Потеря рабочего времени

Содержание

Введение                                                                                                         3

1. Теоретические основы исследования потерь рабочего времени    6
1. Понятие рабочего времени и причин его потерь                             6
2. Методы исследования потерь рабочего времени                             9
3. Влияние травматизма и заболеваемости на использование рабочего времени                                                                                                   10
2. Оценка потерь рабочего времени в организации                           13
1. Оценка травматизма и заболеваемости на примере предприятия
2. Пути снижения травматизма и заболеваемости                             16
3. Расчет экономической эффективности от проводимых мероприятий по снижению травматизма и заболеваемости                             21

Заключение                                                                                                 25

Список использованной литературы                                                         27

Введение

Современные задачи модернизации экономики в условиях выхода из кризиса  предполагают особый акцент на рациональное использование рабочего времени, поскольку  это один из важнейших факторов, способствующих повышению производительности труда. Следует также отметить, что  часто к неэффективному труду, снижению его результативности приводит неумение специалистов грамотно организовать рабочий  процесс в конкретной компании.

В современных условиях выживание  и эффективное функционирование предприятий в значительной степени  зависит от способности менеджмента  использовать внутренние ресурсы, к  которым относятся знания, навыки работников, а также организация  их труда. Чем более совершенна организация  труда, чем больше она соответствует  требованиям научного подхода, тем  более эффективно и рационально  используется рабочее время при  существующей управленческой структуре. Если в деятельности подразделения  или организации существуют проблемы, связанные с наличием сверхурочной работы, не выполняются обязательства  перед смежниками, высокий процент  брака в работе и т.д., то есть резервы  для его использования.

Продолжительность рабочего времени любого работника и способ его организации играют важную роль в современных трудовых отношениях. Количество проработанного работником времени влияет на его заработную плату, продолжительность времени отдыха, охрану труда и т.д. Выбор режима рабочего времени определяет кадровую политику работодателя. Новые способы работы, методы удержания и мотивации работников ставят целью поиск новых режимов рабочего времени, приемлемых для каждого работника.

Вопросы, связанные с организацией рабочего времени, всегда являлись актуальными  и имеющими достаточно большое количество проблем. Не напрасно одно из первых требований рабочего движения многих стран мира сводилось именно к сокращению продолжительности рабочего времени.

Для решения вопросов эффективной  модернизации экономики острой необходимостью стоит проблема повышения эффективности  использования трудового потенциала. Современная наука определяет трудовой потенциал как совокупную трудовую дееспособность общества, основными  количественными характеристиками которой являются численность трудоспособного  населения и фонд рабочего времени, которым располагает общество.

Современные задачи модернизации экономики в условиях выхода из кризиса  предполагают особый акцент на рациональное использование рабочего времени, поскольку  это один из важнейших факторов, способствующих повышению производительности труда. Следует также отметить, что  часто к неэффективному труду, снижению его результативности приводит неумение специалистов грамотно организовать рабочий  процесс в конкретной компании.

В данной работе мы рассмотрим понятие рабочего времени, потери рабочего времени, а также влияние травматизма и заболеваемости на потери рабочего времени. Несомненно, что многие рассмотренные нами вопросы нуждаются в дополнительном изложении.

 Цель данной  работы – сделать обобщение  по изученной экономической литературе  по исследуемому вопросу, осуществить  анализ фактических данных, отражающих  анализ потерь рабочего времени вследствие травматизма и заболеваемости и, наконец, сформулировать выводы  и предложения по рассматриваемому вопросу, исходя из собственного видения изучаемого вопроса. Задачи данной работы определяются поставленной целью:  

1. рассмотреть понятие рабочего времени и причин потерь рабочего времени;
2. изучить методы исследования рабочего времени;
3. рассмотреть влияние травматизма и заболеваемости на потери рабочего времени;
4. провести анализ потерь рабочего времени на примере предприятия;
5. с учетом теоретических достижений по данной теме проанализировать некоторые моменты

Цель и задачи нашей  работы целиком определяют ее структуру.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и библиографии.

1. Теоретические основы исследования потерь рабочего времени
1. Понятие рабочего времени и причин его потерь

Ускоренное социально-экономическое  развитие России требует максимальной мобилизации имеющихся резервов и в первую очередь тех, которые  не требуют крупных затрат, но дают быстрый и ощутимый эффект. К ним  относится проведение режима всемерной  экономии материальных, финансовых и  трудовых ресурсов. Одной из основных проблем использования трудовых ресурсов является рациональное использование  рабочего времени работников.

Особое значение для предприятий  приобретают методы определения  потенциальных возможностей, поиск  путей их реализации, претворения  их в своей хозяйственной практике. Овладению этими методами, в части  рационального использования имеющихся  на предприятии трудовых ресурсов, способствует предлагаемая система  управления улучшением использования  рабочего времени - составная часть (подсистема) большой системы управления ростом производительности труда.

Рабочее время - это время, в течение которого работник в  соответствии с правилами внутреннего  трудового распорядка и условиями  трудового договора должен исполнять  трудовые обязанности. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником (ст. 91 ТК РФ), и оплачивать его труд.

Наибольший интерес для  специалиста-нормировщика представляет время выполнения производственного  задания и время нерегламентированных перерывов. Практика нормирования показывает, что это максимальные резервы  рабочего времени.

Рабочее время исполнителя  подразделяют на производительные затраты  и потери. К производительным затратам относится время на выполнение производственного  задания и время регламентированных перерывов. Они нормируются и  включаются в состав нормы времени. К потерям относят время работы, не предусмотренное производственным заданием, и время нерегламентированных перерывов. Их необходимо проанализировать, чтобы впоследствии устранить или максимально снизить.

Следует отметить, что рабочее  время рассматривается как измеритель затрат труда, на основе которого государство  и общество могут регулировать необходимую  меру труда и свободного времени, чтобы поддерживать нормальный уровень  жизни и обеспечивать развитие своих  членов как личностей и носителей  трудового потенциала страны [15, с. 21].

В настоящее время грамотная  организация и использование  рабочего времени могут стать  и в ряде случае являются конкурентным преимуществом компании. В первую очередь это относится к использованию  так называемого гибкого графика  работы, дистанционной работе и некоторым  другим мероприятиям. Используя традиционную терминологию, в этом случае часто  речь идет о рациональных режимах  труда и отдыха.

Режим труда и отдыха - установленный в организации  распорядок, регламентирующий определенное чередование времени работы и  отдыха на протяжении рабочей смены, недели, месяца, года. При этом режим  рабочего времени должен предусматривать:

- продолжительность рабочей  недели;

- работу с ненормированным  рабочим днем для отдельных  категорий работников;

- продолжительность ежедневной  рабочей недели (смены);

- время начала и окончания  работы;

- время перерывов в  работе;

- число смен в сутки;

- чередование рабочих  и нерабочих дней, которые устанавливаются  в соответствии с законом, коллективным  договором, соглашениями.

Норма рабочего времени - это  количество часов, которое работник должен отработать в течение определенного  календарного периода. Она нужна для установления режима рабочего времени. Режиму рабочего времени посвящена глава 16 Трудового кодекса.

Режим рабочего времени - один из важнейших факторов организации  труда. Вид режима определяет уровень  производительности, в том числе  его экономическую эффективность  на каждом предприятии. Режим рабочего времени является не только предметом  исследования правовой науки. Его изучают  и в таких областях познания, как  психология и физиология труда, в  основе изучения этих наук лежат явления, которые происходят или могут  произойти в организме человека - в его психике и физиологии - в процессе труда. Известно, что  при напряженном виде трудовой деятельности, при продолжительном труде, например, когда перерывы для отдыха малой  продолжительности или в тех  случаях, когда работникам своевременно не предоставляется отпуск для отдыха, работники испытывают нервную перегрузку, накапливается так называемая психологическая  усталость, иногда ее называют производственной усталостью.

Законодательное регулирование  рабочего времени традиционно выполняло  двоякую роль. С одной стороны, определяло меру участия работников в совокупном труде, необходимом  для существования всего общества, с другой - обеспечивало работникам наличие внерабочего времени, необходимого им для восстановления израсходованных  в процессе труда жизненных сил, сохранения здоровья, развития личности и т.д.

Это достигалось путем  ограничения продолжительности  рабочего времени исходя из уровня экономического развития общества, учета  производственных условий и характера  труда работников, их возраста и  состояния трудоспособности, установления определенных требований к режимам  труда работников, ограничения сверхурочных работ и другими правовыми  средствами.

Действующее законодательство о рабочем времени также решает указанные задачи, включая обеспечение  охраны здоровья работающих, состояние которого в современный период вызывает в обществе большую тревогу.

