Понятие трудовых ресурсов предприятия и эффективности их использования

 Введение

       Данная курсовая работа раскрывает понятие трудовых ресурсов и отвечает на наиболее актуальные вопросы, помогающие повысить производительность труда, также здесь указаны цели и задачи анализа использования трудовых ресурсов, эффективности использования трудовых ресурсов.

Выбор данной темы продиктован  ее актуальностью на современном  этапе экономического развития нашей  страны, поскольку трудовые ресурсы  и эффективность их использования  прямо влияют на качество выпускаемой  продукции, величину ее себестоимости  и конкурентоспособность.

Трудовые ресурсы на предприятии - это объект постоянной заботы со стороны  руководства предприятия. Сейчас основная задача предпринимателя-руководителя предприятия - хорошо подобранный трудовой коллектив, представляющий собой команду  единомышленников и партнеров, способных  понимать, осознавать и реализовывать  замыслы руководства предприятия. Только она служит залогом успеха предпринимательской деятельности, выражения и процветания предприятия.

В этой связи в работе будут рассмотрены вопросы, касающиеся анализа степени обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, эффективности использования трудовых ресурсов, т.е. анализ выработки продукции  на одного работающего и на этой основе изменения производительности труда.

Цель работы углубление теоритических  знаний и приобретение практических навыков, задачи – рассмотрение понятия  трудовые ресурсы предприятия, объект исследуемой работы является предприятие, а предмет – эффективность  использования трудовых ресурсов на предприятии.

1 Понятие трудовых  ресурсов предприятия и эффективности  их 

   использования.

1.1 Понятие, состав и классификация трудовых ресурсов 
                предприятия; показатели численности персонала предприятия

Трудовые ресурсы —  это трудоспособная часть населения, обладающая физическими и интеллектуальными  способностями к трудовой деятельности, способная производить материальные блага или оказывать услуги, т.е. трудовые ресурсы включают в себя, с одной стороны, тех людей, которые заняты в экономике, а с другой, не занятых, но способных трудиться. Таким образом, трудовые ресурсы состоят из реальных и потенциальных работников.[1]

Рабочая сила представляет собой совокупность физических и  умственных способностей человека, его  способность к труду. В условиях рыночных отношений "способность  к труду" делает рабочую силу товаром. Отличие этого особенного товара от других товаров заключается в  следующем:

- труд способен создавать  стоимость большую, чем он стоит,

- без привлечения трудовых ресурсов невозможно осуществлять любое производство;

- от эффективности использования  трудовых ресурсов во многом  зависит степень (эффективность)  использования всех прочих ресурсов, результаты в хозяйствования  целом;

- условия оплаты и применения  трудовых ресурсов оказывают  прямое влияние на эффективность их использования (наемный работник может отказаться от условий, на которых его собираются использовать; может уволиться по собственному желанию; бастовать);

- на процесс использования  трудовых ресурсов существенное  воздействие оказывают социальные  факторы (уровень оплаты труда  является объектом длительных  переговоров; представления о  социально – приемлемом уровне  заработной платы могут быстро меняться; работник может решить, те или иные типы профессий являются социально – непрестижными и т.д.)

Формы движения и стоимость  трудовых ресурсов (купля, продажа, обмен  рабочей силы) регулируются с помощью  рынка труда. Рынок труда включает в себя следующие элементы: биржи  труда (службы занятости); центры подготовки кадров; фонд занятости; пенсионный фонд; фонд содействия предпринимательству; благотворительные фонды и организации; рынок жилья.

 Цена рабочей силы  определяется на рынке труда  в зависимости от ее качества  и баланса спроса и предложения.  Рынок труда является основным  регулятором оплаты труда и  занятости. На рынке труда возникает  конкуренция между работниками  за рабочие места с высокой  оплатой, дополнительными социальными  гарантиями, престижными и привлекательными, открывающими перспективу по  службе; между работодателями за  наиболее квалифицированную рабочую  силу.

 Однако труд имеет  не только экономическую, но  и социальную ценность, так как  является источником дохода, определяет  социальный статус человека в  обществе. Поэтому одной из важнейших целей государства является обеспечение возможна более полной занятости населения и наиболее благоприятных условий труда.

