Понятие, виды и формы расчетов с покупателями и заказчиками
ВВЕДЕНИЕ
Реформирование бухгалтерского учета в России связано с тем, что существовавшая ранее система ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности учитывала интересы только одного пользователя - государства и определяла правила бухгалтерского учета в условиях плановой организации экономики. Переход экономических отношений на рыночные рельсы, появление многочисленной группы пользователей, заинтересованных в учетной и отчетной финансовой информации, а также изменения гражданско-правовой среды предопределили необходимость адекватной трансформации как системы, так и правил бухгалтерского учета.
В настоящее время реформирование бухгалтерского учета в России осуществляется на основе программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.
По состоянию на 2011 г. в области формирования нормативной базы бухгалтерского учета разработано и действует 21 Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ); 12 методических указаний; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, а также блок нормативных документов по формированию бухгалтерской отчетности. В результате этой работы многие положения Международных стандартов финансовой отчетности внедрены в российскую нормативную базу, сформирован новый понятийный аппарат, отражающий вновь появившиеся объекты бухгалтерского учета (например, нематериальные активы, финансовые вложения, прекращаемая деятельность и т.д.).
Актуальность исследования вопросов бухгалтерского учета расчетов с покупателями обусловлена тем, что предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями за купленные ими товары.
В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к образованию дебиторской и кредиторской задолженности, которая в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.
Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствует о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.
Развитие
рыночных отношений повышает ответственность
и самостоятельность
Целью работы является исследования системы бухгалтерского учета по расчету с покупателями и заказчиками. разработка рекомендации по повышению эффективности системы учета расчетов с покупателями и заказчиками.
Задачи работы:
- раскрыть экономическую сущность расчетов, дать понятие дебиторской и кредиторской задолженности;
- исследовать нормативные документы, регулирующие договорные отношения и бухгалтерский учет расчетных операций;
- рассмотреть особенности документированного оформления расчетов с покупателями;
- охарактеризовать виды и формы расчетов;
- провести анализ влияния состава и срока образования задолженности покупателей на финансовое положение организации;
- провести анализ ликвидности текущих активов и степени влияния состояния расчетов на коэффициенты ликвидности и оценку финансового положения.
Объектом исследования является ООО «Атлант».
Методологической
основой для работы послужили: Федеральный
Закон «О бухгалтерском учете»; Положение
по введению бухгалтерского учета и
отчетности в РФ; Постановления Правительства
РФ и инструктивные материалы
по изучаемым вопросам; учебная литература
и труды отечественных и
Источниками конкретной информации для проведения исследования являются:
- годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2009 гг.: форма № 1 "Бухгалтерский баланс", форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках".
- данные аналитического и синтетического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- первичные документы.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
1.1. Понятие, виды и формы расчетов с покупателями и заказчиками
Покупатели и заказчики – это организации или лица, приобретающие готовую продукцию, а также различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и требующие выполнения разных работ (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
Расчетные
операции являются непременным условием
предпринимательской
Организация денежных расчетов с использованием
безналичных денег гораздо
Безналичные расчеты - это денежные расчеты путем записей по счетам в банках, когда деньги списываются со счета плательщика и зачисляются на счет получателя. Безналичные расчеты в хозяйстве организованы по определенной системе, под которой понимается совокупность принципов организации безналичных расчетов, требований, предъявляемых к их организации.
Безналичные расчеты осуществляются
в различных формах, каждая из которых
имеет специфические
Организации чаще всего используют следующие формы расчетов:
- платежные поручения;
- чеки;
- аккредитивы;
- векселя;
Формы расчетов между плательщиком
и получателем средств
Расчетные документы, используемые при действующих формах расчетов, принимаются банком к исполнению только при их соответствии стандартизированным требованиям и, следовательно, должны содержать следующие данные:
- наименование расчетного документа, число, месяц, год его выписки;
- наименование плательщика, номер его счета в банке, наименование и номер банка плательщика;
- наименование получателя средств, номер его счета в банке, наименование и номер банка получателя средств.
Первый экземпляр расчетного документа должен быть обязательно подписан должностными лицами, имеющими право распоряжаться счетом в банке и иметь оттиск печати. Списание средств со счета плательщика производится только на основании первого экземпляра расчетного документа. [24, с.87].
Расчетные
документы (кроме чеков) выписываются,
как правило, с использованием технических
средств. Чеки выписываются от руки чернилами
или шариковыми ручками.
