Практика учета отдельных предметов в исследуемой организации

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………5

1 экономическая сущность  и значение гсм и отдельных  предметов в хозяйственной деятельности  организации

1.1 Понятие, классификация  и оценка топлива и отдельных предметов...7

1.2 Документация по учету движения топлива, специальных остатков, одежды, хозяйственного инвентаря и других хозяйственных принадлежностей………………………………………………………………...11

1.3 Инвентаризация топлива и  отдельных предметов как форма  контроля за их наличием………………………………………………………..15

2 особенности учета гсм и отдельных предметов

2.1 Учет поступления и списания горюче-смазочных материалов……18

2.2 Учет наличия, движения и погашения  стоимости хозяйственного инвентаря  и хозяйственных принадлежностей………………………………..21

2.3 Учет специальной одежды, обуви, других средств индивидуальной защиты и погашения их стоимости…………………………………………….25

2.4 Учет движения и погашения  стоимости специальной оснастки, инструментов……………………………………………………………………27

3 Практика учета отдельных предметов в исследуемой организации.

3.1 Организационные и методические аспекты учетной политики исследуемой организации……………………………………………………….30

3.2. Исследование организации синтетического  и аналитического учета ГСМ  и отдельных предметов, отражение  хозяйственных операций на бухгалтерских  счетахю………………………………………………………….33

Заключение……………………………………………………….......37

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………..39

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ А Бухгалтерский баланс……………………….………42

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Отчёт о прибылях и убытках………….……………45

ПРИЛОЖЕНИЕ В Отчёт об изменении капитала………………………47

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Отчёт о движении денежных средств……………..50

ПРИЛОЖЕНИЕ Д Приложение к бухгалтерскому балансу…………52

ПРИЛОЖЕНИЕ Е Товарно-транспортная накладная...………………57

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Приходный кассовый ордер………………………60

ПРИЛОЖЕНИЕ З Анализ счёта 10…..…………………………………..61

ПРИЛОЖЕНИЕ И Анализ счёта 60…..…………………………………62

ПРИЛОЖЕНИЕ К Лимитно-заборная карта……………………………63

ПРИЛОЖЕНИЕ Л Схема автоматизированной  формы учета ….……64

ПРИЛОЖЕНИЕ М Путевой лист…………………………….. ….……65

ПРИЛОЖЕНИЕ Н Карточка складского учёта материалов ….……….67

ПРИЛОЖЕНИЕ О Ведомость учёта выдачи топлива………. ….……68

ПРИЛОЖЕНИЕ П Отчёт о движении горюче-смазочных материалов…………………………………………………………..….………69

ПРИЛОЖЕНИЕ Р Карточка учёта расхода топлива автомобилем. ….70

ПРИЛОЖЕНИЕ С Накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов ….………………………………………………….71

ПРИЛОЖЕНИЕ Т Акт на списание материалов………………………72

ПРИЛОЖЕНИЕ У Товарная накладная на отпуск материалов..………73

Введение

Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов в каждой организации, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования материальных ресурсов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.  

Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету материальных ресурсов составляет более 30% всей информации по управлению производством.

Материальные ресурсы представляют собой часть оборотных активов предприятия, т.е. тех средств производства, которые  полностью потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительские свойства.        

В современной рыночной экономике и жесткой конкуренции, довольно актуальным стал вопрос об экономии и рациональном использовании материальных ресурсов.      Предприятия Республики Беларусь оказалась в довольно сложном положении. Отечественный рынок заполнен дешевой продукцией иностранного производства, которая не всегда отличается качеством и уступает местной продукции, но выигрывает в цене.      Повышению актуальности рационального использования сырья также способствуют выпуск продукции на рынок Республики Беларусь и дефицит финансовых ресурсов.         Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная нами тема весьма актуальна.

Целью курсовой работы является исследование методики и практики учета топлива и отдельных предметов, а также разработка направлений совершенствования учета ГСМ и отдельных предметов в организациях.

Для реализации цели перед исследованием были поставлены следующие задачи:

- исследование теоретических основ  бухгалтерского учета топлива и отдельных предметов и особенности их применения в практической деятельности промышленных предприятий;

-  изучение учета движения топлива и отдельных предметов в организации;

- разработка направлений совершенствования  организации бухгалтерского учета топлива и отдельных предметов на предприятиях промышленности.

Работа состоит из введения, трех глав и заключения.

В первой главе раскрываются теоретические аспекты учета материальных ресурсов.

Во второй главе отражаются особенности бухгалтерского учета материальных ресурсов на предприятии.

В третьей главе приводятся рекомендации по совершениствованию организации учетных работ материалов.

Объектом проведенного исследования является ООО «Саном».

Информационной базой исследования послужили специальная экономическая литература, нормативные акты Правительства Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Для написания курсовой работы были использованы труды ведущих специалистов в области бухгалтерского учета и экономического анализа, среди которых Пономаренко П. Г., Пузенко Н. В., Кожарский В. В., Лебедева С. Н., Добрынина   А. В.,   Андреева    В. Д.,     Хмельницкий В. А., Макоед И. А., Пупко Т. М. и др.

1 экономическая сущность  и значение гсм и отдельных  предметов в хозяйственной деятельности  организации

1.1 Понятие, классификация  и оценка топлива и отдельных  предметов

Горюче-смазочные материалы — нефтепродукты, к которым относят различные виды горючего и смазки, в основном в применении к автотранспорту: топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

К горюче-смазочным материалам относят бензины различных марок (в зависимости от октанового числа), автомобильное масло, тосолы, дизельное топливо.[16, с.6]

Основными марками бензина являются А-76, А-80, А-92, АИ-91, АИ-93, АИ-95 и АИ-95 «Экстра».

Бензины А-72, А-76, АИ-91, АИ-93 и АИ-95 изготавливаются зимнего и летнего видов.[     , с.6]

Дизельное топливо (соляровое масло, солярка) — жидкий продукт, использующийся как топливо в дизельном двигателе внутреннего сгорания, а также — и в газодизелях. Теплота сгорания дизельного топлива в среднем составляет 42624 кДж/кг (10180 ккал/кг).[     , с.7]

Основные потребители дизельного топлива — железнодорожный транспорт, грузовой автотранспорт, водный транспорт и сельскохозяйственная техника, а также в последнее время и легковой дизельный автотранспорт. Кроме дизельных и газодизельных двигателей, остаточное дизельное топливо (соляровое масло) зачастую используется в качестве котельного топлива, для пропитывания кож, в смазочно-охлаждающих средствах при механической и закалочных жидкостях при термической обработке металлов.

Решение о возможности использования нефтепродукта по назначению принимается на основании его паспорта. Показатели топлива, приведенные в паспорте, позволяют сделать заключение о соответствии его стандарту и оценить возможность применения в различных условиях эксплуатации автомобилей.

Обычно автотранспортные предприятия и автопарки коммерческих фирм имеют в своем распоряжении и обслуживают автомобили разного назначения.

Тосол - укоренившееся название для охлаждающих жидкостей (ОЖ или антифризов), которые применяются в системе охлаждения автомобиля, хотя используются и другие отечественные и зарубежные названия охлаждающей жидкости.

В Минске установлены следующие розничные цены на топливо, которые представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Цены на топливо на АЗС и АГЗС объединения «Белоруснефть»

Источник: собственная разработка

В предыдущий раз цены на нефтепродукты на внутреннем рынке изменялись в мае 2011 года и были увеличены на 20%, затем в июне- на 30%, затем ещё и в июле – на 3%  по отношению к действовавшим на тот момент розничным ценам. [     ]

Цены на автомобильное масло Лукойл в нашей республике варьируются от 26 870 до 81 150руб. за 1л. [     ]

Топливо различают в зависимости от его использования: на технологические цели (технологическое), как горючее (двигательное) и для отопления (хозяйственное).

ГСМ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

          Фактической себестоимостью ГСМ , приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат  организации   на приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов .

          Фактическими затратами на их  приобретение могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику

(продавцу);

• суммы, уплачиваемые организациям за   информационные  и консультационные услуги, связанные с приобретением ГСМ
• таможенные пошлины и иные платежи;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через

которую приобретены ГСМ;

• затраты по заготовке и доставке ГСМ до места их использования, включая расходы по страхованию.

          Не включаются в фактические  затраты на   приобретение материальных  ценностей общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением.

          К отдельным предметам в составе средств в обороте относятся активы, предназначенные для использования в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и не учитываемые в составе основных средств.

В учете предметы, учитываемые в составе средств в обороте, классифицируются по назначению в процессе производства и месту нахождения.

По назначению и роли в процессе производства эти предметы подразделяются на следующие группы:

- инструменты и приспособления  общего назначения (режущий, абразивный, слесарно-монтажный и подобный им инструмент, измерительные приборы и приспособления, которые имеют универсальное применение и употребляются при изготовлении различных видов продукции);

- специальные инструменты и  специальные приспособления: инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения только одного индивидуального заказа или производства определенных изделий (изготовления деталей и узлов, сборки и испытания изделия в целом и т.д.);

- сменное оборудование: многократно  используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства [изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки (рабочие и опорные), фурмы воздушные, мульды различного назначения, желоба для разливки и заливки металла, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;

- технологическая тара — тара  для хранения товарно-материальных ценностей на складах либо многократно используемая непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.);

- производственный инвентарь —  предметы производственного назначения, которые создают условия для осуществления и облегчения технологических операций (рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стеллажи, лари, тумбочки и т.п.);

- хозяйственный инвентарь —  конторская и другая мебель  и обстановка (столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.п.;

- специальная одежда, специальная  обувь и средства индивидуальной защиты — комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т.п.;

- форменная одежда, предназначенная  для выдачи работникам организации; одежда и обувь в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других, состоящих на бюджете;

- временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, расходы  по возведению которых относятся  на затраты строительных работ в составе накладных расходов;

- постельные принадлежности —  матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т. п.;

- предметы, предназначенные для  выдачи напрокат;

- многолетние насаждения, выращиваемые  в питомниках в качестве посадочного материала (плодово-ягодные всех видов и др.);

- прочие предметы — столовая  посуда и столовые принадлежности, инвентарь для социально-культурных мероприятий, спортивный и туристский инвентарь, брезент и др.

По месту нахождения специальная оснастка и специальная одежда подразделяются на предметы на сладе и в эксплуатации.

В бухгалтерском учете они отражаются по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретение или изготовление.

Фактическая себестоимость приобретения (заготовления) складывается из стоимости по ценам приобретения и расходов по заготовке и доставке этих предметов на предприятие.

1.2 Документация по учету движения  топлива, специальных оснастков, одежды, хозяйственного инвентаря и других  хозяйственных принадлежностей

Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 N 133 (далее - Инструкция N 133), строго не регламентирует применение тех или иных форм первичных учетных документов по движению горюче-смазочных материалов, в том числе по их расходу (списанию), как это было в Инструкции о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002 N 74 (далее - Инструкция N 74), и Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 N 114 (далее - Инструкция N 114).

Первичными учетными документами, которыми оформляется учет движения и списания ГСМ, согласно Инструкции N 133 являются [     , с.12]:

1) ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов. Этот документ движения ГСМ, т.к. выдача ГСМ еще не дает основания для его списания.

Такая ведомость должна содержать необходимые реквизиты: наименование выданных ГСМ, их количество (в единицах, в которых осуществляется складской учет и учет движения ГСМ в бухгалтерии), фамилии и имена материально ответственного лица и водителя, получившего ГСМ, их подписи. Все другие реквизиты, необходимые для идентификации документа, должны быть заполнены в соответствии с требованиями ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности".

Вопрос о том, должна ли такая ведомость составляться в разрезе автомобилей или МОЛ, т.е. на каждый автомобиль или МОЛ - отдельная ведомость, решается в зависимости от масштабов и направлений деятельности организаций.

Кроме этого документа движения ГСМ, в Инструкции N 133 упоминаются еще: лимитно-заборная карта, требование-накладная, требование, накладная.

Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов.

2) отчет о движении  горюче-смазочных материалов- это  документ второго уровня, т.е. при  его составлении материально-ответственное лицо склада подтверждает движение вверенных ему ГСМ другими первичными учетными документами как по приходу под его ответственность, так и по расходу. Среди таких документов перечислены: товарно-транспортные накладные, требования, ведомости учета выдачи горюче-смазочных материалов. Заметим, что товарно-транспортные накладные, требования могут быть как документами по приходу, так и по расходу ГСМ для отдельного МОЛ.

Отчет о движении ГСМ вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения ГСМ.

Так же, как и ведомость учета выдачи ГСМ, отчет о движении ГСМ не дает основания для списания ГСМ в организации в целом;

3) документы отпуска и списания ГСМ на затраты:

- накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов;

- карточки учета расхода  топлива за отчетный период;

- отчет о расходе горюче-смазочных  материалов на производство.

  В качестве основания для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства указывались накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период.

Что касается карточек складского учета, то в п. 57 Инструкции N 133 указывается, что отпуск материалов со складов (из кладовых) в подразделения организации на производство может оформляться путем записи в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и первичным учетным документом. На карточках складского учета проставляются учетные цены материалов (ГСМ). С методом ведения карточек складского учета ранее в Инструкции N 114 связывались методы ведения бухучета материалов: сальдовый и с использованием оборотных ведомостей. В первом случае карточки складского учета заполнялись по форме оборотной ведомости с указанием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и суммы; остатки выводились соответственно по количеству и сумме. Записи сумм в карточках складского учета производил работник бухгалтерской службы или уполномоченное лицо.

Подчеркнем, что путевые листы, являясь первичными учетными документами и бланками строгой отчетности, не дают основания для списания ГСМ на затраты. Их данные нужно сначала обобщить в таких документах, как накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов и (или) карточки учета расхода топлива за отчетный период.

Что касается отчета о расходе горюче-смазочных материалов на производство, то это новый документ списания. Он может являться основанием для списания ГСМ на работу оборудования, машин и механизмов, которая не оформляется путевым листом.

Специальные одежду, обувь и средства индивидуальной защиты работники организации получают в соответствии с утвержденными нормами как бесплатно, так и за плату.

Учет специальных одежды, обуви и средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам организации в индивидуальное пользование, ведется в личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений формы МБ-6. Карточка открывается в одном экземпляре на каждого работника и хранится у кладовщика, выдавшего эти ценности. В случае утери взятых предметов в личной карточке в графах "Возвращено" делается запись: "Акт выбытия № и дата".

Спецодежда кратковременного пользования (рукавицы и т.п.) выдается по спискам.

Дежурные специальные одежда и обувь и средства индивидуальной защиты коллективного пользования (тулупы, перчатки диэлектрические и т.п.), выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров (бригадиров) и других работников, перечень которых утверждается руководителем организации. В некоторых случаях эти предметы закрепляются за определенными рабочими местами и передаются посменно под ответственность мастеров, бригадиров и других лиц с отражением на отдельных карточках с пометкой "Дежурная".

Работники сдают спецодежду в стирку, ремонт или на дезинфекцию и хранение по ведомости № МБ-7 с распиской материально ответственного лица о приемке. Возврат ее оформляется по тем же ведомостям, в которых была оформлена приемка, только уже под расписку получателя.

Ведомость формы № МБ-7 также применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты работникам организации в индивидуальное пользование и их возврата при механизированной обработке учетных данных. Она заполняется в двух экземплярах кладовщиком отдельно на выдачу и на возврат указанных ценностей и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр ведомости передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика.

Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада в эксплуатацию непосредственно в подотчет материально ответственных лиц на основании накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма М-11). Его аналитический учет ведется в разрезе каждого материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии инвентаря. Для контроля за наличием и движением инвентаря бухгалтерия заводит оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально ответственному лицу.

Организация учета постельных принадлежностей, находящихся в эксплуатации, аналогична учету хозяйственного инвентаря. Дополнительно на этих предметах ставится штамп с наименованием предприятия, года и месяца их выдачи.

Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада в эксплуатацию непосредственно в подотчет материально ответственных лиц на основании накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма М-11). Его аналитический учет ведется в разрезе каждого материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии инвентаря. Для контроля за наличием и движением инвентаря бухгалтерия заводит оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально ответственному лицу.

1.3 Инвентаризация топлива и  отдельных предметов как форма  контроля за их наличием

Все организации обязаны регулярно проводить инвентаризацию всего имущества, в т.ч. топлива и отдельных предметов. Порядок и сроки проведения инвентаризаций определяет руководитель организации, что закрепляется в графике проведения инвентаризаций. Обычно график составляется и утверждается руководителем в начале отчетного года.

Проведение инвентаризации топлива и отдельных предметов обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Инвентаризации подлежат также производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки на давальческих условиях, имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи (акты) по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие ТМЦ путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ТМЦ заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

Предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи (акты) предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей (актов) с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи (акте).

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись (акт инвентаризации) на основании ведомостей - накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Предметы, пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись (акт инвентаризации) не включаются. На них составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.