Проблема экономической безопасности на предприятиях

Министерство образования Республики Беларусь

ЧУО «Минский техникум предпринимательства»

Курсовая работа

По учебной дисциплине  «Экономика организации (предприятия)»

Тема  Проблема экономической безопасности на предприятиях.

Выполнена учащейся                      Пронько А.Г.                                       

                                                             Ф.И.О.

        2                             C-22                                                                                     Страховое дело             

курс                                   группа                                                                                     специальность

Преподаватель             Мельченко Е.А                           

Ф.И.О.

Защита с оценкой __________________________________

Дата _____________________________________________

Подпись __________________________________________

Минск, 2009г.

Содержание

Введение.

1 Сущность проблемы экономической безопасности не предприятиях (определения, виды, характеристика)

1.2 Экономическая безопасность в условиях кризиса

1.3 Информационные технологии как фактор экономической безопасности предприятия

2 Проблема экономической безопасности на предприятии ООО Торговый дом «На Немиге»

2.1 Характеристика предприятия

2.2 Анализ деятельности предприятия

3 Рекомендации по совершенствованию и улучшению экономической безопасности на предприятии

Заключение

Список использованной литературы

Приложение А.  Схема линейно-организационной структуры управления

Приложение Б. Общая схема модели обеспечения финансовой безопасности промышленных предприятий

Приложение В. Организационная структура системы экономической безопасности промышленных предприятий

Приложение Г. Объекты защиты

Введение.

Темой моей курсовой работы является «Проблема экономической безопасности на предприятии».   В моей работе будут представлены элементы экономической безопасности, начиная от самых обычных и заканчивая новинками информационных программ. Также в моей курсовой работе будет рассказываться, о том какую экономическую безопасность стоит использовать на малых, средних, а также крупных предприятиях. Так же очень интересным пунктом в моей работе является правильное заключение договоров, то есть, как отличить партнёра от конкурента, ведь предприятию нужно избегать утечки информации, что может привести к немаленьким экономическим проблемам. Немаловажным пунктом в моей работе является, пункт об экономической безопасности на момент кризиса, как бороться с банкротством и убытками.

Целью моей работы является, как можно расширенней и глубже изучить проблему экономической безопасности на предприятиях, раскрыть её потайные ходы, помочь руководителям избежать этой проблемы. 

Задача, которая передо мной встала при изучении темы моей курсовой работы,  это как можно  доступней объяснить или даже изложить сущность  этой проблемы именно с точки экономики, а также правильность изложения темы.

Актуальность рассматриваемого вопроса продиктована тем, что концепции экономической безопасности для промышленных предприятий, коммерческих организаций в общегосударственном масштабе до сих пор не существует. Различного рода программы и концепции разработаны на крупных предприятиях, в банках и носят внутренний, узкокорпоративный характер. В связи с этим предлагается методология системы экономической безопасности предприятия, организации, функционирующих в современных условиях.

Тема достаточно актуальна в наше время, я убедилась в этом тогда, когда искала материал для своей работы, актуальностью моей темы послужил экономический кризис. Что привело просто к массовому ажиотажу среди предпринимателей по посещению различных курсов связанных именно с  экономической безопасностью на предприятиях, ведь никто не хочет обанкротиться. Так же моя тема является актуально, потому что некоторые её разделы затрагивают современные компьютерные технологии.

Тема «Проблема экономической безопасности на предприятиях» имеет большое значение в такой науке, как экономика. Всё это из-за того, что экономическая безопасность всегда присутствовала на предприятиях, а также, потому, что экономическая безопасность включает в себя такой раздел как предотвращение банкротства и убытков. А по сколько главной задачей любого предприятия является максимальное получение прибыли, то получается так, что эта тема затрагивает наиболее важные аспекты в ведении бизнеса.

