Реферат 

       Ключевые слова: ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ,  ИНТЕРФЕЙС, ГРАФФИКИ, ДИАГРАММЫ,  ВОЗМОЖНОСТИ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА, ОБРАБОТКА ДАННЫХ, ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ  РАСЧЕТЫ.

     Цель  работы – рассмотреть возможности  применения электронных таблиц в  финансово-экономической сфере.

     Электронные таблицы можно  эффективно использовать  для:

• автоматической обработки зависящих друг от друга данных;
• автоматизации итоговых вычислений;
• создания сводных таблиц;
• ведения простых баз данных;
• обработки записей баз данных;
• совместной работы с экономическими или бухгалтерскими документами;
• подготовки табличных документов;
• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Можно выделить следующие  режимы работы табличного процессора:

• формирование электронной таблицы;
• управление вычислениями;
• режим отображения формул;
• графический режим;
• работа электронной таблицы как базы данных.

     Основные  объекты табличного процессора MS Excel:

     Ячейка – минимальный объект табличного процессора;

     Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;

     Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;

     Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);

     Указатель ячейки – рамка;

     Активная  ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;

     Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;

     Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;

     Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

     Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;

     Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

     Результат работы: использование электронных  таблиц в финансово-экономической  сфере (Описание графических возможностей Excel, статистической обработки данных и прогнозирование, финансово-экономических расчетов, финансовых функций для расчетов то кредитам, займам и оценкам инвестиций, финансовых функций для расчетов по ценным бумагам).

     В курсовой работе реализован алгоритм решения финансово-экономической  задачи с использованием языка программирования Pascal.

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ 5

1. Электронные таблицы 6

1.1 Табличные процессоры  Excel 6

1.2 Назначение табличных  процессоров 8

1.3 Основные возможности 9

1.4 Возможности Excel при  работе с функциями 12

2. Описание программы  Excel 15

2.1 История развития  электронных таблиц 15

2.2 Интерфейс программы  Excel 7.0 16

2.3 Краткий обзор  возможностей программы  Ехсе1 7.0. 19

2.4 Обмен данными:  Ехсеl  - другие  приложения. 21

3. Применение электронных  таблиц в финансово-экономической  сфере 23

3.1 Графические возможности  Excel 23

3.2 Статистическая обработка данных и прогнозирование 27

3.3 Финансово-экономические  расчеты 32

3.4 Финансовые функции  для расчетов то  кредитам, займам  и оценкам инвестиций 35

3.5 Финансовые функции  для расчетов по  ценным бумагам 40

4. Практическая часть 43

4.1 Постановка задачи 43

4.2 Контрольный пример 43

4.3 Блок-схема алгоритма  решения задачи 43

4.4 Текст программы  на языке Pascal 46

4.5 Результат выполнения  программы на контрольном  примере 48

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 52

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 53

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 55

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 58

ВВЕДЕНИЕ

     В современном мире повсеместное распространение  получили новые информационные технологии, вводящие в обиход всё новые и  более эффективные методы сбора, хранения, обработки, передачи и представления  информации с использованием компьютеров. Одним из удобных и многофункциональных программ являются электронные таблицы (табличные процессоры), которые предназначены для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

     Excel — пожалуй, самая популярная сегодня программа электронных таблиц. Ею пользуются деловые люди и ученые, бухгалтеры и журналисты. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные каких-нибудь опросов и состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы.

     В данной курсовой работе я рассмотрю возможности и преимущества табличного процессора Excel, начиная описанием интерфейса и заканчивая подробным описанием его возможностей в финансово-экономической сфере.

     Также рассмотрю назначение и основные возможности электронных таблиц. Опишу программу Excel, а именно, рассмотрю её интерфейс на примере Excel 7.0. А главным, что непосредственно относится к теме работы, это будет описание графических возможностей, статистической обработки данных и прогнозирования, финансово-экономических расчётов, описание финансовых функций для расчетов по кредитам, займам, оценки инвестиций и функций для расчетов по ценным бумагам. Чтобы наглядно пронаблюдать ход финансовых расчетов, которые возможно сделать в Microsoft Excel, я добавлю иллюстрации.

     Заключением работы будет выполнение практического  задания – решение задачи на программе  Turbo Pascal 7.0.

1. Электронные  таблицы

1.1 Табличные процессоры Excel

     Основным  средством решения экономических  задач является табличный процессор  Excel.

     Microsoft Excel - средство для работы с  электронными таблицами, намного  превышающее по своим возможностям  существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта  была разработана фирмой Microsoft в  1985 году. Табличные процессоры - удобный  инструмент для экономистов, бухгалтеров,  инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать  с большими массивами числовой  информации. Эти программы позволяют  создавать таблицы, которые являются  динамическими, т.е. содержат так  называемые вычисляемые поля, значения  которых автоматически пересчитываются  по заданным формулам при изменении  значений исходных данных, содержащихся  в других полях. В дальнейшем  ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск  для хранения, печатать на принтере. Microsoft Excel – это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных.

     Кроме обработки и анализа табличных  данных, Excel способный:

• подавать данные в наглядной графической форме в виде гистограмм, графиков и др.;
• работать со списками (базами данных) - создавать, форматировать и сортировать списки, проводить поиск и выбор их элементов за заданными критериями - авто фильтрами;
• оперативно анализировать экономическую деятельность организаций, предприятий, бирж, банков и т.п.;
• оказывать содействие принятию правильных решений;
• проводить обмен данными с другими программами и прибавлениями по технологии OLE;
• формировать сводные таблицы, отчеты и карты с географической привязкой данных;
• создавать макросы, то есть макрокоманды, которые используются для автоматизации решения процедур и задач, которые часто повторяются, выполнять ряд других функций;
• взаимодействует с такими программами - приложениями, которые поддерживают технологию OLE.

     Многие  фирмы разработчики программного обеспечения  для ПК создали свои версии табличных  процессоров. Из них наибольшую известность  приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates.

     Excel, как видно из всего сказанного  выше очень мощный инструмент  для решения задач имеющих  дело с массивами разнообразных  данных, поэтому область его применения  обширна, начиная от бухгалтерских  и складских задач и заканчивая  расчетами энергетики спутниковых  линий. В Excel удобно решать задачи  линейной алгебры, такие как  работа с матрицами и др. Так  же есть все возможности по  полноценной работе (сортировка, выборка,  сводные таблицы, анализ) с базами  данных. Благодаря наличию языка  программирования в Excel возможно  создание различных пользовательских  программ, которые автоматизируют  специфические стандартные задачи.

     Применение  электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Электронные таблицы нашли широчайшее применение в экономических и  бухгалтерских расчетах. Их можно  эффективно использовать, например, для:

• автоматической обработки зависящих друг от друга данных;
• автоматизации итоговых вычислений;
• создания сводных таблиц;
• ведения простых баз данных;
• обработки записей баз данных;
• совместной работы с экономическими или бухгалтерскими документами;
• подготовки табличных документов;
• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

     Табличный процессор Microsoft Excel дает возможность  решать много довольно сложных финансово - экономических задач, способный  удовлетворить потребности многих специалистов по экономике, банковского  дела, менеджмента и маркетинга, а также специалистов по другим областям знаний.

1.2 Назначение табличных  процессоров

     Современные технологии обработки информации часто  приводят к тому, что возникает  необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

     Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

     При работе с табличными процессорами создаются  документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы  можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

1.3 Основные возможности

     Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная  таблица представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Строки нумеруются сверху вниз. Столбцы обозначаются слева направо. На экране виден не весь документ, а только часть его. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти, а экран  можно считать окном, через которое  пользователь имеет возможность  просматривать таблицу. Для работы с таблицей используется табличный  курсор, — выделенный прямоугольник, который можно поместить в  ту или иную клетку. Минимальным  элементом электронной таблицы, над которым можно выполнять  те или иные операции, является такая  клетка, которую чаще называют ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация — AA, AB, ..., AZ, BA, BB, BC, ...), а строк — с помощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек B2, C265, AD11 и т.д.

     Следующий объект в таблице — диапазон ячеек. Его можно выделить из подряд идущих ячеек в строке, столбце или прямоугольнике. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — ячейка. Примеры диапазонов — A1:A100; B12:AZ12; B2:K40.

     Если  диапазон содержит числовые величины, то они могут быть просуммированы, вычислено среднее значение, найдено  минимальное или максимальное значение и т.д.

     Иногда  электронная таблица может быть составной частью листа, листы, в свою очередь, объединяются в книгу (такая организация используется в Microsoft Excel).

     Ячейки  в электронных таблицах могут  содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логи-ческие, содержащие условие).

     В формулах при обращении к ячейкам используется два способа адресации — абсолютная и относительная адресации. При использовании относительной адресации копирование, перемещение формулы, вставка или удаление строки (столбца) с изменением местоположения формулы приводят к перестраиванию формулы относительно её нового местоположения. В силу этого сохраняется правильность расчётов при любых указанных выше действиями над ячейками с формулами. В некоторых же случаях необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячейки (или ячеек), используемой в формуле, не изменялся. В таких случаях используется абсолютная адресация. В приведенных выше примерах адресов ячеек и диапазонов ячеек адресация является относительной. Примеры абсолютной адресации (в Microsoft Excel): $A$10; $B$5:$D$12; $M10; K$12 (в предпоследнем примере фиксирован только столбец, а строка может изменяться, в последнем — фиксирована строка, столбец может изменяться).

     Управление  работой электронной таблицы  осуществляется посредством меню команд.

     Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:

• формирование электронной таблицы;
• управление вычислениями;
• режим отображения формул;
• графический режим;
• работа электронной таблицы как базы данных.

     При работе с табличными процессорами создаются  документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней  памяти для хранения, распечатывать  на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

     Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

     Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

     Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

     В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:

• столбцы списков становятся полями базы данных;
• заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
• каждая строка списка преобразуется в запись данных.

1.4 Возможности Excel при  работе с функциями

     Функции в Excel используются для выполнения стандартных  вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при  помощи средств Excel. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть  формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле  символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в  формуле имеется ошибка.

     Если  функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

     Аргументы функции записываются в круглых  скобках сразу за названием функции  и отделяются друг от друга символом точка с запятой. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и  где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться  аргументы. Помните о том, что  при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять  пробелы между названием функции  и скобками.

     В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы  могут быть как константами, так  и формулами. В свою очередь эти  формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

     Задаваемые  входные параметры должны иметь  допустимые для данного аргумента  значения. Некоторые функции могут  иметь необязательные аргументы, которые  могут отсутствовать при вычислении значения функции.

     Типы  функций:

     Для удобства работы функции в Excel разбиты  по категориям: функции управления базами данных и списками, функции  даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и  ссылок. Кроме того, присутствуют следующие  категории функций: статистические, текстовые и математические.

     При помощи текстовых функций имеется  возможность обрабатывать текст: извлекать  символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место  текста и многое другое.

     Логические  функции помогают создавать сложные  формулы, которые в зависимости  от выполнения тех или иных условий  будут совершать различные виды обработки данных.

     В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять  различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

     Функции просмотра и ссылок позволяет "просматривать" информацию, хранящуюся в списке или  таблице, а также обрабатывать ссылки.

2. Описание  программы Excel

2.1 История развития  электронных таблиц

     Впервые электронные таблицы появились  в 1979 году. Это были VisiCalc. Особенность  электронных таблиц заключается  в том, что информация заносится  и обрабатывается в таблицах. Эту  идею предложил 26-летний программист  Бриклин. Электронные таблицы оказались  благодатной почвой для дальнейшего  развития.

     В 1982 году фирма Lotus Development создала пакет Lotus 1-2-3 для машин типа IBM PC. В этом пакете возможна большая скорость обработки  данных.

     В 1983 году фирма Microsoft начала работать над  пакетом MultiPlan над его созданием  трудились Пол Аллен и Билл Гейтс. Кландер параллельно с Windows работал над новым типом электронных  таблиц. Первоначально она называлась Odyssey, потом преобразовалась в Excel.

     Одновременно  с этим фирма Lotus выпустила пакет  электронных таблиц Jass. В девяностых годах появлаются такие версии: Excel 2.1, Excel 3.0, Excel 4.0, Excel 5.0 (1990-1994 гг.). Для  версии Excel 5.0 характерна такая особенность, как организация связи с другими  приложения типа Access (база данных), Word (текстовый  редактор) и другие. Электронные  таблицы разрабатываются дальше. Появляется в этой области - Visual Basic, Excel 6.0, Excel 7.0, SuperCalc 4.5. Существуют такие  интегрированные пакеты электронных  таблиц как: Symphony, Frame Work, Smart, Ms Works, Quattro Pro.

     Развитие  электронных таблиц не останавливается. Последние разработки в настоящее  время наиболее популярны пакеты Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro (есть Quattro Pro для Windows). Эти программные продукты во многом подобны.

     Пакеты  программного обеспечения электронных  таблиц по-прежнему оснащены средствами для вычислений и обработки данных, построения диаграмм и графиков, оценки макетов презентаций, а также  дополнены современными средствами для совместной групповой деятельности и новейшими инструментами для  работы с Internet.  

2.2 Интерфейс программы  Excel 7.0

     После запуска Microsoft Office Excel 2007 появляется окно программы (рис.1).

     Рис. 1. Окно программы Microsoft Office Excel 2007 

     Рассмотрим  элементы интерфейса более подробно.

     - Работа с лентой. В этой версии  программы меню и панели инструментов  выполнены в виде ленты. Команды  упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Например, если строка формул не отображается  на экране, то её можно включить, выбрав на вкладке Вид кнопку Показать или скрыть и установив там соответствующий флажок «Строка формул».

     На  ленте (рис. 2) отображены наиболее часто используемые команды. Если данная группа содержит больше команд и настроек, чем отображено на ленте, кнопка со стрелкой внизу группы откроет соответствующее диалоговое окно с остальными командами или область задач. Какое именно окно вы увидите, поможет определить всплывающая подсказка.  

     Рис. 2. Лента программы Microsoft Office Excel 2007 

      Некоторые группы команд, которые используются не очень  часто, сразу на ленте не отображаются, а появляются только при определенных действиях пользователя. Так, например, вкладка «Работа с рисунками» появится при выделении рисунка. Если размер окна Excel недостаточно большой  для отображения всех кнопок на ленте, одна или несколько групп команд (в зависимости от ширины окна) будут  свернуты до одной кнопки с раскрывающимся списком. При разворачивании списка вы увидите все остальные кнопки данной вкладки.