Принципы статической и динамической организации

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1. Статика и  динамика организационных систем

2. Сущность принципов  и их классификация

3. Общие принципы  организации и их характеристика

4. Частные и  ситуационные принципы организации

5. Принципы состояний  организации

6. Принципы динамического  состояния организации

7. Сравнительный  анализ принципов действия статистической  и динамической организаций. 

Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .  . . . . . . . . . . . . 28

Список использованной литературы. . . .. . . . . . . . . . . . .  . . .  . . . . . . 31

       ВВЕДЕНИЕ

       Каждый  человек в течение всей жизни, так или иначе, связан с организациями. Именно в организациях или при  их содействии люди растут, учатся, работают, преодолевают недуги, вступают в отношения, развивают науку и культуру. Нет  организаций без людей, ровно  как и нет людей, которым не приходится иметь дело с организациями.

       Деятельность  организаций сложна и многообразна. Любая организация имеет свое собственное лицо и свой неповторимый стиль поведения. Уникальность организации - важнейший фактор ее выживания.

       Организация как любая материальная система  проходит все этапы жизненного цикла  или их часть. Этапы можно объединить в две группы: статическую и  динамическую. Статическая группа включает: порог нечувствительности и ликвидации. Динамическая группа включает: внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад и крах. Специалисты консультационных фирм предпочитают работать со статическими организациями, а руководителям  приходится работать с динамическими  организациями.

       Целью курсового проекта является изучение принципов статической и динамической организации, а также этапы и свойства процесса организации.

       В процессе написания работы использовались различные источники информации: нормативно-правовые акты, учебная литература и источник из  интернета.

       Работа  состоит из введения, трех разделов и заключения.  
 
 
 
 
 
 

1. Статика и динамика  организационных  систем

    Понятие статика и динамика, которые сегодня  используются для характеристики социальных организаций, заимствованы из механики.

    Статистическое  и динамическое состояние организации определяется этапами жизненного цикла организации, которое можно определить в две группы – статическую и динамическую.

    Статистика – уравновешенное состояние организации, в котором она находится независимо от негативных или позитивных изменений, происходящих во внешней среде. При этом все параметры организации, отражающие ее деятельность, остаются неизменными в течение длительного времени. Статическая организация удовлетворяется достигнутым и стремится к спокойной жизни без проблем.

    А если нет изменений, то нет и развития. Такая организация в современное  и сложное время не сможет долго  держаться «на плаву»

    Динамика – развитие организации и ее поступательные движения вперед к новым целям под влиянием воздействий (например, 1-й закон Ньютона: изменить состояние инерции может только сила). Для динамически развивающейся организации характерно стремление постоянно наращивать темпы своего развития, осваивать новые технологии, увеличивать выпуск продукции, расширять круг решаемых задач, осваивать новые рынки для увеличения прибыли, стремясь к состоянию устойчивого равновесия.

    Динамическое  состояние включает этапы рождения, роста, зрелости, старения и возрождения. Они характеризуются решением внутренних и внешних проблем во взаимосвязи. Статическое состояние характеризуется  нечувствительностью. К нему относится  этап ликвидации (утилизации), когда организации занимаются решением внутренних проблем, причем внутренние и внешние отношения рассматриваются в отдельности (рис. 1).

Рис. 1. Состояние  организации

     Войти в статическое состояние можно  из любого этапа жизненного цикла  двумя путями (рис. 2).

Рис. 2. Пути входа в статическое состояние 
 

       2. Сущность принципов и их классификация

     В теории организации сформулированы принципы, на основе которых осуществляется построение, функционирование и развитие организаций.

     Принцип – оптимальное правило (норма), которое сформулировано людьми и носит объективный характер.

     Принципы  организации являются отражением объективных  закономерностей практики управления. Они определяют требования к конкретной системе, структуре и организации. В соответствии с этими требованиями образуются органы управления, устанавливаются  взаимоотношения между его уровнями, между организацией и государством, применяются те или иные методы управления.

     С изменениями экономической жизни  меняются и принципы организации. Например, в начале ХХ в. применялись принципы, выработанные Ф. Тейлором и А. Файолем, в настоящее время уделяется  внимание социальному аспекту.

     В литературе приводится различная классификация  принципов. А.А. Беляев и Э.М. Коротков подразделяют их на общие, частные и  ситуационные. Э.А. Смирнов выделяет принципы статического и динамического  состояния, а также общие принципы организации. Объединяя эти подходы, можно подразделить все принципы на:

     – Общие – для всех организаций и ситуаций;

     – Частные и ситуационные – характерные только для определенной сферы или ситуации в деятельности организации;

     – Динамического или статического состояния, характерные для определенной организации.

     Помимо  этого, в литературе принципы организации  подразделяются на три группы (табл. 1).

     Таблица 1

     Правильно сформированная организация должна отвечать всем признакам, представленным в таблице.

     3. Общие принципы  организации и  их характеристика

     Принцип обратной связи: социально-экономические системы – это открытые и неравновесные системы. Их регулирование возможно по принципу обратной связи. Любая система управления состоит из управляющей и управляемой подсистем. Между ними имеются разнообразные коммуникационные связи, являющиеся каналами передачи управленческой информации, циркуляция которой позволяет установить соотношение между информацией на входе и выходе управляемой системы. Сопоставление уровней информации дает возможность оценить состояние как управляемой подсистемы в целом, так и отдельных ее элементов. Оценка информации субъектом управления должна быть оперативной и достоверной, чтобы не произошла потеря качества управления.

     Принцип развития (необратимое направленное изменение системы): движение неравновесной системы к притягателю устойчивости, которое обеспечивается благодаря отклонениям значений величин от их средних значений на любом из этапов жизненного цикла организации. Различают две формы развития: эволюционную (постепенное количественное и качественное изменение) и революционную (скачкообразный неосознанный переход от одного состояния системы, процесса управления к другому). Существует прогрессивное и регрессивное развитие, которое может вначале охватывать не всю систему, а только какой-либо ее компонент.

     Принцип конкурентности: жизнеспособность организации зависит от степени соревновательных начал, которые выявляют наиболее эффективные пути развития.

     Принцип дополнительности: амбивалентный подход к раскрытию функционирования и развития организаций – это сочетание в организации, с одной стороны, объективных, устойчивых тенденций, равновесных, организованных, прогнозируемых начал; а с другой стороны – случайных, неустойчивых, стихийных, самопроизвольных, вероятностных, непрогнозируемых начал.

     Три принципа соответствия:

     1) целей и ресурсов: ключевые цели, принятые в организации, должны своевременно обеспечиваться ресурсами. Данному принципу соответствует программно-целевая технология процесса производства и разработки решений, условия использования которой следующие: а) штат работников должен составлять 100-2000 чел.; б) время выполнения задания не должно превышать 1 год с момента его выдачи; в) доступность управленческих и производственных ресурсов должна обеспечиваться в срок; г) разделение управленческого и производственного труда должно быть ярко выраженным; д) выпуск серийной и массовой продукции должен осуществляться в течение длительного срока;

     2) распорядительства и подчинения: у каждого работника должен быть один линейный (выполняет административную, технологическую или патронажную функцию) и любое количество функциональных руководителей при выполнении конкретной работы;

     3) эффективности производства и экономичности: для каждой организации должно быть найдено соответствие между эффективностью и затратами [эффект (результат) определяется уменьшением затрат] (рис. 3).

Рис. 3. Принципы организации

Принцип оптимального сочетания  централизации и  децентрализации  производства и управления: необходимо, чтобы было найдено наилучшее сочетание объемов административных, технологических и патронажных функций производства и управления. Данный принцип требует вовремя производить объединение или разъединение организаций или подразделений. Внешними сигналами для проведения этой работы является: снижение спроса на товары, рост затрат на управленческий аппарат, рост незапланированных увольнений персонала.

Принцип прямоточности: производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути во избежание дополнительных затрат и искажений. Например, ценная информация, проделав долгий путь, может оказаться недостоверной.

Принцип ритмичности и  синхронизации: производственные и информационные процессы должны идти с заданным уровнем равномерности в течение заданных временных интервалов для обеспечения согласованности производительности труда на различных участках единого технологического процесса. При этом среди производственных подразделений надо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под режим деятельности которого должны подстраиваться другие процессы или подразделения организации. Динамика рыночных отношений требует гибкости в организации бизнес-процессов: что-то временно усилить, кого-то выделить, переориентировать на новые подразделения или процессы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Частные и ситуационные  принципы организации

       Частные и ситуационные принципы организации  имеют ограниченное распространение  в организациях, они обусловлены  складывающейся ситуацией или особым характером деятельности. Их подразделяют на следующие группы: 1) применяемые  в различных подсистемах общества (экономической, социальной, политической, семейно-бытовой); 2) применяемые в  процессе различных видов организационной  деятельности (принципы госслужбы, принципы управления персоналом); 3) управления организацией.

       Например, американский исследователь Д. Коллинз  при формировании команды рекомендует  руководствоваться следующими принципами:

       – «руководство осуществляется при помощи вопросов, а не ответов»;

       – «обсуждаются ошибки, а не обвиняются работники»;

       – «при неудачах руководитель смотрит  в зеркало, а при удачах в окно».

5. Принципы состояний  организации

Принципы  статического состояния  организации (рис. 4):

Принцип приоритета цели: наивысший приоритет имеет цель в системе «цель-задачи-функции-структура-персонал». При создании, реструктуризации или ликвидации организации наиболее хорошо должна быть разработана общая цель и представлена более мелкими целями по областям деятельности (экономическими, организационными, технологическими) или по видам выпускаемой продукции (услугам, товарам, информации). Каждая цель должна быть конкретизирована в виде задач с указанием объемов, сроков, ресурсов. Для их решения формируются функции управления и производства с указанием сложности и схожести. На их базе создается оптимальная организационная структура, которая, в свою очередь, служит основанием для формирования контингента работников организации.

Принцип приоритета функции  над структурой: наивысший приоритет имеет функция в системе «функция-структура». Руководитель сначала формирует набор необходимых функций, затем в соответствии с ним создает организационную структуру.

Принцип приоритета субъекта управления над объектом: приоритет отдается руководству относительно будущих работников. Вначале подбирается руководитель, который сможет профессионально реализовать поставленную цель, затем он подбирает команду, которая по профессиональным и личностным качествам может работать над конкретными задачами.

     Рис. 4. Принципы состояний организации 
 
 
 

     6. Принципы динамического состояния организации

     Принцип приоритета персонала: наивысший приоритет имеет персонал в системе «персонал-структура-функции-задачи-цель». Любая организация создается людьми и для людей. Глобальная цель: максимально удовлетворить потребности личности и общества. При функционировании организации главное внимание должно уделяться персоналу, его стимулированию. Поэтому необходимо формировать структуру, функции, задачи и цели, приемлемые для него. В случае возникновения проблем с персоналом необходимо их откорректировать.

     Принцип приоритета структуры  над функциями: наивысший приоритет имеет структура в системе «функция-структура». Руководитель либо создает уникальную для своей организации структуру, либо полностью копирует структуру какой-либо образцовой, на его взгляд, организации с набором уже выполняемых функций (используя метод бенч-маркинга). Практика показывает, что 60–80 % руководителей предпочитают копировать. Изменения, которые происходят в структуре, сопровождаются введением новых или сокращением старых функций производства или управления.

     Принцип приоритета объекта  управления над субъектом: в действующей организации при замене руководителя или реорганизации подразделений приоритет должен отдаваться коллективу подразделения относительно будущего руководителя, т. е. он должен подбираться под конкретные действующие структурные подразделения с учетом его совместимости с коллективом подчиненных, причем руководитель не должен уменьшать потенциал коллектива или быть хуже своего предшественника. 
 

7. Сравнительный анализ принципов действия статистической и динамической организаций.

       Суть  противоречия принципов действия статической  организации заключается в том, что, с одной стороны, достижение стабильного режима работы является одной из целей ее существования, с другой, неизбежны нововведения, необходимые организации для  ее успешного развития и выживания. Эти нововведения определяют переход  организации в динамический режим  работы. Проведем сравнительный анализ принципов действия статической и динамической организаций. Любая организационная система заинтересована в переходе к стабильному, устойчивому состоянию своего существования. Система управления организацией также стремится к определенной устойчивости в обустройстве и надежном функционировании подчиненного ей объекта управления, имея при этом возможность эффективного контроля над ним. Переход к устойчивому режиму работы есть объективно существующая встроенная цель развития любой организации. Достижение этой цели равнозначно приобретению новых ресурсов, снижению текучести кадров, уменьшению числа реорганизаций, снижению конфликтности. Элементы статики присущи любой организационной системе. Среди них состояние финансовых показателей деятельности предприятия на фиксированный момент времени; структурная схема предприятия; распределение властных полномочий; штатное расписание и должностные обязанности.

       Проблема  заключается в том, что организация, достигнув определенной устойчивости, может со временем превратиться в  консервативную систему, такая манера поведения была свойственна в основном большим организациям, успешно работавшим в течение длительного времени в достаточно стабильных условиях планового ведения хозяйства. Это привело к гибели многих крупных организаций или к их разукрупнению, т. е. к распаду на несколько более мелких и относительно жизнеспособных организаций. Для оценки возможного поведения организации при изменениях во внешней и внутренней среде проводятся натурные и вычислительные эксперименты.

       При изучении статических и динамических свойств организационных систем используются, кроме рефлексивного, и другие виды анализа систем управления: структурный, информационный, параметрический, факторный анализ и переход к  работе в динамическом режиме –  необходимое условие обеспечения  жизнедеятельности организации. Можно  выделить ряд объективных признаков  организации, действующей по динамическому  принципу: целевая установка, отвечающая объективным потребностям общества; гибкая организационная структура; работа системы управления по принципу перебора альтернативных решений и  выбора наиболее эффективного варианта управления с точки зрения достижения поставленной цели. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Люди  в организациях вступают в различные  отношения: личные, производственные, официальные, неофициальные. В процессе существования организации происходят изменения в материальных и финансовых ресурсах, в кадровом составе и  информационных базах, поэтому организации  относятся к динамически развивающимся, управляемым системам с целенаправленным действием. В данной курсовой работе был разобраны принципы статической и динамической организации. Также были выявлены частные и ситуационные принципы организации, принципы состояний организации, принципы динамического состояния организации

В работе рассмотрен сравнительный анализ принципов действия статистической и динамической организаций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы

2. Кафидов  В.В., Скипетрова Т.В. Теория организации:  учеб. пособие для вузов. - М.: Академический  Проект: Фонд «Мир», 2005.

3. Латфуллин  Г.Р., Райченко А.В. Теория организации:  Учебник для вузов. - СПб.: Питер, 2004.

4. Лафта  ДЖ. К. Теория организации: учеб. пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.

5.http://knowledge.allbest.ru/management/3c0b65635b3ad78a5d53b89521216c27_1.html