Презентация издательского проекта
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОУ ВПО
«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
(национальный
исследовательский университет)
ИНСТИТУТ
ПЕЧАТИ
КАФЕДРА
ИЗДАТЕЛЬСКОГО ДЕЛА И КНИГОРАСПРОСТРАНЕНИЯ
КУРСОВАЯ
РАБОТА
по дисциплине: «Управление проектом. Бизнес-планирование»
на тему:
«Презентация издательского
проекта»
Выполнил: студент гр. ИП51к
Голубева Е.В.
Проверил: Спиридонова М.Ю.
Оценка:
Самара
2011
Содержание
Введение ………………………………………………………
§1.Презентация издательского проекта: понятие, цели и формы..……4
§2.Методика подготовки
презентации……………………………........
1.Подготовка
презентации……………………………………………….
2.Анализ целей…………………………………………
3.Анализ аудитории………………………………………………………
4.Планирование
презентации………………………………………....
5.Использование наглядных методов и материалов……………………7
§3.Примерная структура и содержание презентации…………………..8
§4.Презентация проекта «Введение безналичного расчета в магазинах книготорговой сети МЕТИДА»………………………………………….11
Заключение……………………………………………………
Список использованной
литературы………………………………………..18
ВВЕДЕНИЕ
Презентация (от лат. praesentatio — представление, вручение) — рекламное мероприятие, включающее в себя демонстрацию товара, сопровождаемое кино-, видеофильмами, слайдами, а также раздачей информационно-рекламных материалов.
В данной курсовой работе мы поговорим о презентации издательского проекта, так как важным звеном системы управления издательским проектом, обеспечивающим завершающую стадию его воплощения, в настоящее время становится организация презентации издательского проекта.
Проведение
мероприятий по презентации издательской
программы, тематического плана
и издательского проекта
Задачами презентации издательского проекта являются:
- Борьба с конкуренцией;
- Введение на рынок нового издания или выход предприятия на новый для него рынок;
- Повышение осведомленности покупателей о предлагаемых изданиях;
- Оживление упавшего спроса;
- Организация контактов с внешней средой издательства.
Цель
данной курсовой работы является обосновать
необходимость качественной подготовки
презентации издательского проекта, которая
является залогом успеха рекламно-маркетинговой
политики предприятия.
§1. Презентация издательского проекта: понятие, цели и формы
Презентация проекта. Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке, т. к. предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта.
Основной целью является создание необходимого мнения у аудитории о фирме, марке товара, проекте и т.п. Поскольку существует много видов презентаций, их цели могут быть самыми разными:
- Проинформировать о марке, новом товаре или услуге на целевом рынке.
- Сократить время, затрачиваемое продавцами для ответов на вопросы.
- Достичь предпочтения марки, фирмы, товара (убеждение).
- Увеличить посещаемость магазинов.
- Достичь приверженности марке.
- Напоминание о данной марке, стабилизация сбыта.
Поддерживать узнаваемость марки, фирмы, товара и образа. Презентация издательского проекта может выступать в нескольких формах:
- Презентация издания в книжном магазине;
- Презентация издания на специализированной выставке;
- Web – презентация в сети Интернет.
В первых двух случаях речь идет о непосредственном представлении изданий читателям и покупателям с возможным участием специалистов издательства и авторов. Различие между обеими формами состоит в том, что презентация в книжном магазине ставит своей целью увеличение непосредственных продаж в данном месте и по заявленной цене. Презентация на выставке больше ориентирована на перспективу, привлечение внимания читателей не только к отдельным издательским проектам, но и ко всему репертуару издательства, организацию сотрудничества с потенциальными партнерами.
Проведение web-презентаций подразумевает опосредованное представление издательского проекта на основе постоянных контактов посредством возможностей сети Интернет.
