Повышение производительности труда на производстве

Введение

Целью трудовой деятельности является получение продукта труда, то есть производство и сбыт конкретной продукции, продажа товаров или  конкретной услуги. Для работника  и трудового коллектива имеет  значение продуктивность этого труда, выраженная уровнем полученного  объёма работы на единицу трудозатрат, в том числе и единицу времени. И чем выше этот уровень, тем меньше приходится затрат на единицу времени, так как при высокой продуктивности труда, наблюдаемой при увеличении объёма работы, снижается уровень  издержек особенно постоянных. Важной задачей организации труда является внимание к росту продуктивности труда, так как при его увеличении растёт объём работы, производимый за единицу времени, а время, затрачиваемое  на единицу работы, уменьшается.

Понятие производительности труда, трактовка ее сущности как эффективности или плодотворности труда в процессе создания потребительной стоимости остается дискуссионной. Сохраняются различные подходы к ее характеристике и методам расчета. В отечественной практике по уровням общественного производства длительное время использовались показатели, основывающиеся на различных принципах ее расчета. Так, в экономике и ее отраслях производительность общественного труда и ее динамика отражала экономию совокупных затрат, т.е. не только живого, но и овеществленного труда на производство продукции. В то же время на уровне предприятия динамика производительности труда отражала экономию только живого труда. Это не позволяло агрегировать показатели по уровням общественного производства и эффективно воздействовать в нужном направлении на экономические интересы работников.

Рост производительности труда обусловливает снижение издержек и получение прибыли, необходимой  для развития производства. Естественно, возрастают и личные доходы предпринимателя. Наряду с этим рост производительности является основой повышения реальной заработной платы и доходов работников; только при этом условии они могут возрастать без увеличения издержек на единицу (рубль) продукции. Следует отметить, что высокий уровень реальной заработной платы, возможность обеспечить работникам дополнительные социальные льготы и выплаты из прибыли делает предпринимателя более конкурентоспособным как покупателя на рынке труда: он может привлечь и удержать квалифицированные кадры, произвести их качественный отбор, заложив тем самым базу для дальнейшего развития фирмы.

Иногда рост производительности труда расценивают как фактор, негативно влияющий на занятость  населения, подразумевая, что для  выпуска одного и того же объёма продукции потребуется меньшая  численность работников. Однако если с некоторой степенью условности это положение и можно признать верным для краткосрочного периода, то рассматривая общую тенденцию, следует  заметить, что повышение производительности труда создаёт предпосылки для  расширенного воспроизводства, экономического роста, что повышает гарантии занятости  и улучшает условия найма.

Общепризнанна ведущая роль производительности труда в обеспечении  экономического роста и повышении  благосостояния населения страны. Во-первых, экономический рост в условиях ограниченности ресурсов может достигаться прежде всего за счёт большей эффективности  их использования. Во-вторых, достижение экономического эффекта требует  увеличения затрат на накопление в  структуре ВВП, с тем чтобы  обновлять изношенные и расширять  основные производственные фонды.

Все вышесказанное обусловило актуальность и предопределило выбор  темы данной работы.

Объектом исследования в  данной работе является Общество с  ограниченной ответственностью «Акцент».

Предметом - трудовые ресурсы  предприятия.

1. Производительность труда  и ее влияние на экономическую  деятельность предприятия

1.1 Сущность и основные  понятия производительности труда

К трудовым ресурсам относится  та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей  отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и повышения эффективности производства.

В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами  и эффективности их использования  зависят объем и своевременность  выполнения всех работ, эффективность  использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем  производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Анализ трудовых показателей - это один из основных разделов анализа  работы предприятий.

В задачи анализа использования трудовых ресурсов входят:

в области использования  рабочей силы - оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами  по численности, составу, структуре, уровню квалификации; установление соответствия профессионального состава и  уровня квалификации работающих требованиям  производства; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ влияния численности работающих на динамику продукции; проверка данных об использования рабочего времени  и разработка мероприятий лучшего  использования рабочего времени  и по устранению непроизводительных затрат рабочего времени;

в области производительности труда - установление уровня производительности труда по структурным подразделениям; сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов; определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда; оценка факторов, влияющих на рост производительности труда; выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

I. В зависимости от  уровня хозяйственной системы,  по которой рассчитывается показатель, различают выработку:

· индивидуальную (личная выработка отдельных работников);

· локальную (выработка на уровне цеха, предприятия, отрасли);

· общественную (на уровне народного хозяйства в целом); она определяется путем деления произведенного за какой-либо период национального дохода на численность занятых в материальном производстве.

