Построение и анализ моделей СМК в банковской деятельности
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РОССИЙСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Проектирование
систем управления качеством
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к курсовому проекту (работе) на тему:
Построение
и анализ моделей СМК в банковской
деятельности
Кафедра
Студент Туляков
А.Б.
Группа К-41
2010 г.
ГОУ ВПО «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА»
Кафедра «Менеджмент качества»
ЗАДАНИЕ на курсовой проект
по дисциплине «Проектирование систем управления качеством»
на тему «Построение и анализ моделей СМК» (для конкретного вида и субъекта экономической деятельности)
студенту гр. К-41 Тулякову А.Б.
Руководитель – доцент Балалов В.В.
Срок сдачи « 31 » мая 2010 г.
- Основание для разработки
Курсовое проектирование системы качества предусмотрено рабочим учебным планом по специальности 220501 «Управление качеством» в 8 (весеннем) семестре.
- Цель и задачи курсового проекта
Целью курсового проекта является практическое применение методологии менеджмента качества для моделирования и изучения СМК производителей и операторов продукции и услуг при их создании, внедрении, поддержке в рабочем состоянии и улучшении.
Задачами курсового проекта являются:
- демонстрация теоретических знаний о принципах менеджмента качества, основных положениях СМК, модели СМК по ИСО 9001;
- демонстрация теоретических знаний о методах и инструментах системного, процессного, статистического, онтологического и ситуационного анализа применительно к СМК;
- сбор и анализ информации по предметной области, относящейся к конкретному виду и субъекту экономической деятельности;
- реализация в виде моделей (функциональной, организационной, статистической, онтологической, ситуационной и др.) элементов и подсистем СМК;
- документирование СМК в виде «Политики в области качества», «Целей в области качества», «Руководства по качеству» и т.д.
- решение типовых задач о «диагностике несоответствий», «оценка и анализ результативности продукции и процессов», «прогнозирование показателей качества при фиксированных внешних факторах», «формирование достоверной информации для принятия и поддержки управленческих решений», «задача построения иерархической системы целеполагания», «задача определения неизбыточного множества контролируемых показателей-факторов», «задача определения допустимого множества управленческих решений», «задача слежения», «задача об идентификации появления несоответствия требованиям (о разладке)», «задача выбора эффективного управляющего воздействия (о принятии решений)» и др.
Задание
должно быть индивидуально
конкретизировано по
согласованию с Автором.
- Методические приложения к Заданию
- Принципы менеджмента качества (ИСО 9000)
- Основные положения СМК (ИСО 9000)
- Структурированная модель СМК (ИСО 9001)
- Методология инженерного моделирования СМК (по публикациям в журнале «Методы менеджмента качества» №№ 6,7,8,9,10,11 за 2008 год)
Содержание
1.Общие теоретические
сведения…………………………………………………………
2.Практическая
часть…………………………………………………………………
2.1.Политика
в области качества...………………………
2.2.Организационная
структура………………………………………………………
2.3.План по
качеству…………………………………………………………
2.4.Бизнес-процесс………………………………
3.1.Проведение
улучшений ……………………………………………………
3.2.Итоги улучшений……………………………
4.Список литературы……………………………
Общие
теоретические сведения
Принципы менеджмента качества
Успешное
руководство организацией и ее функционирование
обеспечивается путем ее систематического
и прозрачного управления. Успех
может быть достигнут в результате
внедрения и поддержания в
рабочем состоянии системы
Следующие восемь принципов менеджмента качества были определены, для того чтобы высшее руководство могло руководствоваться ими с целью улучшения деятельности организации:
- Ориентация на потребителя
Организация зависит от своих потребителей и поэтому должна понимать их текущие и будущие потребности, выполнять их требования и стремиться превзойти их ожидания.
- Лидерство руководителя
Руководители обеспечивают единство цели и направление деятельности организации. Им следует создавать и поддерживать внутреннюю среду, в которой работники могут быть полностью вовлечены в решение задач организации.
- Вовлечение работников
Работники всех уровней составляют основу организации, поэтому их полное вовлечение в решение задач дает возможность организации с выгодой использовать их способности.
- Процессный подход
Желаемый результат достигается эффективнее, когда деятельностью и соответствующими ресурсами управляют как процессом.
- Системный подход к менеджменту
Выявление,
понимание и менеджмент взаимосвязанных
процессов как системы
- Постоянное улучшение
Постоянное улучшение деятельности организации в целом следует расмматривать как неизменную цель.\
- Принятие решений, основанное на фактах
Эффективные решения должны основываться на анализе данных и информации.
- Взаимовыгодные отношения с поставщиками
Организация и ее поставщики взаимозависимы, поэтому отношения взаимной выгоды повышают способность обеих сторон создавать ценности.
Основные положения систем менеджмента качества
Таблица Положения систем менеджмента качества [ИСО 9000]
| № пункта | Положение СМК | Содержание | |
| 2.1 | Обоснование необходимости СМК | СМК могут
содействовать организациям в повышении
удовлетворенности | |
| 2.2 | Требования к СМК и требования к продукции | Необходимо различать требования к СМК и требования к продукции | Требования к СМК являются общими и применимыми к организациям в любых секторах промышленности или экономики |
| Требования
к продукции могут быть установлены
потребителями или | |||
| 2.3 | Подход к разработке и внедрению СМК | Подход к разработке и внедрению СМК состоит из нескольких ступеней: | Определение потребностей и ожиданий потребителей, а также других заинтересованных сторон |
| Разработка Политики и Целей в области качества | |||
| Определение процессов и ответственности, необходимых для достижения целей в области качества | |||
| Определение ресурсов, необходимых для достижения целей в области качества, и обеспечение ими | |||
| Разработка
методов для измерений | |||
| Применение результатов этих измерений для определения результативности и эффективности каждого процесса | |||
| Определение средств, необходимых для предупреждения несоответствий и устранение их причин | |||
| Разработка и применение процесса постоянного улучшения СМК | |||
| 2.4 | Процессный подход | Любая деятельность,
в которой используются ресурсы
для преобразования входов в выходы,
может рассматриваться как | |
| 2.5 | Политика и цели в области качества (ПОК и ЦОК) | ПОК и ЦОК устанавливаются, чтобы служить ориентиром для организации. Они определяют желаемые результаты и способствуют использованию организацией необходимых ресурсов для достижения этих результатов. ПОК обеспечивает основу для разработки и анализа ЦОК. ЦОК должны быть согласованы с ПОК и стремлением к постоянному улучшению, а результаты должны быть измеримыми. Достижение ЦОК может оказывать положительное воздействие на качество продукции, результативность работы и финансовые показатели, и, как следствие, на удовлетворенность и уверенность заинтересованных сторон. | |
| 2.6 | Роль высшего руководства в (ВР) СМК | С помощью лидерства и реальных действий ВР может создать обстановку, способствующую полному вовлечению работников и эффективной работе СМК. Принципы МК могут использоваться ВР как основа для выполнения своей роли при | разработке и поддержании ПОК и ЦОК |
| популяризации ПОК и ЦОК во всей организации для повышения осознания, мотивации и вовлечения персонала | |||
| ориентации всего персонала на требования потребителя | |||
| при внедрении соответствующих процессов, позволяющих выполнять требования потребителей и других заинтересованных сторон и достигать ЦОК | |||
| разработке,
внедрении и поддержании в
рабочем состоянии | |||
| обеспечении необходимыми ресурсами | |||
| проведении периодического анализа СМК | |||
| принятии решений в отношении ПОК и ЦОК | |||
| принятии решений по мерам улучшений СМК | |||
| 2.7 | Документация | ||
| 2.7.1 | Значение документации | Документация дает возможность передать смысл и последовательность действий и способствует: | достижения соответствия требованиям потребителя и улучшению качества |
| обеспечению соответствующей подготовки кадров | |||
| повторяемости и прослеживаемости | |||
| обеспечению объективных свидетельств | |||
| оцениванию результативности и постоянной пригодности СМК | |||
| Разработка документации не должна быть самоцелью, а должна добавлять ценность для ее пользователей. | |||
| 2.7.2 | Виды документов, применяемых в СМК | В СМК применяют следующие виды документов | документы, содержащие согласованную информацию о СМК организации, предназначенную как для внутреннего, так и для внешнего пользования (к таким документам относится «Руководство по качеству») |
| документы,
описывающие как СМК | |||
| документы, устанавливающие требования (к таким документам относится «Спецификации»)) | |||
| документы, содержащие рекомендации и предложения (к таким документам относится «Методики»)) | |||
| документы,
содержащие информацию о том, как
последовательно выполняются | |||
| документы, содержащие объективные свидетельства выполненных действий или достигнутых результатов (к таким документам относится «Записи») | |||
| Каждая организация определяет объем документации и ее носители. Это зависит от таких факторов как | вид и размер организации | ||
| сложность и взаимодействие процессов | |||
| сложность продукции | |||
| требования потребителей и соответствующие обязательные требования | |||
| продемонстрированные способности персонала | |||
| степени, до которой необходимо подтверждать выполнение требований к СМК | |||
| 2.8 | Оценивание СМК | ||
| 2.8.1 | Оценивание процессов сМК | В процессе
оценивания СМК должны быть получены
ответы на следующие основные вопросы
в отношении каждого |
Выявлен и определен
ли соответствующим образом |
| Распределена ли ответственность? | |||
| Внедрены ли и поддеоживаются в рабочем состоянии процедры? | |||
| Обеспечивает ли процесс достижение требуемых результатов? | |||
| Оценивание СМК может различаться по области применения и включать в себя такие виды деятельности как | аудит (проверку) | ||
| анализ СМК | |||
| самооценку | |||
| 2.8.2 | Аудит (проверка) СМК | Аудиты
применяют для определения |
Первой стороной, самой организацией, или от ее имени, для внутренних целей, могут служить основой для декларирования организацией о своем соответствии |
| Второй стороной, могут проводиться как потребителями организации, так и другими лицами от имени потребителей | |||
| Третьей стороной, осуществляемые внешними независимыми организациями, как правило, имеющими аккредитацию и проводящими сертификацию или регистрацию на соответствие требованиям (например, ИСО 9001) | |||
| 2.8.3 | Анализ СМК | Проведение регулярного систематического оценивания пригодности, адекватности, результативности и эффективности СМК с учетом ПОК и ЦОК является одной из важных задач ВР. Анализ может включать рассмотрение необходимости адаптации ПОК и ЦОК в ответ на изменение потребностей и ожиданий заинтересованных сторон, а также определение необходимых действий. При анализе СМК наряду с другими источниками информации следует использовать отчеты по проведенным аудитам. | |
| 2.8.4 | Самооценка | Самооценка организации представляет собой всесторонний и систематический анализ деятельности и результатов в сравнении с СМК или моделью совершенства. Самооценка может дать общее представление о деятельности организации и уровне развития СМК, а также помогает определить области , нуждающиеся в улучшении, и приоритеты. | |
| 2.9 | Постоянное улучшение | Целью постоянного
улучшения СМК является увеличение
возможности повышения |
анализ и оценку существующего положения для определения областей для улучшения |
| установление целей улучшения | |||
| поиск
возможных решений для | |||
| оценивание и выбор решений | |||
| выполнение выбранных решений | |||
| измерение, проверку, анализ и оценку результатов выполнения для определения того достигнуты ли цели | |||
| оформление изменений | |||
| Результаты
анализируют с целью | |||
| Улучшение является постоянным действием. | |||
| Для определения возможностей улучшений могут также использоваться | Обратная связь с ПиДЗС | ||
| Аудиты | |||
| Анализы СМК | |||
| 2.10 | Роль статистических методов (СМ) | Применение СМ помогает измерять, описывать, анализировать, интерпретировать и моделировать изменчивость в ходе и результатах деятельности, в измеряемых характеристиках продукции и процессов, на различных стадиях жизненного цикла продукции. Статистический анализ данных (в т.ч. ограниченных) может помочь понять природу, масштаб и причины изменчивости, способствуя решению и даже предупреждению проблем, которые могут быть результатом такой изменчивости, а также постоянному улучшению. (см. ИСО/ТО 10017) | |
| 2.11 | Направленность СМК и других систем менеджмента | СМК является
частью системы менеджмента | |
| 2.12 | Взаимосвязь между СМК и моделями совершенства (МС) | Подходы к внедрению и поддержанию СМК и МС основаны на общих принципах: | дают возможность выявить организации сильные и слабые стороны |
| содержат положения по оцениванию в сравнении с общими моделями | |||
| обеспечивают основу для постоянного улучшения | |||
| включают в себя способы внешнего признания | |||
| Различия между СМК и МС заключается в областях применения | ИСО 9000 устанавливает требования к СМК и рекомендации по улучшению деятельности; оценивание СМК устанавливает выполнение этих требований | ||
| МС содержат критерии, позволяющие проводить сравнительную оценку деятельности организации, и которые применимы ко всем видам деятельности и ко всем ЗС. Критерии, применяемые в МС, обеспечивают организации основу для сравнения своей деятельности с деятельностью других организаций. | |||
Структурированная модель смк
| 4 | ||||
| Система менеджмента качества | ||||
| 4.1 | 4.2 | |||
| Общие требования | Требования к документации | |||
| 4.1 | 4.2.1 | 4.2.2 | 4.2.3 | 4.2.4 |
| Общие требования | Общие положения | Руководство по качеству | Управление документацией | Управление записями |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 5 | ||||||||||
| Ответственность Руководства | ||||||||||
| PLAN | ||||||||||
| 5.1 | 5.2 | 5.3 | 5.4 | 5.5 | 5.6 | |||||
| Обязательства Руководства | Ориентация на Потребителя | Политика в области Качества | Планирование | Ответственность, полномочия и обмен информацией | Анализ со стороны Руководства | |||||
| 5.1 | 5.2 | 5.3 | 5.4.1 | 5.4.2 | 5.5.1 | 5.5.2 | 5.5.3 | 5.6.1 | 5.6.2 | 5.6.3 |
| Обязательства Руководства | Ориентация на Потребителя | Политика в области Качества | Цели в области качества | Планирование создания, поддержания и улучшения СМК | Ответственность и полномочия | Представитель Руководства | Внутренний обмен информацией | Общие положения | Входные данные для анализа | Выходные данные для анализа |
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 6 | ||||
| Менеджмент ресурсов | ||||
| DO | ||||
| 6.1 | 6.2 | 6.3 | 6.4 | |
| Обеспечение ресурсами | Человеческие ресурсы | Инфрастуктура | Производственная среда | |
| 6.1 | 6.2.1 | 6.2.2 | 6.3 | 6.4 |
| Обеспечение ресурсами | Общие положения | Компетентность, подготовка, осведомленность | Инфрастуктура | Производственная среда |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 7 | ||||||||||||||||||||||||||
| Процессы жизненного цикла продукции (ЖЦП) | ||||||||||||||||||||||||||
| DO | ||||||||||||||||||||||||||
| 7.1 | 7.2 | 7.3 | 7.4 | 7.5 | 7.6 | |||||||||||||||||||||
| Планирование процессов ЖЦП | Процессы, связанные с потребителями | Проектирование и разработка | Закупки | Производство и обслуживание | Управление оборудованием для мониторинга и измерений | |||||||||||||||||||||
| 7.1 | 7.2,1 | 7.2,2 | 7.2,3 | 7.3.1 | 7.3.2 | 7.3.3 | 7.3.4 | 7.3.5 | 7.3.6 | 7.3.7 | 7.4.1 | 7.4.2 | 7.4.3 | 7.5.1 | 7.5.2 | 7.5.3 | 7.5.4 | 7.5.5 | 7.6 | |||||||
| Планирование процессов ЖЦП | Определение требований, относящихся к продукции | Анализ требований, относящихся к продукции | Связь с потребителями | Планирование проектирования и разработки | Входные данные для проектирования и разработки | Выходные данные проектирования и разработки | Анализ проекта и разработки | Верификация проекта и разработки | Валидация проекта и разработки | Управление
изменениями проекта и |
Процесс закупок | Информация по закупкам | Верификация закупленной продукции | управление производством и обслуживанием | Валидация процессов производства и обслуживания | Идентификация и прослеживаемость | Собственность потребителей | Сохранение соответствия продукции | Управление оборудованием для мониторинга и измерений | |||||||
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | |||||||
| 8 | |||||||||
| Измерения, анализ, улучшения | |||||||||
| CHECK | ADJUST | ||||||||
| 8.1 | 8.2 | 8.3 | 8.4 | 8.5 | |||||
| Общие положения | Мониторинг и измерения | управление несооответствующей продукцией | Анализ данных | Улучшения | |||||
| 8.1 | 8.2.1 | 8.2.2 | 8.2.3 | 8.2.4 | 8.3 | 8.4 | 8.5.1 | 8.5.2 | 8.5.3 |
| Общие положения | Удовлетворенность потребителей | внутренние аудиты ( проверки) | Мониторинг и измерения процессов | Мониторинг и измерения продукции | управление несооответствующей продукцией | Анализ данных | Постоянное улучшение | Корректирующие действия | Предупреждающие действия |
| 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 |
Практическая часть
При помощи
указанных выше методик, моделей
и принципов можно приступить к проектированию
модели СМК, в качестве предприятия для
примера возьмём филиал ОАО Сбербанк,
который специализируется на работе с
пластиковыми картами(дебетовыми или
кредитными, как физических так и юридических
лиц). В курсовом проекте будет предоставлена
политика в области качества, орг. структура
филиала, план по качеству, будет выделен
основной бизнес-процесс, выделены его
основные показатели качества, и проведены
исследования этих показателей после
введения СМК, так же будет проведено их
улучшение.
Политика
в области качества ОАО “Сбербанк”
Сбербанк России
является крупнейшим банком Российской
Федерации и СНГ. Его активы составляют
четверть банковской системы страны,
а доля в банковском капитале находится
на уровне 30%. По данным журнала The Banker (1
июля 2009 г.), Сбербанк занимал 38 место по
размеру основного капитала (капитала
1-го уровня) среди крупнейших банков мира.
Миссия Сбербанка
определяет смысл и содержание деятельности
Банка, подчёркивая его роль в
экономике России. Своей миссией
сбербанк ставит дать людям уверенность
и надёжность, сделать их жизнь лучше,
помогать реализовывать устремления и
мечты. Так же Сбербанк заботится о своих
сотрудниках и добавляет в свою миссию
строительство одной из лучших финансовой
компании, успех которой основывается
на профессионализме и благополучии его
сотрудников.
Цели Сбербанка
соответствуют его миссии. Это
достижение такого уровня, чтобы Сбербанк
это больше, чем просто банк, получение
заслуженного доверия потребителей,
постоянное улучшение всех сторон деятельности
банка, и в итоге стать лучшим
банком на рынке.
При достижение
поставленных целей Сбербанк руководствуется
системой ценностей:
Порядочность
Стремление к совершенству
Уважение к традициям
Доверие и ответственность
Взвешенность и профессионализм
Инициативность и креативность
Командность и результативность
Открытость и
доброжелательность
Набор этих ценностей,
предъявляемый к каждому, кто
хочет стать , или уже является
членом команды, лежит в основе взаимоотношений
между сотрудниками, системой управления
внутри банка, и взаимоотношений банка
и клиентов, общества, акционеров и инвесторов.
Осознание этой философии ценностей каждым
сотрудником принципиально важно для
перехода Сбербанка на новый качественный
уровень развития.
Организационная структура филиала
Обслуживающего
только физические лица
| № | Владелец Процесса | Название процесса | Основная задача | Отрицательный результат | Положительный результат |
| 1.0 | Руководитель филиала | Составление плана работ на будущий период | Составление графика работы сотрудников, распределение задач и дополнительных обязанностей | Неверно составленный план, нехватка работников, затруднение в обслуживание клиентов, возникновение различных проблем, как следствие неудовлетворённый потребитель. | Успешная работа
филиала в течение всего |
| 1.1 | Зам. Руководителя | Оперативное управление | Оперативное решение возникших проблем | Не решённая проблема приводит к потерю прибыли | Сохранение прибыли |
| 1.2 | Администратор | Руководство работниками | Распределение дополнительных обязанностей на день | Неверно распределённые доп. обязанности , простои и трудности в работе | Сохранение рабочего темпа |
| 2.0 | Консультант | Подбор услуги | Помощь потребителю в выборе интересующей услуги, предоставлению полной информации об услугах | Предоставление неверной информации , или полное её отсутствие, подбор неподходящей услуги | Предоставление
потенциальному клиенту полной информации
и привлечение его к |
| 2.1 | Кассир | Работа с платежами | Приём платежей за услуги, выдача наличных | Медленная скорость работы , недовольство и потеря клиентов | Высокая скорость работы, довольные клиенты |
| 2.2 | Операционный работник | Оформление услуги | Оформление кредитов, вкладов, пластиковых карт, компенсаций, работа с ячейками итд. | Медленная скорость работы, совершение ошибок , влекущих за собой большие проблемы и возможную потерю клиента | Быстрая работа, соблюдение всех правил работы, и (по возможности) выполнение функций консультанта, только на рабочем месте |
| 2.3 | Кредитный инспектор | Сопровождение кредитов | Оформление необходимых документов, сопровождение услуги в течение всего жц, работа с клиентом | Неверное оформление документов, потеря клиента, потеря денежных средств. | Удовлетворение клиента и получение при этом максимальной прибыли с выданного кредита |
План
по качеству
Процесс
предоставления услуг, связанных с
пластиковыми картами
|
Служба, отвечающая за процесс Владелец Процесса |
Потребитель | Отдел консультирования | Операционный
отдел |
Отдел оплаты |
| Потребитель | Пожелания потребителя | |||
| Консультант | Проинформированный потребитель | |||
| Операционист |
|
Пакет документов, квитанция | ||
| Кассир | ||||
| Потребитель | Услуга или наличные |
Постоянное
улучшение
При внедрение
СМК предприятие выходит на новый
уровень, который позволяет ему оценить
себя и свои возможности, найти и решить
свои проблемы. Попробуем разобраться
на примере рассмотренного выше филиала
и внедрённой СМК.
Показатели
Для определения уровня качества процесса было выделено 5 показателей, характеризующих его особенности.
| № | Показатель | Формула | |
| 1 | Средний срок выполнения услуги, минуты | Сумма минут, истраченных на выполнение услуги / количество выполненных услуг | |
| 2 | Среднее время затраченное клиентом на очередь, минуты | Сумма минут истраченных клиентом на очередь(именно в том случае когда не хватает квалифицированного персонала) / общее количество клиентов | |
| 3 | Количество карточек отправленных на перевыпуск | сумма карточек отданных на перевыпуск в связи с поломкой | |
| 4 | Количество новых клиентов % | Количество новых клиентов / общее количество | |
| 5 | Доля клиентов , прекративших сотрудничество % | Число ушедших клиентов / общее число клиентов | |