Принятие управленческих решений в условиях конфликта
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«КУЗБАССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ФИЛИАЛ КузГТУ в г. НОВОКУЗНЕЦКЕ
Кафедра государственного и муниципального управления
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине Разработка управленческих решений
тема «Принятие управленческих
Выполнил: студентка
гр. МУ-031-2
Томилова Ирина Александровна
Руководитель:
Чугина Надежда Владимировна
Новокузнецк 2006
Содержание
Введение
1 Особенности принятия решений в условиях конфликта
1.1 Понятие и ограничения
1.2 Теория игр как метод принятия решений
1.3 Стратегии поведения
2 Принятие решений в условиях конфликта в практике МДОУ «Детский сад № 41»
2.1 Специфика и типы конфликтов в организации
2.2 Причины конфликтов в
2.3 Эмпирическое исследование
3 Рекомендации по
3.1 Методы принятия решений в условиях конфликта
3.2 Мероприятия по оптимизации процесса приятия решений в условиях конфликта
Заключение
Список использованной литературы
Введение
В России долгое время проблеме обучения
управленческого персонала не уделялось
должного внимания. Это происходило
потому, что в административно-
Теоретическая актуальность данной темы
весьма велика. При большом количестве
публикаций, посвященных конкретно-
С практической точки зрения актуальность работы не менее значительна. В настоящее время руководителям многих уровней не хватает элементарной конфликтологической культуры, не хватает знаний о конфликтах, о путях их мирного решения. Многие руководители предпочитают решать возникающие конфликтные ситуации силовыми методами, даже не догадываясь, что есть мирные и конструктивные методы выхода из конфликта, приводящие к ситуации «выигрыш - выигрыш».
Принятие решений - это составная
часть любой управленческой функции.
Необходимость принятия решения
пронизывает всю деятельность управляющего:
от формирования целей до их достижения.
Поэтому понимание природы
Данная курсовая работа состоит из трёх разделов.
Первый раздел - теоретический - в нём раскрываются аспекты, касающиеся принятия управленческих решений в условиях конфликта.
Второй раздел - практический - в нём отражены вопросы принятия решений в конфликтных ситуациях на конкретном примере учреждения.
В третьем разделе представлены мероприятия по оптимизации процесса принятия решений в условиях конфликта.
Целью курсовой работы является рассмотрение
основных аспектов, касающихся принятия
управленческих решений в условиях
конфликта, в частности, отражение
проблемы в МДОУ «Детский сад № 41»,
а также предложение
Для раскрытия темы поставлены следующие задачи:
1. выявить значимость принятия управленческих решений;
2. описать особенности принятия
решений в конфликтных
3. выделить ключевые моменты,
касающиеся принятия решений
в условиях конфликта в
Для проведения исследования, решающего поставленные задачи, в качестве объекта выбрана сфера человеческой деятельности в МДОУ «Детский сад № 41».
Предметом исследования является система принятия управленческих решений в условиях конфликта.
В качестве методов исследования использовались: наблюдение; интервью с заведующей учреждения; анализ существующей документации и периодических изданий.
управленческое решение
1 Особенности принятия управленческих решений в условиях конфликта
1.1 Понятие и ограничения принятия решений
Управленческие решения
Конфликт - борьба за ценности и претензии на определенный статус, власть, ресурсы, в которой целями являются нейтрализация нанесения ущерба или уничтожение соперника. [3]
В данном определении четко и ясно указаны цели конфликтного взаимодействия, возможные действия в случае сопротивления оппонента, причем действия перечисляются в порядке нарастания силы.
Конфликт - столкновение противоположно направленных целей, интересов, позиций, мнений или взглядов двух или более людей. [4]
В этом определении акцент сделан на предмет столкновения в виде противоположных целей, интересов, а вопрос методов воздействия остается неизвестным.
Учесть все возможные
Само по себе принятие решений есть компромисс. Принимая решение, необходимо взвешивать суждения о ценности, что включает рассмотрение экономических факторов, технической целесообразности и научной необходимости, а также учитывать социальные и человеческие факторы. Принять «правильное» решение - значит выбрать такую альтернативу из числа возможных, в которой с учётом всех этих разнообразных факторов будет оптимизирована общая ценность.
В некоторых случаях оптимальный компромисс можно найти, обращаясь к научным методам принятия решений, то есть, используя математические методы оптимизации, теорию вероятностей, математическую статистику или теорию полезности. В других случаях принятие решений является исключительно сложным вопросом, который носит субъективный характер и предполагает учёт неколичественных человеческих факторов и суждений о ценности. Однако наиболее часто при принятии решений производится учёт как количественных, так и качественных факторов, которые должны рассматриваться одновременно.
Многие из факторов, затрудняющих
межличностные и
Руководители могут быть настолько
перегружены информацией и
От способа обмена информацией руководителя с подчинёнными в значительной мере зависит поведение последних. Таким образом, может иметь место точка зрения, по которой «проблемы - это плохо», поскольку гораздо важнее «хорошо выглядеть». Люди могут усваивать такую позицию от своих коллег.
Руководитель может отвергнуть тот или иной курс в силу личных пристрастий или лояльности по отношению к кому-то. Он может решить не прекращать сомнительные инвестиции или проект, поскольку поддерживал их на протяжении долгого времени. В результате ему будет трудно объективно оценить текущее состояние освоения капиталовложений или проекта. Подобным образом, менеджер может решить поддержать или не поддержать определённый проект, так как руководитель ранее не поддержал выдвинутую менеджером идею.
Следовательно, многочисленные психологические факторы и личностные особенности сказываются на процессе принятия решений.
1.2 Теория игр как метод принятия решений
Подавляющее большинство управленческих решений приходится принимать с учётом противоречивых интересов, относящихся либо к различным лицам или организациям, либо к различным аспектам рассматриваемого явления, либо к тому и другому. В обычных экстремальных задачах речь идёт о выборе решения одним лицом, и результат решения зависит от этого выбора, то есть определяется действиями только одного лица. В такую схему не укладываются ситуации, где решения, оптимальные для одной стороны, совсем не оптимальны для другой и результат решения зависит от всех конфликтующих сторон.
Конфликтный характер таких задач не предполагает вражды между участниками, а свидетельствует о различных интересах. Необходимость анализировать подобные ситуации вызвала к жизни специальный математический аппарат - теорию игр.
Теория игр представляет собой
часть обширной теории, изучающей
процессы принятия оптимальных решений.
Она даёт формальный язык для описания
процессов принятия сознательных, целенаправленных
решений с участием одного или
нескольких лиц в условиях неопределённости
и конфликта, вызываемого столкновением
интересов конфликтующих
Целью теории игр является выработка
рекомендаций по рациональному образу
действий участников в конфликтных
ситуациях, то есть определение оптимальной
стратегии каждого из них. От реальной
конфликтной ситуации игра отличается
тем, что ведётся по вполне определённым
правилам. Реальные конфликты обычно
трудно поддаются формальному
Существуют различные
1. Нахождение оптимального исхода
- в зависимости от содержания
задачи ситуацию можно описать
наборами благ, получаемых каждым
игроком (выигрышами), или исходом
может быть избрание того или
иного кандидата, принятие
2. Нахождение оптимального
3. Нахождение устойчивой
Таким образом, практическое значение
теории игр состоит в том, что
она служит основой моделирования
игровых экспериментов, в частности,
деловых игр, позволяющих определить
оптимальное поведение в
1.3 Стратегии поведения
руководителей в условиях
Часто руководитель вынужден работать в условиях конфликтности внутри групп. Она может наблюдаться «по горизонтали» и «по вертикали».
Прежде чем выбрать стратегию
для принятия конкретного управленческого
решения, руководитель выбирает общую
позицию, способ выхода из создавшейся
ситуации, в которой он оказался
по своей воле или по воле других
лиц: его руководителей, коллег или
подчинённых. В условиях конфликтной
деятельности формы поведения руководителей
приобретают вид следующих
1. стратегия противоборства (соперничества)
- характеризуется тем, что
2. стратегия сотрудничества - в
основе её действия также
3. стратегия компромисса - характеризуется
установкой руководителя найти
способ принятия
4. стратегия ухода (избегание) -
предполагает уход от
5. стратегия приспособления или
умиротворения - характеризуется
тем, что руководитель не
Практики управления считают, что
необходимо привлекать персонал для
принятия некоторых управленческих
решений. Однако многие руководители стараются
принимать решение
Но на практике случается, что ошибки
принятого решения
Цена ошибки управленческого решения может быть различной по своим последствиям. С одной стороны, она может привести к сбоям в ходе производства, а с другой стороны, это могут быть конфликты и другие отрицательные психологические моменты. Таким образом, необходимо учитывать подобные негативные последствия, принимая решения.
2 Принятие решений в условиях конфликта в практике МДОУ «Детский сад №41»
2.1 Специфика и типы конфликтов в учреждении
Детский сад № 41 был образован в 1937 году. В данном Учреждении все педагоги имеют квалификационную категорию: высшую или первую. Это свидетельствует о том, что уровень подготовленности кадров очень высокий. Постоянно ведётся работа с персоналом. Учреждение самостоятельно в осуществлении образовательного процесса. Наряду с учебно-воспитательным процессом активно проводятся оздоровительные мероприятия, совершенствуется работа по лечению и укреплению здоровья детей.
Конфликты в любой организации, в частности, в Детском саду, - это открытая форма существования противоречий интересов, возникающих в процессе взаимодействия людей при решении вопросов производственного и личного порядка.
В определенных ситуациях источником
возникновения конфликта
Конфликт может принимать
1. конфликт между рядовыми
Можно выделить конфликты, возникающие как реакция на препятствия в достижении личных целей работников в рамках совместной трудовой деятельности, возникающих, например, из-за недовольства графиком отпусков, начисления премий, надбавок и так далее.
2. конфликт между заведующей
Детского сада и подчинёнными
- в их основе чаще всего
лежат отношения, определяемые
должностным распределением
В обыденной жизни возникают
обстоятельства, при которых в
отношениях между руководителем
и подчинёнными появляется напряжённость,
способная перерасти в
Руководитель, обличённый своим должностным положением, ставит перед членами коллектива задачи, порой не самые простые. Их выполнение требует определённого напряжения, улучшения организации труда, пересмотра сложившихся представлений. В такой обстановке не все работники способны сразу понять ситуацию и быстро перестроиться. Часть всё же будет работать по-прежнему и мешать коллективу выполнить поставленную задачу. Становится очевидным, что неспособность быстро перестроиться может породить напряжённость. Поскольку новая заведующая недостаточно знала сотрудников и не доверяла им, она решила, что необходима жёсткая дисциплина. Воспитателей оскорбило такое отношение, и они стали работать хуже. Но строгий надзор не помог решить проблему. И в итоге образовался порочный круг, когда безразличие сотрудников к своим обязанностям стало причиной более строгой дисциплины, вызвало ещё большее безразличие и сопротивление. Воспитатели были враждебно настроены, потому что чувствовали, что заведующая вела себя так, словно была «лучше» своих подчинённых. Знающий и опытный руководитель возьмёт в свои руки управление ситуацией, установит нормальные человеческие отношения и не допустит перерастания противоречий в конфликт.
Конфликты в Детском саду могут возникать, если заведующая и воспитатели с разных позиций понимают стоящие перед ними задачи.
Так, суть конфликта между заведующей
и младшими воспитателями заключалась
в следующем: совершенствование
работы по лечению и укреплению здоровья
детей состояло в эффективном
использовании комплекса
Заведующая Детского сада призвана регулировать взаимоотношения в коллективе. Её успех будет определяться степенью развития деловых и личностных качеств, умения достигать компромиссов, избегать межличностных конфликтов. От этических норм руководителя, его умения общаться с подчинёнными, от силы его воздействия на людей зависит и успех коллектива, и его личные успехи. Заведующая должна обладать и развивать такие качества, как дипломатичность, гибкость в методах управления, умение быть принципиальной.
Взаимная неприязнь между
Следует отметить, что такое качество, как неприязнь, может инициироваться и самими воспитателями. Этому могут способствовать недисциплинированность, строптивость, противопоставление личных интересов общественным. Заведующая является наиболее влиятельным и авторитетным лицом в создании нормальных межличностных отношений. Если она не замечает своих подчинённых, не считается с их мнением - может возникнуть конфликт.
3. конфликт между работниками
различной квалификации и
Представителям различных
В зрелом возрасте работника волнуют уже иные проблемы: повышение квалификации, перспектива роста. Нерешение этих проблем, то есть несоответствие между претензиями и возможностью их реализовать, способствует вступлению в конфликт зрелого человека.
Детальное рассмотрение типов организационных конфликтов позволяет перейти к выявлению причин, порождающих их.
2.2 Причины конфликтов
Даже в организациях с эффективным
управлением некоторые
Например, заместитель заведующей Детского сада № 41 по воспитательно-методической работе, который на педагогическом совете спорит только потому, что не спорить он не может, снизит степень удовлетворения потребности в принадлежности и уважении и уменьшит способность коллектива принимать эффективные решения. Члены коллектива могут принять точку зрения спорщика только для того, чтобы избежать конфликта и всех связанных с ним неприятностей, даже не будучи уверенными, что поступают правильно. Но во многих случаях конфликт помогает выявить разнообразие точек зрения, дает дополнительную информацию, помогает выявить большее число альтернатив или проблем. Это делает процесс принятия решений коллективом более эффективным, а также дает сотрудникам возможность выразить свои мысли и тем самым удовлетворить личные потребности в уважении и власти. Это также может привести к более эффективному выполнению планов, стратегий и проектов, поскольку обсуждение различных точек зрения на них происходит до их фактического исполнения.
Таким образом, конфликт может быть функциональным и вести к повышению эффективности организации. Или он может быть дисфункциональным и приводит к снижению личной удовлетворённости, коллективного сотрудничества и эффективности организации. Роль конфликта, в основном, зависит от того, насколько эффективно им управляют. Чтобы управлять конфликтом, необходимо знать причины его возникновения.
Каждый конфликт имеет свою причину
(источник) возникновения. Межличностные
конфликты с коллегами и
Недостаточная согласованность и противоречивость целей отдельных групп и работников. Чтобы избежать конфликта, необходимо уточнить цели и задачи каждого подразделения и работника, передав соответствующие предписания в устной или письменной форме. Довольно часто столкновения возникают из-за несовпадения мнений по какой-либо обсуждаемой на собрании проблеме, не обязательно учебно-воспитательной, например, при обсуждении требований трудовой дисциплины. Одни воспитатели относятся к этим требованиям как к неизбежности, а другие могут считать их чисто субъективными, не относящимися к воспитательному процессу (это различного рода дежурства, присутственные дни).