Принятие краткосрочных управленческих решений по данным бухгалтерского управленческого учета

Финансовый университет

при правительстве  РФ

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет»

на тему:

«Принятие краткосрочных  управленческих решений по данным бухгалтерского управленческого учета»

Выполнила: студентка 5 курса

специальности : Бухгалтерский  учет,

анализ и аудит

Проверил: Беспятых А.В.

Киров, 2012

Содержание

Введение…………………………………………………………………………3

   Глава 1. Теоретические  основы

1. Нормативное регулирование управленческого учета………………6
2. Управленческий учет как самостоятельная подсистема:
1. История возникновения управленческого учета…………….….8
2. Основные понятия и цели управленческого учета…………......15
3. Сущность, элементы и принципы управленческого учета……..19
4. Понятие и классификация управленческих решений………..…22

  Глава 2. Краткосрочные  управленческие решения

     2.1. Понятия  краткосрочных управленческих решений…………………...29

     2.2. Анализ краткосрочных управленческих решений………...…………..31

          2.2.1. Определение точки безубыточности компании……...…………..32

          2.2.2. Планирование ассортимента продукции………..………………...37

     2.3. Принятие  решений по ценообразованию………………………………39

     2.4. Отказ или привлечение дополнительных заказов……………………..40

  Глава 3. Практическая  часть

    3.1. Задача………………………………………………………………..……41

Заключение……………………………………………………..………………..45

Список используемой литературы……………………………………………..46

Введение

Сегодня трудно представить компанию, которая не старается увеличить  объемы продаж, которую не интересуют вопросы повышения прибыли и  которой полностью безразлична  «погода» в том секторе рынка, где работают ее люди и деньги. Законы современного бизнеса не прощают  ни головокружения от однажды достигнутого успеха, ни «бега не месте», ни малейшей потери бдительности по отношению к  множеству конкурентов. Бизнес –  это непрерывное движение вперед, к новым и новым целям, это  путь от одной покоренной вершины  к другой. Одни компании проходят эту  сложную трассу успешно, другие оказываются  в пропасти. Как не попасть в  число сошедших с дистанции и  настроить «экономику» своего предприятия  на новые достижения в бизнесе?

Как показывает мировой опыт, путь к «строительству» эффективной  компании, успешно претворяющей в  жизнь свои планы, лежит через  внедрение системы управленческого  учета.

Классический управленческий учет начинался с анализа и управления затратами. Сегодня сфера его  «полномочий» значительно шире. Важнейшими элементами современного управленческого  учета являются планирование и бюджетирование, помогающие распределить ресурсы компании для достижения намеченных целей  и проконтролировать их использование. Управленческий учет является особой системой обработки, анализа и представления  данных о финансово-хозяйственной  деятельности, адресованной руководству  и акционерам компании. Главное назначение системы управленческого учета  – помочь руководителю правильно  управлять, дав ему полные и оперативные  данные для дальнейших решений.

Почему ведение этого вида учета  не менее важно, чем ведение бухгалтерского и налогового учетов? В силу своей  специфики, бухгалтерский учет жестко регламентирован государством, предназначен для налоговых органов, акционеров и кредиторов, «отталкивается» от модели абстрактного «типового» предприятия и «работает» с данными об уже совершившихся операциях. «Круг интересов» налогового учета, управляемого главой 25 НК РФ, «сосредоточен» на исчислении и уплате налога на прибыль. А вот «законодателем» управленческого учета является само предприятие. Управленческий учет организуется, исходя из характера его бизнеса, исходя из окружающей его среды и возможных будущих изменений в этой среде. Поэтому управленческий учет обращен не только к прошлому, но также к настоящему и будущему, и оперирует не только количественными, но и качественными данными. Управленческий учет оценивает эффективность различных проектов, производительность труда персонала, расходы подразделений и служб, помогает поддерживать необходимые объемы запасов, снижать издержки, планировать производство и сбыт, предотвращать «финансовый дефицит», а также оптимально распоряжаться имеющимися средствами.

Как «запустить» механизм управленческого  учета на предприятии? Для этого, разумеется, нужно разработать порядок  его ведения. Данный порядок включает в себя принципы отражения хозяйственных  операций, план счетов управленческого  учета, номенклатуру статей бюджета, статей затрат, центров ответственности  и пр., а также регламент документооборота и формы управленческой отчетности.[18] . Так как одним из важнейших ресурсов современного бизнеса является информация, а качество информации зависит от времени и способов ее обработки, то эффективная организация управленческого учета невозможна без соответствующего программного обеспечения. И, конечно же, необходимо позаботиться об «отладке» и компьютеризации оперативного и бухгалтерского учетов.

