Правильное оформление сертификата

1 СУЩНОСТЬ И  СОДЕРЖАНИЕ СТАНДАРТИЗАЦИИ

На современном этапе  развития экономики стандартизация является одним из важнейших элементов технического регулирования, а стоящие перед ней цели не только в нашей стране, но и в других странах, перекликаются с целями технического регулирования.

 Стандартизация – это деятельность, направленная на разработку и установление требований, норм, правил и характеристик как обязательных для выполнения, так и рекомендуемых, обеспечивающих право потребителя на приобретение товаров надлежащего качества за приемлемую цену, а также право на безопасность и комфортность труда.

Стандарт - документ, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг.

        Стандарт также может содержать правила и методы исследований (испытаний) и измерений, правила отбора образцов, требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения. 

      В процессе стандартизации вырабатываются нормы, правила, требования и т.д. касающиеся объекта стандартизации, которые оформляются в виде нормативного документа.

        Стандарт – это нормативный документ, разработанный на основе консенсуса направленный на достижение оптимальной степени упорядочения в определенной области. Упорядочиваются общие принципы, правила касающиеся различных видов деятельности или их результатов.  Стандарт должен быть основан на обобщенных результатах научных исследований технических достижений и практического опыта, тогда его использование принесет оптимальную выгоду для общества.  
 
     Рекомендуемые разновидности нормативных документов: 
            Стандарты 
            Документы технических условий 
            Своды правил 
            Регламенты 
Стандартизация осуществляется на разных уровнях. Уровень стандартизации различается в зависимости от того, участники какого географического, экономического, политического региона мира принимают стандарт.

    Стандарты  бывают 
 
              Международная стандартизация – это когда участия в стандартизации открыто для соответствующих органов любой страны. 
 
              Региональная стандартизация – это деятельность открытая только для соответствующих органов государств георафического, политического или экономического региона мира. 
 
              Национальная стандартизация - это стандартизация в одном конкретном государстве при этом она может осуществляться на разных уровнях: 
- на государственном уровне 
- отраслевом уровне в том или ином секторе экономики 
- на уровне ассоциации 
- производственных форм, предприятий и учреждений 
 
             Административная территориальная стандартизация, принято называть стандартизацию, которая проводится в административно-территориальной единицы.

      Субъектами стандартизации являются:                                        Центральный орган исполнительной власти в сфере стандартизации;  
Совет по стандартизации;  
Технические комитеты по стандартизации;  
другие субъекты, которые занимаются стандартизацией.

 Сущность стандартизации заключается -  в установлении норм правил, характеристик, требований, на пользу и при участии всех заинтересованных сторон, для достижения всеобщей и оптимальной экономии. Установленные требования должны обеспечивать безопасность при изготовлении изделий и эксплуатации. Установленные требования регламентируют (записывают на бумаге) в нормативном документе (НД) по стандартизации.

     Стандартизация направлена на установление требований подлежащих применению в сфере технического регулирования, т.е. устанавливает технические законы. Основным результатом деятельности стандартизации является максимальное соответствие продукции, работ и услуг по их назначению.

1.1Общая цель стандартизации.

Цель  стандартизации – достижение максимальной степени упорядочения в той или иной области посредством широкого и многократного использования установленных положений, требований, норм для решения реально существующих, планируемых и потенциальных задач.

Задачи  стандартизации - заключаются в создании системы нормативной документации, которая охватывает все виды промышленного производства и сферу услуг. При этом процесс стандартизации должен обеспечивать развитие системы за счет принятия прогрессивных требований к продукции или технологическим процессам. В процессе стандартизации разрабатываются следующие основные направления:

 стандартизация терминологии,

 стандартизация измерительной  и испытательной техники, 

стандартизация продукции,

стандартизация конструкторской  документации,

стандартизация технологической  документации.

