Предложения по повышению эффективности деятельности предприятия

Содержание

Содержание 3

Введение 4

1 Теоретические основы повышения эффективности деятельности 6

1.1 Понятие эффективности деятельности предприятия и факторы, влияющие на нее 6

1.2 Проблемы повышения эффективности деятельности малого предприятия 10

1.3 Резервы  повышения эффективности деятельности предприятия малого бизнеса 15

2 Анализ  деятельности предприятия на примере ИП «ПромПласт» 19

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика  предприятия 19

2.2 Анализ эффективности деятельности предприятия 21

2.3 Анализ  основных экономических показателей 23

3 Предложения по повышению эффективности деятельности предприятия 28

3.1 Мероприятия направленные на повышение эффективности деятельности предприятия 28

3.2 Стимулирование  персонала как метод повышения  эффективности на

«ПромПласт» 34

3.3 Обновление основных средств – мероприятие, направленное на повышение эффективности деятельности на «ПромПласт» 36

Заключение 41

Список использованных источников 43

Приложение А 45

Введение

На современном этапе хозяйствования основой экономической политики является повышение эффективности и качества работы всех звеньев деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий всех форм собственности в выработке управленческих решений по обеспечению эффективности их производственно-хозяйственной деятельности. Действенность этих решений зависят от разнообразных факторов, находящихся в разной степени взаимодействия не только между собой, но и с конечными результатами деятельности.

Актуальность данной темы в настоящее время подтверждена трудами ряда ведущих экономистов. Они во главу высокой эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия ставят, прежде всего, эффективную систему технико-экономического обоснования деятельности, которая позволит оптимизировать движение материальных потоков, снизит потери финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Позволит провести сокращение излишней и неэффективной численности персонала, и как следствие придаст предприятию необходимое движение в сторону повышения прибыльности и эффективности деятельности, а также позволит принимать оперативные управленческие решения по всем аспектам производственно-экономической, финансовой и инвестиционной деятельности. Безусловна и актуальность решения данных проблем для конкретного экономического субъекта. Повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности предоставляет экономическому субъекту дополнительные конкурентные преимущества в части повышения качества и достижения максимальных результатов в интересах общества при минимально возможных затратах, а также достигается качественное и полное доведение до конечного потребителя всей гаммы своей продукции с минимальными издержками и в оптимальные сроки. Кроме этого повышается рентабельность деятельности предприятия, как за счет оптимизации работы всех звеньев хозяйствования предприятия, так и за счет более гибкого управления распределением материальных запасов в соответствии со структурой производственного процесса.

Объектом исследования является ИП «ПромПласт». Предприятие занимается изготовлением пластмассовых и металлических изделий, используемых в строительстве.

Предметом исследования является процесс повышения эффективности деятельности предприятия.

Целью курсовой работы является изучение теоретических положений и разработка методических рекомендаций к повышению эффективности деятельности предприятия.

Для осуществления цели необходимо реализовать следующие задачи:

- освоить  теоретические основы производственно-хозяйственной  деятельности предприятия;

- изучить  показатели и факторы, влияющие  на эффективность производственно-хозяйственной  деятельности предприятия;

- проанализировать  финансово-хозяйственную деятельность  предприятия;

- разработать  мероприятия по повышению эффективности  деятельности предприятия.

В процессе написания дипломного проекта использовались учебники, журналы, данные статистической и бухгалтерской отчетности ИП «ПромПласт».

Методы исследования: сравнительный анализ, экономико-математические методы, графико-аналитические построения.

экономическая эффективность показатель оценка

1.Теоретические основы  повышения эффективности деятельности.

1.1 Понятие эффективности  деятельности предприятия и факторы влияющие на нее.

Понятия «экономический эффект» и «экономическая эффективность» относятся к числу важнейших категорий рыночной экономики. Эти понятия тесно связаны между собой.

Экономический эффект предполагает какой-либо полезный результат, выраженный в стоимостной оценке. Обычно в качестве полезного результата выступают прибыль или экономия затрат и ресурсов. Экономический эффект – величина абсолютная, зависящая от масштабов производства и экономии затрат.

Экономическая эффективность – это соотношение между результатами хозяйственной деятельности и затратами живого и овеществленного труда, ресурсами. Экономическая эффективность зависит от экономического эффекта, а также от затрат и ресурсов, которые вызвали данный эффект. Таким образом, экономическая эффективность - величина относительная, получаемая в результате сопоставления эффекта с затратами и ресурсами /1/.

Повышение эффективности деятельности предприятия – одна из центральных проблем экономики. Для успешного решения многообразных экономических и социальных задач нет другого пути, кроме резкого повышения эффективности всего общественного производства.

