Поступление и выбытие основных средств

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

“Московский государственный университет приборостроения  и информатики”

Факультет (филиал)____________ специальность (направление)____________  
Кафедра___________________________________________________________

Дисциплина________________________________________________________                                           

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВОЙ ПРОЕКТ (РАБОТУ)

Студент_____________________шифр_______________группа_____________

1 Тема:___________________________________________________________

            ____________________________________________________________

2 Срок представления работы к защите___________________________2012 г.

3 Исходные данные для разработки___________________________________

__________________________________________________________________

4 Содержание пояснительной записки:

1 _________________________________________________________________

2 _________________________________________________________________

3 _________________________________________________________________

4 _________________________________________________________________

5 _________________________________________________________________

    Заключение

    Список использованных источников

5 Перечень графического материала: __________________________________

__________________________________________________________________   __________________________________________________________________ Руководитель проекта (работы)_______________________________________

                                                         Подпись,дата      инициалы и фамилия

Задание принял к исполнению________________________________________

                                                 подпись, дата             инициалы и фамилия 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...4

Глава 1. Понятие, классификация и оценка основных средств………………..6

1.1 Определение основных средств……………………………………………...6

1.2 Классификация  основных средств…………………………………………...8

1.3 Оценка  основных средств…………………………………………………10

Глава 2. Поступление  и выбытие основных средств……………………….…13

2.1 Учет поступления  и наличия объектов основных  средств……………..…13

2.2 Учет амортизации  основных средств………………………………………19

2.3 Выбытие  основных средств…………………………………………………22

3. Практическая  часть………………………………………………………...…25

Заключение…………………………………………………………………….…31

Список использованной литературы…………………………………………...33

Введение

Бухгалтерский учет переживает в последние годы в Российской Федерации период активного  реформирования, основным ориентиром которого является его сближение  с Международными стандартами финансовой отчетности (далее - МСФО). Минфином России Приказом от 01.07.2004 N 180 принята Концепция  развития бухгалтерского учета и  отчетности в Российской Федерации  на среднесрочную перспективу, в  которой, в частности, указано следующее:

"Целью  развития бухгалтерского учета  и отчетности на среднесрочную  перспективу (2004 - 2010 гг.) является  создание приемлемых условий  и предпосылок последовательного  и успешного выполнения системой  бухгалтерского учета и отчетности  присущих ей функций в экономике  Российской Федерации. В частности,  функции формирования информации  о деятельности хозяйствующих  субъектов, полезной для принятия  экономических решений заинтересованными  внешними и внутренними пользователями (собственниками, инвесторами, кредиторами,  органами государственной власти, управленческим персоналом хозяйствующих  субъектов и др.). Суть дальнейшего  развития состоит в активизации  использования МСФО для реализации  этой функции путем создания  необходимой инфраструктуры и  построения эффективного учетного  процесса".

Реформирование  бухгалтерского учета осуществляется постепенно, но уже сейчас формирование финансовой отчетности по МСФО является востребованной задачей. Это связано, прежде всего, с желанием крупных и средних организаций выйти на международный рынок финансового капитала, где наличие такой отчетности является одним из обязательных требований инвесторов.

Формирование  финансовой отчетности в соответствии с принципами МСФО реализуется в  Российской Федерации либо методом  корректировок отчетности, составленной на принципах российской системы бухгалтерского учета (далее - РСБУ), либо методом параллельного ведения учета, либо комбинированным методом.

Учет  основных средств составляет одну из наиболее трудоемких задач бухгалтерского учета по ряду причин. Основные средства учитываются в разрезе каждой единицы, участвуют в формировании финансовых результатов на протяжении длительного времени и являются, как правило, наиболее крупной статьей  активов. Кроме того, разницы между  РСБУ и МСФО в учете основных средств  возникают как при первичном  признании, так и при их последующем  учете.

Целью курсовой работы является:

• Ознакомление с понятиями «основные средства»;
• Обоснование способов классификации и оценки основных средств;
• Уяснение порядка ведения синтетического и аналитического учета основных средств;
• Рассмотрение способов начисления амортизации по основным средствам;
• Выбытие основных средств.

Объектом  исследования являются основные средства.

Структура работы: работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

В первой части работы рассматриваются общие  основы: понятие основных средств, их классификация и оценка.

Часть вторая анализирует поступление, амортизацию  и выбытие основных средств.

В работе использовались специализированная литература, журналы, газеты.

Глава 1. Понятие, классификация и  оценка основных средств

1. Определение основных средств

основные средства выбытие учет

Основные средства – это средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности продолжительное время и изнашиваются постепенно. К ним относятся здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, скот (рабочий, продуктивный и племенной), многолетние насаждения и другие основные средства (фонды библиотек, архивов и музеев, киноматериалы, произведения изобразительных искусств и т.п.). В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования. Кроме того, в основных средствах числится малоценный производственный и хозяйственный инвентарь длительного использования.

К объектам основных средств относятся материальные активы со сроком полезного использования  более 12 месяцев вне зависимости  от их стоимости (п. 16 Инструкции N 148н):

- используемые  в деятельности учреждения при  выполнении работ или оказании  услуг либо для управленческих  нужд учреждения;

- находящиеся  в эксплуатации, запасе, на консервации;

- сданные в аренду.

Согласно  положениям п. 20 Инструкции N 148н объекты  ОС подлежат группировке в соответствии с разделами классификации, установленными Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ 013-94), по соответствующим  счетам аналитического учета, а именно:

- 0 101 01 000 "Жилые помещения";

- 0 101 02 000 "Нежилые помещения";

- 0 101 03 000 "Сооружения";

- 0 101 04 000 "Машины и оборудование";

- 0 101 05 000 "Транспортные средства";

- 0 101 06 000 "Производственный и хозяйственный  инвентарь";

- 0 101 07 000 "Библиотечный фонд";

- 0 101 08 000 "Драгоценности и ювелирные  изделия";

- 0 101 09 000 "Прочие основные средства".

При этом в составе ОС бюджетному учету  подлежат ювелирные изделия из драгоценных  металлов и драгоценных камней, а  также самородки драгоценных  металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины  и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением  монет, являющихся валютой РФ, находящиеся  в составе государственных запасов  драгоценных металлов и драгоценных  камней.

К объектам ОС не следует относить предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости, материальные запасы, а также  машины и оборудование, сданные в  монтаж и (или) подлежащие монтажу, материальные объекты, находящиеся в пути или  числящиеся в составе незавершенных  капитальных вложений (п. 16 Инструкции N 148н).

Основные  средства переносят свою стоимость  на себестоимость выпускаемой с  их помощью продукции частями. В  бухгалтерском учете это отражается с помощью начисления амортизации. Время, в течение которого основные средства приносят доход предприятию  или служат целям его создания, называется сроком их полезного использования. Правила бухгалтерского учета основных средств установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н. [8, с.115]

• Использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• Использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• Способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование  объекта основных средств, приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Для организации  учета основных средств важное значении имеют следующие предпосылки: классификация  основных средств; установление принципов  оценки основных средств; выбор форм первичных документов и учетных  регистров.[9 , с.115]

2. Классификация основных средств

Основные  средства играют важную роль в процессе труда, так как в своей совокупности они образуют производственно-техническую  базу организации и определяют ее производственный потенциал. Основные средства разнообразны по составу и  назначению.

Типовая классификация основных средств  по видам установлена Госкомстатом России и соответствует Общероссийскому  классификатору основных фондов (ОКОФ), утвержденному Госстандартом России.[11, с. 134]

В бухгалтерском  учете основные средства классифицируются по целому ряду признаков.[схема 1].

Классификация основных средств по отраслям хозяйства единообразной их группировки в учете и отчетности и является обязательной для всех хозяйствующих субъектов.

Схема 1. Классификация основных средств

Производственные основные средства предназначены для осуществления уставной деятельности и используются для изготовления продукции и работ, оказания услуг.

Непроизводственные основные средства не связаны с уставной деятельностью и используются для целей непроизводственного потребления.

Классификация основных средств по использованию в хозяйственной деятельности предназначена для правильного начисления амортизации.

Группировка основных средств по принадлежности позволяет получать необходимую информацию для расчета налога на имущество и начисления амортизации.

Классификация основных средств по видам способствует правильной организации учета данной части имущества, получению информации для целей статистического обобщения. Данная группировка основных средств используется также для правильного выбора методов начисления амортизации.

3. Оценка основных средств

Бухгалтерский учет основных средств ведется пообъектно в стоимостном и натуральном выражении.

Особенность функционирования основных средств (длительный период эксплуатации и постепенный  перенос стоимости на продукцию, работы и услуги) вызывает необходимость  применения разных стоимостных оценок.

Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением  налога на добавленную стоимость  и иных возмещаемых налогов (кроме  случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации). [3, ПБУ 6/01]

С 01.01.09г. первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации, определяется как уплаченная сумма  налога на прибыль с дохода, полученного  при выявлении этих объектов [12, с. 36].

В зависимости  от способов поступления объектов на предприятие первоначальная оценка основных средств будет осуществляться по-разному.

По основным средствам, приобретенным или возведенным за плату, в первоначальную стоимость включают суммы, уплаченные поставщикам или подрядчикам за выполненные работы; за информационно-консультативные услуги; государственные пошлины; регистрационные сборы, уплаченные в связи с приобретением права собственности на объекты основных средств; таможенные платежи; невозмещенные налоги и др.

Первоначальная  стоимость основных средств, внесенных в виде вклада в уставный капитал, определяется по согласованной с учредителями оценке.

При безвозмездном получении основных средств первоначальная стоимость их будет равна рыночной оценке.

По объектам основных средств, приобретенным в обмен на другое имущество, первоначальная стоимость определяется по стоимости обмениваемого имущества.

Первоначальная  стоимость основных средств, приобретенных за иностранную валюту, определяется в рублях по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объектов на баланс.

Длительность  эксплуатации объектов основных средств  вызывает необходимость их переоценки, в результате которой определяется восстановительная стоимость.

Восстановительная стоимость – это стоимость  действующих основных средств по рыночным ценам на дату переоценки. В настоящее время восстановительная  стоимость определяется не чаще одного раз в год. Для этого проводится обязательная инвентаризация.

Исчисление  восстановительной стоимости производится двумя способами

• На основе пересчета балансовой стоимости и индексы ее изменения, разрабатываемые Государственным комитетом РФ по статистике;
• На основе прямого пересчета балансовой стоимости на основе рыночных цен.

Разницы, возникшие в результате переоценки основных средств, относятся на счет 83 «Добавочный капитал», субсчет  «Прирост стоимости имущества по переоценке».

Остаточная стоимость основных средств определяется в виде разницы между первоначальной (восстановительной) стоимостью и величиной начисленной амортизации. В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Информацию  о наличии, использовании и движении объектов основных средств, необходимую  для использования внутренними  и внешними пользователями, получают в системе счетов бухгалтерского учета. В соответствии с этим бухгалтерский  учет должен обеспечить:

• Правильное отражение в документах и регистрах синтетического и аналитического учета наличия и движения основных средств, контроль за их сохранностью;
• Контроль над правильностью начисления и учета амортизации и результатов реализации и прочего выбытия основных средств;
• Контроль над отражением в учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных средств;
• Контроль над своевременностью и полнотой отражения операций, связанных с инвестициями в основные средства;
• Обеспечение объективной информации для заполнения бухгалтерской отчетности. [5, с.205-206]

Глава 2. Поступление и выбытие  основных средств

2.1 Учет поступления и наличия  объектов основных средств

Поступление основных средств на предприятие  может осуществляться разными путями, например путем купли-продажи, аренды, вклада в уставный капитал, строительства  или обмена на другие материальные ценности. Их можно получить безвозмездно в виде финансовой помощи.

Приход  основных средств (кроме оборудования к установке) обязательно формируется  через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». На этом счете собираются все затраты, связанные с покупкой и установкой оборудования или с его возведением и строительством. Исключение составляют общехозяйственные и иные расходы, не имеющие прямого отношения к приобретению или строительству объектов. Когда предмет по решению специальной комиссии предприятия может быть запущен в эксплуатацию, составляется акт приемки и все расходы со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» переводятся на счет 01 «Основные средства».

Например, пусть приобретено основное средство стоимостью 11,8 тыс. руб. За доставку было оплачено транспортной конторе 3 540 руб. Других расходов при приемке в  эксплуатацию данного основного  средства не было. Оформить постановку на учет данного основного средства можно следующим образом:

Д 60 –  К 51 11 800 – оплачено поставщику за основное средство;

Д 08 –  К 60 10 000 – отражена стоимость основного  средства без НДС;

Д 19-1 –  К 60 1 800 – учтен НДС по приобретенным  основным средствам;

Д 76 –  К 51 3 540 – оплачена доставка основного  средства;

Д 08 –  К 76 3 000 – учтены затраты на доставку основного средства (без НДС);

Д 19-1 –  К 76 540 – отражен НДС по транспортным расходам на основное средство;

Д 01 –  К 08 13 000 – определена балансовая стоимость  основного средства;

Д 68-2 –  К 19-1 2 340 – осуществлен зачет с  бюджетом по НДС, где счет 51 «Расчетные счета», счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет 68-2 «Расчеты с бюджетом по НДС», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Материальная  ценность (в данном случае объект основных средств) оплачена, поэтому предприятие  вправе уплаченный при его приобретении НДС предъявить к зачету с бюджетом. [8, с.119-120]

Единицей  учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект – это объект основных средств со всеми принадлежащими ему приспособлениями или конструктивно-обособленный объект, выполняющий самостоятельные функции. Для организации учета контроля основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер на весь период его нахождения на данном предприятии. Во всех первичных документах и регистрах по учету движения объектов проставляется этот номер.

Учет  наличия и движения объектов основных средств осуществляется на основе унифицированных  форм первичной учетной документации (постановление ГК РФ по статистике от 21 января 2003 г. № 7). Эти документы обязательны к применению всеми хозяйствующими субъектами (кроме кредитных организаций) на территории Российской Федерации.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением  кредитных организаций и бюджетных  учреждений).

В формах предусмотрены зоны кодирования  информации, которые заполняются  в соответствии с общероссийскими  классификаторами:

• управленческой документации - ОКУД;
• предприятий и организаций - ОКПО;
• основных фондов - ОКОФ.

В случае необходимости с целью дополнительной систематизации показателей для  автоматизированной обработки данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в  организации.

В соответствии с Порядком применения унифицированных  форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата  России от 24 марта 1999 г. N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые  изменения должны быть оформлены  соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбоме  унифицированных форм первичной  учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных  форм первичной учетной документации допускается вносить изменения  в части расширения и сужения  граф и добавления строк (включая  свободные) и вкладных листов для  удобства размещения и обработки  необходимой информации.

Прием-передача объектов основных средств осуществляется на основе следующих документов:

• для всех основных средств, кроме зданий и сооружений, - акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1);
• для зданий, сооружений – акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форм ОС-1а);
• для групп объектов основных средств – акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма №ОС-1б).

Пообъектный учет основных средств осуществляется на инвентарных карточках типовой формы (форма ОС-6) «Инвентарная карточка учета объекта основных средств». Карточка содержит следующие обязательные реквизиты: наименование объекта, инвентарный номер, изготовитель, номер документа, первоначальная стоимость, дата приемки, срок полезного использования, место эксплуатации, метод начисления амортизации, краткая техническая характеристика. В инвентарную карточку вносятся все изменения, которые происходят с инвентарным объектом.

На группу объектов основных средств одинаковой стоимости, поступивших в одно время, заполняется инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а). На малых предприятиях пообъектный учет основных средств может осуществляться в инвентарной книге учета объектов основных средств (форма ОС-6б).

Инвентарные карточки, составленные на объекты  основных средств, группируются в картотеке  по классификационным группам, внутри каждой группы – по местам нахождения, видам, инвентарным номерам. Инвентарные  карточки регистрируются в описях типовой  формы (форма ОС-7). По местам эксплуатации объектов основных средств ведутся  инвентарные описи (форма ОС-9). [6, с.206-209]

В конце  месяца данные инвентарных карточек и ведомости начисления амортизации  являются основанием для составления  карточки учета движения основных средств (форм ОС-8), данные которой в конце  года используются для составления  оборотной ведомости движения основных средств.

Аналитический учет основных средств основывается на использовании типовых форм первичных  документов, разработанных применительно  к использованию средств вычислительной техники.

Синтетический учет основных средств ведется на предусмотренных действующим планом ряде счетов.

Счет 01 «Основные  средства» используется для учета  наличия и движения основных средств.

Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для  начисления амортизации (износа) собственных  и арендованных основных средств.

Счет 08 «Вложения  во внеоборотные активы» служит для исчисления фактических затрат на приобретение основных средств.

Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям» используется для отражения  сумм уплаченного НДС при осуществлении  долгосрочных инвестиций в основные средства.

Счет 83 «Добавочный  капитал» используется для отражения  информации об изменении капитала в  результате переоценки имущества.

Счет 98 «Доходы  будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления», применяется для отражения  информации о стоимости безвозмездно поступивших основных средств.

Основные  средства поступают в организации  по различным направлениям [схема 2].

Схема 2. Направления поступления основных средств

I. Строительство объектов основных средств

II. Покупка объектов основных средств

III. Вклады в уставный капитал

IV. Приобретение за счет средств целевого бюджетного финансирования

V. Безвозмездное получение

VI. Обмен на другое имущество

VII. Оприходование неучтенных объектов

Строительство и покупка объектов основных средств  рассматриваются как долгосрочные инвестиции в основные средства (капитальные вложения). Под капитальными вложениями понимают затраты на создание, реконструкцию, техническое перевооружение и расширение действующих предприятий, осуществляемые за счет собственных или заемных источников.