Примеры проявления системных свойств в деятельности организации

Содержание

       Введение……………………………………………………………………3                                                                                                    

1 Описание    производственного   деления  организации…………………..9                                                                                                                                      

•  Основные производственные подразделения……………………….9

•  Вспомогательные и обслуживающие подразделения………………10

•  Административно-управленческий аппарат…………………………12

•  Службы и отделы………………………………………………………15

2 Анализ структуры организации по признакам “связь”,” соединение”, ”тип”………………………………………………………………………………16 

2.1 Описание связей главного и вторичного контуров структуры……...16

2. Иерархия строения структуры, пространственная ориентация, прерывистость и вариабельность связей……………………………...19
3. Типы соединений между элементами структуры…………………….22
4. Структурные конфигурации…………………………………………...25
3. Анализ структуры организации по признаку “ функциональная сфера”…............................................................................................................31

3.1 Технологическая структура…………………………………………....31

2. Структура управления организаций…………………………………..31
3. Экономическая структура организации………………………………34
4. Примеры проявления системных свойств в деятельности организации…35

4.1 Свойство целостности………………………………………………….35

2. Свойство эмерджентности……………………………………………..35
3.   Гомеостатическое свойство…………………………………………...36

 Заключение…………………………………………………………………38

Список использованных литературных источников……………………..39

Приложения…………………………………………………………………40

1. Организационно-управленческая структура объекта курсовой работы (Ижевский  Механический  завод)

       2 Организационно-управленческая структура подразделения ( цех № 40)

Введение

Целью курсовой работы по дисциплине “Теория организации” является овладение навыками выделения  и анализа разнообразных моделей  организационных структур социальной организации с позиций представления  организации как системы.

Задание курсовой работы:

• дать начальное (первичное) представление о внутренней среде организации, ее основных элементах (частях) и их функционировании;
• показать предназначение и роль организационной статики (структуры организации)
• научит находить и анализировать типы и виды структур по некоторым системным признакам.

  История  предприятия   началась  военным  летом  1942 г.  Решением  Государственного  комитета  обороны  СССР  в   г. Ижевске  основан  новый   завод  № 662,  который   должен  был  очень  быстро  освоить  выпуск  стрелкового  оружия  для  фронта. В  первые  послевоенные  годы  завод выпускал  продукцию,  необходимую разрушенному  войной  хозяйству страны:  детали  для сельскохозяйственной  техники,  весы,  капканы,  пневмомолотки и т.п.Со  времени первой  послевоенной  конверсии  среди  обширной  номенклатуры  выпускаемой  предприятием  гражданской  продукции  ведущее  место  заняли  охотничьи  ружья.  Начиналось  все  очень  скромно- с  простой  одностволки,  но  на  заводе  росли  конструкторы,  развивались  новые  технологии,  и  скоро  предприятие  стало  крупнейшим  производителем  охотничьего  оружия  в  нашей  стране. Предприятие  осуществило  конверсию  военного  производства  с  1989 г. объем  поставок  по  государственному  оборонному  заказу  за  период  с  1989 г.  по  1997 г.  уменьшилась  с  68 %  до  7.8 %.  Основными  заказчиками  служебного  оружия  является  МВД,  МО  и  т.д.  В  1998 г.  госзаказа  предприятия  не  получило. В настоящее  время  Ижевский  механический  завод  производит:  изделия  точного литья,  оборудования  пищевой промышленности,  электрокардиостимуляторы  ЭКС-501,  универсальные кухонные  машины,  электроинструмент,  спортивно-охотничьи ружья,  газовое оружие,  пневматическое  оружие.  Предметом особой гордости  являются  спортивно-охотничьи  ружья.  Изделия  ижевских  оружейников  экспортируются  более  чем  в  30  стран  мира.

Постановлением  правительства  РФ  № 802  от  12.07.96 г.  предприятие     находится  в  списке  предприятий,  запрещенных  к  приватизации.

Цех  № 40,  занимающийся  механической  обработкой  деталей, был, образован в 1962 г его деятельность,  была  направлена  на  выпуск  продукции по  оборонному  заказу  крупносерийного производства.  Первым  начальником цеха  был,  Черкасов Ю.Ф.  В настоящее  время  начальником  цеха,  является  Подшивалов В. М.  и  теперь  деятельность  цеха  направлена  на  выпуск  продукции  для  народного  потребления  о  которых  будет  сказано  ниже.

