Порядок составления отчета о прибылях и убытках

Содержание 

Введение 3
1. Бухгалтерская отчетность предприятий 5
1.1. Понятие и виды бухгалтерской отчётности 5
1.2. Состав бухгалтерской  отчётности 6
1.3. Отчет о прибылях и убытках 8
2. Содержание  и особенности составления формы  № 2 «Отчета о прибылях и убытках» ЗАО «Дальтехмонтаж»  
13
2.1. Краткая организационно-экономическая  характеристика ЗАО «Дальтехмонтаж»  
13
2.2. Анализ финансового  состояния и результатов деятельности ЗАО «Дальтехмонтаж»  
14
2.2. Отчет о прибылях и убытках ЗАО «Дальтехмонтаж» 15
3. Значение отчета о прибылях и убытках в рыночной экономике РФ 27
Заключение 29
Список  литературы 31
Приложение 1 – Отчет о прибылях и убытках  
 
 
 
 
 
 

                                                                Введение 

      В результате своей деятельности любое  предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

      На  основе данных бухгалтерского учета  с целью представления внешним и внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении организации в форме, удобной и понятной для принятия этими пользователями определенных деловых решений, составляется бухгалтерская отчетность.

      Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности. В свою очередь отчетность служит исходной базой для последующего планирования.

      Важнейшей формой выражения деловой активности организаций является величина текущего финансового результата за определенный период – прибыли, получаемой от их предпринимательской, инвестиционной и финансовой деятельности.

      Сведения  о формировании и использовании  прибыли рассматриваются как  наиболее значимая часть бухгалтерской (финансовой) отчетности, дополняющая и развивающая информацию, представленную в балансе лишь в виде окончательно оформленного результата.

      Представление бухгалтерской отчетности о финансовых результатах осуществляется по форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках». В условиях рыночной экономики большое значение имеют вопросы о предоставлении пользователям своевременной и полезной для них информации.

      Поэтому цель написания данной курсовой работы является отчет о прибылях и убытках  как форма финансовой отчетности.

      Основные  задачи, которые необходимо решить при выполнении курсовой работы заключаются в следующем:

      - изучение теоретических основ бухгалтерской отчетности, и в том числе отчета о прибылях и убытках;

      - также необходимо выяснить цели и важность составления Отчета, порядок его заполнения в соответствии с нормативными документами, принципы построения;

      - необходимо раскрыть проблемы при составлении отчета о прибылях и убытках.

      При написании данной курсовой работы была использована литература из учебных  изданий, нормативно-правовая, а также  информация из периодических изданий.

 

       1. Бухгалтерская  отчетность предприятий

      1.1. Понятие и виды бухгалтерской отчётности

      Отчетность  – единая система данных об имущественном  и финансовом положении  организации  и о результатах её хозяйственной  деятельности, составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Отчетность является одним из методов бухгалтерского учета, включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

      Данные  отчетности используются внешними пользователями  для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Она должна быть достоверной, своевременной, в ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

      Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству и целом.

      Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

      По  видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

      Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

      Статистическая  отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

      Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

      По  периодичности составления различают  внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую — промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность — это отчеты за год.

      По  степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.

      1.2. Состав бухгалтерской отчётности

      В настоящее время организации  представляют в обязательном порядке  промежуточную и годовую бухгалтерскую  отчетность.

      Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

      форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;

      форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

      Кроме указанных форм в составе промежуточной  бухгалтерской отчетности организации  могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств  и др.), а также пояснительную  записку, входящие в состав годовой отчетности.

        При ведении бухгалтерского учета  и составлении бухгалтерской  отчетности необходимы знание  и использование следующих нормативных документов, определяющих порядок ведения бухгалтерского учета в организациях:

      бухгалтерский баланс – форма № 1;

      отчет о прибылях и убытках – форма  № 2;

      отчет об изменениях капитала – форма  № 3;

      отчет о движении денежных средств –  форма № 4;

      приложение  к бухгалтерскому балансу – форма  № 5;

      пояснительную записку;

      отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6) – для общественных организаций и объединений;

      специализированные  формы бухгалтерской отчетности, утвержденные для организаций министерствами и ведомствами по согласованию с  Минфином России;

      итоговую  часть аудиторского заключения, выданного  по результатам обязательного по законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.

      Годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с приказом Минфина РФ  включает эти же документы.

      В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета   и отчетности перед составлением годовой отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию (анализ движения и сальдо) всех счетов бухгалтерского учета, в том числе имущества и денежных обязательств.

      В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае не заполнения той или иной статьи (строки, графы) типовой формы бухгалтерской отчетности из-за отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

      Если  при составлении типовых форм бухгалтерской отчетности организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах её деятельности, то в бухгалтерскую   отчетность организации включаются соответствующие дополнительные показатели.

      При этом организация имеет право  представлять формы бухгалтерской  отчетности на бланках, изготовленных  самостоятельно. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым организацией при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.     

      Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской Федерации.           

      Данные  вступительного баланса должны соответствовать  данным утвержденного заключительного  баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на начало отчетного периода  причины следует объяснить.

        Бухгалтерская отчетность подписывается  руководителем и главным бухгалтером  организации. В организациях, где  бухгалтерский учет ведется на  договорных началах специализированной  организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается  руководителем организации, руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

      1.3. Отчет о прибылях и убытках

      В форме № 2 бухгалтерской отчетности доходы и расходы предприятия  отражаются по разделам:

доходы (расходы) по обычным видам деятельности;

прочие  доходы и расходы

      Согласно  международному стандарту финансовой отчетности «представление финансовой отчетности» МСФО-1 в отчете о прибылях и убытках должны быть представлены следующие статьи:

    выручка;

    результаты  операционной деятельности;

    затраты по финансированию;

    доля  прибылей и убытков ассоциированных  организаций и совместной деятельности, учитываемых по методу участия;

    прибыль или убыток от обычной деятельности;

    результаты  от чрезвычайных обстоятельств;

    доля  меньшинства;

    чистая  прибыль или убыток за период.

      В отчете о прибылях и убытках и  в примечаниях к нему необходимо давать аналитическую характеристику доходов и расходов. Стандарт рекомендует два подхода к классификации затрат: метод характера затрат (классификация по элементам затрат) и метод функций затрат или метод себестоимости продаж (реализации). Соответственно возникает два формата представления отчетности. Оба формата позволяют получить совершенно идентичный результат, но по-разному раскрывают данные о формировании финансовых результатов.

      Кроме того, в учете указывается сумма  дивидендов на акцию, объявленных или предложенных на период, охваченный финансовой отчетностью. Основная идея отчета о прибылях и убытках состоит в корректировке полученной в отчетном периоде выручки путем прибавления суммы полученных доходов и вычитания суммы произведенных расходов, что в конечном итоге дает величину чистой прибыли за отчетный период.

      МСФО-1 предусматривает, что названия статей и число рубрик может меняться в зависимости от характера операций, проведенных организацией, и в интересах достоверного и полного представления информации о формировании финансовых результатов в отчетном периоде.

       Завершающим этапом учетного процесса в организации  является составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

       Отчетность  организации – это система  показателей, характеризующих условия и результаты работы на истекший период.

       При составлении бухгалтерской отчетов, в том числе отчета о прибылях и убытках, должны быть обеспечены:

    • полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств (фондов), материальных ценностей и расчетов;
    • тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерских отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета. Основанием для записей в бухгалтерском учете служат надлежаще оформленные оправдательные документы или приравненные к ним технические носители информации;
    • правильность отнесения доходов и расходов к отчетному периоду в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета и положениями по бухгалтерскому учету РФ;
    • соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики.

      Несоблюдение  этих основных условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерской отчетности.

      Цели  бухгалтерской отчетности определяются потребностями пользователей. Поэтому она должна содержать данные о результатах финансово-хозяйственной деятельности, а также о текущем финансовом положении и происшедших в нем изменениях за отчетный период.

      Формирование  отчета о прибылях и убытках преследует следующие основные цели:

      Отчет должен быть составлен в такой  форме, которая была бы доступна для  понимания не только специалистами в области бухгалтерского учета, но и всем тем, кто стремится изучить и разобраться в бизнесе любой фирмы.

      Отчет о прибылях и убытках должен предоставлять  информацию, которая была бы полезна имеющимся вкладчикам и организациям, другим лицам для принятия рациональных решений.

      Отчет должен давать информацию, характеризующую  достигнутые за отчетный период финансовые результаты деятельности компании.

      Качественные  характеристики отчета о прибылях и  убытках выполняются квалифицированными бухгалтерами-аудиторами.

      Основное  назначение этого отчета – характеризовать  финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Отчет дает количественную характеристику функционирования хозяйствующего субъекта за определенный период. Он составляется по кумулятивному методу и состоит из показателей доходов и расходов от хозяйственной  и финансовой деятельности. Прибыль означает прирост собственного капитала и необязательно ассоциируется с ростом денежной наличности. Убытки представляют собой уменьшение собственного капитала. В бухгалтерском балансе результата деятельности отражается свернуто. В нем нет информации о том, как получен результат, за счет каких операций (коммерческих или финансовых), какие факторы позволили получить прибыль (рост объема продаж или снижение себестоимости). На эти и другие вопросы отвечает отчет о прибылях и убытках.

      Важность  отчета о прибылях и убытках обусловлена  рядом факторов. Во-первых, этот отчет  динамический аспект деятельности предприятия, ее результаты и качество. Важность его подчеркивается процессом бухгалтерского учета, который сосредотачивает на нем свое внимание, зачастую отвергая баланс. Так, использование метода ЛИФО при учете запасов во времена роста уровня цен вводит текущие издержки в отчет о прибылях и убытках, но подрывает значение баланса, где запасы учитывают по невероятно низкой цене. Баланс является образцом, выступает в роли хранителя остатков активов и отсроченных льгот, которые, в конечном счете станут издержками и выручкой; инвестиций и оборотных фондов, необходимых для продолжения деятельности и различных источников денежных средств, таких, как обязательства и счета капитала.

      Однако  различных пользователей бухгалтерской  отчетности интересуют только определенные показатели финансовых результатов. Например, администрацию предприятия интересуют масса полученной прибыли и ее структура, факторы, воздействующие на ее величину, налоговые инспекции заинтересованы в получении достоверной информации о всех слагаемых налогооблагаемой базы прибыли. Потенциальных инвесторов интересуют вопросы качества прибыли, то есть устойчивости и надежности получения прибыли в ближайшей и обозримой перспективе, для выбора и обоснования стратегии инвестиций, направленной на минимизацию потерь и финансовых рисков от вложений в активы данной организации. 

 

       2. Содержание и особенности составления формы № 2 «Отчета о прибылях и убытках» ЗАО «дальтехмонтаж»

      2.1.Краткая  организационно-экономическая  характеристика ЗАО «Дальтехмонтаж»

      ЗАО «Благовещенское  монтажное управление «Дальтехмонтаж» - это современное промышленное предприятие, специализирующееся изготовлении и монтаже отвесных и несущих металлоконструкций; монтаже и наладке технологического оборудования и связанных с ним технологических трубопроводов; изготовлении и замене отдельных конструктивных элементов; монтаже и ремонте паровых и водогрейных котлов; монтаже теплоэнергетического оборудования; монтаже козловых, портальных и мостовых кранов; изготовлении и монтаже емкостей и резервуаров объемом от 5 до 5 000 кубических метров; монтаже сборного железобетона; монтаже внецеховых магистральных трубопроводов при строительстве, реконструкции и техническом перевооружении во всех отраслях промышленности и объектах Ростехнадзора.

          Общество обеспечено высококвалифицированными  специалистами: слесарями-монтажниками,  дипломированными  электросварщиками, аттестованным  квалифицированным инженерно-техническим  персоналом  имеющим допуск  работы  на  объектах  Госгортехнадзора  и  объектах  военной  инфраструктуры.

    Акционерное общество является закрытым акционерным обществом и действует на основании Устава и Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. ЗАО «Благовещенское монтажное управление «Дальтехмонтаж» зарегистрировано Администрацией г. Благовещенска 15.08.2001 г., ОГРН 1022800531654 от 31.12.2002 г. 

      Ликвидация и реорганизация  Общества осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Ликвидация Общества влечёт за собой  его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке  правопреемства другим лицам.

      Вопрос о добровольной ликвидации Общества и назначении ликвидационной комиссии выносит на решение Общего собрания Совет директоров. Общее  собрание акционеров принимает решение  о ликвидации общества.

      Имущество предприятия  формируется из собственных оборотных средств, уставного и других фондов. Денежные средства предприятия состоят из: поступлений от оказанных услуг; фондов предприятия; части прибыли от деятельности   предприятия.   Общество   отвечает   по   своим   обязательствам имуществом предприятия.

      Основной  целью компании, как и любого коммерческого  предприятия, является получение прибыли, а также удовлетворение общественных потребностей в услугах.

      Местонахождение предприятия г. Благовещенск, ул. Северная, 153

      Среднесписочная численность персонала на конец 2009 г. составляет 262 человека.

      2.2. Анализ финансового состояния и результатов деятельности ЗАО «Дальтехмонтаж»

          Финансовое состояние характеризуется  обеспеченностью финансовыми ресурсами  необходимыми для нормального  функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью. 

          В рыночной экономике финансовое  состояние предприятия по сути дела отражает конечные результаты его деятельности, которые интересуют не только работников самого предприятия, но его партнеров по экономической деятельности, а также государство и различные налоговые и финансовые органы. Вообще финансовое состояние является важнейшей характеристикой деловой активности и надежности предприятия. Устойчивое финансовое положение – это результат умелого, просчитанного управления всей совокупностью производственных и хозяйственных факторов, определяющих результаты деятельности предприятия. Итогами влияние данных факторов являются состояние пассивов и активов, их оборачиваемость, состав и соотношение финансовых ресурсов.

     Таблица 1

     Основные  показатели деятельности предприятия 

Показатель Годы Отклонения 2009/2008
2008 2009 (+,-) Т роста, %
1.Выручка  от реализации, тыс. руб. 11000 18000 7000 163,6
2.Себестоимость  реализации, тыс. руб.  
9000
 
13500
4500 150,0
3.Прибыль  от реализации, тыс. руб. 2000 4500 2500 225,0
4. Валюта баланса, тыс. руб. 86462 95361 8899 110,3
5. Основные  производственные фонды, тыс.  руб.  
42008
 
44861
2853 106,8
6.Среднесписочная  численность, чел.  
305
 
262
-43 85,9
7.Собственный  капитал, тыс. руб. 12027 16783 4756 139,5
 

     На  протяжении анализируемого периода  наблюдается рост выручки от реализации на 7000 тыс. руб. (на 63,6,3 %).

     Финансовое состояние предприятия можно охарактеризовать как хорошее. В 2009 г. отмечается улучшение показателей деятельности предприятия в сравнении с 2008 годом. Поскольку предприятие работает по заказам, получаемым от заказчиков, то его успешное функционирование  находится в прямой зависимости от них.

      2.2. Отчет о прибылях и убытках ЗАО «Дальтехмонтаж»

      При составлении годовой бухгалтерской  отчетности каждая организация обязательно заполняет форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках». В ней отражаются результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период. В статье рассказывается об особенностях заполнения данной формы.

      Рекомендуемая форма отчета о прибылях и убытках (далее — Отчет) приведена в приказе Минфина РФ от 18.09.2006 г. № 115 н. Составляя бухгалтерскую отчетность, организация может применять этот образец либо на основании рекомендованной формы разработать собственную форму Отчета. Однако следует иметь в виду, что в форме № 2 должны быть отражены все существенные показатели. Поэтому для показателей, которые важны для организации, но не представлены в рекомендованной форме, необходимо ввести дополнительные строки.

      Показатели в Отчете представляются не менее чем за два года. Это позволяет не только отразить результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный год, но и сравнить их с аналогичными показателями прошлых лет.

      Данные, внесенные в Отчет, должны быть сопоставимы по всем отчетным периодам. Иногда это условие не выполняется. Например, если организация внесла изменения в учетную политику или в течение отчетного года изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету. В таких случаях при подготовке бухгалтерской отчетности показатели прошлых лет подлежат корректировке. То есть они пересчитываются в Отчете так, как если бы все произошедшие в отчетном году изменения действовали и в предыдущих годах. Обратите внимание: при этом никакие исправительные записи в бухгалтерский учет не вносятся.

      При заполнении формы № 2 все отрицательные  показатели указываются в круглых  скобках. Некоторые показатели всегда являются отрицательными. Это, в частности, «Себестоимость проданных товаров, работ, услуг», «Коммерческие расходы», «Управленческие расходы», «Проценты к уплате», «Прочие операционные расходы», «Внереализационные расходы», «Текущий налог на прибыль». Показатели строк «Отложенные налоговые активы», «Отложенные налоговые обязательства», «Валовая прибыль», «Прибыль (убыток) от продаж», «Прибыль (убыток) до налогообложения» и «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» могут быть как положительными, так и отрицательными.

Порядок составления отчета о прибылях и убытках