МИНЕСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА 
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
ФГОУ ВПО “ВОРОНЕЖСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ К. Д. ГЛИНКИ”

Кафедра информационного  обеспечения

моделирования агроэкономических  систем 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

На тему: “Применение электронных таблиц в экономических расчетах” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Воронеж

2010

     Введение

     1.Глава  1. Понятие электронных таблиц и табличных процессоров

           1.1 Основные элементы электронной  таблицы

           1.2 Типы данных, используемых в  электронных таблицах

          1.3 Используемые типы функций

           1.4 Области применения табличных  процессоров

     2. Глава 2. Обзор наиболее популярных  табличных процессоров

           2.1 Мiсrоsоft Excel

           2.2 OpenOffice Calc

     Выводы  и предложения

     Список  использованной литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     В последнее время компьютерные технологии все глубже проникают во все отрасли  народного хозяйства. На многих рабочих местах компьютеры уже стали незаменимыми помощниками, какими в свое время были микрокалькуляторы, пришедшие на смену счетам. В настоящее время существует огромная масса программного обеспечения, предназначенного для применения в экономической отрасли, но, к сожалению, зачастую приходится «подгонять» готовое программное обеспечение под индивидуальные особенности данного предприятия, даже если эти программы уже выдержали испытание временем. Часто экономисты, вместо того, чтобы покупать дорогостоящие программные продукты, которые позже придется адаптировать к местным условиям, сами организуют свое рабочее место.

     Для самостоятельной организации рабочего места экономиста существуют два направления: системы управления базами данных, которые требуют более серьезной подготовки в программировании, а также не совсем удобный инструментарий для создания пользователем своих выходных форм; и электронные таблицы, которые имеют некоторое ограничение по мощности, но более просты в работе.

     Электронные таблицы предназначены для хранения некоторых табличных данных, обработки  этих данных посредством формул, а  также для организации более наглядного отображения числовой информации (при помощи графиков, диаграмм). Что мы называем табличными данными? Как правило, в таблице в каждом столбце мы храним информацию определенного типа, например, в столбце «фамилия» будут храниться различные фамилии в виде текста, в столбце «возраст» будет храниться число, соответствующее возрасту данного человека. В электронных таблицах, каждая ячейка может иметь один из 3-х глобальных типов (число, текст и формула). Если в ячейке хранится формула, то электронные таблицы автоматически осуществляют расчет по ним и отображают при просмотре таблицы не формулу, а результат вычислений. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который состоит из указания столбца, обозначенного буквами латинского алфавита и номера строки, например, С8, Е64,…. Ссылка на ту или иную ячейку при составлении формул производится по адресу этой ячейки.

     Электронные таблицы могут применяться на любых рабочих местах, на которых  требуется производить некоторые  расчеты и печатать выходные формы. Наиболее часто расчеты производятся на рабочем месте экономиста, бухгалтера.

     Из  электронных таблиц наиболее распространены Super Calc для компьютеров, работающих с операционной системой MS-DOS, и не имеющих возможности работать с графической операционной системой Windows; и Microsoft Excel, предназначенный для машин, работающих с операционной системой Windows’98,Windows-NT,Windows’2000,Windows’2007) или с операционной системой MS-DOS и установленным Windows 3.1.Также существует ещё операционная система Windows Vista.

     При написании этого реферата я использовала текстовый редактор OpenOffice из пакета Windows Vista. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Глава  1. Понятие электронных  таблиц и табличных  процессоров

     Так что же такое электронные таблицы и табличные процессоры? В это йглаве я постараюсь более подробно об этом изложить.

     Электронная таблица –компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных  типов: тексты, даты, формулы, числа.

     Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор.

     Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д.

     Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

     создание  и редактирование электронных таблиц;

     создание многотабличных документов;

     оформление  и печать электронных таблиц;

     построение  диаграмм, их модификация и решение  экономических задач графическими методами;

     создание  многотабличных документов, объединенных формулами;

     работа  с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

     создание  итоговых и сводных таблиц;

     использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

     создание  слайд-шоу;

     решение оптимизационных задач;

     решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

     разработка  макрокоманд, настройка среды под  потребности пользователя и т. д.

     Наиболее  популярными электронными таблицами  для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения.

1.1 Основные элементы  электронной таблицы

     Строки, столбцы, ячейки и их адреса — вот основные элементы электронной таблицы.

     Рабочая область электронной таблицы  состоит из строк и столбцов, имеющих  свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до BZ и т. д.

     Максимальное  количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы  и объемом памяти компьютера, Современные  программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.

     Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).

     Ячейка  – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

     Адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки.

     Ссылка  – способ (формат) указания адреса ячейки.

     Указание  блока ячеек

     В электронной таблице существует понятие блока (диапазона) ячеек, также  имеющего свой уникальный адрес. В качестве блока ячеек может рассматриваться  строка или часть строки, столбец  или часть столбца, а также  прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми, например, ставится разделительный символ – двоеточие <:> или две точки подряд <..>.

     Пример 1.

     Адрес ячейки, образованной на пересечении столбца G и строки 3, будет выражаться ссылкой G3.

     Адрес блока, образованного в виде части  строки 1, будет А1..Н1.

     Адрес блока, образованный в виде столбца  B, будет В1..В10.

     Адрес блока, образованный в виде прямоугольника, будет D4..F5.

     Каждая  команда электронной таблицы  требует указания блока (диапазона) ячеек, в отношении которых она  должна быть выполнена.

     Блок  используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсором. Удобнее задавать диапазон выделением ячеек.

     Типичными установками, принимаемыми по умолчанию  на уровне всех ячеек таблицы, являются: ширина ячейки в 9 разрядов, левое выравнивание для символьных данных и основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

     Блок  ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

     Типовая структура интерфейса

     При работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Панель управления обычно включает: Главное  меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного табличного процессора.

     Строка  главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню появляются дополнительные подменю.

     Вспомогательная область управления включает:

       строку состояния;

       панели инструментов;

       вертикальную и горизонтальную  линейки прокрутки.

     В строке состояния (статусной строке) пользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т.п. Панель инструментов (пиктографическое меню) содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню и функций программы. Чтобы вызвать на экран те области таблицы, которые на нем в настоящий момент не отображены, используются вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки . Бегунки (движки) линеек прокрутки показывают относительную позицию активной ячейки в таблице и используются для быстрого перемещения по ней. В некоторых табличных процессорах на экране образуются специальные зоны быстрого вызова. При щелчке мыши в такой зоне вызывается соответствующая функция. Например, при щелчке мыши на координатной линейке вызывается диалог задания параметров страницы.

     Строка  ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, a не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.

     Строка  подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.

     Приведенная структура интерфейса является типичной для табличных процессоров, предназначенных  для работы в среде Windows. Для табличных процессоров, работающих в DOS, чаще всего отсутствуют командные кнопки панелей инструментов и линейки прокрутки.

     Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

     Панель  управления – часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы.

     Текущая ячейка и экран

     Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Перемещение курсора как по строке ввода, так и по экрану осуществляется при помощи клавиш движения курсора.

     Возможности экрана монитора не позволяют показать всю электронную таблицу. Мы можем  рассматривать различные части электронной таблицы, перемещаясь по ней при помощи клавиш управления курсором. При таком перемещении по таблице новые строки (столбцы) автоматически появляются на экране взамен тех, от которых мы уходим. Часть электронной таблицы, которую мы видим на экране монитора, называется текущим (активным) экраном.

     Окно, рабочая книга, лист

     Основные  объекты обработки информации –  электронные таблицы – размещаются  табличным процессором в самостоятельных  окнах, и открытие или закрытие этих таблиц есть, по сути, открытие или закрытие окон, в которых они размещены. Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым «многооконный режим» работы. Существуют специальные команды, позволяющие изменять взаимное расположение и размеры окон на экране. Окна, которые в настоящий момент мы видим на экране, называются текущими (активными).

     Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, а которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Вы можете создать книгу для совместного хранения в памяти интересующих вас листов и указать, какое количество листов она должна содержать. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле. Заметим, что, термин «рабочая книга» не является стандартным. Так, например, табличный процессор Framework вместо него использует понятие Frame (рамка)

1.2 Типы данных, используемых в электронных таблицах

     Типы  входных данных

     В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных  видов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты.

     Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в  себя алфавитные, числовые и специальные  символы. В качестве их первого символа  часто используется апостроф, а иногда – кавычки или пробел.

     Числовые  данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.

     Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, – результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.

            Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

                Даты. Особым типом входных данных  являются даты. Этот тип данных  обеспечивает выполнение таких  функций, как добавление к дате  числа (пересчет даты вперед  и назад) или вычисление разности  двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат. Наиболее употребительны следующие типы внешних форматов дат:

     – ДД–МММ–ГГ (04–Янв–95);

     – МММ–ДД–ГГ (Янв–04–95);

     – ДЦ–МММ (04–Янв);

     – МММ–ГГ (Янв–95).

     Внимание! Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом, который должен трактоваться не как часть данных, а как команда переключения режима:

     если  в ячейке содержатся числа, то первый их символ является либо цифрой, либо десятичной точкой, либо знаком числа (плюсом или  минусом);

     если  в ячейке содержится формула, то первый ее символ должен быть выбран определенным образом в соответствии со спецификой конкретного табличного процессора. Для этого часто используются левая круглая скобка, знак числа (плюс или минус), знак равенства и т.п.;

     ячейка, содержащая функцию, всегда использует в качестве первого специальный  символ @ ;

     если  ячейка содержит символьные данные, ее первым символом может быть одинарная (апостроф) или двойная кавычка, а  также пробел.

     Логические  данные используется в логических формулах и функциях. Данные этого типа отображаются в текущей ячейке следующим образом: если вводится любой отличное от нуля число (целое или дробное), то после нажатия клавиши <Enter> в этой ячейке будет выведено «Истина». Ноль отображается в соответствующей ячейке как «Ложь».

     Это представление данных связано с  понятием логической переменной, которая используется в алгебре логики. Одна служит для описания высказываний, которые могут принимать одно из двух возможных значений: «истина» (логическая единица) либо «ложь» (логический нуль).

1.3 Используемые типы функций

     Вычисления  в таблицах производятся с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула.

     Формула начинается со знака плюс или левой  круглой скобки и представляет собой  совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций.

     При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

     Формулы состоят из операторов и операндов, расположенных в определенном порядке. В качестве операндов используются данные, а также ссылки отдельных  ячеек или блоков ячеек. Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами. В зависимости от используемых операторов различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

     В арифметических формулах используются следующие операторы арифметических действий:

     + сложение,

     – вычитание,

     * умножение,

     / деление,

     ^ возведение в степень.

     Каждая  формула в электронной таблице  содержит несколько арифметических действий с ее компонентами. Установлена  последовательность выполнения арифметических операций. Сначала выполняется возведение в степень, затем – умножение и деление и только после этого – вычитание и сложение. Если вы выбираете между операциями одного уровня (например, между умножением и делением), то следует выполнять их слева направо. Нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми.

     Арифметические  формулы могут также содержать  операторы сравнения: равно (=), не равно (< >), больше (>), меньше (<), не более (<=), не менее (>=). Результатом вычисления арифметической формулы является число.

     Логические  формулы могут содержать указанные  операторы сравнения, а также  специальные логические операторы:

     #NOT# – логическое отрицание «НЕ»,

     #AND# – логическое «И»,

     #OR# – логическое «ИЛИ».

     Логические формулы определяют, выражение истинно или ложно. Истинным выражениям присваивается численная величина 1, а ложным – 0. Таким образом, вычисление логической формулы заканчивается получением оценки «Истинно» (1) или «Ложно» (0).

     Пример 7. Приведем несколько примеров вычисления арифметических и логических формул по следующим данным: 

Таблица 1 

Таблица 1 

Таблица 2

     По  умолчанию электронная таблица  вычисляет формулы при их вводе, пересчитывает их повторно при каждом изменении входящих в них исходных данных, формулы могут включать функции.

     Функции

     Под функцией понимают зависимость одной  переменной (у) от одной (х) или нескольких переменных (х1, х2, ..., xn). Причем каждому набору значений переменных х1, х2, ..., xn будет соответствовать единственное значение определенного типа зависимой переменной y. Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

     математические;

     статистические;

     текстовые;

     логические;

     финансовые;

     функции даты и времени и др.

     Математические  функции выполняют различные  математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы  и т. п.

     Статистические  функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, стандартного отклонения, среднего значения, медианы и т. п.

     Текстовые функции выполняют операции над  текстовыми строками или последовательностью символов, вычисляя длину строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные и т. п.

     Логические  функции используются для построения логических выражений, результат которых  зависит от истинности проверяемого условия.

     Финансовые  функции используются в сложных финансовых расчетах, например определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др.

     Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции  и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми. Приведем примеры наиболее часто встречающихся функций.

     Пример 8. SUM(Список) – статистическая функция определения суммы всех числовых значений в Списке. Список может состоять из адресов ячеек и блоков, а также числовых значений.

     SUM(B5..E5)

     SUM(A3..E3, 230)

     AVERAGE(Список) – статистическая функция определения среднего арифметического значения всех перечисленных в Списке величин.