеспечения безопасности и защиты окружающей среды (в частности, для химической, нефтегазовой, металлургической промышленности), сами по себе не дают выгоды, но необходимы для дальнейшего получения организацией будущих экономических выгод от использования других активов.

     Согласно ст. 257 НК РФ⁴ под основными средствами (в целях налогообложения) понимается часть имущества со сроком полезного использования, превышающего 12 месяцев, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров, выполнения работ или оказания услуг либо для управления организацией. В это определение включены первые два критерия ПБУ 6/01 и добавлен термин «реализация товаров». С экономической точки зрения это определение более правильно отражает содержание основных средств.

      К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и т.д.⁵

      В составе основных средств учитываются также земельные участки, недра, лесные и водные угодья, являющиеся собственностью организации, капитальные вложения на их коренное улучшение (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. Капитальные вложения в многолетние насаждения и коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям независимо от даты выполнения всего комплекса работ.

      К основным средствам не относятся машины, оборудования и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей или как товары на складах торгующих организаций; предметы, сданные в монтаж или подлежащие сдаче в монтаж, находящиеся в пути; капитальные и финансовые вложения; иные долгосрочные инвестиции.

      При определении состава и группировки основных средств руководствуются Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Комитета РФ по стандартам, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. №359. Основные средства группируются по отраслевому признаку, назначению, степени использования и наличию прав на них.

     По отраслевому признаку основные средства делят на группы, относящиеся к строительству, торговле и общественному питанию, материально-техническому обеспечению, сельскому и лесному хозяйству, транспорту, связи, снабжению и сбыту, информационно-вычислительному обслуживанию, жилищно-коммунальному хозяйству, здравоохранению, физической культуре и социальному обеспечению, народному образованию, культуре, другим отраслям экономики. Такое деление позволяет получить сведения о стоимости основных средств в каждой отрасли.

     По назначению основные средства в зависимости от участия в хозяйственном обороте подразделяются на:

   - производственные, непосредственно принимающие участие в процессе производства продукции ( производственные здания, сооружения, рабочие машины, транспорт и др.).

   - непроизводственные, не принимающие прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, дворцы и дома культуры, общежития, бани, столовые, прачечные и др.).

      Оптимальным соотношением между указанными группами основных средств можно считать, если удельный вес непроизводственных фондов⁶     составляет 20-30% общей стоимости основных средств.

     По степени использования основные средства подразделяются на:

   - действующие, установленные в целях организации;

   - запасные, находящиеся в резерве и предназначенные для замены;

   - бездействующие – излишние, некомплектные и законсервированные;

   - находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

     По наличию прав на объекты основные средства подразделяются на:

   - принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду);

   - находящиеся у организации в оперативном правлении или в хозяйственном ведении;

   - полученные организацией в аренду.

     Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет вкладов в уставный (складочный) капитал, получению по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения, других поступлений. Независимо от ведомственной принадлежности, форм собственности и видов деятельности применяется единый принцип оценки основных средств.

     В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной, остаточной, восстановительной и ликвидационной стоимости.⁷

      Первоначальная (балансовая) стоимость складывается в момент поступления объекта в эксплуатацию. Определяется она для основных средств:

   - изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке, на информационные, консультационные и посреднические услуги, регистрационные сборы, государственные и таможенные пошлины, а также начисленные проценты по заемным средствам на эти цели;

     - внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал – по договоренности сторон (договорная стоимость);

   - полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения – по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;

   - приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, по стоимости обмениваемого имущества исходя из цены аналогичных товаров в сравнимых обстоятельствах;

   - зачисленных в состав основных средств по оценочной стоимости, ранее полученных организацией-залогодержателем в залог, если залогодержателем залог не возвращен в установленные и пролонгированные сроки;

   - принятых основных средств, признанных излишками по результатам инвентаризации⁸, - по текущей рыночной стоимости на дату бухгалтерского учета.

     Текущая восстановительная стоимость⁹ – это сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена по рыночным ценам в случае необходимости замены какого-либо объекта на аналогичный новый объект

     Остаточная стоимость – первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы амортизации.

     Ликвидационная стоимость – сумма полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова), полученных после ликвидации и продажи объектов и принятых к учету в условной оценке. 

1.2 Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств 

     Основные средства предприятий формируются в результате:

   - капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения);

   - взноса учредителей в уставный капитал предприятия;

   - аренда, лизинг;

     - внутреннее перемещение;

     - в порядке безвозмездной передачи другими хозяйствами.

