Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества

Основные данные о работе

Содержание

Введение………………………………………………………………………….………..3

1. Понятие инвентаризация и общая характеристика ………………………………….5                      

1.1. Сущность и задачи инвентаризации …………………………………..……………5

1.2. Основные виды инвентаризации……………………………………………………7

1.3. Результаты инвентаризации в  бухгалтерском учёте………………………………9

2. Порядок проведения инвентаризаций ………………………………………………14                                                                               

2.1. Инвентаризационные комиссии и этапы инвентаризации ………………………14

2.2. Формы первичной документации инвентаризации……………………………….19

Заключение………………………………………………………………………………24

Глоссарий………………………………………………………………………………...26

Список использованных источников…………………………………………………...28

Приложение………………………………………………………………………………29

Введение

Характерным для метода бухгалтерского учета  является использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых  дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его  сплошное и непрерывное отражение. Метод бухгалтерского учёта включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Данные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему. Бухгалтерский  учет может выполнить предназначенные  ему функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти  элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной  деятельности предприятия.

Настоящая курсовая работа рассматривает один из элементов метода бухгалтерского учёта – инвентаризацию. Без неё  трудно представить работу современного бухгалтера, так как инвентаризация лежит в основе бухгалтерского учёта. История инвентаризации насчитывает  приблизительно шесть тысяч лет, только называлось это по-разному  проверка, пере­счет, учет, переучет и  т. п. Само слово «инвентаризация» появилось  в 1931 г. в журнале «Вестник Академии наук» (№ 8).

Проверка  достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия  является главной целью инвентаризации. В ходе инвентаризации в натуральном  измерителе можно сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных  операций организации, выявить фактическое  наличие и качественное состояние  имущества предприятия. Проводя  инвентаризацию, нельзя не учитывать  такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

Постоянно происходит смена форм учета средств  с товарной на денежную и обратно  на предприятии. Поэтому, только сравнив  документации с реальным наличием материальных ценностей, можно определить правильно  ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Как следствие предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.

Тема  «Порядок проведения и отражения  в учёте результатов инвентаризации имущества» очень актуальна на сегодняшний  день, т.к. инвентаризация является эффективным  методом контроля над сохранностью имущества организации, соблюдением  финансовой дисциплины, правильностью  отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между  фактическими данными, полученными  в результате ее проведения.

Изучить порядок проведения и отражение  инвентаризации в бухгалтерском  учёте является целью данной работы. В связи с поставленной целью  были выдвинуты следующие задачи: рассмотреть понятие, цели и виды инвентаризации, изучить порядок  проведения инвентаризации и оформление её результатов и наконец, выяснить каким образом результаты инвентаризации отображаются в бухгалтерском отчёте.

Данные  вопросы рассматривались в трудах  Бдайциевой Л. Ж. , Богаченко В. М., Бурмистровой  Л. М.,  Керимовым В. Э., Кондраковым Н. П.,  Пасько А. И. Тереховой  В.  А.  и  др. Также были применены правовые документы, такие как Методические указания, по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 No 49), ПБУ 6/01, письмо Минфина СССР от 30.12.1982 N 179.

Основная часть

1. Понятие инвентаризации и общая характеристика

1.1 Сущность и задачи инвентаризации

Давая понятие  инвентаризации, мы можем сказать, что  это  один  из  методов  бухгалтерского  учета   и заключается он в  установлении  на  определенную  дату  фактических  средств  в  натуральном  и  денежном  выражении  и  источников  их   образования   путем непосредственного пересчета (снятия  остатков)  инвентаризуемого  объекта  в натуре и сличения фактических  остатков с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации  и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными  бухгалтерского учёта.1 Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Кроме того, инвентаризации подлежат и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Производится  инвентаризация имущества по его  местонахождению и материально  ответственному лицу. Инвентаризации подлежат все имущество организации  независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств.

Иинвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.2

В вышеизложенном положении не упоминается имущество, учитываемое за балансом или находящемся  в оперативном учете. Однако необходимость  инвентаризации и этого имущества  несомненна, особенно если учесть следующее  положение ПБУ 6/01 (п. 18): "Объекты  основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу или иного  лимита, установленного в учетной  политике исходя из технологических  особенностей, а также приобретенные  книги, брошюры и т.п. издания разрешается  списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска  их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности  этих объектов в производстве или  при эксплуатации в организации  должен быть организован надлежащий контроль за их движением".

К основным целям инвентаризации можно отнести:

Выявление фактического наличия имущества  предприятия сопоставление фактического наличия имущества с данными  бухгалтерского учета.

Проверку  правильности данных текущего учета  и выявление допущенных ошибок.

Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

Контроль  сохранности имущества.

Контроль  за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и  обязательствам, по уплате налогов  и сборов.

 Проверку  условий и порядка хранения  товаров.

 Выявление  залежавшихся, неходовых, устаревших  товаров. Формирование обоснованных  заключений с привлечением необходимых  специалистов и специальных организаций,  а также подготовка документов  для их уценки или списания (утилизации).

 Проверку  соблюдения принципа материальной  ответственности.

 Проверку  состояния учета и организация  движения товарных запасов.

 Проверку  отражения всех хозяйственных  операций в документах и в  бухгалтерском учете и т. д.

 Проверку  полноты отражения обязательств  в учете соблюдения исполнителями  выполнения договорных сроков, принятия  мер по взысканию дебиторской  и погашению кредиторской задолженностей, списания в установленном порядке  обязательств по истечении сроков  давности.

 Определение  виновных лиц в случае обнаружения  недостач, излишков, порчи материальных  ресурсов.

1.2 Основные виды инвентаризации

Инвентаризации  делятся на три основных вида: полные, частичные и выборочные.

Рассмотрим  каждый вид в отдельности. Так  полная инвентаризация является весьма трудоемкой работой. Она охватывает все имущество и финансовые обязательства  предприятия. Является системой учетных  мероприятий для определения  количества, состояния и состава  всех видов имущества (товары, движимое и недвижимое имущество, ценные бумаги, инвентарь и т.д. и т.п.) предприятия. Данный тип инвентаризации проводится по требованию финансовых и следственных органов или обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к  концу отчетного года. Интервал проведения – один раз в год. Для проведения полной инвентаризации, как правило, сообщается о данном мероприятии  заведующему складом. Делается это  для того, чтобы на время проведения инвентаризации не производился прием  или отпуск товарно-материальных ценностей  со склада.

Следующий вид инвентаризации - частичная инвентаризация. Она  затрагивает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе  или только материалы на определенном складе. Проводится, она должна систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных  лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты  хищения. Как следствие, когда работа материально ответственных лиц  находятся под жестким контролем со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений минимальна. И ещё данный вид инвентаризации является надежным способом контроля, не мешающим работе и не требующим высокого уровня внутренней организации.

И наконец, выборочная инвентаризация - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного  материально ответственного лица. Данные инвентаризации являются разновидностью частичных и проводятся, как правило, по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта, оказавшимся  без ярлыков, морально устаревшим и  испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам  не целесообразна. Выборочная инвентаризация наличия товаров может проводиться  в случаях обнаружения нарушения  порядка и сроков проведения инвентаризации, а также в случаях установления фактов списания материальных ценностей  по незаконным операциям или неправильно  оформленным документам. В период между полными инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации. Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является: осуществление контроля сохранности товаров; выполнения правил их хранения; соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета. 3Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие товары, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения. При поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров рекомендуется также проводить выборочные инвентаризации.4

Выделяют  плановую и внеплановую инвентаризации по роли в хозяйственном процессе. Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плану (графику) в заранее  намеченные сроки. Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие проверяемых товаров.