1 Сущность проблемы экономической безопасности не предприятиях (определения, виды, характеристика)

Для начала, чтобы раскрыть проблему экономической безопасности, нужно разобраться, так что же такое экономическая безопасность предприятия. Вот несколько определений:

Первоначально понятие экономической безопасности рассматривалось как обеспечение условий сохранения коммерческой тайны и других секретов предприятия. Такому трактованию экономической безопасности посвящены публикации начала 90-х годов прошлого столетия . Обеспечение экономической безопасности рассматривалось прежде всего как защита информации, чему посвящены многие публикации, среди которых необходимо назвать работы В. Ярочкина , А. Шаваева  и ряд других .Проблему экономической безопасности предприятия в указанном контексте предлагалось решать исходя из предпосылки, что степень надежности всей системы сохранности информации определяется уровнем безопасности самого слабого ее звена, которым считается персонал организации[1].

Обеспечение экономической безопасности предприятия строилось в форме двухуровневой системы защиты информации. Первый уровень предполагал сохранность секретов силами службы безопасности организации, а второй — предусматривал формирование психологической атмосферы "бдительности и ответственности" персонала организации с помощью так называемых координаторов, назначаемых из лиц среднего руководящего звена и пользующихся среди сотрудников авторитетом.

  «Экономическая безопасность предприятия (фирмы) – это такое состояние данного хозяйственного субъекта, при котором жизненно важные компоненты структуры и деятельности предприятия характеризуются высокой степенью защищенности от нежелательных изменений[2]. Для этого предприятию следует придерживаться стратегии, обеспечивающей достаточный уровень и наращивание социально-экономического потенциала, устойчивое развитие бизнеса и подготовленность к возможным нежелательным изменениям в сфере его жизнедеятельности».

  «Экономическая безопасность предприятия (ЭБП) — это состояние наиболее эффективного использования ресурсов для предотвращения угроз и обеспечения стабильного функционирования предприятия».

Для того чтобы достичь наиболее высокого уровня экономической безопасности, предприятие должно следить за обеспечением максимальной безопасности основных функциональных составляющих системы ЭБП.

Функциональные составляющие ЭБП — это совокупность основных направлений его экономической безопасности, существенно отличающихся друг от друга по своему содержанию[3].

Выделяют следующие функциональные составляющие ЭБП:

      финансовую;

      интеллектуальную и кадровую;

      технико-технологическую;

      политико-правовую;

      экологическую;

      информационную;

      силовую.

Для обеспечения своей экономической безопасности предприятие использует совокупность корпоративных ресурсов.

Корпоративные ресурсы — факторы бизнеса, используемые владельцами и менеджерами предприятия для выполнения целей бизнеса.

Среди них выделим:

а) ресурс капитала. Акционерный капитал предприятия в сочетании с заемными финансовыми ресурсами является кровеносной системой предприятия и позволяет приобретать и поддерживать остальные корпоративные ресурсы, изначально отсутствующие у создателей данного предприятия;

б) ресурс персонала. Менеджеры предприятия, штат инженерного персонала, производственных рабочих и служащих с их знаниями, опытом и навыками являются основным, проводящим и связующим звеном, соединяющим воедино все факторы данного бизнеса, обеспечивающим проведение в жизнь идеологии бизнеса, а также достижение целей бизнеса;

в) ресурс информации и технологии. Информация, касающаяся всех сторон деятельности предприятия, является в настоящее время наиболее ценным и дорогостоящим из ресурсов предприятия. Именно информация об изменении политической, социальной, экономической и экологической ситуации, рынков предприятия, научно-техническая и технологическая информация, now-how, касающиеся каких-либо аспектов данного бизнеса, новое в методах организации и управления бизнесом позволяют предприятию адекватно реагировать на любые изменения внешней среды бизнеса, эффективно планировать и осуществлять свою хозяйственную деятельность;

г) ресурс техники и оборудования. На основе имеющихся финансовых, информационно-технологических и кадровых возможностей предприятие приобретает оборудование, необходимое (по мнению менеджеров предприятия) и доступное (исходя из имеющихся ресурсов);

д) ресурс прав. С развитием цивилизации, истощением природных ресурсов и повышением ценности для бизнеса нематериальных активов резко выросла роль данного ресурса. Этот ресурс включает в себя права на использование патентов, лицензии и квоты на использование природных ресурсов, а также экспортной квоты, права на пользование землей (причем в настоящее время крайне повысилась ценность городских территорий, предназначенных не для земледелия, а для административной застройки). Использование этого ресурса позволяет предприятию приобщиться к передовым технологическим разработкам, не проводя собственных дорогостоящих научных исследований, а также получить доступ к необщедоступным возможностям развития бизнеса[4].