Все потери рабочего времени  подразделяются на целодневные и внутрисменные.

2. Методы исследования потерь рабочего времени

Классификация методов и  способов исследования  использования  рабочего:

- времени проводится по нескольким признакам:

- по цели исследования,

- по количеству наблюдаемых  объектов, по форме проведения  исследования,

- по форме фиксации  данных,

- по виду наблюдения, по  наблюдателю,

- по форме записи.

Рассмотрим методы исследования потерь рабочего времени:

а) Фотографией  рабочего  дня  называется   исследование   трудового процесса,  имеющие  целью  выявить  затраты  рабочего  времени  в   течение изучаемого  периода  (часто  целой  смены),  определить  резервы  повышения производительности труда. Она позволяет  вскрыть  причины  потерь  рабочего времени  и,  устраняя  их,  улучшать  использование  рабочего  времени   на протяжении смены. При проведении фотографии рабочего дня  измеряются  и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно -  потери  времени по различным причинам.

б) Хронометраж - это метод  изучения  затрат  оперативного  времени  путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при  производстве каждого изделия  элементов  операции.  Хронометражные  наблюдения  позволяют выявить резервы связанные со временем выполнения оперативной работы.

в) Фотохронометраж, или комплексный вид наблюдения. Иными словами, совмещаются и применяются сразу два метода: хронометраж и фотография рабочего дня.

г) Метод моментных наблюдений основан на предположении повторяемости случаев работы и перерывов. Таким образом, наблюдатель совершает обход рабочих мест через определенные промежутки времени, что позволяет ему фиксировать сам момент работы или простоя. Данный метод удобно применять в том случае, когда контроль ведется над оборудованием цехов или больших участков работы, где число работников составляет свыше 3 человек [4, c. 148].

3. Влияние травматизма и заболеваемости на использование рабочего времени

Ежедневно в мире на производстве от травмирующих факторов погибают около 200 тыс. человек и получают травмы 120 млн.человек.

Наибольшее число несчастных случаев в России отмечено на предприятиях и в организациях агропромышленного  комплекса, угольной, лесной, бумажной промышленности. Растёт травматизм с летальным исходом в отраслях: машиностроения, радиоэлектронике, станкостроительной, оборонной.

Негативное влияние региональных загрязнений на здоровье людей, продолжительность  их жизни и младенческую смертность проявляется в крупных городах  и промышленных центрах. В неблагоприятных  экологических условиях живёт пятая  часть населения России, в т.ч. 4-% - жители городов.

Экономическое значение улучшения  условий и охраны труда выражается в повышении производительности труда, а также в сокращении всех видов материальных потерь, которые  несет общество в результате пониженной работоспособности людей от травматизма, заболеваемости, сокращения срока активной трудовой деятельности по инвалидности.

От производственного  травматизма и заболеваемости народное хозяйство страны несет большой  ущерб, что снижает эффективность  общественного производства, отрицательно влияет технико-экономические показатели предприятий. Поэтому оценка экономических  последствий травматизма и заболеваемости является актуальной социально-экономической  задачей.

Предприятия, учреждения, организации  несут материальную ответственность  за ущерб, причиненный рабочим и  служащим увечьем или другим повреждением здоровья, связанным с исполнением  им своих трудовых обязанностей и  происшедшим по вине организации.

Потери от травматизма  и заболеваемости определяют как  сумму выплат и затрат:

- выплаты потерпевшему, иждивенцам (возмещение вреда);

- затрат на расследование  несчастного случая;

- затрат на подготовку  нового рабочего;

- стоимости испорченного  оборудования, машин;

- стоимости лечения (амбулаторного  или клинического);

- затрат на оказание  помощи пострадавшему.

Потери в общем виде определяются по формуле: S

Возникшие на производстве простои  по причине отсутствия работника  могут быть компенсированы за счет найма временного работника, сверхурочных, содержания излишнего персонала  и др. В некоторых случаях факт недовыпущенной продукции можно обнаружить по производственным потерям и потерям при реализации продукции. Невыходы на работу негативно влияют на ритмичность работы предприятия.

Однако не всегда возможно точно  оценить потери от невыхода на работу по болезни. Целесообразнее оценивать  цифры, которые отражают среднее  состояние на предприятии (например, во что обходится один день трудоспособности) и использовать полученные таким  образом данные в качестве меры для  определения суммы потерь.