 Согласно  Договора  о  разграничении  предметов   ведения  и  полномочий  между  органами  государственной  власти  Российской  Федерации  и  органами  государственной  власти  Удмуртской  Республики  и  Соглашении  о  разграничении  государственной  собственности  от  17.10.95.  Государственное  унитарное  предприятие  «Ижевский  механический  завод»  состоит  в  перечне  государственных  предприятий  и  объектов,  находящихся  в  общей  собственности  Российской  Федерации  и  Удмуртской  Республики

Организационно-Правовая  форма  предприятия Предприятие  основано  на  государственной  форме  собственности  с  правом  полного    хозяйственного  ведения  и  относится  к  Министерству  экономики  РФ. Предприятие  является  юридическим  лицом  и  руководствуется  в  своей  деятельности  законодательством  Российской  Федерации,  Удмуртской  республике,  Уставом  предприятия.

Предприятие  осуществляет  операции,  необходимые  для  осуществления  возложенных  на  него  задач,  на  всей  территории  единого  экономического  пространства.  Предприятие осуществляет  внешнеэкономическую  деятельность  в  уставном  порядке

«Ижевский  механический  завод»,  является  государственным  унитарным  предприятием,  т.е.  коммерческой  организацией,  которая  не  наделена  правом  собственности  на  закрепленное  за  ней  имущество.  Оно  является  юридическим  лицом, имеющим  самостоятельный  баланс,  расчетные  и  иные  счета,  печать,  штамп,  фирменные  бланки,  наименование,  товарный  знак.(1)

Правом  создания  государственных  юридических  лиц  на  территории  РФ  обладают  Государственный  комитет  РФ  по  управлению  государственным  имуществом – в  отношении  предприятий  федеральной  собственности,  а  также  комитеты  по  управлению  имуществом  республик  в  составе  РФ  (1).

Руководство  деятельностью  унитарного  предприятия  «Ижевский  механический  завод»  осуществляется  единолично  руководителем,  назначенным  собственником – государственным  органом  и  подчиненным  ему.  Правительство  заключает  с  руководителем  предприятия  контракт,  базирующийся  на  гражданском законодательстве (смешанный гражданско-правовой  договор). Федеральные органы  и органы  местного  самоуправления  определяют  права и обязанности руководителя  по  управлению  предприятием  по  своему  усмотрению.  Контракт  с директором  содержит  условия размера вознаграждения  в зависимости от  финансово-экономического  положения предприятия,  устанавливающие ответственность за  принятие  решений,  наносящих ущерб предприятию и т.д.

Руководитель   предприятия  без  доверенности действует  от  имени  предприятия,  представляет  интересы,  распоряжается  по  согласованию  с  уполномоченным  органом  государственного  управления  имуществом  предприятия,  заключает  договоры,  выдает  доверенности,  открывает  в  банке  счета,  утверждает  штаты,  издает  приказы и распоряжения,  обязательные  для всех  рабочих. В пределах  полномочий,  предоставленных ему законодательством и учредителем,  директор  совершает от  имени предприятия другие  фактические и юридические действия.

Трудовой  коллектив  осуществляет  свои  полномочия  по  управлению  предприятием  непосредственно  на  общем  собрании,  а  также  путем  избрания  своих  представителей  в  Совет  предприятия.

Величена  уставного  капитала  (уставного  фонда)  для  государственного  унитарного  предприятия – 390млн. руб.

Предприятие  «Ижевский  механический  завод»  имеет  право  самостоятельно  распоряжаться  результатами  своей  производственной  деятельности  ( выпускаемой  продукцией,  полученной  прибылью).

   Предметом  деятельности  предприятия  является  производство  изделий  спецтехники,  продукции  производственно – технического  назначения;  товаров  народного  потребления;  производство  служебного  и  гражданского  оружия;  проектирование;  производство,  техническое  обслуживание  и  реализация  медицинской  техники;  оборудование  для  нефтяной  и  газовой  промышленности  по  добыче  нефти  и  газа;  проектирование  и  изготовление  железобетонных  строительных  изделий,  товарного  бетона;  строительство  и  реконструкция  зданий  и  сооружений

Промышленного  назначения;  выполнение  товарных  операций,  включая  розничную  и  оптовую  торговлю  на  территории  экономического  пространства:  организации  профессиональной  подготовки,  переподготовки  рабочих,  повышение  квалификации  ИТР  и  служащих;  проведение  лечебно-оздоровительных  мероприятий,  а  также  осуществление  других  видов  деятельности,  не  запрещенных  законодательством  РФ,  УР  и  отвечающих  целям  и  задачам,  предусмотренным  уставом  предприятия.

Всю  выпускаемую  продукцию  предприятия  можно  сгруппировать  по  следующим  направлениям:

• спецтехника
• спортивно- охотничье  оружие
• товары  производственно- технического  назначения
• электроинструмент
• товары  культурно-бытового  назначения.

Спортивно-охотничье  оружие  Ижевского  механического  завода  представлено  5-ю  базовыми  гладкоствольными  ружьями,  10-ю  моделями  пневматически,  несколькими  видами  газового,    сигнального  газобаллонного  оружия.

К  товарам  производственно - технического  назначения,  выпускаемых  на  предприятие,  относятся:  фасовочное  оборудование - молокоразливочный  автомат  М6-ОРЗЕ,  фасовочный  автомат  ИЖ – ПАК;  техника  связи – таксофон;  приборы  ресурсосбережения;  транспорта – компрессоры;  лазерной  техники.

Основными  видами  выпускаемых  электроинструментов:  серия  электроперфораторов,  электрорубанков,  электропил,  электрошлифмашинок  и  прочих  электроинструментов.

Товары  культурно  – бытового  назначения  включают  в  себя  товары  медицинской  техники – электрокардиостимуляторы  ЭКС-501  с  программотором,  видеотехники – лазерный  видеомагнитофон  «Колибри»,  серию  противоугонных  систем,  серию  универсальных  кухонных  машин  «Югдон»  с  различными  насадками  к  нему,  транспорта – двигатели  к  мотоциклам,  карданные  валы  к  автомобилям.

Остановимся  на  цехе  механической  обработки  деталей  крупносерийного  производства.

Основные  виды  выпускаемой  продукции  это:  электропила,  электродисковая  пила,  электроперфоратор,  электрорубанок,  кухонный  комбаин  «Югдон»,  электрошлифмашинка,  фасовочное  оборудование – молокоразливочный  аппарат  М6- ОРЗЕ.

Таблица № 1:  Анализ  структуры  товарной  продукции  предприятия

1. Описание производственного  деления  организации.
0. Основные  производственные  подразделения.

Основными  производственными  подразделениями  Ижевского  Механического  завода  являются  цеха  основного  производства, так  как  именно  в  этих  подразделениях  осуществляется  изготовления  продукции  это  такие  цеха  как  литейный,  цех  механической  обработки  и  сборочный  цеха.

  Рассмотрим  цех  механической  обработки № 40.  Основными производственными подразделениями данного цеха  являются  механические  участки и участки мастеров  на  которых происходит  сам процесс механической  обработки заготовок,  и именно  в на  этих  участках  сосредоточена  основная  масса   основных  рабочих  цеха.

     Цех основного производства  является  производственно-хозяйственным подразделением  предприятия «Ижевский механический  завод»,  действующий на  основании внутрихозяйственного  расчета.  руководство  цехом  осуществляет  начальник  цеха.

   Цели  подразделения: 

• Изготовление  деталей  сборочных  единиц,  готовых  изделий  в  заданном  ассортименте  в  соответствии  с  планом  выпуска  товарной  продукции.
• Обеспечение  качества  изготавливаемых  деталей,  сборных  единиц,  готовых  изделий  в  соответствии  с  требованиями  нормативной  документации  и  контрактами  на  поставки.
• Правильная  эксплуатация  и  своевременное  обеспечение  и  организация  работы  системы  планово-предупредительного  ремонта  оборудования,  закрепленного  за  цехом.
• Рациональное  использование  основных  фондов  и  оборотных  средств,  закрепленных  за  цехом  для  достижения  наибольшей  эффективности  производства  при  наименьших  затратах.  

     В  цехе  механической  обработки  №40  выполняются  следующие  операции:  токарные,  токарно-винторезные,  токарно-центровальные,  резьбонарезные,  вертикально-сверлильные,  горизонтально-протяжные,  вертикально-фрезерные,  горизонтально-фрезерные,  точильно-шлифовальные,  зубофрезерные,  круглошлифовальные,  плоскошлифовальные,  заточные,  центровальные,  слесарные.

   Конечным  продуктом   труда  работников  цеха  являются  детали  и  комплектующие   для  сборки  электроинструмента.

  Вспомогательными  подразделениями  на  ИМЗ   принято  считать  службы  и  отделы  которые  непосредственно   не  участвуют  в  процессе  изготовления  товарной  продукции,  а  лишь  оказывают  вспомогательные   работы  для  выполнения  уже  основных  работ. (вспомогательные  и  обслуживающие  подразделения  по  заводу  рассмотрены  в  пункте  1.4.)

  Вспомогательными  и  обслуживающими  подразделениями   в  цехе  №  40  являются  участки:  участок  по  учету   кадров,  БПОТ,  помощник  по  культуре,  участок по  ремонту технологической оснастки  и обеспечению инструментом,  технологическое  бюро. 

Таблица № 2 вспомогательные  и  обслуживающие  подразделения  цеха №40

Административно-управленческий  аппарат  цеха  механической  обработки  № 40  представлен  в  таблице  № 3

Таблица № 3 Административно  –управленческий  аппарат цеха № 40

1.4 Службы  и  отделы  цеха   ИМЗ

Рассмотрим  функции  которые  выполняют  подразделения  Ижевского  Механического  завода  в  таблице  № 4.

Таблица № 4 Службы  и  отделы  и  выполняемые  ими  функции.

2. Анализ  структуры  управления  по  признакам  «связь»,  «тип», «соединение»

2.1. Описание  контуров  главного  и  вторичного  контуров  системы.

Структура – это организационная  характеристика системы, представляющая собой совокупность устойчивых системообразующих  связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, совокупность и пропорциональность между составляющими её элементами.

Структура может быть представлена последовательным расчленением (декомпозиция системы) на подсистемы, компоненты, элементы с взаимосвязями между ними. В зависимости от поставленной цели декомпозиции системы можно отобразить разнообразные виды структур, которые представить теоретико-множественным отношением, в виде матриц, графическими образами и другими моделями.

Понятие “связи” обеспечивает возникновение и сохранение структуры и свойств системы, характеризует одновременно и строение (статику), и функционирование (динамику). Понятие “связь” является сложной категорией, так как трактуется разным образом. . В этом случае “связь” трактуется как компонент системы, осуществляющий взаимодействие между другими компонентами (элементами), а также в целом в системе и системы с внешней средой.Количество связей зависит от числа элементов и может быть определено по формуле:

                                     С=n(n – 1)                                                       (1)

где n – количество элементов, входящих в систему

В тоже время в динамичной системе связи между элементами не однозначны, а многозначны и  многоплановы. Если принять проявление их только в двоичном сочетании, то число связей устанавливает другая формула:

                                                  n(n – 1)                                                             

                                        С = 2                                                               (2)

При выполнении пунктов  раздела 2 и последующих разделов курсовой работы необходимо приводить  конкретные примеры для теоретических  моделей структур, которые приводятся в методических указаниях, исходя из многообразия в  проявлении связей между элементами.

Анализ структуры организации  по признаку “связь” с определения  основных связей и подчиненных связей. Основные связи определяют строение системы и формируют главный контур структуры. Такие связи функционально необходимы друг другу и всей системе, так как обеспечивают выполнение основной производственной деятельности в организации. Например, для машиностроительного предприятия это связи между цехами одного производства, для коммерческого (торгового) предприятия – связи между складами и торговыми точками. Кроме того, основные связи устанавливают контур необходимых подчиненных связей, назначение которого – обеспечить функционирование главного контура. Такие связи могут влиять на функционирование системы (организации), но имеют различные предназначения и проявляются в функционально необходимых ситуациях. К числу подчиненных связей относят следующие.