Структура трудовых ресурсов многогранна. Она включает различные  компоненты, характеризующие те или  иные стороны трудовых ресурсов.[3]

Уровень образования трудовых ресурсов – важнейшая их качественная характеристика. Он определяется средним числом лет обучения, численностью учащихся и студентов, удельным весом специалистов с высшим образованием и другими показателями общества. Уровень образования характеризуется такими показателями, как процент грамотности, среднее число лет обучения, распределение населения по группам в зависимости от полученного образования.

Количественные изменения  численности трудовых ресурсов характеризуются такими показателями, как абсолютный прирост, темпы роста и темпы прироста трудовых ресурсов.

Абсолютный прирост определяется как разность между численностью трудовых ресурсов на начало и конец  рассматриваемого периода; обычно это  может быть год или более длительный отрезок времени. [4]

Темп роста рассматривается  как отношение абсолютной величины численности трудовых ресурсов в  конце данного периодов к их величине в начале периода.

Все работники предприятия  делятся на две категории: промышленно  производственный персонал, занятый производством и его обслуживанием и персонал непромышленных организаций (работники жилищно-коммунального хозяйства, детских и врачебно-санитарных учреждений, принадлежащих предприятию и др.). Все занятые на предприятии подразделяются по категориям: рабочие, руководители, специалисты, служащие, для чего создан классификатор профессий и должностей.

К рабочим относятся лица, непосредственно участвующие в  процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, оказанием материальных услуг  и т.д.

Руководители - это работники, занимающие должности руководителей  предприятий и их структурных  подразделений.

К специалистам относятся  работники, занятые инженерно-техническими, экономическим и другими работами.

Служащие - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное  обслуживание.[5]

В практике учета кадров различают списочный состав, среднесписочный  и явочный. В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. В нем каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. В отчетности по труду численность работников списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (месяц, квартал, год). Численность на дату - это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода (например, на первое или последнее число месяца), включая принятых и исключая выбывших в этот день работников. Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за какой-либо период недостаточно принимать численность работников на дату, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение рассматриваемого периода. Для этого необходимо рассчитать среднесписочную численность работников, которая используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести работников, и других показателей.

Структура предприятия, структурного подразделения характеризуется  соотношением различных категорий работников к их общей численности. В целях анализа структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности персонала предприятия. Структура кадров определяется и анализируется по каждому подразделению, также может рассматривать по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень выполнения норм и т.д.

1.2 Функционирование рынка труда, занятость и безработица в  
               Российской Федерации

Рынок труда позволяет  осуществлять постоянное перераспределение  рабочей силы между отраслями и сферами производства и обеспечение работой незанятого населения. С помощью рынка труда регулируется спрос и предложение рабочей силы в целях ее использования для осуществления предпринимательской деятельности. В связи с этим рынок труда оказывает существенное влияние на условия существования как предпринимателей во взаимоотношении с работниками, так и самих представителей наемного труда.

Чтобы достигнуть цели своей  деятельности, предпринимателю обычно необходимы наемные работники, выполняющие  те или иные поставленные перед ними задачи. В таких случаях он обращается на рынок труда для найма рабочей силы. Состояние предложения рабочей силы (в частности, уровень заработной платы) может оказать существенное влияние на результаты предпринимательской деятельности и формирование чистой прибыли.

Условием функционирования рынка труда является деятельность по созданию новых рабочих мест, благоприятной демографической обстановки, обеспечению рабочей силы и предпринимателей необходимой информацией о наличии свободных рабочих мест и предложении рабочей силы, а также содействие найму персонала, отслеживанию конъюнктуры специальностей для удовлетворения потребностей отдельных отраслей и экономики в целом, урегулированию споров между работниками и нанимателями. В этой работе принимают участие практически все органы государственной исполнительной власти и местного самоуправления, а также иные государственные и частные организации, включая средства массовой информации, которые публикуют объявления о приеме на работу или поиске работы.