В социальном смысле функции стандартизации можно представить следующим образом:

• цивилизующая (гармонизация документов, методов и условий жизни в соответствии с мировыми аналогами);
• информационная (информация по использованию унифицированных методов и приемов);
• документирующая (документирование различного рода процессов и информации о правилах, регламентах, свойствах продукции и пр.);
• ресурсосберегающая (рациональное и экономное использование природных ресурсов);
• социально-культурная (достижение условия взаимозаменяемости и совмещения в документации, технологических процессах и продукции);
• коммуникативная (нормализация социальных методов и способ связи и передачи информации).

Основными результатами деятельности по стандартизации должны быть повышение степени соответствия продукта (услуги), процессов их функциональному назначению, устранение технических барьеров в международном товарообмене, содействие научно-техническому прогрессу и сотрудничеству в различных областях.

1.   Повышение уровни безопасности жизни и здоровья граждан, имущества физических и юридических лиц, государственного или муниципального имущества, экологической безопасности жизни и здоровья животных и растений.

2.   Повышение уровня безопасности объектов с учетом риска возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

3.   Обеспечение научно-технического процесса.

4.   Обеспечение конкурентоспособности и качества продукции (работ или услуг).

5.   Сопоставимости результатов исследований (испытаний) и измерении, технических и экономико-статических данных.

6.   Обеспечение технической и информационной совместимости и взаимозаменяемости продукции.

7.   Рационального использования ресурсов.

8.   Содействие соблюдению требований технических регламентов

9.    Создание систем классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации, систем каталогизации продукции (работ, услуг), систем обеспечения качества продукции (работ, услуг), систем поиска и передачи данных, содействие проведению работ по унификации.

Стандартизация имеет 4 функции:

      Экономическая функция выражает себя через вклад стандартизации в научно-технический прогресс, поскольку она оказывает активное влияние на все составляющие производственного процесса, способствует совершенствованию предметов и средств  труда, технологии и самого труда. С помощью нормативных документов предупреждается неоправданное разнообразие деталей, изделий, материалов, технологических процессов, устанавливается рациональная их номенклатура, определяются оптимальные параметрические и размерные ряды, обеспечивается высокий уровень взаимозаменяемости, устанавливаются оптимальные качественные характеристики.

       Информационная функция стандартизации проявляет себя через создание нормативных документов, классификаторов и каталогов продукции, эталонных мер и т.п.

      Социальная функция стандартизации проявляется через включение в нормативные документы и достижение в производстве таких показателей качества продукции и услуг, которые содействовали бы здравоохранению, отвечали бы санитарно0-гигиеническим нормам и возможности экологической утилизации отходов.

      Коммуникативная функция выражает себя через достижение взаимопонимания в обществе путем обмена информацией. Этому служат стандартизованные термины, трактовки понятий, символы, единые правила оформления деловой, конструкторской и технологической документации.

1.2 Объекты стандартизации.

    Объект стандартизации – продукция, работа (процесс), услуга, подлежащие или подвергшаяся стандартизации.

     Стандарт – это документ, в котором в целях добровольного и многократного использования, устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг.

     Стандарт так же может содержать правила и методы исследований (испытаний) и измерений, правила отбора образцов, требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения.

     Стандарт может быть разработан как на материальные предметы (продукция, материалы, образцы веществ), так и на нормы, правила, требовании к объектам организационно-методического и общетехнического характера (единицы измерений, правила выполнения документации, методики выполнения измерений). 

        Стандарты в РФ начали разрабатывать с 1940 года, до 1940 г. – общесоюзные нормы, с 1940 по 1992 – госстандарты СССР (ГОСТ).

       В настоящее время на предприятиях и организациях применяют стандарты которые разрабатывались в различные периоды начиная с 1940 г.

- с 1940 по 1992 – государственные  стандарты СССР-ГОСТ;

- с 1992 по 2003 – государственные  стандарты РФ – ГОСТ Р;

- с 2003 национальные стандарты  РФ – ГОСТ Р;

- с 1992 – межгосударственные  стандарты (СНГ) – ГОСТ.

