Пояснительная записка к годовому отчету. Её значение в раскрытии финансового положения предприятия

ФГОУ  ВПО «Чувашская государственная  сельскохозяйственная академия» 
 
 
 
 
 
 

  Кафедра Бухгалтерского  учета, анализа  и аудита. 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа 

по  дисциплине «Бухгалтерская финансовая отчетность»  на тему:

«Пояснительная  записка к годовому отчету. Её значение в раскрытии финансового положения предприятия» 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: студентка 4 курса

Экономического  факультета

Бухгалтерского  отделения 

1 группы 2 подгруппы

Архипова  Е. В.

Проверила Антонова О.Ю. 
 
 
 
 

Чебоксары 2010

Содержание 

  Введение…………………………………………………………………….3                                                                                                       

1. Теоретические аспекты бухгалтерской финансовой отчетности……..5                                                  
1. Общие теоретические аспекты изучения бухгалтерской финансовой отчетности……………………………………………………………………….5
2. Нормативное регулирование при составлении годовой бухгалтерской отчетности……………………………………………………………………….9 

    2.   Краткая природная и экономическая характеристика предприятия…..11

  2.1 Сочетание и специализация отраслей…………………………………..12 

  2.2 Ресурсный потенциал предприятия…………………………………….13

  2.3 Экономическая эффективность сельскохозяйственного  производства18

  3.   Пояснительная записка к годовому  отчету……………………………..20

  3.1 Пояснительная записка. Ее назначение, требования, задачи………….20

  3.2 Составление пояснительной записки.  Нормативное регулирование…22

  3.3 Методы совершенствования пояснительной  записки………………….33   

  Заключение  ………………………………………………………………….39                                                                                                

  Список  литературы  …………………………………………………………40                                                                                  

  Приложения  …………………………………………………………………41 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Бухгалтерская отчётность как единая система данных об имущественном и финансовом положении  организации и о результатах её хозяйственной деятельности  составляется  на основе данных бухгалтерского учёта.

  При формировании показателей бухгалтерской отчетности следует руководствоваться Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129 ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н, и иными Положениями по бухгалтерскому учету, планом счетов бухгалтерского учета и финансово - хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. В этих нормативных документах изложены принципы и базовые положения по составлению и представлению бухгалтерской отчетности.

    При разработке организацией самостоятельно форм бухгалтерской отчётности на основе образцов форм, приведенных в приложении к приказу Министерства финансов Российской Федерации «О формах бухгалтерской отчётности организаций» от 13.01.2000 №4н, должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчётности (полнота, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость и др.)

    В бухгалтерскую отчётность должны включаться данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в финансовом положении. Если выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении, то в бухгалтерскую отчётность организации включают соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

  При этом должна быть обеспечена нейтральность  информации, содержащейся в бухгалтерской  отчетности, т.е. исключено одностороннее  удостоверение интересов одних  групп заинтересованных пользователей отчетности перед другими.

   Данные бухгалтерской отчетности организации должны включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (в том числе выделенных на отдельные балансы).

   При составлении бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования по раскрытию в бухгалтерском учете изменений в учетной политике, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовых результатов и др. Такое раскрытие может быть осуществлено путем включения соответствующих показателей, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1. Теоретические аспекты бухгалтерской финансовой отчетности 

  1.1 Общие теоретические аспекты изучения бухгалтерской финансовой отчетности 

    Отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих результаты работы организации за отчетный период на основе данных бухгалтерского учета.

    Поэтому в бухгалтерском учете  составление отчетности является завершающим этапом. Отчетность играет большую роль в управлении организациями. Это важный итоговый этап в бухгалтерском учете. Содержание, периодичность, сроки представления отчетности устанавливаются соответствующими нормативными актами исходя из потребностей налогообложения, управления и оперативного руководства экономикой. 

    Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Ее составляют на основе данных бухгалтерского учета по единым формам и в объеме, устанавливаемым Минфином РФ, Минсельхозом РФ и Госкомстатом РФ. Единство форм отчетности позволяет рассчитывать сводные данные по отдельным отраслям, экономическим районам, субъектам РФ и народному хозяйству страны в целом.

    Годовая отчетность составляется  по итогам календарного года  с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной (либо реорганизованной) организации первым отчетным годом считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации,  созданной после 1 октября (включая 1 октября), - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

    Бухгалтерскую отчетность, составленную на внутригодовую дату, называют периодической. Основу периодической отчетности с/х организаций составляет квартальная (месячная) отчетность.

    Годовая бухгалтерская отчетность  организаций представляется в  течение 90 дней по окончании  года, если иное не предусмотрено  законодательством Российской Федерации, а промежуточная – в течение 30 дней по окончании квартала. Конкретная дата представления отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. При этом годовая отчетность представляется не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

    Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется ее  пользователям на бумажных носителях.  При наличии технических возможностей  и с согласия пользователей  бухгалтерской отчетности организация  может представлять ее в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

    Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами бухгалтерского учета.

  Если  при составлении бухгалтерской  отчетности выявляется недостаточность  данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности, то в бухгалтерскую отчетность организации привлекаются соответствующие дополнительные показатели.

    Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и других подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы. Под отдельным балансом понимается система показателей, формируемая подразделением организации и отражающая его имущественное и финансовое положение на отчетную дату путем представления данных о хозяйственных средствах и их источниках.

    Изменения принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускаются в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Организацией должна быть подтверждена обоснованность каждого такого изменения. Существенное изменение раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету  о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызывающих это изменение.

     При формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения определенных результатов или последствий.

    По каждому числовому показателю  бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составленного за первый отчетный период, должны проводиться данные минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному.

    Каждая форма бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование формы, указание отчетной даты или указание отчетного периода, за который составлена отчетность, наименование организации с указанием ее организационно–правовой формы, формы представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

    Изменение в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествующим (после ее утверждения), производятся  в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения данных.

    Значение бухгалтерской  финансовой отчетности. Отчетность используется для текущего руководства деятельностью организаций, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства и т.д. Годовые отчеты сельскохозяйственных предприятий широко используют органы статистики для различных разработок, позволяющих определить направление и уровень развития сельскохозяйственного производства.

    Типовые формы отчетности, а также указания по их применению утверждает Минфин России, специализированные ведомственные формы по сельскому хозяйству – Минсельхоз России. К отчетности предъявляются определенные требования, ее показатели должны быть достоверными и точными, в противном случае они становятся непригодными для анализа, контроля и руководства. Отчетные данные должны быть подтверждены бухгалтерскими записями и первичными документами.

    Отчетность необходимо своевременно составлять  и представлять в установленные сроки. Несвоевременное получение отчетных данных лишает руководителей организаций, которым она представляется, возможности оперативно ее использовать и принимать необходимые меры по улучшению работ хозяйств. За нарушение сроков представления отчетности руководители и главные бухгалтеры отвечают в дисциплинарном порядке, а также могут быть лишены премий.

    В формах отчетности должны быть приведены данные по всем предусмотренным в них показателям. При необходимости организация может вводить в отчетность дополнительные реквизиты, способствующие раскрытию всех особенностей ее деятельности.

   Отчетность должна быть простой, ясной и доступной для понимания пользователей, чтобы они могли участвовать в контроле за работой организации. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому в последние годы была проведена значительная работа по сокращению и упрощению отчетности. Формы бухгалтерской отчетности подписывают руководители организации и другие должностные лица, указанные в них.

   В бухгалтерской отчетности не допускаются подчистки и помарки. Бухгалтерская отчетность сельскохозяйственных организаций подразделяется на промежуточную (в течение года) и годовую (по итогам года).

  Требование  к бухгалтерской  финансовой отчетности. В положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) приводятся общие требования к бухгалтерской отчетности: она должна быть составлена на русском языке, в валюте Российской Федерации, подписана руководителем и главным бухгалтером организации.

  Кроме того существуют и специальные требования.

         1.Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. Поэтому должна быть проведена вся необходимая подготовительная работа к составлению отчетности: сверены данные синтетического и аналитического учета, проведена итоговая инвентаризация и ее результаты отражены на счетах, подведены итоги в регистрах и отражены суммы калькуляционных разниц, произведена взаимная сверка показателей в регистрах, составлен оборотный баланс либо организованы другие формы сверки оборотов.

          2.Бухгалтерская отчетность должна включать все предусмотренные формы, которые в итоге составляют единый комплекс взаимоувязанных между собой показателей отчетности.

          3.Бухгалтерская отчетность составляется  с привлечением соответствующих  данных регистров синтетического и аналитического учета.

          4.Организации, отчетность которых  подлежит обязательной ежегодной  аудиторской проверке, в составе  бухгалтерской отчетности представляют  итоговую часть аудиторского  заключения, составленного в соответствии с действующими правилами аудиторской деятельности в Российской Федерации.

          5.По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности приводятся числовые данные за соответствующий отчетный период предшествующего года (с небольшой корректировкой, если она предусмотрена действующими правилами составления отчетности).

          6.В бухгалтерской отчетности  не допускается зачет между  статьями актива и пассива,  статьями прибылей и убытков,  кроме случаев, когда такой  зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

         7.Бухгалтерский баланс должен  включать числовые показатели  в оценке нетто, т.е. за минусом  регулирующих величин, которые  должны раскрываться в пояснениях  к бухгалтерскому балансу и  отчетах о прибылях и убытках.

         8.В случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения.

        9.При составлении годовой бухгалтерской  отчетности отчетным годом является  календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

        10.Оценка отдельных статей бухгалтерской отчетности производиться в соответствии с требованиями, установленными Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.

        11.В соответствии с Положением  по бухгалтерскому учету «События  после отчетной даты» (ПБУ 7/98) существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в бухгалтерской отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его воздействия на деятельность организации. Существенным считается событие, если без знания о нем невозможна достоверная оценка результатов деятельности организации пользователям отчетности.

        12.В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/98) указанные факты подлежат отражению в бухгалтерской отчетности организации за отчетный период независимо от того, являются ли последствия их благоприятными или неблагоприятными для организации (условными считаются хозяйственные факты, в отношении последствий которых существует неопределенность). Результат, порожденный условным фактом, отражается в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного года. При фактическом наступлении соответствующего факта в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, делается сторнировочная  (или обратная) запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете отчетного периода. Одновременно в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, делается запись на реальную сумму результата по данному факту. 
 

  1.2Нормативное регулирование бухгалтерской финансовой отчетности 

  Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с требованиями следующих законодательных и других нормативных актов: Федеральным законом «О бухгалтерском учете», положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность предприятий» (ПБУ 4/99), инструктивных указаний по составлению бухгалтерской отчетности Министерства финансов Российской Федерации и Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, отдельных инструктивных писем Федеральным законом «О бухгалтерском учете» Минфина России и Минсельхоза России.

  Федеральный закон «О бухгалтерском учете» применительно  к отчетности регулирует лишь наиболее общие положения, относящиеся к  ней: состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее представления  и др. В законе отмечается, что бухгалтерская отчетность организации состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, предусмотренных нормативными актами, аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности (если она подлежит обязательному аудиту), пояснительной записки.

  Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке  их заполнения утверждаются Министерством  финансов Российской Федерации.

  Организации представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, территориальным органам статистики. Унитарные предприятия – также органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 г. №34н, содержит следующие разделы, относящиеся к отчетности: основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности, порядок представления бухгалтерской отчетности, основные правила сводной бухгалтерской отчетности.

  В разделе «Основные правила составления  и представления бухгалтерской  отчетности» указываются основные требования к отчетности, ее состав, правила оценки основных статей отчетности: финансовых вложений, основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов, готовой продукции и товаров, незавершенного производства и расходов будущих периодов, капитала и резервов, расчетов с дебиторами и кредиторами, прибыли (убытка) организации.

  В разделе «Порядок  представления  бухгалтерской отчетности» указывается, что все организации, за исключением  бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую  отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

  В разделе «Основные правила сводной бухгалтерской отчетности» отмечается, что в случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская отчетность, включая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом Министерством финансов РФ.

  Федеральные министерства и другие федеральные  органы исполнительной власти Российской Федерации составляют сводную годовую  бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, а также отдельную сводную бухгалтерскую отчетность по акционерным обществам (товариществам), часть акций (долей, вкладов) которых закреплена в федеральной собственности (независимо от размера доли). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Краткая природная и экономическая характеристика предприятия 

     Закрытое  акционерное общество «Прогресс» Яльчикского  района Чувашской Республики зарегистрировано постановлением главы Яльчикской районной администрации Чувашской Республики от 11 марта 1992 года №23.Местонахождение акционерного общества: село Яльчики Яльчикского района Чувашской Республики.

     На  территории хозяйства расположены  следующие селения: Яльчики, Апанасово-Темяши, Байдеряково, Новое Тойдеряково, Новое  Булаево, Тоскаево.

     Правление хозяйства расположено в селе Яльчики, являющееся районным центром. Расстояние от правления хозяйства до:

1.Республиканского  центра-города Чебоксары-140 км;

2.Ближайшей  железнодорожной станции Канаш-60 км.

     Территория  хозяйства входит во второй агроклиматический район республики, который характеризуется умеренно континентальным климатом с холодной морозной зимой жарким летом. Климатические условия района в целом благоприятны для роста и развития сельскохозяйственных культур, возделываемых в данной зоне. В почвенном покрове хозяйства наибольшее распространение получили выщелоченные и оподзоленные черноземы.

 В  своей производственной деятельности  хозяйство имеет мясомолочное  и зерновое направление. В основном  специализируется на производстве  продукции животноводства, а продукция растениеводства является кормовой базой для собственного производства животноводства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

          По удельному весу  в общем  объеме реализации продукции  выделяют 2-3 основные отрасли или  культуры и дополнительные. Изучают  обоснованность подбора дополнительных  отраслей производства, согласованность  их размера с ведущими отраслями.  Дополнительные отрасли часто необходимы для нормального функционирования основных. Многие дополнительные отрасли ускоряют оборачиваемость капитала, повышают эффективность использования земельных ресурсов  и основных средств. В неспециализированных хозяйствах можно наблюдать универсализм производства: одновременно производится и реализуется много видов продукции растениеводства и животноводства, причем трудно определить, какие из них преобладают.