Экономически активное население (ЭАН) — как понятие появилось  в методологии учета трудоспособного  населения России с 1993 г. в связи  с рекомендацией Международной  конференции статистиков труда  и Международной организации  труда (МОТ). Это та часть населения, которая обеспечивает предложение  рабочей силы для производства товаров  и услуг. Данная категория включает как занятое, так и часть не занятого в общественном производстве населения. Для правильного решения вопросов формирования и регулирования трудовых ресурсов, занятости населения в условиях рыночной экономики важно разобраться в этих понятиях.

Экономически неактивное население (ЭНН) не входит в состав рабочей силы. К нему относятся учащиеся, студенты, слушатели, курсанты, обучающиеся в дневных учебных заведениях; лица, получающие пенсию по старости и на льготных условиях; лица, получающие пенсию по инвалидности; лица, занятые ведением домашнего хозяйства, уходом за детьми, больными родственниками; лица, отчаявшиеся найти работу, т. е. прекратившие ее поиск, исчерпав все возможности, но которые могут и готовы работать; другие лица, которым нет необходимости работать, независимо от источника дохода.

Проблема занятости и  безработицы стала одной из острейших  социальных проблем, с которыми столкнулось  человечество в XX веке. И, к сожалению, в начале нового XXI века эта проблема не исчезла. Можно даже сказать, что  она приобрела новую окраску. [8]

Безработица несет с собой  не только бедность значительным слоям  населения, но и духовную, моральную, нравственную деградацию людей. Принято считать, что безработица - это своеобразная плата за рынок, издержки рыночной экономики.

Занятость населения составляет необходимое условие для его  воспроизводства, так как от нее зависят уровень жизни людей, издержки общества на подбор, подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров, на их трудоустройство, на материальную поддержку людей, лишившихся работы. Она представляет собой важный сектор социально-экономического развития общества, который соединяет в себе экономические и социальные результаты функционирования всей экономической системы. Большая часть социальных, демографических, экономических явлений в той или иной степени выступает в качестве факторов или результатов, происходящих в сфере занятости.

Термин «безработица» - сложное, многоаспектное социально экономическое явление, присущее обществу с рыночной экономикой, когда часть населения не занята в производстве товаров и услуг, не может реализовать свою рабочую силу на рынке труда из-за отсутствия (абсолютной или относительной нехватки) подходящих рабочих мест и лишается вследствие этого заработанной платы как основного источника необходимых средств к жизни». Безработица — не просто отсутствие работы. Она, как неизбежный спутник свободного предпринимательства, ставит нелегкие задачи перед теми, кто профессионально занимается социальной работой. Безработица достаточно широко распространена и оказывает мощное и разрушительное влияние на людей.

Уровень безработицы представляет собой один из ключевых макроэкономических показателей, и правильное его определение необходимо для осмысления и прогнозирования результатов социально-экономической политики. Вместе с тем современный рынок труда характеризуется постоянными динамическими изменениями, переливами рабочей силы из одного состояния занятости в другое.

1.3 Показатели измерения и оценки производительности

      труда на предприятии

В экономической теории и  практике существуют два направления  в использовании трудовых ресурсов и рабочей силы: интенсивное, предусматривающее  сокращение затрат на единицу продукции, и экстенсивное, характеризующееся  привлечением к труду лиц, еще  не занятых в национальном производстве либо по каким-то причинам временно не работающих, или увеличением бюджета рабочего времени.

В настоящее время экстенсивное направление в российской экономике  имеет немалые резервы. Они обусловлены  экономической реформой, структурной и инвестиционной политикой, политикой приватизации, современным экономическим положением на предприятиях и в стране, а также политической обстановкой. Однако в перспективе такие резервы имеют тенденцию к снижению, поскольку под воздействием отрицательных процессов численность экономически активного населения будет уменьшаться. С точки зрения экономической целесообразности экстенсивное использование ресурсов труда как самостоятельное направление неэффективно.

 Следовательно, с точки  зрения как отдельного производства, так и общества, целесообразно развивать интенсивное направление использования ресурсов труда, которое характеризует производительность труда.

 Производительность труда  выражает степень эффективности  трудовых затрат человека в производстве материальных благ или способность труда создавать в единицу времени большее или меньшее количество продукции.

