Предложения по повышению эффективности использования рабочего времени в ООО «Веста-93»

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение 

1 Теоретические и нормативно-правовые основы управления эффективностью использования рабочего времени в организации 5

1.1 Сущность, виды рабочего времени, его режимов и учета5

1.2 Нормативно-правовое регулирования рабочего времени в РФ 16

1.3 Методические основы анализа  и оценки эффективности использования

рабочего времени 26

2 Анализ использования рабочего  времени в ООО «Веста-93» 33

2.1 Краткая организационная и  экономическая характеристика ООО  «Веста-93» 33

2.2 Анализ социально-трудовых показателей   ООО «Веста-93» 43

2.3 Исследование использования, выявление проблем и резервов повышения эффективности рабочего времени в ООО «Веста-93» 57

3 Предложения по повышению  эффективности использования рабочего  времени в ООО «Веста-93»

3.1 Разработка мероприятий  по  повышению эффективности использования  рабочего времени в ООО «Веста-93»

3.2 Прогноз социально-экономической  результативности для предприятия  предложений по   повышению  эффективности использования рабочего  времени в ООО «Веста-93»

Заключение 

Список использованных источников

Приложения 

ВВЕДЕНИЕ 

Актуальность проблемы эффективности использования рабочего времени в организации обусловлена тем, что эффективности использование положительно влияет на производительность труда, на сокращение издержек, позволяет рационально запланировать численность персонала, а также способствует улучшению социально-трудового самочувствия работников. Таким образом, эффективное использование рабочего времени важно как с экономической,  так и с социально-трудовой точки зрения.

Так как использование рабочего времени связано с нормированием  труда, состоянием основных фондов, технологией  производства, психо-физиологическими особенностями работников, стилем руководства  в организации, работа над темой «Эффективность использования рабочего времени на предприятии»  требует многостороннего анализа деятельности предприятия, обращения к многим наукам, изученным в период обучения в вузе.

Цель данной дипломной работы: на основе изучения теоретических и законодательных основ использования рабочего времени и анализа этого процесса на предприятии разработать меры по эффективном использованию рабочего времени.

Объектом исследования является рабочее  время сотрудников ООО «Веста-93».

Предмет исследования: эффективное использование рабочего времени сотрудников ООО «Веста-93».

Задачи дипломной работы:

а) рассмотреть сущность, виды рабочего времени и его режимов;

б) выявить особенности законодательного регулирования рабочего времени на российских предприятиях;

в) рассмотреть методические основы анализа и определения эффективности использования рабочего времени;

г) проанализировать организационные, экономические, социально-трудовые показатели ООО «Веста-93»;

д) провести исследование использования, выявление проблем и резервов повышения эффективности рабочего времени в ООО «Веста-93»;

е) разработать мероприятия по  повышению эффективности использования рабочего времени в ООО «Веста-93»;

ж) осуществить прогноз социально-экономической  результативности для предприятия  предложений по   повышению эффективности использования рабочего времени в ООО «Веста-93».

Методами работы над  дипломным исследованием являются: общенаучные методы (исследование ключевых понятий, изучение современного законодательства, специальной литературы, анализ, синтез и др.), методы анализа экономических и трудовых показателей (расчет динамики, коэффициентов, выявление зависимостей и др.), статистические методы (изучение статистических таблиц табелей рабочего времени, построение аналитическо-статистических таблиц, графиков и др.), исследовательские методы (фотография рабочего времени, анкетирование), методы планирования, моделирования и прогнозирования (планирование оптимальной численности персонала, моделирование эффективного рабочего места, планирование социально-трудовой и экономической эффективности мер по повышению эффективности использования рабочего времени) и др.

Источниками для написания данной дипломной работы являются:

а) современно отечественное законодательство: Конституция РФ, Трудовой Кодекс РФ, федеральные законы, указы Президента, постановления Правительства, приказы министерств, областные законы, акты органов местного самоуправления, судебные решения и др.;

б) учебная литература по управленческому учету, экономике  труда и трудовому праву таких авторов, как: Алиев И.М., Горелов Н.А., Ильина Л.О.,  Бухалков М.И., Казакова Н.А., Климова М.А., Одегов Ю.Г., Никонова Т.В., Самойлович В.Г., Телушкина Е.К., Хохлов Е.Б., Сафонов В.А., Турсина Е.А., Сергеева Т.Ю., Сокробогатова О.О., Кибанов А.Я..

в) статьи в периодических изданиях: дело»,  «Новости менеджмента», «Кадровое производство», «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», «Молодой ученый», «Известия», «Заработная плата: расчет, учет, налоги», «Кадры предприятия», «Я - кадровик»;

г) документация ООО «Веста-93»  и результаты исследований, проведенных в период преддипломной практики на данном предприятии.

Теоретическая значимость данной дипломной работы заключается в выявлении критериев эффективности использования рабочего времени на предприятии, установлении взаимосвязи этой эффективности с другими видами эффективности деятельности предприятия. 

Практическая значимость данного дипломного исследования заключается в разработке предложений по повышению эффективности использования рабочего времени в ООО «Веста-93» и обосновании улучшения социально-трудовых и  экономических показателей данного предприятия при эффективность использовании рабочего времени.

Структура данной дипломной  работы обусловлена последовательным решением поставленных задач: введение, три главы, заключение,  список использованных источников, приложения.

Дипломная работа выполнена  на * листах, содержит * таблиц, рисунков, приложений. Список опубликованных источников составляет * наименований.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Сущность, виды рабочего времени, его режимов и учета

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени [54, С.153].

Видами рабочего времени являются: нормальное,  сокращенное, неполное.

Характеристика видов  рабочего времени представлена в  таблице 1.

Таблица 1 - Характеристика видов рабочего времени¹

Рабочее время является частью календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и выполнение работ, связанных с его производством. Именно поэтому календарный фонд рабочего времени является исходным показателем для определения фонда рабочего времени. Структура календарного времени представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Структура  календарного фонда времени [58, C.118]

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее  и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Основные термины, используемые при  учете и анализе  рабочего времени, представлены в таблице А.1 Приложения А.

Потери рабочего времени  существенно снижают эффективность  деятельности предприятия. Классификация видов потерь рабочего времени представлена в таблице 2.

Таблица 2 -  Классификация потерь рабочего времени [31, С.30-31] 

Прогул – день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни как не явившихся на работу, так и отсутствующих на рабочем месте более трех часов (непрерывно или суммарно в течение рабочего дня). Процент прогулов исчисляется как отношение числа человеко-дней прогулов к числу отработанных человеко-дней. Учитывается число рабочих, совершивших прогул, и число случаев прогула.

Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального  хода процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неисправность оборудования и др.), рассматривается как простой. Целодневным простоем считается день, в который рабочий явился на работу, но не смог приступить к ней по не зависящим от него причинам либо не явился, так как заранее был предупрежден о невозможности предоставления ему работы в этот день. Внутрисменный простой – это часть рабочего дня, в течение которой рабочий не работал. Внутрисменные потери могут быть связаны с ремонтом оборудования; отсутствием энергии; льготными часами подростков; перерывами в работе кормящих матерей и т. д.

Учет простоев ведется  на основе листков простоев. Внутрисменные  простои учитываются начиная с 5 минут, а в отдельных производствах – с 1 минуты. Если рабочие во время простоя выполняют другие работы, то оформляется разовый наряд, по которому учитывается и это время работы [47, С.23].

Отпуском является время  отдыха в течение определенного  количества дней подряд, установленное законодательством и предоставляемое работнику ежегодно, с сохранением за ним места работы и, как правило, среднего заработка [52, С. 30].

В период пребывания в  отпуске работник не может быть уволен по инициативе работодателя, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем – физическим лицом.

Время ежегодного оплачиваемого  отпуска включается в общий и  непрерывный трудовой стаж работника, а также в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Право трудящихся на отпуск закреплено ст. 37 Конституции РФ «Каждый имеет право на отдых [1, С. 14]; согласно ч.5 данной статьи,   работающему по трудовому договору гарантируется право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Право на отпуск возникает у всех работников независимо от места работы и организационно-правовой формы организации. Работающему по трудовому договору гарантируется оплачиваемый ежегодный отпуск [32, С. 15].

Виды отпусков представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Виды отпусков [46, С. 183]

Ежегодный оплачиваемый отпуск - это непрерывный отдых в течение определенного количества дней подряд, который предоставляется всем работникам для восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Выделяются и такие  виды рабочего времени, как ночное, сверхурочная, работа за пределами  рабочего нормальной продолжительности  рабочего времени по инициативе работника. Ночным считается время с 22 до 6 час (ст.96 ТК РФ). Однако, в ряде отраслей применяется другое разделение. Например, в  медицинских учреждениях дневное время  - с 08:00 до 16:00, ночные дежурства врачей  - с 16:00 до 08:00.  При работе в ночное время установленная продолжительность смены сокращается на 1 час. Не допускаются к работе в ночное время: женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; инвалиды; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больными членами семьи; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет; опекуны детей указанного возраста. Указанные работники могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Сверхурочной может считаться только работа, производимая по инициативе работодателя, с письменного согласия работника. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 час. в течение 2 дней подряд и 120 час. в год. Работники привлекаются к сверхурочным работам в следующих случаях:

1)при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;

2. при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи - для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;
3. при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
4. при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;
5. для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работа за пределами  нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника  – это  совместительство. Пределы  продолжительности работы при совместительстве ( не более 4 час. в день и 16 час. в неделю). Внутреннее совместительство не разрешается в случаях, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Режим рабочего времени  — это порядок распределения  времени работы в течение определенного календарного периода, то есть особый порядок чередования рабочего времени и времени отдыха [40, С.33].

Режим рабочего времени  должен предусматривать следующее (рисунок 2):

Рисунок 2 – Элементы режима рабочего времени²

 Продолжительность рабочей недели может быть различная (рисунок 3).

Рисунок 3 – Виды продолжительности  рабочей недели³

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Выделяются следующие  режимы рабочего времени: ненормированный рабочий день, режим гибкого рабочего времени, сменный режим, режим с суммированным учетом рабочего времени, режим с разделением рабочего дня на части (рисунок 4).

Рисунок 4 - Виды режима рабочего времени⁴

 Ненормированный рабочий  день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные  работники могут по распоряжению  работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работа в режиме гибкого  рабочего времени представляет собой  режим рабочего времени, при котором  начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Суммированный учет рабочего времени, применяется, когда по условиям производства в организации или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать 1 года.

Разделение рабочего дня на части применяется на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня, рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.

Для сравнения, согласно американскому трудовому законодательству, выделяются следующие режимы рабочего времени и времени отдыха: полный рабочий день, частичная занятость,  гибкий график работы,  разделение работы,  сверхурочные, работа в выходные дни,  работа в ночное время и сменная работа, перерывы для отдыха и питания,  отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам, праздничные дни, время пути [41, С.40].

Учет рабочего времени - инструмент для организации контроля за количеством рабочего времени, затраченным сотрудником, и задачами, решенными им за рабочее время [21, С.23].

Учет рабочего времени  может быть поденный (когда работник имеет одинаковую продолжительность ежедневной работы), недельный (когда каждую неделю реализуется установленная недельная норма рабочих часов — 24, 36, 40) и суммированный. Последний применяется в тех случаях, когда не может быть соблюдена еженедельная продолжительность рабочего времени (например, на непрерывно действующих организациях при сменной работе, гибком рабочем времени).

При суммированном учете  рабочего времени необходимо определить учетный период, в течение которого работники должны соблюдать установленную продолжительность рабочего времени (например, неделя, месяц, квартал, год). Норма продолжительности рабочего времени учетного периода устанавливается следующим образом: число часов рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе с учетом их сокращения накануне выходных и праздничных дней умножается на число рабочих дней по календарю соответствующего периода. При этом исключаются дни, когда работник не трудился (например, отпуск). Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Согласно статье 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником [2, С. 78].

Ведение табеля учета  рабочего времени необходимо,  даже если в организации применяется сдельная форма оплаты труда. Это обусловлено тем, что независимо от системы оплаты труда, установленной в компании, продолжительность рабочего времени ограничена трудовым законодательством, поэтому работодатель обязан вести его учет и ТК РФ не делает никаких исключений из этого правила [17, С. 19]. Кроме того, данные о рабочем времени, затраченном каждым сотрудником компании, нужны для правильного расчета его среднего заработка и формирования статистической отчетности [33, С. 41].

До 1 января 2013 г. для учета  рабочего времени  предусматривались  специальные формы, обязательные для применения,  утвержденные Постановлением № 1 Госкомстата России от 5 января 2004 г. -  табели учета рабочего времени. После 1 января 2013 г.  организация получила право  как вести учет в форме разработанной самостоятельно и утвержденной руководителем организации, так и по-прежнему, использовать унифицированную форму. Так как в унифицированной форме предусмотрены все строки и графы, необходимые для правильной организации учета рабочего времени, большинство организаций не отказалось от данного табеля [9, С. 3].

Форма табеля № Т-13 применяется  при автоматизированном учете рабочего времени, № Т-12 - при ручном учете. Эта форма структурно состоит из двух разделов:  «Учет рабочего времени» (предназначен непосредственно для учета времени, отработанного сотрудниками) и «Расчеты с персоналом по оплате труда» (для отражения начисления им заработной платы). Организация  вправе вести раздельный учет этих данных; при раздельном учете второй раздел не заполняется.  На титульном листе табеля № Т-12 есть условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые используются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Оба табеля составляют в  одном экземпляре. При этом рабочее  время учитывают в табеле одним из двух способов: а) методом сплошной регистрации явок и неявок на работу; б) методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных обязанностей и т. д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются лишь коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Табель учета рабочего времени подается в бухгалтерию  по окончании каждого месяца, хотя, согласно ТК РФ,  заработная плата  должна выдаваться работнику не реже двух раз в месяц. При этом аванс начисляют исходя из фактически отработанного сотрудником времени, которое отражено в табеле. Следовательно, в отношении сотрудников-повременщиков табель нужно оформлять каждые полмесяца, так как в противном случае возможны ошибки в начислении заработной платы [42, С. 46].

Особенность суммированного учета рабочего времени  заключается  в том, что учет рабочего времени  осуществляется по итогам не одного дня, а учетного периода, например года. При этом переработка в одни дни (недели) может погашаться недоработкой в другие дни (недели), с тем,  чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода (ст. 104 ТК РФ).  Таким образом, выполнение нормы труда - отработка нормы рабочих часов - обеспечивается не за неделю (исходя из 40 часовой рабочей недели), а за более длительный период (месяц, квартал, год). В соответствии со ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Он вводится по организации в целом или для определенных категорий сотрудников, при выполнении отдельных видов работ. Введение суммированного учета рабочего времени  в организации требует установления: продолжительности учетного периода (месяц, квартал, год) нормы рабочих часов за учетный период; графика работы. Учетный период может иметь любую продолжительность - месяц, квартал, полугодие, но не более года (ст. 104 ТК РФ). Как правило, он зависит от специфики деятельности организации и его производственного цикла [23, С. 28-30].