Предупреждение и урегулирование конфликтных ситуаций в организации
ФБГОУ ВПО
«Вологодский государственный педагогический университет»
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему: «Предупреждение и урегулирование конфликтных ситуаций в организации»
Написала: Студентка 2 курса
З/О менеджмент организации
Долинова Елена Николаевна
Проверила: Старший преподаватель
Колос Лариса Николаевна
Вологда
2012
План
Введение…………………………………………………………
Глава 1. Природа конфликта в организации |
|
1.1.Раскрыть понятие конфликта, его сущность………………….……6 |
|
1.2. Рассмотрим Модель процесса
конфликта…………….………….12 |
|
Глава 2. Предупреждение конфликтов в организации |
|
2.1. Выявить трудности
предупреждения конфликтов ………… 2.2. Выявить основные направления
по предупреждению конфликтов…………………………………………………… |
|
2.3. Раскрыть объективные и организационно-управленческие
условия предупреждения конфликтов……………………………………...…… |
|
Глава 3. Урегулирование конфликта в организации |
|
3.1. Проанализировать процесс управление конфликтом ……..……..28 3.2. Рассмотрим методы урегулирования конфликтов………..………31 |
|
3.3.Определить инструменты решения конфликтов…………..………33 |
|
Заключение ………………………………………………… |
|
Используемая литература………………… |
|
Приложение…………………………………………………… |
Введение
Общественная жизнь немыслима без столкновения
идей, жизненных позиций, целей, как отдельных
людей, так и малых и больших коллективов,
других сообществ. Постоянно возникают
расхождения и противоречия различных
сторон, нередко перерастающие в конфликты.
В результате исследования
производственных конфликтов установлено,
что по вине руководителей, из-за их ошибочных,
конфликтогенных решений возникает 52%
конфликтных ситуаций, по причине социально-психологической
несовместимости работников – 33%, из-за
неправильного подбора кадров – 15%. Данные
показывают, что организационно - управленческие
факторы могут выступить причиной 67% конфликтов
в трудовых коллективах.
Важным является соответствующее управление
этим процессом, задачей которого должно
быть предупреждение возникновения нежелательных,
негативного плана конфликтов, придание
неизбежным конфликтным ситуациям конструктивного
характера.
Зачастую менеджерам приходится работать с организациями, сталкивающимися с серьезными трудностями при налаживании эффективного общения, договариваться с людьми и группами, имеющими несколько оснований для конфликта. И здесь роль и задача менеджера заключается в том, чтобы грамотно управлять конфликтами: разрешать, ликвидировать конпродуктивные конфликты и стимулировать, направлять в нужное русло продуктивные конфликтные ситуации. Однако тот или иной исход вмешательства в конфликт зависит от личного опыта и интуиции руководителя.
Если конфликт не под контролем,
то он может причинить вред организации.
Обычный конфликт может вызвать
стресс, беспокойство, неудовлетворенность
высокую текучесть кадров, невыходы на
работу и низкую результативность работы
сотрудников.
Управление конфликтом представляет собой
сознательную деятельность по отношению
к нему, осуществляемую на всех этапах
его возникновения, развития и завершения
участниками конфликта или третьей стороной.
Для грамотного урегулирования противоречий
и конфликтов требуется теоретические
разработки, доведенные до уровня технологий,
которые можно непосредственно применить
в практике.
Тема конфликтов и их урегулирования считается
сегодня актуальной, особенно ввиду глобализации,
всемирных отношений, всемирной экономики, политики,
развития международных отношений. Различные
военные конфликты, которые периодически
встречаются в современной мировой политической
жизни, также требуют урегулирования,
причем желательно мирным путем переговоров.
Целью данной курсовой работе
было выбрано раскрытие сущности конфликтов
и выявление методов их урегулирования.
В соответствии с целью были поставлены
следующие задачи:
Проанализировать литературу по теме:
« Предупреждение и урегулирование конфликтных
ситуаций в организации»;
Раскрыть содержание понятие «конфликт»;
Изучить структуру, стадии развития, причины
и последствия конфликтов. Курсовая работа
состоит из введения, трех глав, заключения
и списка используемой
литературы и приложения.
В первой главе раскрываются
содержание и понятия «конфликт»,
так же описаны структура, стадии
развития, причины и последствия
конфликтов.
Во второй главе рассмотрены методы предупреждения
конфликтов в организации.
В третьей главе рассмотрены предложения
по урегулированию конфликтных ситуаций.
Используемая литература состоит из 17
наименований.
Глава 1. Природа конфликта в организации
1.1.Раскрыть понятие
Конфликты являются вечным спутником нашей жизни. И потому даже самая последовательная политика гуманизации на предприятиях и в учреждениях и лучшие методы управления не защитят от необходимости жить в условиях конфликтов.
Слово "конфликт" - латинского корня и в буквальном переводе означает "столкновение". В основе любого конфликта лежит противоречие, которое ведет обычно либо к конструктивным (например, к усилению групповой динамики, развитию коллектива), либо к деструктивным (например, к развалу коллектива) последствиям. Таким образом, конфликты в самом общем виде могут квалифицироваться как конструктивные - с позитивным знаком и деструктивные - с негативным знаком.
Существует достаточное
Конфликт - борьба за ценности и претензии на определенный статус, власть, ресурсы, в которой целями являются, нейтрализация, нанесения ущерба или уничтожение соперника. В данном определении четко и ясно указанны цели конфликтного взаимодействия, возможные действия в случае сопротивления оппонента, причем действия перечисляются в порядке нарастания силы .
Конфликт - столкновение противоположно направленных целей, интересов, позиций, мнений или взглядов двух или более людей. В этом определении акцент сделан на предмет столкновения в виде противоположных целей, интересов, а вопрос методов воздействия остается неизвестным .
Несколько позднее было предложено такое представление конфликта в виде формулы:
Конфликт = конфликтная ситуация + инцидент, (1)
где
Конфликтная ситуация - это накопившиеся противоречия, содержащие истинную причину конфликта.
Инцидент - это стечение обстоятельств, являющихся поводом для конфликта.
Конфликт - это открытое противостояние
как следствие
Из формулы наглядно видно, что конфликтная ситуация и инцидент независимы друг от друга, то есть ни одно из них не является следствием или проявлением другого.
Разрешить конфликт - значит: устранить конфликтную ситуацию; исчерпать инцидент.
Практика показывает, что в жизни много случаев, когда конфликтную ситуацию устранить невозможно по объективным причинам. Из формулы конфликта следует: чтобы избежать конфликта, следует проявлять максимальную осторожность, не создавать инцидента.
К сожалению, на практике в большинстве случаев дело ограничивается лишь исчерпанием инцидента.
Вторая формула конфликта:
Конфликтная ситуация + Конфликтная ситуация + ... = Конфликт (2)
Сумма двух (или более) конфликтных ситуаций приводит к конфликту. При этом конфликтные ситуации являются независимыми, не вытекающими одна из другой.
Данная формула (2) дополняет первую (здесь каждая из конфликтных ситуаций своим проявлением играет роль инцидента для другой). Разрешить конфликт по этой формуле - значит устранить каждую из конфликтных ситуаций.
Во многих конфликтах можно обнаружить не одну конфликтную ситуацию или найти несколько вариантов ее формулировки.
Именно по этой причине ключевую роль в разрешении конфликта играет умение правильно определить и сформулировать конфликтную ситуацию.
Важно помнить, что конфликтная ситуация - это диагноз болезни, имя которой "конфликт". Только правильный диагноз дает надежду на исцеление. Для того чтобы сделать эту процедуру наиболее эффективной, нужно запомнить следующие несложные правила:
· Помните, что конфликтная ситуация - это то, что необходимо устранить.
· Конфликтная ситуация всегда возникает раньше конфликта.
· Формулировка должна подсказывать, что делать.
· Задавайте себе вопросы "почему?" до тех пор, пока не докопаетесь до первопричины, из которой проистекают другие.
· Сформулируйте конфликтную
Еще Будда сказал: "Истинная победа та, когда никто не чувствует себя побежденным"
Таким образом, можно выделить три основных компонента конфликта:
1. В конфликте всегда
2. В конфликте всегда
3. Конфликт также обязательно
предполагает элемент
Главную роль в возникновении конфликтов играют так называемые конфликтогены - слова, действия (или бездействия), способствующие возникновению и развитию конфликта, то есть - приводящие к конфликту непосредственно.
Коварную суть конфликтогенов можно объяснить тем, что мы гораздо более чувствительны к словам других, нежели к тому, что говорим сами. Есть такой афоризм: "Женщины не придают никакого значения своим словам, но придают огромное значение тому, что слышат сами". На самом деле этим грешим все мы, а не только представительницы прекрасного пола. [1]
Эта особая чувствительность относительно обращенных к нам слов происходит от желания защитить себя, свое достоинство от возможного посягательства. Но мы не так бдительны, когда дело касается достоинства других, и поэтому не так строго следим за своими словами и действиями (то есть, не особенно задумываясь, "запускаем на орбиту" своих взаимоотношений с окружающими нас людьми различные конфликтогены).
Однако сам по себе "одиночный" конфликтоген не способен, как правило, привести к конфликту. Должна возникнуть "цепочка конфликтогенов" - их, так называемая, эскалация.
Эскалация конфликтогенов - на конфликтоген в наш адрес мы стараемся ответить более сильным конфликтогеном, часто максимально сильным среди всех возможных.
Какова же общая схема этого процесса "обмена любезностями"? Все происходит до невозможного просто. Получив в свой адрес конфликтоген, "пострадавший" хочет компенсировать свой психологический проигрыш, поэтому испытывает желание избавиться от возникшего раздражения, ответив "обидой на обиду". При этом ответ должен быть не слабее, и для уверенности он делается с "запасом". Ведь трудно удержаться от соблазна проучить обидчика, чтоб впредь не позволял себе подобного. В результате сила конфликтогенов стремительно нарастает.
Безусловно, требованиям высокой морали отвечает умение сдержаться, а еще лучше - простить обиду. Однако число желающих "подставить другую щеку" не множится.
Выделяют три основных типа конфликтогенов:
· стремление к превосходству;
· проявления агрессивности;
· проявления эгоизма.
Но как же избежать конфликтогенов в процессе общения и взаимодействия с другими людьми? Необходимо твердо помнить, что всякое наше неосторожное высказывание в силу эскалации конфликтогенов может привести к конфликту.
Необходимо проявлять эмпатию к собеседнику (представьте, как отзовутся в его душе ваши слова, действия).
Отсутствие согласия обусловлено наличием разнообразных мнений, взглядов, идей, интересов, точек зрения и т. д. Однако оно, как уже отмечалось, не всегда выражается в форме явного столкновения, конфликта. Это происходит только тогда, когда существующие противоречия, разногласия нарушают нормальное взаимодействие людей, препятствуют достижению поставленных целей. В этом случае люди просто бывают вынуждены каким-либо образом преодолеть разногласия и вступают в открытое конфликтное взаимодействие. В процессе конфликтного взаимодействия его участники получают возможность выражать различные мнения, выявлять больше альтернатив при принятии решения, и именно в этом заключается важный позитивный смысл конфликта. Сказанное, конечно, не означает, что конфликт всегда носит положительный характер.
Нужно не раз и навсегда уничтожить все условия для возникновения конфликтов, а научиться правильно ими управлять. Для этого надо уметь анализировать конфликты, понимать их причины и возможные последствия.[4]
1.2. Рассмотрим Модель процесса конфликта
«
»
Рис.1. Модель конфликта как процесса.
Из рисунка 1 видно, что существование
одного или более источников конфликта
увеличивает возможность возникновения
конфликтной ситуации в проц
Однако во многих ситуациях человек будет
реагировать так, чтобы не дать другому
добиться желаемой цели. Настоящий конфликт
часто проявляется при попытке убедить
другую сторону или нейтрального посредника,
что “вот почему он не прав, а моя точка
зрения правильная”. Человек может попытаться
убедить других принять его точку зрения
или заблокировать чужую с помощью первичных
средств влияния, таких как принуждение,
вознаграждение, традиция, экспертные
оценки, харизма, убеждения или участие .
Следующая стадия конфликта как процесса
- это управление им. В зависимости от того,
насколько эффективным будет управление
конфликтом, его последствия станут функциональными
или дисфункциональными, что, в свою очередь,
повлияет на возможность будущих конфликтов:
устранит причины конфликтов или создаст
их.
Функциональные последствия конфликта.
Имеется несколько функциональных последствий конфликта.
Одно из них заключается в том, что «проблема
может быть решена таким, путем, который
приемлем для всех сторон, и в результате
люди больше будут чувствовать свою причастность
к решению этой проблемы. Это, в свою очередь,
сводит к минимуму или совсем устраняет
трудности в осуществлении решений - враждебность,
несправедливость и вынужденность поступать
против воли. Другое функциональное последствие
состоит в том, что стороны будут больше
расположены к сотрудничеству, а не к антагонизму
в будущих ситуациях, возможно, чреватых
конфликтом. [5]
Конфликт может также уменьшить возможности
группового мышления и синдрома покорности,
когда подчиненные не высказывают идей,
которые, как они считают, противоречат
идеям их руководителей. Это может улучшить
качество процесса принятия решений, так
как дополнительные идеи и “диагноз”
ситуации ведут к лучшему ее пониманию;
симптомы отделяются от причин и разрабатываются
добавочные альтернативы и критерии их
оценки» .Через конфликт члены группы могут проработать
возможные проблемы в исполнении еще до
того, как решение начнет выполняться.
Дисфункциональные последствия конфликта.
Если не найти эффективного способа управления
конфликтом, могут образоваться следующие дисфункциональные
последствия, т.е. условия, которые мешают
достижению целей.
1. Неудовлетворенность, плохое состояние
духа, рост текучести кадров и снижение
производительности.
2. Меньшая степень сотрудничества в будущем.
3. Сильная преданность своей группе и
больше непродуктивной конкуренции с
другими группами организации.
4. Представление о другой стороне, как
о “враге”; представление о своих целях
как о положительных, а о целях другой
стороны как об отрицательных.
5. Сворачивание взаимодействия и общения
между конфликтующими сторонами.
6. Увеличение враждебности между конфликтующими
сторонами по мере уменьшения взаимодействия
и общения.
7. Смещение акцента: придание большого
значения “победе” в конфликте, чем решению
реальной проблемы» [10]
1.3. Раскрыть причины и последствия конфликта
Для того чтобы понять сущность конфликта, а затем и эффективно разрешить его, необходимо в первую очередь установить причины конфликта. Так как зная причины возникновения того или иного феномена, легче предпринять какие-то конкретные шаги по блокированию их (причин) действия, предотвращая тем самым вызываемый ими негативный эффект Сложность здесь заключается в том, что истинные причины нередко маскируются, ибо могут охарактеризовать инициатора конфликта не с лучшей стороны. Кроме того, затянувшийся конфликт (не являющийся к тому же конструктивным) втягивает в свою орбиту все новых и новых участников, расширяя и список противоречивых интересов, что объективно затрудняет нахождение основных причин.
У всех конфликтов есть несколько причин. Основными причинами конфликта являются ограниченность ресурсов, которые нужно делить, взаимозависимость заданий, различия в целях, различия в представлениях и ценностях, различия в манере поведения, в уровне образования, а также плохие коммуникации.
1. Распределение ресурсов. Даже
в самых крупных и богатых
организациях ресурсы всегда
ограничены. Руководство должно
решить, как распределить материалы,
людские ресурсы и финансы
между различными группами, чтобы
наиболее эффективным образом
достигнуть целей организации.
Выделить большую долю
2. Взаимозависимость задач.
Несколько инженеров, занятых разработкой одного изделия, могут обладать разным уровнем профессиональной квалификации. В этом случае специалисты более высокой квалификации могут быть недовольны тем, что слабые инженеры тормозят выполнение работы, а последние недовольны тем, что от них требуют невозможного. Поскольку все организации являются системами, состоящими из взаимозависимых элементов, при неадекватной работе одного подразделения или человека взаимозависимость задач может стать причиной конфликта.
3. Различия в целях. Вероятность
этих конфликтов в
4. Различия в способах
5. Неудовлетворительные
6. Различия в представлениях
и ценностях. Представление о
какой-то ситуации зависит от
желания достигнуть
Различия в ценностях - весьма распространенная
причина конфликта. Например, подчиненный
может считать, что всегда имеет
право на выражение своего мнения,
в то время как руководитель может
полагать, что подчиненный имеет
право выражать свое мнение только
тогда, когда его спрашивают, и
беспрекословно делать то, что ему
говорят. Высокообразованный персонал
отдела исследований и разработок ценит
свободу и независимость. Если же
их начальник считает необходимым
пристально следить за работой своих
подчиненных, различия в ценностях,
вероятно, вызовут конфликт. Конфликты
часто возникают в
7. Различия в психологических
особенностях - еще одна причина
возникновения конфликтов: как уже
говорилось, не следует считать
ее основной и главной, но
игнорировать роль
Последствия от конфликта могут быть как функциональные, так и дисфункциональные (приложение 1).
Функциональные последствия
Конфликт может также
Также функциональные последствия конфликта включают в себя:
· Совместно принятое решение быстрее и лучше претворяется в жизнь;
· Стороны приобретают опыт сотрудничества при решении спорных вопросов и могут использовать его в будущем;
· Улучшаются отношения между людьми;
· Люди перестают рассматривать наличие разногласий как "зло", всегда приводящее к дурным последствиям.
Дисфункциональные последствия конфликта.
Если не найти эффективного способа
управления конфликтом, могут образоваться
следующие дисфункциональные
· Неудовлетворенность, плохое состояние духа, чувство обиды, неудовлетворенности, плохое настроение, рост текучести кадров и снижение производительности;
· Сильная преданность своей группе и больше непродуктивной конкуренции с другими группами организации;
· Представление о другой стороне
как о “враге”; представление
о своих целях как о
· Сворачивание или полное прекращение взаимодействия с противоположной стороной, препятствующее решению производственных задач;
· Увеличение враждебности между конфликтующими сторонами по мере уменьшения взаимодействия и общения;
· Смещение акцента: придание большего значения “победе” в конфликте, чем решению реальной проблемы.[2]
Глава 2. Предупреждение конфликтов в организации
2.1. Выявить трудности предупреждения конфликтов
Деятельность по предупреждению конфликтов является весьма непростым делом. Поэтому в целях обеспечения ее эффективности следует ясно видеть те трудности, которые подстерегают нас на этом пути. Существует ряд препятствий, снижающих возможность предупреждения конфликтов, направление их развития в конструктивное русло.
1.Это препятствие имеет