Предложения по повышению качества планирования ТОО "Поливест"

     СОДЕРЖАНИЕ

     ВВЕДЕНИЕ………………..…..............................................……………..2

 

     1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ  БИЗНЕС-ПЛАНА……...3

     1.1 Понятие и сущность бизнес-плана …………………………………......3

     1.2 Цели разработки и особенности бизнес-плана…...............................5

     1.3 Состав бизнес-плана.………………….….……...….............................7 

     2 АНАЛИЗ РАЗРАБОТКИ И РЕАЛИЗАЦИИ  БИЗНЕС-ПЛАНА НА ПРЕДПРИЯТИИ (НА  ПРИМЕРЕ ТОО «ПОЛИВЕСТ»)……………………..18

     2.1 Краткая характеристика и организационная структура

     предприятия……………………………………………………………......18

     2.2 Анализ основных разделов бизнес-плана ТОО «ПОЛИВЕСТ»…...19 

     3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ КАЧЕСТВА ПЛАНИРОВАНИЯ ТОО «ПОЛИВЕСТ»………………………………………………………………34 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ  ………………………….………………..………..….......36 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………….……………38

 

      ВВЕДЕНИЕ 

     Несмотря  на все трудности и проблемы, в  сфере частного предпринимательства в Казахстан заняты уже миллионы людей. Однако бизнес – это совершенно особая манера жизни, предполагающая готовность принимать самостоятельные решения и рисковать. Решив заняться бизнесом, предприниматель должен тщательно спланировать его организацию. Речь идет о бизнес-планах, с которых во всем мире принято начинать любое коммерческое мероприятие. В условиях рынка подобные планы необходимы всем: банкирам и потенциальным инвесторам, сотрудникам фирмы, желающим оценить свои перспективы и задачи, и прежде всего, самому предпринимателю, который должен тщательно проанализировать свои идеи, проверить их реалистичность. Собственно говоря, без бизнес плана вообще нельзя браться за коммерческую деятельность, так как возможность неудачи будет слишком велика.

     “Каждая фирма, начиная свою деятельность, обязана  четко представить потребность  на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также  уметь точно рассчитывать эффективность  использования имеющихся средств  в процессе работы фирмы. В рыночной экономике предприниматели не могут  добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать  свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как  о состоянии целевых рынков, положении  на них конкурентов, так и о  собственных перспективах и возможностях”[9].

     Курсовая работа состоит из введения, 3-х глав, заключения и использованных источников. Первая глава посвящена теории, в ней рассматривается понятие и сущность бизнес-плана. Во второй главе рассматривается бизнес-план ТОО «ПОЛИВЕСТ». Каждый раздел бизнес-плана рассматривается детально, проведены некоторые расчеты и приведен анализ. Третья глава направлена на предложения и дополнения к имеющейся ситуации.

     Целью курсовой работы является рассмотрения понятия бизнес-плана и его  роли на предприятии.

       Исходя из указанной цели, можно  выделить частные задачи, поставленные  в курсовой работе:

  1. Раскрыть понятие бизнес-плана, опираясь на учебники разных авторов;
  2. Изучить особенности и методику составления бизнес-плана;
  3. Рассмотреть бизнес-план на примере какого-либо предприятия (ТОО «ПОЛИВЕСТ»);
  4. Сформулировать несколько предложений по повышению качества планирования предприятия (ТОО «ПОЛИВЕСТ»).

     Объектом  исследования в курсовой работе является ТОО «Поливест».

     Предметом исследования является методика составления бизнес-плана.

     Методологической  основой исследования в курсовой работе явились материалы из учебников отечественных и зарубежных авторов, указы и распоряжения Президента РК, а также отчеты ТОО «ПОЛИВЕСТ».

           При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые фактически  во всех областях коммерческой деятельности для разных фирм, необходимые для  того, чтобы своевременно подготовиться, обойти потенциальные трудности  и опасности, тем самым уменьшить  риски в достижении поставленных целей. Разработка стратегии и тактики  производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей  для любого бизнеса.

           “В настоящее  время бурно протекает процесс формирования и совершенствования работы действующих предприятий различных форм собственности. Важной задачей является привлечение инвестиций, в том числе и зарубежных. Для этого необходимо аргументированное, тщательно обоснованное оформление предложений, требующих капиталовложений. Успешное формирование нового бизнеса также не может обойтись без четкого и объективного планового проекта. Статистические данные о неудачах новых предприятий указывают на то, что риск достаточно велик. Для предвидения и возможного предотвращения этих проблем используется планирование бизнеса”[4].

           В рыночной экономике  бизнес-план является рабочим инструментом и для действующих фирм, используемым во всех сферах предпринимательства. Многие бизнесмены его недооценивают. Они  не представляют, насколько наличие  хорошего бизнес-плана  способно помочь новому бизнесу добыть капитал, определить планы на будущее, составить аналитические  таблицы, по которым можно будет  оценивать, как развивается дело. Бизнес-план побуждает предпринимателя  тщательно изучить каждый элемент  предполагаемого рискового рыночного  занятия. Наверняка в этом процессе обнаружится множество слабых мест и пробелов, устранению которых придется уделить существенное внимание. Там  же, где с такого рода проблемами справиться невозможно, сам факт их выявления позволит принять решение  об отказе от предприятия еще до того, как в него будут вкладываться средства.

           Если предприниматель  направится к коммерческому заимодавцу или потенциальному инвестору с  отличными инновационными идеями, но без готового бизнес-плана, его попросят подготовить соответствующую плановую программу и придти еще раз, или, что еще хуже, его больше не воспримут  всерьез и больше не пригласят. Бизнес-план обязательно должен быть составлен  и представлен, если предприниматель  хочет, чтобы с ним имели дело[5]. 
 
 
 
 
 

     1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ  БИЗНЕС-ПЛАНА 
 

     1.1 Понятие и сущность бизнес-плана

     Бизнес-план - это документ, в котором дается описание основных разделов развития организации на конкурентном рынке с учетом собственных и заемных финансовых источников, материальных и кадровых возможностей и предполагаемых рисков, возникающих в процессе реализации предпринимательских проектов.

     В плане характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно сталкивается, и определяются пути и методы их решения. Поэтому бизнес-план выступает одновременно в качестве поисковой, научно-исследовательской и проектной работы.

     Бизнес-план помогает решать следующие основные проблемы, возникающие при создании собственного дела:

     - определить конкретные направления деятельности предприятия, его целевые рынки и место на этих рынках;

     - сформулировать долговременные  и краткосрочные цели бизнеса,  стратегию и тактику их достижения, а также определить круг лиц,  ответственных за реализацию  намеченного;

     - зафиксировать состав и показатели товаров и услуг, которые будут предложены потребителям, оценить соответствующие производственные и торговые издержки;

     - выявить соответствие имеющегося  персонала предприятия и условий  в мотивации его труда предъявляемым  требованиям;

     - определить систему маркетинговых  мероприятий по исследованию рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

     - оптимизировать организующую структуру  управления;

     - оценить финансовое положение  предприятия и соответствие имеющихся  финансовых и материальных ресурсов, возможности достижения поставленных  целей;

     - выявить те трудности, которые способны помешать выполнению бизнес-плана, и наметить меры по их устранению.

     Следовательно, бизнес-план - это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого дела. При этом масштабы планирования могут быть различны: развитие предприятия, направления деятельности, нового вида продукции, новой системы оплаты труда и т.д.[6].

     Бизнес-план является и многоплановым управленческим инструментом. Он предусматривает решение  стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации, в том числе: организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия; выявление потенциальных возможностей бизнеса, анализ сильных и слабых его сторон; формирование инвестиционных целей на планируемый период.

     В бизнес-плане обосновываются общие и специфические элементы функционирования предприятия в условиях рынка, выбор стратегии и тактики конкуренции, проводится оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

     Бизнес-план обеспечивает объективное представление  о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах  деятельности предприятия, выявляет зоны опасностей, предлагает пути их ограничения. Подобный план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, вида собственности, организационно-правовой формы компании. В нем находят свое решение как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные, в частности, взаимоотношениями с другими фирмами и организациями.

     Благодаря бизнес-плану появляется возможность взглянуть на работу предприятия как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающий детальный анализ экономических и организационных вопросов, постоянно побуждает мобилизоваться.

     В рыночной экономике бизнес-план является исключительно эффективным рабочим  инструментом как для вновь создаваемых, так и для действующих компаний во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план побуждает тщательно изучить  каждый элемент предполагаемого рискового рыночного мероприятия. Практически всегда в этом процессе обнаружится немало слабых мест и пробелов, устранению которых нельзя не уделить внимания[8]. 

     1.2 Цели разработки и особенности  бизнес-плана 

     Цель  разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность фирмы  на ближайший и отдаленные периоды  в соответствии с потребностями  рынка и возможностями получения  необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие  основные задачи:

  • определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
  • сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
  • выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
  • выявит соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
  • определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;
  • оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
  • предусмотреть трудности, “подводные камни”, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана[16].

     Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель  может оказаться не готовым к  тем неприятностям, которые ждут его на пути  к успеху. А чаще всего это кончается плачевно как для него, так и для бизнеса, которым он занимается. Поэтому лучше  не пожалеть времени и серьезно заняться бизнес-планированием. “Письменное  оформление бизнес-плана имеет очень  существенное значение для организации  работ по его выполнению. Не следует  пренебрегать составлением бизнес-плана  даже в условиях, когда ситуация на рынке меняется довольно быстро”[1]. Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана сулит немало выгод. В частности:

  • заставляет руководителей фундаментально изучить перспективы фирмы;
  • позволяет осуществить более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;
  • определяет показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;
  • побуждает руководителя конкретнее определить свои цели и пути их достижения;
  • делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций;
  • четко формализуют обязанности и ответственность всех руководителей фирмы.

     Главное достоинство бизнес-планирования заключается  в том, что правильно составленный подобный план дает перспективы развития фирмы, т.е. в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это  дело, принесет ли оно доходы, которые  окупят все затраты и силы средств. Как правило, потребность в бизнес-плане  возникает при решении таких  актуальных задач, как:

  • подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредита;
  • обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;
  • открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;
  • перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций;
  • составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций) приватизируемых и частных фирм;
  • выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций[10].

     Бизнес-план – документ перспективный и составлять его рекомендуется минимум на ряд лет вперед. Для первого  и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке, а при возможности,  даже в помесячной. Начиная с третьего года можно ограничиться годовыми показателями.

     Основные  рекомендации в подготовке бизнес-плана  – это краткость, т.е. изложение  только самого главного по каждому  разделу плана; доступность в  изучении и понимании, т.е. бизнес-план должен быть понятен широкому кругу  людей, а не только специалистам  и не изобиловать техническими подробностями. Он также должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у  партнера. Только заинтересовав потенциального инвестора, предприниматель может  надеяться на успех своего дела. “Бизнес-план является принципиально  новым для нашей экономики  документом. В традиционном для отечественного планирования технико-экономическом  обосновании оценки экономической  эффективности проекта отводилось всего несколько страниц текста. Этого было вполне достаточно в условиях централизованно планируемой экономики, где инвестором выступал госбюджет, а своеобразным маркетингом  занимался  Госснаб. В отличие от технико-экономического обоснования бизнес-план детально характеризует  все основные аспекты будущего предприятия, анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также  определяет способы решения этих проблем” [1].

     При составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должна быть емкой, четкой и  в то же время краткой. Часто неопытные  предприниматели при составлении  бизнес-планов использую  прилагательные весьма экспрессивной оценки, однако лучше избежать излишней эмоциональности  при изложении, а вместо этого  включить в план цифровые показатели. Они намного скромнее, но более  эффективно воздействуют на потенциальных  деловых партнеров. Однако, при большом  количестве различных цифровых материалов их восприятие и оценка затрудняются, особенно при первом ознакомлении с  планом. В связи с этим рекомендуется  проверенный метод свертывания  информации: ее классифицируют по определенным категориям (показателям) и представляют в аналитической (табличной) форме. В систематизированном виде, когда  возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются намного легче, а значит и результативнее.

     Сам бизнес-план, даже очень удачный, не является гарантией успеха. После  его принятия следует организовать его реализацию, наметить сроки, персонально  ответственных лиц, методы контроля и стимулирования, предусмотреть  возможные отклонения и пути их преодоления. Реализация бизнес-плана требует  гораздо более напряженной работы, чем его составление. 

     1.3 Состав бизнес-плана

  1. Резюме. 

     Представляются  основные идеи бизнес-плана. При необходимости  привлекается внимание и заинтересованность потенциального инвестора или кредитора.

     Сюда  включается следующая информация:

  • цель и задачи бизнес-плана
  • описание предприятия, его специализация
  • сведения о квалификации управленческого персонала
  • преимущества продукции предприятия на рынке
  • текущее финансовое состояние предприятия, ресурсы
  • возможности роста доходов, долгосрочная и краткосрочная стратегии предприятия
  • описание на рынке и в отрасли применительно к исследуемому производству
  • источники финансирования, потребности в инвестировании, порядок погашения кредитов
  • риски предприятия, их уровень
  • экономическое обоснование и эффективность проекта.

     Это краткое изложение бизнес-плана. Резюме составляется уже в последнюю  очередь на основании ключевых фраз разделов плана.

     2. Характеристика предприятия и  продукции.

     Здесь указываются следующие сведения:

  • полное и сокращенное наименование предприятия, дата и место регистрации, номер регистрационного удостоверения, юридический адрес, банковские реквизиты
  • организационно-правовая форма предприятия
  • размер уставного капитала
  • учредители предприятия с указанием их доли в уставном капитале
  • характеристики менеджеров высшего звена управления – директора, главного бухгалтера
  • основной вид деятельности предприятия
  • формулировка миссии предприятия
  • оценка сильных и слабых сторон конкурентов и собственного предприятия.

           Далее идет описание продукта предприятия с позиции  потребителя, обосновывается необходимость  совершенствования продукта.

           “О продукте приводятся следующие сведения:

  • область применения
  • какую потребность удовлетворяет
  • второстепенные области применения
  • показатели качества (надежность, простота эксплуатации, процент брака и т.п.)
  • внешнее оформление и упаковка
  • патентная защищенность
  • описание преимуществ планируемого к производству продукта
  • сильные и слабые стороны товара
  • сравнение с другими товарами” [7].

     3. Планирование производства.

     В этом разделе бизнес-плана определяется производственная программа предприятия, дается подробное описание производственного  процесса с указанием узких с  технологической и организационных  точек зрения мест и путей их преодоления.  Важным аспектом этого раздела является точное определение себестоимости  производимого продукта.

           В описании технологического процесса указываются:

  • требуемые производственные мощности
  • потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования
  • потребность в сырье, материалах, контроль качества и дисциплина поставок
  • требования к источникам энергии и их доступность
  • подготовка производства
  • контроль качества продукции

     В требованиях к квалификации и  наличию необходимого персонала  дается характеристика:

  • производственного персонала
  • инженерно-технического персонала
  • административного персонала
  • условий труда
  • формы и оплаты стимулирования труда

     Структура этого раздела бизнес-плана будет  следующая:

  1. Производственная программа предприятия:
  • объем выпуска продукции
  • доля реализации продукции в соответствии с договорами купли-продажи
  • коэффициент роста объемов выпуска продукции
  1. Схема технологического процесса.
  1. Потребность в основных фондах:
  • здания и сооружения производственного назначения
  • рабочие машины и оборудование
  • транспортные средства
  • общая потребность и прирост основных фондов
  • расчет необходимой массы исходного сырья
  • расчет общей потребности оборудования по годам:

   “К= М*Кт/ГФРВ/Пт” [2].

  • стоимость основных производственных фондов: виды и наименование основных производственных фондов, предприятие-производитель, количество, цена и всего по годам
  1. План производства
  • планирование потребности в оборотных средствах: Сырье и материалы, топливо, электроэнергия, тара, запасные части, незавершенное производство, готовая продукция на складе – количество, цена, стоимость, стоимость переходящего запаса за каждый год
  • стоимость сырья и вспомогательных материалов

     “Размер переходящего запаса (норматив оборотных  средств) зависит от величины потребности  в различных видах материалов, сезонности их поставок и определяется по формуле:

     T=Q*M/Д,

     Где Q – стоимость сырья, материалов, тг.,

     М – норма переходящего запаса, дней,

       Д – число дней планируемого периода[2].

           Норматив оборотных  средств на топливо и энергию  исчисляется так же, как на сырье  и материалы, при условии, что  это не газообразное топливо и  не электроэнергия.

           Норматив по запасным частям устанавливается исходя из сроков их поставки и времени, необходимого для ремонта.  Как правило, норматив устанавливается в процентах  от балансовой стоимости основных фондов.

           “Норматив оборотных  средств по незавершенному производству (Нн) определяется стоимостью начатых, но не законченных производством  изделий, находящихся на различных  стадиях производственного процесса по формуле:

     Нн=Р*Т*К,

     Где Р – однодневные затраты на производство продукции, тг.,

     Т – длительность производственного  цикла, дней,

     К – коэффициент нарастания затрат.

     Коэффициент нарастания затрат (К) определяется по формуле:

     К= (А+0,5Б)/(А+Б),

     Где А – затраты, производимые единовременно в начале производственного цикла, тг.,

     Б – остальные затраты, входящие в  себестоимость продукции, тг.

           К единовременным затратам (А) относятся затраты на сырье, материалы, полуфабрикаты. Остальные затраты (Б) считаются нарастающими. К ним  относятся амортизационные отчисления, затраты на топливо, оплату труда  и другие составляющие себестоимости  продукции.

           Норматив оборотных  средств на готовую продукцию (Нг) определяется по формуле:

     Нг=Р*Д,

       Где Р- однодневный выпуск товарной  продукции по себестоимости,

     Д – норма запаса в днях, складывающаяся из времени комплектования и накопления продукции до необходимых размеров, времени ее хранения на складе и  упаковки и времени со дня выписки  счетов и платежных документов до дня зачисления сумм на счет предприятия.

           Норматив по расходам будущих периодов (Нб) рассчитывается по формуле:

     Нб=Р0+Рп-Рс,

       Где Р0 – сумма расходов  будущего периода на начало  планируемого периода, тг.,

Предложения по повышению качества планирования ТОО "Поливест"