Понятие оборотных фотдов

Содержание

Введение

Актуальность  данной темы заключается в том, что в современных условиях роста предприятий и их числа всем им для конкурентоспособности необходимо не только верно отслеживать изменения на рынке производства товаров и услуг, но и верно проводить свою финансовою политику. Таким образом, находясь в условиях самофинансирования, правильное определение потребности в оборотных фондов и рациональное их нормирование.

Цель  работы: рассмотреть понятия, сущность, значение и состав оборотных фондов и оборотных средств предприятия.

Задача: усвоить что дает предприятию  эффективное использование оборотных  фондов и какие мероприятия могут  способствовать снижению материалоемкости продукции и ускорению оборачиваемости  оборотных средств, а так же научиться  самостоятельно  анализировать финансово-экономическое  состояние предприятия.

Объект  исследования: нормирование оборотных  фондов.

1 Понятие оборотных фондов

Оборотные фонды - это обязательный элемент процесса производства, основная часть себестоимости продукции. Чем меньше расход сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, тем дешевле продукт. Наличие у предприятия достаточных оборотных средств является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

Оборотные фонды - важная часть национального богатства страны, его наиболее мобильный постоянный, постоянно возобновляемый элемент. Они являются материальной частью оборотных средств производителей, в состав которых входят также нематериальные активы.

Оборотные средства - это совокупность оборотных фондов и фондов обращения в денежной форме.

Нематериальные  активы - неденежные активы, не имеющие физической формы.

Оборотные фонды включают в себя производственные фонды и фонды обращения.

Оборотные производственные фонды - это та часть производства (производственных фондов), которые полностью потребляются в каждом цикле производства, полностью переносят свою стоимость на продукцию и возмещаются после каждого производственного цикла.

Они состоят  из трех частей:

1 Производственные  запасы (готовая продукция, сырье, материалы, топливо, комплектующие изделия, сельскохозяйственная продукция и т.п.).

2 Незавершенное производство (детали, заготовки, полуфабрикаты находящиеся на рабочем месте и т.п.).

3 Расходы  будущих периодов - затраты компании, фирмы в отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции или услуг в последующие месяцы или годы.

Фонды обращения - это оборотные средства, обслуживающие процесс обращения продукции. Относятся к ним готовая к реализации продукция, находящаяся на складе предприятия, отгруженная, но не оплаченная продукция, денежные средства предприятия в кассе, на расчетном счете, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения.

Дебиторская задолженность - задолженность покупателей (поставщиков) за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, возмещение материального ущерба.

К оборотным  производственным фондам промышленных предприятий относят часть средств производства, вещественные элементы которых в процессе труда в отличие от основных производственных фондов расходуются в каждом производственном цикле, и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу. Вещественные элементы оборотных фондов в процессе труда претерпевают изменения своей натуральной формы. Они теряют свою потребительную стоимость по мере их производственного потребления.

Кругооборот фондов предприятий начинается с  авансирования (направление денежных средств на организацию или расширение предпринимательской деятельности, которая приносит организатору прибыль в денежной форме).

1 стадия: организованный процесс материально-технического снабжения средствами производства.

2 стадия: потребление средств производства  и создание готовой продукции.

3 стадия: реализация готовой продукции.

Круговорот фондов совершается только при наличии определенной авансированной стоимости в денежной форме.

По источникам формирование оборотные средства делятся  на:

1 собственные  - это средства, постоянно находящиеся в распоряжении предприятия и формируются за счет собственных ресурсов (прибыль, амортизационные отчисления на капитальный ремонт, заработная плата работников, начисления на отпуска и т.п).

2 заемные - формируются за счет  кредитов банка и кредиторской  задолженности поставщиками.

2 Теоретические основы  нормирования оборотных средств

2.1 Понятие нормирования оборотных средств и факторы, определяющие их размер

Нормирование  оборотных средств - управление формированием  и использованием оборотных средств  с помощью нормативов. Нормируются  только собственные оборотные средства предприятий; заемные средства (краткосрочный  банковский кредит, кредит по обороту  и др.) и привлеченные средства (кредиторская задолженность, временно неиспользуемые остатки специальных фондов) не нормируются.

