Причини і способи регулювання конфліктів в сервісній діяльності
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
КРИМСЬКИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ
ІНСТИТУТ
ДВНЗ «КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ
УНІВЕРСИТЕТ ім.В.Гетьмана»
Факультет «Економіки та управління»
Кафедра менеджменту
КУРСОВА РОБОТА
з дисципліни «Менеджмент» на тему:
«Причини і способи регулювання конфліктів в сервісній діяльності»
Напрям підготовки 6.030601 – «Менеджмент»
Студента групи МО-32-10
Барильської Н.О.
_______________________
Науковий керівник
Аметова Е.І.
_______________________
Дата здачі роботи на
Рецензування___________
Курсова робота захищена
с оцінкою «____»
дата захисту____________
Сімферополь
АНОТАЦІЯ
Барильська Н.О. Причини і способи регулювання конфліктів в сервісній діяльності. КЕІ ДВНЗ «КНЕУ ім. В.Гетьмана». Сімферополь, 2013. – 36с.
В роботі розглянуті поняття конфліктів та сервісної діяльності. Представлена типологія конфліктів, причини їх виникнення та способи вирішення конфліктів в сервісній діяльності.
Ключові слова: сервісна
організація, конфлікт, типи та функції
конфліктів, шляхи вирішення конфліктів.
ЗМІСТ
Вступ
РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ УПРАВЛІННЯ КОНФЛІКТАМИ В ОРГАНІЗАЦІЇ.
1.1. Сутність конфліктів в організації.
1.2. Функції та типологія конфліктів в організації.
1.3. Шляхи вирішення конфліктних ситуацій в організації.
РОЗДІЛ 2. ФОРМУВАННЯ ТА ВИРІШЕННЯ КОНФЛІКТІВ В СЕРВІСНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ.
2.1. Особливості функціонування сервісної організації.
2.2. Конфлікти в сервісній
діяльності та причини їх
2.3. Пропозиції щодо врегулювання конфліктів у сфері послуг.
Висновок
Список використаних джерел.
ВСТУП
Процес спілкування між людьми дуже багатогранний і нерідко припускає виникнення і вирішення будь-яких конфліктних ситуацій. Взаємодіючи один з одним, люди часто вступають у конфлікти. Конфлікти пронизують всі сфери соціально-економічної діяльності. Причини конфліктів вельми різноманітні.
Виникнення конфліктних ситуацій обумовлено протилежними інтересами, цілями, які люди хочуть реалізувати, вступаючи у взаємодію один з одним. Нерозуміння, пов'язане з відмінностями у моральних цінностях, життєвому досвіді, в рівні освіти, також сприяє виникненню розбіжностей між людьми. За оцінками фахівців, менеджеру організації доводиться втрачати 50-80% свого робочого часу на вирішення конфліктів. В організаціях, де працює велика кількість людей,одночасно виникають, тривають і вирішуються конфліктні суперечності. Деякі з них заважають працювати іншим співробітникам, інші виявляють недоліки організаційного управління. Залежно від особистісних якостей співробітники по-різному ставляться до протидії з колегами та клієнтами. Одних це сильно тривожить і виводить з душевної рівноваги, інші дотримуються думки, що кожен повинен висвітлити свою точку зору на проблему. Невирішені конфлікти, перш за все, впливають на особистість людини, змінюють його ставлення до виконуваної роботи і оточуючих його співробітників, що, у свою чергу, робить негативний вплив на психологічний клімат у колективі, знижує ефективність його діяльності. Колектив розпадається на групи, що ускладнює вирішення спільних завдань, тому менеджеру для конструктивного вирішення конфліктів необхідно знати природу, типи і причини їх виникнення, вміти оцінити психологічний клімат колективу, щоб управляти конфліктами і ефективно застосовувати способи їх вирішення.
