Повышение эффективности использования ресурсов организации

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ                                                      ФЕДЕРАЦИИ 

МИНИСТЕРСТВО  ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ  СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ 

НОУ СПО  УРАЛЬСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Факультет коммерческой деятельности и управления  

Очное отделение  
 

Курсовая  работа

На тему: «Повышение эффективности использования  ресурсов организации » 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Исполнитель:

Студент 3 профессионального курса

Группа  М-31

Макаров Александр Олегович

Научный руководитель:

Красноселов Дмитрии Константинович 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                     
 
 

Екатеринбург, 2011 год

Введение…………………………………………………………………..3

1. Значение трудовых  ресурсов для эффективной работы  организации

    1. Понятие и сущность трудовых ресурсов…………………………….4

1.2 Показатели движения трудовых ресурсов предприятия, их динамика и причины……………………………………………………………………7

1.3 Показатели  эффективности использования трудовых  ресурсов…...9

2. Пути повышения  эффективности использования трудовых  ресурсов.

2.1 Производительность  труда как один из показателей эффективности. трудовых ресурсов………………………………………………………..13

2.2 Направление  повышения эффективности использования  трудовых ресурсов.

       2.2.1 аттестация персонала……………………………………….…..17

       2.2.2 регулировка режимов рабочего  времени…………………...…20

       2.2.3 подготовка и повышение квалификационных  кадров………..23

2.3 Проблемы, при  оценке эффективности трудовых  ресурсов………...24

Заключение…………………………………………………………………33

Список содержания литературы…………………………………………..34 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

На современном  этапе развития в условиях рыночной экономики обеспечение предприятий  рабочей силой, эффективность их использования - важнейшее условие  эффективного функционирования деятельности любой организации.

Т.к. в процессе производства в качестве экономического ресурса используется труд, следует отметить, что в проблемах развития предприятия важное место занимают трудовые ресурсы. При всей важности материально-вещественных элементов производства они выступают решающим фактором повышения качества продукции и определяют эффективность всех сторон производственно-хозяйственной деятельности предприятия

Повышение эффективности  использования рабочей силы на предприятиях различных отраслей во многом означает повышение производительности труда. К факторам роста производительности труда относятся: уровень развития науки, организация производства, производственный опыт, повышение квалификации работников, материальное и моральное стимулирование труда, совершенствование модернизации оборудования. Обеспечение эффективного функционирование деятельности предприятия во многом зависит от рационального сочетания таких факторов.

Необходимым условием разрешения поставленных задач является научный поиск, анализ, обобщение  практики и обоснование применения такой системы управления предприятием, которая могла бы обеспечить повышение эффективности использования трудовых ресурсов и как результат, улучшение использования материальных, финансовых ресурсов, а также производство и насыщение рынка высококачественной продукцией.

Следует отметить, что одним из принципов организации  анализа на предприятии является обеспечение экономичности, оперативности  и эффективности самого аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного  и всестороннего исследования при  минимуме затрат на его проведение. С этой целью необходимо проведение анализа по данной проблеме, при котором должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения информации

Учитывая особенности функционирования рынка (субъективность интересов различных участников рыночного процесса, подвижность параметров производства и сбыта продукции, конкуренция производителей аналогичных товаров), следует отметить, что возможности способа развития производства и выбор наилучшего варианта зависят от рыночной конъюнктуры. Переход к рынку обуславливает важность разработки единых подходов к измерению затрат и результатов для отбора и реализации подлинно эффективных решений на всех уровнях управления производством, которые превращают расчет экономической эффективности из формальной хозяйственной процедуры в жизненную необходимость.

Задачами работы являются:

определение понятия, состава и сущности трудовых ресурсов как экономической категории;

анализ трудовых ресурсов и эффективности их использования на предприятии;

определение направлений  повышения эффективности использования  трудовых ресурсов;

При написании  работы использовалась в основном учебная  общеэкономическая литература, освещающая вопросы анализа использования трудовых ресурсов. 
 
 
 
 
 

1. Значение  трудовых ресурсов для эффективной работы организации

1.1 Понятие и сущность трудовых ресурсов 

     Трудовые  ресурсы как экономическая категория  включает в себя население, находящееся  в трудоспособном возрасте, как занятое в общественном производстве, так и не занятое. Границы трудоспособного возраста устанавливаются действующим законодательством с учетом физиологических факторов (возможностей) человека. В частности, в России трудоспособным для мужчин считается возраст 16 - 60 лет, для женщин – 16 - 55 лет.

     Сущность  трудовых ресурсов заключается в  том, что они выражают общественные отношения, складывающиеся по поводу их формирования, распределения и использования в общественном производстве.