     Аналитический учет¹⁰ капитальных инвестиций ведется соответственно по видам основных средств, другим материальным необоротным активам, нематериальным активам, а также по отдельным объектам капитальных вложений (инвентарным объектам).

     На организацию учета капитальных инвестиций влияет способ выполнения работ: подрядным способом (то есть специализированными организациями на договорных началах) или хозяйственным способом (то есть силами и средствами самого предприятия).

     При подрядном способе выполнения работ учет материальных, трудовых и финансовых затрат на выполняемые работы осуществляет сам подрядчик. Предприятие-заказчик, в данном случае, осуществляет только учет затрат на капитальные инвестиции и ведет расчеты с подрядчиком за выполненные и принятые по актам работы.

     Основные средства поступают на предприятие в порядке капитальных вложений, за исключением случаев передачи эксплуатируемых объектов основных средств в счет уставного капитала акционерного предприятия или товарищества с ограниченной ответственностью и безвозмездно от физических и юридических лиц.

     Под капитальными вложениями понимаются вложения денежных средств предприятием в новое строительство и приобретение, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение мощностей уже действующих объектов основных средств. На этапе образования предприятие может получать основные средства от учредителя в качестве вклада в уставной капитал. Первоначальной стоимостью основных средств внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации. В пределах данной суммы учредитель (участник) может внести свой вклад основными средствами. При передаче основных средств приводят их перечень, указывают их первоначальную стоимость, износ и цену соглашения, по которым их вносят в счет уставного капитала. Одновременно должна быть передана вся техническая документация на эти объекты основных средств.

     Для документального оформления операций поступления и выбытия основных средств используются следующие унифицированные формы:

   - Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

     Применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

   - приобретения за плату у других  организаций;

   - строительства хозяйственным и  подрядным способом;

   - получения от других организаций  и лиц в безвозмездное пользовании;

   - внесения учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;

   - получения в хозяйственное ведение  или оперативное управление;

   - взятия в аренду с последующим  выкупом;

   - получения по акту дарения;

   - передачи в совместную деятельность  и доверительное управление; 

    - передачи в обмен на другое  имущество и другими способами  не противоречащими действующему  законодательству.

      Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации. При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект основных средств членами приемочной комиссии, назначаемой распоряжением (приказом) руководителя организации. Для однотипных объектов, имеющих одинаковую стоимость и принятых к учету в одном календарном месяце, допускается составление общего акта. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации-сдатчика. Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной). на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма №ОС - 6).

   - Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3)

     Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

     Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации. Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

     Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у организации, второй передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

   - Акт на списание основных средств (форма № ОС-4).

      Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств). Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома.

   - Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4 а).

      Применяется для оформления списания автотранспортных средств. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

   - Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6).

      Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

   - Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14).

     Применяется для оформления поступившего на склад оборудования к установке. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией. Первый экземпляр вместе с сопроводительными документами перелается в бухгалтерию для отражения в учете, второй остается у заведующего складом.

   - Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15)

     Применяется для оформления передачи оборудования монтажной организации. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается уполномоченными представителями организации заказчика и монтажной организации. Первый экземпляр передается монтажной организации, второй - в бухгалтерию для отражения. 
 
 
 
 

1.3 Первичная учетная документация 

     Начальной стадией регистрации хозяйственных операций в организации является первичный учет. Объектами первичного учета являются все те операции, которые тем или иным образом оказывают воздействие на изменение средств организации и источники их формирования - расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, приобретение и заготовление материалов и др. В соответствии с общими принципами бухгалтерского учета каждая хозяйственная операция должна быть зафиксирована непосредственно в момент ее совершения, а если это невозможно осуществить, то непосредственно после ее окончания.¹¹ Фиксация существа хозяйственной операции осуществляется посредством составления документа. Документ - письменное свидетельство, доказательство какого-либо действия.¹² Первичный документ - бухгалтерский документ, составленный в момент совершения хозяйственной операции, подтверждающий факт ее совершения, раскрывающий ее содержание и юридически закрепляющий факт ее совершения.

     Процесс создания документов, достоверность и своевременность их передачи для отражения в бухгалтерском учете организации должны проводиться в соответствии с утвержденным графиком документооборота. В   Российской Федерации применяются типовые межведомственные формы первичной учетной документации.

     Типовые бланки учетных документов содержат реквизиты, представляющие собой показатели для заполнения данными конкретной свершившейся хозяйственной операции.  Первичные документы, в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты: