Порядок начисления и оплаты отпусков, больничных в 2013

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ФГАОУ ВПП Уральский федеральный университет имени первого Президента Б.Н. Ельцина

Кафедра «Экономики и организации предприятий машиностроения»

Факультет заочного отделения

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине «Бухгалтерский учет и аудит»

на тему: ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ, ОПЛАТЫ ОТПУСКОВ, БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ

                                                                         Студент:  Филяевских Ю.Ю.                                                                                          Группа: ЭМЗ – 300303 - НЕ                  

                                                                         Руководитель: ст. преподаватель 

                                                                                                     Атанова Н.А.

Невьянск 2013

Министерство образования и науки Российской Федерации 
ФГАОУ ВПО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н. Ельцина»

УТВЕРЖДАЮ

Зав. Кафедрой ЭОПМ

  И.В.Ершова

 «__»  ________  2013

Задание №   _

на курсовое проектирование

по дисциплине «______________________________________»

Студент группы ЭМЗ-300303-НЕ   № зачетной книжки      

специальность  __________________________________________________________

Фамилия         Имя         Отчество     

Руководитель курсового проекта    _________________________  

Срок выполнения курсового проекта:  с _____________г.  по ______________2013г.

Тема курсового    проекта_______________________________________________________________________________________________________________________________________________Содержание курсового проекта  ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Особые дополнительные сведения  ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

План выполнения курсового проекта

Задание получил _________________________________________   (подпись студента)

Руководитель ____________________________________________   (подпись руководителя)

Оценка курсового проекта _________________________________

Члены комиссии  __________________________      ______________________________

СОДЕРЖАНИЕ

ЗАДАНИЕ……………………………………………………………………..

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………

1. ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ  И ОПЛАТЫ  ОТПУСКОВ…………………

1.1 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск…………………………...

1.2 Дополнительный отпуск…………………………………………………

1.3 Учебный отпуск………………………………………………………….

1.4 Отпуск по уходу за  ребенком……………………………………………

2. ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ  И ОПЛАТЫ  БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ…

2.1 Пособия по временной  нетрудоспособности…………………………...

2.2 Пособие по беременности  и родам………………………………………

2.3 Единовременное пособие  при рождении ребенка………………………

2.4 Ежемесячное пособие  по уходу за ребенком до  достижения им возраста 1,5 лет…………………………………………………………………………..

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………...……..

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ…………………………………………………..

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК………………………………………..

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………….

ВВЕДЕНИЕ

Нет такого бухгалтера, занимающегося трудовыми вопросами и зарплатой, который хотя бы раз в своей работе не сталкивался с необходимостью рассчитать «больничный» или отпускные различных видов. каждый работающий человек пользуется своим правом на отпуск – это может быть очередной оплачиваемый отпуск или дополнительный, а если работник учится – учебный отпуск. А женщина может воспользоваться отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком.

Человеческая жизнь очень хрупка. В процессе жизни каждый человек находится в опасности перед наступлением обстоятельств, которые могут самым непосредственным образом отразиться на состоянии его здоровья и привести к утрате заработной платы – основного источника средств существования. Преодолеть такие обстоятельства самостоятельно во многих случаях невозможно, поскольку они предопределены объективными социально-экономическими условиями, тесно связаны с производственной деятельностью, практически не зависят от воли отдельного человека. Но они прямо влияют на социальную стабильность общества, поэтому государство принимает на себя определенную долю ответственности за их наступление и создает систему социальной защиты, предоставляет пособия и услуги.

Важнейшее место в системе социального обеспечения принадлежит пособиям. Пособия имеют строго целевое назначение. Так, например, пособие по временной нетрудоспособности назначается с целью замещения утраченного по уважительной причине заработка. А пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5лет – помогает женщине на время ее ухода за своим ребенком.

Данная работа для меня является особо актуальной  по причине того, что я работаю бухгалтером и непосредственно занимаюсь расчетом и учетом пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и, конечно,  зарплаты.  Данная курсовая работа посвящена теме «Порядок начисления оплаты отпусков, больничных листов».

Цель работы – в теоретической части курсовой работы изучить порядок начисления оплаты отпусков, больничных листов, а в практической части – решить задачу, в соответствии со своим вариантом.

В соответствии с целью работы поставлены следующие задачи:

• изучить теоретический материал по выбранной теме;

• рассмотреть более подробно, какие бывают отпуска: дополнительный отпуск, учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком до 1,5лет

• рассмотреть пособия: пособия по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5лет.

• сделать выводы.

1. ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ И ОПЛАТЫ ОТПУСКОВ
1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

На первый взгляд расчет отпускных - не такая уж и сложная задача. Такой точки зрения придерживаются практически все сотрудники, за исключением конечно же бухгалтера. Бухгалтеру известно, что на самом деле стандартных ситуаций практически не бывает. К тому же и без того нелегкую ситуацию заметно усложняет новый порядок расчета отпускных.