     Таблица 1. Основные признаки классификации трудовых ресурсов

     
     Классификационный признак      Классификационная группа
     1      2
По  характеру участия в производственной деятельности Промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности) Персонал непромышленных подразделений, состоящих на балансе предприятия (персонал неосновной деятельности). Например, это санатории, профилактории, столовые, детские сады и т.д.
По  характеру выполняемых функций (категориям) Рабочие, их них: рабочие основного производства (основных рабочих);

рабочие вспомогательного производства (вспомогательных  рабочих)

Служащие, из них: руководители; специалисты; прочие служащие.

     Для изучения состава трудовых ресурсов предприятия их необходимо  классифицировать по определенным признакам (таблица 1).

     Для описания трудовых ресурсов на уровне предприятия различают понятия «трудовые ресурсы предприятия», «персонал предприятия» и «кадровый потенциал».

     Трудовые  ресурсы предприятия представлены работниками, прошедшими специальную подготовку, имеющими опыт и навыки в труде и занятыми на предприятии.

     Персонал  предприятия (кадры, трудовой коллектив) - совокупность работников, входящих в списочный состав предприятия.

     Кадровый  потенциал - способность кадров решать стоящие перед ними текущие и  перспективные задачи. Он определяется численностью кадров, их образовательным уровнем, личностными качествами, профессионально-квалификационной, половозрастной структурой, характеристиками трудовой и творческой активности1.

     В зависимости от характера участия  в производственной деятельности в составе персонала предприятия выделяют две группы: промышленно-производственный персонал, занятый в производстве и его обслуживании, и персонал непромышленных подразделений, состоящих на балансе предприятия.

     По  характеру выполняемых функций промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на рабочих и служащих2. Рабочие - это непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и другими работами. К ним также относятся уборщицы, дворники, гардеробщики, охранники.

     В зависимости от характера участия  в производственном процессе, группа «рабочие», в свою очередь, делится на основных (производящих продукцию) и вспомогательных (обслуживающих технологический процесс) рабочих. Служащие, в свою очередь, подразделяются на руководителей, специалистов и прочих служащих. Руководители - работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений, они наделены правами принятия решений и несут ответственность за их последствия. Специалисты - работники с высшим и средним специальным образованием, обладающие фундаментальными научными знаниями, а также специальными знаниями и навыками, достаточными для осуществления профессиональной деятельности. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др.

     Соотношение работников по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов предприятия. В целом состав персонала предприятия различается по профессиям, специальностям и уровню квалификации. Профессия - род трудовой деятельности, требующий определенных знаний и навыков, приобретаемых путем обучения и практического опыта.

     Специальность - вид деятельности в рамках той или иной профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков, например экономист по финансовой работе, экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности, экономист по труду, экономист по сбыту, экономист по материально-техническому снабжению в рамках профессии экономиста или слесарь-наладчик; слесарь-монтажник, слесарь-сантехник в рамках рабочей профессии слесаря.

     Квалификация - уровень общей и специальной подготовки работника, подтверждаемый установленными законодательством видами документов (аттестат, диплом, свидетельство и др.). 

1.2 Показатели  движения трудовых ресурсов предприятия,  их динамика и причины 

     Численность работников отдельных предприятий и организаций постоянно изменяется во времени. Эти изменения происходят вследствие приема на работу и увольнения с работы. Процесс изменения численности работников, приводящий к перераспределению рабочей силы между отдельными предприятиями, отраслями и регионами, называется движением рабочей силы.

     Движение  рабочей силы происходит всегда, и  причины таких изменений многообразны. Одни из них вызваны причинами  демографического характера: вступление в трудоспособный возраст и уход на пенсию по достижении пенсионного возраста3. Изменения, происходящие в экономике, приводят к межотраслевому и пространственному перераспределению работников, изменения экономической конъюнктуры — к сокращению рабочих мест либо созданию новых рабочих мест. Постоянное движение обусловлено также интересами и потребностями самих работников.

     Для характеристики движения работников используются абсолютные и относительные показатели.

К абсолютным показателям  относятся4:

- оборот работающих  – величина равная общему числу принятых и уволенных работников за определённый период.

- оборот по  приёму – число работников, принятых  на предприятие за определённый  период. При определении оборота  по приему выделяется несколько  групп работников по источникам  их поступления:

     1) по направлению служб занятости и трудоустройства;

     2) по инициативе самого предприятия  (организации);

     3) в порядке перевода с других  предприятий и организаций;

     4) после окончания высших и средних  специальных учебных заведений  (включая стипендиатов самих предприятий).  