II. В зависимости от  единицы измерения рабочего времени  используются показатели часовой, дневной и месячной (квартальной, годовой) выработки. Эти показатели позволяют оценить результативность труда с учетом характера использования рабочего времени. Между указанными показателями существуют следующие зависимости:

:- часовая выработка;

- дневная выработка;

- месячная (квартальная,  годовая выработка);

- соответственно индексы  часовой, дневной и месячной (квартальной,  годовой) выработки;

- число часов, фактически  отработанных в течение рабочего  дня;

- число дней, фактически  отработанных в течение месяца (квартала, года);

- соответственно индексы  изменения фактически отработанных  часов в течение рабочего дня  и фактически отработанных дней  в течение месяца (квартала, года).

III. В зависимости от  методов измерения объемов производства  различают натуральный, трудовой  и стоимостной показатели выработки.

При исчислении натурального показателя выработки произведенная продукция и сама выработка измеряются "в натуре", в физических единицах массы, объема, площади и т.д., т.е. в штуках, тоннах, килограммах, кубических или квадратных метрах и т.д. Этот метод прост, нагляден и достоверен. Однако используется редко, так как на участке, в цехе, предприятии производится совершенно одинаковая продукция. Его разновидностью является условно-натуральный показатель выработки, при котором один вид продукции или работы приравнивается к другому (преобладающему) по относительной трудоемкости. При этом сравнительно однородная продукция выражается в условно-натуральных единицах (условные тонны, пары обуви, банки консервов и т.п.). Пересчет изготовленной продукции в условные единицы происходит умножением объема выпущенной продукции каждого вида на соответствующий переводной коэффициент.

Разновидности трудоемкости продукции:

I. По характеру затрат  труда трудоемкость может быть:

· нормативная - величина необходимых затрат труда (рабочего времени) на производство единицы продукции при сложившихся организационно-технических условиях; определяется по действующим нормам времени, обслуживания, штатным расписанием;

· фактическая - затраты труда (рабочего времени), которые фактически имели место в тот или иной период времени;

· плановая - затраты труда (рабочего времени), установленные на планируемый период, с учетом планируемых изменений этих затрат по сравнению с фактическими в результате проведения организационно-технических мероприятий.

Между трудоемкостью фактической  и нормативной существует следующая  зависимость:

- трудоемкость нормативная;

- коэффициент выполнения  норм.

В зависимости от состава  затрат труда трудоемкость может  быть:

· технологическая - если учитываются затраты труда только основных рабочих, непосредственно участвующих в изготовлении продукции;

· обслуживания - включает затраты труда рабочих, обслуживающих производство в основных и вспомогательных цехах;

· производственная - включает затраты труда всех рабочих: основных и обслуживающих.

· управления - затраты труда руководителей, специалистов, технических исполнителей и прочего персонала;

· полная трудоемкость включает затраты труда всего персонала:

1.2 Экстенсивные и интенсивные  пути повышения производительности  труда

Большое значение, которое  имеет рост производительности труда  для отдельных предприятий и  всего общества, делает необходимым  изучение всех факторов, влияющих на уровень производительности труда, и вскрытие резервов ее роста.

Факторы¹ - это движущие силы, под влиянием которых изменяется уровень и динамика производительности труда.

группы факторов:

1) Материально-технические  факторы связаны с использованием  новой техники, прогрессивных  технологий, новых видов сырья  и материалов. Решение задач совершенствования  производства здесь достигается: 

модернизацией оборудования;

заменой морально устаревшего  оборудования новым, более производительным;

повышением уровня механизации  производства: механизацией ручных работ, внедрением средств малой механизации, комплексной механизацией работ  на участках и в цехах;

автоматизацией производства: установкой станков-автоматов, автоматизированного  оборудования, использованием автоматических линий, автоматизированных систем производства;

внедрением новых прогрессивных  технологий;

использованием новых  видов сырья, прогрессивных материалов и другими мерами.

