Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности, ее назначение и содержание
Федеральное государственное
бюджетное образовательное
Волгоградский государственный аграрный университет
Кафедра: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Дисциплина: «Бухгалтерская финансовая отчетность»
Курсовая работа
на тему: «Пояснительная
записка к годовой
Волгоград – 2012
Содержание
Введение
1.Значение бухгалтерской отчетности в деятельности организации и требования при её составлении
- Сущность и назначение бухгалтерской отчетности
- Общие требования к содержанию бухгалтерской отчетности
- Состав и порядок составления бухгалтерской отчетности
2. Подготовительная работа по составлению годовой бухгалтерской отчетности ООО « Волга – фиш»
2.1. Организационно- экономическая характеристика
ООО «Волга-фиш»
2.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии
ООО « Волга- фиш»
2.3 Подготовительная работа по составлению годовой отчетности, ее значение в достоверности показателей
2.4.Этапы и источники информации для осуществления подготовительной работы, предшествующие составлению годовой бухгалтерской отчетности
2.5. Инвентаризация как
одно из основных направлений
формирования достоверной
2.6. Проверка записей на счетах бухгалтерского учета
2.7. Порядок исправления ошибок
3. Совершенствование и пути повышения информативности годовой бухгалтерской отчетности
4. Выводы и предложения
5. Список использованной литературы
Введение
В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете. В бухгалтерском учете отчетность является его завершающим этапом, на котором происходят обобщение накопленной учетной информации и представление ее в виде, удобном для заинтересованных лиц. Предприятие любой организационно-правовой формы обязано составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета. Бухгалтерская отчетность служит одним из важнейших источников информации об условиях и результатах деятельности организации, доступных различным группам пользователей. Однако в полной мере выполнять эту функцию она может лишь в том случае, если отвечает основным качественным характеристикам: достоверности, полноте, существенности, нейтральности. Отчетность используется для текущего руководства деятельностью организаций, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства. Органы статистики широко используют годовые отчеты многих предприятий для различных разработок, которые позволяют определить направление и уровень развития производства. Содержание, периодичность, сроки представления отчетности устанавливаются соответствующими нормативными актами исходя из потребностей налогообложения, управления и оперативного руководства экономикой. Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности. Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования. Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами. Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия. Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков. Пользователями такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества предприятия. Содержание отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.
Целью курсовой работы является освещение вопросов, касающихся понятия бухгалтерской отчетности, подготовительные работы в составления бухгалтерской отчетности в целом , ее значение .
Объектом исследования является рассмотрение подготовительной работы по составлению бухгалтерская отчетность и ее составляющих, ее значение в достоверности отчетных показателей.
В рамках заданной цели поставлены следующие задачи: описать порядок составления подготовительных работ по составлению бухгалтерской отчетности, изучение теоретических основ бухгалтерской отчетности, правового и информационного обеспечения отчетности в целом, в том числе и подготовительной работы; анализ одного из основных методов подготовительной работы – инвентаризации и выделение его особого значения; анализ ошибок и недочётов, встречающихся при проведении подготовительной работы к составлению годовой финансовой отчётности.
1.Значение бухгалтерской
отчетности в деятельности
- Сущность и значение бухгалтер
ской отчетности
Согласно п. 6 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» «бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении». В нашей стране традиционно используется понятие «бухгалтерская отчетность», что подтверждено ст. 2 Федерального закона .
Бухгалтерская финансовая отчетность
организации представляет собой
систему показателей, характеризующих
условия и результаты ее работы за
истекший период; по существу, это особый
вид учетных записей, являющихся
кратким извлечением из текущего
учета, отражающих сводные данные о
состоянии и результатах
Бухгалтерская (финансовая)
отчетность составляется на
Бухгалтерская отчетность –
единая система показателей, отражающих
состояние имущества
Значение бухгалтерской отчетности характеризуется ее возможностью способствовать решению ряда важных задач, связанных с использованием учетной информации:
1. При составлении бухгалтерской
отчетности обеспечивается
2. Бухгалтерская отчетность
служит источником информации
для финансового анализа. На
основе ее показателей дается
экспресс-оценка состояния
3. По информации бухгалтерской
отчетности оценивается
4. Бухгалтерская отчетность- это основное средство коммуникации, обеспечивающее внешним пользователям возможность оценить финансовое состояние организации.
