Практическое применение SAP CRM для оформления банковского кредита
Министерство образования
Белорусский национальный технический университет
Факультет информационных технологий и робототехники
Кафедра «Системы автоматизированного проектирования»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Основы информационных технологий»
на тему: «Практическое применение SAP CRM для оформления банковского кредита»
Исполнитель: (магистрант) Охрименко Александр Игоревич
кафедры «Экономика и управление на предприятии»
специальности 1-25 80 04
Руководитель: Потапенко Н.И.
Минск 2012 г.
Содержание
Введение 3
1. Функции, структура SAP CRM 6
1. 1 Определение CRM-системы 6
1.2 Архитектура CRM-системы 10
1.3 Эффект от внедрения CRM-системы 13
2. Оформление кредита в SAP CRM 15
Заключение 35
Список использованных источников 36
Введение
С точки зрения банковских профессионалов и их клиентов, банк является финансовым учреждением. Однако с точки зрения телекоммуникационных специалистов, банк выглядит как предприятие по переработке и передаче информации. Финансовые и денежные процессы, протекающие в банке, могут и должны быть интерпретированы как процессы обработки, хранения и переноса информации. Это относится в равной мере как к расчётным процессам, манипулирующим информацией о состоянии счетов клиентов, так и к процессам управления банком и принятия решений в сфере, например, кредитной или дилинговой деятельности. Особенно ярко такая интерпретация проявляет себя при переходе банков, делового мира и всего общества на новые методы денежного обращения, когда кредитные и дебетовые карты, банкоматы, электронное обслуживание клиентов и другие подобные процессы ведет к тому, что все платёжные, расчётные и другие финансовые процедуры не будут нуждаться в бумажных деньгах и документах, а будут заключаться в компьютерной обработке и передаче информации. Имея в виду такую перспективу, нельзя переоценивать роль компьютерных информационных систем и компьютерных телекоммуникаций в банковском деле. С этой точки зрения, широко понимаемая проблема управления становится ключевой в обеспечении эффективности и надёжности работы банка, именно её качественное решение определит в конечном итоге его жизне- и конкурентоспособность.
Задача информационных систем (ИС) в банке, как и везде - обеспечение функционирования структуры, обеспечение задач управления. Особенность банковской информационной системы состоит в том, что она не только обеспечивает задачи внешних коммуникаций и документооборота, но и является основным средством производства. Собственно, второе вытекает из первого: все денежные операции банка - это финансовые документы, то есть классическая задача АСУ. Задача ИС банка - обеспечение работы управления (руководства банка и его подразделений), обеспечение работы по обслуживанию клиентов, поддержание движения денежных средств внутри банка, поддержание внешнего денежного оборота, поддержка оказания новых услуг клиентам банка.
Уже на ранних этапах становления новой финансовой системы Беларуси стало понятно, что создание в банках систем сбора, обработки и анализа накопленных данных способствует эффективному ведению бизнеса за счет сокращения рутинной работы сотрудников и концентрации их деятельности на предметной области. Однако по сложившейся традиции задача информационных систем банка сводилась к получению регламентной и/или обязательной отчетности, ориентированной на учетную политику, иными словами, анализ осуществлялся на основе бухгалтерских данных.
Эволюционное развитие банковской сферы меняет требования к процессу принятия решений, что влечет за собой изменение требований к исследуемой информации, развитие методов ее обработки и способов визуализации. Возрос не только объем обрабатываемой информации, но изменился и ее качественный состав. В банках все более востребованной становится аналитическая информация, которая характеризует объекты и субъекты, вовлеченные в бизнес-процесс, с финансовой точки зрения.
При формировании концепции управления и выборе базовых средств предпочтительно использовать и учитывать существующие международные стандарты и рекомендации в данной области. Эти рекомендации суммируют накопленный опыт управления локальными, глобальными сетями и интерсетями на их основе, выделяют основные функциональные области сетевого управления, определяют архитектуру, информационную базу и протоколы сетевого управления. Использование стандартных методов и средств управления позволяет обеспечивать совместимость аппаратно-программных средств, разработанных различными изготовителями.
В наиболее агрегированном виде можно выделить два класса задач, решаемых системой управления:
1) сетевое управление - мониторинг
сетевых устройств и
2) системное управление - управление
пользователями, их средствами и
ресурсами, включая ПО и
Большинство производителей базовых
средств корпоративного уровня, как
правило, стремятся максимально
учитывать международные
Сегодня требуется система управления корпорацией, которая создавала бы полный эффект присутствия администратора на каждом рабочем месте и позволяла централизованно решать текущие задачи по управлению конфигурацией и оперативному устранению возникающих проблем.
