Применение программы «1С: Бухгалтерия» для ведения отчетов на предприятии ООО «Одежда»

ГБОУ  СПО

«Пермский авиационный техникум им. А.Д. Швецова»

курсовой Проект

Пояснительная записка

дисциплина: Предметно ориентированное программное обеспечение

Применение  программы «1С: Бухгалтерия» для  ведения отчетов на предприятии  ООО «Одежда»

 АТКП. 080802.09.114.ПЗ

Преподаватель __________________________________________

(подпись,  дата)

Студент, гр. _________________________________

(подпись,  дата)

2013 

Содержание

Введение 3

1 Теоретическая часть 5

1.1 Обследование предметной области. Описание постановки задачи 5

1.2 Программа «1С: Предприятие» 6

2 Этап подготовки программы 8

2.1 Описание предприятия 8

2. 2 Документооборот по налогообложению производственной организации ООО «Одежда» 10

3. Специальная часть 13

3.1 Заполнение Базы данных 13

3.3 Создание документации по налогообложению 16

Так же, необходимо, сформировать квартальную отчетность в пенсионный фонд. 18

Рисунок 7  -Создание контрольной отчетности в пенсионный фонд 18

Рисунок 8 – создание операций учета по страховым взносам 18

Заключение 19

Список использованных источников (литературы) 21

Введение

На данный момент ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке  существует множество бухгалтерских  программ, удовлетворяющие самые  разные потребности пользователей  и предъявляемые требования к  ним. В настоящее время автоматизация  бухгалтерского учета с помощью  персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя.

Сегодня сложно представить жизнь  без компьютерных технологий. К примеру, повсеместная компьютеризация бухгалтерского учета на предприятиях обусловлена  современными требованиями к достоверности  и срокам выдачи информации. В настоящее время бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной системой автоматизации учета являются программные продукты фирмы – «1С» («1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», «1С: Торговля + Склад», «1С: Зарплата + Кадры» и т.д.).

Система программ фирмы «1С» предоставляет  широкие возможности ведения  автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы  собственности, с различным уровнем  сложности учета. Также она позволяет  организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской  и производственный учет, расчет заработной платы, а также налоговый учет. В этом и заключается актуальность данной работы.

Бухгалтерский учет обеспечивает накопление данных, позволяющих собственнику достоверно оценивать состояние предприятия  и принимать управленческие решения.

Практика показывает, что с учетом вышеизложенных и многих других особенностей функционирования компаний 1С:Предприятие  как нельзя лучше подходит для  решения широкого спектра задач. Благодаря приложениям 1С значительно упростилась процедура ведения учета для предоставления информации налоговым органам и использования ее внутренними службами организации.

В процессе выполнения курсового проекта  решаются следующие задачи:

• закрепить знания и практические умения, полученные в процессе изучения дисциплины «Предметно-ориентированное программное обеспечение»;
• углубить теоретические знания в соответствии с заданной темой;
• сформировать умения применять знания и умения в области информационных технологий;
• сформировать умения применять справочную и нормативную документацию, работать с литературой;
• создать документацию отражающую доходы предприятия, отчисления в социальные фонды,

1 Теоретическая часть

1. Обследование предметной области. Описание постановки задачи

На рынке существует немало систем автоматизации. При выборе большую  роль может сыграть  проблема адаптации  иностранных программных продуктов под отечественные условия. Это касается всех зарубежных продуктов. Особенно сильно данная проблема проявляется в принципах ведения бухгалтерского учёта на российском рынке, который во многих параметрах отличается от международного.

На российском рынке лучшим решением является «1С: Предприятие». Это самая дешёвая система на рынке, которая имеет много поставщиков, которые занимаются её внедрением и настройкой.

Современное предприятие – это  предприятие, оснащенное современным аппаратным и программным обеспечением, в том числе и для автоматизации бухгалтерской, расчетной и д.р. деятельности.

1.2 Программа «1С: Предприятие»

Фирма «1С» — российская компания, специализирующаяся на дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

 «1С: Бухгалтерия предприятия  8.2» – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.

 В основе программы лежит  гибкая технологическая платформа системы "1С: Предприятие 8.2", возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

 "1С: Бухгалтерия предприятия 8.2" — программа, представляющая собой совокупность платформы "1С: Предприятие 8.2" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Не без преувеличения можно заметить, что этот программный продукт отвечает всем требованиям, которые связанны с управлением финансами. "1С: Бухгалтерия предприятия 8.2" является именно тем инструментом, который помогает избавиться от рутинной работы и приближает учет к реальным потребностям современного бизнеса.

 В комплект поставки программного  продукта входит конфигурация "Бухгалтерия  предприятия". Это готовое решение  для ведения учета в хозрасчетных  организациях по любым видам  деятельности: производство, оптовая  и розничная торговля, оказание  услуг и т.д. 

 Бухгалтерский и налоговый  учет реализованы в соответствии  с действующим законодательством  Российской Федерации. В состав  конфигурации включен план счетов  бухгалтерского учета, настроенный  в соответствии с Приказом  Минфина РФ «Об утверждении  плана счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности  организаций и инструкции по  его применению» от 31 октября  2000г. №94н. 

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета  на счетах позволяет учесть требования законодательства. Пользователь может  также самостоятельно управлять  методикой учета в рамках настройки  учетной политики, создать новые  субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется  специальных знаний и навыков  конфигурирования.

 "1С: Бухгалтерия предприятия 8.2" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С: Бухгалтерию предприятия 8.2" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С: Предприятие 8.2".

 Другими словами, версия 8.2 в первую очередь, отличается финансовой концепцией. Версия 8.2 уже в какой-то мере экономическая система, позволяющая управлять и оперировать массивами информации для финансового менеджмента, что весьма актуально в реалиях современных бизнес-процессов.

.

2 Этап подготовки программы

2.1 Описание  предприятия

Объектом данного курсового работы является предприятие ООО «Одежда». Оно занимается пошивом одежды.

Предприятие начало свою деятельность 13.03.2008. Оно состоит из следующих подразделений: Администрация, Бухгалтерия, Производственный отдел, Отдел продаж. Производственный отдел состоит из двух подразделений: Склад и Цех (справочник Сотрудники).

Задача производственного отдела в ведении учета производственных материалов (приход, расход, списание, возврат) и дальнейшее предоставление отчетов за определенный период.

Таблица 1. Реквизиты предприятия

2. 2 Документооборот по налогообложению производственной организации ООО «Одежда»

 Документооборот  - движение документов с момента  их получения или создания  до завершения исполнения или  отправки. Документооборот является  важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость  этого движения. Главное правило  документооборота - оперативное движение  документов по наиболее перспективному  пути с минимальными затратами  времени и труда. Основу документооборота  дают организационные документы:  Устав, положения о структурных  подразделениях, положения о службе  ДОУ, приказы о распределении  обязанностей, инструкции по работе  с документами, инструкции по  делопроизводству, схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов  документов. Документооборот как  технологический процесс делится  на несколько частей- потоков.  Они осуществляют прямую и  обратную связь в управлении. Они различаются по направлению  и по отношению к управленческому  объекту.

Часто организация документооборота в фирме поручается бухгалтеру.

 В соответствии со  ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"  все хозяйственные операции должны  быть документально подтверждены, для чего оформляются так называемые  первичные учетные документы. 

В ст. 248 НК РФ сказано, что доходы определяются на основании первичных документов. Статья 248 НК РФ классифицирует доходы, учитываемые при уплате налога на прибыль, но очевидно, что ее положения  распространяются и на доходы при  УСН. Расходы же при упрощенном режиме принимаются только в том случае, если они соответствуют критериям  п. 1 ст. 252 НК РФ, а одним из них  как раз является наличие соответствующих  документов.

Налоговая отчетность - это совокупность документов, в соответствии с законом  в обязательном порядке периодически представляемых в налоговый орган, содержащих информацию о налоговой  базе и состоянии обязательств юридического лица или индивидуального предпринимателя  перед государством по исчислению и  уплате налогов.

Для каждого  налога существуют свои фирмы отчетности и свой срок их подачи (представления) в налоговую инспекцию, установленный  Налоговым кодексом или иным законодательством.

К налоговой  отчетности относятся:

- налоговые декларации, представляемые  по окончании налогового периода;

- расчеты авансовых платежей  по налогам, представляемые по  окончании отчетного периода;

- сведения о среднесписочной  численности работников за предшествующий  календарный год, представляемые  не позднее 20 января текущего  года, а в случае создания (реорганизации)  организации - не позднее 20-го  числа месяца, следующего за месяцем,  в котором организация была  создана (реорганизована);

- другие документы, связанные  с исчислением и уплатой налогов  (пояснения, справки и т.п.), представляемые  по требованиям и запросам  налогового органа или по инициативе  самого налогоплательщика.

Любые формы  налоговой отчетности составляются как минимум в двух экземплярах - один представляется в налоговую  испекцию, второй хранится в делах  налогоплательщика.

С юридической  точки зрения, налоговая декларация представляет собой письменное заявление  налогоплательщика об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об исчисленной сумме налога и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога.

Аналогично, расчет авансового платежа - это письменное заявление налогоплательщика о  базе исчисления, об используемых льготах, исчисленной сумме авансового платежа  и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты авансового платежа. Расчет авансового платежа  представляется в случаях, предусмотренных  НК РФ применительно к конкретному  налогу.

  3. Специальная часть

  3.1 Заполнение Базы данных

При создании БД использовалась готовая  платформа 1С: Бухгалтерия версии 8.2. В ней реализованы все основные функции предприятия занимающегося производством, покупкой и продажей товаров и услуг.

Интерфейс включает в себя:

• рабочий стол (журнал операций, банковские выписки, кассовые документы, документы покупателей и продавцов);
• банк и касса (платежные документы, кассовые ордера реквизиты уплаты налогов)
• покупки и продажи (счета, акты, контрагенты);
• номенклатура и склад (накладные, товары, цены, склады);
• основные средства и НМА (содержит все операции с основные средствами)
• сотрудники и зарплата (начисления зарплаты, ведомости, реквизиты сотрудников, НДФЛ, должности);
• учет, налоги, отчетность (журнал операций, закрытие месяца, документооборот по начислению НДС, доходы и расходы);
• справочники и настройки учета (организации, подразделения, учетная политика, начальные остатки, прочие доходы и расходы).

Основным  этапом является заполнение данных об организации. Для этого заполняется специальная форма, в которую вносятся основные реквизиты:

• наименование организации;
• ИНН;
• КПП;
• налоговый орган;
• банковский счет;
• подотчетные лица и т.д. (см. рисунок 1)

Рисунок 1  - Внесение реквизитов предприятия  в базу.

Следующим этапом нужно внести в базу данные сотрудников, работающих в организации.

Для создания сотрудников нужно  заполнить:

• основные данные (дата приема, подразделение, должность, оклад),;
• личные данные (все паспортные данные, наличие различных справок, регистрационные номера);
• адреса и телефоны, налоги (начислять с ФОТ) (см. рисунок 2).

Рисунок 2 –  Заполнение данных о сотрудниках  организации.

Так как, рассматриваемое предприятие занимается пошивом одежды и поставкой готовой  продукции в магазины для продажи, то необходимо наличие контрагентов. Для этого, в базу заносятся данные о всех контрагентах, с которыми работает предприятие (см. рисунок 3).

Рисунок 3 -  Заполнение данных об организациях – контрагентах.

3.3 Создание  документации по налогообложению

Первым этапом является создание журнала операций, где отражены все услуги, которые  выполняла организация, и на какую  сумму.

Рисунок 4 –  Создание журнала операций

Следующим этапом нужно отразить проводки по оказанию услуг, для интересующей организации.

Рисунок 5 –  Проводка документов

После этого, нужно установить ставку налога на прибыль.

Рисунок 6 –  установление ставки на прибыль

Так же, необходимо, сформировать квартальную отчетность в пенсионный фонд.

Рисунок 7  -Создание контрольной отчетности в пенсионный фонд

Следующим этапом нужно создать операцию учета  по страховым взносам.

Рисунок 8 – создание операций учета по страховым  взносам

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета  на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в  условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии  может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для  оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства  служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться  в налоговую инспекцию по месту  регистрации предприятия. Кроме  того, существуют плановые и внеплановые  налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться  все бухгалтерские документы, включая  первичные. Все это обуславливает  широкое применение «1С:Бухгалтерия» в современной России.

Программы 1:С Предприятие предназначены  для решения широкого круга задач  по автоматизации учетной и офисной  деятельности.

«1С:Предприятие» представляет собой  систему прикладных решений, построенных  по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое  соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия  или расширения задач автоматизации.

«1С: Предприятие» включает следующие  средства администрирования системы:

- система авторизации и контроля  прав пользователей

- ограничение прав на различные  функции по категориям

- монитор работы пользователей:  просмотр списка работающих пользователей  и истории работы пользователей

При конфигурации системы все основные действия по описанию структуры информационной базы (документов, справочников, планов счетов и других объектов) и определению их свойств выполняются визуальными средствами.

Для проектирования форм ввода и  просмотра информации используется редактор диалогов.

Редактор табличных документов позволяет создавать печатные формы  документов и отчетов любой сложности  с использованием широких оформительских возможностей: шрифтов, рамок, цветов, рисунков, встроенных объектов.

Имеется возможность размещать  в отчетах различные диаграммы.

Конфигуратор позволяет создавать  для различных категорий пользователей  индивидуальные интерфейсы, включающие пункты меню, панели инструментов, функциональные клавиши. Такой интерфейс обеспечивает быстрый доступ к режимам и  функциям программы, которые необходимы пользователям в соответствии с  кругом их обязанностей.

Возможности Конфигуратора позволяют  настроить внешний вид программы  под практически любые требования пользователей.

Список  использованных источников (литературы)

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)
2. Налоговый кодекс российской Федерации (часть вторая)
3. Положение о безналичных расчетах в Р.Ф.
4. А. Алексеев. «1С:Предприятие 8.2». Руководство разработчика – Москва: Фирма «1С», 2011. – 1283 с.
5. А. Алексеев. «1С:Предприятие 8.1». Конфигурирование и администрирование – Москва: Фирма «1С», 2009. – 935 с.
6. М. Г. Родченко. 1С:Предприятие 8.2 Практическое пособие разработчика – Москва: «1С-Паблишинг», 2009 – 857 с.
7. Д. И. Гончаров. 1С:Предприятие 8.2 Новые возможности – «1С-Учебный центр №3», 2009. – 87 с.
8. Использование запросов в системе «1С:Предприятие 8.2» - Москва: «1С-Учебный центр №3», 2009. – 65 с.