Обеспечение экономической безопасности предприятия — это процесс реализации функциональных составляющих экономической безопасности с целью предотвращения возможных ущербов и достижения максимального уровня экономической безопасности в настоящее время и в будущем.

Способы обеспечения экономической безопасности предприятия — это набор мер и система организации их выполнения и контроля, которые позволяют достигать наиболее высоких значений уровня экономической безопасности предприятия.

Важнейшим этапом обеспечения ЭБП является стратегическое планирование и прогнозирования его экономической безопасности. Этот этап включает в себя разработку стратегического плана обеспечения ЭБП. В этом документе необходимо задать качественные параметры использования корпоративных ресурсов предприятия в сочетании с его организационно-функциональной структурой и взаимосвязями структурных подразделений, а также некоторые количественные ориентиры обеспечения функциональных составляющих и ЭБП в целом[5].

Что касается промышленных предприятий, хозяйственная активность которых связана главным образом с производством продукции, то они могут успешно работать и развиваться, лишь избегая чрезмерно рискованных решений. В особенности это касается крупных промышленных предприятий, поскольку они втягивают в рискованные ситуации тысячи работников, в большинстве своем не склонных к риску. Для таких предприятий характерными являются решения и действия, ориентированные на уменьшение риска. В этом смысле они принципиально отличаются от тех хозяйственных структур, экономическая активность которых связана именно с использованием ситуаций повышенного риска (операции на фондовых рынках, спекуляция ценными бумагами, венчурное финансирование и т.п.).

Руководители производственных предприятий не могут позволить себе такой свободы в принятии резких, «крутых» решений, как спекулянты или коммерсанты.

Причины риска (т. е. причины реализации или наступления рисковых событий) – это объективные или субъективные действия или решения, влекущие за собой нежелательное развитие дальнейших событий, неблагоприятных для реализации некоторой стратегии предприятия.

Для того чтобы судить о существенности того или иного фактора риска и о достаточности принимаемых предупредительных мер, риск должен быть выражен в сопоставимых показателях.

Уровень риска стратегии (стратегического плана) принимается в качестве общей характеристики риска. Его величина в результате соответствующего специального исследования выражается некоторым показателем уровня риска.

Определение уровня риска стратегии какого-либо вида (технико-технологической, товарно-рыночной, интеграционной, финансово-инвестиционной и т.п.) сводится к оценке возможности отклонения стратегической цели и связанных с этим хозяйственных результатов предприятия от заданных.

Формирование корпоративной системы экономической безопасности зависит от размеров предприятия, его экономических, финансовых, производственно-технических, информационных, интеллектуальных, профессиональных, организационных и других возможностей. Как показывает мировой опыт, малые предприятия чаще всего пользуются услугами внешних специализированных организаций: разнообразных консалтинговых и маркетинговых центров, фирм по подбору кадров, т.н. кредитных бюро, оказывающих информационные услуги по проверке деловой репутации партнеров, охранных агентства и пр[6].

Средние предприятия, как правило, используют комбинированную систему безопасности. С одной стороны, в случае необходимости, получают услуги от внешних организаций, с другой – активно опираются на возможности собственных служб и подразделений, например, юридических и финансовых отделов, служб маркетинга, охраны, кадров, экономического анализа, делопроизводства и т.п. Иногда в целях повышения эффективности деятельности этих служб и подразделений по защите экономических интересов на таких предприятиях создают координирующий орган или назначают руководителя, отвечающего за экономическую безопасность предприятия.

Для крупного предприятия целесообразно создание своей собственной службы безопасности. Как правило, всю деятельность по обеспечению безопасности координирует один из руководителей предприятия.

В случае Республики Беларусь приходится констатировать, что национальной системы сбора, обработки и представления информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений, в том числе в сфере обеспечения экономической безопасности конкретного субъекта хозяйствования, пока не создано. Разработка теории экономической безопасности предпринимательства находится пока на начальной стадии.

В настоящее время в научной литературе, даже специально посвященной рассмотрению теории безопасности предпринимательства, раскрытие сущности теории экономической безопасности предпринимательства, его слагаемых, индикаторов дается крайне редко и не полно. Очень часто обеспечение экономической безопасности бизнеса сводят к противостоянию, защите от разного рода экономических преступлений (кражи, мошенничества, недобросовестной конкуренции и т.п.). Несомненно, эти угрозы должны постоянно анализироваться и учитываться, но, с моей точки зрения, сводить экономическую безопасность предприятия к этому нельзя. Это понятие более широкое и емкое. Выявление, предотвращение опасностей и угроз, использование корпоративных ресурсов в непредвиденной ситуации для недопущения невосполнимого ущерба, принятие рисковых решений, борьба с конкурентами и т.п. – вот далеко не полный перечень задач, которые должны решаться руководством предприятия при обеспечении его устойчивого интенсивного развития и создании экономической безопасности.

Рассмотрим более подробно одну из наиболее часто встречающихся в жизни задач – проверка и оценка потенциального партнера или конкурента. Как показывает мировая практика, процедура поиска и изучения (оценки) фирмы-партнера должна быть одной из важнейших составляющих отечественного бизнеса.

Выбирая партнера, важно удостовериться не только в его надежности и добросовестности, но и в оптимальности выбора именно этого партнера, а также проанализировать его на возможность долговременного (перспективного) сотрудничества. Всегда следует учитывать, что внешнее и внутреннее положение предприятия со временем может измениться, поэтому необходимо пополнять и актуализировать информацию о состоянии партнера. В нашей экономической ситуации с предприятием-партнером может произойти все что угодно. Так, в один прекрасный день можно обнаружить, что надежный партнер, с которым компания сотрудничает не один год, перестает выполнять договоры. Компания начинает выяснять, в чем дело. Оказывается: поменялись владельцы (учредители, топ-менеджеры) фирмы. Новые руководители уже по каким-то причинам не заинтересованы в добросовестном выполнении своих обязательств. Или руководство компании-партнера неправильно оценило свою рыночную нишу, выбрало неверную маркетинговую и сбытовую политику, неожиданно прекратились арендные отношения и т.п. Все эти факторы необходимо также учитывать при налаживании деловых контактов с другой фирмой[7].

Как показывает практика, сложный многоаспектный анализ всех сфер надежности партнера или конкурента довольно непросто осуществить одной службе безопасности даже крупной компании. Поэтому за рубежом достаточно популярны и востребованы услуги специализированных компаний, т.н. «кредит-бюро». Они помогут сделать оценку рыночной ситуации, обзор сектора рынка отдельной отрасли или региона, анализ политической и экономической ситуации. В арсенал их услуг входят: оценка организованной преступности и криминогенной ситуации в отдельных регионах, анализ доступных материалов по отдельным политическим фигурам и руководителям крупных компаний и банков, а также отдельным сферам деловых отношений, таким как вексельное обращение, медицинское страхование и многим другим.

В настоящее время в республике, в соответствии с рекомендациями Межведомственной комиссии по безопасности в сфере экономики при Совете Безопасности Республики Беларусь, инициирован процесс по созданию белорусского аналога такой организации. При Институте экономики НАН Беларуси создана межведомственная группа, в работе которой принимают участие все заинтересованные белорусские ведомства и организации. Свои рекомендации группа должна представить в правительство в третьем квартале текущего года.