Ця тема дуже актуальна в наш час, тому що конфлікти виникають у різних ситуаціях, будь то розмова з клієнтом чи суперечка у колективі або інші ситуації. В будь-якому випадку дуже важливо бути досвідченим у питаннях з врегулювання конфліктних ситуацій. Бо якщо вміти правильно розрішити конфлікт, його результат може зіграти на вашу користь. Кожен керівник повинен вміти приборкати конфлікти в колективі, або вміло використати його для розв’язання проблем організації.
Об'єкт курсового дослідження – сервісне підприємство.
Предмет дослідження – вивчення конфліктів в сервісній організації.
Мета курсової роботи – виявити причини конфліктів та способи їх вирішення в сфері послуг.
Досягнення поставленої мети вимагає вирішення наступних завдань:
розглянути природу, типи конфліктів в організації;
визначити особливості сервісної організації;
виявити причини конфліктних ситуацій та шляхи їх вирішення в сфері послуг.
При написанні курсової роботи використовувалась така література з менеджменту, конфліктології, сервісної діяльності таких авторів, як Моргулець О.Б., С.Н.Коробкова, Рульєв В.А., Лебедева А.Э., Карнаухова В.К., Ємельяненко Л.М., Буйленко В. Ф.
У курсовій роботі присутні: вступ, два розділи, висновок, список використаних джерел.
РОЗДІЛ 1
ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ УПРАВЛІННЯ КОНФЛІКТАМИ В ОРГАНІЗАЦІЇ.
1.1. Сутність конфліктів в організації
Вивчення конфліктів має сьогодні більш практичну спрямованість: вивчаються засоби і способи розв'язання конфліктів, ведуться пошуки ефективних конкретних методик, за допомогою яких можна було б попереджати виникнення конфліктів, зменшувати їх гостроту і т. п.
Слово "конфлікт" у перекладі з латинської мови означає "зіткнення". В основі будь-якого конфлікту лежить протиріччя, що призводить або до конструктивних наслідків (наприклад, до посилення групової динаміки розвитку колективу), або до деструктивних (наприклад, до розвалу колективу) [2, c. 5].
Загальновизнаними, співпадаючими точками зору на визначення поняття конфлікт є наступні ідеї: конфлікт - це форма прояву протиріччя; конфлікт - це форма активної соціальної протидії. Конфлікт можна визначити також як зіткнення приблизно рівних за силою, але протилежних за спрямованістю тенденцій (мотивів, цілей, дій) учасників взаємодії. Таким чином, в якості робочого визначення конфлікту може виступити наступне: конфлікт - це найбільш гострий спосіб усунення протиріч, що виникають у процесі соціального впливу, що полягає в протидії суб'єктів конфлікту і звичайно супроводжується негативними емоціями і почуттями, пережитими ними по відношенню один до одного [11].
Якщо конфлікт допомагає виявити різноманітність точок зору, дає додаткову інформацію, допомагає знайти більше число варіантів, робить процес прийняття рішень групою більш ефективним, дає можливість самореалізації окремої особистості, то це - творчий (функціональний) конфлікт зі своїми наслідками.
Якщо в результаті конфлікту не відбувається досягнення цілей організації в цілому і задоволення потреб окремої особистості, то він є руйнівним (дисфункціональним) і призводить до зниження особистої задоволеності, групового співробітництва і ефективності роботи організації [6, c. 378].
Далі я б хотіла розглянути основні елементи конфлікту:
Об'єкти конфлікту — це є конкретна причина, мотивація, рушійна сила конфлікту. Об'єктом може стати будь-який предмет суперечки, на який претендують учасники конфлікту. Об'єкти конфлікту підрозділяють на такі види [1, c.13]:
- об'єкти, що не можуть бути розділені в різних пропорціях між учасниками конфлікту;
- об'єкти, що можуть бути розділені в різних пропорціях між учасниками конфлікту;
- об'єкти, якими обидва учасника конфлікту можуть володіти спільно.
Суб'єктом конфлікту є активна сторона, здатна створити конфліктну ситуацію i впливати на її хід залежно від власних інтересів.
Відомий конфліктолог Р.Дарендорф відносить до суб'єктів конфлікту три види соціальних груп:
- безпосередні учасники конфлікту, що знаходяться у стані взаємодії з приводу досягнення об'єктивно чи суб'єктивно несумісних цілей;
- ті, хто прагнуть не бути втягнутими безпосередньо до конфлікту, але роблять свій внесок у його розпалювання. У стадії загострення конфлікту вони можуть стати первинною стороною;
- зацікавлені у вирішенні конфлікту.
Структура конфлікту — сукупність стійких елементів конфлікту, що утворюють цілісну систему. Характерними рисами конфлікту є такі:
- наявність як мінімум двох сторін конфлікту (виняток в даному випадку складає внутрішньоособистісний конфлікт);
- невизначеність конфлікту, тобто жоден з учасників не знає його можливого наслідку напевно;
- розбіжність i несумісність інтересів, потреб, цілей учасників конфлікту;
- здійснення сторонами дій, спрямованих безпосередньо одна проти одної;
- наявність певної стратегії i тактики поведінки учасників конфлікту.
Несвоєчасне вирішення конфліктів, що назрівають, може призвести до таких наслідків:
1. Втрата робочого часу. Конфлікт може стати причиною прогулів. Крім цього, медики встановили, що більшість хвороб має психогенне походження i т. ін.
- Втрата управлінського часу. Дослідження проблем управління в США показали, що 25% часу, витраченого на управління, йде на улагоджування конфліктів. Ця цифра збільшується до 30% для керівників нижчої ланки.
- Погіршення якості рішень, що приймаються. Для прийняття правильного рішення той, хто його приймає, потребує обґрунтованої інформації. Якщо між джерелами інформації (співробітниками, вищестоящими, підлеглими, допоміжним персоналом) i тими, хто приймає рішення, відносини порушені, то свідомо перекручена інформація може призвести до непередбачених наслідків.
- Втрата кваліфікованих працівників. У США підрахували, що звільнення керівника нижчої ланки чи досвідченого технічного працівника веде до відчутних втрат.
- Реорганізація. Перестановка співробітників, роз'єднання конфліктуючих сторін (наприклад, зміна безпосереднього керівника) можуть знизити напругу, але при цьому збільшити витрати.
- Саботаж. Нанесення збитку репутації, навмисне псування устаткування, порушення виробничого процесу — це є найочевидніші втрати від конфлікту.
- Зниження бажання працювати. Важко зберегти ентузіазм i обов'язковість, якщо увага співробітників зосереджена на суперечностях з колегами i керівництвом [2, c. 16].
Більшість асоціюють конфлікт з агресією, суперечками, ворожістю, війною і т.п. В результаті існує думка, що конфлікту по можливості необхідно уникати, а як тільки він виникне - негайно вирішувати. Проте слід мати на увазі, що конфлікт разом з проблемами може приносити і користь організації. У зв'язку з цим менеджери часто свідомо стимулюють конфлікт, щоб оживити організацію, яка «загниває». Вважається, що якщо в організації, трудовому колективі немає конфліктів то там щось не в порядку. Для організації вважається здоровим наявність конфлікту. І щоб витягти з нього вигоду, потрібна відкрита, неворожими, повна підтримки навколишнє середовище. Якщо такі інгредієнти існують, то організація від конфліктів стає краще, оскільки різноманітність точок зору дає додаткову інформацію, допомагає виявити більше альтернатив чи проблем [9].
Сучасна точка зору полягає в тому, що багато конфлікти не тільки допустимі, але і бажані:
- По-перше, вони дозволяють виявити приховані від очей проблеми і процеси, різноманітні точки зору, знайти прийнятні для всіх сторін їх вирішення.
- По-друге, конфлікти ведуть до перебудови існуючих та утворення нових соціальних механізмів, консолідації груп, збереження між ними балансу сил, в кінцевому підсумку сприяють зменшенню однодумності, покірності, поліпшенню внутрішніх відносин, зміцненню взаєморозуміння, співробітництва в колективі.