Очевидно, что одна из главных задач  управленческого учета – сформировать целостную картину состояния  дел в компании. В данной курсовой  работе мы рассмотрим вопрос влияния управленческого учета на принятие управленческих решений на предприятию, ведь как известно, принятие мотивированного управленческого решения невозможно без анализа планов, полученных фактических результатов и отклонений, то есть без налаженного, отработанного и точного управленческого учета. Приемы и методы бухгалтерского управленческого учета позволяет дать правильные рекомендации для принятия всех видов решений направленных на разрешение всех видов проблем возникающих на предприятии.[24]

Глава 1. Теоретические  основы

1. Нормативное регулирование управленческого учета

           Нормативное регулирование - особая форма деятельности общества, направленная на создание, реализацию и обеспечение различного рода общих правил (норм) поведения людей, с целью упорядочения их отношений и достижения стабильности в обществе. Общество поддерживает стабильность своей жизни двумя основными средствами: властным управлением и нормативным регулированием.

     Литература по управленческому учету, как первая, появившаяся чуть более 20 лет назад, так и последняя, современная, сравнивая его с финансовым, а впоследствии и с налоговым учетом, отмечает отсутствие нормативного регулирования. Действительно, в основном документе первого, законодательного, уровня нормативного регулирования, в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ нет порядка регулирования управленческого учета.

      При постановке управленческого учета возникают такие вопросы, которые однозначно решаются для организаций одной сферы деятельности. Отсюда, следует, что необходимы отраслевые Положения по организации управленческого учета. Они должны носить рекомендательный и вариативный характер.

       Закон «О бухгалтерском учете» и отраслевые Положения по организации управленческого учета будут служить основой формирования учетной политики и внутренних стандартов организации, на которые ложится основная нагрузка по регулированию вопросов управленческого учета.

 К основным документам бухгалтерского управленческого учета в организации относит:

    • Положение об учетной политике для целей управленческого учета;

   • Положение о финансовой структуре организации;

     • Регламенты бизнес-процессов;

     • Формы первичных  документов управленческого учета;

     • Формы внутренней  управленческой отчетности;

     • Классификаторы  управленческого учета;

     • План счетов  для целей управленческого учета. [14]

   При разработке нормативных документов управленческого учета необходимо учитывать, в том числе нормативные акты Российской Федерации, а также необходимо создание внутрифирменных стандартов управленческого учета. Организационные стандарты должны раскрывать порядок ведения управленческого учета; систему внутреннего контроля, формирование центров ответственности. Технические стандарты описывают технологию обработки учетной информации, обеспечение ее сохранности и конфиденциальности; формы первичных документов и порядок документооборота; рабочий план счетов управленческого учета; формы управленческой отчетности. В основу построения системы методических стандартов, должна быть положена совокупность элементов управленческого учета. к методическим стандартам относятся стандарты, описывающие порядок бюджетирования, организацию учета, формирование отчетности, процедуру управленческого контроля и анализа.[1]

      По мнению Т.А.Кольцова, к.э.н., на основе изучения мнений  авторов учебных пособий по  управленческому учету , система нормативного регулирования управленческого учета выглядит следующим образом:

Рис. 1 Система нормативного регулирования  управленческого учета

    Следует говорить о двух направлениях нормативного регулирования управленческого учета. Во-первых, о нормативном регулировании постановки и организации управленческого учета. А во-вторых, о нормативных документах, используемых в процессе управленческого учета. Признавая, что базой управленческого учета является производственный учет, который сопряжен с финансовым учетом, специалист не будет свободен от ПБУ 10/99 «Расходы организаций» и других нормативных документов, регламентирующих различные аспекты учета затрат.

2. Управленческий учет как самостоятельная подсистема
1. История возникновения и основные понятия управленческого учета

     Можно выделить семь исторических эпох, общепризнанных в мировой науке, в рамках которых в системно-хронологическом порядке обнаруживаются предпосылки создания либо анализируется методология управленческого учета[4]:

1) первобытнообщинный мир  (ориентировочно 9—6 тыс. лет до  н.э.);

2) древний мир (5 тыс.  лет до н.э. — 500-е гг. до  н.э.);

3) античный мир (500-е  гг. до н.э. — 476 г. н.э.);

4) средневековый период (476—1492 гг.);

5) новое время (1492—1750 гг.);

6) промышленный этап (1750—1920 гг.);

7) современный этап (1920-е  гг. по настоящее время).