1.3 Механизм действие  стандартизации

     Механизм действий стандартизации состоит из четырех этапов:

     1.  Отбор объекта стандартизации (систематические, повторяющиеся объекты);   Отбор объектов стандартизации. Существует определенная совокупность объектов и действий с ними: А; Б; В; Г; Д; Ж; 3; И; К... Допустим, в учреждении используется определенный набор типов организационно-распорядительных документов - приказов, докладных записок и т.д. Некоторые из них составляются систематически, другие - в разовом порядке: А; Б; В; Г; Б; Д; А; Ж; Б; 3; А; Б; Объектом стандартизации становятся повторяющиеся объекты - Б и А, в нашем примере - отдельные типы документов. 
    2.  Моделирование объекта стандартизации (абстрактная модель реального объекта); Моделирование объекта стандартизации (например, объекта Б). Нужно учесть, что процессу стандартизации подвергаются не сами объекты как материальные предметы, а информация о них, отображающая их существенные стороны (признаки, свойства), т. е. абстрактная модель реального объекта. Например, для организационно-распорядительного документа такими признаками являются: состав реквизитов 1) наименование организации, 2) наименование документа; оформление реквизитов 1) форма, 2) содержание... п, месторасположение; требования к документу 1) к учету, 2) к использованию... п, к хранению.     
    3.  Оптимизация модели (оптимальная модель стандартизируемого объекта); Оптимизация модели. В разных организациях варианты исполнения объекта, т. е. документа Б, могут быть разными: Б1, Б2, Б3... БП. В частности, возможны разный состав реквизитов, различное их оформление, использование разных бланков и т.д. Задача стандартизаторов - унифицировать документ, отобрав наилучший вариант состава реквизитов, необходимый уровень оформления, оптимальный формат бланка. Оптимальное решение достигается общенаучными методами и методами стандартизации (симплификация, типизация и пр.). В результате преобразования получается оптимальная модель стандартизируемого объекта. 
    4. Стандартизация модели (разработка нормативного документа на базе унифицированной модели). Стандартизация модели. На заключительном этапе осуществляется собственно стандартизация - разработка нормативного документа на базе унифицированной модели.

2 ХАРАКТЕРИСТИКИ  СТАНДАРТА ОРГАНИЗАЦИИ.

         Стандарты организаций (в том числе коммерческих, общественных, научных, саморегулирующихся, объединений юридических лиц) могут разрабатываться и утверждаться ими самостоятельно, исходя из необходимости применения этих стандартов для совершенствования производства и обеспечения качества продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также для распространения и использования результатов исследований (испытаний), измерений и разработок, полученных в разных областях знаний. 
 
       Стандарты организации разрабатываются на изготавливаемую в данной организации продукцию, применяемые в ней процессы и оказываемые ею услуги, а также на продукцию, создаваемую и поставляемую данной организацией на внутренний и внешний рынки, на работы, выполняемые данной организацией на стороне и оказываемые ею на стороне услуги в соответствии с заключенными договорами (контрактами). 
 

2.1Объект стандартизации организаций.

Объектами стандартизации внутри организации являются:

• составные части (детали и сборочные единицы) разрабатываемой или изготавливаемой продукции;
• процессы организации и управления производством;
• процессы менеджмента;
• технологическая оснастка и инструмент;
• технологические процессы, а также общие технологические нормы и требования с учетом обеспечения безопасности для жизни и здоровья граждан, окружающей среды и имущества;
• методы и методики проектирования, проведения испытаний, измерений и/или анализа;
• услуги, оказываемые внутри организации, в том числе социальные;
• номенклатура сырья, материалов, комплектующих изделий, применяемых в организации;
• процессы выполнения работ на стадиях жизненного цикла продукции.

2.2 Требование порядок разработки стандартов для организации.

Порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены стандартов организаций устанавливается ими  самостоятельно с учетом положений  статьи 12 настоящего Федерального закона.  

Проект стандарта организации  может представляться разработчиком  в технический комитет постандартизации, который организует проведение экспертизы данного проекта. На основании результатов экспертизы данного проекта технический комитет по стандартизации готовит заключение, которое направляет разработчику проекта стандарта. 

          Стандарты организации могут разрабатываться для обеспечения соблюдения требований технических регламентов и применения в данной организации российских национальных, международных и региональных стандартов (включая межгосударственные), национальных стандартов других стран, а также стандартов других организаций. Стандарты организации разрабатываются на принципиально новые виды продукции, процессов, услуг, методов испытаний, полученных в результате научных исследований, а также на нетрадиционные технологии, принципы организации и управления производством и другие виды деятельности. Целью их разработки является распространение и использование результатов фундаментальных и прикладных исследований, полученных в разных областях знаний, а также профессионального опыта. 
 
         Стандарты организации не должны противоречить требованиям технических регламентов и национальных стандартов, содействующих соблюдению требований технических регламентов. В них не следует устанавливать требования, характеристики, параметры и другие показатели, противоречащие национальным стандартам, а также международным стандартам ИСО, МЭК и других международных организаций, к которым присоединилась Россия. 
 
        Разработка стандартов организации ведется с учетом стандартов российской Национальной системы стандартизации, а также национальных стандартов, распространяющихся на выпускаемую организацией продукцию, оказываемые услуги, выполняемые работы и осуществляемые процессы. 
 
       Порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены стандартов организации устанавливается ею самостоятельно с учетом целей и принципов стандартизации, установленных Федеральным законом «О техническом регулировании». 
 
       Утвержденный стандарт организации получает обозначение, состоящее из аббревиатуры СТО (стандарт организации), кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОК 007-93, позволяющего идентифицировать организацию, регистрационного номера, присвоенного организацией и года утверждения стандарта.

3 ШТРИХ КОД.

      Штрих-код — это наносимая на упаковку в виде штрихов закодированная информация, считываемая при помощи специальных устройств. C помощью штрихового кода кодируют информацию о некоторых наиболее существенных параметрах продукции. Наиболее распространены американский Универсальный товарный код UPC и Европейская система кодирования EAN (см. рисунок).

     Согласно той  или иной системе, каждому виду  изделия присваивается свой номер,  состоящий чаще всего из 13 цифр (EAN-13).

 Контрольная цифра  предназначена для определения  законности производства того  или иного товара.

      Как рассчитывать контрольную  цифру: 
1. Сложить цифры, стоящие на четных местах ШК 6+0+7+2+1+0=16  
2. Полученную сумму умножить на три 16*3=48  
3. Сложить цифры, стоящие на нечетных местах (кроме самой контрольной цифры) 4+0+3+6+1+2=16  
4. Сложить числа, полученные в пунктах 2 и 3 48+16=64  
5. Отбросить десятки 64-60=4  
6. Из числа 10 вычесть полученное в пункте 5 10-4=6

      Если полученная  после расчета цифра не совпадает  с контрольной цифрой в штрих-коде, это значит, что товар произведен незаконно.

      Возможен  также вариант, когда для кода  страны-изготовителя отводится три  знака, а для кода предприятия  - четыре. Товары, имеющие большие  размеры, могут иметь короткий  код, состоящий из восьми цифр - EAN-8.

     Как правило,  код страны присваивается Международной  ассоциацией EAN. Обращаем внимание  потребителей на то, что код  странны никогда не состоит  из одной цифры.

     Возможен также  вариант, когда для кода страны-изготовителя  отводится три знака, а для  кода предприятия - четыре.

     Обратите  внимание: 
       Нередко на товаре можно увидеть надпись, например, "Сделано в Голландии", а код, нанесенный на этикетку, этой стране не соответствует. Тут причин может быть несколько. Первая: фирма была зарегистрирована и получила код не в своей стране, а в той, куда направлен основной экспорт ее продукции. Вторая: товар был изготовлен на дочернем предприятии. Третья: возможно, товар был изготовлен в одной стране, но по лицензии фирмы из другой страны. И, наконец, четвертая, когда учредителями предприятия становятся несколько фирм из различных государств.

