Понятие управленческого учета и его отличительные черты от финансового и налогового учета

Содержание                            ВВЕДЕНИЕ.........................................................................................3

ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ЕГО ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ЧЕРТЫ ОТ ФИНАНСОВОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА…………………………………………………………………..6

1.1. Управленческий учет в информационной системе организации....... 6

1.2. Понятие, сущность и задачи управленческого учета….……………10

1.3. Методы управленческого учета……...................................................15

1.4 Сравнительная характеристика финансового, налогового и     управленческого учета ……………….....…………...........................17

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций (внеоборотные и оборотные средства), собственный капитал, обязательства сторонним организациям, различные хозяйственные операции, приводящие к изменениям в составе имущества и обязательств.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляется Правительством Российской Федерации. Государственные органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории РФ.

Предприятие, руководствуясь законодательством РФ и нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности [1]. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации. Он также утверждает учетную политику предприятия. Принятая учетная политика используется из года в год. Изменение учетной политики возможно при изменении законодательства и нормативных актов или существенного изменения деятельности предприятия. В случае изменения учетной политики, изменения вводятся с начала финансового года, чтобы обеспечить сопоставимость данных. Все предприятия на основе данных аналитического и синтетического учета должны составлять бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерский учет - это сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации на основании документов. В современных условиях хозяйствования оперативность и качество бухгалтерской информации во многом зависит от того, насколько рационально организован бухгалтерский учет на предприятии или в организации и насколько эффективно осуществляется деятельность бухгалтерских служб и специалистов в области бухгалтерского учета, составляющих основу содержания бухгалтерского дела.

Учетная политика любого предприятия независимо от форм собственности, грамотный анализ финансово-хозяйственной деятельности, взаимодействие с налоговыми службами - это принципиальные, ключевые моменты в работе любой организации, обладающей полной самостоятельностью и выживающей в условиях острой конкурентной борьбы. Именно поэтому в бухгалтерском учете выделяют управленческий, финансовый и налоговый учет.

Управленческий учет обобщает плановую, нормативную, прогнозную и аналитическую информацию.

Налоговый учет, предназначен для сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление учета налогов с целью объективного налогообложения и составления налоговой отчетности.

Любой бухгалтер должен иметь четкие представления о налоговом и управленческом учете, их основные цели и задачи, чтобы адекватно использовать информацию бухгалтерского учета для успешной работы организации.

Из вceгo вышecкaзaннoгo вытeкaeт aктyaльнocть выбpaннoй тeмы.

Aктyaльнocть paбoты пpeдcтaвлeнa тeм, чтo цeлью являeтcя изучение управленческого учета, его отличие от финансового и налогового.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- выявить роль и место управленческого  учета в информационной системе;

– рассмотреть понятие управленческого учета, его задачи;

–  раскрыть показатели и методику анализа рентабельности;

– изучить методы управленческого учета и их применение;

– дать сравнительную характеристику управленческого, финансового и налогового учета.

ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ЕГО ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ЧЕРТЫ ОТ ФИНАНСОВОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

1.1 Управленческий учет  в информационной системе организации

 Управление представляет  собой направленное воздействие  администрации организации на  хозяйственные процессы в целях  увеличения прибыли и сохранения  собственного капитала.

 Основой принятия и  осуществления управленческих решений  является информация о всех аспектах деятельности организации. Информационная система состоит из ряда взаимосвязанных подсистем — конструкторской, технологической, экономической и др.

 В управленческом учете  используется в основном экономическая  информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого  учета) и прочей информации. Состав  прочей информации может быть  различным. К ней можно отнести  материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по  проблемам производства и сбыта  соответствующих продуктов и  т.п. В составе прочей информации  некоторые факты не имеют количественной  и стоимостной оценки, например  предположение эксперта о возможных  финансовых затруднениях основного  покупателя продукции. Однако такие  факты могут быть очень важны  для менеджеров, занимающихся сбытом  продукции. По оценкам ряда специалистов, на долю бухгалтерского учета приходится 2/3 всей экономической информации. Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Цель управленческого учета - обеспечить менеджеров информацией. К информации такого рода предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей:

1. Адресность (конкретным  адресатам в соответствии с  их уровнем подготовленности  и иерархии);