 В  чем же сущность экономической  эффективности и чем обусловливается  особая ее значимость для экономики  страны? Сущностная характеристика  эффективности производительности  системы находит отображение  в общей методологии ее определения, формализованная форма которой  имеет вид:

(1.1)

Сущность эффективности деятельности предприятия трактуется большинством экономистов как достижение максимальных результатов в интересах общества при минимально возможных затратах/2/.

Очевидно, что при выборе путей и способов удовлетворения потребностей в необходимой продукции – народнохозяйственных и индивидуальных – следует исходить из наименьших затрат общественного труда, т.е. добиваться, чтобы эти затраты производились с наибольшей экономической эффективностью.

Суть проблемы повышения эффективности деятельности заключается в том, чтобы на каждую единицу расходов – трудовых, материальных и финансовых – достигать максимально возможного увеличения объема прибыли. Исходя из этого, единственным макроэкономическим критерием эффективности деятельности становится рост производительности общественного (живого и овеществленного) труда. Количественная определенность и содержание критерия отображаются в конкретных показателях эффективности производственно-хозяйственной и другой деятельности субъектов ведения хозяйства. Формируя систему показателей эффективности деятельности субъектов ведения хозяйства, целесообразно придерживаться определенных принципов, а именно:

– обеспечение органической взаимосвязи критерия и системы конкретных показателей эффективности деятельности;

– отображение эффективности использования всех видов использованных ресурсов;

– возможности применения показателей эффективности в управлении разными звеньями деятельности в организации;

– выполнение ведущими показателями стимулирующей функции в процессе использования, имеющихся резервов роста эффективности производства/3/

Экономическая эффективность в конечном итоге выражается в повышении производительности труда. Следовательно, уровень производительности труда является критерием экономической эффективности производства. Чем выше производительность труда и, следовательно, ниже издержки производства, тем выше экономическая эффективность затрат труда.

Процесс производства на любом предприятии осуществляется при взаимодействии трех определяющих показателей: персонала (рабочей силы), средств и предметов труда. Используя наличные средства производства, персонал предприятия выпускает социально полезную продукцию или представляет производству бытовые услуги. Это означает, с одной стороны, имеют место затраты живого и овеществленного труда, а с другой – такие или иные результаты деятельности. Последние зависят от масштабов применяемых средств производства, кадрового потенциала и уровня его использования /4/.

В рыночной практике хозяйствования встречаются самые различные формы проявления экономической эффективности. В зависимости от характера процесса труда эффективность деятельности может выступать в виде технико-экономической и социально-экономической эффективности. Технические и экономические аспекты эффективности характеризуют развитие основных факторов производства и результативность их использования.

В условиях рыночной экономики на эффективность работы предприятия влияют самые разнообразные факторы. Их можно классифицировать по самым различным признакам.

В зависимости от направленности действия все факторы можно объединить в две группы: позитивные и негативные.

Позитивные – это такие факторы, которые благотворно влияют на деятельность предприятия, а негативные - наоборот.

В зависимости от места возникновения все факторы можно классифицировать на внутренние и внешние. Внутренние факторы зависят от деятельности самого предприятия, т.е. само предприятие их порождает /5/

Например, на предприятии разработана и внедрена хорошая система материального стимулирования, которая значительно повысила мотивацию труда работников, что способствовало повышению эффективности производства.

Другой пример. На предприятии с вредными условиями труда ничего не предпринималось для их улучшения, в результате резко повысилась утомляемость и заболеваемость рабочих, что в конечном итоге привело к значительному браку продукции и снижению объема ее реализации.

В первом случае внутренний фактор сыграл позитивную роль, во втором - негативную.

Внутренние факторы настолько разнообразны, что для лучшего понимания, учета, анализа производства их также целесообразно объединить в следующие группы:

а) связанные с личностью руководителя и способностью его команды управлять предприятием в условиях рынка;

б) связанные с ускорением НТП, инновационной политикой предприятия;

в) связанные с совершенствованием организации производства и труда, управлением предприятием;

г) связанные с организационно-правовой формой хозяйствования;

д) связанные с созданием благоприятного социально-психологического климата в коллективе;

е) связанные со спецификой производства и отрасли;

ж) связанные с качеством и конкурентоспособностью продукции, с управлением издержками и ценовой политикой;

з) связанные с амортизационной и инвестиционной политикой;

и) связанные с персоналом предприятия.