 Производительность труда  является функцией живого, конкретного  труда и выражает его продуктивность, плодотворность. Чем больше вырабатывается  продукции в единицу времени,  тем меньше расходуется труда  в единицу времени. Вместе с тем производительность труда — сложное двойственное явление, поскольку это совокупный результат конкретного и абстрактного труда, единство производительной силы и интенсивности труда.

Интенсивность труда характеризуется  величиной производительных затрат рабочей силы в единицу времени, т.е. затратами труда в единицу  рабочего времени. Более интенсивный рабочий день воплощается поэтому в большем количестве продуктов, чем менее интенсивный день той же продолжительности.

В практике экономической  деятельности для планирования, учета  и анализа производительности и эффективности труда используется определенная система показателей, которая предусматривает измерение производительности труда на рабочих местах, в трудовых коллективах на предприятиях, в отдельных отраслях производства, а также в масштабе всей экономики или народного хозяйства страны.

 В отраслях экономики,  на предприятиях, в трудовых коллективах,  на рабочих местах показателями производительности труда являются выработка (В) и трудоемкость (Тр).

Выработка – наиболее распространенный и универсальный показатель, который рассчитывают по следующей формуле:

B = Q/Чссп или В = Q/T, где

Q – количество произведенной продукции или выполненной работы;

Чссп – среднесписочная численность работающих, человек;

Т – время, затраченное  на производство всей продукции, нормо – часы.

В зависимости от единицы  измерения объема производства (Q) различают три метода определения выработки:

- натуральной;

- стоимостной;

- трудовой.

 Стоимостный метод измерения позволяет сравнивать производительности труда работников разных профессий, квалификаций, например кондитера и булочника, токаря и водителя. Но недостатком этого метода является влияние ценового фактора — конъюнктуры рынка и инфляции. [10]

Натуральный метод измерения  производительности труда применяется  в случае производства (выпуска) однородной продукции. Объем работы определяется с помощью натуральных измерителей, таких, как: тонны, штуки, метры, литры и др.

Натуральный метод отличается простотой и наглядностью расчетов. Однако использование метода ограниченно: им нельзя пользоваться при расчетах производительности труда на тех участках, где производится или выпускается

Разновидностью натурального метода является условно-натуральный  метод, когда объем работы учитывается в условных единицах однородной продукции. Так, разные по емкости вагоны переводятся в двухосные, консервные банки разной емкости — в условные банки, а различная обувь — в условную пару. Пересчет в условные измерители производится, как правило, с помощью переводных единиц (коэффициентов).

Преимуществом трудового  метода является возможность его  применения ко всем видам работ и  услуг. Но для широкого использования  метода необходимы нормативы времени на каждый вид работ, которые имеются не всегда. Этим методом нельзя пользоваться для расчета производительности труда работников, находящихся на повременной оплате труда, для которых не применяются нормы времени.

На производительность труда  оказывает влияние трудоемкость работ. Трудоемкость — это показатель, характеризующий затраты живого труда, выраженные в рабочем времени, на производство продукции (услуг). Трудоемкость измеряется, как правило, в нормо-часах (фактических часах) работы, затраченных на производство единицы работы, Показатель является обратным показателю производительности труда и рассчитывается по формуле

Тр = Чссп / Q

Применение показателя трудоемкости позволяет выполнять более точные и сопоставимые расчеты производительности труда. Между показателями производительности труда и трудоемкости существует обратная связь: чем ниже трудоемкость, тем выше производительность труда и соответственно больше объем произведенных работ.

2 Рекомендации по повышению эффективности использования  
            трудовых ресурсов на предприятии

2.1 Анализ динамики эффективности использования трудовых

      ресурсов на предприятии

С целью проведения анализа  были осуществлены расчеты показателей  эффективности использования трудовых ресурсов на основании исходных данных приведенных в Приложении А. Кроме того были рассчитаны показатели динамики (цепные и средние индексы).

Таблица 2.1 – Расчет динамики показателей деятельности предприятия.

       Результаты расчетов показывают, что в течение исследуемого пятилетнего периода выработка продукции увеличивалась в среднем в год на 1% (Iср=1,010), такое изменение выработки продукции свидетельствует о повышении производительности труда работников.

Снижение трудоемкости продукции, в среднем в год на 1% (Iср=0,990)говорит о увеличении производительности труда.

Указанное изменение трудоемкости происходило в результате того, что  в расчетном периоде выручка  увеличивалась более высокими темпами, чем среднесписочная численность работников. Выручка росла в среднем в год на 1,1% (Iср=1,011), а среднесписочная численность работников на 0,1% (Iср=1,001).

Таким образом, результаты анализа  нам показывают, что изменение производительности труда оценивается путем сопоставления выработки последующего и предшествующего периодов. Увеличение выработки свидетельствует об повышение производительности труда.

Трудоемкость — затраты  рабочего времени на единицу или  весь объем изготовленной продукции. Снижение трудоемкости продукции это важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит в первую очередь за счет снижения трудоемкости продукции.

2.2 Рекомендации по повышению производительности труда на

     предприятии, то есть по повышению эффективности

      использования трудовых ресурсов

В условиях жесткой конкурентной борьбы организаций за своего потребителя  особую актуальность приобретает проведение комплекса работ по анализу труда  и заработной платы, так как трудовые ресурсы определяют конкурентоспособность  любой организации. Кроме того, достаточная  обеспеченность организации квалифицированными трудовыми ресурсами и высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличение объемов производства.

Трудовые ресурсы предприятия  – это совокупность различных  профессионально – квалификационных групп, занятых на предприятии и  входящих в его списочный состав, включаются все работники, принятые на работу, связанную, как с основной так и с неосновной деятельностью предприятия.

Кадровый состав или персонал предприятия и его изменения  имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут с меньшей и большей степенью достоверности измерены и отражены относительными и абсолютными показателями.

Эффективность использования  трудовых ресурсов – важнейшее экономическое  понятие, характеризующее результативность использование трудовых ресурсов; выражается в выражение наибольшего эффекта  при наименьших затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение результата к затратам живого труда во всех сферах деятельности: в сфере материального  производства, в непроизводственной сфере, в сфере общественного, частного и коллективного производства.

Повышение эффективности использования рабочей силы в производстве во многом означает повышение производительности труда. Уровень и динамика производительности труда находятся в зависимости от многих факторов, обусловленных организационными, техническими и экономическими условиями развития производства.

К факторам роста производительности труда относятся:

- факторы, создающие условия  для роста производительности  труда (уровень развития науки, организации торгово-технологического процесса, повышение квалификации работников);

- факторы, способствующие  росту производительности труда  (материальное и моральное стимулирование);

- факторы, непосредственно  определяющие уровень производительности  труда (внедрение прогрессивных  форм выпуска продукции, механизация  и автоматизация производственных процессов, совершенствование и модернизация производственного оборудования, разумное повышение эффективности труда).

Все факторы, влияющие на производительность труда, можно подразделить на внешние и внутренние (отраслевые) факторы. Такая классификация факторов важна для выявления резервов и путей роста производительности труда.

Природно-климатические  факторы оказывают большое влияние  на результаты деятельности в сельском хозяйстве, в добывающей промышленности, лесном хозяйстве и других отраслях. Учет их влияния позволяет точнее оценить результаты работы субъектов хозяйствования.

К социально-экономическим  факторам относятся жилищные условия  работников, организация культурно-массовой, спортивной и оздоровительной работы на предприятии, общий уровень культуры и образования кадров и др. Они способствуют более полному использованию производственных ресурсов предприятии и повышению эффективности его работы.

Производственно-экономические  факторы определяют полноту и  эффективность использования производственных ресурсов предприятия и конечные результаты его деятельности. По степени воздействия на результаты хозяйственной деятельности факторы делятся на основные и второстепенные. К основным относятся факторы, которые оказывают решающее воздействие на результативный показатель. Второстепенными считаются те, которые не оказывают решающего воздействия на результаты хозяйственной деятельности в сложившихся условиях. Здесь необходимо заметить, что один и тот же фактор в зависимости от обстоятельств может быть и основным, и второстепенным. Умение выделить из разнообразия факторов главные, определяющие обеспечивает правильность выводов по результатам анализа.