2. Оперативность (должна  предоставляться в период, дающие вероятность сориентироваться и своевременно принять эффективное хозяйственное решение);

3. Достаточность (в достаточном  объеме для принятия на соответствующем  уровне управленческого решения; не должно быть избыточной  информации и отвлекать внимательность  ее потребителя на несущественные  или не относящиеся к делу  сведения);

4. Аналитичность (должна содержать данные текущего экспресс-анализа и предлагать вероятность проведения последующего анализа с наименьшими затратами);

5. Гибкость и инициативность (должна обеспечиваться вся полнота  информационных интересов в условиях  меняющихся управленческих ситуаций);

6. Полезность (привлекать  внимательность управляющих к  сферам потенциального опасности  и объективно оценивать работу  менеджеров предприятия);

7. Достаточная экономичность (затраты по подготовке информации  не должны быть больше экономического  эффекта от ее использования).

 В управленческом учете  может быть использована неколичественная  информация (слухи, результаты социальных  опросов и т.п.) и количественная, которая в свою очередь может  быть учетной и неучетной, т.е. документально обоснованной и нет. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования. В управленческом учете учетная информация занимает 20% - 30%; остальные - экономический анализ (в финансовом учете соотношение 40% - 60%). Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер.

Управленческий учет является составной частью бухгалтерского учета и предназначен для сбора учетной информации, используемой внутри организации руководителями различных уровней. Управленческий учет - это процесс, происходящий внутри фирмы с использованием планирования и контроля ее деятельности. Его предназначение - обеспечить информацией руководителей различных уровней внутрифирменного управления, ответственных за достижение конкретных производственных целей. Информация, необходимая для принятия оперативных управленческих решений, в первую очередь, относится к издержкам производства и поэтому должна поступать в максимально короткий срок. Она обобщается или детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач перспективного развития организации. В соответствии с международными стандартами информация управленческого учета может быть представлена как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении, в ней допустимы приблизительные и примерные оценки[Вахрушина, 2011, с. 401].

Принципы организации управленческого учета предприятие определяет самостоятельно в зависимости от конкретных потребностей. Здесь оно свободно в выборе методов его ведения. Подробные, детальные отчеты в управленческом учете могут составляться ежемесячно, а по отдельным видам деятельности, центрам ответственности - еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях - немедленно. Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от четко разработанной стратегии компании. Но признаки, характеризующие его как целостную информационно-контрольную систему предприятия, остаются неизменными, это непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Система управленческого учета позволяет:

- определить стратегию  развития бизнеса, сформулировать  цели и выработать пути их  достижения;

- разработать систему  сбора, консолидации и анализа  информации, как финансовой, так  и нефинансовой, которая быстрее  сигнализирует о проблемах (например, количество отказов клиентов  быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует о снижении качества  продукции);

- повысить эффективность  управления денежными средствами  компании;

- установить систему взаимоотношений  между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую  систему внутреннего контроля  на предприятии;

- создать систему управления  затратами с целью их оптимизации;

- внедрить систему бюджетирования;

- принимать обоснованные  управленческие решения, как стратегические, так и оперативные.

Таким образом, основная цель управленческого учета - это сбор и накапливание необходимой информации для принятия правильных управленческих решений.

Система управленческого учета применима везде: в производстве торговле, сервисном обслуживании, ориентированном на получение прибыли, а также в государственных учреждениях и других неприбыльных организациях.

1.2 Понятие, сущность и  задачи управленческого учета

Управленческий учет — это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

 Процесс сбора информации  о хозяйственной деятельности  организации заключается в определении, классификации, оценке и измерении  хозяйственных операций и других  экономически значимых событий с целью последующего их отражения в системе управленческого учета. Обобщение информации представляет собой анализ, подготовку и интерпретацию информации. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь различных показателей деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения. Подготовленная информация представляется пользователям в виде отчетов табличного, графического и текстового формата.

 Основная цель управленческого учета — предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений [Аверчев, 2010, с.189].

 Основные пользователи  информации управленческого учета  — высшее руководство организации, руководители структурных под­разделений и специалисты. Высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией. Для достижения этих целей оно получает:

 интегрированные управленческие  отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной  деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошеший отчетный период и на конкретный период;

 материалы анализа  влияния внутренних и внешних  факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

плановые и прогнозные показатели на предстоящий период. Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.

