Федеральное агентство по образованию 

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский  государственный

инженерно-экономический  университет» 

Кафедра коммерческой деятельности и предпринимательства 
 
 

Курсовая  работа по дисциплине

«Информационные технологии в коммерческой деятельности» 

На  тему: «Постановка задачи по анализу прибыли и рентабельности предприятия» 
 
 
 
 
 

Выполнила:

студентка  гр. 3283

Баксанян  А.А.

Проверил:

к.э.н., доц. Кантарович А.А. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Санкт-Петербург,

2011

ВВЕДЕНИЕ 3

1.ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 5

Наименование задачи 5

Место решения задачи 5

Организационно -экономическая  сущность задачи 5

Связь  данной задачи с другими 6

Должностные  лица и наименование подразделений, ответственных за решение задачи 6

Периодичность  решения, продолжительность и сроки решения 6

Описание входной информации 7

Описание выходной информации 10

Описание условно постоянной информации 13

Описание алгоритма 14

2.ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОГРАММНОГО СРЕДСТВА 19

3.ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХНИЧЕСКОМУ СОСТАВУ КОМПЬЮТЕРА 21

4.ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

Приложение 1 28

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА 30

ВВЕДЕНИЕ

       Особенностью  формирования цивилизованных рыночных отношений является усиление влияния  таких факторов, как жесткая конкурентная борьба, технологические изменения, компьютеризация обработки экономической  информации, непрерывные нововведения в налоговом законодательстве, изменяющиеся процентные ставки и курсы валют  на фоне продолжающейся инфляции.

       Рыночные  отношения, устанавливающиеся в  нашей экономике, предполагают полную самостоятельность предприятий  в решении ряда проблем, таких  как:

1. определение  производственной программы на  основе изучения рынка;

2. ответственность  производителей при распоряжении  своей продукцией и доходами, так как неэффективно работающее  предприятие, терпящее убытки, не  будет финансироваться бюджетом, а будет в установленном порядке  объявляться банкротом;

3.  квалифицированный выбор партнера, как на внутреннем, так и на внешнем рынке, так как от этого зависит перспектива будущего сотрудничества.

       Предприятия должны быть уверены в экономической  состоятельности и надежности потенциальных  партнеров, поэтому становление  рыночных отношений предполагает и  обусловливает необходимость изучить  финансовую отчетность возможных контрагентов для оценки их доходности и платежеспособности перед заключением хозяйственного договора.

Варианты  решения этих задач, в конечном счете, скажутся на результатах хозяйственной  деятельности в виде ряда показателей  отражающих наличие, размещение и использование  финансовых результатов.

       Одним из главных принципов рыночной экономики  является рентабельность работы предприятия.

Рентабельность  – это относительный показатель уровня доходности бизнеса.

       Прибыль характеризует эффективность хозяйственной  деятельности предприятия и является источником финансирования его дальнейшего  развития. Установленную часть прибыли  предприятие отчисляет в бюджет на государственные и муниципальные  нужды, что во многом определяет возможность  развития экономики государства  и регионов. В бухгалтерском учете  должна отражаться вся прибыль предприятия, ее использование и связанные  с ней расчеты.

       Основной  принцип деятельности предприятия  состоит в  стремлении к максимизации прибыли. По этой причине прибыль выступает основным показателем эффективности производства.

       С экономической точки зрения прибыль  – это разность между денежными  поступлениями и выплатами. С  хозяйственной точки зрения прибыль  – это разность между имущественным  состоянием предприятия на конец  и начало отчетного периода. Прибылью считается превышение доходов над  расходами. Обратное положение называется убытком. Современная экономическая  мысль рассматривает прибыль  как доход от использования факторов производства, т.е. труда, земли и  капитала.

       Прибыль как экономическая категория  отражает чистый доход, созданный в  сфере материального производства в процессе предпринимательской  деятельности.

1.ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Наименование  задачи

      В данной работе будет рассмотрено  решение задачи «Анализ эффективности  деятельности организации».

      Главная цель анализа эффективности деятельности организации - получение нескольких основных, наиболее информативных параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей  и рентабельности. Такая информация может быть получена в результате проведения анализа финансовых отчетов по научно обоснованной методике.

Место решения задачи

       Задача  будет решаться с помощью программы  Microsoft Excel. Так как  она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов и графические инструменты.

Организационно -экономическая  сущность задачи

      Потребности в подобном анализе существуют всегда, независимо от вида экономических отношений, складывающихся в обществе, но акценты, делающиеся в его процессе, различны, они зависят от социально-экономических  условий.

      Так, в централизованной, директивно управляемой  экономике анализ обычно предшествовал  формированию планов развития предприятия, использовался для обоснования  планов и был жестко привязан к  кругу плановых и государственно утверждаемых отчетных статистических показателей и нормат

Связь  данной задачи с другими

      Анализ  прибыли и рентабельности напрямую связана со всей деятельность предприятия.В условиях рыночной экономики субъекты хозяйственной деятельности прибегают к анализу рентабельности и прибыли предприятий периодически в процессе регулирования, контроля, наблюдения за состоянием и работой предприятий, составления бизнес-планов и программ, а также и ходе преобразования организационно-правовых структур и реорганизации существующих предприятий, в процессе приватизации и акционирования, а также при выработке мер по поддержке и оздоровлению (санации) несостоятельных государственных предприятии (банкротов). Величина прибыли, уровень рентабельности зависят от производственной, снабженческой, сбытовой и коммерческой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования.

Должностные  лица и наименование подразделений, ответственных  за решение задачи

      Контроль  осуществляет финансовый директор предприятия.

Периодичность  решения, продолжительность  и сроки решения

Данная  задача должна решаться  систематически, через определенные периоды времени,например, четыре,два или один раз в год. Это необходимо делать с целью контроля ситуации предприятия.

Описание  входной информации

     В качестве источников информации при  анализе прибыли и рентабельности используются: форма бухгалтерской отчетности №2 «Отчет о прибылях и убытках», 

Таблица 1.1 

ОТЧЕТ О  ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ  
за  2010_ г. 

Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и то, каким образом она получила прибыли или убытки. Это достигается путем сопоставления в отчете суммарного дохода и расхода.

       Отчет о прибылях и убытках вместе с бухгалтерским балансом является важным источником информации для всестороннего анализа получения прибыли.

       В отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме  нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

       Формируется данный документ главным бухгалтером, затем представляется руководству  и налоговые органы. Как правило  делается это в виде подобной таблице в электронном либо печатном виде. Контроль осуществляется финансовым и генеральным директорами.

       Нам требуются практически все изложенные данные для решения  задачи. Далее  они рассматриваются с учетом их формата.

       Таблица1.2

      Структура входной информации

Описание  выходной информации

1. Абсолютное  и относительное изменение показателей.

Таблица 1.3

       Таблица формируется после анализа в  абсолютном и относительном выражении  показателей. Такие расчеты проводятся в финансовом отделе и контролируются руководителем отдела. Представляются в подобном виде. Могут проводиться такие расчеты по требованию руководства. 

2)удельный  вес каждого показателя в выручке  от реализации

Таблица1.4

       Данные  формируются менеджерами и сдаются  руководителю финансового отдела для контроля. Такие расчеты делаются реже ,чем предыдущие, за полгода или год,как в нашем случае. 

       3)абсолютное  отклонение каждого показателя  и выполнение плана(отношение  2010 года к 2009) 

Таблица 1.5

       Рассчитывается  менеджерами отдела продаж и сдаются  в виде ежемесячного, ежеквартального и годичного отчета. Это позволяет также отслеживать работу каждого менеджера. Контроль обеспечивает коммерческий директор. 

4) рентабельность  и темп ее роста

Таблица 1.6 

       Чаще  всего формируется ежегодно финансовым отделом или финансовым директор,который  осуществляет контроль над наличием и правильностью рассматриваемого отчета. 

Структура выходной информации

Таблица 1.7