Штрих-коды некоторых стран:

4 ОДНОКРАТНЫЕ  ИЗМЕРЕНИЯ

      В измерительной практике широко распространены однократные прямые измерения. При таких измерениях показания средств измерений часто являются результатом измерения, а погрешность используемого средства измерений нередко определяет погрешность результата. 
 
       К однократным измерениям обращаются при производственной необходимости (разрушается объект измерения, образец или условия измерения не позволяют повторить измерение). Однократные измерения целесообразны и в том случае, если случайная составляющая погрешности измерения мала по сравнению с не исключёнными систематическими погрешностями. При существенной случайной составляющей, результаты однократных измерений будут различаться. Если суммарная погрешность однократного измерения удовлетворяет требуемой точности результата измерения, однократные прямые измерения можно считать приемлемыми. 
 
        При повышенных требованиях к точности измерений для уменьшения погрешности результата измерений проводятся многократные измерения одной и той же величины. 
 
       Эти однократные измерения повторяются оператором в одинаковых условиях, одними и теми же средствами измерений. Такие измерения применяют при выполнении метрологических работ, а также в научных исследованиях. По результатам многократных измерений проводится анализ, главной особенность которого является получение и использование большего объёма измерительной информации.

4.1 Примеры определения погрешностей измерений при однократном измерении

     В качестве измерения возьмем весы рычажные настольные циферблатные, для взвешивания продуктов и товаров общей массой от 0.1 до 10 кг со следующими техническими характеристиками.

Наибольшая масса  10 кг

Наименьшая масса 0.1 кг

Наибольший предел показания по шкале циферблата =1000г

Пример  №1

    Пусть нам необходимо измерить количество какого-либо продукта массой 1кг.  Предел допустимой основной погрешности весов этом диапазоне ±5г

РЕШЕНИЕ

Таким образом x=1000 ± 5г

Погрешность измерений ± 5г

Пример  №2

Пусть нам необходимо измерить 1 кг какого-либо продукта порциями по 100гр.

РЕШЕНИЕ

 X1=100 ± 5г

 X₂ = 100 ± 5г

      . . . . . .

X₁₀=100 ± 5г

X=∑ _x1=1000±50гр

Погрешность измерений ±50 гр.

Пример  №3

Пусть требуется измерить 10кг какого-либо продукта.

Предел допустимой основной погрешности весов в этом диапозоне измерения ∆_си = ± 7.5г

РЕШЕНИЕ

X=X_изм ± ∆_си ± ∆_гирь

Погрешность гирь массой 1кг ± 2кг

X= 10000 ± 7.5 ± 18=10000 ± 25.5 г

Погрешность измерений ±25.5г

Пример№4

Пусть требуется измерить 1 кг. Какого-либо продукта при температуре  окружающего воздуха минус 10 ⁰С. Нормальные условия эксплуатации плюс 20±10 ⁰ С  дополнительная погрешность при измерении температуры на       10 ⁰ С равна половине предела допустимой основной погрешности -              ∆_{10  С} = ± 2.5г.

РЕШЕНИЕ

Отклонение по температуре  от нормального составляет 20 ⁰ С.

X=X_изм ±  X_си ± X_темп

X=1000 ± 5 ± 5= 1000 ±10г

Погрешность измерения  ± 10г

Пример  №5

Пусть требуется измерить 10 кг какого-либо продукта при температуре  окружающей воздуха минус 10 ⁰ С.

РЕШЕНИЕ

X=X _изм ±∆_си ±∆_гирь ±∆_темп

X=10000±7.5±18±5±10000±30.5г

Погрешность измерений ±30.5г

5 СЕРТИФИКАТ

       Сертификат соответствия (в России) — документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям технических регламентов, положениям стандартов, сводов правил или условиям договоров.