Первобытнообщинный  мир.

В исследовании генезиса управленческого  учета эпохи первобытнообщинного  устройства важно обнаружение факта  возникновения нового типа экономической  организации — производящей экономики, а также зачатков управления и  учета уже на столь ранней стадии развития человеческой цивилизации. Производящая экономика как тип экономической  деятельности, для которой характерно материальное производство, сохранится во всех последующих экономических  эпохах.

Древний мир.

       В исследовании методологии учета и управления, познании сущности управленческого учета обращение к истории Древнего Востока позволяет установить период возникновения начал производственного учета, обусловленного развитием производственной деятельности, прежде всего общественного и ремесленного характера. Необходимые для этого предпосылки появляются уже в эпоху древнего мира, но лишь в странах, общественно-экономические, хозяйственные, климатические, культурные и иные условия которых обусловливают возникновение и развитие производственной деятельности. Очевидно потому, что существование развитой экономики древних цивилизаций Востока служит предпосылкой к зарождению начал управления и учета производства.

        Другой важный вывод состоит в констатации отсутствия ориентированности учета на измерение экономического эффекта ввиду отсутствия целевой ориентации экономики древнего мира на достижение экономической эффективности.

Античный мир.

            Античный мир представлен группой государств Средиземноморского побережья. Важнейшие среди них — города-государства (полисы), образованные древнегреческими племенами, а также союз городов древней Италии во главе с Римом. Объектом учета, помимо денег, здесь становится широкий спектр ресурсов: руда, труд рабов, оборудование. Формируются признаки их сплошного учета. Инвентарный, приходно-расходный учет, контокоррент, учет государственных доходов и расходов начинают носить систематический характер и дополняются учетом производства, в котором применяются предварительные сметы затрат, элементы их нормирования. В эпоху античности происходит преобразование учета в систему, способную решать управленческие задачи не только на государственном, но и на частнохозяйственном уровне; его общую управленческую направленность; формирование основных элементов предметной области управленческого учета. Однако независимость существования финансового и производственного капитала уже в античный период формирует предпосылки для возникновения двух ветвей учета, один из которых назван впоследствии финансовым, ориентированным на измерение эффекта от использования финансового капитала, а другой — управленческим, ориентированным соответственно на использование производственного капитала.  Практическая потребность в измерении экономического эффекта учетными средствами наиболее очевидно проявляется в следующих исторических периодах, что оказывает существенное влияние на методологию учета капитала и прибыли в эпоху средневековья и позже.

Средние века.

     Объективные потребности в формировании системы учета, которая в XX веке будет названа управленческой, появляются лишь в процессе производственной, а не финансовой деятельности, основанной на преобладании промышленного, а не финансового капитала; что произойдет на этапе промышленного развития экономики. В этот период оказываются очевидными категории амортизации, доходов и расходов будущих периодов, резервов, без которых невозможно правильное исчисление финансового результата. Однако объективные потребности в формировании учетной системы, специально предназначенной для достоверного расчета финансового результата, складываются уже на заре капиталистических отношений, которые формируются в античный и средневековый периоды. Такой системой, призванной правильно измерять прибыль как результат производства (процесса создания) добавленной стоимости, призван стать управленческий учет.

Новое время.

      В качестве предпосылок возникновения управленческого учета из массива научных знаний XV — середины XVIII вв. можно выделить следующие:

§ развитие (распространение) управленческой направленности учета, его выделение в качестве функции  управления;

§ практику использования  калькуляции не только в торговле, но и в учете производства, достаточно совершенные методы ее исчисления;

§ эмпирически доказанную возможность калькулирования без  использования системы двойной  записи;

§ наличие определенной системы  счетов для учета затрат (прямых и косвенных).

    Практически все представленные достижения Нового времени существовали и в предыдущие исторические периоды (средние века и даже античность). Этот факт подтверждает, что исторически никаких условий для возникновения управленческого учета и в этот временной период не возникает. На этапе Нового времени формируются лишь предпосылки возникновения управленческого учета, ключевой из них является практическая потребность в достоверном и правильном исчислении прибыли.

Промышленный  этап.

      Основными предпосылками возникновения управленческого учета в ходе анализа промышленного исторического периода являются:

     § развитие нового направления — промышленного (производственного, калькуляционного учета, учета затрат) учета как исторического предшественника управленческого учета, разработка его предметной области;

    § усиление внимания к себестоимости производства продукции и механизму ее исчисления — калькулированию как инструменту формирования прибыли;

   § приспособление системы двойной бухгалтерии к потребностям промышленного учета посредством счетной интерпретации процесса производства, что обусловливает возникновение проблемы взаимосвязи двух бухгалтерий — общей и калькуляционной (производственной);

  § разработка и использование методов, отличных от системы двойной записи: промышленное (производственное) калькулирование; планирование, контроль, распределение затрат;

    § формирование новых требований к системе промышленного учета исходя из потребностей управления: точность, оперативность, полнота, аналитичность, детализация, пригодность для принятия будущих управленческих решений;

   § разделение функций собственности и управления, сосредоточение на предметных областях деятельности.

       Но наиболее зрелые формы своего развития управленческий учет приобретает на современном историческом этапе, который, однако, не демонстрирует равномерности в познании и применении приемов этого вида учета в различных странах мира.

Современный этап и управленческий учет в России.

       В России и зарубежных странах был уже накоплен опыт в области учета издержек производства и их анализа, однако, несмотря на это, нет единой концепции управленческого учета. Существует несколько основных теорий, главное различие между которыми — круг задач, решаемых управленческим учетом.

      Каждая организация должна самостоятельно решить вопрос о том, вести или нет управленческий учет. Так, внедрение управленческого учета будет эффективно и экономически оправданно только в крупных и средних компаниях. Для малых предприятий ценность управленческой информации во многих случаях будет ниже, чем затраты на ее получение, в связи с чем они могут использовать данные оперативного учета.

     Становление системы управленческого учета достаточно трудоемкий и длительный процесс. На крупных предприятиях он занимает несколько лет. Система управленческого учета требует больших денежных средств и квалифицированных трудовых ресурсов. При ее становлении на предприятии необходимо решить ряд задач: по реорганизации финансовой службы, разработке системы учета затрат и установке программного пакета.

     Вот уже более 10 лет как в отечественной бухгалтерской прессе активно обсуждается тема управленческого учета. Однако на практике только немногие предприятия внедрили учет в целях управления, остальные довольствуются аналитикой данных финансовой бухгалтерии.

         В настоящее время имеются три основные позиции специалистов по вопросам управленческого учета:

• Полное отрицание понятия «управленческий учет». Управленческий учет — это тот же производственный учет, но применительно к современной терминологии, и нет никаких оснований выделять его в самостоятельный вид учета [5]
• Управленческий учет является вполне сложившейся самостоятельной дисциплиной [15]
• Бухгалтерский учет в современных условиях — это система, включающая три подсистемы: финансовый учет, управленческий учет и налоговый учет [16].

Рис. 2. Позиции специалистов относительно места управленческого учета

      Рассматривая роль управленческого учета в деятельности предприятия, следует отметить, что исторически он часто имел второстепенное значение относительно финансового учета, а во многих организациях он и теперь все еще немногим более чем побочный продукт процесса составления финансовой отчетности. Однако рост масштабов бизнеса, изменения в технологиях, а также повышение образовательного уровня менеджеров за последние десятилетия активизировали развитие управленческого учета, привели к широкому признанию его как области исследования, отличной от финансового учета. В будущем можно ожидать еще большего возрастания этой роли.

 В настоящее время возрастает роль и значение управленческого учета, как функции управления и одного из основных баз информационной системы хозяйственного механизма любой организации. Поэтому в управленческом учете возникает необходимость изучения и применения научных аспектов и практических процедур учета и отчетности. Данное обстоятельство способствует повышению уровня учетно-аналитической работы, решению конкретных задач учета в организациях различных отраслей для формирования требуемой информации о хозяйственно-финансовой деятельности с целью принятия соответствующих управленческих решений.

2. Основные понятия и цели управленческого учета

    Официального определения управленческого учета в законодательных актах, входящих в систему нормативного регулирования Российской Федерации, нет. Это оправдано, поскольку организация управленческого учета — внутреннее дело каждого предприятия, государство не может обязать предприятия вести управленческий учет или предписать единые правила его ведения.  

Управленческий  учет (от англ. management accounting) возник на стыке двух культур – финансового учета и менеджмента.

Управленческий  учет — это подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самой организации. Частью общей сферы управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и анализ данных об экономии или перерасходе по сравнению с данными за предыдущие периоды, прогнозами и стандартами.[20]

    Управленческий учет — это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими-либо объектами. Главная цель производственного учета — калькуляция себестоимости продукции и услуг. Производственный учет — это управленческий учет плюс небольшая часть финансового учета [8].

  Управленческий учет — это система внутреннего оперативного управления. К управленческому учету относятся задачи текущего оперативного управления финансово-хозяйственной деятельностью организации по всей структуре: от высших до самых низших звеньев управления.[15]

  Управленческий учёт – самостоятельное направление бухгалтерского учёта организации, которое обеспечивает её управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также её структурных подразделений. Т.е, это не только наблюдение и обобщение текущих данных, а также же анализ и оценка полученной информации [3].

  Управленческий учет – это система информационного обмена в организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации.[17]

  Управленческий учет - это самостоятельная, отдельная учетная информационная система, существующая на предприятии наряду с бухгалтерской, регламентированной, учетной системой.[2]

     Управленческий учет – это создание информационной системы предприятия с детально проработанными формами и методами коммуникационной связи между подразделениями; обеспечение оперативности сбора и обработки информации; текущее планирование деятельности структурных подразделений; оперативный контроль за уровнем расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.[1]

Основные цели управленческого учёта:

- предоставление необходимой  информации администрации для  оперативного управления производством  и принятия решений на перспективу;

- исчисление фактической  себестоимости продукции (работ  и услуг) и отклонений от  установленных норм, стандартов, планов  и смет;

- планирование и контроль  финансово-хозяйственной деятельности, капитальных вложений, внедрение  новых технологий.

        Важным отличием управленческого учета от бухгалтерского является отсутствие какого-то единого стандарта: управленческий учет индивидуален на каждом предприятии. Каждое предприятие имеет свои цели, стратегии, приоритеты, интересы, ценности, культуру, традиции, которые отличаются от того же набора атрибутов в других предприятиях. У каждого предприятия свои[4]:

 а) структура бизнес-процессов;        б) организационная структура;

 в)особенности в управлении  бизнесом;  г) система распределения и передачи ответственности;     д) проблемы

       В последние годы термин "управленческий учет" стал весьма популярным, хотя далеко не все представляют себе, что это такое. Управленческий учет отличается от обычного бухгалтерского (финансового) учета, прежде всего тем, что его данные предназначены не для внешних пользователей (государства, банков, деловых партнеров), а для внутреннего "употребления". Высшая цель управленческого учета - помочь руководителю принимать правильные решения. Поэтому если простой (финансовый) бухгалтер должен строго следовать формам отчетности и инструкциям, то специалист по управленческому учету свободен в выборе форм, методов и приемов анализа, главное для него - правильно уловить суть протекающих на предприятии экономических процессов и вовремя дать совет руководителю. Управленческий учет - это не что иное, как система информационной поддержки управления.

  Управленческий учет можно определить, как предоставление менеджерам финансовой информации с целью помочь им в ключевых сферах управления [11]:

• планирования
• контроля и регулирования
• измерение показателей функционирования предприятия
• принятия управленческих решений.

  Управленческий учет имеет целью обеспечение информацией менеджеров-инсайдеров, т.е. лиц, входящих в состав управления предприятия, где проводится учет.

3. Сущность, элементы и принципы управленческого учета

       Система управленческого учета также должна предоставлять необходимую информацию для планирования, контроля и измерения показателей функционирования организации. Для того, чтобы разграничить функциональное назначение финансового и управленческого учета, необходимо определить существующие между ними принципиальные отличия (табл.1). Предметом учёта является производственная деятельность организации и её отдельных структурных подразделений (сегментов), называемых центрами ответственности. Однако, не следует отождествлять понятия управленческий и производственный учёт. Производственный учёт – это «база» управленческого учёта. Его «настроечная» часть – бюджетирование, управленческий контроль и анализ деятельности организации, принятие оперативных управленческих решений, составление внутренней отчётности. Функции производственного учёта - следить за издержками производства, анализировать причины перерасхода, выявлять возможные резервы экономии [ 12]              Содержание бухгалтерского управленческого учета  [22]

Таблица 1

Отличия систем финансового  и управленческого учета [14]

        Неотъемлемой частью успешного применения элементов управленческого учета является правильное понимание роли бухгалтера в управленческом процессе. Помимо хорошо спланированного графика документооборота управленческой информации и отчетов - на каждом предприятии должна действовать система так называемого «человеческого фактора», а именно сотрудники бухгалтерии должны быть высококвалифицированными специалистами и иметь внутреннюю убежденность в важности и необходимости выполняемой ими учетно-аналитической работы в рамках своих должностных обязанностей. На российских предприятиях, на сегодняшний день данная ситуация выглядит не лучшим образом, в основном из-за отсутствия определенных рычагов и механизмов управленческого воздействия со стороны руководства предприятия.   Основные элементы построения управленческого процесса на предприятии представлены в таблице 2.