Основными задачами управленческого учета являются:

учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;

учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;

исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений их от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации);

определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;

контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

составление управленческой отчетности и представление ее управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

Основные черты управленческого учета:

1. Управленческий учет  осуществляется при необходимости, и информация подготавливается  только в том случае, когда  предполагают, что выгода от использования  этой информации администрацией  больше, чем затраты на ее сбор (юридические требования) [Вахрушина, 2011, с. 401].

2. Управленческий учет  носит более приближенный характер, чем финансовый, так как администрация требует быстрой подачи данных, потому что принятие решений не может откладываться до получения информации в полном объеме. Приблизительная информация, которая подлежит быстрой обработке, обычно является достаточной для принятия решения (степень точности информации).

3. В фокусе управленческого  учета находятся небольшие участки  или сферы деятельности организации, например, отдельные виды продукции  и показатели, отделы и зоны  сбыта (масштаб учета).

4. Дирекция организации  может выбрать для пользования  те правила бухгалтерского учета, которые она считает наиболее  полезными для принятия решений, нисколько не заботясь о том, соответствуют они общепринятым  нормам или юридическим требованиям (принятые принципы учета).

5. В сферу интересов  управленческого учета попадает  информация, носящая характер прогноза, и информация о том, что уже  имело место. Принимаемые решения  обращены к будущему, и поэтому  дирекция нуждается в детальной  информации о предполагаемых  затратах и доходах (временная  соотнесенность информации).

6. Информация управленческого  учета запрашивается администрацией  немедленно, как только в ней  появляется необходимость. Поэтому отчеты, содержащие данные управленческого учета, могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно (частота подачи информации) [Лысенко, 2010, с. 385].

Основным принципом управленческого учета является его ориентация на удовлетворение информационных потребностей управления, решение задач внутрифирменного менеджмента различного уровня прав и ответственности. При этом информация должна опережать принимаемые решения. Философия управленческого учета исходит из того, что затраты и результаты деятельности следует с большей или меньшей степенью достоверности определить до их осуществления и получения. Из их различных вариантов выбирается оптимальный, именно он включается в план и бюджет, выполнение которых контролируется методами учета фактических величин. На основе выявленных отклонений от плана, нормативов, сметных ассигнований бюджета принимаются меры, чтобы затраты и результаты были обеспечены на уровне заданных величин, или корректируется сам план. Управление производственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учета отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления.

К принципам управленческого учета относятся:

- непрерывность деятельности предприятия;

- использование единых для планирования и учета единиц измерения, оценка результатов деятельности подразделений;

- преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

- формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления;

- применение бюджетного (сметного) метода управления затратами;

- полнота и аналитичность;

- периодичность.

Совокупность этих методов и принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

1.3 Методы управленческого  учета

 Предприятие вольно  выбирать такие методы управленческого  учёта, которые ему удобны: в данной  области нет таких жёстких  законодательных требований как  в налоговом (бухгалтерском) и финансовом  учёте (многие страны стандартизировали  формы финансовой отчётности). Традиционной задачей управленческого учёта является калькулирование себестоимости, и, соответственно, учёт затрат. Необходимо выбирать наиболее подходящие для предприятия методы учёта, которые не будут излишней бюрократизацией мешать процессу производства, а позволят без лишних затрат отнести издержки к тому или иному процессу, проекту, и как следствие, конкретной продукции. В управленческий учёт включаются следующие процессы:

1.Определение точки безубыточности

2.Бюджетирование

3.Процессный расчёт затрат (попроцессный метод, process cost accounting system) применяется при серийном производстве однообразной продукции или при непрерывном производственном цикле, учет затрат соотносится с продукцией, произведенной за определенный период.

4.Проектный расчёт затрат (позаказный метод, job order cost accounting) метод, используемый при изготовлении изделия по специальному заказу. Затраты на материалы, труд рабочих и общехозяйственные расходы относят на каждый индивидуальный проект или на партию продукции.

5.Передельный расчёт затрат (попередельный метод характерен для массовых производств, когда исходное сырье или материалы последовательно превращаются в готовую продукцию. Группы производственных процессов образуют переделы, каждый из которых завершается выпуском промежуточного продукта (полуфабриката), который может пойти на следующий передел, или быть реализованным.