1.2. Общие требования к содержанию бухгалтерской отчетности
Основными требованиями, которым должна удовлетворять бухгалтерская отчетность, являются:
Достоверность. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Информация о финансовом положении формируется главным образом в виде Бухгалтерского баланса, информация о финансовых результатах деятельности организации - в виде Отчета о прибылях и убытках, информация об изменениях в финансовом положении организации - в виде Отчета о движении денежных средств (п. 6 ПБУ 4/99, п. 5.1.4 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России.
Для обеспечения достоверности
данных бухгалтерской отчетности организации
обязаны проводить
Полезность. Информация, представляемая в бухгалтерской отчетности, должна быть полезна. Информация считается полезной, если она уместна, надежна, сравнима и своевременна. Информация уместна, если наличие или отсутствие ее оказывает или способно оказать влияние на решения (включая управленческие) пользователей отчетности, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки. Информация надежна, если она не содержит существенных ошибок. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она фактически или предположительно относится. Определение существенной ошибки приведено в п. 3 Положения по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н. Информация своевременна, если она способна наилучшим образом удовлетворить потребности пользователей, связанные с принятием решений, т.е. если достигнут баланс между ее уместностью и надежностью.
Полнота. Бухгалтерская отчетность должна давать полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Полнота обеспечивается единством указанных выше отчетов, а также соответствующими дополнительными данными (п. 6 ПБУ 4/99)
Существенность. В бухгалтерскую отчетность должны включаться существенные показатели. Показатель считается существенным, если его не раскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. То есть существенность показателя при формировании бухгалтерской отчетности определяется совокупностью качественных и количественных факторов (Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)".
Нейтральность. При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий (п. 7 ПБУ 4/99, п. 6.3.3 Концепции).
Последовательность. Организация должна при составлении отчетности придерживаться принятых ею содержания и форм отчетности последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение принятых содержания и формы Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности (п. 9 ПБУ 4/99).
По каким формам представляется бухгалтерская отчетность. До 2010 г. включительно организации самостоятельно разрабатывали и принимали формы бухгалтерской отчетности на основе Образцов, рекомендованных Минфином России в Приказе от 22.07.2003 N 67н (п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, п. 3 Приказа Минфина России от 22.07.2010 N 67н). С 2011 г. бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н. При этом детализацию показателей по статьям отчетов организации определяют самостоятельно. По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный год, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному (п. 10 ПБУ 4/99). Для этого форма Бухгалтерского баланса, утвержденная Приказом N 66н, содержит графы, в которых по каждой статье приводятся показатели на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему. Форма Отчета о прибылях и убытках, как и прежде, содержит графы для отражения показателей за отчетный период и за период предыдущего года, аналогичный отчетному.
Какая информация обязательна в формах бухгалтерской отчетности:
В формах представляемой бухгалтерской отчетности обязательно наличие следующих данных (п. 14 ПБУ 4/99): - наименование формы бухгалтерской отчетности; - указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; - полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным); - организационно-правовая форма/форма собственности (код по ОКОПФ и код по ОКФС); - единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ 384; млн руб. - код по ОКЕИ 385); - местонахождение (адрес) (указывается в форме Бухгалтерского баланса);- дата подписания.
- Состав и порядок составления б
ухгалтерской отчетности.