Согласно новым правилам расчета отпускных, право на отпуск возникает у сотрудника после первых шести месяцев работы, но при этом стоит отметить, что в этот период не включается время, когда работник находился в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет) более чем на 14 дней. Однако, если сотруднику действительно необходим отпуск, то вполне реально получить отпуск "авансом", для этого необходимо просто договориться с руководством, хотя конечно далеко не всем сотрудникам начальник готово предоставить такого рода "аванс".

Основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), в статье 114 которого закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого составляет 28 календарных дней.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска существуют так же ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (статьи 115, 116 ТК РФ).

Расчет отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. При этом нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Согласно ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, однако по договоренности с работодателем оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Он применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений предприятия на календарный год по месяцам. График визируется руководителем кадровой службы, руководителем структурных подразделений согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем предприятия или уполномоченным лицом. Предоставление отпуска оформляется приказом кадровой службы и доводится до бухгалтерии, где оформляется записка-расчет, в которой выводится сумма, причитающейся за отпуск  заработной платы.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. По дополнительному соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, однако в этом случае хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат. Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». 
       Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда: отпускные, командировочные, больничные, материальная помощь до 4000 рублей. 
      При любом режиме работы расчет средней зарплаты работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 последних календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Однако в действительности редко когда сотрудник полностью отработал расчетный период. Скорее всего, он отправлялся в командировку, брал отпуск за свой счет - такие суммы учитывать при расчете отпускных не нужно.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме перерывов для кормления ребенка;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

В формуле приведен порядок расчета отпускных, если сотрудник отработал полностью расчетный период. Она выглядит следующим образом:

Количество месяцев расчетного периода, которые отработаны полностью х 29,4

Если один из месяцев расчетного периода отработан не полностью, то количество календарных дней расчетного периода определяют по-другому: 29,4 : Количество дней в месяцах, которые не полностью отработаны х Количество календарных дней в этом месяце, приходящееся на отработанное время

Общее количество календарных дней в расчетном периоде = Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью + Количество дней в месяцах, которые отработаны полностью

Далее в обычном порядке определяется среднедневной заработок. Напомним, это сумма заработка сотрудника, разделенная на общее количество календарных дней в расчетном периоде.

Статьей 121 Трудового кодекса определен стаж работы, который включается в ежегодный оплачиваемый отпуск. В указанной норме определено также время, не подлежащее включению. Так, подлежат включению в ежегодный оплачиваемый отпуск:

• нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 76);

• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системами оплаты труда, положениями о премировании, включаются при подсчете среднего заработка по времени начисления.

В случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде.

При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки (оклады) и выплаты, установленные к тарифным ставкам (окладам) в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам (окладам) в диапазоне значений (проценты, кратность).

Организация, в которой работник получил доход, обязана рассчитать, начислить и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Доход в виде отпускных облагается НДФЛ по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ). Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, а перечислить налог не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).  
       На суммы отпускных также начисляются платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное медицинское страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и на случай материнства.

В соответствии с выбранной учетной политикой для целей бухгалтерского учета организация может создавать или не создавать резерв для выплаты предстоящих отпускных.

Типовые проводки по учету отпусков указаны в таблице 1.1

Таблица 1.1

Типовые проводки по учету отпускных

 
       Нередко отпуск работника  приходится на два месяца. В  таких случаях необходимо учитывать, что в соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Сумма отпускных, относящаяся к следующему месяцу, в учете текущего месяца отражается на счете 97 "Расходы будущих периодов".  
       Если выбрана политика с созданием резерва, проводки формируются по-другому.  
       Выплата отпускных осуществляется аналогично тому, как она производится без создания резерва.

         В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному. 
        В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. 
          Если работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, вознаграждения.

Пример: Бухгалтер Филяевских  Ю.Ю. собирается в отпуск с 12 мая 2013 года сроком на 28 календарных дней. Расчетный период устанавливается с 01.05.2012 года по 30.04.2013 года. Расчетный период полностью отработан (так получилось, что прошлый отпуск бухгалтер Цветкова отгуляла в марте 2011 года, и она отличается крепким здоровьем). Начисленная заработная плата за расчетный период составила 240 000 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок:

СДЗ = 240 000 / (12 * 29,4) = 680,27 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

Отп = 680,27 руб. * 28 дней = 19 047,56 руб.

2. Дополнительный отпуск

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 115, 116 ТК РФ).  
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, фактически отработанное в соответствующих условиях. В моей практике дополнительные отпуска за вредные условия труда предоставляются ветеринарным врача и лаборантам диагностического отдела Невьянской ветеринарной станции по борьбе с болезнями животных.

Дополнительные оплачиваемые отпуска различаются по их продолжительности и по основаниям возникновения, по порядку предоставления.

Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск зависит от условий труда (ст.117 ТК РФ), характера работы (ст.118 ТК РФ), ненормированного рабочего дня (ст.119 ТК РФ), климатической зоны (ст.321 ТК РФ) и других особенностей трудовой деятельности.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст.116 ТК РФ).

Как и на основной, право на дополнительный отпуск в первый год возникает у сотрудника через 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Продолжительность дополнительного отпуска исчисляется в календарных днях. Однако праздничные дни, приходящиеся на это время, в расчет не включаются (ст.120 ТК РФ).

Основные и дополнительные оплачиваемые отпуска, как правило, используются одновременно. При исчислении общей продолжительности отпуска производится суммирование указанных отпусков.

1.3. Учебный отпуск

Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации (ст.173-177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, предоставляются только в том, случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.

В соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

К дополнительным отпускам для данной категории работников по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются:

1. дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;

2. отпуск без сохранения заработной платы.

           Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется ТК РФ:

1. при обучении в высшем учебном заведении на заочном или вечернем отделении:

1. для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);

2. для подготовки и защиты диплома со сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;

3. для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;

2. при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на заочном или вечернем отделении:

1. для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней;

2. для подготовки и защиты диплома с сдачи итоговых государственных экзаменов – 2 месяца;

3. для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;[3]

              Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется (ст.173 – 176 ТК РФ):

1. при поступлении в высшее учебное заведение:

1. работникам, допущенным к вступительным экзаменам – 15 календарных дней;

2. работникам – слушателям подготовительных отделений высших учебных заведений для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней;

2. при обучении в высшем учебном заведении на дневном отделении:

1. для сдачи экзаменов и зачетов – 15 календарных дней в учебном году;

2. для подготовки и защиты диплома, сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;

3. для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.

             Для получения законных гарантий перед уходом на сессию студент должен написать заявление и принести справку-вызов из учебного заведения. В этой справке указывается, на какой период сотруднику требуется отпуск. Доказательством того, что человек действительно сдавал экзамены, служит справка-подтверждение (отрывная часть справки-вызова), которую администрация учебного заведения заполняет после окончания сессии и заверяется печатью.

            Оплата  учебного отпуска осуществляется в том же порядке, что и оплата основного отпуска.

Пример: бухгалтер Филяевских Ю.Ю. с 29.01.2013 по 08.02.2013 находилась в учебном отпуске. Расчетным периодом при  расчете является с 01.01.2012г по 31.12.2012г.  За этот период бухгалтер была в очередном отпуске и в учебном отпуске, поэтому при расчете мы  не должны брать дни и суммы отпускных и материальной помощи к отпуску до 4000 рублей. Заработок за этот период составил 179415,6 рублей, а отработанный период 294,36 дней. Тогда среднедневной заработок = 179415,6/294,36=609,51 рублей за день. Сумма отпускных получится 609,51*11=6704,61рубля. 

4. Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком – это период времени, на который, как правило, женщина, имеющая ребенка, по ее желанию освобождается от выполнения трудовых обязанностей для ухода за ним до достижения ребенком возраста 3 лет. Данный отпуск может быть использован полностью либо по частям. Отец ребенка, бабушка, дед или другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, также могут использовать отпуск по уходу за ребенком. Отпуска женщинам по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и другим лицам, имеющим право пользоваться таким отпуском, предоставляются по их заявлению и оформляются приказом (распоряжением) работодателя. Прерывание отпуска и досрочный выход на работу оформляется в таком же порядке. Женщине или другому лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, выплачивается ежемесячное пособие из средств Фонда социального страхования до достижения ребенком возраста полутора лет. При оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет лицу, фактически осуществляющему уход за ним вместо матери, это лицо предоставляет справку с места работы (службы) матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. По желанию женщины и других лиц, имеющих право на использование отпуска по уходу за ребенком, в период нахождения их в указанном отпуске они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, не утрачивая права на получение названного выше государственного пособия. Время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет засчитывается как в общий, так и в непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (специальный трудовой стаж). Однако в стаж работы, дающий право на последующие ежегодные оплачиваемые отпуска, время отпуска по уходу за ребенком не засчитывается. За время отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет как за самой женщиной, имеющей ребенка, так и за лицами, имеющими право на использование данного отпуска, сохраняется место работы (должность). Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется женщинам, усыновившим детей. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ)[3]. При этом сотрудница своим выходом на работу не прерывает отпуск и сохраняет право на получение соответствующего пособия. Чтобы воспользоваться своей «льготой», ухаживающему за ребенком необходимо написать заявление с просьбой о предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени или на дому.