Эта классификация чисто условная, и она не отражает все многообразие факторов, но позволяет более детально представить внутренние факторы и их влияние на эффективность производства/6/

Кроме того, все внутренние факторы можно разделить на объективные и субъективны. Объективные - это такие факторы, возникновение которых не зависит от субъекта управления, например, ухудшение горно-геологических условий на горном предприятии или стихийные бедствия.

Субъективные факторы, а они составляют абсолютное большинство, полностью зависят от субъекта управления, и они должны быть всегда в поле зрения и анализа.

Эффективность работы предприятия в условиях рынка в значительной степени зависит и от внешних факторов, которые можно классифицировать в следующие группы:

а) связанные с изменением конъюнктуры внутреннего и мирового рынка. В основном это проявляется в изменении спроса и предложения, а также в колебании цен;

б) связанные с изменением политической обстановки как внутри страны, так и в более глобальном масштабе;

в) связанные с инфляционным процессом;

          г) связанные с деятельностью  государства 

1.2 Проблемы повышения эффективности  деятельности малого предприятия.

Для предпринимательства характерна высокая зависимость от внешней среды: в процессе осуществления своей деятельности бизнес находится под влиянием ряда факторов, сдерживающих его развитие и непосредственно влияющих на эффективность его деятельности. Эти факторы можно разделить на три группы: общие (общеэкономического характера), территориальные и частные (преимущественно организационного характера).

 Что же  конкретно мешает предпринимательству  нормально развиваться?

 Проблемы  предпринимательства можно разделить  на следующие группы:

     — Организационные, связанные с  юридическим оформлением и регистрацией, открытием счета в банке.

     — Материально-техническое обеспечение: нехватка производственных помещений  и оборудования, низкая квалификация  персонала; низкая правовая защищенность  деятельности.

     — Финансовые (инвестиционные) проблемы  и проблемы капитализации сбережений  индивидуальной ликвидности: затруднения  в легализации капитала для  регистрации предприятия, проблема  формирования стартового капитала, установление связей с поставщиками.

     — Кредитная необеспеченность.

 Сами  представители предприятий распределяют  по важности свои проблемы  следующим образом:

     — Недостатки налоговой системы.

     — Отсутствие оборотных средств.

     — Низкий платежеспособный спрос  населения.

     — Высокая арендная плата.

     — Экономическая политика государства.

     — Недоступность кредитов.

     — Дороговизна сырьевых ресурсов.

     — Слабое развитие внутреннего  рынка.

     — Высокие тарифы на перевозки.

     — Отсутствие производственных  площадей.

 Для эффективной  деятельности бизнеса необходимо  обеспечить оптимальное сочетание  интересов государства, потребителей  и субъектов предпринимательства. А для этого следует ввести  упорядоченную и эффективную  нормативно-правовую базу малого  предпринимательства, которая будет  стимулировать развитие бизнеса  и создавать благоприятные условия  для тех, кто готов начать и  продолжить свое дело.

Рассмотрим подробнее основные проблемы предпринимательства, которые в различных мерах влияют на эффективность деятельности предприятия малого бизнеса.

1. Недостаток финансовых ресурсов .

 Весьма  значимой для бизнеса является  проблема недостатка финансовых  ресурсов, как собственных, так и  заемных, для расширения деятельности. По оценкам экспертов лишь малая часть - примерно 30% от имеющейся потребности в кредитах для малого бизнеса сегодня удовлетворена, а в части микрокредитов (сумм до 300 тыс. рублей) - то и вовсе 10%. Особенно сложно получить кредит начинающему предпринимателю.

 Основная  часть предпринимателей не пользуется  кредитными и заемными средствами прежде всего из-за отсутствия у малых предприятий необходимого обеспечения. Другой причиной являются высокие риски, связанные с кредитованием малых предприятий, и накладные расходы банков, которые почти одинаковы как для небольших ссуд, так и для крупных. А также в России отмечается низкая доля инвестирования в малый бизнес. В связи с недостатком финансовых ресурсов малому предприятию очень тяжело осуществить ряд мероприятий, направленных на повышение эффективности( автоматизация производства, повышение квалификации персонала и т.д.).

2.Административные  барьеры

Одним из факторов, вызывающим многочисленные нарекания предпринимателей, является избыточное государственное регулирование деловой активности - так называемые административные барьеры. Следуют отметить значительное число проверок предприятий со стороны органов контроля и надзора, а также продолжительные по времени процедуры получения необходимых разрешений и согласований в различных инстанциях.

 Экспертные  исследования и практический  опыт свидетельствуют о наличии  прямой зависимости между состоянием  бизнес-среды и созданием новых рабочих мест. Чем меньше в стране препятствий в процедуре создания компаний, получении лицензий, привлечении кредитов, регистрации прав собственности, найме работников, выходе предприятий на внешние рынки, тем более комфортно чувствует себя бизнес, тем больше эффективных рабочих мест он создаёт и направляет деятельность сотрудников на повышение эффективности предприятия.

3 .Уровень  налогообложения, сложность налоговой  и бухгалтерской отчётности

Одной из значимых проблем бизнеса предприниматели по-прежнему отмечают уровень налогообложения. Много нареканий вызывает и существующая громоздкая система заполнения налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности.

 При этом  необходимо отметить, что с введением  упрощённой системы налогообложения  и специального налогового режима  уплаты единого налога на вменённый  доход (ЕНВД) налоговая нагрузка  на малый бизнес значительно  сократилась. Так, большинство индивидуальных  предпринимателей перешло на  указанные специальные режимы  налогообложения. Вместе с тем, упрощённая  система налогообложения имеет  свои недостатки и ограничения. Однако в ближайшее время налоговые  послабления для малого бизнеса, включая повышение предельного  порога доходов, позволяющего применять  упрощенную систему налогообложения, не предусматриваются.

4.Проблема  нежилых помещений для предприятий

Наиболее актуальной для бизнеса является проблема доступа к недвижимому имуществу. Существует значительный дефицит приспособленных для осуществления предпринимательской деятельности нежилых помещений.

 Именно  этот фактор во многом сдерживает  развитие инновационного и производственного  предпринимательства, влияет на  его эффективность. Нехватку нежилых  помещений испытывают как начинающие  предприниматели, желающие открыть  собственное дело, так и успешно  функционирующие предприятия, нуждающиеся  в помещениях для расширения  своей деятельности.

5.Проблема  продвижения товаров и услуг  на рынке

 Многие  предприниматели обладают ограниченными  возможностями в организации  сбыта продукции, в организации  рекламы и продвижении продукта  на рынке, испытывают трудности  в поиске клиентов, установлении  связей с поставщиками и потребителями. Проведение маркетинговых исследований субъектами предпринимательства еще не стало распространенной практикой, что повышает вероятность принятия ошибочных решений и связанных с ними финансовых потерь.

 Предприятия, как правило, не имеют средств для рекламирования своих товаров и услуг. Выставочно-ярмарочные мероприятия зачастую становятся для малого бизнеса единственной доступной площадкой, которую можно использовать для продвижения своей продукции и расширения её сбыта.

7.Потребность  в деловой информации 

Предприятия нуждаются в своевременном получении полной и достоверной деловой информации о различных аспектах ведения бизнеса для нормального функционирования на рынке, для принятия управленческих решений.

 Постоянно  расширяется система информационного  обеспечения предпринимательства  в сети Интернет. Благодаря существующим Интернет-порталам деловой информации, малые предприятия могут получать интересующие их сведения практически по любому вопросу, находить партнеров в производственной сфере, а также повышать собственную квалификацию и эффективность деятельности.

8.Низкая  квалификация персонала 

 Предприятия  часто испытывают недостаток  квалифицированных специалистов. В  условиях конкуренции лучших  специалистов получают компании  с большими бюджетами, которые  могут предложить более высокий  уровень оплаты труда и социальный  пакет. Предприятия функционируют  в постоянно меняющейся информационной  среде, и руководителю необходимо  постоянно отслеживать изменения  в своей сфере деятельности, быть  профессионалом в своей области. Для этого ему необходимо повышать  свою квалификацию, а также квалификацию  своих специалистов.

 Оценивая  причины закрытия предприятий, около  половины опрошенных предпринимателей  считают, что дело не только  в факторах внешней среды, но  и в низкой квалификации и  собственных ошибках предпринимателей.

 Поэтому  для предприятий является актуальной  проблема повышение квалификации  существующего персонала и получение  им необходимых деловых и специальных  знаний. Инвестирование средств в персонал является важным условием повышения эффективности деятельности предприятия/7/

1.3 Резервы повышения эффективности деятельности предприятия малого бизнеса.

Резервы это неиспользованные возможности предприятия по сокращению затрат живого и овеществленного труда в самом производстве и по максимальному использованию всего комплекса условий деятельности на конкретном рынке в целях повышения конкурентоспособности, а в конечном счете, и прибыльности предприятия.

Процесс превращения потенциальных возможностей повышения эффективности в реальную действительность составляет содержание использования этих резервов.

В экономической литературе различают два основных понятия резервов.

Во-первых, резервы как планируемые запасы, наличие которых в производстве и обращении необходимо для непрерывного развития производства как на уровне любого субъекта хозяйствования, так и на макроэкономическом уровне.