В связи с этим, с практической точки зрения, представляют интерес рекомендации по оценке и предотвращению возможных потерь от действий недобросовестных партнеров. Процесс заключения договора может быть разделен на три условных этапа: подготовительный (подготовка к подписанию), основной (процесс определения условий договора), заключительный (оформление и непосредственное подписание). Каждый этап имеет свою специфику в обеспечении экономической безопасности. Но именно на подготовительном этапе задача руководителя - определить свое отношение к предполагаемому договору, или точнее, - к потенциальному партнеру. Особое внимание необходимо уделить следующей информации:

1. Правовая форма, предусмотренная учредительными документами компании-партнера (поскольку все они имеют разную степень ответственности).

2. Подтверждаются ли сведения о государственной регистрации компании официальными регистрирующими органами (поскольку возможно, что это лицо является фиктивным).

3. Соответствует ли юридический адрес регистрации фактическому. Особое внимание следует обратить на факт наличия у компании-партнера собственного помещения, наличия договора и сроков аренды с арендодателем.

4. Разрешена ли подобная деятельность в уставе компании-партнера, имеется ли лицензия на осуществление данного вида деятельности (так как в противном случае сделка может быть признана недействительной).

5. Организационная форма компании-партнера (количество работающих, структура фирмы, система управления, степень самостоятельности фирмы, наличие филиалов, территориальный охват деятельности).

6. Сведения об управленческом персонале компании (образование, наличие судимости, компетентность, деловая репутация).

7. Рыночной статус (контролируемая доля рынка, имидж фирмы, возможность конкуренции с ней, постоянные контрагенты).

8. Наличие специфической информации (наличие “теневого оборота”, участие в нелегальных сделках, связи с преступными группировками и т.п.)[8].

1.2 Экономическая безопасность в условиях кризиса

А теперь поговорим немного о экономической безопасности в условиях кризиса.

В настоящее время в связи с глобальным финансовым кризисом в мире встает вопрос не только относительно управления предприятием в кризисной ситуации, но и прежде всего управления и реорганизации его системы экономической безопасности. В кризисе предприятие проходит четыре стадии. Остановимся на них подробнее с тем, чтобы по характерным особенностям, свойственным для вашей компании, вы смогли определить, на какой стадии находится фирма в настоящее время.

Кризис предприятия - кризис его экономической безопасности[9]

Различные стадии развития кризиса на предприятиях характеризуются следующим образом:

Первая - снижение рентабельности и объемов прибыли (кризис в широком смысле). Следствием этого является ухудшение финансового положения предприятия, сокращение источников и резервов развития. Решение проблемы может лежать как в области стратегического управления (пересмотр стратегии, реструктуризация предприятия), так и тактического (снижение издержек, повышение производительности).

Вторая - убыточность производства (продаж). Следствием служит уменьшение резервных фондов предприятия (если таковые имеются). Если резервных фондов нет, то сразу наступает третья фаза. Решение проблемы по второму этапу находится в области стратегического управления и реализуется, как правило, через реструктуризацию предприятия.

Третья - истощение (отсутствие) резервных фондов. На погашение убытков предприятие направляет часть оборотных средств и тем самым переходит в режим сокращенного воспроизводства (снижения объемов закупок и продаж). Реструктуризация уже не может быть использована для решения проблемы, в том числе и по причине отсутствия средств на ее проведение. Нужны оперативные меры по стабилизации финансового положения компании. В случае неудачи на третьем этапе кризис переходит в четвертую фазу.

Четвертая - полная неплатежеспособность предприятия. В этом случае фирмой достигается критический порог, когда нет средств, финансировать даже сокращенное воспроизводство (осуществлять закупки и продажу сырья/продукции), а также платить по предыдущим обязательствам. Возникает угроза остановки производства (торговли) и банкротства. Необходимы экстренные меры по восстановлению платежеспособности предприятия и поддержанию производственного (торгового) процесса.