Для того чтобы бухгалтерская
отчетность соответствовала предъявляемым
к ней требованиям, при составлении
бухгалтерских отчетов должно быть
обеспечено соблюдение следующих условий:
полное отражение за отчетный период
всех хозяйственных операций и результатов
инвентаризации всех производственных
ресурсов, готовой продукции и
расчетов; полное совпадение данных синтетического
и аналитического учета, а также
показателей отчетов и балансов
с данными синтетического и аналитического
учета; осуществление записи хозяйственных
операций в бухгалтерском учете
только на основании надлежаще
Составлению отчетности должна
предшествовать значительная подготовительная
работа, осуществляемая по заранее
составленному специальному графику.
Важным этапом подготовительной работы
составления отчетности является закрытие
в конце отчетного периода
всех операционных счетов: калькуляционных,
собирательно-
N 66н бухгалтерская отчетность
организаций, за исключением
- бухгалтерского баланса (форма ОКУД 0710001);
- отчета о прибылях и убытках (форма ОКУД 0710002);
- приложений к ним:
-отчет об изменениях капитала (форма ОКУД 0710003);
-отчет о движении денежных средств (форма ОКУД 0710004);
-отчет о целевом
использовании полученных
Заметим, что
указанную форму отчета
- иных приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;
На основании пункта 4 Приказа N 66н иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках оформляются в табличной и (или) текстовой форме. Содержание пояснений, оформленных в табличной форме, определяется организациями самостоятельно, учитывая Приложение N 3 к Приказу N 66н.
- аудиторского заключения , подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии;
Перечень случаев, когда проведение аудиторской проверки обязательно, установлен пунктом 1 статьи 5 Федерального закона от 30.12.2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (далее - Закон N 307-ФЗ). Требования к форме, содержанию, порядку подписания и представления аудиторского заключения устанавливаются федеральными стандартами аудиторской деятельности (пункт 3 статьи 6 Закона N 307-ФЗ). В настоящее время эту функцию выполняет Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 1/2010) "Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирование мнения о ее достоверности", утвержденный Приказом Минфина Российской Федерации от 20.05.2010 г. N 46н "Об утверждении федеральных стандартов аудиторской деятельности". Заметим, что этим же Приказом утверждены ФСАД 2/2010 "Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирование мнения о ее достоверности" (далее - ФСАД 2/2010) и ФСАД 3/2010 "Дополнительная информация в аудиторском заключении" (далее - ФСАД 3/2010). При этом ФСАД 2/2010 устанавливает требования к форме и содержанию аудиторского заключения, содержащего модифицированное мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица, а также к порядку формирования модифицированного мнения. ФСАД 3/2010 устанавливает требования к форме и содержанию дополнительной информации, включаемой в аудиторское заключение.
- пояснительной записки.
Бухгалтерская
отчетность общественных
- бухгалтерского баланса (форма ОКУД 0710001);
- отчета о прибылях и убытках (форма ОКУД 0710002);
- отчета о целевом
использовании полученных
Организации - субъекты малого
предпринимательства могут
- Подготовительная работа по составлению годовой бухгалтерс
кой отчетности
ООО « Волга – фиш»
2.1. Краткая организационно- экономическая характеристика ООО «Волга-фиш».
Общество с ограниченной ответственностью «Волга-фиш » Фабрика рыбной муки был образован в 2005 году. ООО "Волга-Фиш" - динамично развивающаяся компания, которая уже 7 лет занимается реализацией рыбной муки. С января 2011 г. "Волга-Фиш" является представителем, завода ООО "Фабрика рыбной муки", который успешно выпускает качественный продукт на российский рынок. Место осуществления деятельности 403071, Иловлинский район, п.г.т. Иловля.
Прямое сотрудничество ООО "Волга-Фиш" с производителями обеспечивает стабильный график отгрузок и разумные цены. ООО "Волга-Фиш" является единственным представителем завода изготовителя "Фабрика рыбной муки", а так же импортирует товар из Мавритании и Республики Польша. Таможенные и ветеринарные процедуры проходят в г. Волгограде. Данный продукт сертифицирован и соответствует ГОСТ 2116-2000, сопровождается ветеринарным свидетельством и сертификатом качества, в результате чего наши потребители и клиенты получают проверенный и качественный товар. В ООО «Волга-фиш фабрика рыбной муки » нет собственных земельных ресурсов. Вся земля, находящаяся в пользовании кооператива – арендованная.
Общество с ограниченной ответственностью (общепринятое сокращение — ООО) — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. Существующий субъект производственного предприятия осуществляет экономическую деятельность следующих видов. Услуги по утилизации отходов мясо- и рыб перерабатывающей промышленности; производство рыбной муки.
Параметры и основные экономические показатели предприятия таблица 1
Показатели |
2009г. |
2010г. |
2011г. |
Валовая продукция, тыс. руб. |
50664 |
78363 |
50606 |
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, тыс. руб. |
50503 |
79757 |
52660 |
Основные средства, тыс. руб. |
15 |
393 |
2532 |
Среднегодовая численность работников чел. |
56 |
56 |
56 |
Производственные затраты на валовую продукцию, тыс. руб. |
- |
- |
- |
Полная себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. |
40803 |
60675 |
35961 |
Расчётная прибыль (чистый доход), тыс. руб. |
- |
- |
- |
Прибыль, тыс. руб. |
9700 |
19082 |
16699 |
Уровень рентабельности, % |
123,8 |
131,4 |
146,4 |
По данным таблицы можно сделать вывод, что ООО «ВОЛГА-ФИШ» с 2009 года по 2011 год увеличила выручку от реализации на 2175 т.р. Основной капитал на 3 года увеличился, причиной чего могло быть привлечение кредитных денег для улучшения производства и составляет около 27,5 млн. руб. Численность работников в период с 2009 по 2011 год осталось неизменённой, что говорит о стабильности работы производства. Рост основного капитала увеличился. Прибыль с каждым годом увеличивалась, что является положительным показателем работы и производства сельхоз товара предприятием. Необходимо отметить тот факт, что от размеров сельскохозяйственного производства во многом зависит специализация хозяйства.
Таблица 2
Структура выручки предприятия
Вид продукции и экономической деятельности |
2009г. |
2010г. |
2011г. |
В среднем за 3 года | |
тыс. руб. |
% | ||||
Рыбная мука |
50503 |
79757 |
52660 |
60973,3 |
100 |
Всего по с.-х. производству |
50503 |
79757 |
52660 |
60973,3 |
100 |
Из 2 таблицы
можно сделать вывод, что на
период 2009-2011 основную долю выручки
составляет продукция рыбной
муки и составляет 100%. ООО «ВОЛГА-ФИШ»
по уровню реализации
2.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии
ООО « Волга - фиш».
Организация бухгалтерского
учета — заранее намеченная система
мероприятий (условий и элементов)
по построению бухгалтерского учета
в соответствии с учетной политикой
предприятия и составляется с
учетом специфики работы предприятия,
его структуры и другими
Форма бухгалтерского учета - совокупность применяемых учетных регистров, последовательность и способы записи в них. В качестве учетных регистров используются: книги, карточки, свободные листы, а с компьютеризацией учета - диски, дискеты, магнитные ленты, флэш-накопители и т.п. Формы учета определяются не только видами применяемых учетных регистров, но и технологией обработки информации. Существуют следующие формы учета: мемориально-ордерная, Журнал-главная, журнально-ордерная, простая форма учета для малых предприятий, автоматизированная. Форму ведения бухгалтерского учета выбирает главный бухгалтер по согласованию с руководителем предприятия. Этот выбор зависит от количества операций и объема документооборота, опыта и квалификации специалистов бухгалтерской службы, наличия компьютеров и программного обеспечения, а также от сложившихся традиций на предприятии. Бухгалтерский учет может быть организован по обычной форме учета: журнально-ордерной, журнал-главная, автоматизированной и т.п. Руководитель малого предприятия в зависимости от объема работы вправе: создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера;