Порядок проведения инвентаризации основных средств

СОДЕРЖАНИЕ                                                                                                                                                                          Введение …………………………………………………………………………..3

1.Финансово-экономическая  характеристика хозяйства……………………….6

2. Учёт основных средств

2.1. Понятие основных средств,  задачи  учёта и их классификация…..12

2 2. Оценка основных  средств, документальное оформление движения  основных средств……………………………………………………………......19

2. 3. Учёт наличия и поступления основных средств……………………21

2.4. Бухгалтерский учет  амортизации основных средств, способы  начисления амортизации. Порядок  начисления амортизации………………24

2.5  Учёт  выбытия  основных  средств……………………………………37

2. 6 .Переоценка основных  средств………………………………………45

2.7 .Учёт арендованных  основных средств………………………………48

2.8. Бухгалтерский учёт  вложений во внеоборотные активы...................52

3.   Порядок проведения  инвентаризации основных средств  ………………..56

  3.1 Инвентаризация. Основные понятия. Правовая база……………….56

3.2  Виды инвентаризации. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация  имущества:

цели, задачи, сходства и различия проведения инвентаризации………59

3.3 Особенности проведения  бухгалтерской и налоговой инвентаризации  основных средств……………………………………………67

3.4 Инвентаризация имущества  и обязательств организации и  учетная политика………………………………………………………………………..78

3.5 Бухгалтерская инвентаризация  основных средств . ……………  79        

Заключение……………………………………………………………89

Список используемой литературы………………………………….92

Приложение.

Введение

Для осуществления своей деятельности предприятие должно иметь необходимые средства труда и материальные ресурсы. Они являются важным элементом производительных сил. В бухгалтерском учете их выделяют в отдельный объект учета, именуемый основными средствами предприятия, что является  материально-технической базой  производства. Повышение эффективности производства каждого предприятия в значительной степени зависит от необходимого количества  машин и оборудования и других средств производства, от их состояния и использования в процессе производства. Организация производства и организация труда неразрывно связаны с развитием и совершенствованием технической базы. В условиях современного рынка наиболее актуальна тема учета основных средств, так как они в наибольшей степени подвержены ее влиянию. Актуальность вопросов, связанных с учётом и инвентаризацией основными средствами подчеркивает и обширность нормативной базы, регулирующей вопросы их использования. Анализ состояния и использования основных средств позволит выявить слабые места  и принять своевременные меры по улучшению направленные на пути совершенствования в современном рынке.

Актуальность темы. Правильность учета и инвентаризации  основных средств определяет предоставление достоверной и полной информации об основных средствах и их структуре. Данная информация необходима при анализе использования основных средств  для разработки направлений более эффективного их использования, что является необходимым условием реализации основной цели предпринимательства – получение прибыли. В настоящее время, в период реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации, которое происходит в условиях развития и становления рыночных отношений, особенно важно и актуально осознать для себя важность управленческого учета и его применения в российской действительности. Управленческий учет обеспечивает информацией экономическое, технологическое, инновационное и структурное управление организацией. Немаловажную роль в осуществлении управленческого учета играют также сведения и о средствах труда, то есть об основных средствах, их инвентаризации, их структуре и эффективном использовании.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются не только правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннее перемещение и выбытие. Но и правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

В связи с расширением прав предприятия в области постановки и ведения бухгалтерского учета, перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета  и инвентаризации объектов основных средств. Все эти обстоятельства, а именно: возможность изучения существующих в нашей стране принципов учета и инвентаризации основных средств и капитальных вложений; определения направлений развития учетной практики в России в целом, в том числе учета имущества предприятия; использования основных средств и обусловило выбор темы курсовой  работы.

Целью курсовой работы является критическое рассмотрение состояния учета и порядка инвентаризации основных средств.

В соответствии с целью курсовой работы нами были поставлены следующие задачи:

- рассмотрение общих теоретических  основ учета и порядка инвентаризации  основных средств на базе нормативно - правового обеспечения;

- рассмотрение методики ведения бухгалтерского учета  основных средств;

- рассмотрение общей характеристики  деятельности организации;

- рассмотрение состояния  первичного учета основных средств;

- рассмотрение состояния  аналитического и синтетического  учета основных средств;

Объектом исследования является «Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Саратовской области» Предмет исследования – основные средства предприятия.

Методологической основой выполнения курсовой работы явились труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов.

Основными задачами учета и инвентаризации  основных средств являются:

1) контроль за сохранностью  и наличием внеоборотных активов по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

2) контроль за рациональным  расходованием ресурсов на реконструкцию  и модернизацию внеоборотных активов;

3) исчисление доли стоимости внеоборотных активов в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

4) контроль за эффективностью  использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных  средств и других основных  средств и нематериальных активов 

5) контроль за сохранностью  объектов, переведенных на консервацию;

6) формирование фактических  затрат, связанных с принятием  активов в качестве основных  средств и нематериальных активов  к бухгалтерскому учету;

7) получение информации  об основных средствах необходимой  для раскрытия в бухгалтерской  отчетности.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформленной документации и при условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств и их инвентаризации.                                                                                                              Для выполнения указанных задач необходимо установить на предприятии четкую систему документации, проводить в установленном порядке инвентаризацию и выборочную проверку остатков основных средств, нематериальных активов. Актуальность выбранной темы исследования состоит также в том ,что отсутствие точного и достоверного учета операций  движения  основных средств, приводит к возникновению  бухгалтерских ошибок, которые оказывают большое влияние на  финансовые показатели деятельности «Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Саратовской области»

1.Финансово-экономическая  характеристика предприятия.

Каждое промышленное предприятие имеет свою структуру основных средств, отражающую их производственно-технические особенности.

Основной целью предприятия является получение прибыли и удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах, производимых хлебозаводом.

Год основания предприятия - 1978. Численность персонала- 574 человека. «Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Саратовской области» осуществляет следующие полномочия:

1.  Обеспечивает в рамках  своих полномочий выполнение  Федерального плана статистических  работ и Годового производственного  плана работ Росстата;

2. Предоставляет в установленном порядке официальную статистическую информацию по Саратовской области органам государственной власти Саратовской области, органам самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам;

3. Обеспечивает предоставление Территориальному органу Федеральной службы государственной статистики по Нижегородской области, расположенному в  центре Приволжского федерального округа, официальной статистической информации по Саратовской области, необходимой для выполнения работ полномочного представителя Президента Российской Федерации  в этом федеральном округе;

4.  Выполняет в  рамках  своих полномочий работы по  взаимодействию с другими территориальными  органами, расположенными в Приволжском  федеральном округе, с целью обеспечения  полномочного представителя Президента Российской Федерации в этом федеральном округе официальной статистической информацией;

5. Осуществляет в соотвествтии  с официальной статистической  методологией и на основе утвержденных  Росстатом форм федерального  статистического наблюдения сбор первичных статистических данных, а также административных данных в ходе  проведения федеральных статистических наблюдений, их обработку для формирования и предоставления Росстату официальной статистической информации по Саратовской области в объеме, предусмотренном Годовым производственным планом работ Росстата;

6. Осуществляет подготовку, проведение и подведение итогов  Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной  переписи на  территории Саратовской  области;

7. Участвует в установленном порядке в ведении общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в установленной сфере деятельности;

8. Обеспечивает в установленном  порядке заинтересованных пользователей  данными бухгалтерской отчетности юридических лиц, осуществляющих свою  деятельность на территории Саратовской области;

9.   В установленном  законодательством Российской Федерации  порядке размещает заказы и  заключает государственные контракты, а также иные гражданско-правовые  договоры на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения нужд территориального органа;

10. Осуществляет функции  получателя бюджетных средств  Росстата, предусмотренных на содержание  территориального органа и реализацию  возложенных  на территориальный орган функций;

11. Осуществляет прием  граждан, обеспечивает своевременное  и полное рассмотрение устных  и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и  направление ответов заявителем  в установленный законодательством  Российской Федерации срок;

12. Обеспечивает в пределах  своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

13. Обеспечивает в пределах  своей компетенции соответствующий  режим хранения и защиты полученных  в процессе деятельности территориального  органа информации, составляющей служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации;

14. Обеспечивает мобилизационную  подготовку территориального органа;

14.1.Осуществляет организацию  и ведение гражданской обороны  в территориальном органе;

15. Организует профессиональную  подготовку работников территориального  органа, их переподготовку, повышение  квалификации и стажировку;

16. Осуществляет в соответствии  с законодательством Российской  Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности территориального органа;

17. Обеспечивает пользователей  официальной статистической и  иной информацией в установленном  порядке и на основе договоров  об оказании информационных услуг;

18. Выполняет функции администратора  доходов федерального бюджета  от оказания информационных услуг;

19. Осуществляет  иные  полномочия в установленной сфере  деятельности, если такие полномочия  предусмотрены федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;

20. Вносит в Росстат  предложения:

- по совершенствованию  официальной статистической методологии, форм федеральных статистических  наблюдений и указаний по их  заполнению, актуализации Федерального  плана статистических работ;

- по практике применения  законодательства Российской Федерации  в установленной сфере деятельности.

Предприятие – «Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Саратовской области»

Юридический адрес – 410029, г. Саратов, ул Сакко и Ванцетти, 54/60

Руководство предприятия:

Руководитель Саратовстата - Сомов Вячеслав Леонидович

Заместитель руководителя СаратовстатаКомолева- Наталья Александровна

Заместитель руководителя Саратовстата -  Ротова Ольга Ивановна

Заместитель руководителя Саратовстата - Минаев Виктор Владимирович

Основной вид деятельности –  сбор статистических данных

2.Учёт основных  средств на ОАО «Саратовский хлебозавод №7

2.1. Понятие  основных средств,  задачи  учёта  и их классификация

Производственно – хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но  и за  счет  основных фондов -  средств труда и материальных условий процесса  труда.

«Структура и динамика основных средств ОАО «Саратовский хлебозавод №7

Анализ структуры основных средств позволяет оценить их соотношение с точки зрения степени их использования в производственном процессе. От изменений структуры основных средств, их движения во многом зависит технический уровень производства.

 Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства и т.п., а материальные   условия  процесса труда – производственные  здания, транспортные средства и др.

Порядок  учета и движения основных средств определяется Положением  по  бухгалтерскому  учету  «Учет  основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным приказом  Минфина России от 30 марта 2001г. № 26н.

Согласно  ПБУ 6/01 «Учет  основных средств» активы относят к основным средствам  при единовременном выполнении следующих  условий:

1. используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2. используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3. организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
4. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в  будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Отличительный особенностью основных средств является  их многократное  использование в процессе  эксплуатации, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода  (более 12 месяцев);  они постепенно изнашиваются и перенося свою первоначальную стоимость  на затраты  производства  в течение срока  полезного использования путем начисления амортизации.

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.

На протяжении длительного периода  использования основные средства поступают в организацию и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, посредством которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри организации; выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного  применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения  коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии, фондоотдачи, т.е. увеличение выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных средств.

Организация имеет право владения, пользования и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они самортизированы или частично.

Цели и задачи учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные далее функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

1) контроль за сохранностью  и наличием основных средств  по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

2) контроль за рациональным  расходованием ресурсов на реконструкцию  и модернизацию основных средств;

3) исчисление доли стоимости  основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

4) контроль за эффективностью  использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных  средств и других основных  средств с целью своевременного  проведения ремонта;

5) контроль за сохранностью  объектов, переведенных на консервацию;

6) формирование фактических  затрат, связанных с принятием  активов в качестве основных  средств к бухгалтерскому учету;

7) получение информации  об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформленной документации и при условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

Классификация основных средств

Для организации учета основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное  значение  имеет  их классификация.

По назначению основные средства подразделяются на:

- производственные основные средства основной деятельности;

- производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;

- непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.д.).

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные  средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

По видам основные средства подразделяются на следующие группы:

1) здания (производственные  цеха, склады, фермы, жилые здания);

2) сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);

3) передаточные устройства (трубопроводы, электросети);

4) машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);

5) транспортные средства (автомобили, тракторы, автокары, гужевой транспорт);

6) инструменты (электродрели);

7) производственный инвентарь (верстаки, рабочие  столы);

8) хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);

9) рабочий скот (рабочие  лошади, волы, верблюды);

10) многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);

11) капитальные затраты  по улучшению земель (по корчевке  пней, очистке полей от валунов);

12) стоимость земельных  участков, лесных, водных угодий, переданных  организации в собственность;

13) прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь).

Классификация по видам положена в основу их аналитического учета и составления отчетности о наличии и движения основных средств.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерв);

3) в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации;

4) на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

1) собственные;

2) арендованные;

3) объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

4) полученные организацией  в безвозмездное пользование  и в доверительное управление.

Классификация основных средств.

2.2 Оценка основных  средств, документальное оформление  движения основных средств в  САРАТОВСТАТе

 Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

1) изготовленных в самой  организации, а также приобретенных  за плату у других организаций  и лиц - исходы из фактических  затрат по возмещению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

2) внесенных учредителями  в счет их вкладов в уставный  капитал - по согласованной стоимости;

3) полученных от других  организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа – по текущей рыночной стоимости на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Оценка основных средств, приобретенных за иностранную валюту, производится в рублях путем пересчета сумм в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату признания расходов, формирующих стоимость объекта.