Научно-технический прогресс - главный источник всестороннего  и последовательного роста производительности труда. Поэтому для внедрения  в производственный процесс достижений научно-технического прогресса в  современных условиях требуется  направление инвестиций в первую очередь на реконструкцию и техническое перевооружение действующих производств, повышение доли затрат на активную часть основных производственных фондов - машин, оборудования.

Комплекс материально-технических  факторов и их влияние на уровень  производительности труда можно  характеризовать следующими показателями:

энерговооруженностью труда - потреблением всех видов энергии  на одного промышленного рабочего;

электровооруженностью труда - потреблением электроэнергии на одного промышленного рабочего;

технической вооруженностью труда - объемом основных производственных фондов, приходящихся на одного работника;

Одним из основных материально-технических  факторов является повышение качества продукции - удовлетворение общественных потребностей меньшими затратами средств  и труда, так как изделия высокого качества заменяют большее количество изделий низкого качества. Повышение  долговечности изделий равнозначно  дополнительному увеличению их выпуска. Материально-технические факторы  наиболее важны, поскольку обеспечивают экономию не только живого, но и овеществленного  труда.

2) Социально-экономические  факторы определяются качествами  трудовых коллективов, их социально-демографическим  составом, уровнями подготовки, дисциплинированности, трудовой активности и творческой  инициативы работников, системой  ценностных ориентацией, стилем  руководства в подразделениях  и на предприятии в целом  и др.

Кроме того, производительность труда обусловлена естественными  и общественными условиями, в  которых трудятся люди. Например, на предприятиях добывающей промышленности, если снижается содержание металла в руде, производительность труда падает пропорционально этому снижению, хотя выработка по добыче руды может расти.

В условиях развития в нашей  стране рыночных экономических отношений  возрастает значение таких общественных условий, которые с одной стороны  тормозят, но с другой - стимулируют  рост производительности труда. Среди  них: повышение уровня безработицы, усиление конкуренции товаропроизводителей, развитие малого бизнеса и другие.

3) Организационные факторы определяются уровнем организации труда, производства и управления.

Резервы² - это неиспользованные возможности повышения производительности труда (снижения трудоемкости и увеличения выработки).

Резервы используются и вновь  возникают под влиянием научно-технического прогресса. Количественно резервы  можно определить как разницу  между достигнутым и максимально  возможным уровнями производительности труда за определенный промежуток времени.

Степень использования резервов влияет на уровень производительности труда.

Совокупность резервов целесообразно  классифицировать в соответствии с  классификацией факторов. Это дает возможность при проведении анализа  выявить основные причины потерь и непроизводительных затрат труда  по каждому фактору производительности труда и наметить пути их устранения. Выделяют: резервы технического прогресса, резервы социально-экономические, организационные  резервы, структурные резервы, отраслевые резервы.

Региональные резервы - это  возможности лучшего использования  производительных сил, характерных  для данного региона.

Межотраслевые резервы связаны  с возможностью улучшения межотраслевых  связей, укрепления договорной дисциплины между предприятиями разных отраслей.

Отраслевые резервы - это  возможности роста производительности труда, характерные для предприятий  конкретной отрасли экономики.

Внутрипроизводственные  резервы определяются недостатками в использовании на предприятии  сырья, материалов, оборудования, рабочего времени. Кроме прямых потерь рабочего времени - внутрисменных и целодневных, имеются скрытые потери, связанные  с исправлением бракованных изделий, с выполнением работ, не предусмотренных  технологией.

В ходе анализа причин потерь рабочего времени необходимо отдельно выявить потери, которые зависят  от коллектива организации, так как  снижение потерь рабочего времени, произошедших по вине трудового коллектива организации, - это прямой резерв увеличения производства продукции, и он не требует обычно дополнительных капитальных вложений.

При расчете прироста выпуска  продукции за счет сокращения потерь рабочего времени, произошедших по вине организации, следует умножить плановую среднечасовую выработку на потери рабочего времени.