Не подлежит нормированию также часть собственных  оборотных средств: отгруженная  продукция, денежные средства и средства в расчетах. Нормируются оборотные  средства в запасах производственных (сырье, основные и вспомогательные  материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части для ремонта, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, инструменты, спецодежда), остатки  незавершенного производства и готовой  продукции на складах.

Норматив  представляет собой рассчитанную в  установленном порядке сумму  средств, достаточную для бесперебойного обеспечения производственной, снабженческой, сбытовой, торговой и иной деятельности предприятия или организации  материальными ресурсами, запасами и заделами.

Предприятия разрабатывают и утверждают нормативы  оборотных средств самостоятельно, руководствуясь инструкциями, утвержденными  вышестоящими организациями. Нормативы  оборотных средств определяются в расчете на развернутую производственную программу предприятия с учетом состава продукции, длительности производственного  периода, отдаленности поставщиков  и заказчиков, условий поставок материальных ресурсов и реализации готовой продукции, формы расчетов с поставщиками и  заказчиками, намечаемых мероприятий  по ускорению оборачиваемости оборотных  средств и снижению материалоемкости продукции.

По запасам  и ряду других элементов оборотных  средств определяется среднесуточная потребность сначала в натуральном, затем - в денежном выражении и умножается на норму запаса (остатка) в днях. Сравнение фактических остатков с нормативами позволяет установить недостаток оборотных средств или сверхнормативные запасы. Совершенствование нормирования оборотных средств - важный фактор улучшения их использования.

Основными принципами нормирования оборотных  средств являются:

- принцип  плановости - выражается в том,  что на каждом предприятии  нормирование оборотных средств  должно осуществляться согласно  имеющимся заказам и прогнозам  сбыта выпускаемой продукции,  плановым сметам затрат на  производство и на непроизводственные  нужды, нормам расхода и запасов  материальных ценностей, планам  по инновациям и инвестициям;

- принцип  системности - отражает органическую  взаимосвязь финансовых норм  с системой применяемых технологических  норм и нормативов. Финансовые  нормы основываются на технологических  нормах и нормативах. В свою  очередь, финансовые нормы оказывают  через систему устанавливаемых  нормативов стимулирующее влияние  на совершенствование технологии  производства;

- принцип  научной обоснованности - предполагает, что процесс нормирования оборотных  средств основывается на современных  методах организации производства, при этом создание научно обоснованной  системы норм и нормативов  оборотных средств является средством  реализации внутренних резервов;

- принцип  прогрессивности - проявляется в  разработке мероприятий по ускорению  оборачиваемости оборотных средств  за счет сокращения производственного  цикла, улучшения организации  материально-технического снабжения  и сбыта продукции, снижения  норм расхода материальных ресурсов  и трудовых затрат, ускорения  документооборота, уменьшения дебиторской  задолженности.

Нормирование  оборотных средств осуществляется путем определения норматива  оборотных средств.

Норматив  оборотных средств - минимальная  плановая сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию для организации производственной деятельности. Величина норматива представляет собой произведение суммы однодневного расхода по смете затрат на производство и нормы оборотных средств в днях (формула (1)):

где Hoc - норма оборотных средств, т. е. относительная величина, как правило, выражаемая в днях и определяющая величину запаса оборотных средств;

М/Т - однодневный  оборот материальных ресурсов, т.е. величина затрат материальных ресурсов на календарный день, определяемая делением сметы затрат на производство на число календарных дней планового периода;

М - стоимость  материальных ресурсов за определенный период;

Т - период (месяц, квартал, год).

Норматив  оборотных средств на планируемый  период рассчитывается методом прямого  счета или аналитическим методом. Различают совокупный норматив (общую  сумму оборотных средств) и частные  нормативы (размеры средств по элементам).

При использовании  метода прямого счета норматив исчисляется  как совокупность оборотных средств  в виде сумм отдельных элементов  на основе имеющихся заказов и  прогнозов сбыта, плановых смет себестоимости, норм расхода и запасов материальных ценностей, планов по инновациям и инвестициям. При этом используется следующая  формула (формула (2)):

где Woc - совокупный норматив элемента основных средств;

Wn - норматив  элемента основных средств.

Ценность  метода заключается в том, что  совокупный норматив формируется как  сумма отдельных элементов. Особенностью аналитического метода нормирования является ориентация на базисный уровень норматива  и укрупненный расчет потребности в ресурсах на основании планов на нормируемый период. При этом используется следующая формула (формула (3)):

где In - индекс изменения объема выпускаемой продукции или использованного материального ресурса;

Wбос  - базисный уровень норматива.

В свою очередь, индекс изменения объема выпускаемой  продукции или использованного  материального ресурса вычисляется  по формуле (формула (4)):

где Впл и Вфакт - планируемый и фактический выпуск продукции;

Мпл и  Мфакт - соответственно планируемое  и фактическое потребление материальных ресурсов.

Преимущество  данного метода заключается в  быстроте расчетов, но в то же время  его главным недостатком является перенесение просчетов и упущений, имевших место при определении  норматива в базисном периоде, на планируемый период. Метод применим в основном для перспективных  и прогнозных расчетов потребности  в финансовых ресурсах.

Существует  несколько методов нормирования оборотных средств предприятия:

1. Нормирование  оборотных средств в производственных  запасах.

Состав  оборотных средств в производственных запасах включает следующие элементы: сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты; вспомогательные материалы; топливо; тару; запасные части; малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП). В составе МБП учитываются  средства труда со сроком службы до одного года, в том числе:

- малоценный  и быстроизнашивающийся инструмент  и приспособления;

- малоценный  хозяйственный инвентарь (производственный  инвентарь огнетушители, ведра, лопаты  и т. д.; офисный инвентарь - столы, стулья, шкафы; бытовой  инвентарь - кровати, тумбочки, шторы,  скатерти и т. д.);

- специальная  одежда и обувь;

- специальный  инструмент и приспособления;

- сменное  оборудование;

- производственная  тара.

Норма оборотных  средств в производственных запасах  включает следующие элементы:

- время  нахождения материалов в пути (транспортный запас);

- время  на приемку, разгрузку, сортировку, складирование и подготовку к  производству (подготовительный запас);

- время  нахождения на складе в виде  сменного, дневного и тому подобного  запаса (текущий запас);

- время  нахождения на складе в виде  гарантийного запаса (страховой  запас).

Величина  транспортного запаса рассчитывается методом прямого счета или  аналитическим методом. Метод прямого  счета применяется при узкой  номенклатуре расходуемых материальных ресурсов, поступающих от ограниченного  числа поставщиков.

В этом случае по итогам прошлого периода определяется средняя продолжительность пробега  груза от поставщика до потребителя, что и является нормой транспортного  запаса. При большом числе поставщиков  и широкой номенклатуре потребляемых ресурсов норма транспортного запаса определяется аналитическим методом  на основе норматива прошлого периода.

Расчет  времени пребывания средств в  подготовительном запасе определяется исходя из фактических затрат, устанавливаемых  хронометражем, или на основе отчетных данных за предшествующий период. Время  подготовки материалов к производству предопределяется перечнем соответствующих  операций и условиями их выполнения. При механизации погрузочно-разгрузочных и складских операций это время  обычно не превышает нескольких часов.

В качестве нормы текущего запаса принимают  половину средневзвешенного интервала  между поставками. По отдельным видам  товарно-материальных ценностей, поступающих  с интервалом 1-5 дней, норма запаса может быть увеличена до полной продолжительности  среднего интервала. Величина средневзвешенного  интервала исчисляется на основе оптимального размера заказа или  сложившегося в отчетном периоде  режима поступления ресурсов. В случаях, когда поставки планируются регулярно, а данный материал потребляется равномерно, средний интервал между поставками определяется делением числа дней в  году на число плановых поставок. При  получении одного и того же материала  или полуфабриката от нескольких поставщиков в один день такие  поступления рассматриваются как  одна поставка. Аналогично решается вопрос при поступлении сырья от одного поставщика в течение нескольких дней подряд, но при условии, что  на все отгрузки выписан один платежный  документ.

Норма оборотных  средств в днях по страховому запасу обычно устанавливается в пределах до 50% нормы текущего запаса, если данный материал поступает от иногородних  поставщиков. Если осуществляются одногородние поставки, то страховой запас не предусматривается или образуется по отдельным позициям в размере  до 30% нормы текущего запаса. Норма  страхового запаса увеличивается сверх 50%, если: отдельные виды материалов (полуфабрикатов) изготавливаются только для данного предприятия одним  поставщиком; потребитель расположен вдали от удобных транспортных путей  или доставка материалов возможна лишь в отдельное время года.

Норматив  оборотных средств по производственным запасам рассчитывается исходя из описанных  выше норм и однодневного расхода  как сумма всех входящих элементов. Как правило, норматив оборотных  средств по МБП и вспомогательным  материалам рассчитывается аналитическим  методом. При использовании этого  метода вначале исчисляется норматив оборотных средств в рублях на одного работника или на 1000 руб. стоимости  всей продукции исходя из фактического потребления в базовом периоде. Затем полученный показатель умножается на планируемую численность персонала  или выпуск продукции.

2. Нормирование  оборотных средств в незавершенном  производстве.

Оборотные средства в незавершенном производстве авансируются для создания циклового, оборотного и страхового заделов, обеспечивающих бесперебойный ход производственного  процесса в цехах и на участках. В натуральном выражении остатки  незавершенного производства состоят  из необходимого количества деталей, узлов  и полуфабрикатов на рабочих местах и между ними.

Размер  незавершенного производства определяют следующие факторы: объем выпускаемой  продукции; длительность производственного  цикла; коэффициент нарастания затрат (готовности продукции) в незавершенном  производстве.

Объем выпуска  продукции влияет на размер незавершенного производства через величину однодневного выпуска продукции, рассчитанного  по себестоимости. Объем выпуска  продукции определяется на основе имеющихся  заказов потребителей и прогнозов  сбыта.

Длительность  производственного цикла определяет продолжительность нахождения средств  в незавершенном производстве (норма  запаса в днях). Производственный цикл измеряется в календарных единицах времени (дни, часы, минуты) и содержит следующие элементы: рабочий период, естественные процессы, перерывы. Длительность производственного цикла в основном определяется технологическими процессами, применяемыми на фирме. Структура производственного  цикла зависит также от номенклатуры выпускаемой продукции, типа производства, его организационно-технических  условий.Коэффициент нарастания затрат (КНЗ)характеризует уровень готовности продукции в составе незавершенного производства. Необходимость расчета  коэффициента нарастания затрат обусловлена  тем, что затраты в незавершенном  производстве осуществляются в разное время. Обычно их делят на единовременные и остальные затраты. К единовременным затратам относится расход сырья, основных материалов, полуфабрикатов. Остальные  затраты (заработная плата, амортизационные  отчисления, накладные расходы и  т. п.) нарастают постепенно на протяжении всего цикла. Коэффициент рассчитывается как отношение себестоимости незавершенного производства к плановой себестоимости изделия и учитывает длительность производственного цикла. При неравномерном нарастании затрат используют формулу (формула (5)):

где Зi - затраты на i-й период времени нарастающим итогом (i= 1, 2, ..., п);

С - плановая себестоимость изделия;

Т - длительность полного производственного цикла  изделия в календарных временных  единицах (дни, недели, месяцы).

Норма оборотных  средств в незавершенном производстве рассчитывается по предприятию в  целом или по подразделениям с  последующим суммированием. Для  этого используют формулу (формула (6)):

где Hнп - норма оборотных средств в незавершенной производстве по предприятию в целом;

T - длительность  производственного цикла изделия или подразделения;

К - коэффициент  нарастания затрат изделия или подразделения;

n - число  групп изделий, подразделений.

Норматив  оборотных средств незавершенного производства рассчитывается по формуле (формула (7)):

где С/Т - норма однодневного выпуска продукции по плановой себестоимости;

С - полная себестоимость выпускаемой продукции;

Т- число  календарных дней в периоде.

3. Нормирование оборотных средств в расходах будущих периодов.

Экономическое содержание расходов будущих периодов состоит в необходимости финансирования некоторых затрат, которые совершаются  в настоящее время, но будут списаны  на себестоимость в последующем. В состав расходов будущих периодов входят следующие затраты: на освоение новых видов продукции и новых  технологических процессов; по подписке на периодические издания; арендная плата; на связь; налоги и сборы, уплачиваемые за будущее время. Норматив определяется по формуле (формула (8)):

где Wврб - норматив оборотных средств по расходам будущих периодов;

∑Рн - сумма расходов на начало планового года;

∑Рпл - планируемая  сумма расходов в предстоящем периоде;

∑Рс - сумма  расходов, относимых на себестоимость  продукции в планируемом периоде.

Сумма расходов на начало планируемого года берется  из баланса. Намечаемая сумма затрат в планируемом году исчисляется  на основе плана научно-технического развития фирмы, предусматривающего освоение новых видов продукции и новых  технологических процессов, приобретение и изготовление для этих целей  необходимых материалов и полуфабрикатов, инструмента и приспособлений, оформление технической документации и другие расходы.

4. Нормирование оборотных средств в готовых изделиях на складе.

Готовая продукция - часть материально-производственных запасов организации, предназначенная  для продажи, являющаяся конечным результатом  производственного процесса. Экономическое  содержание норматива оборотных  средств по готовой продукции  на складе состоит в том, что, поскольку  продукция, как правило, реализуется  партиями, комплектно и в определенном ассортименте, для обеспечения планомерной  ее отгрузки потребителям необходимо время для выполнения различных  складских операций.

Нормы оборотных средств в готовых  изделиях на складе включают: подготовительный запас - для обработки и подготовки к отпуску готовой продукции, поступающей от выпускающих цехов; текущий запас, равный норме отпуска; страховой запас - для компенсирования  возможных простоев производства и  для удовлетворения потребностей новых  потребителей. Норматив рассчитывается как произведение однодневного выпуска  продукции по себестоимости и  нормы оборотных средств по готовой  продукции.

2.2 Методы нормирования  оборотных средств

В условиях работы предприятий на принципах  коммерческого расчета возрастает необходимость определения потребности  предприятий в собственных оборотных  средствах, играющих главную роль в  нормальном функционировании предприятий.

Определение потребности предприятия в собственных  оборотных средствах осуществляется в процессе нормирования, т.е. определения  норматива оборотных средств.

Целью нормирования является определение рационального  размера оборотных средств, отвлекаемых  на определенный срок в сферу производства и сферу обращения.

Потребность в оборотных средствах для  каждого предприятия определяется при составлении финансового  плана. Т.о., величина норматива не является величиной постоянной. Размер собственных  оборотных средств зависит от объема производства, условий снабжения  и сбыта, ассортимента производимой продукции, применяемых форм расчетов.

При исчислении потребности предприятия в собственных  оборотных средствах необходимо учитывать следующее. Собственными оборотными средствами должны покрываться  потребности не только основного  производства для выполнения производственной программы, но и потребности подсобного и вспомогательного производств, жилищно-коммунального хозяйства и других хозяйств, не относящихся к основной деятельности предприятия и не состоящих на самостоятельном балансе, капитального ремонта, осуществляемого собственными силами.

Нормирование  оборотных средств осуществляется в денежном выражении. В основу определения  потребности положена смета затрат на производство продукции (работ, услуг) на планируемый период.

В процессе нормирования устанавливаются частные  и совокупные нормативы. Процесс  нормирования состоит из нескольких последовательных этапов.

На первом этапе разрабатываются нормы  запаса по каждому элементу нормируемых  оборотных средств. Норма - это относительная величина, соответствующая объему запаса каждого элемента оборотных средств. Норма устанавливается в днях запаса и означает длительность периода обеспечения данным видом материальных ценностей. Норма запаса может устанавливаться в процентах, в денежном выражении к определенной базе. Исходя из норм запаса и расхода товарно-материальных ценностей, определяется сумма оборотных средств, необходимая для создания нормируемых запасов по каждому виду оборотных средств.