- оборот по  выбытию – число работников, уволенных  с предприятия за определенный  период. Причинами увольнения работников  являются:

     1) призыв в армию;

     2) поступление в учебное заведение  с отрывом от производства;

     3) перевод на другие предприятия;

     4) окончание сроков договора найма;

     5) выход на пенсию (по достижении  пенсионного возраста, инвалидности);

     6) смерть работника;

     7) сокращение штата;

     8) по собственному желанию;

     9) прогулы и другие нарушения  трудовой дисциплины.

     Среди направлений выбытия можно выделить необходимый оборот по выбытию, который включает увольнения по причинам физиологического характера и увольнения, предусмотренные законодательством.

Увольнения в  связи с сокращением штата  происходят в результате спада или  технического перевооружения производства, структурной перестройки, связанной с сокращением и даже ликвидацией нерентабельных производств. Представляет интерес излишний оборот рабочей силы, который включает увольнение по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины. В отличие от необходимого оборота рабочей силы, который практически не зависит от самих предприятий и организаций, и от оборота по выбытию по причинам экономического характера, излишний оборот во многом является следствием условий труда, оплаты труда и других причин, которые не устраивают работника данного предприятия.

     Из-за излишнего оборота рабочей силы снижается эффективность деятельности предприятий и организаций, так  как требуются значительные, средства на адаптацию новых работников на новом рабочем месте, увеличиваются расходы на содержание кадровых служб предприятий и возникают потери, связанные с затратами на профессиональное обучение уволившихся работников. 
 
 

1.3 Показатели  эффективности использования трудовых  ресурсов 

     Эффективность использования трудовых ресурсов характеризуется в первую очередь показателями производительности труда. Для оценки уровня интенсивности использования трудовых ресурсов применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.

     Обобщающим показателем, характеризующим уровень эффективности использования трудовых ресурсов, является выработка продукции. Выработка представляет собой отношение количества произведенной продукции к численности в единицу рабочего времени5

     Выработка может быть рассчитана как на одного работающего, так и на одного работника.

     Наличие этих двух показателей позволяет проанализировать сдвиги структуры персонала предприятия. Более высокий темп роста выработки одного работника по сравнению с темпом роста выработки одного рабочего свидетельствует об увеличении удельного веса рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала и о снижении удельного веса служащих.

     Рост удельного веса служащих оправдан лишь в том случае, если при этом достигается повышение выработки всего промышленно-производственного персонала за счет боле высокой организации производства, труда и управления.

     Как правило, темпы роста выработки одного работника должны быть равны или быть выше темпов роста выработки одного рабочего6.

     Выработка является прямым показателем производительности труда. Она может быть рассчитана в натуральном, условно-натуральном и стоимостном измерителях7.

     Наиболее реально отражает состояние производительности труда показатель выработки в натуральном или условно-натуральном измерителе. Однако натуральные измерители могут быть использованы для характеристики выработки по предприятию в целом только в том случае, когда оно производит только один вид продукции или услуг. В условиях рынка универсальным измерителем является стоимостной8.

     Показатель выработки характеризуется различными факторами. На их основе можно составить мультипликативную факторную модель среднегодовой выработки рабочих, которую можно представить как произведение времени, отработанного всеми работниками за год, удельного веса рабочих в общей численности персонала и среднечасовой выработки продукции одним рабочим:

Всг раб = Тчас * Драб * Вчас,

      где Д раб – удельный вес рабочих в общей численности персонала предприятия,

     Всг раб – среднегодовая выработка рабочих.

     Данная факторная модель может быть решена методом абсолютных разниц, цепных подстановок, индексным или интегральным9.

     К частным показателям, характеризующим уровень эффективности использования трудовых ресурсов, относятся трудоемкость продукции .

     Трудоемкость продукции – это затраты рабочего времени или численности персонала (рабочих или работников) на производство единицы продукции, определенного вида продукции или на весь выпуск изготовленной продукции.

     Трудоемкость является обратным показателем производительности труда и обратно пропорциональна выработке

     В отличие от показателя выработки трудоемкость имеет ряд преимуществ, устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами, более реально отражает экономию живого труда под влиянием изменений в условиях производства, она не зависит от сдвигов в ассортименте продукции, обеспечивает сопоставимость результатов на одинаковые изделия, услуги в разных ценах предприятий.

     Структура показателя трудоемкости предусматривает группировку затрат по функциям, выполняемым работником в процессе производства. Это позволяет выявить резервы экономии труда, а следовательно, и дальнейшего роста производительности труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Пути  повышения эффективности использования  трудовых ресурсов

2.1 Производительность  труда как один из показателей  характеризующих             эффективность использования трудовых  ресурсов 

 Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия характеризует производительность труда, которая определяется количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, или затратами рабочего времени на производство единицы продукции либо выполненной работы. Производительность труда в широком понимании - это способность конкретного работника производить продукцию и оказывать услуги.