Расчетные документы принимаются банками
к исполнению в течение операционного
дня банка. Документы, принятые банком
от клиентов в операционное время, проводятся
им по балансу в этот же день.
Расчеты платежными поручениями:
Платежное поручение представляет собой
письменное распоряжение владельца счета
банку о перечислении определенной денежной
суммы его счета (расчетного, текущего,
бюджетного, ссудного) на счет другого
предприятия-получателя.
Возможности
применения в расчетах платежных
поручений многообразны. С их помощью
осуществляются расчеты как по товарным,
так и по нетоварным операциям. При
этом все нетоварные платежи совершаются
исключительно платежными поручениями.
Платежное поручение принимается банком
к исполнению только при наличии достаточных
средств на счете плательщика. Для совершения
платежа может использоваться также ссуда
банка при наличии у хозоргана права на
ее получение.Поручение действительно
в течение 10 дней со дня его выписки (день
выписки в расчет не принимается).
Расчеты
через систему РКЦ
При постоянных
и равномерных поставках
Чековая форма расчетов:
Чек - письменное распоряжение плательщика своему банку уплатить с его счета держателю чека определенную денежную сумму. Различают денежные чеки и расчетные чеки.
Денежные
чеки применяются для выплаты
держателю чека наличных денег в
банке (например, на заработную плату,
хозяйственные нужды, командировочные
расходы и т. д.).
Расчетные чеки - это чеки, применяемые
для безналичных расчетов. Расчетный чек
- это документ установленной формы, содержащий
безусловный письменный приказ чекодателя
своему банку о перечислении определенной
денежной суммы с его счета на счет получателя
средств (чекодержателя). Расчетный чек,
как и платежное поручение, оформляется
плательщиком, но в отличие от платежного
поручения чек передается плательщиком
предприятию-получателю платежа в момент
совершения хозяйственной операции, которое
и предъявляет чек в свой банк для оплаты.
[18, с.59].
Расчетные
чеки могут быть покрытыми и непокрытыми.
Покрытые расчетные чеки - это чеки, средства
по которым предварительно депонированы
клиентом-чекодателем на отдельном банковском
счете, что обеспечивает гарантию платежа
по данным чекам.
Непокрытые расчетные чеки - чеки, платежи
по которым гарантируются банком. В этом
случае банк гарантирует чекодателю при
временном отсутствии средств на его счете
оплату чеков за счет средств банка.
Лимитированная чековая книжка представляет
собой сброшюрованные в виде книжки расчетные
чеки (по 10, 20, 25 и 50 листов), которые могут
быть выписаны предприятием на общую сумму,
не превышающую установленного по этой
книжке лимита. Лимит чековой книжки ограничен
суммой предварительно депонированных
в банке средств на отдельном банковском
счете.
Клиент, с которым рассчитались чеком из лимитированной чековой книжки, представляет его в свой коммерческий банк. Тот в свою очередь посылает чек почтой в банк плательщика. Там на основании этого документа составляется кредитовое авизо и отправляется обратно в банк клиента-получателя чека. Только тогда средства зачисляются на расчетный счет предприятию поставщику.
Вексельная форма расчетов.Вексельная форма расчетов представляет собой расчеты между поставщиком и плательщиком за товары и услуги с отсрочкой платежа (коммерческий кредит) на основе специального документа - векселя.
Вексель - это безусловное письменное долговое обязательство строго установленной законом формы, дающее его владельцу (векселедателю) бесспорное право по наступлении срока требовать от должника уплаты обозначенной в векселе денежной суммы. Закон различает два основных вида векселей: простые и переводные. [17, с.21].
1.2 Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками по договору мены и расчетов авансами
Учет расчетов с покупателями при продаже продукции по договору мены. В бухгалтерском учете продавец признает выручку в тот момент, когда право собственности на реализованный товар переходит к покупателю. По договору мены каждая из сторон сделки является и продавцом, и покупателем. При этом право собственности на купленный товар организация получает одновременно с тем, как перестает быть собственником проданного. Происходит же это в тот момент, когда обе стороны передадут друг другу все, что положено по договору. Отступить от него можно только оговорив особый порядок перехода права собственности в договоре. Получается, что по договору мены в бухгалтерском учете выручка признается тогда, когда обе стороны полностью выполнят свои обязательства, то есть отгрузят друг другу товары. Поэтому, если организация отгрузила товар раньше партнера, то учитывать его нужно на счете 41 «Товары». А выручку необходимо отразить в тот день, когда контрагент организации в свою очередь передаст все причитающееся по договору мены.
Если партнер выполнил свои обязательства раньше, то пока ваша организация не произведет встречную отгрузку, все полученное имущество принадлежит продавцу и учитывать его надо за балансом на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". И только после окончательного расчета по договору купленные ценности можно оприходовать на соответствующих счетах – 10.1 «Сырье и материалы», 41 «Товары» и т.д. Кроме того, в себестоимость купленных товаров нужно включить сумму доплаты без НДС (если она предусмотрена договором). Ведь по общему правилу, себестоимость купленного имущества равна сумме всех затрат на его приобретение.
В бухгалтерском учете договор мены отражается в следующем порядке:
Дебет 62 Кредит 90.1 -590000рб. - отражена выручка от реализации продукции, равная стоимости полученных по договору мены товаров с учетом доплаты;
Дебет 90.3 Кредит 68 «Расчеты по НДС»-9000 рб - начислен НДС с выручки от реализации продукции;
Дебет 90.2 «Себестоимость продажь» Кредит 41 «Товары» - списана себестоимость продукции;
Дебет 90.9 «Прибыль (убыток) отчетного года» Кредит 99 - отражена прибыль от реализации продукции;
Дебет 41 Кредит 90.2 - оприходованы товары по договору мены по фактической себестоимости, которая равна продажной стоимости переданной продукции за вычетом НДС;
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 91. «Прочие доходы и расходы» - отражена разница между выручкой и стоимостью полученных товаров. [8]
Расчеты
с покупателями и заказчиками
при осуществлении
Аналогично другим посредническим
операциям, по договору комиссии одна
сторона (комиссионер) обязуется по
поручению другой стороны (комитента)
за вознаграждение совершить одну или
несколько сделок от своего имени, но
за счет комитента. Однако главной отличительной
особенностью такого рода сделок является
то, что по операциям, совершенным
комиссионером с третьим лицом,
приобретает права и становится
обязанным комиссионер, хотя бы комитент
и был назван в сделке или вступил
с третьим лицом в
Договором комиссии в обязательном порядке определяется цена, по которой комиссионер должен продавать товар комитента. При этом может быть установлено как фиксированное ее значение (то есть продажа товаров должна производиться только по цене, определенной комитентом), так и возможность комиссионера реализовывать товар со своей наценкой.
В этом случае помимо вознаграждения
комиссионер может получить дополнительную
выгоду, если продает товары по ценам,
выше установленных комитентом. В
данной ситуации законодательством
определено, что сумма такой выгоды
делится между комиссионером
и комитентом поровну, если иное не
установлено соглашением
Комиссионер, продавший товар по цене ниже согласованной с комитентом, обязан возместить последнему разницу, если не докажет, что у него не было возможности продать данный товар по согласованной цене и продажа по более низкой цене предупредила еще большие убытки. Кроме того, возможность снижения продажной цены комиссионером может быть установлена договором комиссии.
Договором комиссии на посредника может быть также возложена обязанность приобретения товаров (заказов и оплаты работ или услуг) для комитента за счет его средств (причитающейся ему выручки или дополнительно перечисленных комиссионеру сумм). За подобные посреднические услуги комиссионеру также полагается вознаграждение, выплачиваемое ему в порядке, указанном выше.
К такого рода расходам могут
быть отнесены, к примеру, таможенные
расходы при продаже товаров
на экспорт (или приобретении импортных
товаров), затраты на транспортировку
и страхование реализуемых
В целях исполнения договора комиссии комиссионер имеет право заключать договора субкомиссии с другими лицами, если иное не предусмотрено этим договором.
По договору субкомиссии
комиссионер приобретает в
Поскольку для целей бухгалтерского
учета и налогообложения
Законодательством не ограничен строгими рамками предмет комиссионного договора. По поручению комитента комиссионер может осуществлять как приобретение для него материальных ценностей у третьих лиц, так и заключение договоров с покупателями на реализацию товаров комитента.
Договором может быть предусмотрено, что дополнительные расходы, произведенные комиссионером при реализации товаров, ему не будут возмещаться комитентом. В этом случае такого рода расходы будут являться затратами комиссионера по обеспечению выполнения поручений клиента (комитента).
1.3. Учёт расчётов с покупателями и заказчиками
К покупателям и заказчикам относятся организации, потребляющие продукцию ООО «Атлант».