Также имеют  место повторные, необходимые и  контрольно – перепроверочные инвентаризации. При возникновении сомнения в  качестве инвентаризации или в том, что материально ответственное  лицо было заранее предупреждено  о дате инвентаризации и подготовилось  к ней, проводится повторная инвентаризация. В ряде случаев, предусмотренными нормативно-правовыми  актами проводится необходимая инвентаризация. Контрольно-перепроверочная инвентаризация проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.5

Таким образом, рассмотрев понятие, цели и виды инвентаризации мы можем сделать вывод, что результаты инвентаризации имущества, учитываемого за балансом или находящегося в оперативном  учете, в первую очередь представляют интерес для организации с  точки зрения управленческого учета  и внутреннего контроля. Рассмотрев понятие инвентаризации, мы приходим к выводу что, инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Несёт собой очень важную для предприятия функцию, является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

1.3.  Результаты инвентаризации  в бухгалтерском учёте

Происходит  сопоставление полученных сведений с показателями бухгалтерского учета  после проведения инвентаризации и  оформления фактических данных в  инвентаризационных описях и актах  инвентаризации. В случае, если результате сравнения фактических остатков имущества и обязательств с данными  бухгалтерского учета выявлены расхождения, то происходит составление сличительных ведомостей (Приложение А).

В данных сличительных ведомостях суммы излишков и недостач имущества показываются в соответствии с их оценкой в  бухгалтерском учете. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся  на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

По  окончании  инвентаризации рабочая инвентаризационная комиссия должна получить письменные объяснения работников по всем недостачам и излишкам, и по потерям, связанным  с пропуском сроков исковой давности по дебиторской задолженности. После  получения данных объяснений и материалов, их анализа постоянно действующая  инвентаризационная комиссия устанавливает  характер выявленных недостач, излишков, потерь и порчи ценностей, а также  дебиторской задолженности, нереальной к взысканию.

Комиссия  проверяет правильность составления  сличительных ведомостей и свои заключения, предложения по результатам инвентаризации отражает в протоколе. Данный протокол  должен содержать подробные сведения о причинах и виновниках недостач, потерь и излишков, указывается, какие  меры приняты по отношению к виновным лицам, а также даются предложения  по регулированию расхождений фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета.

Согласно  пункту 37 Положения о бухгалтерских  отчетах и балансах выявленные при  инвентаризации и других проверках  расхождения фактического наличия  ценностей против данных бухгалтерского учета регулируются в следующем  порядке: убыль ценностей в пределах установленных норм списывается  по распоряжениям руководителей  предприятий на издержки производства или обращения. Могут применяться  нормы убыли лишь в случаях  выявления фактических недостач. Запрещается списывание материальных ценностей в пределах норм убыли  до установления факта недостачи. После  зачета недостач ценностей излишками  по пересортице определяется убыль  ценностей в пределах установленных  норм. Если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена  недостача. В случае отсутствия утвержденных норм убыль рассматривается как  недостача сверх норм; недостача  ценностей сверх норм убыли, а также потери от порчи ценностей относятся на виновных лиц. В случае установления недостач и потерь, явившихся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск; недостача ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей в случаях, когда конкретные виновники недостачи и порчи не установлены, могут быть списаны объединениями, предприятиями и организациями на издержки производства или обращения в соответствии с подпунктом "в" п. 37 Положения о бухгалтерских отчетах и балансах. В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи ценностей, должны быть указаны меры, принятые по предотвращению таких недостач и потерь. Все заключения о факте порчи ценностей должны быть получены от соответствующих инспекций по качеству.

При ситуации, если ценности, оказались в излишке, в том числе и суммовые разницы  при зачете недостач излишками при  пересортице подлежат оприходованию  с соответствующих счетов (в торговых предприятиях излишки товаров и  других ценностей приходуются со счета "Прибыли и убытки") с  последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Не оправданные  приходными кассовыми ордерами, наличные деньги считаются излишком кассы  и подлежат в трехдневный срок взносу в доход бюджета.

В результате пересортицы  взаимный зачет излишков и недостач может быть допущен  только в виде исключения за один и  тот же проверяемый период, у одного и того же лица, в отношении товарно - материальных ценностей одного и  того же наименования и в тождественных  количествах. Может быть допущен  зачёт в отношении одной и  той же группы товарно - материальных ценностей, если входящие в ее состав ценности имеют сходство по внешнему виду. Материально ответственные  лица представляют подробные объяснения о допущенной пересортице.6

Рабочая инвентаризационная комиссия представляет предложения о возможности взаимного  зачета пересортицы, на рассмотрение постоянно  действующей инвентаризационной комиссии и окончательно решаются руководителем  предприятия, который после изучения всех представленных материалов принимает  соответствующее решение о зачете.

Когда при  зачете недостач излишками по пересортице  стоимость недостающих ценностей  выше стоимости ценностей, оказавшихся  в излишке, эта разница в стоимости  должна быть отнесена на виновных лиц. В случае, если конкретные виновники  пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как  недостачи товаров сверх норм убыли и списываются на издержки производства или обращения в  порядке, предусмотренном подпунктом "в" пункта 37 Положения о бухгалтерских  отчетах и балансах.

Как правило,  установленные недостачи товарно - материальных ценностей, а также  потери от их порчи взыскиваются с  виновных лиц по государственным  розничным ценам.

При мелкой недостаче, происшедшей у данного  работника впервые и притом вследствие неопытности, просчета или других действий, не содержащих признаков уголовного преступления, на работника может  быть наложено дисциплинарное взыскание  с обязательным возмещением понесенного  убытка.

В каждом отдельном случае отнесение сумм к мелким недостачам должно производиться  по письменному распоряжению руководителя предприятия. Это распоряжение должно быть дано руководителем вышестоящей  организации ,если он является материально  ответственным лицом.7

Если  выявленные при инвентаризации недостачи, являются следствием злоупотреблений  или халатного отношения к  исполнению служебных обязанностей (скрытие недостач при ревизиях и  инвентаризациях, составление фиктивных  документов, завышение цен на товары и др.), материально ответственные  лица должны немедленно освобождаться  от занимаемых должностей и руководитель организации (предприятия) в тот  же день должен назначить новых материально  ответственных, которым ценности должны быть переданы в установленном порядке. Все собранные материалы о таких недостачах передаются следственным органам в порядке, установленном Указаниями о порядке работы в системе Министерства торговли по возмещению ущерба от хищений, растрат, недостач и потерь товарно - материальных ценностей, ответственности руководителей и должностных лиц предприятий и организаций государственной торговли за состояние этой работы и координацию ее с правоохранительными органами.

В ходе инвентаризации составленный протокол заседания постоянно  действующей инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия  не позднее десяти дней после окончания  инвентаризации, и он обязан немедленно принять меры к устранению причин, выявленных при инвентаризации недостатков, обеспечению сохранности собственности, а также потребовать от соответствующих  должностных лиц объяснения причин образования залежавшихся и излишних ценностей и принять меры по их использованию или реализации.

Если  инвентаризация проводилась по требованию следственных органов, то окончательный  результат и утверждение протокола  комиссии производится в кратчайший срок.

Собранные результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена  инвентаризация.

К годовому отчету предприятия прилагается  объяснительная записка, в качестве обязательной расшифровки раздела "Инвентаризация" прилагается  ведомость результатов инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. В  ведомости отражаются результаты всех инвентаризаций, проведенных в течение  года.8

Таким образом,  результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором она была  завершена,  а  результаты  годовой  инвентаризации  –  в годовом бухгалтерском  отчете. Данные результатов инвентаризации записывают в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

2 Порядок проведения инвентаризаций

2.1. Инвентаризационные комиссии и этапы инвентаризации

Количество  инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества  и обязательств, проверяемых при  каждой инвентаризации, и т.д. – это  и есть порядок проведения инвентаризации (п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

В письме Минфина СССР от 30.12.1982 N 179 был прежде определён порядок проведения инвентаризации "Об основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов". В настоящее время он регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приложение к Приказу Минфина  России от 13.06.1995 N 49).

Руководителем определяется порядок проведения инвентаризации  организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение  инвентаризации обязательно в следующих  случаях: перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности; при смене  материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); при установлении фактов хищений, злоупотреблений, а  также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных обстоятельств; при ликвидации или реорганизации  предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса; при передаче имущества предприятия  в аренду, выкупе, продаже и в  других случаях, специально предусмотренных  законодательством.

Если после 1 октября отчетного года проводилась инвентаризация какого-либо имущества, это имущество не включается в перечень имущества, проверяемого при инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Для составления годовой отчетности используются результаты уже проведенной инвентаризации этого имущества.9

Как правило, создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия для проведения инвентаризации в организации.

Рабочие инвентаризационные комиссии создаются  при большом объеме работ для  одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств. При малом объеме работ и наличии  в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается  возлагать на нее.

В организации  создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия в составе: председателя комиссии - руководителя организации или его заместителя, членов комиссии - главного бухгалтера, начальников структурных подразделений, представителей общественности.

Создаются рабочие комиссии для непосредственного  проведения инвентаризации имущества  в составе: председателя комиссии - представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию, членов комиссии - специалистов (экономиста, работника  бухгалтерии, товароведов и т.п.). Отсутствие одного из членов комиссии на период инвентаризации дает основания  рассматривать ее результаты недействительными.10

Можно включать представителей службы внутреннего  аудита организации, независимых аудиторских  организаций в состав комиссии.

Приказом  или распоряжением  руководитель утверждает персональный состав постоянно  действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.11

В функционал постоянно действующих инвентаризационных комиссий входит: проведение инструктажа  рабочих комиссий; осуществление  контрольных проверок; рассмотрение объяснений материально ответственных  лиц, допустивших недостачу.

Производится  проверка наличия соответствующих  документов (в инвентаризационные ведомости  вносятся реквизиты этих документов и места нахождения ценностей) при  инвентаризации ценностей в пути, а также отгруженных без перехода права собственности, переданных или принятых на ответственное хранение или в переработку. Также производится проверка верности учетных данных в плане действительной незавершенности соответствующей операции, в том числе путем сопоставления данных о вышеуказанных объектах с данными по соответствующим другим счетам бухгалтерского учета. Составляется акт в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании документов, подтверждающих нахождение товарно-материальных ценностей в пути, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - остается в комиссии. В описи указываются контрактные цены для ценностей, на которые право собственности переходит к покупателю в особом порядке (числящихся на счете 45 «Товары отгруженные»).

Переходя  к инвентаризации незавершенного капитального строительства следует отметить, что наличие и объем незавершенного капитального строительства устанавливаются  при инвентаризации путем проверки в натуре оплаченной его части. Указывается  наименование объекта и объем  выполненных работ по этому объекту  по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п. в  актах инвентаризации. Производится проверка факта начала монтажа по оборудованию, переданному в монтаж по данным бухгалтерского учета, а также  проверка причин и оснований консервации  объектов, не ввода в эксплуатацию фактически завершенных строительством объектов, неоформленных документов на ввод в эксплуатацию фактически уже используемых объектов при инвентаризации объектов незавершенного капитального строительства дополнительно к  физическому пересчету соответствующих  ценностей.

Переходим к инвентаризация основных средств. Рекомендуется проверить до начала инвентаризации: наличие и состояние  инвентарных карточек, инвентарных  книг, описей и других регистров  аналитического учета;  наличие и  состояние аналитических паспортов  или другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием (учреждением) в аренду и на хранении. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

Фактическое наличие основных средств сверяется  с данными бухгалтерского учета  и при их расхождении выводятся  отклонения в бухгалтерии. Комиссия изучает причины отклонений и  выносит решение о принятии мер  по ним. Данное решение оформляется  протоколом, который представляется руководителю для утверждения. На основании  этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете.

Инвентаризационная  комиссия составляет отдельную опись  с указанием времени ввода  в эксплуатацию и причин, приведших  эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.) на основные средства, не пригодные к эксплуатации и  не подлежащие восстановлению.

Если имеются излишки основных средств, о они  подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты, а в бюджетных организациях - на увеличение финансирования. Что касается недостачи или порчи объектов основных средств, то они возмещаются за счет виновных лиц.

Комиссия  производит осмотр объектов и заносит  в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и  основные технические или эксплуатационные показатели  при инвентаризации основных средств.