- По-третє, конфлікти стимулюють активність людей, творчість, поява нових ідей, готовність до змін.
У той же час конфлікти можуть мати і негативні наслідки: погіршувати морально-психологічний клімат у колективі, породжувати ворожість, формувати образ ворога і прагнення до перемог, а не вирішення проблем. Це веде до незадовільності людей, плинності кадрів, зниження трудової активності та продуктивності [4].
Сучасні менеджери повинні враховувати всі аспекти виникнення та регулювання конфліктів, бо як вже відомо конфлікти можуть мати не тільки негативні наслідки, але і позитивні. Вони можуть бути корисними в вирішенні проблем та при врегулюванні протиріч в колективі. Іноді потрібно тільки висловити свою думку, та вислухати іншу щоб досягти згоди і піти далі.
1.2. Функції і типологія конфліктів в організації
Для того, щоб глибше зрозуміти сутність конфліктів, їх особливості, розглянемо їх типологію. Існують наступні типи конфліктів:
1) Внутрішньоособистісний конфлікт. Він виникає тоді, коли до однієї людини пред'являються суперечливі вимоги. Внутрішньоособистісний конфлікт може також виникнути в результаті того, що виробничі вимоги не узгоджуються з особистісними потребами чи цінностями. Внутрішньоособистісний конфлікт проявляється як відповідь на робочу перевантаження або недовантаження.
2) Міжособистісний конфлікт. Цей тип конфлікту, мабуть, найпоширеніший. Найчастіше це боротьба керівника за обмежені ресурси, робочу силу, фінанси тощо Кожен вважає, що якщо ресурси обмежені, то він повинен переконати вище начальство виділити їх саме йому, а не іншому керівнику. Міжособистісний конфлікт може також виявлятися і як зіткнення особистостей, тобто люди з різними характерами, несумісними темпераментами просто не в змозі ладнати один з одним.
3) Конфлікт
між особистістю і групою. У
зв'язку з тим що виробничі
групи встановлюють норми
4) Груповий конфлікт. Як відомо, організації складаються з безлічі як формальних, так і неформальних груп. Навіть у найкращих організаціях між ними можуть виникнути конфлікти [15].
Також залежно від форми прояву конфлікти можуть мати такі форми:
Відкриті конфлікти. У різних сферах громадського життя вони можуть протікати у фoрмi внутрiшньoiнcтитуцiйних та oрганiзацiйних норм i процедур: диcкуciй, запитів, прийняття декларацій, законів, страйків, мітингів i т.п. Hайяcкравiшою формою вираження конфлікту є різного роду мacoвi дії, що реалiзуютьcя у фoрмi висування вимог до влади з боку незадоволених соціальних груп, які прагнуть мобілізувати cуcпiльну думку на свою підтримку. У цьому виді конфліктів чітко представлені протиборчі сторони, їхні інтереси, об'єкти боротьби, стратегія i тактика.
Приховані конфлікти (саботаж, невдоволення). Якщо не враховувати наявнicть прихованих форм конфліктів у трудовому колективі, вони можуть поступово перерости у відкриті. Наявність прихованих форм є свого роду показником рівня соціальної напруженості в колективі, тому цей вид конфліктів також потребує постійного вивчення i управління.
Масовий протест — це є активна форма конфліктної поведінки. Протест може бути організованим i стихійним, прямим чи непрямим, набувати характеру насильства чи системи ненасильницьких дій. Формами вираження масових протестів можуть бути такі: мітинги, демонстрації, пікетування, кампанії цивільної непокори, страйки. Кожна з цих форм застосовується у певних цілях i є ефективним засобом вирішення цілком конкретних завдань.
Страйк — це є тимчасове колективне добровільне припинення роботи працівниками (невихід на роботу, невиконання своїх трудових обов'язків) підприємства, установи, організації (структурного підрозділу) для вирішення колективної трудової суперечки (конфлікту) [2].