6.Нормативный расчёт затрат (учёт по отклонениям фактической себестоимости от нормативной) по каждому изделию на основе действующих норм и смет расходов составляется предварительная калькуляция нормативной себестоимости, в конце периода считаются отклонения; отклонения делятся на отрицательные (перерасход сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов вследствие поломок оборудования, некачественного инструмента, замены материалов), положительные (достижение экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов, более рациональный раскрой материалов, использование отходов взамен полноценных материалов, применение более производительного оборудования и приспособлений) и условные (могут быть отрицательными и положительными и появляются в результате различий в методике составления плановой и нормативной калькуляций).

7.Инвентарно-индексный метод учета затрат отличается от нормативного тем, что учет прошлых затрат организуется без подразделения по нормам и отклонениям: себестоимость выпущенной продукции определяют на основе данных инвентаризации и оценки остатков незавершенного производства на конец месяца.

8.Директ-костинг себестоимость продукции определяют в объеме прямых затрат, а накладные расходы относят непосредственно на счета реализации [Вахрушина, 2011, с. 401]

1.4 Сравнительная характеристика финансового, налогового и

управленческого учета

 Большинство элементов  финансового учета можно найти  и в управленческом учете:

в обеих системах учета рассматриваются одни и те же хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;

на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;

методы финансового учета применяются и в управленческом учете;

 оперативная информация  используется не только в управленческом  учете, но и для составления  финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор  первичной информации должен  осуществляться в соответствии  с интересами как финансового, так и управленческого учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления [Вахрушина, 2011, с. 401].

Степень взаимосвязи между системами финансового и управленческого учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов. Финансовый и управленческий учет являют собой взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета. Но наряду с этим имеются принципиальные отличия по следующим вопросам:

1. Обязательность ведения  учета.

Ведение бухгалтерского финансового учета предусмотрено законодательством, т.е. обязательно. В соответствии со ст. 18 Закона РФ «О бухгалтерском учете» «руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством РФ... искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ». Бухгалтерский финансовый учет ведется по требуемой форме и с требуемой степенью точности независимо от желания руководства предприятия.

В отношении бухгалтерского управленческого учета в специальной экономической литературе обычно встречается точка зрения, согласно которой его ведение необязательно и всецело зависит от воли руководства. С этим согласиться трудно, если вспомнить, что важнейшими слагаемыми данного учета являются производственный учет и калькулирование. Учет издержек по местам возникновения затрат необходим организации, осуществляющей различные виды деятельности, при условии, что налог на прибыль от них рассчитывается по различным налоговым ставкам. Без поставленного должным образом управленческого учета эту задачу решить нельзя. В остальном же степень развития бухгалтерского управленческого учета зависит от задач, стоящих перед организацией, от уровня профессиональной подготовки ее руководства. При этом обязательно должно выполняться условие: затраты на сбор и подготовку управленческой информации должны быть ниже экономического эффекта от ее использования.

2. Цели ведения учета.

Цель финансового учета — составление финансовых документов для внешних пользователей. Как только финансовая отчетность готова, цель считается достигнутой.

Цель управленческого учета — обеспечение внутрипроизводственного планирования, управления и контроля. Цель управленческого учета во времени непрерывна, перманентна и достигается на короткий миг.

3. Пользователи информации.

Как отмечалось выше, потребителями информации финансового учета являются внешние пользователи. Информация управленческого учета, напротив, готовится для внутренних пользователей.

4. Методы ведения учета.

Важнейшими элементами метода финансового учета являются счета и двойная запись, документация и инвентаризация.

Управленческий учет пользуется этими приемами, но не всегда. Запись информации необязательно ведется по двойной системе.

5. Свобода выбора.

Финансовый учет основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации, т.е. он до определенной степени централизован. Публичная финансовая отчетность подлежит обязательной аудиторской проверке [Качалин, 2009, с. 301].

Управленческий учет, напротив, организуется исходя из целей и задач управляющих, никак не регламентируется государством, служит лишь интересам предприятия, в чем и заключается его преимущество перед финансовым учетом. Общие принципы данного учета сводятся к тому, чтобы максимально обеспечить руководство полезной информацией. Управленческий учет в большей степени основан на логике и опыте или на общей приемлемости. В этом смысле можно говорить о децентрализации управленческого учета.