Принятие краткосрочных решений по данным БУУ
Содержание:
Введение…………………………………………………………
1. Теоретические и методологические основы управленческого учета..6
1.1. Понятие
и классификация
1.2. Процесс
принятия управленческих
1.3. Движение
информационных потоков от
1.4. Нормативно-правовое регулирование управленческого учета……18-20
2. Организационно-экономическая
характеристика организации……..
2.1. Экономическая характеристика организации………………………21-31
2.2. Организация
учета и учетная политика
3. Управленческий
учет на предприятии……………………………
3.1. Первичное оформление затрат и доходов……………………………34-38
3.2. Учет затрат и доходов в регистрах синтетического учета…………..38-42
3.3. Определение
силы операционных рычагов для
принятия краткосрочных решений……………………………………………………………
3.4. Совершенствование
качествам принимаемых
Выводы
и предложения……………………………………………
Список
литературы……………………………………………………
Приложение
1……………………………………………………………….55-
Приложение
2………………………………………………………………..57-
Приложение
3………………………………………………………………..59
Введение
Одной из важных задач бухгалтерского управленческого учета является сбор и обобщение информации, полезной для принятия менеджерами и высшим руководством предприятия правильных управленческих решений. Принятие мотивированного управленческого решения невозможно без анализа планов, полученных фактических результатов и отклонений, то есть без налаженного, отработанного и точного управленческого учета. Приемы и методы бухгалтерского управленческого учета позволяет дать правильные рекомендации для принятия всех видов решений направленных на разрешение всех видов проблем возникающих на предприятии.
Принятие
решений – это задача для руководителя,
решаемая в процессе управления. В связи
с этим знание технологии, методов принятия
решений является необходимым элементом
профессиональной квалификации руководителя.
Именно решения, принимаемые руководителями
любой организации, определяют не только
эффективность ее деятельности, но и возможность
устойчивого развития, выживаемость в
быстро изменяющемся экономическом мире. [16,
c. 5]
Деятельность современной организации
отличает наличие сравнительно большого
числа специалистов, не являющихся даже
руководителями, которым в силу делегированных
им полномочий в организации необходимо
принимать важные для организации решения.
Коллективная работа и рациональность,
в основе которых профессиональное управленческое
решение, стали стержнем организационной
культуры современной фирмы.
Актуальность
темы подтверждается тем, что руководителю
необходимо принимать в процессе руководства
управленческие решения и эти решения
должны положительно отразиться не результатах
деятельности предприятия, что возможно
только при правильном ведении бухгалтерского
управленческого учета.
Цель исследования – это изучить теорию и практику принятия краткосрочных решений по данным управленческого учета и дать рекомендации изучаемому предприятию ООО «Паньковское».
Исходя из указанной цели курсовой работы ее основными задачами являются:
- Теоретико-методологические основы принятия краткосрочных решений;
- Определить роль управленческого учета в принятии краткосрочных решений;
- Рассмотреть принятие краткосрочных решений по данным бухгалтерского управленческого учета на предприятии ООО «Паньковское».
Предметом исследования данной курсовой работы является процесс принятия краткосрочных решений по данным управленческого учета.
Объект исследования данной работы предприятие ООО «Паньковское». Основной вид деятельности предприятия – производство, переработка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции.
Методологической
основой разработки темы курсовой работы
являются труды отечественных и
зарубежных ученых экономистов, а также
нормативные, инструктивные и
Информационной базой исследования послужили первичные и отчетные бухгалтерские документы на примере ООО «Паньковское» Новодеревеньковского района Орловской области в период с 2008 до 2010 года.
Данная курсовая работа состоит из введения, трех теоретических глав, заключения и приложений.
1. Теоретические и методологические основы управленческого учета
1.1.
Понятие и классификация
управленческих решений
Принятие решения – важнейший пункт теории управления и важная составная часть управленческой деятельности.
Управленческое решение — выбор, который должен сделать руководитель в процессе осуществления им функций управления и решения конкретных организационных задач. Управленческое решение. призвано обеспечить продвижение к поставленным перед организацией ориентирам, целям. Поэтому наиболее эффективным управленческим решением. явится выбор, который будет реализован и внесет наибольший вклад в достижение конечной цели. [24,c. 21-22]
К
управленческому решению предъявляется
ряд требований, к числу которых можно
отнести:
- всестороннюю обоснованность. Оно
должно охватывать весь спектр вопросов,
всю полноту потребностей управляемой
системы. Для этого необходимо знание
особенностей, путей развития управляемой
и управляющей систем и окружающей среды.