1. Функции, структура SAP CRM
1. 1 Определение CRM-системы
CRM-система – это информационная система, назначением которой является автоматизация бизнес-процессов компании, обеспечивающих взаимодействие всех ее подразделений с клиентами на уровне, определяемом CRM-идеологией [1]. Такая система, с одной стороны, решает задачи, направленные на удовлетворение и удержание клиентов, с другой – служит оптимизации деятельности компании, сокращая издержки, связанные с поиском и обработкой информации, анализом данных, управлением продажами и т.д.
Буквальный перевод термина Customer Relationship Management (CRM) на русский язык звучит как «управление взаимоотношениями с клиентами». Этот термин к настоящему времени довольно прочно прописался в системе корпоративных управленческих процедур многих фирм в мире, включая и некоторые российские компании. Однако содержание в разных компаниях понимают по-разному. Ярким примером такого понимания является пара наиболее характерных определений того, что же такое CRM. Одно из них принадлежит компании с мировым именем и весомым авторитетом в корпоративном мире – «PriceWaterhouseCoopers». Звучит оно следующим образом: «СRM – это стратегия, нацеленная на создание долговременных и прибыльных взаимоотношений с заказчиками через понимание их индивидуальных потребностей» [1]. Другое характерное определение отражает восприятие CRM в его сравнительно новой, сугубо прикладной ипостаси: «CRM – это технология, нацеленная на завоевание, удовлетворение и сохранение платежеспособных заказчиков» [1]. По большому счету, оба эти определения друг другу не противоречат. Любое из этих (и других определений) показывает что, по отношению к бизнесу «управление взаимоотношениями с клиентами» отражает управленческую модель, которая в русском языке называется «клиенториентированность».
Однако, практическая реализация клиенториентированной модели бизнеса для компании, часто приобретает характер более общих, глобальных изменений в компании, затрагивающих все основные бизнес-процессы компании, а не только и не столько бизнес-процессы, ответственные за взаимодействие с клиентами, – продажи, маркетинг, послепродажный сервис. Появление CRM – это реакция бизнеса на усложняющиеся запросы клиентов. Теперь мало продать товар или услугу клиенту. Их надо продать правильно. Точнее, будет сказать, преподнести, упаковав товар или услугу исходя из предпочтений клиента, его вкусов, возможностей. В сегодняшние дни наблюдается тенденция увеличения персонализации клиента. Формы и методы работы с ним становятся основой корпоративной бизнес-модели компании. Эта модель и есть клиенториентированность. Теперь для того, чтобы подготовить предложение для клиента, учитывающее его высказанные и даже невысказанные пожелания, специалисты и сотрудники компании вынуждены собирать, хранить и обрабатывать большие объемы информации о клиенте, в том числе и прямо не относящейся к нему. Уже недостаточно просто знать и вести историю контактов с ним, его покупок и счетов. Необходимо учитывать множество иных нюансов – из области бизнеса, житейских, психологических, – способных повлиять на решение клиента. CRM, по существу, становится общекорпоративной идеологией, на которой строится деятельность компании, разрабатывается стратегия его развития. CRM-идеология пронизывает все основные бизнес-процессы компании: от производства и разработки до продаж и послепродажного обслуживания. Соответственно, и в реализацию корпоративной CRM-идеологии вовлекаются (в прямой или опосредованной форме) все основные корпоративные службы и подразделения.
