Понятие основных средств организации и их классификация
Оглавление
Введение 4
1 Понятие основных средств организации и их классификация 6
1.1 Понятие основных средств 6
1.2 Классификация основных средств 8
2 Амортизация основных средств и способы её расчета. 13
2.1 Основные понятия и виды амортизации и износа 13
2.2 Учет амортизационных отчислений 16
2.3 Методы начисления амортизации 19
3 Практическое принятие к учету основного средства и расчет амортизации 25
3.1 Выбор бухгалтерской программы 25
3.2 Принятие к учету основного средства в «1С:Бухгалтерии 8» 25
Заключение 29
Список используемой литературы и источников 30
Введение
Капитал, как фактор производства, представляет собой фонды производственного оборудования. Для того чтобы капитал приносил прибыль в процессе производства, необходимо постоянно поддерживать его в первоначальном рентабельном состоянии, чтобы его неизбежный износ не наносил ущерба коммерческой деятельности предприятия.
Для избегания убытков и поддержки прибыльности капитальных фондов, организация делает амортизационные отчисления, представляющие собой денежные средства, предназначенные для возмещения износа капитала. Амортизационные отчисления на полное восстановление капитала производятся с дохода, полученного от реализации, созданной с помощью капитальных фондов продукции. Причем, фактически, амортизационные отчисления включаются в стоимость произведенной данным капитальными фондами продукции и представляют собой перенесение стоимости постепенно изнашивающихся основных средств на стоимость вырабатываемой продукции. Таким образом, амортизация – это процесс воспроизводства капитала. Чем быстрее происходит его воссоздание, тем эффективнее коммерческая деятельность организации. Это особенно актуально в связи со стремительным научно-техническим прогрессом, повышением наукоемкости производства и сокращением жизненного цикла большинства капитальных фондов.
Сумма амортизационных отчислений начисляется различными методами. Выбор правильной и оптимальной политики начисления амортизации во многом помогает предприятию минимизировать налоги и ускорить процесс обновления парка оборудования.
Курсовая работа состоит из теоретической и практической частей. Целью теоретической части является исследование и описание сущности основных средств, их классификация, амортизация и её методы. Целью практической части является практическое принятие основного средства к учету, оформление документации и расчет амортизации в специализированной программе бухгалтерского учета.
Для выполнения поставленных целей необходимо изучить соответствующую литературу и нормативно-правовые акты в данной сфере. Понять, как отражаются основные средства и их амортизация в бухгалтерском учете предприятия, как правильно оформляются документы по движению основных средств. Необходимо практически научиться проводить операции с основными средствами, оформлением документации и расчету амортизации. Информационной базой для практической части курсовой работы является база, заполненная при выполнении практических работ по дисциплине «Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите».
1 Понятие основных средств организации и их классификация
1.1 Понятие основных средств
Основные средства используются в работе практически всех организаций и представляют собой часть имущества организации, как правило, используемую в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени.
Организации могут также приобретать основные средства с целью их последующего предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) другим организациям и физическим лицам.
Для целей бухгалтерского
учета понятие «основные
В соответствии с изменениями, внесенными в ПБУ 6/01, с 1 января 2006 года в качестве объекта основных средств к учету может быть принято имущество (актив), которое единовременно отвечает следующим условиям:
- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
С учетом внесенных изменений с 1 января 2006 года доходные вложения в материальные ценности также признаются основными средствами.
Сроком полезного
Таким образом, нормы ПБУ 6/01 устанавливают, что:
- активы со сроком полезного использования, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, независимо от их стоимости, должны относиться к основным средствам;
- активы со сроком полезного использования менее 12 месяцев должны учитываться применительно к порядку, установленному для учета материалов.
Обычный операционный цикл является
характеристикой
Несмотря на внесенные изменения порядок отражения активов, относимых к основным средствам, на счетах бухгалтерского учета остался таким же, как и до 1 января 2006 года.
- активы, предназначенные для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации, принимаются к учету на счете 01 «Основные средства»;
- активы, предназначенные для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, принимаются к учету на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
В соответствии с изменениями, внесенными в ПБУ 6/01, с 1 января 2011 года активы, в отношении которых выполняются перечисленные выше условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов, т.е. могут отражаться на счете 10 «Материалы», а не на счете 01 «Основные средства».
В целях обеспечения сохранности таких объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
1.2 Классификация основных средств
Для целей бухгалтерского учета основные средства классифицируются по различным признакам. Классификация основных средств по различным признакам играет большую роль для получения достоверной информации об объектах основных средств и их правильного учета. Состав и группировка основных средств регламентируются Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ).
Согласно ОКОФ и П6У 6/01 основные средства по своему составу и назначению подразделяются на следующие группы:
- «Здания (кроме жилых)» (код 11 0000000) – это архитектурно-строительные объекты (производственные корпуса, цеха, склады и т. п.), назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей;
- «Сооружения» (код 12 0000000) – это инженерно-строительные объекты (мосты, дороги, плотины и т. п.), назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных не производственных функций;
- «Машины и оборудование» (код 14 0000000) – это устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные;
- «Средства транспортные» (код 15 0000000) – это средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. К ним относятся локомотивы, вагоны, суда транспортные, спасательные, ледоколы, грузовые и легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, трамваи, вагоны метрополитена, самолеты, вертолеты и т. п.;
- «Инвентарь производственный и хозяйственный» (код 16 0000000) включает в себя производственный и хозяйственный инвентарь;
- «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)» (код 17 0000000) – это лошади, волы и прочие рабочие животные; коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов (молока, шерсти и др.); жеребцы-производители и племенные кобылы, быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот;
- «Насаждения многолетние» (код 18 0000000) – это все виды искусственных многолетних насаждений, независимо от их возраста. К ним относятся: плодово-ягодные насаждения всех видов, озеленительные и декоративные насаждения, живые изгороди, полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек.
В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
С 1 января 2001 года согласно ПБУ 6/01 к основным средствам отнесены также квартиры, которые ранее учитывались в составе нематериальных активов.
Основные средства по степени их использования подразделяются на объекты, находящиеся:
- в эксплуатации;
- в запасе (резерве);
- в ремонте;
- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
- на консервации.
К основным средствам, находящимся в эксплуатации, относятся все числящиеся на балансе организации, действующие основные средства, в том числе временно не используемые или сданные в аренду.
К основным средствам, находящимся в запасе (резерве), относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для создания резерва, а также бывшие в эксплуатации основные средства, временно выведенные из эксплуатации.
К основным средствам, находящимся на консервации, относятся основные средства, переведенные на консервацию на срок более трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется по решению руководителя организации и оформляется документами, в которых указывается состав основных средств, переводимых на консервацию, и срок, на который они переводятся на консервацию.
Основные средства в зависимости от имеющихся у организации прав не объекты основных средств подразделяются на:
- объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
- объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
- объекты основных средств, полученные организацией в аренду;
- объекты основных средств, полученные организацией в безвозмездное пользование;
- объекты основных средств, полученные организацией в доверительное управление.
Основные средства в зависимости от их целевого использования подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения.
К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли, как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и аналогичных видов деятельности.
К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые числятся на балансе организации и не попадают под приведенное выше определение, т.е. не связаны с осуществлением ее уставной деятельности и функционируют в непроизводственной (социальной и т. п.) сфере.
К основным средствам непроизводственного назначения можно отнести объекты по эксплуатации жилых домов, а также жилые дома, общежития, бани, прачечные, столовые и буфеты, детские дошкольные учреждения (детские сады, детские ясли), дома отдыха, санатории и другие учреждения культурно-бытового назначения.
Для целей налогового учета объекты основных средств подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые объекты основных средств.
Амортизируемые объекты основных средств – это имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей, которое находится у организации на праве собственности, используется организацией для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации.
Для целей налогового учета основных средств должна применяться специальная Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.
Указанная Классификация разработана на основе ОКОФ и может также использоваться для целей бухгалтерского учета, в частности для определения сроков полезного использования объектов основных средств, поступающих в организацию.
Для целей
бухгалтерского учета указанная
Классификация может
2 Амортизация основных средств и способы её расчета.
2.1 Основные понятия и виды амортизации и износа
Амортизация основных средств (фондов) – это снижение первоначальной стоимости основных средств в результате их снашивания в процессе производства (физический износ) или вследствие морального старения машин, а также снижения стоимости производства в условиях роста производительности труда. В бухгалтерском учете износ основных средств отражается ежемесячно одновременно с начислением амортизации. Сумма износа равна сумме начисленной амортизации основных средств плюс амортизация жилых зданий в части полного восстановления.
Различают физический и моральный износ основных средств. Физический износ представляет собой потерю основными средствами технико-эксплуатационных качеств в результате использования. Моральный износ – снижение стоимости основных средств в результате:
- снижения себестоимости производства такого же товара;
- появления более совершенных и производительных машин.
Моральный износ основных средств не зависит от их физического износа. Физически годная машина может быть настолько морально устаревшей, что эксплуатация ее становится экономически невыгодной. И физический и моральный износ ведет к потере стоимости. Поэтому каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств.
Амортизация – постепенное снашивание фондов (оборудования, зданий, сооружений) и перенесение их стоимости по частям на вырабатываемую продукцию; уменьшение ценности имущества, облагаемого налогом (на сумму капитализированного налога).
Амортизация
обусловлена особенностями
Амортизация начисляется ежемесячно по установленным нормам амортизационных отчислений. Начисленные суммы амортизации включаются в себестоимость выпускаемой продукции или издержки обращения и одновременно за счет амортизационных отчислений создается амортизационный фонд, используемый для полного восстановления и капитального ремонта основных средств. Поэтому правильное планирование и фактическое начисление амортизации способствует точному исчислению себестоимости продукции, а также определению источников и размеров финансирования капитальных вложений и капитального ремонта основных фондов.
Амортизационные отчисления – начисления с последующим отчислением, отражающие процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на стоимость производимых с их помощью продукции, работ и услуг в целях аккумуляции денежных средств для последующего полного восстановления. Они начисляются как на материальные ценности (основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), так и на нематериальные активы (интеллектуальная собственность). Амортизационные отчисления производятся по установленным нормам амортизации, их размер устанавливается за определенный период по конкретному виду основных фондов (группе, подгруппе) и выражается, как правило, в процентах на год износа к их балансовой стоимости.
Амортизационный фонд – источник капитального ремонта основных средств, капитальных вложений. Образуется за счет амортизационных отчислений.
Задача амортизации – распределить стоимость материальных активов длительного пользования на издержки в течение предполагаемого срока эксплуатации на основе применения систематических и рациональных записей, т.е. это процесс распределения, а не оценки. В данном определении есть несколько существенных моментов.
Во-первых, все
материальные активы длительного пользования,
кроме земли, имеют ограниченный
срок эксплуатации. Из-за ограниченности
срока службы стоимость этих активов
должна распределяться на издержки в
течение всех лет их эксплуатации.
Двумя основными причинами
Во-вторых, термин "амортизация", используемый в учете, понимается не как физический износ или снижение рыночной стоимости объекта в течение данного времени, а как списание стоимости производственных активов в течение времени их полезного функционирования. Термин употребляется для отражения постепенного списания стоимости основных средств на издержки.
В-третьих, амортизация не является процессом оценки стоимости. Бухгалтерские записи ведут в соответствии с принципами определения себестоимости и, таким образом, они не могут служить индикатором изменения уровня цен. Даже если в результате выгодной сделки и специфических особенностей конъюнктуры рыночная цена здания или другого актива может подняться, несмотря на это амортизация должна продолжать начисляться (учитываться), ибо является следствием распределения ранее понесенных затрат, а не оценки.
Определение суммы амортизации за отчетный период зависит от:
- первоначальной стоимости объектов;
- их ликвидационной стоимости;
- амортизируемой стоимости;
- предполагаемого срока полезной службы.
Первоначальная стоимость – нетто-цена приобретения плюс все необходимые расходы по доставке, установке и подготовке объекта к работе.
Ликвидационная стоимость – стоимость скрапа, лома и других отходов, возникших при ликвидации и после предполагаемой их продажи.
Амортизационная стоимость – разность между первоначальной и ликвидационной стоимостью.
Предполагаемый срок полезной службы – может измеряться в годах, в течение которых будет использоваться объект, в количестве единиц произведенной продукции, в пробеге, если речь идет об автомобилях, и т.д. При подсчете этого показателя бухгалтер должен учитывать следующую информацию: накопленный опыт работы с подобными активами; современное состояние объекта; вопросы ремонта и ухода за оборудованием; современные тенденции в области технологий и производств; местные погодные условия.
2.2 Учет амортизационных отчислений
Амортизация начисляется по объектам основных средств, к которым относятся материально вещественные ценности, используемые при производстве продукции, работ и услуг и действующие в течение длительного периода времени, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. К ним относятся здания, сооружения, рабочие силовые машины и оборудование, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортная техника, инструмент и инвентарь, прочие виды объектов основных средств.
Начисление амортизации производится организацией по объектам основных средств, находящихся у них в собственности, на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, учет которых ведется на счете 01 «Основные средства». Объектами для начисления амортизации являются так же объекты основных средств организации лизингодателя, учтенные на счете 03 «Доходные вложения и материальные ценности».
Наряду с данными объектами амортизация в соответствии с ПБУ «Учет основных средств», утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 3.09.97 № 65н также начисляется:
- по находящимся в эксплуатации объектам капитального строительства, не законченным строительством или не оформленным в установленном порядке актами приемки, затраты по которым учтены на счете 08 «Капитальные вложения». По оформлении актов приемки указанные объекты должны будут включены в состав основных средств;
- на капитальные затраты на коренное улучшение земель не связанные с созданием сооружений;
- на объекты основных средств (в форме оборудования и транспортных средств), находящихся в запасе;
- на капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.
Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.).
Наряду с этим амортизационные начисления не начисляются по объектам основных средств, полученным:
- по договорам дарения;
- безвозмездно в процессе приватизации.
Согласно ПБУ утвержденным приказом МФ от 03.09.97 установлен новый порядок приостановления начисления амортизации в следующих случаях:
- в период проведения работ по восстановлению объекта в форме их ремонта, модернизации и реконструкции, продолжительность которых превышает 12 месяцев;
- при консервации объекта на срок более трех месяцев.
Таким образом, затраты по восстановлению объектов основных средств влияют на устанавливаемый организацией срок их полезного использования при постановке на учет, а так же на его величину в период эксплуатации.
В соответствии с федеральным законом от 23.07.98 №123-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в федеральный закон «О бухгалтерском учете»»:
С 1 января 1998 г. Положением по бухгалтерскому учету установлен новый порядок начисления амортизации по объектам основных средств. До настоящего времени основным принципом расчета сумм амортизации был метод их корректировки за прошлый месяц на величину амортизации по тем объектам ОС, которые введены в эксплуатацию или выбыли из эксплуатации за прошлый месяц, т.е. амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам – заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Этот метод требовал составления ежемесячно разработанной таблицы-расчета амортизационных отчислений, что является трудоемким процессом.
Новый подход предусматривает расчет годовых сумм амортизации по тому или иному способу исходя из определенных показателей, а в течении отчетного года амортизационные отчисления по объектам начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа в размере 1/12 годовой суммы и с учетом сумм амортизации по поступившим и выбывшим в прошлом месяце объектам ОС. Следовательно, главным является правильное определение годовых сумм амортизации и корректировки в связи с поступлением и выбытием ОС в течение года, а расчет месячных сумм амортизации не представляет трудности. Это значительно упрощает расчет амортизационных отчислений и позволяет применять ведомость начисления амортизации, рассчитанную на год.
Нормы амортизационных отчислений выражены в процентах к балансовой стоимости классификационных групп основных средств. При этом широко дифференцированы нормы на машины и оборудование не только по их видам, но и по видам работ, для которых они используются и по отраслям промышленности. Некоторые условия производства могут вызывать повышенный или пониженный износ средств эксплуатируемых на предприятии. В этих случаях при начислении амортизации применяются соответствующие поправочные коэффициенты, установленные к нормам амортизационных отчислений.
Расчет амортизации основных средств служит основанием для записи сумм амортизационных отчислений, т.е. износа основных средств по соответствующим счетам, а именно дебет счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», кредит счета 02 «Износ основных средств».
Счет 02 пассивный. Сальдо кредитовое по счету 02 отражает величину накопленного износа основных средств, которые числятся на счетах 01 «Основные средства» и 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства». Оборот по дебету счета 02 – сумма износа по выбывшим объектам, независимо от причин выбытия. Оборот по кредиту – суммы начисленной амортизации (износа) за отчетный период. Аналитический учет по счету 02 «Износ основных средств» ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств, накопление и использование амортизационного фонда в бухгалтерском учете не отражается. Амортизационные отчисления, в составе выручки от реализации продукции, зачисляются на расчетный счет или другие счета предприятия и списываются с этих счетов на финансирование капитальных вложений в основные средства.
2.3 Методы начисления амортизации
Утвержденное Министерством финансов РФ Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 предоставляет бухгалтерам ряд новых возможностей в учете амортизации основных средств (ОС). Положение предусматривает четыре способа определения сумм амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств:
- линейный;
- списания стоимости пропорционально объему продукции;
- списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- метод уменьшающегося остатка.
Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования.
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или не установлении в централизованном порядке производится исходя из:
