Приказы по общим вопросам и учредительные документы

ВВЕДЕНИЕ 

     Делопроизводство  составляет полный цикл обработки и  движения документов с момента их создания ( или получения ) до завершения исполнения и отправки.

     Значение  документа для предприятия трудно переоценить. Информация, зафиксированная  в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. Документ –  бесценное средство связи и конечный результат солидных капиталовложений. Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов.

     Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и  с другими организациями и  нередко служат письменным доказательством  при возникновении имущественных, трудовых или иных споров, рассматриваемых  гражданскими, арбитражными и третейскими  трудами.

     При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают  составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива организации для  обеспечения сохранности наиболее ценных документов. 
 
 
 
 
 

1. Приказы по общим вопросам и учредительные документы.              Теоретический аспект. 

    1. Приказы: виды, правила оформления.

     Приказ  – это нормативный документ, издаваемый директором фирмы для решения  каких-либо задач (производственных или  связанных с персоналом фирмы). Директор может издать приказ по всем вопросам его компетентности. Этот документ является актом внутреннего управления, действия которых не распространяется вне предприятия, объединения, учреждения. Различаются приказы:

по особенности  состава;

приказы по общим вопросам.1

Приказы по основной деятельности

     Приказы по организационной работе предприятия, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и  другим производственным вопросам относятся  к приказам по основной деятельности.

     Подготовка  приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовка проекта  приказа; согласование приказа; подписание руководителем.2 
 

Правила оформления

     Текст приказа состоит из двух частей. В первой, констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием являются нормативные документы государственных органов, решения Совета директоров и общих собраний акционеров либо производственная необходимость. Если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении, констатирующую часть приказа опускают. 

       Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут :

  • «кому» (наименование должности, фамилия, инициалы)
  • «что сделать» (указывают конкретную работу)
  • «в какие сроки»
 

  Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа. 

       Приказ может отменять действие  ранее изданных документов, которые  в этом случае указываются  в тексте.

 Визы (приказ согласовывается  с  главным бухгалтером, юрисконсультом  и др. должностными лицами)

Подпись (приказ подписывается директором или  его заместителями, которым предоставлено  такое право)

 Отметка  об исполнителе  

  Приказ вступает в силу с момента подписания. Секретарь-референт организует ознакомление сотрудников с приказом. При необходимости подписанный приказ копируется и раздается исполнителям для работы. Первый экземпляр приказа подшивается в дело с приказами по основной деятельности.3 

1.2 Учредительные документы

     Учреди́тельные докуме́нты — это документы, служащие основанием для деятельности юридического лица. Состав таких документов зависит от организационно-правовой формы создаваемого юридического лица.

     В соответствии со статьёй 52 Гражданского Кодекса в Российской Федерации к учредительным документам юридического лица, могут относиться устав либо устав и учредительный договор либо только учредительный договор. Кроме того, некоторые некоммерческие организации могут работать на основании общего положения об организациях данного вида.

     В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения (неофициальное название - «юридический адрес»), порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций, должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.4 

1.2.1  Функции учредительных  документов

     Одним из требований, предъявляемых законом  к созданию и деятельности коммерческого  юридического лица, является наличие  у него учредительных документов. Учредительные документы – это  своеобразная визитная карточка предприятия.5 В них содержится полная информация о предприятии: его наименование, место нахождения, учредители, порядок управления предприятием и другие сведения, предусмотренные главой 4 Гражданского Кодекса РФ и законом для юридических лиц соответствующего вида.

     Учредительные документы юридического лица имеют  две важные функции. Во-первых, выполняя внешнюю, представительскую функцию, они доводят до всеобщего сведения информацию об особенностях формы данного  юридического лица, его правоспособности, наименовании, организационной структуре, месте его нахождения и другие сведения, которые могут иметь  значение. Такие сведения, как правило, играют большую роль для лиц, вступающих в сделки с юридическим лицом. В случае изменения содержащихся в учредительных документах положений  новые правила вступают в силу для третьих лиц только после  их государственной регистрации. При  этом в ситуации, когда третьи лица будут действовать в своих  отношениях с юридическим лицом, изменения, в учредительные документы  которого ещё не зарегистрированы, с учётом таких изменений, данное юридическое лицо не может оспаривать эти действия третьих лиц. Во-вторых, выполняя внутреннюю функцию, они определяют отношения между учредителями юридического лица по поводу их участия в формировании имущества, распределении прибыли  юридического лица, управлении им и  т.д. Так, например, в учредительном  договоре учредители обязуются создать  юридическое лицо, определяют порядок  совместной деятельности по его созданию, условия распределения между участниками прибыли и убытков, управления его деятельностью, условия и порядок выхода учредителей из его состава. 

1.2.2 Общие требования  к учредительным  документам.

     Учредительные документы в соответствии с законодательством  и наряду с ним определяют правовое положение (правовой статус) данного  юридического лица. Подробный перечень учредительных документов, необходимых  для учреждения юридического лица, предусмотрен ст.52 ГК РФ.

1. Юридическое лицо действует на основании Устава, либо учредительного договора и Устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.

     Учредительный договор юридического лица заключается, а Устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное  в соответствии с ГК РФ одним учредителем, действует на основании Устава, утвержденного  этим учредителем.  

2.  В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.

     В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое  лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия  передачи ему своего имущества и  участия в его деятельности. Договором  определяются также условия и  порядок распределения между  участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.  

3. Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, — с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений.6 
 

2. Разработка приказов и учредительных документов. 

     Курсовой  проект разработан на основе условного  предприятия организационно – правовая схема которого Открытое Акционерное Общество.

 

Приложение 1.

Открытое  акционерное общество «Аврора»

Россия, Краснодарский край, 354000, г. Сочи

Ул. Параллельная,15      ИИН:14703226084 

                                                                                       УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Шевченко  С.И.

                                                                     25.04.2011 

Организационная схема управления

Генеральный директор

 

Коммерческий  директор

Технический директор

Бухгалтерия

Секретариат

Менеджер  по персоналу 

Безопасность 

Отдел корпоративных продаж

производство

логистика

Отдел дилерских продаж

сервис

Отдел розничных продаж

Отдел закупки

Отдел закупки

Отдел закупки 
 
 
 
 
 

Отдел маркетинга

 

Коммерческий  директор __________ Пушкарь И.Ю. 

Технический директор

_________ Удовцева Е.В.

25.02.2011 

Приложение 2. 

Открытое  акционерное общество «Аврора»

Россия, Краснодарский край, 354000, г.Сочи

ул. Параллельная, 15       ИИН: 14703226084 
 

Приказ  №10 от 06.05.2011

О графике  отпусков на 2012 год.

г.Сочи  

В соответствии со статьей 123 Трудового Кодекса  Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ

  1. Заместителю генерального директора Пушкарь Ирине Юрьевне подготовить график отпусков на 2012 год. Срок исполнения 23 декабря 2011 год.
  2. Специалисту кадровой службы Удовцевой Елене Владимировне подготовить график отпусков на 2011 год и утвердить его у меня. Срок исполнения 20 декабря 2011 год.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
 
 
 

Генеральный директор __________ Шевченко С.И. 
 
 
 
 

Приложение 3.

Открытое  акционерное общество «Аврора»

Россия, Краснодарский край, 354000, г.Сочи

ул. Параллельная, 15       ИИН: 14703226084 
 

                                                            УТВЕРЖДЕН

Протоколом  решения общего собрания

акционеров  ОАО «Аврора»

от 05.04.2003 №14 
 

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР 

      Статья 1. Общие положения.

  1.1. Юридическое лицо: Правовая форма "Открытое акционерное общество" (Россия, Краснодарский край,354000, г.Сочи, ул. Параллельная,15  ИИН: 14703226084)   в   лице   генерального директора Шевченко С.И.

        Полное официальное наименование  Общества на русском языке Открытое акционерное общество "Аврора". Местонахождение Общества: Россия, Краснодарский край, 354000, г.Сочи, ул. Параллельная, 15. 

         Статья 2. Ответственность сторон

2.1 Общество   несет   ответственность   за   результаты  своей деятельности,  за  выполнение  взятых на  себя  обязательств   перед партнерами,  перед  госбюджетом  и  банками,  а  также перед трудовым коллективом всеми своими активами (всем принадлежащим ему имуществом) согласно  действующему законодательству.  Государство и его органы не отвечают  по  обязательствам  Общества.  Общество  не   отвечает   по обязательствам  государства и его органов. Учредители акционерного общества (акционеры) не  отвечают  по  его обязательствам   и  несут  риск  убытков,  связанных  с  деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

        Учредители, не   полностью   оплатившие   акции  несут  солидарную ответственность по обязательствам  акционерного  общества  в  предела  неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.

Статья 3. Цели создания общества и виды деятельности. 

     3.1. Целями Общества являются:  получение прибыли путем насыщения потребительского рынка товарами и услугами.

    3.2 Предметом деятельности Общества является:

         - выполнение торгово-закупочных, торговых, посреднических, бартерных и иных операций, открытие коммерческо-комиссионных магазинов и других торговых предприятий;

         - производство,  закупка,  переработка  и  реализация  продукции сельского хозяйства;

         - строительство  зданий  и сооружений жилищного и производственно-технического назначения;

         - производство строительных материалов;

         - выполнение строительных,  строительно-монтажных и пусконаладочных работ, изготовление столярных изделий и мебели;

         - оформление интерьеров жилых  и производственных помещений;

         - строительство, оборудование,  реконструкция и эксплуатация гостиниц,  мотелей, кемпингов, туристических баз и комплексов, оздоровительных  учреждений в Российской Федерации и за рубежом для организации гостиничного обслуживания;

         - организация туризма, включая  организацию туристических маршрутов как в Российской Федерации,  так и за рубежом, за рубли и в установленном порядке за СКВ;

         - предоставление транспортных услуг  населению и организациям;

         - оказание бытовых услуг населению;

         - заготовка,  переработка и реализация  вторичного сырья, отходов производства;

         - оказание посреднических торговых,  юридических, информационных и  бытовых услуг;

         - предоставление информационных  услуг на базе  созданного  банкаданных информационно-экономического характера;

         - производство и реализация товаров народного потребления и продукции  производственно-технического  назначения,  в  том числе через  собственную торговую сеть;

         - товарно-посреднические  услуги  по продвижению товаров на экспорт и проведение импортных закупок, инновационная деятельность;

        - разработка, изготовление и поставка потребителям опытных и серийных образцов материалов, технологических процессов, оказание услуг потребителю во внедрении разработок;

         - организация и проведение  научно-исследовательских,  опытно -конструкторских  и  проектно-изыскательских работ и реализация их результатов, инжиниринг;

         - оказание  всех видов консультационных услуг,  связанных с коммерческой и валютно-финансовой деятельностью клиентов,  в  том  числе представление их интересов как в российских,  так и в иностранных органах и фирмах;

         - внешнеэкономическая деятельность;

         - выполнение научно-технической,  патентной и экономической информационной деятельности типа инжиниринг, маркетинг, консалтинг;

         - приобретение интеллектуальных  видов собственности;

         - издательско-полиграфическая деятельность, в том числе выпуск и реализация информационной, художественной и рекламно-коммерческой  литературы, периодических и научно-методических изданий;

         - рекламная деятельность;

         - организация производства сувениров  на базе народных промыслов;

         - изобретение, разработка и производство технических средств  для инвалидов;

         - организация  культурно-просветительской  деятельности,  в  том числе организация  и проведение научных и образовательных программ и мероприятий, включая организацию научно-популярных лекций, проведение семинаров и конференций, организация учебных курсов;

         - транспортно-экспедиторские услуги.

3.3 Общество в установленном порядке приобретает лицензии  для осуществления тех видов деятельности,  на  которые распространяются ограничения, предусмотренные действующим законодательством.

3.4 Общество  самостоятельно  осуществляет  внешнеэкономическую деятельность в установленном законодательством порядке.

   Статья 4. Уставной капитал.

   4.1 Уставный  капитал  Общества   составляется   из   номинальной стоимости   акций   Общества,   приобретенных   Акционерами.  Величина Уставного капитала Общества определена в "сто тысяч " миллионов (100000000)   рублей.   Обществом выпускается "пятьдесят (50) обыкновенных именных  акций  номинальной стоимостью  по  "десять"  тысяч  (10) рублей каждая.  Каждая акция предоставляет ее владельцу один голос  на  общих собраниях  Акционеров.  Акционеры  вносят  в Уставный капитал денежные средства в два этапа в  размере  каждого  взноса  пятьдесят  процентов (50%)   от  общей величины  Уставного капитала  акционеры  вносят  в 30-дневный срок после государственной регистрации Общества.  Остальные 50%  вносятся акционерами в течении 1 года после регистрации Общества. Вкладами  Акционеров  в  Уставный  капитал  являются  денежные  суммы, вносимые Акционерами в следующих размерах:

Шевченко С.И.  (Правовая форма "ОАО" Юридического лица) -

    "цифры прописью" тысяч (в скобках цифрами) рублей ("цифрами"  проценты  Учредителя в Уставном капитале)%  Уставного капитала, что подтверждают "кол-во акций прописью"  (в скобках цифрами)  обыкновенных  именных акций, перечислить всех Учредителей. 

       Срок внесения вкладов - первый  взнос 50%  в течении 30 дней  после регистрации, второй 50% в течении года с момента регистрации Общества.

      Учредитель  обязан  полностью  внести  свой  вклад  не позднее года после регистрации Общества. Учредителю, полностью внесшему свой вклад, выдается количество акций, соответствующее его вкладу.    По истечении срока выкупа  акций Общество,  по  решению  общего  собрания  вправе аннулировать  акции,   которые  в  момент  принятия  решения  не  были выкуплены,  отсрочить внесение платежей учредителем с  начислением  10 процентов  годовых  с  недовнесенной  суммы за просрочку,  либо купить  неоплаченную учредителем часть акций по  их  номинальной стоимости с соответствующим перераспределением доли участия в Обществе.

4.2 Уставный  капитал может представлять собой совокупность денежных вкладов,  движимого и недвижимого имущества, а также иные имущественные права, в том числе на интеллектуальную собственность (право на промышленные образцы,  информацию,  товарные  знаки,  права на "ноу-хау", авторские права и т.д.) и является обеспечением акций, выпускаемых Обществом.

 Статья 5. Акции общества.

5.1 Акции    выпускаются   Обществом   по   форме,   утвержденной Учредителями.  Акцией признается ценная бумага,  удостоверяющая  право держателя  на членство в акционерном обществе,  основанное на вкладе в Уставный  капитал,  подтверждающее  право  участвовать  в   управлении Обществом,  в  его  прибылях  и  распределении  остатков имущества при ликвидации Общества.

  5.2. Акции   неделимы.  В  случаях,  когда одна  и та  же   акция принадлежит   нескольким  лицам,  все  они  по  отношению  к  Обществу признаются одним Акционером и  могут  осуществлять  свои  права  через одного  из  них или общего представителя.  Совладельцы акций солидарно отвечают по обязательству, лежащему на Акционерах.

5.3. Общество  Может выпускать другие виды  акций,  не  запрещенные законодательством.  Общество  вправе выпускать привилегированные акции на сумму не более двадцати  пяти  процентов  (25%)  размера  Уставного капитала и только после полной оплаты всех выпущенных акций.

 

Статья 6. Приобретение и распределение акций.

  6.1. Акции   могут  быть  выданы  Акционерам  только после полной оплаты  их стоимости.

6.2. Открытая   подписка   на  акции  при  увеличении  Уставного капитала организуется  учредителями.  Акции  могут  быть  реализованы Учредителями непосредственно либо через банки. Учредители публикуют извещение о предстоящей открытой  подписке, в котором   должно   быть  указано  фирменное  наименование  будущего акционерного общества, предмет, цели и сроки его деятельности, состав учредителей, дата      проведения     учредительной     конференции, предполагаемый размер  Уставного  капитала,   номинальная   стоимость акций, их количество и виды, преимущества и льготы учредителей, место проведения, начальный и  конечный  срок  подписки  на  акции,  состав имущества, которое   вносится   учредителями   в  натуральной  форме, наименование банка  и  номер  расчетного  счета,  на  который  должны производиться первоначальные   взносы.   По   решению учредителей в указанное извещение могут  быть  включены  и  другие  сведения.  Срок подписки на акции не может превышать шести месяцев. Открытая подписка на  акции  Общества  не  допускается  до  полной оплаты Уставного капитала.

Приказы по общим вопросам и учредительные документы