     Различают индивидуальную и общественную производительность труда. Эффективность индивидуальных затрат труда называют производительностью индивидуального (живого) труда.

     Производительность  труда, определяемая по затратам не только живого, но и производительностью общественного труда. На предприятии для выражения производительности труда используются два показателя - выработка и трудоемкость, рассчитываемые по следующим формулам:

      В = ВП / Ч сп               (1.1)  

      Тр = Т / ВП                (1.2) 

где В  - выработка;

ВП - объем валовой продукции или выполненной работы в натуральных либо условно-натуральных единицах;

Ч сп - среднесписочная численность работающих, чел,

Тр - трудоемкость продукции;

Т - время, затраченное на производство всей продукции, нормо-ч.

     Наиболее  распространенным и универсальным  показателем производительности труда  является выработка продукции.

     Показатель  выработки продукции в денежном выражении применяется для определения производительности труда на предприятиях, выпускающих разнородную продукцию.

     При использовании нормированного рабочего времени выработка определяется в нормо-часах, в основном на отдельных рабочих местах, в бригадах, на участках, а также в цехах при выпуске разнородной и не завершенной производством продукции, которую нельзя измерить ни в натуральном, ни в денежном выражении.10

     Показатели  выработки различаются также  в зависимости от единицы измерения  рабочего времени. Выработка может  быть определена на один отработанный человеко-час (часовая выработка), один отработанный человеко-день (дневная выработка), на одного среднесписочного рабочего в год, квартал или месяц (годовая, квартальная или месячная выработка).

     На  предприятиях в зависимости от единицы  измерения объема производства различают три основных метода измерения производительности труда: натуральный, стоимостный и трудовой.

     Натуральный метод измерения производительности труда характеризует выработку продукции в натуральной форме в единицу рабочего времени. Натуральные показатели производительности труда - килограммы, метры и т. д. Недостаток этого метода заключается в том, что область применения ограничивается монопроизводствами, т. е. он может быть применен только на тех производствах, где выпускается продукция одного вида. Существует практика применения этого метода и в многономенклатурных производствах, но только в отдельных цехах и переделах (например, в литейном цехе, где выпускаются изделия только одного вида). Натуральный метод используется в основном при сопоставлении показателей производительности бригад, звеньев и рабочих, а также при определении норм выработки и уровня их выполнения. Разновидностью натурального метода является условно-натуральный. Здесь используются условно-натуральные измерители.

       Применяется условно-натуральный метод в консервной, текстильной промышленности и т. д.

     Стоимостный метод измерения производительности труда получил более широкое применение, особенно на промышленных предприятиях, так как он дает возможность учета и сравнения разнообразных видов работ путем приведения их к единому измерителю. Как один из основных показателей для планирования и учета производительности труда применяется показатель выработки в стоимостном выражении на одного работника, занятого в производстве. Однако этот метод не всегда правильно отражает уровень производительности труда, так как на ее стоимостное выражение влияет структура работ, ценовой фактор и материалоемкость продукции.

     Трудовой  метод измерения производительности труда характеризует отношение нормативных затрат к фактическим затратам рабочего времени. При использовании этого метода рассчитывают показатель трудоемкости (показатель, обратный выработке). Различают трудоемкость:

  • нормативную, отражающую затраты времени на изготовление единицы продукции по действующим нормам времени;
  • плановую, отражающую затраты времени на производство 
    единицы продукции с учетом реализации мероприятий по снижению трудоемкости;
  • фактическую, отражающую действительные затраты времени на выпуск единицы продукции, включая потери рабочего 
    времени.

     Сопоставление фактической и нормативной трудоемкости характеризуется коэффициентом выполнения норм времени.

     В зависимости от состава трудовых затрат и их роли в производстве выделяют технологическую трудоемкость, производственную, трудоемкость обслуживания производства, трудоемкость управления производством и полную трудоемкость.

     Технологическая трудоемкость включает затраты труда рабочих, технологически воздействующих на предметы труда.

     Производственная трудоемкость включает все затраты труда основных и вспомогательных рабочих.

     Трудоемкость  обслуживания состоит из затрат труда вспомогательных рабочих.

     Трудоемкость  управления состоит из суммы затрат труда служащих.

     В составе полной трудоемкости отражаются затраты труда всех категорий промышленно-производственного персонала предприятия.

Повышение эффективности использования ресурсов организации