Крупные компании и корпорации давно оценили преимущества клиенториентированного подхода к бизнесу. Однако лишь с появлением информационных технологий, CRM-идеология сделалась доступной широкому кругу компаний, включая малые и средние предприятия. Для компаний, где счет клиентам идет на сотни и тысячи, использование прикладных информационных CRM-систем особенно актуально. Информационные технологии применительно к CRM-идеологии – это целый класс IT-продуктов, известных под термином «CRM-система». Ранее беларуские IT-компаниями предпринимались попытки вывести на беларуский рынок CRM-системы. Однако CRM-системы не сразу стали популярными. Из основных причин можно отметить: неготовность рынка к восприятию такого рода систем; ошибку самих IT-компаний, понадеявшихся на то, что новизна продукта, а также рост спроса на CRM-системы на мировом рынка спровоцируют спрос и в Беларуси. Но главная причина заключалась в том, CRM-системы продвигались на рынок IT-компаниями как самостоятельный продукт вне всякой связи с основными бизнес-процессами заказчика, также не говорилось о необходимости закладывать CRM-идеологию в бизнес-модель заказчика. Результатом стало восприятие CRM-систем как функционально развитых программ-планировщиков для организации работы в конкретных подразделениях, связанных с продажами. Между тем, CRM-решения действительно предлагают менеджменту набор инструментов для управления взаимоотношениями с клиентами, но, в свою очередь, они предъявляют к организации определенные требования. Во-первых, это наличие CRM-идеологии, во-вторых, регламентация всех бизнес-процессов организации и, в частности, формализация процедур продаж, в-третьих, готовность управленческого звена вносить изменения в бизнес-процессы, в систему мотивации сотрудников, и другое. Внедрение такой системы требует слаженной и осознанной работы от всех участников процесса – менеджеров по продажам, руководителей, IT-специалистов. Стандартная функциональность CRM-системы включает в себя базу данных по продуктам, услугам и ценам компании, информацию о состоянии рынка и конкурентах; систему планирования деятельности; модули управления контактами, управления оперативными взаимодействиями с клиентами, управления заключенными сделками и потенциальными сделками; содержит инструменты для проведения продаж с использованием средств телекоммуникаций (телемаркетинга); генерации отчетов; обеспечивает автоматическую подготовку коммерческих предложений; позволяет проводить анализ и сегментацию целевой аудитории, создавать списки потенциальных клиентов и распределять их между торговыми представителями; планировать проведение маркетинговых кампаний и исследований и анализировать их результаты. Упрощенно, CRM – это система, которая на входе имеет сведения о клиенте, а на выходе – информацию о том, как нужно поступать компании в целом или ее подразделениям, включая и персонал. На начальном этапе взаимодействия производится сбор информации о клиенте. Ввод данных в систему осуществляется удобным для сотрудника способом. Кроме того, это может делать сам клиент, в случае оформления покупки виртуальном магазине.
Имеют значение как персональные
сведения, например, паспортные данные,
возраст, доход, так и информация,
касающаяся непосредственного
Функциональность
каждого конкретного
• зачем предприятию нужна CRM-система;
• являются ли бизнес-процессы на предприятии и корпоративный дух сотрудников в достаточной степени удовлетворительными для внедрения CRM-системы как идеологии и инструментария построения отношений с клиентом;
• кто будет ключевым пользователем новой системы;
• каковы реальные планы и масштабы инвестиций в CRM-проект, сроки внедрения и прогнозируемые сроки окупаемости с учетом мирового и, особенно, российского опыта на рынках ИТ.
1.2 Архитектура CRM-системы
Использование CRM-систем выгодно каждой фирме, однако наибольшую пользу CRM-системы приносят компаниям сектора «business-to-business», использующим метод прямых продаж товаров и услуг конечному потребителю. Продукт или услуга здесь – товар, выгода от использования которого потребителю не всегда видна сразу. Или же они (товар или услуга) находятся в высококонкурентном рынке, предоставляющем клиенту многообразие выбора. Примерами таких компаний являются компьютерные, рекламные, консалтинговые фирмы, банки и др. Прямые продажи подразумевают непосредственное продолжительное взаимодействие сотрудников компании-продавца с клиентом. И успех взаимодействия часто зависит от того, насколько качественно менеджер подготовился к встрече с клиентом. Именно, качество работы с клиентом, обеспечиваемое полнотой информации о нем, становится важнейшим конкурентным преимуществом компании. Особенно, в случаях, когда бизнес компании построен на сделках с длительным циклом их осуществления. Возможность отследить историю работы с клиентом, спрогнозировать его реакцию на предпринимаемые действия – все это резко увеличивает шансы компании на успешное завершение сделки.
Идеологически основой функционирования CRM-системы является централизованная БД, обслуживающая весь процесс взаимоотношений с клиентами на всех его этапах. В силу этого наиболее распространенной реализацией, обеспечивающей максимально эффективную организацию, является реализация с использованием клиент-серверного принципа взаимодействия [2]. Приложение как правило реализовано в форме «тонкого» клиента, то есть пользователи получают доступ к информации, хранящейся в централизованной базе данных посредством веб-браузера. Причем, это могут быть как внутренние, так и внешние по отношению к компании пользователи. Аналитическая часть функционала CRM-сервера может включать в себя две составные части: СУБД для хранения и базовой обработки информации и инструменты OLAP (англ. online analytical processing, аналитическая обработка в реальном времени) — технология обработки информации, включающая составление и динамическую публикацию отчётов и документов. Используется аналитиками для быстрой обработки сложных запросов к базе данных и для анализа данных в режиме on-line. Наибольшее применение OLAP находит в продуктах для бизнес-планирования и хранилищах данных.
Для реализации функциональной логики на серверной части используется серверные реализации приложений, такие как ASP (англ. Active Server Pages — «активные серверные страницы»), JSP (англ. Java Server Pages – серверные страницы с использованием Java).
Существует
несколько вариантов
Основные инструменты, которые включает в себя технология управления отношения с клиентами [3]:
• сбор в единую клиентскую базу всей накопленной о клиентах информации;
• сбор
истории взаимоотношений с
• обмен
информацией между
• автоматизация последовательности работ (бизнес-процессов) и интеграция их в рабочую среду;
• получение аналитических отчетов;
• прогнозирование продаж;
• планирование и анализ эффективности маркетинговых мероприятий;
• контроль удовлетворенности клиентов, регистрация и разбор жалоб;
• накопление знаний компании и управление ими.
1.3 Эффект от внедрения CRM-системы
Внедрение CRM-системы имеет следующие преимущества [2]:
• «чистые» клиентские данные. Основа всех CRM – это клиентская база и опыт взаимодействия с клиентами компании. Клиентская база формируется не менее полугода, как правило, это связано с тем, что существующие клиентские данные беспорядочны или непригодны. История взаимоотношений обычно отсутствует и начинает формироваться с нуля;
• все данные, которые известны о клиенте с CRM-системой сложно потерять, перепутать, перемешать. Также, если становятся известны новые данные или какие-либо изменения, то существующую информацию легко можно дополнить и исправить;
• уменьшается вероятность ошибок в работе сотрудников фирмы/предприятия;
• прозрачность
работы сотрудников для руководителя,
что позволяет отследить
• вся информация остается внутри Вашей компании. Если по какой-то причине сотрудник уйдет из компании, будет несложно отследить, с кем он и на каком этапе общался и эффективно передать его работу другому сотруднику;
• возможность формирования оперативных отчетов о ходе дел и возможность быстрого реагирования;
• возможность ранжирования клиентов. Если необходимо сосредоточиться на удержании и повышении лояльности наиболее прибыльных существующих клиентов, то, для начала, надо ранжировать клиентов. CRM позволяет увидеть принцип Парето в действии – 20% клиентов делают 80% продаж;
• CRM помогает отследить причины неудач фирмы, выяснить из-за чего ушел тот или иной клиент и принять соответствующие меры;
• CRM поможет компании правильно вести себя в кризисной ситуации. CRM – это инвестиции в гибкость компании в условиях сложной экономической обстановки.
В банках CRM решает четыре основные проблемы. Во-первых, это стандартизация процессов обслуживания клиентов. Во-вторых, управление персоналом банка. Это важно, поскольку именно в банковской сфере очень многое зависит от взаимодействия клиент-сотрудник, и в случае увольнения кого-либо из персонала, сотрудник может переманить за собой клиента. В-третьих, разрешение внутренней конкуренции между подразделениями. Четвертая задача, общая для всех систем, – упорядочение информации о клиентах;
Таким образом, очевидно, что качественные CRM-системы востребованы в сфере бизнеса.
2. Оформление кредита в SAP CRM
Самым востребованным банковским продуктом является потребительский кредит. Рассмотрим пример его оформления. Для того чтобы войти в SAP CRM, необходимо на стартовой странице указать имя пользователя для регистрации (логин), пароль и нажать на кнопку «Вход в систему».
Срок действия первоначального пароля, установленного Банком, - 30 дней, срок действия рабочего пароля Продавца - 45 дней.
В случае верного ввода данной информации открывается главная страница:
После открытия главной страницы Продавец выбирает Торговую точку, в которой будет произведено оформление Заявления:
Для оформления Заявления в SAP CRM необходимо в блоке «Договоры» нажать на кнопку «Создать заявку».
После этого откроется анкета, состоящая из 7 блоков (шагов). Продавец заполненяет блоки в порядке их следования, начиная с первого.
Вкладка «Заявитель»
Идентификация
Согласие на проверку в БКИ (бюро кредитных историй). Поле обязательно для заполнения. Указывается согласие/отказ Заявителя на/от проверкb его кредитной истории в Кредитном регистре Национального Банка Республики Беларусь.
Продавец должен разъяснить Заявителю, что согласие на проверку его кредитной истории является базовым условием кредитования ЗАО «МТБанк», после чего еще раз уточнить у Заявителя его согласие на предоставление кредитного отчета. В случае повторного отказа Заявителя, Продавец информирует Заявителя о том, что он не соответствует одному из обязательных требований Банка.
Фамилия, Имя, Отчество. Поля обязательны для заполнения. Заполняются ФИО Заявителя в указанном порядке без сокращений. Если фамилия, имя или отчество двойные, например Мамин-Сибиряк, то нужно их писать через дефис – Мамин-Сибиряк. Если у Заявителя отсутствует отчество в поле «Отчество», указывается «нет».
Личный номер. Поле обязательно для заполнения. Указывается личный (идентификационный) номер Заявителя из ДУЛ. Личный (идентификационный) номер состоит из 14 символов (указывается без пробелов, буквы указываются латиницей).
Внутренний код. При возникновении подозрений относительно Заявителя, необходимо заполнить поле «Внутренний код»:
Подозрение в мошенничестве;
Наркотическое воздействие, психическое состояние;
Низкий социальный уровень, ложный доход;
Алкогольное опьянение;
Отказ у конкурента.
Заявитель
Дата рождения, Возраст. Поля
заполняются автоматически
Семейный статус. Поле обязательно для заполнения. Выбирается из справочника семейный статус Заявителя.
Участие супруга в платежеспособности. Поле обязательно для заполнения. Если Заявитель желает, чтобы доходы супруга(ги) включались в совокупный доход семьи и учитывались при рассмотрении Заявления, то Продавец выбирает «ДА». При этом Заявитель должен предоставить информацию о супруге и его(ее) работодателе.
Вид занятости супруга(ги). Выбирается из списка вид занятости супруга(ги) Заявителя (работа/служба по найму, собственный бизнес, пенсионер). Если вид занятости супруга(ги) не может быть отнесен ни к одному из элементов списка, то в поле Участие супруга в платежеспособности необходимо выбрать «НЕТ».
Количество детей до 18 лет. Поле обязательно для заполнения. Указывается количество детей Заявителя в возрасте до 18 лет. При отсутствии детей в возрасте до 18 лет в данном поле проставляется 0.
Работодатель заявителя
Вид занятости. Поле обязательно для заполнения. Выбирается из списка вид занятости Заявителя (работа/служба по найму, собственный бизнес, ИП/частная практика, пенсионер, студент/учащийся, не занят, декретный отпуск).
Наименование работодателя.
Указывается наименование организации,
в которой работает Заявитель, с
указанием организационно-
Например: РУП Витебскэнерго, филиал Витебские электрические сети
Должность. Указывается должность, которую занимает Заявитель.
Уровень должности. Выбирается из списка уровень должности Заявителя:
руководитель высшего звена;
руководитель среднего звена;
руководитель низового звена;
не руководящий работник.
Общий трудовой стаж, лет/мес. Указывается общий стаж трудовой деятельности с момента первого трудоустройства.
В данной организации с. Указывается дата (месяц - выбирается из списка и год – формат гггг.), с которой Заявителя работает на последнем месте работы.
Регион. Из списка выбирается соответствующий регион, при переходе к следующему полю по номеру региона определятся и отобразятся область и район.
Населенный пункт. Поле обязательно
для заполнения. Выбирается из справочника
название населенного пункта согласно
административно-
Улица. Поле обязательно для заполнения. Указывается название улицы.
УНП работодателя. Указывается учетный номер плательщика организации, в которой работает Заявитель. Номер состоит из 9 цифр.
После заполнения всех требуемых полей, для перехода к следующему шагу Продавец нажимает на кнопку в нижней части экрана. При этом возможны следующие варианты:
переход к заполнению полей вкладки 2;
отображение в верхней части окна сообщения о некорректном заполнении полей. Например:
Продавцу необходимо внести
недостающие данные/исправить
Отображение в верхней части окна сообщения о невозможности продолжать оформление Заявителя. Например:
Продавец информирует Заявителя об отказе. После этого Продавец сохраняет Анкету, нажатием кнопки в нижней части экрана - . При этом Заявлению будет присвоен СС «Отказан».
Вкладка «Платежеспособность»
В полях блока «
Доход Заявителя
Основное место работы Заявителя. Указывается сумма чистого (за вычетом всех налогов, других удержаний) среднемесячного дохода Заявителя за последние три месяца, получаемого им на основном месте работы.
Дополнительное место работы. Указывается сумма чистого (за вычетом всех налогов, других удержаний) среднемесячного дохода Заявителя за последние три месяца, получаемого им на дополнительном месте работы.
Пенсия, пособия, стипендия.
Указывается сумма
Доходы от сдачи в аренду
имущества. Указывается сумма
Прочие доходы. Указывается среднемесячная сумма прочих доходов Заявителя. Поле «Прочие доходы» заполняется только в случае, если получение данного дохода планируется на протяжении всего срока кредитования. К прочим доходам относятся: регулярные авторские гонорары, регулярные возмещения по решению суда, доходы по заключенным соглашениям и т.п.
Доход супруга(ги) Заявителя