- своевременность
и необходимую полноту
содержания . Необходимая полнота содержания
решений означает, что решение должно
охватывать весь управляемый объект, все
сферы его деятельности, все направления
развития.
- полномочность (властность)
решения . Строгое соблюдение субъектом
управления тех прав и полномочий, которые
ему предоставлены высшим уровнем управления.
Сбалансированность прав и ответственности
каждого органа, каждого звена и каждого
уровня управления – постоянная проблема,
связанная с неизбежным возникновением
новых задач развития и отставанием от
них системы регламентации и регулирования.
- согласованность
с принятыми ранее решениями - означает
также необходимость соблюдения чёткой
причинно-следственной связи общественного
развития.
Управленческие
решения можно
Внешние решения касаются выбора альтернатив, направленных на реализацию целей установления деловых отношений с юридическими и физическими лицами, входящими в состав внешней среды организации. Возможности исполнения таких решений в основном определяются внешними факторами, оценками и суждениями.
В
области управления большинство
решений относятся к категории
По признаку количества целей различают одноцелевые и многоцелевые (комплексные) решения. Реальные управленческие решения, как правило, являются многоцелевыми. Комплексные решения одновременно направлены на достижение социальных, экономических, производственных и других целей.
Стратегические решения, прежде всего, связаны с разработкой стратегических документов (концепций, планов, целевых программ). Такие решения ориентированы на достаточно длительную перспективу (не менее 3 – 5 лет).
Тактические решения направлены на детализацию стратегических решений на относительно коротком (среднесрочном и более кратком) интервале времени с точки зрения выбора способов, методов реализации стратегических решений. Иногда их называют стратегическими решениями для этого интервала времени. Если стратегические решения принимаются руководством высшего звена управления, то тактические – преимущественно руководителями среднего звена.
Оперативные решения непосредственно воздействуют на процесс реализации стратегических и тактических решений. Оперативные решения определяют содержание текущей деятельности организации, лежат в основе оперативно-календарных планов и действий по их реализации
Тактические и оперативные решения можно смело отнести к краткосрочным управленческим решениям, которые выделяются как подвиды в ходе рассмотрения дисциплины бухгалтерский управленческий учет.
Принятие решения может выполняться как формализованным, так и неформализованным путем. В первом случае речь идет о решениях в высокой мере структурированных задач на основе достаточно четких алгоритмов, когда при обосновании рассматриваемых решений используются формальные средства – математические методы и вычислительная техника (как минимум, простые арифметические расчеты, например составление графика выхода на работу медицинских сестер, исходя из задачи обеспечения необходимого соотношения между ними и числом больных). Во втором случае решения выбираются преимущественно на основе мышления руководителя и специалистов, то есть неформальным образом. Частично формализуемые решения в большей мере отражают реальную практику принятия управленческих решений.
Рутинные решения практически не предполагают использования творческого потенциала руководителя, применения специальных методов обоснования решений.
Творческие решения основываются на нетрадиционных подходах, инновациях, на умении нестандартно взглянуть на возникшую проблему. Для таких решений обычно заранее не известны все имеющиеся альтернативы, невозможно использовать прежний опыт. Творческий подход используется при выборе направлений развития организации, разработке стратегических планов, различных комплексных программ, принятии уникальных решений.
Периодические
овторяющиеся решения характеризуются
К непериодическим решениям можно отнести многие решения, принимаемые по отдельным проблемам нерегулярно, по мере возникновения этих проблем. Появление таких проблем может повторяться. Например, проблемы повышения качества, производительности труда, разумеется, если они не являются перманентными проблемами.
Уникальные решения предполагают решение судьбоносных, уникальных проблем, появляющихся очень редко, когда заранее не известны варианты решения и надо приложить много усилий по их определению и оценке. К таким решениям можно отнести выбор новых направлений развития предприятия.
Срочные решения (указания руководства, требующие немедленных действий, решения в чрезвычайных ситуациях) принимаются в условиях сильного дефицита времени, когда нет возможности использовать широкий арсенал методов принятия решений.
Несрочные решения предполагают использование всего арсенала методов принятия решений.
Чисто интуитивное решение – это выбор, сделанный только на основе ощущения того, что он правилен. Руководитель при принятии решения не использует определенные методы, не проводит сознательную оценку вариантов решений.
Когда руководитель принимает решение на основе прошлого опыта, проектирования прошлых решений на ситуацию принятия решения в данный момент, использует метод аналогии, прецедента, использует здравый смысл, то такие решения называются решениями, основанными на суждениях. Логика таких решений неочевидна. Чрезмерная ориентация руководителя на прежний опыт, порой, приводит к принятию традиционных решений, к исключению из рассмотрения новых альтернатив.
Рациональные решения принимаются исходя из строгой логики процесса поиска решения, основываются на использовании научных методов.
Долгосрочные решения – рассматриваются с точки зрения дисциплины бухгалтерский управленческий учет и они характеризуются тем, что определяют деятельность организации на долгосрочный период, определяют общую стратегию деятельности предприятия на будущее. К таким решениям относятся решения о капиталовложениях, о реструктуризации бизнеса, о целесообразности освоения новых видов продукции.
Краткосрочные решения – носят оперативный характер и решают вопросы, связанные с определением точки безубыточности в организации, планирование ассортимента продукции, отказ или привлечение дополнительных заказов, определение структуры продукции с учетом лимитирующего фактора, принятие решений о ценообразовании.
Классификация
видов решений по перечисленным
признакам приводит к различным комбинациям
видов решений. Например, некоторое конкретное
решение может быть классифицировано
как решение в условиях неопределенности,
стратегическое, плановое, групповое и
многоцелевое. Возможны и другие комбинации.
Вид решения определяет выбор рациональной
технологии его принятия.
1.2. Процесс принятия управленческих решений на базе учетной информации
Деятельность каждого предприятия имеет две стороны: внешнюю и внутреннюю. Руководство предприятия принимает решения, которые касаются обеих этих сторон.
Внешняя сторона - это взаимодействие с внешними для предприятия факторами, воздействующими на деятельность предприятия. К ним относятся такие, как действующее законодательство, специфические местные условия, и самое главное - особенности покупательского поведения по отношению к предлагаемому предприятием товару. Покупатели воспринимают и оценивают именно внешнюю сторону деятельности предприятия, конечным результатом которой является создание определенного имиджа, как товара, так и самого предприятия. [21,c. 55-56]
Внутренняя сторона - это то, что находится внутри предприятия и определяет, насколько эффективно налажена работа на нем. В самом общем виде к внутренним факторам можно отнести структуру предприятия, существующие бизнес-процессы и бизнес-операции, используемые в процессе работы предприятия ресурсы.
Ключ к успеху любой компании - эффективное управление, отвечающее стратегическим целям компании. Но принятие обоснованных и своевременных управленческих решений невозможно без точной информации о деятельности, как отдельных подразделений, так и компании в целом. Для того чтобы деятельность менеджмента обеспечивалась необходимой информационной поддержкой, компании начинают внедрять разнообразные учетные (транзакционные) системы.
Управленческий учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.
Эффективность
производственной деятельности представлена
в учете как процесс сопоставления
фактических и стандартных затрат
и результатов от производственных
расходов.[27]
Управленческая
отчетность представляет собой проблему
практически для всех руководителей
предприятий, в основном из-за отсутствия
соответствующей системы фиксирования,
обработки и представления данных,
на основе которых принимаются решения.
Иногда сведения, получаемые руководством
для контроля и принятия решений, формируются
из системы налоговой отчетности, наличие
которой требуется от всех предприятий
по закону. Проблема состоит в том, что
эти сведения служат специфическим целям
и не отвечают потребностям руководства.
Поэтому на многих предприятиях существуют
параллельно две системы учета - бухгалтерский
и "практический", т.е. служащий обеспечению
выполнения повседневных рабочих задач
сотрудников и руководителей предприятия.
Как правило, такой учет ведется по принципу
"снизу-вверх". Сотрудники предприятия
для выполнения своей работы фиксируют
необходимые им данные (первичную информацию).
Когда руководству предприятия нужно
получить какие-то сведения о положении
дел на предприятии, оно обращается с запросами
к менеджерам более низкого уровня, а те,
в свою очередь, к исполнителям.
Важнейшими требованиями к системе управленческого учета являются своевременность, единообразие, точность и регулярность получения информации руководством предприятия.
Принятие решений на предприятии - это всегда выбор между вариантами действий с разными прогнозами результатов. Текущие управленческие решения редко бывают настолько глобальными, чтобы ценную информацию для них можно было получить из итоговых цифр финансовых отчетов, отражающих состояние компании в целом. [23,c. 36-37]
Важны, как правило, цифры, показывающие отдельные аспекты деятельности предприятия.
Информация может быть поделена по таким параметрам:
Вид данных. В сферу интересов управленческого учета входят такие уровни сбора и обработки информации, которые в финансовом учете считаются исключительно аналитическими и не входят в результаты работы финансовых учетных подразделений, как правило, измеряемые в денежном выражении. В управленческие отчеты может включаться количественная информация о продуктах, коэффициенты и показатели, которые измеряются эмпирически, например оборачиваемость текущих активов, денежных средств, рентабельность и т.д.
Объект, о котором эти данные были собраны. Одно из основных преимуществ управленческого учета над традиционным бухгалтерским состоит в том, что собираемая информация имеет массу аналитических признаков, позволяющих сортировать ее по разным параметрам. Среди наиболее востребованных форм классификации - фильтрация транзакций и хозяйственных операций по объектам учета, каковыми являются внутренние подразделения предприятия. Благодаря свободе выбора учетной политики самими управленцами внутреннее деление компании на учетные блоки вводится с конкретными целями, реализуемыми в дальнейшем с помощью аппарата управленческого учета. [15,c. 17-18]
Время, к которому привязан текущий отчет.
Типы решений, для которых собираются и обрабатываются данные. Управленческие решения делятся на краткосрочные и долгосрочные. Большую часть информации для тех и других предоставляет управленческий учет. Решения могут классифицироваться также по цели, которую нужно достичь: контроль за уже совершенными хозяйственными операциями или прогнозирование возможных результатов планируемых операций. Отслеживание правильного выполнения задач подразделениями тоже является исключительно важным типом применения учетных данных, поскольку именно формализованная постановка задач и согласованные методы оценки их выполнения являются основным фактором для слаженной работы руководства и персонала.
Информация управленческого учета помогает руководителю или менеджерам решать достаточно широкий круг задач, начиная от определения уровня квалификации персонала и скорости его роста, определения уровня рынка, который контролирует и/или собирается контролировать компания, и заканчивая определением себестоимости единицы выпускаемой продукции.
Одним из самых важных элементов системы управленческого учета является калькулирование себестоимости продукции. В системе управленческого учета себестоимость формируется не для целей налогообложения, а для того, чтобы менеджер имел полную информацию о затратах и мог управлять ими. В зависимости от поставленной управленческой задачи могут использоваться различные методы расчета себестоимости. Их можно разделить на две группы: методы учета на основе полных затрат (и на основе только переменных затрат .
Расчет себестоимости на основе полных затрат представляют четыре метода калькулирования себестоимости, приспособленные для разных видов производства: попроцессный, попередельный, позаказный и нормативный (фактическая себестоимость здесь рассчитывается от нормативной путем учета изменений норм и отклонений от этих норм)
По мнению западных специалистов управленческий учет должен предоставлять любую информацию, которая потребуется менеджерам для принятия решения. Но тогда управленческий учет затрагивает работу других подразделений маркетинговой службы, кадровую службу, службу организации производства и т.д. При таком подходе управленческий учет будет представлять собой компиляцию различных частей различных дисциплин - учета, маркетинга, логистики, финансов и т.д.
Подводя итог, следует отметить, что принятие обоснованных и своевременных управленческих решений невозможно без точной информации о деятельности предприятия или организации. Для обеспечения руководства и менеджеров необходимой информационной поддержкой, используются данные управленческого учета.
1.3. Движение информационных потоков от объекта к субъекту
Важнейшая особенность процесса управления заключается в его информационной природе. Организация реализации принятых решений проводится через систему методов воздействия на работников с использованием информации о ходе выполнения принятых решений (обратная информация). Чем точнее и объективнее информация, находящаяся в распоряжении системы управления, чем полнее она отражает действительное состояние и взаимосвязи в объекте управления, тем обоснованнее поставленные цели и реальные меры, направленные на их достижение.
Так как руководитель в своей работе опирается на информацию о состоянии объекта и создает в результате своей деятельности новую командную информацию с целью перевода управляемого объекта из фактического состояния в желаемое, то информацию условно считают предметом и продуктом управленческого труда. [26]
Информация как элемент управления и предмет управленческого труда должна обеспечить качественное представление о задачах и состоянии управляемой и управляющей систем и обеспечить разработку идеальных моделей желаемого их состояния.
Таким образом, информационное обеспечение — это часть системы управления, которая представляет собой совокупность данных о фактическом и возможном состоянии элементов производства и внешних условий функционирования производственного процесса и о логике изменения и преобразования элементов производства .
Выделяют два уровня характеристики информационного обеспечения:
- элементный, т. е. совокупность данных, характеристик, признаков;
-
системный, т. е.
При элементной характеристике информации изучаются состав информации, форма и виды носителей, их номенклатура. [20,c. 12-13]
Основные требования к качеству информации:
- своевременность;
- достоверность (с определенной вероятностью);
- достаточность;
- надежность (с определенной степенью риска);
-
комплектность системы
- адресность;
-
правовая корректность
- многократность использования;
-
высокая скорость сбора,
- возможность кодирования;
- актуальность информации.