Кабушкін у своїй книзі «Основи менеджменту» розглядає наступні типи конфліктів:
1. Залежно від форми проведення:
- інституціоналізований конфлікт — конфлікт, за якого є обговореними норми i правила ведення боротьби, існують чіткі механізми його завершення;
- стихійний конфлікт — конфлікт, що розвивається без врахування існуючих нормативно-правових норм i правил.
2. За способом вирішення:
- антагоністичні — являють собою спосіб вирішення протиріччя у вигляді руйнування структур усіх конфліктуючих сторін чи відмови всіх сторін, крім однієї, від участі в конфлікті; це призводить до війни та повної поразки супротивника;
- компромісні — припускають декілька варіантів вирішення за рахунок взаємної зміни цілей учасників конфлікту, термінів, умов взаємодії.
3. Залежно від методів ведення:
- насильницькі та ненасильницькі.
4. Залежно від часу протікання:
- затяжні та швидкоплинні.
5. Залежно від масштабів поширення:
- локальні та широкомасштабні.
6. З урахуванням спрямованості впливу:
- вертикально — передбачають поширення конфлікту влади вертикально зверху вниз (начальник — підлеглий);
- горизонтальні — передбачають взаємодію рівних учасників за обсягом влади чи ієрархічним рівнем (фахівці, постачальники — споживачі).
З урахуванням вищесказаного, залежно від реальності того, що відбувається, можна виділити:
- істинний конфлікт — реальне зіткнення між сторонами;
- конструктивний конфлікт — конфлікт, що виник на ґрунті реально існуючих між суб'єктами протиріч;
- випадковий конфлікт — конфлікт, що виник через непорозуміння чи випадковий збіг обставин;
- зміщений конфлікт — конфлікт, що виник на помилковій підставі, коли справжня причина прихована;
- невірно приписаний конфлікт — конфлікт, у якому справжній винуватець знаходиться в тіні, а у конфлікті задіяні учасники, які не мають до нього відношення, чи він виник завдяки випадковому збігу обставин;
- помилковий конфлікт — суб'єкти сприймають ситуацію як конфліктну, хоча реальних причин для конфронтації немає;
- потенційний конфлікт — існують реальні підстави для виникнення конфлікту, але поки що одна чи обидві сторони через ті або інші причини (наприклад, коли бракує інформації) ще не усвідомили ситуацію як конфліктну.
За значенням для організації конфлікти поділяються на конструктивні та деструктивні.
1) Конструктивний конфлікт виникає, коли опоненти не виходять за рамки етичних норм, ділових відносин i розумних аргументів. Причинами такого конфлікту є зазвичай недоліки в організації роботи i управління. Його вирішення призводить до поліпшення відносин між людьми i розвитку групи. Наслідки такого конфлікту є функціональними i ведуть до підвищення ефективності діяльності організації.
2) Деструктивний конфлікт виникає в двох випадках:
- коли одна зі сторін жорстко наполягає на своїй позиції i не бажає враховувати інтереси іншої сторони чи всієї організації у цілому;
- коли один з опонентів удається до аморальних метoдів боротьби, прагне пcихoлoгiчнo придушити партнера. Hаcлiдки такого конфлікту є диcфункцioнальними i призводять до зниження особистої задоволеності, групового cпiврoбiтництва й ефективнocтi дiяльнocтi oрганiзацiї. Таким чином, виникненню деструктивних кoнфлiктiв сприяють, як правило, суб'єктивнi причини [2, c. 29-30].
Залежно від часових параметрів конфлікти бувають одиничні, періодичні, часті.
За тривалістю: швидкоплинні, тривалі та затяжні.
За сферами прояву:
- каналізуючі конфлікти, що передбачають обмеженість суперництва й активності учасників;
- ескалуючі конфлікти, що характеризуються необмеженим i зростаючим обсягом конфліктної взаємодії, коли сфера конфлікту постійно розширюється.
Залежно від основних причин, що викликали їх появу, існують:
- емоційні конфлікти, що породжені почуттям антипатії та ворожості. У них цілі й об'єкт конфлікту формуються причинами, що склалися на цей момент — сформованими відносинами;
- ділові конфлікти, у яких цілі й об'єкти взаємодії є мотивом конфлікту.
Слід зазначити, що розглянуті класифікації являють собою досліджувані явища у так званому "чистому" вигляді. У реальній діяльності колективів частіше зустрічаються конфлікти, що являють собою сполучення декількох із зазначених типів.
Функції конфлікту - вплив конфлікту чи його результатів на опонентів, їхні відносини і на соціальне і матеріальне середовище.
Унаслідок своєї природи конфлікт може бути носієм і творчих, і руйнівних тенденцій, бути добром і злом одночасно, приносити як користь, так і шкоду сторонам, що беруть у ньому участь. Тому функції конфлікту характеризуються з урахуванням їхньої позитивної та негативної спрямованості (табл. 1.1) [5, c. 48].
Таблиця 1.1
Функціональна спрямованість конфліктів в організації.
Функції конфлікту |
Спрямованість і наслідки конфліктів | |
позитивні |
негативні | |
Інтеграція персоналу |
Розрядка напруженості в міжособистісних і міжгрупових стосунках; узгодження індивідуальних і колективних інтересів; освіта і консолідація формальних і неформальних груп; поглиблення і стабілізація загальних інтересів |
Ослаблення організованості та єдності колективу; порушення балансу інтересів між особистостями і групами; прояви несумлінного ставлення до справи і прагнення до вигоди для себе за рахунок інших; потурання егоїзму, свавіллю, анархії |
Активізації соціальних зв'язків |
Додання взаємодії співробітників більшої динамічності та мобільності; посилення узгодженості в досягненні цілей, функціонального і соціального партнерства |
Неузгодженість у діях людей, зайнятих спільною справою; ослаблення взаємної зацікавленості у загальному успіху; зведення перешкод на шляху до співпраці |
Сигналізація про вогнища соціальної напруженості |
Виявлення невирішених проблем і стимулювання роботи; виявлення недоліків в умовах і охорони праці; реалізація потреб, інтересів і цінностей колективу |
Різке вираження невдоволення діями адміністрації; протест проти зловживань окремих посадових осіб; наростання незадоволеності працею |
Інновація, сприяння творчій ініціативі |
Підвищення активності і мотивації до роботи; стимулювання зростання кваліфікації; сприяння творчості, новим і оптимальним рішенням |
Створення додаткових перешкод трудової і соціальної активності; придушення ділового настрою, ентузіазму та творчої ініціативи; відхід від альтернативних рішень |
Трансформація (перетворення) ділових відносин |
Створення здорового соціально-психологічного клімату; твердження поважного ставлення до праці та ділової підприємливості; підвищення рівня взаємної довіри |
Погіршення морально-психологічної атмосфери; ускладнення процесу відновлення ділових відношенні і партнерської співпраці |
Інформація про організацію та її персоналі |
Підвищення рівня обізнаності працівників про стан справ в організації; знаходження «спільної мови» |
Посилення недружнього поведінки; ухилення від співробітництва; перепони діалогу, обміну думками |
Профілактика протиборств |
Врегулювання розбіжностей на взаємній основі; ослаблення конфронтації в соціально-трудових відносинах |
Нагнітання напруженості й ворожості; ухилення від примирних процедур |
Виділяють наступні класифікації функцій:
По спрямованості впливу виділяють такі функції:
1) Деструктивні:
- Великі емоційні, матеріальні витрати на участь в конфлікті;
- Звільнення співробітників, зниження дисципліни, погіршення соціально-психологічного клімату в колективі;
- Уявлення про переможених групах як про ворогів;
- Надмірне захоплення
процесом конфліктної
- Після завершення конфлікту - зменшення ступеня співпраці між частиною колективу;
- Складне відновлення ділових відносин.
2) Конструктивні:
- Виявлення проблем;
- Розрядка напруженості між конфліктуючими сторонами;
- Отримання нової інформації про опонента;
- Згуртування колективу організації при протиборстві в зовнішнім ворогом;
- Стимулювання до змін і розвитку;
- Зняття синдрому покірності у підлеглих;
- Діагностика можливостей опонентів.
Залежно від сфери впливу можна виділити наступні основні функції конфлікту:
- вплив на психічний стан і, як наслідок, на здоров'я учасників;
- вплив на взаємини опонентів;
- на якість їхньої індивідуальної діяльності;
- на соціально-психологічний клімат групи, в якій розвивається конфлікт;
- на якість спільної діяльності членів групи.
У цілому, до основних функцій можна віднести наступні:
Генеруюча - акумулює енергію, тому володіє великою потужністю, яка виражається як в динаміці процесу, так і в що досягаються.
Сигнальна - свідчить про те чи іншому неблагополуччя в колективі, в організації його діяльності, а також показує адаптованість або не адаптованість особистості.
Стимулююча - визначає процес вибору і прийняття рішення і, в кінцевому рахунку, весь процес самореалізації особистості.
Розвиваюча - призводить до формування нових рис особистості, відкриває дорогу до інновацій.
Інтегративна - характеризується тим, що виникає більш тісний взаємозв'язок усередині групи, між суб'єктами комунікації, внаслідок чого відбувається згуртування [6].
Найбільш розповсюдженою типологію є така: внутрішньоособистісний конфлікт, міжособистісний конфлікт, конфлікт між особистістю і групою, груповий конфлікт.
А найбільш важливими є функції: інтегративна, розвиваюча, стимулююча, сигнальна, генеруюча.
1.3. Шляхи вирішення конфліктних ситуацій в організації
Конфліктологами розроблені і продовжують розроблятися способи запобігання, профілактики конфліктів і методи їх «безболісного» дозволу: в ідеалі вважається, що менеджер повинен не усувати конфлікт, а управляти ним і ефективно його використовувати. І перший крок в управлінні конфліктом полягає в розумінні його джерел. Менеджеру слід з'ясувати: це простий суперечка про ресурси, непорозуміння через якоїсь проблеми, різні підходи до системи цінностей або це конфлікт, що виник унаслідок взаємної нетерпимості (непереносимості), психологічної несумісності. Після визначення причин виникнення конфлікту слід мінімізувати кількість його учасників. Встановлено, що чим менше осіб бере участь у конфлікті, тим менше зусиль потрібно для його дозволу.
Якщо в процесі аналізу конфлікту керівник не в змозі сам розібратися у природі й джерелі розв'язуваної проблеми, то він може залучити компетентних осіб (експертів). Думка експертів часто буває більш переконливим, ніж думка безпосереднього керівника. Це пов'язано з тим, що кожна з, конфліктуючих сторін може підозрювати, що менеджер-арбітр в певних умовах і з суб'єктивних причин може прийняти сторону її опонента. У цьому випадку конфлікт не згасає, а підсилюється, оскільки «скривдженої» стороні необхідно вже боротися і проти менеджера [9].
Конструктивне, раціональне вирішення конфліктів залежить від таких чинників:
• адекватності сприйняття конфлікту, наявності об'єктивного розуміння його сутності;
• відкритості й ефективності спілкування між конфліктуючими;
• створення атмосфери взаємної довіри та спiвробiтництва;
• визначення сутності конфлікту;
• наявності необхідних ресурсів для його вирішення;
• створення нормативно-правового підґрунтя, регулюючого його вирішення.
Як правило, управління конфліктом спрямоване на його вирішення, врегулювання чи усунення. Вирішення конфлікту — зняття протиріч, що викликали конфлікт, i встановлення нормальних взаємовідносин між протиборчими сторонами. Вирішення конфлікту передбачає усунення джерела конфлікту, а його врегулювання означає припинення конфліктних дій i ворожості, зниження значущості джерела, причин конфлікту. Зазвичай це досягається за допомогою компромісів та переконання.
Управління конфліктом має містити його:
• діагностику та прогнозування;
• попередження та профілактику;