      Виды сертификатов соответствия

     Документ, который в системе сертификации ГОСТ Р оформляется на товар или услугу, называется сертификатом соответствия. Для обозначения этого документа используются также термины «сертификат качества «Росстандарта» и «сертификат безопасности». В 2003 вступил в действие Федеральный Закон РФ «О техническом регулировании» № 184-ФЗ[1], который внёс изменения в систему стандартизации. На некоторые виды продукции, согласно принятым техническим регламентам, теперь необходимо оформление сертификата соответствия требованиям технического регламента.

      Перечень подлежащей обязательной сертификации продукции

     Сертификат соответствия ГОСТ Р выдаётся органом по сертификации, аккредитованным Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии, иначе именуемым Росстандартом или Госстандартом. На основании постановления правительства №982 от 1 декабря 2009 года.  Госстандарт руководствуется списком товаров, которые на территории России не могут быть изготовлены или проданы без сертификата соответствия. В этом перечне содержится продукция, для которой необходима обязательная сертификация или декларирование соответствия. В перечень включены те виды товаров, которые таят в себе потенциальную опасность для здоровья и даже жизни людей.

     Декларирование соответствия осуществляется фирмой-производителем, а орган сертификации декларацию проверяет и заверяет. При декларировании за качество продукции ответственность несёт производитель, а при сертификации – орган по сертификации.

      Добровольная сертификация

    Сертификаты соответствия Госстандарта России могут быть обязательными или добровольными, причём и те, и другие имеют юридическую силу. Первые - оформляются в обязательном порядке, а вторые – по инициативе заказчика в том случае, если он хочет подтвердить определённые свойства продукции либо дополнительно уверить потребителей в её высоком качестве. Но если товар нуждается в обязательной сертификации, добровольная сертификация от этой процедуры не спасает.

     Отдельные виды продукции нуждаются в оформлении дополнительных разрешительных документов, таких как свидетельство о государственной регистрации и пожарный сертификат. Без их наличия сертификация в системе ГОСТ Р невозможна.

       Сертификаты Росстандарта

      Следует отметить, что сертификация соответствия может быть проведена не только в системе ГОСТ Р, но и на соответствие требованиям технических условий и технических регламентов. Порядок сертификации регламентируется ФЗ «О техническом регулировании» № 184[1], вступившим в действие 27 декабря 2002 года. Выданный в обязательном порядке или на добровольной основе сертификат качества Ростест подтверждает, что продукция безопасна для потребителя, поскольку соответствует всем технологическим и иным предъявляемым к ней требованиям.

         Маркировка сертифицированной продукции

    Оформив обязательный или добровольный сертификат соответствия Ростест, заказчик наносит на продукцию, её упаковку или этикетку особый знак РСТ. Если сертификат добровольный, то на знаке имеется пометка «добровольная сертификация». Если сертификат обязательный, то под знаком соответствия согласно ГОСТ Р 50460-92[3]указывается код органа, выдавшего сертификат – две буквы и две цифры.

        Порядок процедуры сертификации

      Если схема сертификации предполагает проведение испытаний продукции в специальных лабораториях, то сертификат качества выдаётся на основании протокола этих испытаний. Выбор схемы сертификации осуществляется на основании величины партии товаров и ряда иных моментов.

       Если продукция подлежит обязательной сертификации, то ввезти её на территорию страны без оформления сертификата соответствия нельзя. Если продукция в обязательной сертификации не нуждается, на неё можно оформить добровольный сертификат, а на таможне предъявить отказное письмо, официально подтверждающее факт необязательности.

5.1 Правильное  оформление сертификата

В редакции Постановления  Госстандарта РФ от 24.10. 2000. №71

         Позиция №1  Регистрационный номер сертификата соответствии на продукцию составляется следующим образом.

 РОСС  ХХ.ХХХХ.ХХХХХХ

Код типа продукции, прошедшей  сертификацию:

А - партия (единица) продукции, прошедшей обязательную сертификацию;

В - серийно выпускаемая продукция, прошедшая обязательную сертификацию;

С - партия (единица) продукции, прошедшей добровольную сертификацию;