Во-вторых, резервы как неиспользованные возможности развития субъекта хозяйствования. Именно эти резервы, обусловленные совершенствованием техники, технологии, живого труда; эффективным использованием сырья, материалов; умением максимально воспользоваться рыночной ситуацией и формальными условиями деятельности и представляют особый интерес.

Следует отметить, что состав резервов не является постоянным, застывшим. Непрерывное появление новых конструкций изделий, новых прогрессивных технологий и самой техники, форм организации производства и управления деятельностью предприятий, новых рыночных ситуаций и форм конкуренции обуславливает возникновение новых видов резервов и необходимость их выявления, учета и использования.

В первую группу мы выделим резервы, как неиспользованные возможности связаны, с одной стороны, с особенностями использования отдельных элементов внутреннего потенциала предприятия, а с другой, что также немаловажно, с использованием факторов внешней рыночной среды. Последние включают резервы использования «формальных правил игры», устанавливаемых государством, и резервы использования самих рыночных механизмов, также формирующих отношение потребителей к предприятию.

Во вторую группу мы объединили резервы, связанные с использованием возможностей организационного потенциала предприятия. При этом сюда включаются резервы использования его научно-технического потенциала, а также резервы других аспектов деятельности предприятия, определяющих его возможности в области неценовой конкуренции.

В условиях выравнивания общих издержек производства основных производителей на мировых рынках большое значение приобретают резервы повышения конкурентоспособности на стадии эксплуатации продукта. Эти резервы связаны с расширением сети постпроизводственного, сервисного и гарантийного обслуживания своей продукции предприятиями-производителями; расширением объема и увеличением сроков гарантийного и сервисного обслуживания и т.д./8/

Третья группа резервов повышения конкурентоспособности предприятия связана с использованием резервов производственно-технологического потенциала предприятия, то есть с использованием резервов находящихся в наличии орудий и средств труда. С этих позиций можно выделить резервы использования основных фондов, включающие резервы использования производственных площадей, фонда времени работы оборудования, инструмента и приспособлений; резервы обновления структуры основных фондов; резервы совершенствования технологии производства, включающие резервы улучшения технологической преемственности; интенсификации технологических процессов; сокращения технологической подготовки производства, а также резервы улучшения материально-технического обеспечения производства; улучшения монтажных, пусконаладочных и погрузочно-разгрузочных работ и транспортных услуг/9/.

Четвертая группа резервов повышения конкурентоспособности предприятия резервы его финансово-экономического потенциала. Через финансовый анализ прибыльности и структуры капитала и затрат, структуры баланса и чистого оборотного капитала, ликвидности и финансовой устойчивости; оборачиваемости и рентабельности; инвестиционной привлекательности выявляются тенденции и закономерности его экономического развития, определяются резервы, которые предприятие может использовать для улучшения своего финансового положения, а следовательно, и конкурентоспособности.

Существуют явные и скрытые резервы повышения эффективности.

Явные резервы эффективности выявляются через:

-визуальное  наблюдение: запасы, неэффективно работающие  люди;

-карты потока  создания ценности;

-аттестационные  карты;

-анкетирование  и опросы работников;

-сравнение  с другими предприятиями, в т.ч. аналогичными по процессам;

-данные по  браку, в т.ч. исправляемому;

-данные ежеквартальных  и годовых инвентаризаций;

-данные ежемесячных  отчетов по бюджетам цехов;

-карты потерь.

 Скрытые  резервы повышения эффективности  выявляются через: свертку процессов, диверсионный анализ, системное  видение и осмысление проблем.

Можем выделить несколько методов, как задействовать резервы эффективности/10/

Силовые методы: приказы управляющего директора, решения бюджетного комитета, через нормирование работ, через жесткие механизмы, заставляющие трудится над снижением затрат;

Стимулирование (внешнее воздействие): премиальная  система по основной работе, премирование  за полученный эффект , признание деятельности полезной для предприятия, задание направления движения.

Вовлечение (внутреннее воздействие): участие в работе проектных групп (обучение действием), активизация работников/11/

2.Анализ  деятельности предприятия на  примере ИП «ПромПласт».

2.1Краткая организационно-экономическая характеристика  предприятия.

ИП «ПромПласт» в качестве юридического лица было зарегистрировано в 1997 году. В настоящее время деятельность осуществляется на основании свидетельства № 71299 выданного  от 15.091997 Северным административным округом г. Оренбурга. Место нахождения предприятия г.Оренбург пер.Станочный д.7.

 Основным  видом деятельности предприятия  является: