Порядок ведения бухгалтерского и налогового учета при упрощенной системе налогообложения

     Содержание 

Введение...................................................................................................................3

1. Нормативно  – правовая характеристика УСН..................................................5

1.1 Условия  перехода и прекращения применения УСН....................................5

1.2 Уплачиваемые  налоги.......................................................................................8

1.3 Объект  налогообложения, налоговая база, ставки налога.............................9

1.4 Определение  расходов при применении УСН..............................................12

2. Ведение  бухгалтерского учета в организации  при упрощенной системе налогообложения...................................................................................................15

2.1 Приобретение  основных средств, нематериальных  активов и амортизация при  УСН.................................................................................................................15

2.2 Ведение  бухгалтерского учета и представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы...............................................................................................16

3. Преимущества  и недостатки упрощенной системы  налогообложения.......18

Заключение.............................................................................................................25

Список  используемой литературы.......................................................................27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     В современных условиях рыночной конкуренции организации стремятся сократить свои затраты, в том числе, снизив налоговую нагрузку. Одним из способов минимизации налогов является переход на упрощенную систему налогообложения. Казалось бы, все просто. Но только на первый взгляд.

     Введение  упрощенной системы налогообложения УСН было направлено на облегчение жизнедеятельности субъектов малого бизнеса, снижение налогового бремени для его развития, упрощение учетного процесса. Однако «упрощенка» на практике не спроста зовется «усложненкой». Слишком много спорных моментов возникает при ее применении. Вопросы возникают не только в связи с тем, что Налоговый кодекс РФ содержит закрытый перечень расходов и отсутствует возможность учесть расходы, осуществляемые для получения реальных доходов. Обзор арбитражной практики за 2009 г. позволяет обозначить некоторые спорные моменты, возникающие в связи с применением этого специального налогового режима.

     В действительности данный режим налогообложения  имеет свои недостатки, которые могут  свести на нет все видимые преимущества, и вместо ожидаемого снижения затрат произойдет их повышение. Поэтому переходу на УСН должно предшествовать тщательное изучение деятельности организации, предполагаемых перспектив ее развития, структуры затрат, а также сравнительный анализ использования различных систем налогообложения. Понятно, что при этом недостаточно ограничиться изучением нескольких статей главы 26.2 «Упрощенная система налогообложения» НК РФ, здесь потребуются более глубокие знания различных областей бухгалтерского и налогового законодательства.

     Чтобы сделать правильный выбор и избежать необдуманных действий и связанных  с ними потерь, порой целесообразно  обратиться за помощью к профессионалам, которые, рассмотрев особенности вашего бизнеса, предложат наилучшее решение, грамотно его аргументируя. Именно на выше изложенном обосновывается актуальность данной темы.

     Цель  данной работы – изучение порядка  ведения бухгалтерского и налогового учета при упрощенной системе  налогообложения.

     В связи с поставленной целью в  работе поставлены следующие задачи:

      - изучить нормативно-правовую характеристику  упрощенной системы налогообложения;

      - рассмотреть ведение бухгалтерского  и налогового учета при УСН;

      - проанализировать преимущества  и недостатки упрощенной системы  налогообложения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. Нормативно – правовая характеристика  УСН 

     1.1 Условия перехода и прекращения  применения УСН 

     Добровольный  переход на УСН осуществляется с  начала нового налогового периода, для  чего в период с 1 октября по 30 ноября предшествующего года в налоговый орган подается заявление установленного образца. В заявлении указывается информация о размере доходов организации за девять месяцев текущего года, среднесписочной численности работников и остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов на 1 октября текущего года.

     Условия перехода организаций на упрощенную систему налогообложения установлены  статьями 346.12 и 346.13 Налогового Кодекса  РФ. В них, в частности, изложены следующие  ограничения на применение «упрощенки»:

     - Размер полученных доходов: В период до 30.09.2012 для перехода на УСН размер доходов организации по итогам 9 месяцев года, предшествующего году использования УСН, не должен превышать лимита 45 млн. руб. С 01.10.2012 по 31.12.2013 предельные размеры доходов будут определяться исходя из лимита, который с учетом индексации действовал в 2009 году (43 428 077 руб.).

     - Наличие филиалов и представительств  у организации не позволит  перейти на упрощенную систему  налогообложения. Согласно статье 55 Гражданского Кодекса РФ, филиалом или представительством признается обособленное подразделение юридического лица, которое:

• расположено вне места нахождения юридического лица;
• представляет его интересы или осуществляет его функции (или их часть);
• наделено имуществом создавшего его юридического лица;
• действует на основании положений, утвержденных таким юридическим лицом;
• имеет руководителя, действующего на основании доверенности юридического лица;
• указано в учредительных документах создавшего его юридического лица.

     Наличие у организации обособленных подразделений, не соответствующих вышеперечисленным признакам, не является препятствием к ее переходу на УСН.

     - Виды деятельности. Запрещено переходить  на «упрощенку»:

• банкам;
• страховым компаниям;
• негосударственным пенсионным фондам;
• инвестиционным фондам;
• профессиональным участникам рынка ценных бумаг;
• ломбардам;
• организациям, занимающимся производством подакцизных товаров, а также добычей и реализацией полезных ископаемых, за исключением общераспространенных полезных ископаемых;
• организациям, занимающимся игорным бизнесом;
• нотариусам частной практики, адвокатам, учредившим адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований.

     Также не позволяют применять УСН:

     - Участие в соглашении о разделе  продукции.

     - Переход на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, установленную главой 26.1 НК РФ.

     - Участие юридических лиц в  уставном капитале. Если доля  участия других организаций более  25%, то применение УСН невозможно. Исключением являются: организации,  уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов со среднесписочной численностью инвалидов среди работников не менее 50% и их долей в фонде оплаты труда не менее 25%; некоммерческие организации, в том числе организации потребительской кооперации, осуществляющие свою деятельность в соответствии с Законом РФ от 19.06.92 г. №3085-1 «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации»; хозяйственные общества, единственными учредителями которых являются потребительские общества и их союзы, осуществляющие свою деятельность в соответствии с указанным Законом.

     - Средняя численность работников  за налоговый (отчетный) период  не должна превышать 100 человек.  В 2009 году этот показатель определяется  в соответствии с порядком, установленным Приказом Росстата РФ № 278 от 12.11.2008 г. «Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения».

     - Остаточная стоимость основных  средств и материальных активов  организации не должна превышать 100 млн. руб. Расчет остаточной стоимости при этом определяется по данным бухгалтерского учета и только в отношении тех основных средств и нематериальных активов, которые подлежат амортизации и признаются амортизируемым имуществом в соответствии с главой 25 НК РФ.

     Бюджетные учреждения наряду с иностранными организациями  не вправе применять УСН.

     Пунктом 1 статьи 346.11 НК РФ предусмотрен добровольный переход к упрощенной системе  или возврат к иным режимам  налогообложения. Однако в определенных законодательством случаях организация обязана в обязательном порядке перейти на иной режим налогообложения. Эти случаи установлены п. 4 ст. 346.13 НК РФ:

     - если по итогам отчетного (налогового) периода доходы организации превысили  лимит в размере 60 млн. руб. (применяется по 31 декабря 2012 года), с 01.01.2013 по 31.12.2013 предельные размеры доходов будут определяться исходя из лимита, который с учетом индексации действовал в 2009 году (57 904 103 руб.);

     - в течение отчетного (налогового) периода допущено несоответствие требованиям, необходимым для перехода на «упрощенку».

     Утрачивает  право применения УСН организация  с начала того квартала, в котором  произошли указанные события. Возможность  вернуться к данному режиму возникает  не ранее, чем через год после  утраты права его использования. 

     1.2 Уплачиваемые налоги 

     Организация, применяющая УСН, не платит следующие  налоги:

• налог на прибыль организаций, за исключением налога, уплачиваемого с доходов виде дивидендов и с процентов по ценным бумагам, указанным в п. 4 ст. 284 НК РФ;
• налог на имущество организаций;
• налог на добавленную стоимость, за исключением НДС, уплачиваемого при ввозе товаров на таможенную территорию РФ, а также подлежащего уплате при осуществлении операций по договору простого товарищества (договору о совместной деятельности), договору доверительного управления имуществом или концессионным соглашением на территории РФ.

     Вместо  всех вышеперечисленных налогов  организация уплачивает один единственный налог, ставка которого зависит от выбранного объекта налогообложения. Объект налогообложения выбирается добровольно: это могут быть доходы, или доходы, уменьшенные на величину расходов. С 1 января 2009 года Налоговый Кодекс РФ позволяет менять объект налогообложения ежегодно. Организация обязана сообщить о своем решении, отправив в налоговый орган до 20 декабря года, предшествующего году, в котором она намерена изменить объект налогообложения, уведомление, составленное по рекомендованной форме №26.2-6, утвержденной Приказом ФНС России от 13.04.2010 №ММВ-7-3/182@.

     Кроме того, для «упрощенцев» на период 2010 года предусмотрены пониженные ставки взносов на обязательное социальное страхование на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством, обязательное медицинское  страхование. Согласно п. 2 ч. 3 ст. 57 Федерального Закона от 24.07.2009 №212-ФЗ при использовании УСН уплачиваются только взносы в Пенсионный фонд по ставке 14 процентов. С 1 января 2011 года указанная льгота уже не действует.

     Все остальные налоги «упрощенцы» платят в обычном порядке. Уплачиваются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

     Важно отметить, что от исполнения обязанностей налогового агента применение УСН компании не освобождает. В частности, уплачиваются НДС и налог на прибыль налогового агента, а также НДФЛ. 

     1.3 Объект налогообложения, налоговая  база, ставки налога 

     Прежде  чем выбрать объект налогообложения  важно тщательно изучить планируемые  в следующем налоговом периоде  расходы, поскольку от их характера будет зависеть величина налоговой нагрузки, и, соответственно, выбор оптимального объекта налогообложения.

     Пункт 1 ст. 346.14 НК предлагает налогоплательщику  на выбор два варианта объектов налогообложения:

     - доходы;

     - доходы, уменьшенные на величину расходов.

     Доходы  определяются в соответствии с главой 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ и в обоих случаях признаются по кассовому методу. То есть, датой  получения дохода будет являться день получения денежных средств  или иного имущества, а также  день погашения задолженности или внесения предоплаты налогоплательщику любым другим способом.

     В зависимости от выбранного объекта  налогообложения налоговая база определяется как денежное выражение  доходов или денежное выражение  доходов, уменьшенных на величину расходов. Доходы в иностранной валюте подлежат пересчету в рубли по курсу ЦБ РФ на дату получения доходов или осуществления расходов. Доходы в натуральной форме учитываются по рыночным ценам.

     Ставка  налога при выборе в качестве объекта  налогообложения доходы составляет 6%, доходы, уменьшенные на величину расходов – 15% с возможностью установки Субъектами РФ дифференцированных ставок в диапазоне от 5 до 15%. Кроме того, при использовании ставки налога 15% существует дополнительное ограничение – сумма уплаты в бюджет не может быть меньше 1% доходов, учитываемых при определении налоговой базы. Это так называемый минимальный налог, уплачивается в случае, если за налоговый период сумма исчисленного в общем порядке налога меньше суммы исчисленного минимального налога.

     В таблице № 1. представлены налоговые  ставки по основным налогам при упрощенном и общем режиме налогообложения.

     Организации, выбравшие объектом налогообложения  доходы, уменьшенные на величину расходов, в течение 10 лет вправе уменьшать  свои доходы на убытки, полученные в прошлых периодах применения УСН и использования в качестве объекта налогообложения доходов, уменьшенных на величину расходов. С 1 января 2009 года снято 30%-ное ограничение, теперь налоговую базу можно уменьшить на всю сумму ранее полученного убытка. 
 
 
 

Таблица № 1

     По  итогам отчетных периодов (квартал, полугодие, 9 месяцев) организации уплачивают авансовые платежи по налогу, исходя из исчисленной нарастающим итогом налоговой базы и налоговой ставки. Налогоплательщиками, выбравшими в качестве объекта налогообложения доходы, сумма налога уменьшается:

     на  суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени в соответствии с законодательством РФ, на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности.

     С 2011 года сумму единого налога можно  будет уменьшить также на сумму  страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством и обязательное медицинское страхование, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени в соответствии с законодательством РФ.

     При этом сумму налога (авансовых платежей по налогу) разрешается уменьшить  не более чем на 50 процентов в  общей сложности. Таким образом, фактически ставка налога может снизиться до 3% от доходов.

     Большой плюс «упрощенки» - гораздо меньший, чем при общем режиме налогообложения, объем отчетности. С 1 января 2009 года «упрощенцам» больше не нужно сдавать  налоговые декларации по итогам отчетных периодов (в течение года по результатам каждого квартала). В налоговые органы представляется декларация только по итогам года. Сделать это нужно до 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. 

     1.4 Определение расходов при применении УСН 

     Определение же расходов при применении УСН отлично  от определения расходов при использовании  общего режима налогообложения. Прежде всего, их перечень ограничивается статьей 346.16 НК РФ. Так, например, будут потеряны:

• стоимость консультационных и информационных услуг;
• представительские расходы;
• потери от брака;
• расходы на текущее изучение конъюнктуры рынка;
• расходы в виде санкций за нарушение договорных или долговых обязательств;
• расходы на добровольное личное страхование сотрудников;
• расходы по подбору работников;
• расходы на услуги по предоставлению работников сторонними организациями;
• расходы в виде премии (скидки), выплаченной (предоставленной) продавцом покупателю;
• убытки прошлых лет, выявленные в отчетном периоде;
• суммы безнадежных долгов.

     Затраты признаются расходами только после  их фактической оплаты. Оплатой товаров (работ, услуг) и/или имущественных  прав признается прекращение обязательства  налогоплательщика - приобретателя  товаров (работ, услуг) и/или имущественных  прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и/или передачей имущественных прав.

     Помимо  этого, для отдельных видов затрат действуют специальные правила  их признания:

     материальные  расходы (в том числе на приобретение сырья и материалов), расходы на оплату труда, проценты по займам и кредитам и при оплате услуг третьих лиц затраты признаются в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения;

     расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных  для дальнейшей реализации, признаются по мере реализации указанных товаров. Для оценки покупных товаров разрешено  использовать любой из следующих методов – ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости, по стоимости единицы товара;

     расходы на уплату налогов и сборов признаются в размере, фактически уплаченном организацией в пределах начисленных сумм. Т.е. если организация перечислила налогов  и сборов в бюджет больше, чем начислила (т. е. переплатила), то на суммы этих переплат доходы не уменьшаются;

     расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств, достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое  перевооружение основных средств, а также расходы на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, отражаются на последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Ведение бухгалтерского учета  в организации при упрощенной системе налогообложения 

     2.1 Приобретение основных средств,  нематериальных активов и амортизация  при УСН 

     Признание затрат на приобретение нематериальных активов и основных средств при  использовании УСН принципиально  отличается от механизма амортизации, используемого в общем режиме налогообложения. При общей системе налогообложения амортизационные отчисления относятся на расходы по налогу на прибыль в течение всего срока полезного использования, а при «упрощенке» при использовании объекта налогообложения доходы минус расходы основные средства и нематериальные активы уменьшают налоговую базу по единому налогу гораздо быстрее.

     Активы, приобретенные в периоде применения УСН, учитываются в расходах единовременно  в момент ввода основных средств в эксплуатацию или принятию нематериальных активов к бухгалтерскому учету.

     Стоимость основных средств и материальных активов, приобретенных до перехода на УСН, принимаются в следующем  порядке:

     - активы со сроком полезного  использования до 3 лет включительно – в течение первого года применения УСН;

     - активы со сроком полезного  использования от 3 до 15 лет включительно  – 50% стоимости в течение первого  года использования УСН, 30% - в  течение второго года, 20% - в течение  третьего года;

     - активы со сроком полезного  использования свыше 15 лет - в  течение первых 10 лет применения  УСН равными долями стоимости  основных средств.

     При этом в налоговом учете остаточная стоимость ОС и НМА при переходе с общего режима налогообложения  на УСН определяется как разница между ценой приобретения и суммой начисленной амортизации в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.

     В случае реализации основных средств  и нематериальных активов до истечения  трех лет с момента учета расходов на их приобретение в составе расходов (в отношении ОС и НМА со сроком полезного использования свыше 15 лет - до истечения 10 лет с момента их приобретения) необходимо будет пересчитать налоговую базу за весь период пользования такими основными средствами и нематериальными активами с момента их учета в составе расходов на приобретение до даты реализации c учетом положений главы 25 НК РФ и уплатить дополнительную сумму налога и пени.

     Все расходы принимаются при условии  их соответствия критериям, указанным  в пункте 1 статьи 252 настоящего Кодекса, то есть они должны быть обоснованы, документально подтверждены и произведены налогоплательщиком. 

     2.2 Ведение бухгалтерского учета  и представление бухгалтерской  отчетности в налоговые органы 

     Пункт 3 статьи 4 Федерального Закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» освобождает «упрощенцев» от обязанности ведения бухгалтерского учета. Однако в отдельных случаях отказываться от бухгалтерского учета не целесообразно. Так, в Гражданском Кодексе РФ и Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» содержатся указания на нормы, исполнение которых без ведения бухгалтерского учета просто невозможно, как например необходимость сопоставлять чистые активы с величиной капитала организации, распределение прибыли, формирование распределительного и ликвидационного баланса при реорганизации организации. Кроме того, у компании всегда существует вероятность лишения прав на применение УСН, что означает автоматический возврат к общему режиму налогообложения и, соответственно, необходимость восстановления бухгалтерского учета.