Предприятие может
реализовывать на сторону как
готовую продукцию, произведенн
При этом моментом реализации считается дата перехода прав собственности на отгруженную продукцию (товары, работы, услуг). Эту дату партнеры должны определить в договоре. При составлении договора они используют статьи 218, 223, 224, Гражданского Кодекса Российской Федерации, согласно которым право собственности у приобретателя по Договору поставки (купли-продажи) возникает с момента передачи вещи, если иное не предусмотрено законом и договором. [15, с.12].
Передачей признается вручение вещи приобретателю, сдача ее перевозчику для отправки приобретателю. При этом к передаче вещи приравнивается передача коносамента или иного товаросопроводительного документа.
Факт передачи товара продавцу, например, через посредника или через перевозчика фиксируется товаросопроводительными документами. Место передачи товара определяется условиями заключенного договора.
Кроме того, в договоре необходимо определить порядок исполнения обязанностей продавца и покупателя, связанных с передачей товара. Если этот порядок стороны не расписали подробно, то он определяется рядом статей главы 30 Гражданского Кодекса Российской Федерации. [16, с.27].
В соответствии с законодательством, если договором не определен переход прав собственности, то по умолчанию им считается момент выполнения условий поставок. При заключении договора между поставщиками и покупателями делается оговорка о франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик. Наиболее распространены следующие виды условий поставок;
- франко-склад поставщика - все расходы, связанные с отгрузкой, организация-поставщик включает в платежное требование (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки, погрузки продукции в вагоны;
- франко-вагон станция отправления - поставщик включает в платежное
требование только сумму железнодорожного тарифа;
- франко-станция назначения - все расходы по отгрузке, включая железнодорожный тариф, оплачивает поставщик;
- франко-склад покупателя – кроме указанных расходов поставщик оплачивает погрузочно-разгрузочные работы на станции покупателя, на его складе и
стоимость перевозки до его склада и др.
Самым распространенным видом оплаты на ООО «Атлант» является франко-склад поставщика т.е. все расходы, связанные с отгрузкой, организация-поставщик включает в платежное требование.
В бухгалтерском учете товар
считается реализованным в
Основным счетом, связанным с учетом реализации, является счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Это активно-пассивный счет. Сальдо этого счета показывается развернуто.
Сальдо дебетовое означает
Еще один счет, связанный с реализацией товара - это счет 44 «Коммерческие расходы». В состав коммерческих расходов входят расходы на тару, транспортные расходы по сбыту товара, производимые за счет поставщика, согласно условиям поставок (погрузка, доставка, разгрузка); комиссионные сборы (отчисления), оплаченные сбытовым и другим посредником предприятия; оплаты труда, рекламные расходы; другие аналогичные по назначению расходы.
Аналитический учет по счету 44 «Коммерческие расходы» ведется по каждой статье расходов.
Счет 44 «Коммерческие расходы»- активный, сальдо равно сумме производственных расходов, приходящихся на отгруженную, но реализованную на начало месяца продукцию, оборот по дебету - затраты отчетного месяца связанные с
отгруженной продукцией; оборот по кредиту- затраты, списанные в отчетном месяце на реализованную продукцию. Расходы на упаковку и транспортные расходы, входящие в состав коммерческих расходов, включается в себестоимость соответствующих видов продукции прямым путем.
Как уже говорилось ранее покупатель - это предприятие, организация, фирма обратившийся к поставщику с заявкой на поставку какого-либо товара или выполнения работ, услуг. Покупатели и заказчики должны погасить задолженность по приобретенным товарно-материальным ценностям, в течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки. При этом они могут погасить ее сразу после отгрузки или через определенное время, пoлучив отсрочку платежа. Кроме того, в настоящее время они могут расплатиться путем встречной поставки товаров или выполнением работ (услуг), переуступив долг другой организации, а также используя другие формы расчетов. [10, с.45].
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ (НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «АТЛАНТ»)
2.1. Экономическая характеристика предприятия ООО «Атлант»
В 2006 г. было принято решение создать Общество с ограниченной ответственностью «Атлант».
Общество располагается на территории площадью 29000 квадратных метров. Имеет благоприятное территориальное расположение, находится вблизи кинотеатра «Центральный».
Основной вид деятельности, которым занимается общество – это производство и продажа строительными материалами, мужскими и женскими фирменными одеждами, аксессуары и т.д.
ООО «Атлант»
имеет во владении и пользовании одно
складское помещение, бетонный узел, производственно-