Существующие формы издательских web-презентаций: издательские сайты, «… система литературных конкурсов и объединений, онлайновая многоцелевая литературная критика, развитая электронная периодика, дифференцированная система электронных библиотек, книгоиздательская инфраструктура, представленная в сети соответствующими формами электронной дистрибуции» [2] представляют пользователям широкий набор информационных, коммуникационных, технических т потребительских возможностей.
В данной курсовой работе
основное внимание сосредоточено на методике
подготовки web-презентации проекта для
дальнейшего размещения ее на сайте компании
для привлечения новых инвесторов и информировании
партнеров.
§2.
Методика подготовки
презентации
1. ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ
От того, как подготовлена презентация, может зависеть успех коммерческого проекта, возможные контракты и в конечном итоге, прибыль.
Шаги по подготовке презентации следующие:
- Анализ состава, цели, характера и состояния аудитории.
- Планирование и развитие вступления, основной части и заключения для длинной формальной презентации.
- Выбор, разработка вариантов использования демонстрационно-наглядных материалов.
2. АНАЛИЗ ЦЕЛИ
- Мотивирование или развлечение. Аудитория в течении такой речи ведет себя пассивно. Если цель вашей презентации имеет такой характер, то необходимо тщательно подготовить лишь саму речь и не обращать особого внимания на подготовку к вопросам.
- Информирование или анализ. Когда цель вашей речи информирование или предоставление анализа, то такая презентация предусматривает взаимодействие с аудиторией.
- Убеждение или приглашение к сотрудничеству. Наибольшее взаимодействие предполагает презентация, целью которой является убеждение кого-либо принять участие в сотрудничестве по совместному решению проблемы.
- Зачастую речи и презентации используют несколько из перечисленных целей одновременно.
3. АНАЛИЗ АУДИТОРИИ
Аудитория - это еще один базовый элемент вашей презентации. Вы можете добиться лучшего результата, если будете знать характеристики будущей аудитории и используете полученные данные в подготовке к речи.
Вот некоторые вопросы на которые желательно знать ответы перед презентацией:
- Будет ли аудитория в основной своей массе дружественна, безразлична или противна вашей точке зрения?
- Заботят ли их темы, через которые вы хотите убедить их принять участие в конкретном действии?
- Какой у аудитории уровень понимания, образованность?
- Сколько они знают о том, что вы собираетесь им преподнести?
- Знают ли они вас?
- Уважают ли они вас?
Ответы на эти вопросы помогут вам выбрать лучший путь для проведения эффективной презентации.
4. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Для максимального эффекта и достижения намеченных целей, после анализа аудитории необходимо приступить к разработке плана презентации, придавая этому ничуть не меньшее значение.
Первый шаг - это определение главной идеи, вокруг которой и будет строиться ваша презентация. Главная идея должна быть связана с вашим объектом и должна служить стержнем, на который каждый присутствующий должен нанизывать получаемую от вас информацию. Ваша цель - разработать такую главную идею, чтобы сделать презентацию интересной для аудитории и сделать объект презентации для присутствующих таким же интересным, как он интересен вам.
С хорошо разработанной главной идеей вашего выступления, можете приступить к планированию времени и структуры вашего выступления. Структура, которую вы утвердите для выступления, должна быть связана с целью, аудиторией, предметом презентации и от отведенного для выступления времени.
Если у вас 10 или меньше минут для выступления, необходимо организовать его так, чтобы уместить основные пункты, следовательно, оно будет похоже на короткую выдержку из полной, развернутой презентации.
Более длинные речи и презентации должны
быть организованы как отчеты. Если ваша
цель - развлечь, мотивировать или информировать,
используйте естественный порядок в зависимости
от объекта, жесткой структуры тут быть
не может. Если же цель - анализировать,
убеждать или склонять к сотрудничеству,
организуйте презентацию вокруг основных
аргументов, мыслей. Используйте натуральный
порядок если аудитория дружественно
настроена, восприимчива и наоборот - подходите
к основным вашим аргументам аккуратно,
если вы чувствуете сопротивление аудитории.
Научитесь планировать свою речь так,
чтобы рутинные блоки информации чередовались
с интересными фактами статистики или
историческими аспектами. Как только распланирована
сама речь, можно более аккуратно спланировать
необходимое для презентации время.
5.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НАГЛЯДНЫХ
МЕТОДОВ И МАТЕРИАЛОВ
Наглядные материалы помогают как выступающему,
так и публике запомнить основные пункты
выступления. Большинство формальных
речей и презентаций включают в себя использование
наглядных пособий.
Существуют два основных типа наглядных пособий:
- Текстовые. Помогают слушателю следить за ходом развертывания аргументов. Используют зрительную память аудитории, помогая при этом в запоминании.
- Графические. Иллюстрируют главные пункты выступления, создают образы, которые влияют морально и создают более глубокое и основательное впечатление от презентации. Помогают в запоминании.
Текстовые и графические наглядные пособия должны быть довольно просты, т. к. зрители не могут одновременно и слушать оратора и воспринимать сложные наглядные пособия. Текстовые должны состоять не более чем из шести строк, не более, чем с шестью словами в строке. Они должны быть наглядны: написаны большими буквами и с использованием пустого пространства между ними. Графические обычно представляют собой диаграммы, графики, рисунки, схемы.
§3. Примерная структура и содержание презентации
Презентация разрабатывается в программе Power Point 2003. Структура подразумевает 10 слайдов, каждый из которых несет информацию по отдельным этапам проекта.
1 слайд. Название проекта
Название проекта, название компании, ФИО выступающего, контактные данные, логотип компании.
2 слайд. Проблема
Краткое
описание проблемы, которая будет
решена с выводом на рынок нового
продукта или услуги.
3 слайд. Решение
Решение проблемы, предлагаемое автором. Дайте информацию по продукту, который компания предполагает производить и реализовывать. Используйте фотографии продукции и/или схемы, поясняющие ключевые инновационные моменты вашей технологии. Если есть возможность, во время выступления покажите образец или макет продукции.
4 слайд. Стадия проекта
Достижения и показатели компании, например: объем продаж, прибыль компании за предыдущие периоды. Если вы представляете инновационный проект, юридическое лицо для реализации которого еще не создано, укажите это. Здесь же можно разместить описание уже сделанного по проекту, например: информацию об имеющихся патентах, полученные результаты и достижения.
5 слайд. Объем и темпы развития рынка
Эти
критерии являются одними из самых
важных, на основе анализа которых
инвесторы будут принимать
6 слайд. Клиенты и партнеры
Имеющиеся клиенты и партнеры компании. Если их очень много, дайте информацию только по наиболее крупным и значимым из них. Можно разместить логотипы компаний, которые являются вашими клиентами и партнерами. Если у вас на данный момент нет покупателей, дайте информацию по потенциальным клиентам, указав, на какой стадии находятся переговоры.
7 слайд. Конкурентные преимущества и конкуренты
Информацию о характеристиках продукта вашей компании и имеющихся на рынке конкурирующих продуктах лучше всего представить в табличной форме, облегчающей сравнение характеристик между собой.
8 слайд. Команда проекта
Перечислите основную команду проекта, руководящий состав компании. Дайте краткую информацию об имеющемся у членов команды образовании, опыте работы и достижениях, расскажите об их компетенциях и разделении сферы ответственности в проекте между ними. В случае если с проектом также работают привлеченные со стороны специалисты, сообщите об этом.
9 слайд. Предложение для инвестора
Дайте информацию о том, сколько инвестиций необходимо для реализации проекта, и кратко приведите основные направления их использования.
10 слайд. Спасибо за внимание!
Заключительный слайд. Дойдя до этого слайда, требуется поблагодарить собравшихся за внимание и сообщить, что презентация закончена. Учитывая, что, возможно, этот слайд будет на экране во время ответов на вопросы, на нем лучше всего повторно разместить фамилию и имя выступающего и контактную информацию.
Подведем итог, общее количество слайдов составило всего лишь 10. Оставшийся резерв (4 слайда) при необходимости можно использовать на тот случай, если невозможно в рамках одного слайда отразить необходимую информацию. К примеру, сделать два слайда по конкурентам, на одном из которых привести информацию о компаниях-конкурентах, на другом рассказать о конкурентных преимуществах вашего товара.
Собранная теоретическая информация данной курсовой работы помогла в подготовке качественной web-презентации по проекту «Введение безналичного расчета в магазинах книготорговой сети МЕТИДА».
§4.
Презентация проекта
«Введение безналичного
расчета в магазинах
книготорговой сети
МЕТИДА»
Мною была выдвинута идея и разработан уникальный проект «Введение безналичного расчета в магазинах книготорговой сети МЕТИДА».
На сегодняшний день, в связи с внедрением новых технологий в области книжного бизнеса, практически все крупные книготорговые компании используют систему безналичного расчета в магазинах своей сети. ООО «Метида» - одна из крупнейших динамично развивающихся компаний на современном книжном рынке. По некоторым данным одним из недостатков данной компании является отсутствие системы безналичного расчета за покупку товаров.
Целью данного проекта является удобство оплаты покупок с помощью пластиковых карт для клиентов (как розничных так и оптовых покупателей) и увеличение продаж в магазине, а соответственно, максимизация прибыли компании, расширение покупательской аудитории.
Основными потребителями являются оптовые структуры, студенты, держатели пластиковых карт.
Особенностью
Подготовленная
После презентации менеджер отвечает на вопросы аудитории, оставляет контактную информацию. Также напоминается, что данная презентация будет размещена на сайте компании, информируя партнеров и инвесторов о новом проекте.
В завершении мероприятия
обсуждаются варианты сотрудничества.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Важным звеном системы управления издательским проектом, обеспечивающим завершающую стадию его воплощения, в настоящее время становится организация презентации издательского проекта.
Презентация издательского проекта может выступать в нескольких формах:
- Презентация издания в книжном магазине;
- Презентация издания на специализированной выставке;
- Web – презентация в сети Интернет.
Для предложенного мной проекта мы сосредоточили свое внимание на методике подготовки web-презентаций для дальнейшего размещения ее на сайте компании для привлечения новых инвесторов и информировании партнеров.
В нашей курсовой работе была подробно рассмотрена и подготовлена презентация проекта «Введение безналичного расчета в магазинах книготорговой сети МЕТИДА».
Цель данной курсовой
работы достигнута, так как при помощи
подготовленной презентации (размещение
на сайте МЕТИДЫ) книготорговая компания
информировала партнеров и будущих инвесторов
о новом проекте. Качественно подготовленная
презентация издательского проекта, является
залогом успеха рекламно-маркетинговой
политики предприятия.
Список
использованной литературы
- Ахметов К.С. Практика управления проектами. – М.: Русская редакция, 2004. – 257 с.: ил.
- Зимина Л.В. Издательские веб-презентации: поиск новых стратегий // Книга и мировая цивилизация. Материалы 11 междунар. науч. конф. по проблемам книговедения. – М.: Наука, 2004. – с.174
- Крылова М.Д. Управление проектами в книжном деле: учеб. пос. – М.: МГУП, 2008. – 275 с.
- Королев Д. Эффективное управление проектами. М.: Олма – Пресс Инвест, 2003. – 128 с.: ил.
- Перлов В.И. Маркетинг на предприятии отрасли печати: учеб. пос. – М.: МГУП, 2000. – с.241
- Покровский М.А. Основы управления проектами: учебное пособие / под ред. С.Г. Фалько. – М.: Изд-во МГТУ, 2002. – 338 с.
- Товб А.С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / А.С. Товб, Г.Л. Ципес. – М.: Олимп – Бизнес, 2005. 239 с.: табл.
Интернет – сайты
- www.manager.net.ua
- www.pmconsulting.ru
- www.pmprofy.ru