Согласно некоторым методикам (моделям), расчет потерь из-за невыхода на работу начинается прежде всего с подсчета экономии, получаемой предприятием при выплате зарплаты. Выплаты предприятия сотрудникам, пропускающим работу по болезни, несколько ниже тех, которые выплачиваются за то же самое время в период их нахождения на рабочем месте. Кроме того, эти затраты компенсируются фондом социального страхования. Подлинная стоимость невыходов на работу может быть определена в том случае, если эта небольшая сэкономленная сумма вычитается из суммы дополнительных косвенных затрат, образующихся вследствие невыхода на работу. В этом случае стоимость невыхода на работу приравнивается к дополнительным расходам, которые предприятие несет из-за пропуска работы его сотрудниками [17, c. 37].

В других методиках стоимость невыхода на работу рассчитывается как сумма  выплат сотрудникам за период их временной  нетрудоспособности по болезни и  добавочной стоимости продукции.

2. Оценка потерь рабочего времени в организации
1. Оценка травматизма и заболеваемости на примере предприятия

ООО «Тепломонтаж-Казань»  основана в декабре 1997г. С момента основания наша компания выросла в современное предприятие, оснащенное высокотехнологичным оборудованием производящее широкий спектр металлоизделий и металлоконструкций, применяемых в строительстве и реконструкции технологических трубопроводов надземных и подземных коммуникаций.

В настоящее время ООО  «Компания «Тепломонтаж» является одним из лидеров по уровню технологической оснащённости операций резки, сварки и контроля трубных элементов.

На заготовительном участке  полностью исключена ручная резка. Фигурный и прямолинейный раскрой  осуществляет 3-х резаковая портальная машина плазменной и кислородной резки с ЧПУ Barny Phantom, размерами разрезаемого листа 2500х8000 мм, позволяющая вырезать с высокой скоростью любой электропроводящий материал. Большой выбор стандартных управляющих программ значительно снижает время подготовительных операций. Для выреза сложных нестандартных деталей и минимизации отходов применяется технологический комплекс подготовки управляющих программ. Также используются ручные машины автоматической кислородной резки для предварительного раскроя листа.

Все изделия изготавливаются  только из нового материала с предоставлением  сертификатов качества не только на изделия, но и на трубу, лист, проволоку, сварочные  газы. Качество сварных соединений отводов секторных сварных, переходов  сварных, тройников сварных с  накладками и т.д. проверяется неразрушающими методами контроля (радиографический, ультразвуковой и визуально-измерительный) собственной аттестованной лабораторией. Все секторные отводы до Ду 1400, сварные переходы до Ду 1200, тройники сварные  до Ду 1400 включительно  поставляются потребителям с токарной обработкой кромок под присоединяемую трубу, что выгодно отличает нашу продукцию от изделий конкурентов.

Высокий уровень производственных возможностей, стабильно высокое  качество элементов трубопроводов  и комплексные решения по поставкам  –основные преимущества  ООО «Тепломонтаж-Казань» в строительстве и реконструкции объектов ТЭКа в России.

Уровень производительности труда работников Общества является одним из основных показателей развития и совершенствования работы сервисных услуг, поэтому задача повышения производительности труда должна постоянно находиться в центре внимания работников.

Экономия живого труда, являющаяся одним из источников роста производительности труда, создается в результате более  эффективного использования имеющегося фонда рабочего времени для производительного  труда как за счет сокращения его  потерь и невыходов по различным  причинам (увеличение явочного полезного  фонда), так и путем снижения затрат труда на единицу продукции - снижение трудоемкости в результате повышения  технического уровня автотранспортного  производства, совершенствования технологии транспортного процесса, улучшения организации труда и управления, изменения структуры и условий работы.

Увеличение в расчете  на одного рабочего в каком-либо календарном  периоде полезного фонда времени, предназначенного для производительного  труда, ведет к увеличению объема продукции.

Фонд рабочего  времени  (ФРВ)  зависит  от  численности  рабочих  (КР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год  (Д)  и  средней продолжительности рабочего дня (П) [10, c. 198]:

                                 ФРВ=КР*Д*П                                                             (2)

Если фактически одним  рабочим  отработано  меньше  дней  и часов, чем  предусматривалось  планом,  то  можно  определить  сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (ЦДЛ) и внутрисменные (ВСП):

                        ЦДЛ - (Дф - Дпл) * КРф * Ппл

                          ВСП= (Пф-Ппл) * Дф * КРф

Представим использование  рабочего времени на ООО «Тепломонтаж-Казань» в таблице 1:

Таблица 1

Использование рабочего времени  в ООО «Тепломонтаж-Казань» за 2010-2011 гг.

Как  показывают  приведенные   данные,   имеющиеся   трудовые  ресурсы предприятие  использует  недостаточно  полно.  В   среднем   одним   рабочим отработано по 218,29 дня вместо 227,8, в  связи  с чем целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 9,51 дня,  а  на  всех  199,71 дня, или 1597,68 ч (199,71*8). Существенную долю занимает временная нетрудоспособность работников.

Целодневные потери отчетного  года в чел/днях составили:

9,51 * 21 = 199,7чел./дн. Зная величину целодневных потерь рабочего  времени в чел/дн. и фактическую среднедневную выработку одного  рабочего,  можно определить величину потерь в целостном выражении, через объем  невыполненных услуг и в производительности труда,которые составили: 199,7 * 37,5 =  7488,8 руб. Средняя выработка одного рабочего за анализируемый период  при  условии исключения целодневных потерь в рублях составляет  8564  руб.  ((172  360  + 7488,8)/21), это на 357рубля больше фактической выработки одного  рабочего за анализируемый период, которая составляет 8207  руб.  Отсюда  и  потери  в производительности труда на 4,34% (8564*100/8207 - 100).

Нами проанализированы затраты  рабочего времени персонала в  ООО «Тепломонтаж-Казань», целью чего стала необходимость выявить потери и непроизводственные затраты рабочего времени, недостатки сложившейся организации труда с тем, чтобы обосновать конкретные предложения по ее совершенствованию. Устранение потерь рабочего времени позволяет не только добиться сокращения затрат управленческого труда, но и повысить его эффективность, поскольку наличие потерь - это не просто занятое рабочее время. Это неосуществленные технические и экономические идеи и замыслы, которые могли бы повысить эффективность всей системы управления.

2. Пути снижения травматизма и заболеваемости

Рыночная экономика предполагает рациональное использование всех имеющихся  ресурсов, в том числе природных, финансовых и трудовых. Рациональное использование трудовых ресурсов предполагает рост производительности труда, то есть повышение результативности живого труда в единицу времени. Но время - это тоже ресурс, при этом ресурс ограниченный. Поэтому эффективное  управление этим ресурсом - важная задача современных специалистов, обеспечивающая во многом успех любой компании и ее конкурентоспособность.

Современные исследования показывают, что обычно в году 8760 часов, из которых 2920 тратится на сон; 1928 - люди проводят на работе; 1664 часа приходится на выходные (не считая сна); 320 часов отпуска (не считая выходных) в зависимости от его продолжительности; 1446 "свободных" часов в течение рабочей недели; 428 часов тратится на поездки [1, с. 7]. При этом если провести анализ эффективности использования рабочего времени менеджеров, то получится, что 20,4% рабочей недели менеджера пропадает впустую, то есть один из пяти рабочих дней, а 33% времени, предназначенного для осуществления руководства, тратится на разбор документации [1, с. 6]. Повысить эффективность работы не только менеджеров, но и других работников компании можно с помощью тайм-менеджмента, представляющего собой эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение временных ресурсов, расстановку приоритетов и контроль выполнения запланированного.

В настоящее время в  России тренинги по тайм-менеджменту входят в пятерку самых востребованных корпоративных программ обучения, поскольку позволяют научиться успешно решать выявленные проблемы в условиях непредсказуемости каждого рабочего дня, что является профессиональным качеством современных специалистов и руководителей. Можно сказать, что тайм-менеджмент связан с количеством рабочего времени и необходимостью грамотного планирования его запасов. Одной из его основных посылок является то, что управление временем и рабочей нагрузкой - это во многом вопрос самодисциплины. Планирование рабочего дня стало одним из актуальных корпоративных стандартов, позволяющих повысить производительность труда, то есть позволяющих сотрудникам выполнять тот же объем работы, но с меньшими усилиями и затратами времени. При этом, как отмечают исследователи [2, с. 76], снижается неопределенность и сокращается количество стрессов, повышается общая удовлетворенность работой и ее результатами.