Факторы, оказывающие влияние  на использование эффективного фонда  рабочего времени:

1. Наличие сверхплановых  необоснованных целодневных невыходов.

2. Неэффективное использование  сменного времени в результате  нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания  рабочих мест и др. нарушений,  приводящих к внутрисменным простоям.

3. Нарушение технологической  дисциплины, отвлечение работников  на

выполнение непредусмотренной  работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.

4.Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного  календарно-оперативного планирования  и учета производства, приводящего  к недостаткам в управлении  производством и непринятия своевременных  мер к сглаживанию сезонных  колебаний, что приводит к неравномерной  загрузке рабочих и к потерям  в производительности их труда. На изменение фонда рабочего времени оказывают влияние следующие факторы:

- изменения среднесписочной  численности рабочих;

- изменения продолжительности  рабочего года или количества  отработанных дней в среднем  за год одним рабочим;

- изменения средней продолжительности  рабочего дня.

Иначе говоря, фонд рабочего времени (Т) равен произведению изменения  среднесписочной численности рабочих (ЧР), продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год) (Д), средней  продолжительности рабочего дня (П).

Т = ЧР - Д - П

Снижение продолжительности  рабочего года отражает целодневные  потери рабочего времени, а изменение  в сторону снижения продолжительности  рабочего дня - величину внутрисменных  простоев.

Кроме прямых потерь рабочего времени, можно также выявить  посредством проведения анализа  непроизводительные затраты рабочего времени, к которым относится, в частности, время на исправление допущенного брака и на работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и др.

Расчет количественного  влияния факторов на изменение фонда  рабочего времени можно определить способам абсолютных разниц. Суть данного  способа заключается в том, что  по каждому фактору определяется абсолютное отклонение, которое затем  необходимо умножить на плановое или  фактическое значение всех остальных  факторов:

ДТ_ОБЩ = Т_Ф - Т_ПЛ;

ДТ_ЧР = (ЧР_Ф - ЧР_ПЛ) - Д_ПЛ - П_ПЛ;

ДТ_Д = (Д_Ф - Д_ПЛ) - ЧР_Ф - П_ПЛ;

ДТ_П = (П_Ф - П_ПЛ) - Д_Ф - ЧР

1.3 Воздействие динамики  производительности труда на  эффективность деятельности предприятия

Эффективность использования  трудовых ресурсов влияет на все качественные показатели деятельности субъекта хозяйствования - себестоимость, прибыль и т.д. Поэтому  при оценке деловых партнеров  необходимо анализировать наравне  с показателями основных фондов и  материальных ресурсов и обобщающие показатели эффективности использования  трудовых ресурсов. Понятие «эффективность труда» более широкое, чем производительность, и предполагает не только соизмерение  полученного экономического эффекта  с затратами живого труда, но и  оценку социального эффекта. Социальный эффект выражается в степени удовлетворения спроса населения на товары и качестве обслуживания, в сокращении издержек потребления. Повышение эффективности  труда в розничной торговле ведет  к достижению наилучших результатов  в труде, выражающихся в наиболее полном и качественном удовлетворении спроса населения на товары при минимуме издержек обращения и потребления.

При этом основными показателями, характеризующими использование труда  на предприятии, являются: использование  рабочей силы, рабочего времени, производительность труда (прибыль, выручка, деленная на численность), относительные показатели расходов на заработную плату (фонд оплаты труда, деленные на прибыль и выручку  и наоборот).

Вместе с тем, анализ начинают с оценки обеспеченности предприятий  рабочей силой как важнейшим  условием эффективного его функционирования. Это связано с серьезными изменениями  в экономической, политической, социальной сферах, что сказывается на формировании и использовании рынка рабочей силы.

Правильная оценка обеспеченности предприятия рабочей силой дает возможность осуществления рациональной занятости. Она позволяет установить наиболее действенное, соответствующее  затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые  не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и  на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

Эффективная же занятость  характеризуется с двух точек  зрения: с экономической - как наиболее рациональное использование человеческого  ресурса и социальной - как наиболее полное соответствие интересам человека труда.

При проведении комплексного анализа использования трудовых ресурсов рассматривают следующие  показатели:

обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами;

характеристика движения рабочей силы;

социальная защищенность членов трудового коллектива;

использование фонда рабочего времени;

производительность труда;

рентабельность персонала;

трудоемкость продукции;

анализ фонда заработной платы;

анализ эффективности  использования фонда заработной платы;

Работники организации подразделяются на две основные группы:

1) промышленно-производственный  персонал (ППП) - работники, непосредственно  участвующие в производственном  процессе или обслуживающие этот  процесс. В частности, к ППП  относятся рабочие, специалисты,  административно-управленческий персонал;

2) непромышленный персонал - работники, непосредственно не  связанные с основной деятельностью  организации, но создающие нормальные  условия для воспроизводства  рабочей силы. К этой группе  работников относится персонал  жилищно-коммунальных хозяйств (ЖКХ), детских учреждений, организаций  культурно-бытового обслуживания.

Квалификационный состав рабочих, являясь обобщающим показателем, характеризует показатель среднего тарифного разряда работающих, расчет которого осуществляется путем деления  произведения численности рабочих  каждого разряда на тарифный коэффициент  соответствующего разряда на численность  рабочих каждого разряда, а именно:

По уровню квалификации производится сопоставлением среднего фактического коэффициента рабочих той или иной специальности со средним коэффициентом фактически выполненных работ. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового, а тем более ниже среднего тарифного разряда работ, то можно сделать следующие выводы: качество продукции (работ, услуг) и ее конкурентоспособность снижаются, затраты на производство и реализацию продукции повышаются.

Если средний разряд рабочих  выше среднего тарифного разряда  работ, то можно сделать следующий  вывод: имеют место непроизводительные расходы (влекущие повышение себестоимости  продукции и снижение прибыли) в  связи с доплатами рабочим  за их использование на менее квалифицированных  работах. Это увеличивает себестоимость  и снижает прибыль.

Существенной предпосылкой роста производительности труда  и эффективности производства является стабильность состава кадров. Изменение  в составе рабочих по возрасту, стажу работы и образованию происходит вследствие движения рабочей силы. Движение рабочей силы и его динамики является важнейшим объектом анализа.

Движение рабочей силы на предприятиях торговли, связанное  с приемом и увольнением работников, является важным объектом анализа, поскольку  уровень стабильности кадров - один из факторов, оказывающих влияние  на производительность труда и эффективность  производства.

Анализ движения рабочих  кадров выполняется путем расчета  следующих коэффициентов:

Коэффициент общего оборота, рассчитываемый как отношение числа  принятых и уволенных работников за анализируемый период к среднесписочной  численности работников.

Коэффициент оборота рабочей  силы по приему - отношение числа  принятых к среднесписочной численности  работников.

Коэффициент оборота рабочей  силы по увольнению - отношение числа  уволенных к среднесписочной  численности работников.

Коэффициент необходимого оборота, равный отношению числа уволенных  по неизбежным и независящим от предприятия  причинам к среднесписочной численности  работников.

Коэффициент текучести - отношение  численности уволившихся по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения  трудовой дисциплины к среднесписочной численности работников.

В ходе анализа использования  рабочего времени оценивается полнота  использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета  составляется баланс рабочего времени  по организации, по каждому ее подразделению  и каждой категории работников.

При осуществлении расчета  баланса рабочего времени целесообразно  использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и  общественных обязанностей и др.), табельный  учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени  необходимо составлять не только в  целом по организации, но и по каждому  производственному участку и  каждой категории работников.

Для разработки в результате анализа использования рабочего времени предложений по улучшению  использования рабочего времени  необходимо дополнительно выявить  причины потерь рабочего времени, которые  могут происходить из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных  и внутрисменных простоев и неявок с разрешения администрации, и определить, каковы в результате этого потери по выпуску продукции.

Вышеуказанное свидетельствует  о том, что величина объема выпуска  продукции зависит от полноты  использования рабочего времени. В  ходе проводимого анализа использования  фонда рабочего времени необходимо: дать общую оценку полноты использования  рабочего времени; определить основные факторы и размер влияния каждого  из них на использование рабочего времени; выяснить причины возникших  целодневных и внутрисменных  потерь рабочего времени; произвести расчет влияния простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.